HOTĂRÂRE nr. 1.186 din 27 noiembrie 2001

(1) În conformitate cu prevederile art. 7 din Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 60/2001 privind achizițiile publice, denumita în continuare ordonanța, prezentele proceduri asigura cadrul unitar pentru organizarea și desfășurarea activităților în vederea atribuirii contractului de achiziție publică de produse și servicii care implica apărarea naționala, ordinea publică, siguranța și securitatea naționala, precum și o mai mare flexibilitate în luarea deciziei de către autoritatea contractantă atunci când stabilește cerințele și criteriile pe baza cărora se stabilește oferta câștigătoare.

(2) Principiile care stau la baza atribuirii contractului de achiziție publică de produse și servicii care implica apărarea naționala, ordinea publică, siguranța și securitatea naționala sunt cele enunțate la art. 2 lit. a), b), d) și e) din ordonanța.

(1) Autoritatea contractantă are obligația de a stabili programul anual al achizițiilor publice pentru produsele și serviciile ce fac obiectul prezentelor proceduri.

(2) Programul anual cuprinde totalitatea contractelor de furnizare și de servicii pe care autoritatea contractantă intenționează să le atribuie în decursul anului bugetar următor.

(3) Programul anual al achizițiilor publice de produse și servicii se va actualiza în termen de 30 de zile de la aprobarea bugetului.

(1) Autoritatea contractantă are obligația de a atribui contractul de achiziție publică pentru produsele și serviciile care implica apărarea tarii, ordinea publică, siguranța și securitatea naționala prin aplicarea uneia dintre următoarele proceduri:

a) licitația restrânsă pentru contractele de achiziție publică a căror valoare estimată, fără T.V.A., este egala sau mai mare decât echivalentul în lei a 100.000 euro, care se desfășoară în doua etape distincte prin care numai candidații selectați în prima etapa de către autoritatea contractantă sunt invitați să depună oferte;

b) negocierea competitivă, prin care autoritatea contractantă se consulta și negociaza clauzele contractuale, exclusiv prețul, cu mai mulți furnizori sau prestatori (2-3 candidați selectați, dintre care cel puțin unul prezintă o ofertă corespunzătoare);

c) negocierea cu o singura sursa, prin care autoritatea contractantă se consulta și negociaza prețul și clauzele contractuale cu un singur furnizor sau prestator;

d) cererea de oferte pentru contracte ale căror valori estimate, fără T.V.A., sunt mai mici decât echivalentul în lei a 100.000 euro, prin care autoritatea contractantă solicita oferte de preț de la minimum 5 furnizori sau prestatori și primește cel puțin două oferte corespunzătoare;

e) cumpărarea directa pe bază de document contabil justificativ, în cazul în care autoritatea contractantă achiziționează produse sau servicii, individual determinate sau de gen, a căror valoare, fără T.V.A., cumulată pe parcursul unui an, nu depășește echivalentul în lei a 1.500 euro.

(2) Stabilirea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică se face de către ordonatorul principal, secundar sau tertiar de credite bugetare la nivelul căruia se executa achiziția, în baza unei note de fundamentare întocmite de structura cu atribuții în domeniul achizițiilor, în conformitate cu prevederile legislației în vigoare.

a) este în stare de faliment ori lichidare, afacerile îi sunt administrate de un judecător-sindic sau activitățile sale comerciale sunt suspendate ori este într-o situație similară cu cele anterioare, reglementată prin lege;

b) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa în una dintre situațiile prevăzute la lit. a);

c) nu și-a îndeplinit obligațiile de plată exigibile a impozitelor și taxelor către stat, precum și a contribuției pentru asigurările sociale de stat;

d) furnizează informații false în documentele prezentate;

e) a comis o grava greseala în materie profesională sau nu și-a îndeplinit obligațiile asumate printr-un alt contract de achiziție publică, în măsura în care autoritatea contractantă poate aduce ca dovada mijloace probante în acest sens;

f) nu deține și nu prezintă la cererea autorității contractante documente edificatoare care să dovedească o formă de înregistrare ca persoana juridică sau de înregistrare/atestare ori de apartenența din punct de vedere profesional, în conformitate cu prevederile legale din România sau din țara în care este stabilit, după caz;

g) nu deține și nu prezintă documentele cerute de autoritatea contractantă, prin care dovedește capacitatea tehnica, economico-financiară și a sistemului de asigurare a calității;

