HOTĂRÂRE nr. 1.010 din 25 iunie 2004

(1) Pentru obținerea licenței de funcționare, conducătorii societăților trebuie să depună la inspectoratul județean de poliție sau la Direcția Generală de Poliție a Municipiului București, în a căror rază teritorială își are sediul social societatea, următoarele documente:

a) cerere adresată Inspectoratului General al Poliției Române - Direcția Poliției de Ordine Publică, prin care se solicită licențierea pentru cel puțin unul dintre obiectele de activitate prevăzute de lege, înregistrată și datată, din care să rezulte denumirea societății, adresa sediului social/administrativ, telefon, fax;

b) aviz de principiu eliberat de inspectoratul județean de poliție sau, după caz, de către Direcția Generală de Poliție a Municipiului București, în a cărei rază teritorială va funcționa societatea, referitor la obiectul de activitate, denumirea societății, avizarea asociatului/asociaților și personalului de conducere, obținut înaintea înmatriculării acesteia la oficiul registrului comerțului, aviz care rămâne valabil pentru licențiere. Verificările în vederea avizării vor fi extinse și asupra soțului, soției sau persoanei cu care coabitează asociatul/asociații și personalul de conducere, sub aspectul cunoașterii preocupărilor acestora, modului de comportare în societate și antecedentelor penale;

c) documentele de constituire a societății potrivit legislației comerciale și certificatul constatator de la oficiul registrului comerțului;

d) copii ale documentelor de identitate, studii și curriculum vitae ale asociaților și administratorilor;

e) certificate medicale și de atestare psihologică eliberate de unități autorizate, care să certifice capacitățile și disponibilitățile conducătorilor societății pentru exercitarea atribuțiilor ce le revin;

f) documente din care să rezulte că personalul de conducere posedă pregătire corespunzătoare atribuțiilor ce îi revin, respectiv atestate de absolvire a unor cursuri de calificare sau adeverințe din care să rezulte că a profesat minimum un an în domeniul pazei obiectivelor, bunurilor și valorilor. Sunt exceptate de la obligația obținerii certificatului profesional persoanele care fac dovada că provin din sistemul de apărare, ordine publică și siguranță națională;

g) declarație pe propria răspundere, autentificată, a asociatului/asociaților cu privire la disponibilitatea financiară a societății de a asigura dotarea cu uniformă și mijloace individuale de autoapărare și prezentarea listei cu mijloacele materiale, tehnice, de transport, de comunicații, a mijloacelor audio-video, a aparaturii de recunoaștere și identificare, a sistemelor de alarmă împotriva efracției, a sistemelor de cronometrare și numărare, a centralelor de supraveghere, a dispeceratelor, a tehnicii de calcul și a softului utilizat, a armamentului, a altor mijloace tehnice care vor face parte din dotarea societății în funcție de obiectul de activitate;

h) declarații pe propria răspundere ale asociaților/ administratorilor că nu au făcut parte din structuri de informații străine, organizații secrete transnaționale și nu au colaborat cu acestea;

i) prezentarea dovezilor de înregistrare cu denumirea societății și a însemnelor distinctive înregistrate la Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci, împreună cu planșele fotografice ale acestora, și a notificării prin care se încunoștințează consiliul județean sau, după caz, Consiliul General al Municipiului București de faptul că societatea va avea sediul în zona de responsabilitate a acestora;

j) prezentarea dovezii de achitare a taxei pentru obținerea licenței de funcționare;

k) regulamentul de organizare și funcționare al societății în domeniul pazei obiectivelor, bunurilor, valorilor și protecției persoanelor care va avea următoarea structură:

(2) Persoanele angajate trebuie să transmită de îndată conducătorilor firmei datele și informațiile obținute care vizează siguranța națională și să comunice modul și împrejurările în care au intrat în posesia lor. Conducătorii au obligația de a informa, la rândul lor, Serviciul Român de Informații sau alte autorități cu atribuții în domeniul siguranței naționale și de a pune la dispoziția acestora suporturile pe care sunt fixate datele respective. Se interzic copierea, multiplicarea sau transmiterea acestor date și informații de către cel care intră în posesia lor, precum și comunicarea, sub orice formă, altor persoane fizice sau juridice neautorizate.

(3) Documentele prevăzute la alin. (1) se prezintă în xerocopie, în 4 exemplare.

