HOTĂRÂRE nr. 846 din 28 august 2001

(1) Oficiul Roman pentru Drepturile de Autor, denumit în continuare Oficiu, funcționează în subordinea Ministerului Culturii și Cultelor ca organ de specialitate al administrației publice centrale în domeniul dreptului de autor și drepturilor conexe, cu autoritate unica pe teritoriul României în ceea ce privește evidenta, observarea și controlul aplicării legislației în domeniul dreptului de autor și al drepturilor conexe.

(2) Oficiul este persoana juridică cu sediul în municipiul București, Calea Victoriei nr. 91-93, sectorul 1.

(1) În domeniul drepturilor de autor și al drepturilor conexe Ministerul Culturii și Cultelor elaborează, potrivit legii, proiecte de acte normative și coordonează activitatea de evidenta și control a Oficiului, în scopul aplicării și respectării legislației specifice.

(2) Oficiul își desfășoară activitatea în conformitate cu strategia Ministerului Culturii și Cultelor și în corelare cu măsurile concrete privind domeniul proprietății intelectuale.

(1) Oficiul exercita următoarele atribuții principale:

a) inițiază programe de cooperare, în calitate de autoritate unica pe teritoriul României în ceea ce privește evidenta, observarea și controlul aplicării legislației în domeniu, convenite cu alte autorități competente sa exercite acțiuni de control, pe bază de protocol, privind culegerea și centralizarea informațiilor, efectuarea de analize privind încălcarea legislației specifice, derularea acțiunilor comune de control și urmărirea soluționării în justiție a cazurilor constatate;

b) elaborează și propune Ministerului Culturii și Cultelor proiecte de acte normative în domeniul dreptului de autor și al drepturilor conexe;

c) organizează și administrează evidenta repertoriului de opere și de autori, primit de la organismele de gestiune colectivă pentru drepturile de autor și drepturile conexe;

d) acorda avize pentru constituirea ca persoane juridice, în condițiile legii, a organismelor de gestiune colectivă și urmărește aplicarea legislației de către organismele a căror constituire a avizat-o;

e) avizează, în condițiile legii, elaborarea și negocierea tabelelor și a metodologiilor stabilite de organismele de gestiune colectivă cu asociațiile patronale de utilizatori;

f) exercita, la cererea și pe cheltuiala titularilor unor drepturi protejate, funcții de observare și de control asupra activităților susceptibile de încălcarea legislației privind dreptul de autor și drepturile conexe;

g) încheie procese-verbale de constatare a faptelor care încalcă dispozițiile legale referitoare la dreptul de autor și la drepturile conexe, în condițiile prevăzute de Codul de procedură penală, și sesizează organele competente în cazul faptelor care ar putea întruni elementele infracțiunii, în legătură cu care acțiunea penală se pune în mișcare din oficiu;

h) constata și sancționează contravențiile din domeniul dreptului de autor și al drepturilor conexe;

i) controlează și decide asupra modului de gestionare a marcajelor holografice utilizate în domeniul dreptului de autor și al drepturilor conexe;

j) administrează Registrul național al fonogramelor și Registrul programelor pentru calculator;

k) intervine, pe cale de mediere, în negocierile dintre organismele de gestiune colectivă și utilizatori;

l) colaborează cu organele de specialitate similare și cu organizațiile internaționale din domeniu.

(2) Oficiul îndeplinește orice alte atribuții potrivit competentelor prevăzute de lege.

(1) Oficiul este condus de un director general, ajutat de un director general adjunct, numiți prin ordin al ministrului culturii și cultelor, potrivit legii.

(2) Directorul general are următoarele atribuții principale: a) răspunde de organizarea și de conducerea activității Oficiului;

b) numește personalul din subordine în condițiile legii, decide asupra structurii pe compartimente a direcțiilor din cadrul Oficiului și stabilește atribuțiile pe compartimente și sarcinile personalului din subordine;

c) examinează dinamica veniturilor extrabugetare și propune măsuri corespunzătoare;

d) este ordonator tertiar de credite, aproba efectuarea cheltuielilor din bugetul propriu și urmărește execuția bugetului;

e) coordonează activitățile prin care se asigura resursele financiare necesare, precum și evidenta valorică a miscarii întregului patrimoniu;

f) coordonează activitatea serviciului de audit intern, potrivit legii;

g) aproba bilanțul contabil și contul de execuție bugetară;

h) aproba planul de dezvoltare și de investiții al Oficiului;

i) verifica și asigura achitarea obligațiilor financiare datorate de Oficiu la bugetul de stat;

j) coordonează activitatea de control privind aplicarea legislației specifice domeniului;

k) coordonează și controlează activitatea juridică, de contencios și relații internaționale;

l) numește membrii Colegiului consultativ al Oficiului și convoacă Colegiul consultativ al Oficiului;

m) aproba Regulamentul de funcționare a Colegiului consultativ al Oficiului;

n) coordonează și controlează activitatea privind registrele naționale și gestiunea colectivă a dreptului de autor și a drepturilor conexe;

o) reprezintă și angajează Oficiul în raporturile cu alte autorități publice, cu organisme și organizații din țara și reprezintă România în raporturile cu autorități similare din străinătate, în baza delegării Ministerului Culturii și Cultelor.