h) nu permite verificarea de către autoritatea contractantă a capacităților sale de producție, de cercetare-dezvoltare, de realizare de studii și a sistemului de management al calității prin entități/organisme notificate de aceasta: Organismul Militar de Certificare, Acreditare și Supraveghere, comisii de certificare, acreditare și supraveghere etc.;

i) este ofertant/candidat străin care nu are sediul în România și nu deține o certificare sau o acreditare acordată de un organism național ori internațional, recunoscut de o țara membra NATO, dacă în documentele procedurii de achiziție nu se prevede în mod expres altfel;

j) nu a fost certificat pe linie de securitate de către entitatea specializată a autorității contractante din domeniul apărării naționale, ordinii publice, siguranței și securității naționale;

k) nu permite efectuarea inspecțiilor de securitate și accesul în locurile și în spațiile protejate.

(1) În cazul în care la procedura de atribuire a unui contract participa și ofertanți/candidați străini, iar documentația pe baza căreia se realizează produsele și serviciile are caracter secret, este necesar ca între Guvernul României și guvernul tarii de origine a ofertantului/candidatului să fie încheiat un acord-cadru de confidențialitate pe linia schimbului de informații între părți.

(2) În situația în care nu este îndeplinită condiția prevăzută la alin. (1), între autoritatea contractantă și ofertant/candidat se va încheia un acord de confidențialitate pentru contractul care face obiectul procedurii de atribuire și care va reglementa schimbul de informații cu caracter secret, precum și modul de protejare a acestora.

(1) Documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei trebuie să cuprindă datele prevăzute la art. 17 din Hotărârea Guvernului nr. 461/2001, cu excepția procedurilor de achiziție prin negociere cu o singura sursa și prin cumpărare directa, în cazul cărora autoritatea contractantă poate dispune simplificarea documentației pentru elaborarea și prezentarea ofertei.

(2) Documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei va preciza criteriul pe baza căruia se atribuie contractul de achiziție publică, respectiv:

a) oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic; sau

b) prețul cel mai scăzut.

(1) Autoritatea contractantă are obligația sa constituie, o dată cu inițierea aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică, o comisie de evaluare.

(2) Componenta comisiei de evaluare va fi aprobată prin decizie a ordonatorului principal, secundar sau tertiar de credite bugetare și este formată din cel puțin 5 membri cu pregătire profesională și experienta în domeniul achizițiilor, astfel:

(3) Atribuțiile comisiei de evaluare sunt următoarele:

a) analizează conținutul documentației pentru elaborarea și prezentarea ofertei sub aspectul respectării prevederilor legale de elaborare și, după caz, sub aspectul condițiilor tehnice;

b) verifica respectarea de către ofertant a regulilor de depunere și de prezentare a ofertei, referitoare la: eligibilitatea, înregistrarea, capacitatea economico-financiară și tehnica, sistemul de asigurare a calității, asigurarea caracterului confidențial al informațiilor;

c) stabilește care sunt completările și clarificările necesare cu privire la documentele de calificare sau la oferta;

d) califica/exclude ofertanții care îndeplinesc/nu îndeplinesc condițiile prevăzute la lit. b);

e) evalueaza ofertele ofertanților calificați; întâi se evalueaza propunerea tehnica și apoi propunerea financiară;

f) respinge ofertele necorespunzătoare;

g) stabilește oferta câștigătoare.

(4) Comisia de evaluare își desfășoară activitatea în plen și, după caz, pe subcomisii de specialitate.

(5) Deciziile comisiei de evaluare se iau cu acordul a cel puțin două treimi din numărul membrilor săi. În cazul stabilirii ofertei câștigătoare pe bază de punctaj (oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere tehnico-economic), acordul membrilor comisiei de evaluare se reflecta prin punctajul individual acordat fiecărei oferte.

(1) Membrii comisiei de evaluare au obligația de a păstra confidențialitatea asupra conținutului ofertelor, precum și asupra oricăror alte informații prezentate de candidați/ofertanți, a căror dezvaluire ar putea aduce atingere dreptului acestora de a-și proteja proprietatea intelectuală sau secretele comerciale.

(2) Membrii comisiei de evaluare au obligația de a semna pe propria răspundere o declarație de confidențialitate și imparțialitate, prin care confirma totodată că nu se afla în nici una dintre situațiile următoare:

a) este soț sau ruda până la gradul al treilea inclusiv ori afin până la gradul al treilea inclusiv cu unul dintre ofertanți/candidați;

b) în ultimii 3 ani a avut contracte de muncă sau de colaborare cu unul dintre ofertanți/candidați ori a făcut parte din consiliul de administrație sau din orice alt organ de conducere ori de administrație al acestora;

c) deține părți sociale sau acțiuni din capitalul social subscris al unuia dintre ofertanți/candidați.

