Caută.ro
RO | EN

Capitolul XV — Compartimentul economico-financiar și administrativ

Pe această pagină

Secțiunea 1 — Conducerea și structura Compartimentului economico-financiar și administrativ

Articolul 73

(1) Compartimentul economico-financiar și administrativ este condus de un manager economic, subordonat procurorului-șef al Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism.

(2) Structura Compartimentului economico-financiar și administrativ este următoarea:

a) Serviciul financiar, salarizare, contabilitate, buget, control financiar preventiv și angajamente bugetare;

b) Serviciul investiții, achiziții publice și administrativ, în cadrul căruia funcționează Compartimentul de achiziții publice;

c) Compartimentul intern de prevenire și protecție.

Secțiunea a 2-a — Atribuțiile managerului economic

Articolul 74

Managerul economic are calitatea de funcționar public și îndeplinește următoarele atribuții:

a) conduce activitatea Compartimentului economico-financiar și administrativ al Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism;

b) asigură întocmirea lucrărilor de planificare financiară, potrivit dispozițiilor legale și metodologiei stabilite de Ministerul Finanțelor;

c) organizează și conduce activitatea contabilă, în conformitate cu prevederile Legii contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

d) răspunde de organizarea evidenței contabile a mijloacelor bugetare;

e) angajează Direcția de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism prin semnătură, alături de ordonatorul secundar de credite, în toate operațiile patrimoniale;

f) îndeplinește, pe baza delegării primite din partea ordonatorului secundar de credite, toate atribuțiile acestuia prevăzute de lege;

g) organizează controlul financiar preventiv propriu, în conformitate cu prevederile Ordonanței Guvernului nr. 119/1999 privind controlul intern și controlul financiar preventiv, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

h) asigură întocmirea și transmiterea la Parchetul de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție a situațiilor financiare trimestriale și anuale, precum și a celorlalte situații financiar-contabile solicitate;

i) răspunde de organizarea și efectuarea inventarierii patrimoniului, în condițiile legii;

j) răspunde de organizarea evidenței cantitativ-valorice a bunurilor materiale, a obiectelor de inventar și a mijloacelor fixe aflate în patrimoniul Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism;

k) coordonează activitatea economico-financiară a serviciilor teritoriale și administrează sediile acestora, luând măsuri pentru asigurarea condițiilor materiale corespunzătoare;

l) stabilește măsuri pentru elaborarea și fundamentarea temelor de proiectare pentru lucrările de reparații curente și capitale ale sediilor și organizează ținerea evidenței tuturor imobilelor din administrarea Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism;

m) asigură efectuarea plății integrale și la timp a drepturilor bănești cuvenite personalului Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism;

n) întocmește fișele de evaluare anuală a personalului din subordine;

o) se preocupă de pregătirea și perfecționarea profesională a personalului din cadrul compartimentului, luând măsurile care se impun;

p) exercită orice alte atribuții prevăzute de legi, regulamente și ordine sau stabilite din dispoziția procurorului-șef al Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, în condițiile legii, ori de fișa postului.

Secțiunea a 3-a — Atribuțiile Serviciului financiar, salarizare, contabilitate, buget, control financiar preventiv și angajamente bugetare și ale șefului de serviciu

Articolul 75

Personalul din cadrul Serviciului financiar, salarizare, contabilitate, buget, control financiar preventiv și angajamente bugetare îndeplinește următoarele atribuții:

a) efectuează analize economice și face propuneri în vederea fundamentării și elaborării proiectului bugetului anual de venituri și cheltuieli;

b) efectuează analize economice și face propuneri în vederea fundamentării și elaborării rectificărilor bugetului de venituri și cheltuieli;

c) asigură, în condițiile legii, modificările în alocațiile bugetare aprobate, prin efectuarea virărilor de credite;

d) fundamentează și întocmește lunar cererea de repartizare a creditelor bugetare;

e) fundamentează și întocmește necesarul de fonduri destinate acțiunilor de protocol, precum și devizele de cheltuieli pentru fiecare acțiune și vizează actele de cheltuieli întocmite pentru desfășurarea acestor acțiuni;

f) întocmește lucrările de planificare financiară, potrivit metodologiei stabilite de Ministerul Finanțelor și prevederilor legale în vigoare;