(1) Pentru obținerea licenței de funcționare a societăților autorizate până la intrarea în vigoare a Legii nr. 333/2003, conducătorii acestora vor depune în termenul prevăzut de lege, la inspectoratele județene de poliție sau la Direcția Generală de Poliție a Municipiului București, în a căror rază teritorială își are sediul social, următoarele documente:

a) cererea prin care se solicită eliberarea licenței;

b) copie a certificatului constatator, eliberat de oficiul registrului comerțului, privind situația actuală a societății;

c) dovada cu activitățile în derulare și numărul de angajați, cu precizarea numărului celor care au obținut certificatul de calificare;

d) certificat de înmatriculare, de tip nou, de la oficiul registrului comerțului;

e) prezentarea listei cu mijloacele materiale, tehnice, de transport, de comunicații, prezentarea mijloacelor audiovideo, a aparaturii de recunoaștere și identificare a dispeceratelor și centrelor de supraveghere, a sistemelor de alarmă folosite împotriva efracției, a tehnicii de calcul și a softului utilizat, a armamentului și altor mijloace tehnice din dotare;

f) prezentarea dovezilor de înregistrare cu denumirea societății și a însemnelor distinctive la Oficiul de Stat pentru Invenții și Mărci, împreună cu planșe fotografice ale acestora;

g) prezentarea dovezii de achitare a taxei pentru obținerea licenței de funcționare;

h) regulamentul propriu de organizare și funcționare reactualizat în condițiile prevăzute în secțiunea 1;

i) regulamentul propriu de organizare și funcționare și autorizația în baza căreia a funcționat, în original, în vederea retragerii;

j) certificatul de cazier fiscal și dovada achitării taxelor și impozitelor;

k) declarații pe propria răspundere ale asociaților/ administratorilor că nu au făcut parte din structuri de informații străine, organizații secrete transnaționale și nu au colaborat cu acestea;

l) prezentarea notificării prin care se încunoștințează consiliul județean sau, după caz, Consiliul General al Municipiului București despre faptul că societatea are sediul în zona de responsabilitate a acestora.

(2) Documentele prevăzute la alin. (1) se prezintă în xerocopie, în 4 exemplare.

(1) Licența de funcționare se acordă numai în situația în care toți conducătorii societății sau reprezentanții persoanelor juridice îndeplinesc condițiile prevăzute de lege și au obținut avizul din partea organelor de poliție.

(2) Pentru societățile care nu au activitate în derulare ori structura de personal conform regulamentelor proprii nu se acordă licență de funcționare.

(3) Societățile care și-au încetat sau întrerupt activitatea pentru care au fost licențiate, pe o perioadă mai mare de 6 luni, vor depune licențele la serviciile poliției de ordine publică teritoriale, pentru a fi păstrate în evidența pasivă până la reluarea activității.

a) cererea prin care se solicită reînnoirea licenței;

b) dovada activităților aflate în derulare și numărul de angajați;

c) cazierul fiscal și dovada achitării taxelor și impozitelor;

d) dovada achitării taxei de licențiere;

e) prezentarea listei cu materialele și tehnica ce face parte din dotarea societății, în funcție de obiectul de activitate;

f) copie a certificatului constatator eliberat de oficiul registrului comerțului privind situația actuală a societății;

g) licența în original.

a) cerere de eliberare a licenței de funcționare, din care să rezulte activitățile solicitate, adresa și telefoanele sediului social și administrativ;

b) documentele de constituire și funcționare ale societății, în xerocopii, respectiv: actul constitutiv, încheierea judecătorului-delegat de autorizare a constituirii și certificatul de înmatriculare cu codul unic de înregistrare la oficiul registrului comerțului. Obiectul de activitate al societății trebuie să cuprindă codurile CAEN: 7420 pentru proiectare, 4531 pentru instalare, 3162 pentru producție și 4534 pentru întreținere, în funcție de activitățile solicitate, cu excepția instalării care este condiționată de întreținere;

c) documentele conducătorilor societății, constând în: actul de identitate, ultima diplomă de studii și curriculum vitae, sens în care este necesar ca cel puțin o persoană să aibă pregătire în domeniu pentru a fi testată profesional de unitatea de poliție competentă;

d) certificat constatator eliberat de oficiul registrului comerțului cu situația actualizată a societății, cu excepția celor nou-înființate;

e) declarații pe propria răspundere ale asociaților/ administratorilor că nu au făcut parte din organizații secrete transnaționale, servicii de informații ori structuri militare sau paramilitare străine, că nu au fost pregătite de acestea pentru desfășurarea unor activități specifice și că nu au participat la conflicte militare externe;

f) certificat de cazier fiscal;

g) dovada achitării taxei de licențiere;

h) regulamentul de organizare și funcționare, având structura următoare: dispoziții generale, structura organizatorică a societății, condiții de angajare a personalului, pregătirea și controlul personalului, dotarea societății, modul de derulare a activităților licențiate și dispoziții finale.