(3) Declarația prevăzută la alin. (2) trebuie semnată înainte de ședința de deschidere a ofertelor/documentelor de calificare transmise de candidați împreună cu scrisoarea de interes.

(1) Autoritatea contractantă poate iniția aplicarea procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică numai dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiții:

a) produsul sau serviciul face parte din Lista cuprinzând produsele și serviciile care implica apărarea naționala, ordinea publică, siguranța și securitatea naționala, prevăzută în anexa nr. 2, și este cuprins în programul anual al achizițiilor publice, cu excepția cazului în care obiectul contractului este determinat de apariția unei situații de forta majoră sau a unor situații care impun acoperirea urgenta a unor necesitați neprevăzute;

b) sunt asigurate pentru anul în curs fondurile necesare îndeplinirii contractului de achiziție publică;

c) este întocmită documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei;

d) au fost obținute, conform reglementărilor interne specifice, aprobările, avizele, acordurile și autorizațiile necesare achiziționării produselor sau serviciilor a căror dobândire face obiectul contractului de achiziție publică;

e) este constituită comisia de evaluare.

(2) În cazul în care condițiile de contractare presupun finanțarea contractului de achiziție publică pe baza unui credit a cărui obținere este în sarcina ofertantului, iar autoritatea contractantă are asigurata garantarea creditului respectiv, condiția prevăzută la alin. (1) lit. b) se considera îndeplinită.

(1) Licitația restrânsă se aplică pentru achizițiile de produse și servicii a căror documentație de execuție este bine definită, nu mai necesita modificări, iar bunurile ce urmează să fie achiziționate sunt produse de serie.

(2) Licitația restrânsă se desfășoară în doua etape, autoritatea contractantă selectand candidații care vor fi invitați să depună oferta (între 2-7 candidați selectați; nu este obligatorie repetarea procedurii dacă se primește cel puțin o ofertă corespunzătoare), după cum urmează:

a) constituirea comisiei de evaluare:

b) transmiterea anunțului de participare;

c) primirea solicitărilor de obținere a documentației care cuprinde informații privind: cerințele minime de calificare, modul de selectare, de prezentare a documentelor de calificare și de selecție, care dovedesc eligibilitatea, înregistrarea, capacitatea tehnica și economico-financiară, existenta sistemului de asigurare a calității, precum și îndeplinirea condițiilor de respectare a caracterului confidențial al informațiilor și remiterea acesteia tuturor celor care au înaintat o solicitare în acest sens;

d) întocmirea și transmiterea raspunsurilor la clarificările solicitate de candidați privind elementele specifice ale cerințelor minime de calificare, ale modului de selectare sau ale documentelor care dovedesc eligibilitatea, înregistrarea, capacitatea tehnica și capacitatea economico-financiară;

e) primirea scrisorilor de interes și a documentelor care dovedesc eligibilitatea, înregistrarea, capacitatea tehnica și economico-financiară;

f) îndeplinirea de către comisia de evaluare a următoarelor atribuții:

g) comunicarea rezultatului etapei de selectare tuturor candidaților.

a) transmiterea către toți candidații selectați a invitațiilor de participare cu oferta și a documentației pentru elaborarea și prezentarea ofertelor;

b) întocmirea și transmiterea raspunsurilor la clarificările privind elementele cuprinse în documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei, solicitate de candidații selectați;

c) primirea pachetelor (coletelor) sigilate care conțin ofertele și documentele care le însoțesc;

d) îndeplinirea de către comisia de evaluare a următoarelor atribuții:

e) transmiterea către toți ofertanții a comunicării privind rezultatul aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică;

f) încheierea contractului de achiziție publică.

(3) Termenele limita pentru primirea documentelor de calificare și pentru depunerea ofertei sunt:

a) în prima etapa a procedurii, pentru primirea documentelor de calificare, minimum 15 zile de la transmiterea invitatiei de participare;

b) în etapa a doua a procedurii, pentru depunerea ofertei, minimum 15 zile de la transmiterea invitatiei de participare cu oferta.

