PROCEDURĂ DE NUMIRE a membrilor organelor statutare ale Băncii de Investiții și Dezvoltare - S.A.
Secțiunea 1 — Considerații generale
1. Membrii Consiliului de supraveghere și ai Directoratului Băncii de Investiții și Dezvoltare - S.A. (Banca) sunt desemnați în urma unui proces de selecție, cu excepția primilor membri, care sunt numiți prin actul constitutiv.
2. Primii membri ai Consiliului de supraveghere și ai Directoratului sunt nominalizați de către Ministerul Finanțelor prin ordin al ministrului finanțelor, ca urmare a unei selecții prealabile.
3. Mandatul primilor membri începe la data înregistrării Băncii la Oficiul Național al Registrului Comerțului.
4. Selecția primilor membri ai Consiliului de supraveghere și ai Directoratului Băncii se va desfășura la nivelul Ministerului Finanțelor, de către o comisie de selecție formată din specialiști.
5. Secretariatul comisiei de selecție este asigurat de structura de guvernanță corporativă din cadrul Ministerului Finanțelor.
6. Mandatul primilor membri ai organelor statuare nu poate depăși 2 ani și nu poate fi reînnoit.
7. Durata mandatului membrilor Consiliului de supraveghere și ai Directoratului nu poate depăși 4 ani, aceștia fiind reeligibili când prin actul constitutiv nu se dispune altfel.
8. Mandatul membrilor Consiliului de supraveghere poate fi reînnoit în baza unei cereri, însoțită de un raport de activitate pentru perioada mandatului efectuat, care cuprinde în mod obligatoriu, fără a se limita la, gradul de realizare al indicatorilor de performanță anexă la contractul de mandat. Cererea va fi adresată adunării generale a acționarilor.
9. Mandatul membrilor Directoratului poate fi reînnoit în baza unei cereri însoțite de un raport de activitate pentru perioada mandatului efectuat. Cererea va fi adresată Consiliului de supraveghere.
Secțiunea a 2-a — Selecția primilor membri ai organelor statutare ale Băncii
10. Procesul de selecție a primilor membri ai organelor statutare ale Băncii se va realiza de o comisie de selecție creată la nivelul Ministerului Finanțelor, formată din specialiști, a cărei componență va fi aprobată prin ordin al ministrului finanțelor.
11. Selecția se realizează conform unei metodologii aprobate la nivelul Ministerului Finanțelor elaborate cu respectarea prevederilor Legii nr. 207/2022 pentru reglementarea unor măsuri privind cadrul general aplicabil constituirii și funcționării băncilor de dezvoltare din România, cu modificările și
completările ulterioare, și ale reglementărilor emise de Banca Națională a României în aplicarea acesteia, dar și a principiilor nediscriminării, tratamentului egal și transparenței, cu luarea în considerare a specificului domeniului de activitate al Băncii.
12. Criteriile de selecție se elaborează de către Comisia de selecție cu respectarea prevederilor Legii nr. 207/2022, cu modificările și completările ulterioare, și ale reglementărilor emise de Banca Națională a României în aplicarea acesteia.
13. Selecția se desfășoară pe bază de dosar de înscriere și interviu cu respectarea prevederilor Legii nr. 207/2022, cu modificările și completările ulterioare, și ale reglementărilor emise de Banca Națională a României în aplicarea acesteia.
14. În vederea desfășurării selecției, Comisia de selecție elaborează și aprobă anunțul privind selecția primilor membri ai organelor statutare ale Băncii, care cuprinde, fără a se limita la, condițiile ce trebuie întrunite de candidați și criteriile de evaluare ale acestora, precum și planul de interviu.
15. Anunțul privind selecția primilor membri ai organelor statutare ale Băncii se publică prin grija structurii de guvernanță corporativă din cadrul Ministerului Finanțelor, pe pagina de internet a Ministerului Finanțelor.
16. Publicarea anunțului privind selecția membrilor organelor statutare ale Băncii se realizează cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de data-limită pentru depunerea candidaturilor, specificată în anunț.
17. În urma analizării documentelor depuse de candidați, Comisia de selecție întocmește lista candidaților propuși pentru posturile de membri ai organelor statutare ale Băncii, care întrunesc condițiile minime de eligibilitate.
18. Candidații din listă trebuie să respecte cerințele de adecvare prevăzute la art. 25,27 și 28 din Legea nr. 207/2022, cu modificările și completările ulterioare, și ale reglementărilor emise de Banca Națională a României în aplicarea acestora.