g) întocmește bilanțul contabil propriu, contul de execuție și detalierea cheltuielilor în structura clasificației bugetare, precum și toate anexele la situațiile financiare trimestriale și anuale;

h) urmărește execuția și decontarea lucrărilor de investiții și reparații, pe baza situațiilor de lucrări prezentate de constructori;

i) asigură virarea la termen și în cuantumul prevăzut de lege a sumelor ce constituie obligații față de bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, bugetul asigurărilor sociale de sănătate și bugetul asigurărilor de șomaj, precum și a obligațiilor față de alte persoane juridice sau fizice, întocmește și trimite situațiile lunare specifice pentru certificarea acestor obligații;

j) răspunde de efectuarea corectă și la timp a înregistrărilor contabile;

k) întocmește și verifică balanța lunară de verificare;

l) întocmește notele contabile și fișele de conturi, analizează și urmărește soldurile conturilor;

m) urmărește realizarea decontărilor cu debitorii și creditorii;

n) organizează și efectuează operațiunile contabile privind evidența patrimoniului, activitatea de administrare și inventariere a acestuia;

o) analizează și avizează propunerile privind scoaterea din funcțiune a mijloacelor fixe și clasarea sau declasarea celorlalte bunuri, conform propunerilor făcute de cei în drept;

p) răspunde de organizarea evidenței contabile a mijloacelor bugetare;

q) organizează evidența cantitativ-valorică a bunurilor materiale, a obiectelor de inventar și a mijloacelor fixe aflate în patrimoniul Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism;

r) ține evidența concediilor de boală și maternitate și asigură efectuarea plății integrale și la timp a drepturilor bănești cuvenite personalului Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism;

s) întocmește ordinele de plată privind achitarea facturilor și a viramentelor;

s) transmite Institutului Național de Statistică situațiile statistice privind indicatorii economici realizați;

t) acordă viza de control financiar preventiv propriu;

ț) colaborează cu Ministerul Finanțelor pentru realizarea schimbului permanent de date și informații asupra activității serviciului;

u) întocmește situațiile solicitate de către organele de control financiar și realizează orice alte activități dispuse de conducerea compartimentului ori de procurorul-șef al Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism.

Articolul 76

Serviciul prevăzut la art. 75 este condus de un șef serviciu, care îndeplinește următoarele atribuții:

a) organizează, conduce, controlează și răspunde de activitatea personalului, luând sau, după caz, propunând managerului economic măsurile care se impun;

b) ia măsuri și, după caz, face propuneri pentru realizarea în bune condiții și la termen a atribuțiilor ce revin serviciului;

c) realizează orice alte activități dispuse de managerul economic sau de procurorul-sef al Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, în condițiile legii.

Secțiunea a 4-a — Atribuțiile Serviciului investiții, achiziții publice și administrativ și ale șefului de serviciu

Articolul 77

(1) Personalul din cadrul Serviciul investiții, achiziții publice și administrativ are următoarele atribuții:

A. Atribuții referitoare la activitatea de investiții:

a) elaborează și prezintă, conform legii, programul de investiții și listele de investiții ale Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, în funcție de obiectivele/proiectele de investiții prioritizate, în vederea cuprinderii cheltuielilor de investiții în proiectul de buget;

b) urmărește și verifică întocmirea studiilor de fezabilitate tehnico-economice pentru investițiile planificate, precum și a documentațiilor de avizare a lucrărilor de intervenții pentru reparații capitale;

c) analizează periodic stadiul fizic al lucrărilor și propune măsuri de încadrare în termenele și bugetele alocate;

d) asigură îndrumarea și supravegherea tehnică pentru realizarea investițiilor și întocmește situațiile periodice privind stadiul de realizare a acestora;

e) verifică documentațiile tehnico-economice pentru obiectivele/proiectele de investiții, documentațiile de avizare a lucrărilor de intervenții, respectiv a notelor de fundamentare privind necesitatea și oportunitatea efectuării cheltuielilor aferente categoriilor de investiții, după care le supune aprobării, în condițiile legii;

f) fundamentează necesarul de credite bugetare și credite de angajament pentru cheltuieli de investiții, reparații curente și obiecte de inventar destinate procesului investițional, în vederea cuprinderii acestora în proiectul de buget al Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism;

