Anexa nr. 3

Nr. crt.

Atribuții evaluate

Criteriile de performanță utilizate în evaluare

Punctaj maxim

Punctaj acordat

Autoevaluare

Evaluare

0

1

2

3

4

5

1.

Realizarea diagnozei mediului intern și extern

1.1. Diagnoza mediului intern și extern este realizată prin analiza nevoilor de formare continuă a personalului didactic, de conducere, îndrumare și control, precum și a personalului didactic auxiliar din învățământul preuniversitar.

1.2. Diagnoza mediului intern și extern este realizată în mod transparent, prin consultarea tuturor actorilor relevanți de la nivel local/județean/al municipiului București.

1.3. Diagnoza mediului intern și extern este realizată prin corelare cu datele colectate din rapoartele responsabililor compartimentelor din subordine, ale responsabililor cu formarea continuă din unitățile de învățământ din județ, cu datele din rapoartele de inspecție ale inspectorilor școlari din cadrul inspectoratului școlar, precum și din alte documente relevante de la nivelul județului.

3,00

2.

Stabilirea obiectivelor activității casei corpului didactic

2.1. Corelarea cu obiectivele strategice ale Ministerului Educației și Cercetării (MEC) și ale inspectoratului școlar în domeniul formării continue

2.2. Validarea obiectivelor este realizată în cadrul Consiliului de administrație al inspectoratului școlar județean/Inspectoratului Școlar al Municipiului București (ISJ/ISMB).

2,00

3.

Elaborarea proiectului de dezvoltare a instituției

3.1. Proiectul de dezvoltare a instituției este elaborat prin valorificarea rezultatelor diagnozei mediului intern și extern.

3.2. Proiectul de dezvoltare a instituției este elaborat convergent cu direcțiile de acțiune formulate în strategia educațională județeană/a municipiului București în domeniul formării continue.

3.3. Proiectul de dezvoltare a instituției este elaborat în mod transparent, prin colaborarea cu toți partenerii instituționali și sociali relevanți, cu respectarea principiilor echității și nondiscriminării.

3.4. Proiectul de dezvoltare a instituției este revizuit în mod sistematic, periodic.

3,00

4.

Elaborarea proiectului rețelei de centre de documentare și informare

4.1. Elaborarea proiectului rețelei de centre de documentare și informare este realizată ținând cont de diagnoză.

4.2. Proiectul rețelei de centre de documentare și informare este realizat prin corelarea propunerilor unităților de învățământ din județ, operatorilor economici, comunității locale.

2,00

5.

Elaborarea ofertei de programe de formare continuă

5.1. Identifică grupurile-țintă cu nevoi de formare specifice activităților desfășurate.

5.2. Oferta de programe de formare continuă este elaborată prin analiza nevoilor de formare continuă a personalului didactic, de conducere, îndrumare și control, precum și a personalului didactic auxiliar din învățământul preuniversitar.

5.3. Oferta de programe de formare continuă răspunde exigențelor actuale de pregătire continuă.

5.4. Raportul cursuri de formare acreditate versus cursuri avizate MEC

4,00

6.

Elaborarea bugetului instituției

6.1. Identificarea acțiunilor, obiectivelor și proiectelor de finanțare

6.2. Fundamentarea și prioritizarea investițiilor

6.3. Elaborarea în termen a bugetului, în acord cu planul managerial, cu respectarea prevederilor legale în vigoare

3,00

7.

Elaborarea programului managerial al casei corpului didactic

7.1. Elaborarea programului managerial al casei corpului didactic este realizată prin corelarea cu politicile și strategia educațională județeană în domeniul formării continue.

7.2. Elaborarea programului managerial al casei corpului didactic este realizată prin operaționalizarea direcțiilor de acțiune stabilite la nivel județean.

7.3. Elaborarea programului managerial al casei corpului didactic este realizată prin raportarea la indicatori cuantificabili de realizare.

7.4. Elaborarea programului managerial al casei corpului didactic este realizată prin precizarea și planificarea tuturor resurselor necesare.

3,00

1.1. Activitatea consiliului de administrație este proiectată conform obiectivelor stabilite în programul managerial.

1.2. Ședințele au loc conform graficului de ședințe al consiliului de administrație.

1.3. Tematica ședințelor consiliului de administrație este adusă la cunoștința participanților conform prevederilor legale.