(3) Directorul general îndeplinește orice alte atribuții potrivit competentelor prevăzute de lege.

(4) În exercitarea atribuțiilor sale directorul general emite decizii.

(5) În absenta directorului general Oficiul este condus de directorul general adjunct, în baza unei decizii de delegare.

(1) În cadrul Oficiului, pe lângă directorul general funcționează Colegiul consultativ al Oficiului.

(2) Directorul general este președintele Colegiului consultativ, pe care îl convoacă lunar sau ori de câte ori este necesar.

(3) Colegiul consultativ al Oficiului are următoarele atribuții principale:

a) dezbate strategiile pentru îndeplinirea obiectivelor prioritare în domeniul protecției dreptului de autor și a drepturilor conexe;

b) dezbate programele periodice de acțiune ale Oficiului;

c) analizează proiectele de acte normative propuse de Oficiu.

(1) Personalul de conducere - directorul general și directorul general adjunct - din cadrul Oficiului va fi salarizat potrivit art. 5 alin. (1) din Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 9/2001.

(2) Salariații Oficiului sunt salarizați conform prevederilor Legii nr. 154/1998 privind sistemul de stabilire a salariilor de baza în sectorul bugetar și a indemnizațiilor pentru persoane care ocupa funcții de demnitate publică, cu modificările și completările ulterioare, și ale Ordonanței de urgenta a Guvernului nr. 24/2000 privind sistemul de stabilire a salariilor de baza pentru personalul contractual din sectorul bugetar, cu modificările și completările ulterioare.

(1) Oficiul exercita acțiunile de observare și control din oficiu sau la solicitarea persoanelor fizice ori juridice.

(2) Acțiunile de observare și control exercitate din oficiu se finanțează din bugetul propriu.

(3) Acțiunile de observare și control exercitate la cererea persoanelor fizice sau juridice se efectuează de către personalul specializat al Oficiului numai în baza unei solicitări scrise și motivate. Personalul specializat al Oficiului împreună cu reprezentantul solicitantului convin asupra programului și bugetului acțiunii. Contravaloarea cheltuielilor aferente estimate va fi depusa la casieria Oficiului înainte de începerea acțiunii. După efectuarea acțiunii, pe baza documentelor justificative se va face decontarea sumelor.

(4) În exercitarea atribuțiilor de observare și control personalul specializat al Oficiului are acces la toate actele, documentele și informațiile necesare pentru îndeplinirea scopului acțiunii.

(5) În exercitarea atribuțiilor de observare și control la cerere, precum și a atribuțiilor de constatare și sancționare a contravențiilor asociațiile constituite de titularii de drepturi de autor și de drepturi conexe în scopul combaterii pirateriei pot participa în calitate de observatori.

(1) În exercitarea atribuțiilor de observare și control personalul împuternicit al Oficiului colaborează cu direcțiile pentru cultura, culte și patrimoniu cultural național, servicii publice descentralizate ale Ministerului Culturii și Cultelor.

(2) În exercitarea atribuțiilor de observare și control personalul împuternicit al Oficiului colaborează cu asociațiile de titulari de drepturi de autor și de drepturi conexe pentru stabilirea unor strategii, obiective și programe de instruire în probleme de interes comun.

(1) În vederea soluționării litigiilor asupra tabelelor și metodologiilor negociate potrivit art. 131 din Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe, cu modificările ulterioare, părțile negociatoare vor desemna prin tragere la sorți 3 arbitri de pe lista celor 20 de arbitri numiți prin ordin al ministrului culturii și cultelor, care vor participa la medierea efectuată de Oficiu.

(2) Arbitrii au obligația de a prezenta un raport final asupra arbitrajului efectuat, cuprinzând o soluție unica rezultată prin vot, în baza căruia Oficiul va decide forma definitivă a tabelelor și a metodologiilor negociate, conform procedurilor prevăzute la art. 131 alin. (4) din Legea nr. 8/1996, cu modificările ulterioare.

(3) Înainte de desemnarea arbitrilor prin tragere la sorți părțile negociatoare vor conveni asupra sumei globale cuvenite acestora și o vor depune la Oficiu. Oficiul convoacă arbitrii desemnați prin tragere la sorți și organizează desfășurarea ședințelor de mediere la sediul sau.

(4) Raportul arbitrilor se depune în termen de 15 zile de la data desemnării lor. În cazul depășirii acestui termen de către arbitri Oficiul va decide forma finala a tabelelor și metodologiilor. În aceasta situație arbitrii nu vor fi remunerați, iar Oficiul va propune ministrului culturii și cultelor revocarea acestora din corpul de arbitri.

(5) La depunerea raportului în termen arbitrii vor fi remunerați în mod egal din suma depusa la Oficiu.