Pentru evidenta onorariilor și pentru modul de încasare a sumelor datorate pentru activitățile de specialitate desfășurate, persoanele autorizate de Oficiul Național de Cadastru, Geodezie și Cartografie (O.N.C.G.C.) au obligația sa întocmească și sa țină la zi Registrul de evidenta a onorariilor brute încasate ca urmare a desfășurării activităților de specialitate și a sumelor datorate și virate O.N.C.G.C., denumit în continuare registru de evidenta, conform modelului prezentat în anexa nr. 1.
(1) Registrul de evidenta va fi numerotat, snuruit, parafat și sigilat, cu menționarea numărului total de file, iar persoana autorizata va aplica pe partea sigilată ștampila de autorizat O.N.C.G.C.
(2) Înregistrările se fac în ordinea cronologică a lucrărilor angajate cu beneficiarii.
(3) În coloana "Sumele datorate O.N.C.G.C. cumulat la data înregistrării" se va înscrie soldul cotei-părți de 5% din onorariu pentru activitățile de specialitate desfășurate, reprezentând suma datorată O.N.C.G.C. la data efectuării înregistrării.
(1) Încasarea onorariilor se va efectua pe baza unei chitanțe, cod 14-4-1, conform modelului prevăzut în anexa nr. 1A la Hotărârea Guvernului nr. 831/1997 pentru aprobarea formularelor comune privind activitatea financiară și contabila și a normelor metodologice privind întocmirea și utilizarea acestora, cu modificările ulterioare.
(2) Seriile chitantierelor care urmează să fie folosite vor fi înscrise în momentul achiziționării pe ultimele doua file ale registrului de evidenta, iar onorariile negociate cu beneficiarii vor fi încasate de la aceștia pe baza chitantelor, confirmate prin semnatura de persoana fizica autorizata sau de reprezentantul împuternicit legal al persoanei juridice autorizate (administrator, casier etc.).
(1) Efectuarea plății sumelor datorate O.N.C.G.C., stabilite în registrul de evidenta, se va face trimestrial, în primele 3 zile lucrătoare ale lunii curente a trimestrului următor pentru trimestrul precedent. Sumele încasate de O.N.C.G.C. vor fi considerate venituri realizate la data înregistrării în extrasul de cont, indiferent de perioada la care se referă.
(2) Cota de 5% din onorarii, stabilită conform Ordonanței Guvernului nr. 10/2000, poate fi achitată de plătitori cu ordin de plată tip trezorerie (OPHT) în contul 50.09 "Disponibil al instituțiilor finanțate de la bugetul de stat", deschis pe seama oficiilor de cadastru, geodezie și cartografie județene, respectiv al municipiului București (O.J.C.G.C.), la unitățile trezoreriei statului sau în numerar la casieriile oficiilor respective.
(3) Sumele încasate în numerar de O.J.C.G.C. se depun de acestea în prima zi lucrătoare de la încasare la casieriile trezoreriei statului.
(4) La data de 25 a fiecărei luni O.J.C.G.C. virează soldul contului 50.09 "Disponibil al instituțiilor finanțate de la bugetul de stat" pentru cota de 5% din onorarii, stabilită conform Ordonanței Guvernului nr. 10/2000, în același cont deschis pe seama Oficiului Național de Cadastru, Geodezie și Cartografie la Direcția de trezorerie a Municipiului București.
Anual, până la data de 31 ianuarie a anului curent, persoanele autorizate au obligația să depună la O.J.C.G.C. în a cărui raza teritorială au domiciliul stabil o declarație pe propria răspundere privind situația onorariilor brute încasate, a cotei de 5% din onorarii datorate și a sumei virate în anul calendaristic precedent, conform modelului prezentat în anexa nr. 2.
(1) Verificarea întocmirii și efectuării înregistrării operațiunilor în registrul de evidenta, precum și a achitării obligațiilor către O.N.C.G.C. se va face de inspectorii de specialitate ai O.N.C.G.C. sau de inspectorii de specialitate ai O.J.C.G.C., în funcție de domiciliul sau de sediul persoanei autorizate.
(2) La verificările efectuate în teren specialiștii desemnați ai O.N.C.G.C., respectiv ai O.J.C.G.C., vor prezenta persoanei autorizate delegații semnate de conducerea O.N.C.G.C., respectiv a O.J.C.G.C., iar aceasta are obligația să le pună la dispoziție documentele solicitate.
(3) La verificările efectuate la sediul O.N.C.G.C. sau, după caz, al O.J.C.G.C., inspectorii de specialitate desemnați vor solicita ca persoanele autorizate să prezinte în termenul comunicat documentele pentru efectuarea verificărilor.
Eventualele nereguli constatate la efectuarea verificărilor vor fi consemnate într-un proces-verbal de constatare, întocmit de inspectorul de specialitate desemnat să efectueze verificarea, semnat de ambele părți, care va fi depus spre analiza și luare de măsuri conducerii O.N.C.G.C., sau, după caz, a O.J.C.G.C.
Pentru nerespectarea obligațiilor menționate la art. 1 și 2 sau pentru neprezentarea în termenul comunicat a documentelor solicitate în vederea efectuării verificărilor persoanele autorizate pot fi sancționate conform prevederilor Regulamentului de autorizare elaborat de O.N.C.G.C.
Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezentul regulament.
Anexa 1
-------- Persoana autorizata ............./(numele și prenumele/denumirea) Certificat de autorizare nr. ...... din ..... pentru categoria de lucrări sau certificat de autorizare clasa ....... REGISTRU DE EVIDENTA a onorariilor brute încasate ca urmare a desfășurării activităților de specialitate și a sumelor datorate și virate O.N.C.G.C. ──┬─────────┬──────────────────────┬──────────────────┬──────┬─────────────────┐ │ │Documentul de încasare│ Onorariul încasat│Sumele│Plățile efectuate│ N │ ├─────┬─────────┬──────┼──────┬───────────┤dato- ├──────┬──────────┤ r.│Denumirea│ │ Seria │ │ │ din care │rate │Sumele│Documentul│ │ (tipul) │Tipul│ și │ Data │ Total│cota de 5% │ONCGC │virate│ de plată │ c │lucrării │ │ numărul │ │ │ datorată │cumu- │ONCGC │(felul, │ r │ │ │ │ │ │O.N.C.G.C. │lat la│ │ numărul │ t.│ │ │ │ │ │ │ data │ │ și data) │ │ │ │ │ │ │ │inre- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │gis- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │trarii│ │ │ ──┼─────────┼─────┼─────────┼──────┼──────┼───────────┼──────┼──────┼──────────┤ 0│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ ──┴─────────┴─────┴─────────┴──────┴──────┴───────────┴──────┴──────┴──────────┘
Anexa 2
Subsemnatul .................. /(denumirea societății), cu domiciliul/sediul în ......................., posesor al certificatului de autorizare seria ..... nr. ......../clasa ........, declar pe propria răspundere ca în anul ........... am încasat/nu am realizat ca urmare a desfășurării activității un număr de ............ onorarii brute înregistrate în registrul de evidenta de la nr. ....... la nr. ....., în valoare de ......... lei, din care cota de 5% ce revine O.N.C.G.C. este de ......... lei, din care am virat suma de ........... lei.
Sub sancțiunile aplicate faptei de fals în declarații și faptei de evaziune fiscală, declar că datele din aceasta declarație sunt corecte și complete și mi le asum în totalitate.
...................... .........................
(numele și prenumele) (semnatura și ștampila)