2.1. Fișele de post ale angajaților sunt întocmite și actualizate anual.

2.2. Repartizarea concretă a sarcinilor se face potrivit atribuțiilor compartimentului și postului.

3.1. Recrutarea și selectarea personalului la nivelul casei corpului didactic se realizează în concordanță cu legislația în vigoare.

3.2. Încadrarea personalului se realizează în concordanță cu structura caselor corpului didactic, aprobată de MEC.

Nr. crt.

Atribuții evaluate

Criteriile de performanță utilizate în evaluare

Punctaj maxim

Punctaj acordat

Autoevaluare

Evaluare

0

1

2

3

4

5

1.

Implementarea programului managerial

1.1. Programul managerial este aprobat în consiliul de administrație al casei corpului didactic.

1.2. Programul managerial este implementat prin implicarea resurselor umane și materiale planificate.

1.3. Programul managerial este implementat cu respectarea termenelor stabilite.

1.4. Programul managerial este avizat de inspectoratul școlar.

4,00

2.

Coordonarea funcționării compartimentelor din casa corpului didactic

2.1. Asigurarea desfășurării fluente a activității se realizează prin proceduri clare, cu respectarea regulamentului intern.

2.2. Asigurarea unui circuit al informației, precum și a unui circuit al documentelor în cadrul casei corpului didactic

2,00

3.

Coordonarea activității filialelor casei corpului didactic, a centrelor de documentare și informare (CDI), a Centrului regional de formare a personalului din învățământul preuniversitar și a Centrului regional pentru educație civică (în județele în care au fost înființate aceste centre), alte activități rezultate din funcțiile CCD

3.1. Culegerea informațiilor se face prin chestionare evaluative, prin organizarea de analize periodice cu responsabilii filialelor CCD și ai CDI, precum și cu inspectoratul școlar.

3.2. Solicitarea de rapoarte periodice responsabililor, cu precizarea clară și detaliată a tipului de informație

3.3. Asigurarea accesului filialelor CCD și al CDIurilor la informațiile necesare derulării activităților se face printr-un sistem transparent de comunicare.

3.4. Coordonează activitățile de formare destinate bibliotecarilor/profesorilor documentariști/responsabililor CDI.

3.5. Numărul programelor de formare continuă organizate în cadrul CCD

3.6. Numărul de activități științifice, metodice și culturale

3.7. Banca de date pentru resursele umane cu statut de formator în domeniile curriculum, evaluare, management etc., inspectori școlari, responsabili cu formarea continuă, profesori documentariști, mentori de dezvoltare profesională, bibliotecari, laboranți, pedagogi școlari, informaticieni, profesori asociați, consultanți, experți este actualizată anual.

3.8. Numărul de parteneriate inițiate și derulate în scopul implementării de proiecte educaționale la nivel local, regional, național și internațional

3.9. Coordonarea funcționării corpului de mentori

9,00

4.

Aprobarea bugetului instituției în consiliul de administrație

4.1. Aprobarea în termen a bugetului, în acord cu planul managerial, cu respectarea prevederilor legale în vigoare

4.2. Lista de cheltuieli proprii ale inspectoratului școlar este analizată și aprobată în consiliul de administrație, în acord cu planul managerial.

3,00

5.

Repartizarea resurselor financiare și materiale

5.1. Angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor se realizează în limita creditelor bugetare repartizate și aprobate.

5.2. Angajarea și utilizarea creditelor bugetare pe baza bunei gestiuni financiare se realizează cu respectarea principiilor unui management financiar sănătos, în special ale economiei și eficienței cheltuielilor.

5.3. Realizarea veniturilor proprii ale casei corpului didactic

3,00

6.

Coordonarea activității de colectare și analiză a informațiilor privind îndeplinirea programului managerial și de intervenție ameliorativă

6.1. Culegerea informațiilor se face prin chestionare evaluative, prin organizarea de analize periodice cu responsabilii de compartimente din casa corpului didactic, ai filialelor.

6.2. Solicitarea de rapoarte periodice responsabililor pe domenii și responsabililor filialelor, cu precizarea clară și detaliată a tipului de informație

6.3. Chestionarele/Rapoartele primite sunt interpretate în funcție de scopul și de destinația acestora, urmărind exactitatea, relevanța și acuratețea lor.

6.4. Coordonarea activității de intervenție ameliorativă se realizează pe baza constatărilor din monitorizare, prin corelare cu rezultatele evaluării și controlului.