19. În urma susținerii interviurilor cu persoanele înscrise care întrunesc condițiile minime de eligibilitate, prin analiza comparativă a punctajelor obținute de candidații din listă, Comisia de selecție va întocmi un raport care va cuprinde propunerile finale privind membrii Consiliului de supraveghere și ai Directoratului ce urmează a fi numiți prin actul constitutiv al Băncii, precum și ai comitetelor consultative din cadrul Consiliului de supraveghere, care se aprobă de către ministrul finanțelor.
20. În situația în care raportul final nu cuprinde propuneri de candidați pentru toate pozițiile organelor statutare ale Băncii, Comisia de selecție reia procesul de selecție pentru pozițiile pentru care nu au fost identificați candidați.
21. Organele statutare ale Băncii trebuie să dispună și la nivel colectiv de cunoștințe, aptitudini și experiență adecvate pentru a fi în măsură să înțeleagă activitățile desfășurate de Bancă, inclusiv principalele riscuri ale acestora, și să se pronunțe în deplină cunoștință de cauză cu privire la toate aspectele asupra cărora trebuie să decidă potrivit competențelor lor.
22. Primii membri ai organelor statutare ale Băncii beneficiază de o indemnizație fixă lunară, iar cuantumul acesteia este stabilit prin contractul de mandat.
23. În situația în care Banca Națională a României, în cadrul atribuțiilor legale de supraveghere, constată că unul sau mai mulți membri ai organului de conducere al Băncii nu sunt adecvați, adunarea generală a acționarilor va revoca membrul/membrii considerat/considerați neadecvat/neadecvați de către Banca Națională a României, fără plata de daune interese, iar procedura de selecție este reluată pentru pozițiile rămase vacante.
Secțiunea a 3-a — Selecția membrilor Consiliului de supraveghere al Băncii
24. Procesul de selecție se realizează de o comisie de selecție creată la nivelul Ministerului Finanțelor, formată din specialiști, stabilită prin ordin al ministrului finanțelor.
25. În cadrul procesului de selecție, Comisia de selecție poate fi asistată, la solicitarea justificată a acesteia, de un expert independent, persoană fizică sau juridică specializată în recrutarea resurselor umane, ale cărui servicii sunt contractate de Ministerul Finanțelor în condițiile legii.
26. Selecția se realizează, conform unei metodologii aprobate la nivelul Ministerului Finanțelor, elaborată cu respectarea prevederilor Legii nr. 207/2022, cu modificările și completările ulterioare, și ale reglementărilor emise de Banca Națională a României în aplicarea acesteia, dar și a principiilor nediscriminării, tratamentului egal și transparenței și cu luarea în considerare a specificului domeniului de activitate al Băncii.
27. În vederea desfășurării selecției pentru ocuparea posturilor vacante din cadrul organului de conducere al Băncii, Comitetul de nominalizare, în urma unei evaluări privind echilibrul de cunoștințe, competențe, diversitate și experiență, va înainta spre aprobare adunării generale a acționarilor o descriere a rolurilor, care va cuprinde timpul alocat în acest sens și criteriile de selecție pentru fiecare poziție vacantă.
28. Acționarul, prin Comisia de selecție și direcția de guvernanță corporativă din cadrul Ministerului Finanțelor, definitivează descrierea rolurilor și criteriile de selecție pentru fiecare poziție vacantă, stabilind forma finală a acestora. Acestea se aprobă prin hotărâre a adunării generale a acționarilor.
29. Selecția se desfășoară pe bază de dosar de înscriere și interviu, cu respectarea prevederilor Legii nr. 207/2022, cu modificările și completările ulterioare, și ale reglementărilor emise de Banca Națională a României în aplicarea acesteia.
30. În vederea desfășurării selecției, Comisia de selecție elaborează anunțul privind selecția membrilor Consiliului de supraveghere, care va cuprinde, fără a se limita la, condițiile ce trebuie întrunite de candidați și criteriile de evaluare a acestora, precum și planul de interviu.
31. Anunțul privind selecția membrilor Consiliului de supraveghere se publică de către Ministerul Finanțelor, prin grija structurii de guvernanță, în cel puțin două publicații economice și/sau financiare cu largă răspândire, precum și pe pagina de internet a Băncii și a Ministerului Finanțelor.