(1) Negocierea competitivă se aplică în următoarele situații:

a) atunci când în urma unei proceduri de licitație restrânsă nu a fost primită nici o ofertă sau nici o ofertă corespunzătoare și numai dacă autoritatea contractantă, după consultarea și negocierea cu furnizorii/prestatorii, nu modifica substanțial cerințele prevăzute inițial în documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei;

b) în situații excepționale temeinic motivate, atunci când autoritatea contractantă își propune sa dobândească produse și servicii care nu permit o estimare inițială a valorii contractului de achiziție publică datorită naturii produselor și serviciilor respective ori datorită riscurilor pe care le implica achiziția sau prestarea acestora;

c) atunci când produsele și serviciile pe care autoritatea contractantă își propune să le dobândească sunt de asa natura încât caietul de sarcini nu poate fi elaborat cu precizia pe care o impune atribuirea unui contract de achiziție publică prin licitație restrânsă;

d) atunci când autoritatea contractantă achiziționează produse ce urmează să fie fabricate sau servicii ce urmează să fie executate, numai în domeniul cercetării științifice și al fazelor de experimentare sau dezvoltare tehnologică.

(2) Procedura prin negociere competitivă se desfășoară în 3 etape, după cum urmează:

a) transmiterea invitațiilor de participare furnizorilor sau prestatorilor de la care exista premisele obținerii de oferta;

b) primirea din partea furnizorilor sau a prestatorilor interesați a solicitărilor de obținere a documentației care cuprinde informații privind cerințele minime de calificare solicitate, modul de selectare a candidaților, precum și modul de prezentare a documentelor de calificare și de selecție, existenta sistemului de asigurare a calității, precum și îndeplinirea condițiilor de respectare a caracterului confidențial al informațiilor și remiterea documentației respective tuturor celor care au înaintat o solicitare în acest sens;

c) întocmirea și transmiterea raspunsurilor la clarificările solicitate de candidați privind elementele specifice ale cerințelor minime de calificare, ale modului de selectare sau ale documentelor care dovedesc eligibilitatea, înregistrarea, capacitatea tehnica și capacitatea economico-financiară;

d) primirea scrisorilor de interes și a documentelor care dovedesc eligibilitatea, înregistrarea, capacitatea tehnica și capacitatea economico-financiară;

e) îndeplinirea de către comisia de evaluare a atribuțiilor prevăzute la art. 35 și 36 din Hotatarea Guvernului nr. 461/2001;

f) transmiterea comunicării privind rezultatul etapei de selectare tuturor candidaților.

a) transmiterea către toți candidații selectați a documentației preliminare pentru elaborarea și prezentarea ofertelor și a invitațiilor de participare la consultare și negociere;

b) consultarea și negocierea, în una sau în mai multe ședințe comune cu toți candidații selectați, a prevederilor ce urmează să fie introduse în documentația finala pentru elaborarea și prezentarea ofertei, îndeosebi a celor cuprinse în caietul de sarcini și în condițiile de contractare; este interzisă negocierea prețului. Fiecare ședința se finalizează prin încheierea unui proces-verbal în care se consemnează punctele de vedere și sugestiile candidaților și care se semnează de toți participanții;

c) întocmirea documentației finale pentru elaborarea și prezentarea ofertei și remiterea acesteia tuturor candidaților care au participat la consultare și negociere. Documentația finala trebuie să fie astfel întocmită încât sa nu restrictioneze posibilitatea depunerii de oferta de către toți candidații selectați, cu excepția cazurilor în care o eventuala restrictionare poate fi probată de autoritatea contractantă cu argumente tehnice, temeinic motivate.

a) primirea pachetelor (coletelor) sigilate care conțin ofertele;

b) îndeplinirea de către comisia de evaluare a următoarelor atribuții:

c) transmiterea către toți ofertanții a comunicării privind rezultatul aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică;

d) încheierea contractului de achiziție publică.

(3) Termenele limita pentru primirea documentelor de calificare și pentru depunerea ofertei sunt:

a) în prima etapa a procedurii, pentru primirea documentelor de calificare, minimum 15 zile de la transmiterea invitatiei de participare;

b) în etapa a doua a procedurii, de negociere, consultare și definitivare a documentației tehnice, minimum 10 zile de la data transmiterii invitatiei de participare;

c) în etapa a treia a procedurii, pentru depunerea ofertei, minimum 5 zile de la transmiterea invitatiei de participare pentru a depune oferta.

(1) Negocierea cu o singura sursa se aplică în următoarele situații:

a) procedurile de atribuire sunt stabilite ca urmare a:

b) atunci când produsele sau serviciile pot fi furnizate, respectiv prestate, numai de un singur contractant din motive de natura tehnica sau din motive legate de protecția unui drept de exclusivitate asupra acestora;

c) atunci când autoritatea contractantă își propune sa achizitioneze, în mod adițional, produse destinate înlocuirii parțiale, suplimentarii sau extinderii echipamentelor și instalațiilor achiziționate, anterior, de la un anumit furnizor, în vederea evitării incompatibilitatii sau dificultăților tehnice sporite de operare și de întreținere pe care le implica achiziționarea de produse cu caracteristici tehnice diferite de cele deja achiziționate, numai în durata normală de utilizare, pentru tehnica ce a fost achizitionata;

d) atunci când autoritatea contractantă își propune sa achizitioneze servicii suplimentare care, deși nu au fost incluse în contractul de servicii atribuit anterior unui contractant, au devenit, ca urmare a unor situații neprevăzute, necesare pentru finalizarea contractului în cauza și numai dacă se respecta în mod cumulativ următoarele condiții:

e) în situație de forta majoră sau în orice alte cazuri temeinic motivate care nu au putut fi prevăzute și ale căror circumstanțe nu se datorează vreunei acțiuni a autorității contractante, dar numai pentru achiziționarea în scopul rezolvarii situației de extrema urgenta, într-o perioadă nu mai mare de o luna.

(2) Negocierea cu o singura sursa se desfășoară într-o singura etapa, după cum urmează:

a) se numește comisia de evaluare;

b) se transmite invitația de participare la negociere furnizorului sau prestatorului căruia se intenționează sa i se atribuie contractul de achiziție publică; invitația de participare trebuie să fie însoțită de un exemplar al caietului de sarcini, precum și de propunerea privind formularul de contract și condițiile de contractare;

c) se consulta candidatul, are loc negocierea, inclusiv a prețului, și se stabilesc prevederile finale privind conținutul clauzelor contractuale;

d) se încheie contractul de achiziție publică.

(3) Mandatul comisiei de evaluare consta în instrucțiunile scrise, date președintelui acesteia de către șeful autorității contractante, și cuprinde următoarele:

a) persoanele care fac parte din comisia de evaluare și domeniile de responsabilitate;

b) obiectul de negociere, respectiv problemele ce urmează să fie discutate;

c) limita maxima de preț;

d) perioada de desfășurare și de finalizare a negocierii prețului.

(4) Pe timpul desfășurării acestei proceduri se interzic:

a) negocierea prețului cu un furnizor care nu a corespuns din punct de vedere al documentelor de calificare;

b) primirea documentației de preț incomplete.

(5) Pentru produsele sau serviciile care au fost aprobate să se achizitioneze prin negociere cu o singura sursa autoritatea contractantă întocmește invitația de participare care se trimite furnizorului sau prestatorului desemnat.

(6) Invitația de participare cuprinde:

a) obiectul procedurii de achiziție;

b) cantitatea necesară de bunuri sau volumul serviciilor;

c) termenul de furnizare sau de execuție;

d) modalitățile de plată;

e) punctul de legătură pentru relații suplimentare;

f) alte precizări.

(7) Oferta cuprinde:

a) documentele de calificare;

b) propunerea tehnica;

c) propunerea financiară.

(8) Autoritatea contractantă are dreptul de a solicita ofertanților completarea unor formulare și modele care permit, în funcție de particularitățile achiziției sau ale tipului de contract, furnizarea de informații suplimentare referitoare la preț, tarif sau condiții financiare specifice.

(1) Cererea de oferte se aplică în cazul în care valoarea estimată, fără T.V.A., a contractului de achiziție publică este mai mica decât echivalentul în lei a 100.000 euro.

(2) Procedura se desfășoară după cum urmează:

a) studiul pieței și consultarea bazei proprii de date cu privire la furnizorii sau prestatorii al căror obiect de activitate poate asigura dobândirea produselor ori serviciilor pe care autoritatea contractantă intenționează să le achizitioneze;

b) transmiterea invitațiilor de participare furnizorilor sau prestatorilor de la care exista premisele obținerii celor mai bune oferte; invitațiile trebuie să fie însoțite de un exemplar al caietului de sarcini și de informații referitoare la condițiile impuse ofertantului de autoritatea contractantă privind eligibilitatea, înregistrarea, capacitatea tehnica și capacitatea economico-financiară, privind sistemul de asigurare a calității, precum și condițiile de respectare a caracterului confidențial al informațiilor, în măsura în care îndeplinirea condițiilor respective este considerată ca fiind relevanta pentru îndeplinirea contractului;