g) colaborează cu celelalte structuri din cadrul Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism în vederea cuprinderii în proiectul de buget a cheltuielilor de investiții, altele decât cele finanțate prin bugetul de stat;

h) verifică și avizează solicitările de deschideri lunare de credite pentru cheltuieli de investiții, reparații curente și obiecte de inventar destinate procesului investițional;

i) întocmește și supune aprobării listele cheltuielilor de investiții aprobate prin legea anuală a bugetului de stat, precum și modificările solicitate și aprobate pe parcursul anului;

j) verifică documentațiile tehnico-economice ale lucrărilor de reparații curente, după care le avizează, potrivit legii;

k) verifică și avizează, în condițiile legii, propunerile de virări de credite bugetare și/sau credite de angajament neutilizate între obiectivele/proiectele și categoriile de investiții înscrise în programul de investiții;

l) efectuează demersurile legale pentru obținerea avizelor și a aprobărilor necesare de la autoritățile competente pentru efectuarea lucrărilor de construcții și reparații capitale, după caz;

m) coordonează și verifică activitatea diriginților de șantier pentru lucrările aflate în derulare;

n) inițiază proiecte de norme, instrucțiuni și proceduri de lucru în domeniul de competență, pe care le supune aprobării pe cale ierarhică.

B. Atribuții referitoare la activitatea de achiziții publice:

a) centralizează propunerile structurilor interne ale instituției privind achiziționarea de produse, servicii și lucrări necesare pentru buna desfășurare a activității în cadrul Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism;

b) elaborează si actualizează, pe baza necesităților transmise de celelalte compartimente, Programul anual al achizițiilor publice pentru bunuri, servicii și lucrări, pe care îl supune aprobării procurorului-șef al Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism;

c) organizează, derulează și finalizează procedurile de achiziții publice pentru atribuirea contractelor de achiziție publică și achiziționarea de bunuri materiale, servicii și lucrări, prevăzute în Programul anual al achizițiilor publice;

d) asigură transparența în aplicarea criteriilor de selecție și a celor pentru atribuirea contractului de achiziție publică, întocmește și păstrează dosarele de achiziție publică pentru fiecare contract atribuit în urma aplicării procedurii de achiziție publică, urmărind cuprinderea tuturor documentelor și actelor care au stat la baza atribuirii contractului;

e) asigură participarea personalului desemnat în comisia de evaluare, verificând eligibilitatea ofertanților, înregistrarea acestora și îndeplinirea criteriilor referitoare la capacitatea tehnică și economico-financiară;

f) asigură întocmirea documentației pentru elaborarea și prezentarea ofertelor, cu respectarea prevederilor legale;

g) transmite și urmărește comunicările privind rezultatul etapei de selectare a ofertanților, precum și al aplicării procedurii respective;

h) redactează proiectul contractului de achiziție publică și urmărește încheierea acestuia cu ofertantul declarat câștigător;

i) face propuneri privind soluționarea contestațiilor referitoare la atribuirea contractelor de achiziții;

j) întocmește și transmite raportări privind procedurile de achiziții publice desfășurate către alte instituții sau autorități publice, în condițiile și la termenele prevăzute de lege;

k) monitorizează derularea contractelor de furnizare de bunuri, prestări de servicii și lucrări de reparații-întreținere care au fost încheiate, confirmând îndeplinirea obligațiilor în vederea efectuării plății.

C. Atribuții referitoare la activitatea de administrare, întreținere și deservire:

a) asigură aprovizionarea cu materiale de întreținere și uz gospodăresc, cu rechizite, obiecte de inventar și mijloace fixe, întocmind notele de recepție pe categorii de bunuri și ținând evidența acestora pe fișe de magazie;

b) administrează și gestionează bunurile mobile și imobile din patrimoniul instituției, indiferent de titlul cu care le deține;

c) organizează gestionarea și evidența mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar, a materialelor și pieselor de schimb, a carburanților și lubrifianților și a altor materiale aflate în dotare și asigură înscrierea numerelor de inventar, efectuând și propuneri de casare a acestora sau de scoaterea din funcțiune;