32. Publicarea anunțului privind selecția membrilor Consiliului de supraveghere se face cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de data-limită pentru depunerea candidaturilor, specificată în anunț.
33. În urma evaluării dosarelor, Comisia de selecție întocmește lista candidaților pentru posturile de membru al Consiliului de supraveghere, care îndeplinesc condițiile minime de selecție.
34. În urma susținerii interviurilor, Comisia de selecție întocmește lista scurtă a candidaților pentru posturile de membru al Consiliului de supraveghere.
35. Lista scurtă va cuprinde maximum 5 candidați pentru fiecare post de membru în Consiliul de supraveghere.
36. Candidații din lista scurtă trebuie să respecte cerințele de adecvare prevăzute la art. 25, 27 și 28 din Legea nr. 207/2022, cu modificările și completările ulterioare, și în reglementările emise de Banca Națională a României în aplicarea acestora.
37. Consiliul de supraveghere trebuie să dispună și la nivel colectiv de cunoștințe, aptitudini și experiență adecvate pentru a fi în măsură să înțeleagă activitățile desfășurate de instituția de credit, inclusiv principalele riscuri ale acestora, și să se pronunțe în deplină cunoștință de cauză cu privire la toate aspectele asupra cărora trebuie să decidă potrivit competențelor lor.
38. Comisia de selecție întocmește un raport care cuprinde lista scurtă, precum și propunerile finale, rezultate în urma unei analize comparative a punctajelor obținute de candidații din lista scurtă, privind componența Consiliului de supraveghere și a comitetelor consultative din cadrul acestuia.
39. Raportul privind nominalizările pentru posturile de membri ai Consiliului de supraveghere este aprobat de către ministrul finanțelor.
40. Componența Consiliului de supraveghere, propusă prin raportul întocmit de Comisia de selecție, este transmisă, prin adresă, Comitetului de nominalizare al Băncii în vederea evaluării persoanelor nominalizate din perspectiva respectării prevederilor Legii nr. 207/2022, cu modificările și completările ulterioare, și ale reglementărilor emise de Banca Națională a României în aplicarea acesteia. Comitetul de nominalizare va transmite rezultatele evaluării în termen de maximum 30 de zile de la primirea componenței Consiliului de supraveghere.
41. În situația în care unul sau mai mulți candidați sunt considerați de către Comitetul de nominalizare ca fiind neadecvați pentru pozițiile de membri ai Consiliului de supraveghere, Comisia de selecție întocmește un nou raport privind componența Consiliului de supraveghere sau, în cazul în care pe lista scurtă nu se regăsesc alți candidați care să întrunească condițiile de nominalizare, aceasta va relua procedura de selecție pentru posturile rămase vacante.
42. Numirea membrilor Consiliului de supraveghere, aprobați în baza raportului privind numirile finale de către ministrul finanțelor, se aprobă prin hotărâre a adunării generale a acționarilor.
43. Forma contractului de mandat ce va fi încheiat cu membrii Consiliului de supraveghere și remunerația acestora se aprobă în cadrul adunării generale a acționarilor care are pe ordinea de zi numirea membrilor Consiliului de supraveghere.
44. Numirile efectuate de către adunarea generală a acționarilor în funcțiile de membri ai Consiliului de supraveghere al Băncii vor fi înaintate Băncii Naționale a României, prin grija organelor statutare ale Băncii, în vederea evaluării și aprobării acestora.
45. În situația în care Banca Națională a României consideră că una sau mai multe persoane nu sunt adecvate pentru funcțiile de membri ai Consiliului de supraveghere, Comisia de selecție va întocmi un nou raport privind componența Consiliului de supraveghere.
46. În situația în care componența listei scurte a candidaților nu permite nominalizarea altor candidați în locul celor considerați neadecvați de către Comitetul de nominalizare al Băncii sau de către Banca Națională a României, procedura de selecție va fi reluată pentru posturile rămase vacante.
47. Membrii Directoratului sunt numiți de către Consiliul de supraveghere în funcție, la recomandarea Comitetului de nominalizare, în urma unei proceduri de selecție desfășurate la nivelul Băncii, cu respectarea principiilor nediscriminării, tratamentului egal și transparenței.
48. Consiliul de supraveghere poate decide ca selecția să fie desfășurată de un expert independent, persoană fizică sau juridică specializată în recrutarea resurselor umane, ale cărui servicii vor fi contractate de Bancă, în condițiile legii, sau să fie asistat de acesta pe parcursul selecției.