c) întocmirea și transmiterea raspunsurilor la clarificările privind elementele cuprinse în caietul de sarcini, solicitate de furnizorii sau prestatorii care au primit invitație de participare;

d) primirea pachetelor (coletelor) sigilate care conțin ofertele și, dacă este cazul, a altor documente solicitate de autoritatea contractantă;

e) îndeplinirea de către comisia de evaluare a următoarelor atribuții:

f) transmiterea către toți ofertanții a comunicării privind rezultatul aplicării procedurii pentru atribuirea contractului de achiziție publică;

g) încheierea contractului de achiziție publică.

(3) Termenul limita pentru depunerea ofertelor este de minimum 7 zile de la data transmiterii invitatiei de participare.

(4) Autoritatea contractantă are dreptul de a prelungi perioada stabilită prin data limita pentru depunerea ofertei. În acest caz autoritatea contractantă are obligația de a comunică noua data de depunere, în scris, cu cel puțin 6 zile înainte de data limita stabilită inițial, tuturor furnizorilor sau prestatorilor care au obținut un exemplar al documentației pentru elaborarea și prezentarea ofertei.

(1) Cumpărarea directa pe bază de document contabil justificativ, în cazul în care autoritatea contractantă achiziționează produse sau servicii, individual determinate sau de gen, a căror valoare, fără T.V.A., cumulată pe parcursul unui an, nu depășește echivalentul în lei a 1.500 euro.

(2) Etapele de desfășurare sunt următoarele:

a) studiul pieței și consultarea bazei proprii de date cu privire la furnizorii sau prestatorii al căror obiect de activitate poate asigura dobândirea produselor și serviciilor pe care autoritatea contractantă intenționează să le achizitioneze. În acest scop conducătorul autorității contractante poate desemna salariați din subordinea sa care să testeze și sa consemneze sub semnatura proprie prețurile practicate la data respectiva;

b) cumpărarea propriu-zisa pe bază de document justificativ.

(1) Autoritatea contractantă are obligația de a acorda o marja de preferinta interna în conformitate cu prevederile art. 45 din Hotărârea Guvernului nr. 461/2001.

(2) Atunci când acorda marja de preferinta interna autoritatea contractantă are obligația de a preciza aceasta în anunțul sau, după caz, în invitația de participare.

(3) În documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei trebuie să se precizeze modul concret de acordare a marjei de preferinta interna.

a) contracte anuale - pentru produsele de serie cu durata ciclului până la 6 luni și asigurarea integrală (pentru întreaga cantitate de produse) a surselor de finanțare, indiferent de proveniență;

b) contracte multianuale - pentru produse, programe sau sisteme de armament a căror producție sau furnizare se întinde pe durata mai multor ani, iar finanțarea este garantată de Guvern;

c) contracte-cadru - care au ca obiect stabilirea de condiții între părțile contractante, în mod special cu privire la prețuri și, după caz, la cantitățile care se vor achizitiona, condiții care se vor detalia prin acte adiționale anuale, în funcție de asigurarea surselor de finanțare necesare.

(1) Autoritatea contractantă are obligația de a întocmi dosarul achiziției publice pentru fiecare contract atribuit.

(2) Dosarul achiziției publice trebuie să cuprindă documentele prevăzute la art. 52 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 461/2001, precum și avizul privind ofertanții selectați pentru a fi invitați la procedura, dat pe linie de securitate de către entitatea specializată a autorității contractante din domeniul apărării naționale, ordinii publice, siguranței și securității naționale.

(1) Achiziției publice de produse și servicii care implica apărarea naționala, ordinea publică, siguranța și securitatea naționala i se aplică dispozițiile legale generale și normele specifice ale fiecărei autorități contractante referitoare la protecția informațiilor clasificate.

(2) Autoritățile contractante, prin entitatile responsabile de specialitate ale instituțiilor publice implicate în achiziții ce fac obiectul prezentelor proceduri, elaborează norme interne privind asigurarea confidențialității și efectuează inspecții de securitate pe toată durata de valabilitate a contractului de achiziție publică.

(3) Criteriile privind obținerea avizului de securitate vor fi aduse la cunoștința ofertantului o dată cu invitația de participare la procedura de atribuire a contractului de achiziție publică.