Capitolul X — Obligații de raportare și transparență

Pe această pagină

Articolul 112

Principii

(1) Administratorul furnizează:

a) viitorilor participanți cel puțin informațiile referitoare la:

(i) prevederile schemei de pensii ocupaționale și ale prospectului;

(ii) prevederile actului individual de aderare la un fond;

(iii) rezultatele anterioare ale investițiilor aferente fondului de pensii pe o perioadă minimă de cinci ani sau pe toată durata de operare a fondului, în cazul în care aceasta este mai mică de cinci ani;

b) participanților cel puțin informațiile referitoare la:

(i) prevederile schemei de pensii ocupaționale și ale prospectului;

(ii) prevederile actului individual de aderare la un fond;

(iii) informarea privind drepturile de pensie prevăzută la art. 116;

(iv) opțiunile de plată;

(v) raportările prevăzute la art. 117 alin. (3).

c) beneficiarilor care primesc o pensie ocupațională cel puțin informațiile referitoare la:

(i) prevederile schemei de pensii ocupaționale și ale prospectului;

(ii) prevederile actului individual de aderare la un fond;

(iii) prestații datorate și opțiuni de plată aferente;

(iv) raportările prevăzute la art. 117 alin. (3).

(2) Informațiile prevăzute la alin. (1) trebuie:

a) să fie actualizate în mod regulat;

b) să fie scrise într-un limbaj clar, concis și comprehensibil, evitându-se utilizarea jargonului și a termenilor tehnici atunci când se pot utiliza cuvinte din limbajul curent;

c) să nu inducă în eroare și să se asigure coerența la nivelul vocabularului și al conținutului;

d) să fie prezentate în așa fel încât să fie ușor de citit;

e) să fie disponibile în limba română;

f) să fie puse la dispoziția participanților, a viitorilor participanți și a beneficiarilor care primesc o pensie ocupațională, în mod gratuit, prin mijloace electronice sau pe hârtie.

(3) A.S.F. poate adopta sau menține dispoziții suplimentare cu privire la informațiile care trebuie puse la dispoziția participanților, a viitorilor participanți și a beneficiarilor care primesc o pensie ocupațională.

(4) Informațiile care trebuie comunicate în faza de plată a pensiilor sunt furnizate de către administratorii prevăzuți la art. 4 alin. (2), în conformitate cu legislația privind plata pensiilor private.

Articolul 113

Raportul anual al administratorului

(1) Administratorul elaborează, cel mai târziu la data de 31 mai a fiecărui an, un raport anual cu informații corecte și complete despre activitatea desfășurată în anul calendaristic precedent.

(2) Raportul prevăzut la alin. (1) conține următoarele elemente cu privire la administrator și la fondul pe care îl administrează:

a) componența structurii de conducere;

b) numele și adresa acționarilor care dețin mai mult de 5% din totalul acțiunilor și procentul deținut de aceștia din totalul acțiunilor;

c) denumirea și sediul depozitarului și ale auditorului;

d) principiile de guvernanță pe care le aplică administratorul;

e) detalii privind prospectul fondului;

f) orice alte informații prevăzute de reglementările A.S.F.

Articolul 114

Raportul privind investițiile fiecărui fond

(1) Administratorul elaborează și transmite A.S.F., cel mai târziu la data de 31 ianuarie a fiecărui an, un raport privind investițiile fiecărui fond.

(2) Raportul trebuie să conțină următoarele elemente:

a) aspecte privind conformarea cu principiile prevăzute în declarația privind politica de investiții;

b) structura portofoliului de investiții la sfârșitul perioadei de raportare;

c) procentul activelor unui fond investite într-o singură societate sau în fiecare clasă de active ale acesteia;

d) orice alte informații prevăzute de reglementările A.S.F.

Articolul 115

Raportul privind evaluarea internă a riscurilor

(1) Administratorul transmite A.S.F., semestrial sau fără întârziere după orice modificare importantă a profilului de risc, un raport privind evaluarea internă a riscurilor.