(1) Licența de funcționare se acordă numai în situația în care toți conducătorii societății, definiți în norme, au obținut avizul poliției și Serviciului Român de Informații.

(2) Avizul negativ al Serviciului Român de Informații nu se motivează în situația în care este fundamentat pe date și informații ce privesc siguranța națională a României.

(3) În cazul în care sunt asociați persoane juridice se anexează documentele de autorizare și constituire ale acestora și ale reprezentantului legal, care trebuie să obțină avizele menționate. Aceleași condiții sunt necesare și în cazul societăților cu capital străin.

a) cerere de solicitare pentru eliberarea licenței, din care să rezulte activitățile solicitate, adresa și telefoanele sediului social și administrativ;

b) originalele autorizației eliberate de poliție și regulamentul aprobat, în vederea anulării acestora;

c) certificatul de înmatriculare cu codul unic de înregistrare la oficiul registrului comerțului;

d) certificatul de cazier fiscal și dovada achitării taxelor și impozitelor;

e) certificatul constatator de la oficiul registrului comerțului cu situația actualizată a societății;

f) avizele conducătorilor societății, eliberate de poliție;

g) declarații pe propria răspundere ale asociaților/ administratorilor că nu au făcut parte din organizații secrete transnaționale, servicii de informații ori structuri militare sau paramilitare străine, că nu au fost pregătite de acestea pentru desfășurarea unor activități specifice și că nu au participat la conflicte militare externe;

h) dovada activității în derulare, în special cu privire la contracte de instalare și întreținere și la personalul de specialitate avizat;

i) lista cu echipamentele folosite, cu certificatele de calitate și de proveniență ale acestora, precum și cu caracteristicile și parametrii de funcționare;

j) lista lucrărilor executate;

k) dovada achitării taxei de licențiere.

a) cerere de solicitare a prelungirii licenței , din care să rezulte activitățile solicitate, adresa și telefoanele sediului social și administrativ;

b) certificatul de înmatriculare cu codul unic de înregistrare la oficiul registrului comerțului;

c) certificat de cazier fiscal;

d) certificatul constatator de la oficiul registrului comerțului cu situația actualizată a societății;

e) avizele conducătorilor societății, eliberate de poliție;

f) dovada achitării taxelor și impozitelor;

g) dovada activității în derulare, în special cu privire la contracte de instalare și întreținere și la personalul de specialitate avizat și încadrat în muncă;

h) declarație pe propria răspundere a asociaților/ administratorilor că nu au făcut parte din organizații secrete transnaționale, servicii de informații ori structuri militare sau paramilitare străine, că nu au fost pregătiți de acestea pentru desfășurarea unor activități specifice și că nu au participat la conflicte militare externe;

i) dovada achitării taxei de licențiere;

j) lista cu echipamentele folosite, cu certificatele de calitate și de proveniență ale acestora, precum și cu caracteristicile și parametrii de funcționare;

k) lista lucrărilor executate.

a) se alocă distinct câte o zonă sau adresă în centrala de alarmare împotriva efracției fiecărui element de detecție, cu excepția cazurilor în care pentru o încăpere s-au prevăzut mai multe detectoare;

b) se organizează partiții în centrala de alarmare împotriva efracției pentru zonele antetezaur-tezaur, postul de pază, oficiul de calcul, traseele personalului de pază spre grupul sanitar, ușile de acces sau pentru alte compartimente stabilite de factorii de decizie ai unității;

c) alocarea în mod obligatoriu de tastaturi pentru partiția tezaurului și postului de pază, aceasta din urmă fiind de tip alfanumeric;

d) butoanele și pedalele de panică trebuie să fie cu reținere și deblocare cu cheie (memorare mecanică), iar la casierie butoanele se dublează cu pedale;

e) butonul de panică destinat personalului de pază trebuie să fie mobil;

f) asigurarea transmisiei semnalelor de alarmă persoanelor autorizate.

(1) Echipamentele sistemului antiefracție pot fi utilizate în aplicațiile sistemelor de securitate din instituțiile financiar-bancare dacă îndeplinesc condițiile prevăzute la alin. (2) și la art. 29 și 30.

(2) Centrala de alarmare împotriva efracției trebuie să dispună de următoarele facilități:

a) memorarea de evenimente în timp real, cu posibilitatea vizualizării și listării acestora;

b) număr corespunzător de zone pentru alocarea elementelor de detecție din fiecare spațiu supravegheat; fac excepție elementele din aceeași încăpere;

c) partiționarea zonelor pentru asigurarea individualizării anumitor spații ori trasee;

d) tastatură alfanumerică detașabilă pentru montare la distanță;

e) coduri de utilizare pentru individualizarea acestora;

f) comunicator pentru transmitere la distanță.

(1) Echipamentele din cadrul subsistemului de televiziune cu circuit închis pot fi utilizate în aceste aplicații dacă sunt de înaltă rezoluție, în conformitate cu standardele europene, dispun de compensarea automată a luminii și cuprind ca parte componentă obligatorie înregistrarea permanentă a imaginilor din zonele supravegheate.

(2) Compactarea datelor în vederea înregistrării simultane a tuturor imaginilor preluate de camerele video se va realiza cu echipamente care permit prelucrarea individuală a imaginilor de pe fiecare cameră înregistrată, cu afișarea datei și orei.

(3) Înregistrarea imaginilor se realizează cu ajutorul videorecorderelor ori echipamentelor digitale de înregistrare și redare care corespund cerințelor tehnice din prezentele norme tehnice, asigurându-se ca înregistrările să cuprindă data, ora și imagini clare pentru recunoașterea persoanelor și a mișcărilor acestora în spațiul supravegheat.

(4) Programarea echipamentelor de înregistrare a imaginilor trebuie să asigure o înregistrare continuă, în timp real, în spațiile accesibile clienților și cu detecție de mișcare în celelalte zone, iar când se utilizează un înregistrator de lungă durată, pe o casetă se înregistrează o perioadă de 24 de ore.

(5) Camerele TV trebuie să fie de format 1/2 inch ori 1/3 inch, cu obiectiv interschimbabil pentru alegerea unei lărgimi și profunzimi adecvate a imaginilor, în funcție de zona supravegheată, urmărindu-se ca din imaginile înregistrate să se poată realiza identificarea persoanelor.

(6) Pentru vizualizarea imaginilor multiplexate se prevăd monitoare TV cu diagonală mai mare de 14 inch.

(7) Arhivarea imaginilor înregistrate se realizează pe o perioadă de 30 de zile.

a) să asigure înregistrarea imaginilor de pe fiecare cameră;

b) să dispună de facilitarea copierii unor imagini selectate;

c) calitatea imaginii să permită identificarea persoanelor;

d) să fie dedicate acestor aplicații, să fie omologate și să prezinte siguranță în funcționare.

(1) În situația producerii de evenimente, casetele ori suporturile cu imaginile înregistrate se păstrează până la soluționarea cazului, iar pentru cele de competența poliției, casetele se pun la dispoziție organelor de cercetare, la solicitarea scrisă a acestora.

(2) Instalatorul sistemului de alarmare împotriva efracției este obligat să pună la dispoziție organului de cercetare logistica necesară pentru prelucrarea imaginilor stocate.

a) memorarea în timp real a accesărilor punctelor de control, într-o memorie proprie indestructibilă, pe o perioadă de minimum 30 de zile;

b) monitorizarea ușilor, semnalizarea în caz de rămânere a ușii în poziție deschisă și alarmare pentru deschidere neautorizată, fără confirmare;

c) corelare de funcții cu dată și oră.

(1) Ferestrele exterioare situate până la o înălțime de 3 m trebuie să fie fixe și să asigure întârzierea pătrunderii în unitate.

(2) Ușile exterioare destinate transferului de valori se acționează numai din interior.

(3) Casieria în sistem închis trebuie să asigure protecția persoanelor la acțiunea armelor de foc.

(4) Casieria în sistem deschis trebuie să fie dotată cu distribuitoare de numerar cu deschidere temporizată.

(5) