În condițiile prevăzute de art. 15 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 77/2009, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 246/2010, cu modificările și completările ulterioare, societatea română, în calitate de dobânditoare a licenței de organizare/autorizației de exploatare a activității, are obligația de a transmite către O.N.J.N. următoarele documente:
a) certificatul privind aprobarea fuziunii/divizării, emis de registrul comerțului;
b) decizia/hotărârea asociaților/acționarilor privind aprobarea fuziunii/divizării;
c) contractul privind transferul de afacere;
d) certificatul de înregistrare;
e) certificatul constatator emis de oficiul registrului comerțului, din care să rezulte minimum următoarele:
(i) elementele de identificare ale operatorului economic, respectiv: forma de organizare, denumirea, adresa sediului social, codul unic de înregistrare și alte date de identificare;
(ii) capitalul social subscris și vărsat;
(iii) structura acționariatului sau a asociaților, după caz;
(iv) numele, prenumele și adresa reprezentanților legali;
(v) obiectul principal de activitate, conform reglementărilor legale;
(vi) sediile secundare înregistrate și adresele acestora;
f) actul constitutiv al societății;
g) avizul organelor de poliție acordat tuturor reprezentanților legali/asociaților care dețin minimum 5% din acțiuni/ administratorilor. În situația în care reprezentantul legal este un operator economic, se va prezenta avizul organelor de poliție acordat tuturor reprezentanților legali ai acestuia;
h) certificatul de cazier judiciar sau alt act emis de autoritățile competente pe a căror rază de competență se află ultimul domiciliu/sediu social cunoscut al reprezentanților legali/ asociaților/administratorilor (în situația în care există mai mulți reprezentanți legali, se va prezenta certificatul de cazier judiciar sau alte acte emise de autoritățile competente pentru fiecare dintre aceștia), din care să rezulte că împotriva acestora nu s-a pronunțat o hotărâre judecătorească definitivă de condamnare pentru care nu a intervenit reabilitarea, în România sau într-un stat străin, pentru o infracțiune prevăzută de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 77/2009, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 246/2010, cu modificările și completările ulterioare, sau pentru o altă infracțiune săvârșită cu intenție pentru care a fost aplicată o pedeapsă de minimum 2 ani cu închisoarea;
i) certificatul de atestare fiscală, eliberat de organul fiscal competent care administrează creanțele fiscale datorate de operatorul economic;
j) declarația pe propria răspundere a reprezentantului legal/reprezentantului autorizat al operatorului economic (în situația în care există mai mulți reprezentanți legali, se va prezenta declarația fiecăruia), din care să rezulte următoarele:
(i) operatorul economic nu a fost condamnat printr-o hotărâre judecătorească definitivă pentru care nu a intervenit reabilitarea;
(ii) nu se află într-o stare de incompatibilitate, conform legii;
(iii) identitatea beneficiarilor reali, conform prevederilor Legii nr. 129/2019 pentru prevenirea și combaterea spălării banilor și finanțării terorismului, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative, cu modificările și completările ulterioare, precum și faptul că aceștia nu au fost condamnați printr-o hotărâre judecătorească definitivă pentru care nu a intervenit reabilitarea pentru o infracțiune prevăzută de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 77/2009, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 246/2010, cu modificările și completările ulterioare, sau pentru o altă infracțiune săvârșită cu intenție pentru care a fost aplicată o pedeapsă de minimum 2 ani cu închisoarea și nu se află într-o stare de incompatibilitate, astfel cum este reglementată de lege;
(iv) împotriva persoanei juridice sau a reprezentanților acesteia nu au fost luate măsuri administrative - de tipul anulare, revocare sau suspendare a licenței ori a autorizației - în domeniul jocurilor de noroc sau nu se află în procedura de aplicare a unor măsuri administrative, în conformitate cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 77/2009, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 246/2010, cu modificările și completările ulterioare, pentru o perioadă de un an înainte de data depunerii cererii pentru obținerea licenței;
(v) în ultimii 3 ani nu a fost acționar și/sau administrator la societăți care au intrat în faliment;
(vi) administratorul are experiență în domeniul organizării și exploatării de jocuri de noroc;
(vii) administratorul cunoaște legislația specifică jocurilor de noroc în vigoare;
(viii) administratorul nu se află într-o stare de incompatibilitate, astfel cum aceasta este reglementată de legea română;
k) numai pentru activitatea de pariuri se va prezenta declarația pe propria răspundere a reprezentantului legal și a reprezentantului autorizat al operatorului economic că nu au, direct sau prin interpuși, legătură cu activitățile ale căror evenimente fac obiectul pariurilor pentru care se solicită licența de organizare și autorizația de exploatare;
l) dovada existenței sistemului informatic centralizator/ certificarea acestuia, după caz, conform prevederilor Ordinului președintelui O.N.J.N. nr. 47/2016, cu modificările ulterioare;
m) dovada dreptului de proprietate sau folosință asupra drepturilor de proprietate intelectuală utilizate de operatorul de jocuri de noroc;
n) dovada existenței unui cont bancar pentru depozitarea fondurilor jucătorilor deschis la o bancă din România;
o) dovada constituirii fondului de garanție.