(2) Raportul prevăzut la alin. (1) are în vedere dimensiunea și organizarea internă a administratorului, precum și volumul, natura, amploarea și complexitatea activităților desfășurate și conține următoarele elemente:

a) o descriere a modului în care evaluarea internă a riscurilor este integrată în procesul de gestionare și în procesul decizional la nivelul administratorului;

b) o evaluare a eficacității sistemului de gestionare a riscurilor;

c) o descriere a modului în care administratorul previne conflictele de interese cu angajatorul;

d) o evaluare a nevoilor de finanțare ale administratorului, inclusiv o descriere a planului de redresare, dacă este cazul;

e) o evaluare a riscurilor existente pentru participanți și beneficiari, precum și pentru moștenitorii acestora și a eficienței oricăror măsuri corective, după caz;

f) o evaluare calitativă a mecanismelor pentru protecția drepturilor de pensie, inclusiv, după caz, a garanțiilor și/sau a altor tipuri de sprijin financiar din partea angajatorului;

g) o evaluare calitativă a riscurilor operaționale;

h) în cazul în care factorii de mediu, sociali și de guvernanță sunt luați în considerare în cadrul deciziilor investiționale, o evaluare a riscurilor noi sau emergente, inclusiv a riscurilor legate de schimbările climatice, utilizarea resurselor și mediu, a riscurilor sociale și a riscurilor legate de deprecierea activelor din cauza modificării reglementărilor;

i) orice alte informații prevăzute de reglementările A.S.F.

(3) În sensul alin. (2), administratorul trebuie să dispună de metode de identificare și evaluare a riscurilor la care este sau ar putea fi expus pe termen scurt și lung și care ar putea avea un impact asupra capacității sale de a își îndeplini obligațiile. Metodele respective trebuie să fie proporționale cu volumul, natura, amploarea și complexitatea riscurilor inerente activităților acestuia. Metodele sunt descrise în evaluarea internă a riscurilor.

(4) Evaluarea internă a riscurilor trebuie să fie luată în considerare în deciziile strategice ale administratorului.

Articolul 116

Informare privind drepturile de pensie

(1) Administratorul transmite anual, fiecărui participant, un document intitulat „Informare privind drepturile de pensie“, gratuit, la ultima adresă de poștă electronică comunicată, cel mai târziu la data de 31 mai a fiecărui an, pentru anul calendaristic anterior. Participanții primesc, gratuit, la cerere, un exemplar pe hârtie, în scris, la ultima adresă poștală comunicată, în plus față de cel primit prin mijloace electronice. Orice modificare semnificativă față de anul anterior a informațiilor conținute în informare este clar indicată.

(2) Informarea anuală prevăzută la alin. (1) conține următoarele informații pentru participanți:

a) datele cu caracter personal ale participantului, în conformitate cu legislația aplicabilă, inclusiv o indicație clară a vârstei legale de pensionare aplicabile;

b) denumirea administratorului, adresa acestuia și indicarea fondului de pensii al participantului;

c) dacă este cazul, informații cu privire la garanțiile complete sau parțiale oferite de prospectul de pensii și precizarea eventualelor documente care cuprind informații suplimentare cu privire la garanții;

d) informații referitoare la proiecțiile privind contravaloarea activului personal, ținând seama de vârsta de pensionare prevăzută la lit. a), precum și o declarație de declinare a responsabilității cu privire la faptul că proiecțiile pot diferi de valoarea finală a beneficiilor primite. Dacă proiecțiile de pensie au la bază proiecții economice, respectivele informații oferă o variantă optimistă, precum și o variantă pesimistă, ținându-se cont de natura specifică a schemei de pensii;

e) informații referitoare la drepturile dobândite sau la activul personal acumulat, ținându-se seama de natura specifică a schemei de pensii;