d) urmărește folosirea sau exploatarea în bune condiții a bunurilor din dotare conform destinației acestora, în vederea satisfacerii necesităților instituției;

e) organizează și controlează modul de ținere a evidenței tehnico-operative de către personalul desemnat în acest scop și ia măsurile necesare pentru asigurarea condițiilor legale de gestionare;

f) întocmește legitimațiile de serviciu pentru personalul Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism;

g) asigură întreținerea, curățenia și administrarea în bune condiții a sediilor instituției;

h) organizează întreținerea și efectuarea reparațiilor pentru clădiri, dotări și alte active din patrimoniul instituției;

i) efectuează inventarierea anuală, verificând existența în teren a mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar;

j) depozitează și distribuie mărfurile, piesele de schimb, carburanții, pe care le/îi preia în gestiune și le/îi eliberează pe baza bonurilor de consum;

k) verifică periodic modul de gestionare, depozitare și păstrare a materialelor intrate și ieșite din magazie;

l) asigură legăturile telefonice ale Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism cu celelalte parchete sau cu alte instituții, menține în stare de funcționare și remediază orice defecțiuni la centrala telefonică sau la aparatele telefonice din dotarea direcției.

D. Atribuții referitoare la activitatea parcului auto:

a) întocmește notele de fundamentare pentru elaborarea Programului anual al achizițiilor publice al Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism referitor la: prestări servicii de service auto, prestări servicii de spălare și curățare autovehicule, servicii de asigurare auto, roviniete auto, carburanți auto, alte servicii și materiale necesare pentru desfășurarea activității de exploatare a parcului auto al Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată si Terorism;

b) ține evidența autovehiculelor și organizează activitatea de exploatare a parcului auto al Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, a materialelor și pieselor auto pe fișe distincte pentru fiecare autoturism;

c) asigură transportul de persoane și materiale, precum și întreținerea și exploatarea în condiții bune și de siguranță a autovehiculelor din dotarea parcului auto al Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism;

d) întocmește caietele de sarcini pentru achiziționarea de bunuri, servicii și lucrări de întreținere-reparații necesare bunei funcționări a parcului auto, face propuneri privind necesarul de carburanți și lubrifianți și întocmește programul de utilizare și întreținere a autovehiculelor din dotare;

e) eliberează foile de parcurs și verifică completarea acestora de către conducătorii auto cu toate datele necesare întocmirii situațiilor cerute de lege și de procedurile interne și asigură întocmirea situației consumului de carburanți pentru fiecare autovehicul;

f) întocmește fișa activității zilnice pentru fiecare autovehicul aflat în dotarea sau folosința Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism;

g) întocmește situația lunară a parcului auto al Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism pe mărci și tipuri de autovehicule;

h) gestionează bonurile valorice de carburanți auto și cardurile de carburant auto, pe care le distribuie conducătorilor auto în funcție de necesități și de stocul "la zi" înregistrat în fișa activității zilnice (F.A.Z.);

i) monitorizează modul de încadrare al consumului de carburanți auto în limitele stabilite prin acte normative specifice și normele interne;

j) face propuneri privind proiectul de buget referitoare la cheltuielile de exploatare și de întreținere a parcului auto;

k) organizează și urmărește activitatea șoferilor, întreține în condiții optime de funcționare și curățenie autovehiculele din dotare;

l) urmărește efectuarea reviziei tehnice și plata asigurării obligatorii de răspundere civilă auto în termen, pentru toate autovehiculele;

m) ține evidența termenelor scadente ale polițelor de asigurare auto și ia măsuri în vederea înnoirii în termen a acestora;

n) ține evidența dosarelor de daune în cazul accidentelor în care sunt implicate autovehicule aflate în dotarea sau folosința Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism;

o) asigură serviciile de inspecție tehnică auto, revizie auto și reparații auto pentru toate mărcile de autovehicule din parcul auto al Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, precum și spălarea și curățarea acestora;

p) respectă și aplică întocmai dispozițiile legale privind circulația pe drumurile publice.

