F.N.G.C.I.M.M., în calitate de mandatar, are următoarele obligații:
a) să publice pe pagina oficială web a F.N.G.C.I.M.M. lista cu finanțatorii participanți în cadrul Programului în vederea acordării facilităților de tip factoring prevăzute la art. 2 alin. (1) din prezenta convenție, pentru beneficiarii eligibili, în condițiile Programului;
b) să propună M.F. alocările din cadrul plafonului de garantare disponibil în cadrul Programului în vederea obținerii acordului prealabil al M.F.;
c) să evalueze, ori de câte ori este necesar, modul de utilizare de către finanțatori a plafonului alocat și să efectueze realocări între finanțatori în funcție de gradul de utilizare a plafoanelor alocate și de ritmul de acordare a garanțiilor, cu acordul prealabil al M.F.;
d) să încheie convenții de garantare și de plată a granturilor cu finanțatorii participanți în cadrul Programului, conform modelului aprobat;
e) să predea M.F. un exemplar al convenției de garantare și de plată a granturilor încheiate cu fiecare finanțator;
f) să verifice îndeplinirea criteriilor de eligibilitate prevăzute prin dispozițiile OUG nr. 146/2020 și ale Normelor metodologice de aplicare a OUG nr. 146/2020, pe baza documentelor și informațiilor furnizate de finanțator, în baza analizei efectuate în conformitate cu reglementările proprii;
g) să analizeze solicitările de garantare formulate de finanțatori, în conformitate cu prevederile convențiilor de garantare și plată a granturilor încheiate și cu reglementările proprii în vigoare;
h) să notifice finanțatorilor aprobarea/respingerea solicitărilor de acordare a garanțiilor și să le comunice, după caz, valoarea comisioanelor de administrare și a comisioanelor de risc;
i) să semneze și să transmită finanțatorilor exemplarele originale ale contractului de garantare și ale acordului de finanțare, în funcție de numărul semnatarilor;
j) să comunice M.F. datele și elementele necesare pentru evaluarea anuală a condițiilor de acordare a garanțiilor în cadrul mecanismului de garantare, în raport cu riscurile generate de operațiune, pe baza informațiilor primite de la finanțatori, în conformitate cu prevederile convenției de garantare și plată a granturilor încheiate cu aceștia;
k) să organizeze evidența contractelor de garantare valabile;
l) să verifice îndeplinirea de către finanțatori a obligației privind plata de către beneficiar a comisioanelor asumate prin contractul de garantare, la termenele și în condițiile prevăzute de acesta, după încetarea aplicabilității schemei de ajutor de stat aferente Programului;
m) să monitorizeze garanțiile acordate în cadrul Programului, prin urmărirea lunară a stadiului derulării soldului garanției, pe baza situațiilor furnizate de către finanțatori, conform prevederilor convenției de garantare și plată a granturilor;
n) să transmită M.F. cel mai târziu până în penultima zi lucrătoare a lunii următoare lunii pentru care se face raportarea, prin intermediul poștei electronice, situația garanțiilor aprobate, rezultate din centralizarea datelor colectate conform lit. l) utilizând formularele din anexele nr. 2a-2d la prezenta convenție;
o) să aprobe cererea de plată a garanției numai în condițiile expres prevăzute în Normele metodologice de aplicare a OUG nr. 146/2020, în convențiile de garantare și plată a granturilor încheiate cu finanțatorii și în contractele de garantare încheiate cu finanțatorii și cu beneficiarii;
p) să comunice deciziile de aprobare/respingere a cererilor de plată finanțatorilor și M.F. cel mai târziu în ziua lucrătoare imediat următoare datei adoptării, pe fax sau prin poșta electronică, urmând ca ulterior, în cel mult două zile lucrătoare, să transmită și documentul în original;
q) să comunice M.F. addendumul la decizia de aprobare a cererilor de plată sau, după caz, de respingere a cererii de plată a garanției, în ziua aprobării acestuia, pe fax sau poștă electronică, urmând ca ulterior, în cel mult două zile lucrătoare, să transmită și documentul în original;
r) să revoce decizia de aprobare sau, după caz, de respingere a cererii de plată a garanției dacă solicitarea privind retragerea cererii de plată a fost transmisă până în a 85-a zi calendaristică de restanță a beneficiarului la plata principalului și să comunice decizia de revocare finanțatorului și M.F. cel mai târziu în ziua lucrătoare imediat următoare datei adoptării, pe fax sau prin poșta electronică, urmând ca ulterior, în cel mult două zile lucrătoare, să transmită și documentul în original;
s) să restituie finanțatorului cererea de plată și documentele care o însoțesc, în cazul în care acestea au fost transmise fără respectarea prevederilor art. 19 alin. (1) din Normele de aplicare a OUG nr. 146/2020;
t) să întocmească înscrisul prin care se individualizează creanța bugetară rezultată prin plată, precum și data scadenței acesteia și să îl comunice debitorului beneficiar al finanțării garantate, prin poștă, cu scrisoare recomandată cu confirmare de primire, în termen de 15 zile calendaristice de la data primirii dovezii efectuării plății din partea M.F. și instituției finanțatoare prin poștă electronică;
u) să publice pe pagina oficială web a F.N.G.C.I.M.M. anunțurile în care se menționează că au fost emise titluri de creanță bugetară pe numele debitorilor;
v) să înainteze organelor fiscale competente ale Agenției Naționale de Administrare Fiscală, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii dovezii privind efectuarea procedurii de comunicare, în vederea recuperării creanțelor bugetare rezultate din plata garanțiilor acordate în cadrul Programului, următoarele documente: înscrisul prevăzut la lit. t), împreună cu dovada efectuării procedurii de comunicare către debitorul beneficiar al finanțării garantate, însoțite de contractul de garantare și actele adiționale încheiate la acesta, după caz, în original, și de extrasele de carte funciară/avizele din Registrul Național de Publicitate Mobiliară;
w) să țină o evidență a garanțiilor acordate în cadrul Programului, distinctă de evidența garanțiilor acordate în nume propriu sau în cadrul altor programe;
x) să emită acordul de modificare/radiere din Cartea funciară/Registrul Național de Publicitate Mobiliară a ipotecilor legale imobiliare și/sau mobiliare prevăzute la art. 8 alin. (2) lit. c) și alin. (3) din OUG nr. 146/2020;
y) să îndeplinească orice alte atribuții care îi revin în calitate de mandatar al statului român, necesare bunei desfășurări a Programului, solicitate de M.F.;
z) să efectueze calculul/regularizarea comisionului de risc și să verifice dovada virării comisionului de risc, respectiv copia ordinului de plată/a extrasului de cont sau copia chitanței, după caz, care atestă achitarea de către beneficiarii Programului a comisionului de risc în contul de venituri bugetare distinct deschis la unitățile Trezoreriei Statului în cadrul organelor fiscale la care acesta este luat în evidență fiscală, după perioada de derulare a schemei de ajutor asociate Programului IMM FACTOR.