f) informații cu privire la contribuțiile plătite de angajator și de participant la fondul de pensii, pentru ultimele 12 luni;

g) defalcarea costurilor deduse din fondul de pensii pentru anul calendaristic anterior;

h) informații cu privire la nivelul de finanțare a schemei de pensii în ansamblu;

i) indicații cu privire la modul în care pot fi obținute informații suplimentare, inclusiv: informații practice suplimentare cu privire la opțiunile de care dispun participanții în cadrul fondului, informațiile referitoare la conturile anuale și rapoartele anuale, informații privind principiile politicii de investiții și informații privind nivelul sumelor acumulate în conturile individuale în cazul încetării contractului de muncă;

j) orice alte informații prevăzute de reglementările A.S.F.

(3) În cazul în care un participant la un fond din România își schimbă locul de muncă, domiciliul sau reședința într-un alt stat membru al Uniunii Europene sau stat aparținând Spațiului Economic European, administratorul îi comunică, în scris, informații adecvate referitoare la drepturile sale de pensie ocupațională și opțiunile sale în acest caz.

(4) Forma-cadru a informării anuale prevăzute la alin. (1) se stabilește prin reglementările A.S.F.

Articolul 117

Situațiile financiare și alte obligații de raportare

(1) Administratorul informează anual angajatorul despre valoarea și procentul investițiilor în diverse categorii de active corespunzătoare ultimei date de evaluare din ultima lună, incluzând referințe despre emitenții valorilor mobiliare care reprezintă cel puțin 1% din valoarea activelor financiare ale fondului.

(2) Administratorul transmite A.S.F., anual sau ori de câte ori este necesar, următoarele:

a) situațiile financiare anuale și opinia auditorului financiar pentru fiecare fond administrat;

b) situațiile financiare anuale și opinia auditorului financiar pentru activitatea proprie a administratorului;

c) situația comisioanelor plătite pentru depozitar, administrator, auditor financiar, comisioanelor de tranzacționare și bancare, precum și alte situații solicitate de Autoritate privind cheltuielile fondului;

d) numărul de participanți la fiecare fond;

e) alte informații solicitate de A.S.F.

(3) Administratorul pune, la cerere, gratuit, la dispoziția participanților și moștenitorilor acestora, definiți conform prevederilor Codului civil:

a) declarația privind politica de investiții a fondului;

b) situațiile financiare anuale proprii însoțite de raportul de audit;

c) situațiile financiare ale fondului însoțite de raportul de audit;

d) informații referitoare la ipotezele utilizate pentru generarea proiecțiilor prevăzute la art. 116 alin. (2) lit. d);

e) alte situații stabilite prin reglementările A.S.F.

(4) Administratorul publică pe pagina proprie de internet:

a) declarația privind politica de investiții a fondului;

b) raportul anual al administratorului;

c) situațiile financiare anuale proprii însoțite de raportul de audit;

d) situațiile financiare ale fondului însoțite de raportul de audit;

e) alte situații stabilite prin reglementările A.S.F.

Articolul 117^1

Punerea la dispoziție a informațiilor în punctul unic de acces european

(1) Începând cu data de 10 ianuarie 2030, administratorul are obligația ca, atunci când publică informațiile prevăzute la art. 25 alin. (2) și la art. 117 alin. (4) lit. a)-d), să transmită în același timp informațiile respective către organismul de colectare menționat la alin. (4), pentru a fi puse la dispoziție în punctul unic de acces european, denumit în continuare ESAP, înființat în temeiul Regulamentului (UE) 2023/2.859 al Parlamentului European și al Consiliului din 13 decembrie 2023 de înființare a unui punct unic de acces european care oferă acces centralizat la informațiile puse la dispoziția publicului relevante pentru serviciile financiare, pentru piețele de capital și pentru durabilitate, cu modificările ulterioare, denumit în continuare Regulamentul (UE) 2023/2.859.

