Pe această pagină
REGULAMENT de organizare și funcționare a Comisiei de cenzori la nivelul Societății Naționale de Cruce Roșie din România - sediul central și filiale
(1) Comisia de cenzori asigură controlul activității financiare și de gestiune a patrimoniului Societății Naționale de Cruce Roșie din România (SNCRR) la nivelul filialelor/sediului central.
(2) Principalele atribuții ale Comisiei de cenzori sunt :
a) verificarea modului în care este administrat patrimoniul SNCRR la nivelul filialelor și al sediului central;
b) acordarea de consultanță privind elaborarea bugetului de venituri și cheltuieli al SNCRR - sediul central, la solicitarea directorului general, și a bugetului de venituri și cheltuieli a filialelor, la solicitarea directorului filialei;
c) sesizarea cu promptitudine a Comitetului de direcție/a biroului filialei în cazul constatării unor nereguli de natură financiar-contabilă;
d) întocmirea raportului asupra execuției bugetului de venituri și cheltuieli al SNCRR și prezentarea acestuia Consiliului național înainte de aprobare.
(3) Documentele supuse controlului: registrul-jurnal și registrul numerelor de inventar, care se numerotează și se sigilează, registrul de casă, balanțele de verificare, bilanțul anual și anexele acestuia, chitanțierele cu regim special, carnetele de membru pentru cotizații, donațiile, extrasele de cont de la bancă, dispozițiile de încasare și de plată, notele contabile, procesele-verbale de predare-primire, facturile, notele de intrare-recepție, bonurile de consum, fișele de magazie, fișele conturilor sintetice și analitice, contractele de muncă, ștatele de plată, declarațiile Agenției Naționale de Administrare Fiscală etc.
(1) Comisia de cenzori este compusă din 5 membri la nivelul sediului central și 3 membri la nivelul filialelor, care sunt aleși prin vot secret de către Consiliul național al SNCRR - pentru sediul central și de comitetele județene - pentru filiale, pentru un mandat de 4 ani.
(2) Funcția de membru al Comisiei de cenzori este incompatibilă cu funcția de membru al SNCRR.
(3) Cel puțin 3 membri ai Comisiei de cenzori la nivelul sediului central trebuie să aibă studii economice, iar la nivelul filialelor cel puțin unul trebuie să aibă studii economice. Cel puțin unul dintre membrii Comisiei de cenzori trebuie să fie expert contabil sau contabil autorizat.
(1) Controlul activității economico-financiare se realizează anual. În situații deosebite controlul activității se poate realiza trimestrial sau semestrial.
(2) Convocarea Comisiei de cenzori se face de către președintele SNCRR la nivelul sediului central și de către președintele filialei la nivelul filialelor.
(1) Ședința de lucru este regulamentară dacă sunt prezenți cel puțin 3 membri la nivelul sediului central și cel puțin 2 membri la nivelul filialelor.
(2) La ședință este obligatoriu ca cel puțin 2 membri din cei prezenți să aibă studii economice.
(3) Pe durata controlului, directorul economic - la sediul central și contabilul - la nivelul filialelor vor fi prezenți la sediu pe toată durata controlului.
(1) Controlul activității economico-financiare este obligatoriu să se desfășoare cel puțin o dată pe an. În acest sens, cu minimum 15 zile înainte de data de începere a controlului, președintele SNCRR/al filialei va înainta o notificare scrisă către membrii comisiei.
(2) În termen de 10 zile de la primirea notificării fiecare membru va confirma la secretariatul SNCRR - sediul central/ filială participarea la control sau va motiva absența.
(3) Controlul activității nu poate începe la data stabilită dacă nu sunt prezenți cel puțin 3 membri ai Comisiei de cenzori, în cazul sediului central, și 2 membri ai Comisiei de cenzori, în cazul filialei, dintre care cel puțin doi, în cazul sediului central, și unul cu studii economice, în cazul filialei.
(4) La începerea controlului comisia înaintează președintelui SNCRR/președintelui filialei SNCRR o notă de probleme referitoare la obiectivele controlului, materialele ce trebuie puse la dispoziție, persoanele care trebuie să dea relații etc.