4,00

7.

Asigurarea redactării materialelor de sinteză, pe baza analizei informației colectate

Întocmirea materialelor se face prin sintetizarea logică și în forma consacrată a datelor centralizate, conform tipului de material, cu respectarea termenului de predare.

1,00

8.

Implementarea de proceduri privind controlul intern al instituției

8.1. Procedurile privind controlul intern al instituției sunt implementate prin respectarea standardelor de calitate.

8.2. Procedurile privind controlul intern al instituției sunt implementate și revizuite periodic, conform legislației în vigoare.

2,00

9.

Delegarea de sarcini specifice procesului de coordonare operațională a activităților

9.1. Delegarea sarcinilor se realizează în baza unei proceduri.

9.2. Delegarea sarcinilor se face prin corelare cu fișa postului celui care primește sarcinile.

9.3. Delegarea sarcinilor se face cu monitorizarea îndeplinirii lor.

2,00

Nr. crt.

Atribuții evaluate

Criteriile de performanță utilizate în evaluare

Punctaj maxim

Punctaj acordat

Autoevaluare

Evaluare

0

1

2

3

4

5

1.

Promovarea personalului din subordine

1.1. Promovarea personalului din subordine se realizează în baza unei proceduri privind monitorizarea performanțelor și cu respectarea și promovarea egalității de șanse și de tratament între femei și bărbați și eliminarea discriminării directe sau indirecte pe criteriul de sex.

1.2. Promovarea personalului din subordine se realizează cu respectarea prevederilor legale în vigoare.

1,00

2.

Dezvoltarea culturii organizaționale

2.1. Cultura organizațională este dezvoltată prin promovarea și aplicarea unui set de valori și norme la nivelul instituției, inclusiv cu respectarea și promovarea egalității de șanse și de tratament între femei și bărbați.

2.2. Cultura organizațională este dezvoltată eficient prin comunicare intra și interinstituțională.

2.3. Relațiile interpersonale în cadrul echipei și grupului se întemeiază pe asigurarea transparenței și încrederii.

1,00

3.

Medierea conflictelor intra și interinstituționale

3.1. Conflictele intra și interinstituționale sunt mediate prin analiza situației conflictuale.

3.2. Conflictele intra și interinstituționale sunt mediate prin comunicarea directă cu părțile implicate, cu respectarea legislației în vigoare.

1,00

4.

Acordarea de calificative, recompense sau sancțiuni personalului din subordine

4.1. Evaluarea anuală/la sfârșitul perioadei de probă a activității personalului din casa corpului didactic se realizează pe baza fișelor/procedurilor existente și respectă metodologiile MEC.

4.2. Evaluarea se face prin compararea prestației cu cerințele postului, pe baza metodologiei și a fișei de evaluare, cunoscute din timp de cei supuși evaluării.

4.3. Sunt evidențiate preocupări privind motivarea personalului, iar calificativele, premiile și sancțiunile sunt corelate cu rezultatele evaluărilor.

2,00

Nr. crt.

Atribuții evaluate

Criteriile de performanță utilizate în evaluare

Punctaj maxim

Punctaj acordat

Autoevaluare

Evaluare

0

1

2

3

4

5

1.

Monitorizarea activității casei corpului didactic, a filialelor acesteia, a centrelor de documentare și informare, a Centrului regional de formare a personalului din învățământul preuniversitar și a Centrului regional pentru educație civică (în județele în care au fost înființate aceste centre)

1.1. Organizarea de întâlniri cu responsabilii filialelor CCD și ai CDI-urilor, cu scopul raportării activităților desfășurate în etapa anterioară și planificării activității din etapa următoare

1.2. Verificarea gradului de îndeplinire a îndatoririlor compartimentelor din subordine se face cu raportare la programul managerial.

1.3. Monitorizarea îndeplinirii sarcinilor se face prin analizarea rapoartelor periodice de la personalul din subordine sau prin control/discuții.

1.4. Monitorizarea activităților filialelor, centrelor de documentare și informare, ale Centrului regional de formare a personalului din învățământul preuniversitar și ale Centrului regional pentru educație civică (în județele în care au fost înființate aceste centre)

1.5. Rețeaua centrelor de documentare și informare este funcțională și are avizele și aprobările necesare.

1.6. Coordonarea proceselor de asigurare a calității activităților de formare continuă este realizată prin colaborare cu comisiile de asigurare a calității de la nivelul unităților de învățământ.