(2) Informațiile prevăzute la alin. (1) trebuie să respecte următoarele cerințe:

a) sunt prezentate într-un format care permite extragerea de date, în sensul definiției prevăzute la art. 2 pct. 3 din Regulamentul (UE) 2023/2.859, sau, în cazul în care acest lucru este prevăzut de reglementările europene, într-un format prelucrabil automat, în sensul definiției prevăzute la art. 2 pct. 4 din același regulament și la art. 2 lit. m) din Legea nr. 179/2022 privind datele deschise și reutilizarea informațiilor din sectorul public;

b) sunt însoțite de fiecare dintre următoarele metadate, în sensul definiției prevăzute la art. 2 pct. 7 din Regulamentul (UE) 2023/2.859:

(i) denumirile administratorului și a fondului la care se referă informațiile;

(ii) identificatorul entității juridice al administratorului și al fondului, astfel cum este precizat în temeiul art. 7 alin. (4) lit. (b) din Regulamentul (UE) 2023/2.859;

(iii) categoria de dimensiune a administratorului/fondului, astfel cum este precizată în temeiul art. 7 alin. (4) lit. (d) din Regulamentul (UE) 2023/2.859;

(iv) tipul de informații, astfel cum sunt clasificate în temeiul art. 7 alin. (4) lit. (c) din Regulamentul (UE) 2023/2.859;

(v) o mențiune care să indice dacă informațiile conțin date cu caracter personal.

(3) Potrivit dispozițiilor alin. (2) lit. b) pct. (ii), administratorul are obligația de a obține un identificator al entității juridice pentru fiecare fond.

(4) În scopul punerii la dispoziție în ESAP a informațiilor prevăzute la alin. (1), A.S.F. este desemnată organism de colectare, în sensul definiției prevăzute la art. 2 pct. 2 din Regulamentul (UE) 2023/2.859.

(5) Începând cu data de 10 ianuarie 2030, informațiile prevăzute la art. 141 alin. (1) și (2) sunt puse la dispoziție în ESAP. În acest scop, A.S.F. este organism de colectare, în sensul definiției prevăzute la art. 2 pct. 2 din Regulamentul (UE) 2023/2.859.

(6) Informațiile prevăzute la alin. (5) trebuie să respecte următoarele cerințe:

a) sunt prezentate într-un format care permite extragerea de date, în sensul definiției prevăzute la art. 2 pct. 3 din Regulamentul (UE) 2023/2.859;

b) sunt însoțite de următoarele metadate, în sensul definiției prevăzute la art. 2 pct. 7 din Regulamentul (UE) 2023/2.859:

(i) toate denumirile persoanei căreia i-a fost impusă sancțiunea administrativă sau altă măsură și la care se referă informațiile;

(ii) dacă este disponibil, identificatorul entității juridice al persoanei căreia i-a fost impusă sancțiunea administrativă sau altă măsură, astfel cum este precizat în temeiul art. 7 alin. (4) lit. (b) din Regulamentul (UE) 2023/2.859;

(iii) tipul de informații, astfel cum sunt clasificate în temeiul art. 7 alin. (4) lit. (c) din Regulamentul (UE) 2023/2.859;

(iv) o mențiune care să indice dacă informațiile conțin date cu caracter personal.

(la 16-01-2026, Capitolul X a fost completat de Punctul 1. , Articolul VI din LEGEA nr. 238 din 12 decembrie 2025, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 1171 din 17 decembrie 2025 )

Articolul 118

Emiterea de reglementări cu privire la obligații de raportare și transparență

A.S.F. emite reglementări cu privire la cerințele tehnice de raportare pentru:

a) raportul anual al administratorului;

b) raportul privind investițiile fiecărui fond;

c) raportul privind evaluarea internă a riscurilor;

d) informarea privind drepturile de pensie;

e) situațiile financiare anuale și raportările contabile semestriale;

f) alte obligații de raportare și transparență.

Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.