În cazul în care la data stabilită se motivează temeinic absența a cel puțin 3 membri ai Comisiei de cenzori la sediul central/2 membri ai Comisiei de cenzori la filială, președintele SNCRR/președintele filialei, după consultarea cu președintele comisiei, va stabili un nou termen de începere a controlului, care nu poate să depășească 30 de zile de la data stabilită inițial.
(1) În timpul controlului, comisia poate dispune măsuri pentru remedierea unor situații prevăzute în obiectivele controlului.
(2) Măsurile dispuse de comisie vor fi înregistrate la secretariatul SNCRR - sediul central/filială. O copie a documentelor înregistrate poate fi solicitată de către orice membru al comisiei.
(1) La finalizarea controlului se încheie un proces-verbal care va cuprinde informații referitoare la obiectivele controlului, situații constatate, măsurile dispuse și cele propuse pentru a se aproba de către Comitetul de direcție pentru sediul central și de către biroul filialei pentru filiale. Procesul-verbal va fi semnat de toți membrii comisiei.
(2) În cazul în care există opinii divergente între membrii comisiei se va consemna acest lucru în procesul-verbal cu precizări clare asupra motivelor care au generat acest lucru.
(3) Procesul-verbal în original se înregistrează la secretariatul SNCRR al sediului central/filialei și se înaintează președintelui SNCRR/al filialei.
(4) O copie a procesului-verbal pe care se consemnează primirea originalului și restituirea tuturor documentelor care s-au prezentat comisiei se restituie președintelui comisiei.
(1) În termen de maximum 30 de zile de la finalizarea controlului, procesul-verbal se va prezenta de către președintele comisiei, pentru a fi evaluat și aprobat de către Comitetul de direcție - pentru sediul central/biroul pentru filiale.
(2) În cazul în care Comitetul de direcție - pentru sediul central/biroul - pentru filială sau un membru al său nu este de acord cu măsurile dispuse sau propuse va prezenta în aceeași ședință o întâmpinare referitoare la rezultatele controlului.
(3) Comitetul de direcție/Biroul filialei poate adopta decizii cu privire la materialele prezentate în aceeași ședință sau poate amâna adoptarea deciziilor pentru următoarea ședință.
(1) În situații deosebite Comisia de cenzori poate solicita punerea de urgență la dispoziție a unor documente sau luarea unor măsuri privind activitatea financiar-contabilă.
(2) Solicitarea trebuie să fie semnată de președinte și de cel puțin 2 membri ai comisiei - pentru sediul central și cel puțin un membru al comisiei - pentru filiale și înregistrată la secretariat.
(3) În termen de 24 de ore de la înregistrare, președintele SNCRR trebuie să avizeze solicitarea sau să motiveze refuzul în scris.
(4) Motivarea refuzului pentru avizare se va transmite în scris semnatarilor solicitării, iar o copie după aceasta și cererea de solicitare se va transmite tuturor membrilor comisiei.
(1) În cazul refuzului, președintele comisiei se va adresa Comitetului de direcție/biroului filialei pentru clarificarea situației.
(2) Măsurile dispuse de Comitetul de direcție/biroul filialei sunt obligatorii și executorii pentru membrii Comisiei de cenzori și membrii biroului executiv.
(1) Cheltuielile pentru desfășurarea lucrărilor Comisiei de cenzori se suportă din bugetul SNCRR - sediul central/filială.
(2) Pentru activitatea prestată membrii Comisiei de cenzori nu sunt retribuiți, activitatea lor fiind voluntară.
În cazul în care un membru al Comisiei de cenzori este cercetat penal pentru infracțiuni de natură economico-financiară, acesta este suspendat de drept până la finalizarea cercetărilor.
Membrii Comisiei de cenzori nu pot face declarații publice cu privire la modul de desfășurare a controalelor, rezultatele acestora, măsurile dispuse, modul de realizare, precum și hotărârile adoptate de Comitetul de direcție/biroul filialei.
(1) Încălcarea prevederilor art. 14 duce la suspendarea de către Comitetul de direcție/biroul filialei a persoanelor în cauză.
(2) Suspendarea operează până la ședința Consiliului național/comitetului filialei care va decide anularea acestei măsuri sau va hotărî revocarea celui în cauză.