1.7. Monitorizarea activităților științifice, metodice și culturale se realizează conform legislației în vigoare.

1.8. Banca de date pentru resursele umane cu statut de formator în domeniile curriculum, evaluare, management etc., inspectori școlari, responsabili cu formarea continuă, profesori documentariști, mentori de dezvoltare profesională, bibliotecari, laboranți, pedagogi școlari, informaticieni, profesori asociați, consultanți, experți este actualizată anual.

1.9. Concesionarea sau închirierea de bunuri din domeniul public al statului ori al unităților administrativ-teritoriale este realizată conform prevederilor legale.

9,00

2.

Monitorizarea aplicării și dezvoltării sistemului de control intern/managerial

2.1. Aplicarea și dezvoltarea sistemului de control intern/managerial se realizează ținând cont de reglementările legislative în vigoare.

2.2. Aplicarea și dezvoltarea sistemului de control intern/managerial se realizează în funcție de particularitățile casei corpului didactic, în corelație cu resursele umane și materiale ale instituției.

2,00

3.

Verificarea execuției bugetare la nivelul instituției

3.1. Organizarea contabilității și prezentarea la termen a situațiilor financiare asupra situației patrimoniului aflat în administrare și a execuției bugetare

3.2. Organizarea sistemului de monitorizare a programului de achiziții publice și a lucrărilor de investiții publice

3.3. Organizarea evidenței programelor, inclusiv a indicatorilor aferenți acestora

3.4. Integritatea și evidența patrimoniului instituției, conform prevederilor legale în vigoare

3.5. Organizarea auditului public intern

5,00

4.

Verificarea modului de soluționare a sesizărilor, petițiilor și reclamațiilor

4.1. Verificarea modului de soluționare a sesizărilor, petițiilor și reclamațiilor conform prevederilor legale, inclusiv a celor privind prevenirea și combaterea hărțuirii pe criteriul de sex, precum și a hărțuirii morale la locul de muncă

4.2. Verificarea modului de soluționare a sesizărilor, petițiilor și reclamațiilor se realizează conform cu regulamentele de organizare și funcționare și de ordine internă.

2,00

5.

Monitorizarea progresului și disfuncțiilor apărute în activitatea casei corpului didactic

5.1. Rapoartele întocmite de responsabilii de compartimente și materialele de sinteză sunt analizate prin prisma evidențierii rezultatelor și aspectelor relevante, a posibilității de valorificare a acestora și a măsurilor ameliorative.

5.2. Progresele înregistrate/Disfuncțiile apărute sunt analizate operativ, în vederea stimulării, valorificării/rezolvării, eliminării la timp, cu eficiență și obiectivitate.

5.3. Monitorizează activitățile de formare continuă planificate.

5.4. Monitorizează activitățile și întocmește documentele cerute de legislația în vigoare.

5.5. Verificarea gradului de îndeplinire a îndatoririlor compartimentelor din subordine se face cu raportare la planul managerial.

5,00

6.

Monitorizarea și evaluarea calității activităților de formare continuă la nivelul unităților de învățământ din județ

6.1. Organizarea de analize/întâlniri periodice, cu rol de informare și îndrumare/consiliere

6.2. Calitatea activităților de formare continuă la nivelul unităților de învățământ este evaluată prin coroborarea și analiza datelor provenite din rapoartele responsabililor compartimentelor din subordine, ale responsabililor cu formarea continuă din unitățile de învățământ din județ și a celor din rapoartele de inspecție ale inspectorilor școlari din cadrul inspectoratului școlar.

6.3. Calitatea activităților de formare continuă la nivelul unităților de învățământ este evaluată prin raportare la standardele reglementate de legislația privind asigurarea calității.

6.4. Monitorizarea impactului particularităților casei corpului didactic la programele de formare continuă

4,00

7.

Selectarea personalului didactic pentru participarea la programele de formare continuă

7.1. Selectarea personalului didactic și nedidactic se realizează în concordanță cu legislația în vigoare.

7.2. Activitățile de formare a personalului didactic din unitățile de învățământ se realizează pe baza datelor furnizate de unitățile de învățământ.

7.3. Activitățile de formare a personalului didactic din unitățile de învățământ se realizează cu asigurarea calității educației.

3,00

Nr. crt.

Atribuții evaluate

Criteriile de performanță utilizate în evaluare

Punctaj maxim

Punctaj acordat

Autoevaluare

Evaluare

0

1

2

3

4

5

1.

Asigurarea fluxului informațional la nivelul casei corpului didactic, al filialelor acesteia, al rețelei centrelor de documentare și informare a Centrului regional de formare a personalului din învățământul preuniversitar și a Centrului regional pentru educație civică (în județele în care au fost înființate aceste centre), precum și cu MEC

1.1. Asigură comunicarea și fluxul informațional la nivelul casei corpului didactic, al filialelor acesteia, al rețelei centrelor de documentare și informare a Centrului regional de formare a personalului din învățământul preuniversitar și a Centrului regional pentru educație civică (în județele în care au fost înființate aceste centre) conform unor proceduri privind informarea și comunicarea intra și interinstituțională.

1.2. Sistemul de informații din casa corpului didactic este parte integrantă a sistemului de informații al ISJ/MEC și este accesibil personalului didactic din unitățile de învățământ.

1.3. Informațiile și datele solicitate se transmit la ISJ/MEC la termenele stabilite sau la solicitare expresă, răspunzându-se direct de exactitatea, veridicitatea și continuitatea informațiilor transmise.

1,50

2.

Dezvoltarea și menținerea legăturilor cu partenerii sociali și cu autoritățile locale

2.1. Colaborarea cu specialiști/experți din instituții de învățământ superior, din unități de învățământ preuniversitar, din centre și organizații neguvernamentale, naționale și internaționale, în vederea realizării programelor de formare, a colaborării în scopul schimbului de informații și al stabilirii de activități comune

2.2. Implicarea în derularea de programe/proiecte cu finanțare externă privind formarea personalului didactic

2.3. Colaborarea cu reprezentanții altor case ale corpului didactic se realizează în scopul unui schimb util de informații.

1,50

3.

Realizarea comunicării cu mass-media

3.1. Comunicarea cu mass-media se realizează prin stabilirea unor canale de comunicare directe.

3.2. Comunicarea cu mass-media se realizează prin respectarea principiului transparenței și a accesului la informații de interes public.

1,00

4.

Promovarea imaginii casei corpului didactic

4.1. Promovarea imaginii casei corpului didactic se realizează într-o atmosferă de încredere, corectitudine, transparență.

4.2. Promovarea imaginii casei corpului didactic se realizează prin acțiuni concrete la nivel județean/național.

1,00

Nr. crt.

Atribuții evaluate

Criteriile de performanță utilizate în evaluare

Punctaj maxim

Punctaj acordat

Autoevaluare

Evaluare

0

1

2

3

4

5

1.

Alegerea formei adecvate de formare/perfecționare

1.1. Identificarea nevoii proprii de formare/perfecționare se realizează în funcție de cerințele specifice postului și ale managementului educațional.

1.2. Forma de perfecționare este selectată ca urmare a unei analize responsabile privind calitatea și avantajele oferite.

1,00

2.

Participarea la diverse cursuri de formare/perfecționare

2.1. Cursurile de formare/perfecționare se realizează în funcție de nevoile identificate în analiza specifică.

2.2. Cursurile de formare/perfecționare se realizează permanent sau periodic, în funcție de nevoile identificate.

1,00

3.

Analizarea necesităților de pregătire a personalului din instituție

3.1. Analiza nevoilor personale de formare profesională este realizată utilizând instrumente variate și valide de identificare.

3.2. Analiza nevoilor personale de formare profesională este realizată prin prelucrarea și interpretarea datelor colectate.

3.3. Analiza nevoilor personale de formare profesională este realizată prin adaptare la specificul unității de învățământ.

3.4. Analiza nevoilor personale de formare profesională este realizată prin raportare la competențele necesare realizării sarcinilor incluse în fișa postului.

2,00

4.

Stabilirea modului de participare la formele de perfecționare/formare a personalului din instituție

4.1. Selectarea personalului pentru care se impune participarea la forme de perfecționare/formare se face pe baza unor criterii specifice și transparente, cu respectarea și promovarea egalității de șanse și de tratament între femei și bărbați și eliminarea discriminării directe sau indirecte pe criteriul de sex.

4.2. Evaluarea eficienței activității de perfecționare/ formare se realizează periodic și se identifică măsuri de ameliorare.

1,00

TOTAL PUNCTAJ

100