E. Atribuții referitoare la activitatea de protecție și stingere a incendiilor:

a) ia măsuri pentru dotarea sediilor Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism cu materiale pentru prevenirea și stingerea incendiilor, precum și pentru înlăturarea consecințelor unor calamități;

b) întocmește planurile de evacuare în caz de incendiu și asigură afișarea acestora la locuri vizibile;

c) elaborează și actualizează planul de prevenire și protecție;

d) identifică, monitorizează și evaluează factorii de risc specifici;

e) stabilește și urmărește îndeplinirea măsurilor și a acțiunilor de prevenire și de apărare împotriva incendiilor;

f) propune conducerii direcției încheierea de contracte, convenții sau protocoale de cooperare cu alte servicii de urgență profesioniste ori voluntare și asigură dotarea Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism cu mijloace tehnice de stingere a incendiilor.

(2) Personalul din cadrul Serviciului investiții, achiziții și administrativ îndeplinește orice alte sarcini dispuse de managerul economic al compartimentului sau stabilite de procurorul-șef al Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, în condițiile legii.

Articolul 78

Serviciul investiții, achiziții publice și administrativ este condus de un șef de serviciu, care are următoarele atribuții:

a) organizează, conduce, controlează și răspunde de activitatea personalului, luând sau, după caz, propunând managerului economic măsurile care se impun;

b) ia măsuri și, după caz, face propuneri pentru realizarea în bune condiții și la termen a atribuțiilor ce revin serviciului;

c) realizează orice alte activități dispuse de managerul economic ori de procurorul-sef al Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, în condițiile legii.

Secțiunea a 5-a — Compartimentul intern de prevenire și protecție

Articolul 79

(1) Compartimentul intern de prevenire și protecție îndeplinește, potrivit legii, atribuții privind securitatea și sănătatea în muncă.

(2) Personalul Compartimentului intern de prevenire și protecție are următoarele atribuții:

a) coordonează și răspunde de activitățile de prevenire și protecție desfășurate în cadrul direcției;

b) elaborează instrucțiuni proprii instituției pentru completarea și/sau aplicarea reglementărilor de securitate și sănătate în muncă, ținând seama de particularitățile activităților și ale instituției, și asigură condiții pentru ca fiecare angajat să primească o instruire adecvată în acest domeniu;

c) verifică însușirea și aplicarea de către personalul din cadrul direcției a măsurilor de prevenire și protecție, a instrucțiunilor proprii, precum și a atribuțiilor și responsabilităților în domeniul securității și sănătății în muncă stabilite prin fișa postului;

d) ia măsuri privind asigurarea cadrului organizatoric și a mijloacelor necesare securității și protecției în muncă;

e) elaborează și actualizează planul de prevenire și protecție;

f) identifică pericolele și evaluează riscurile profesionale pentru personalul direcției;

g) elaborează programul de instruire-testare la nivelul instituției;

h) organizează și planifică efectuarea de către personalul direcției a examenelor medicale de supraveghere a sănătății la locul de muncă, în conformitate cu prevederile legale;

i) identifică echipamentele individuale de protecție necesare pentru posturile de lucru din instituție, întocmește necesarul de dotare, urmărește întreținerea, manipularea și depozitarea adecvată a echipamentelor individuale de protecție, precum și înlocuirea acestora la termenele stabilite;

j) comunică evenimentele conform competențelor prevăzute de lege și participă la cercetarea acestora, atunci când este cazul;

k) elaborează rapoarte privind accidentele de muncă suferite de către angajații instituției, în conformitate cu prevederile legale;

l) întocmește note de fundamentare și face propuneri privind cuprinderea în proiectul de buget a cheltuielilor aferente activităților pe care le efectuează și coordonează;

m) întocmește caietele de sarcini pentru achiziționarea de bunuri și servicii în domeniul de competență;

n) monitorizează derularea contractelor de furnizare de bunuri și de prestări de servicii care au fost încheiate la solicitarea acestui compartiment, confirmând îndeplinirea obligațiilor în vederea efectuării plății;

o) exercită orice alte atribuții prevăzute de legi, regulamente și ordine sau stabilite din dispoziția procurorului-șef al Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, în condițiile legii.

(3) Personalul Compartimentului intern de prevenire și protecție se subordonează direct managerului economic al Compartimentului economico-financiar și administrativ, care organizează și coordonează activitatea de prevenire și protecție la nivelul Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism.

Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.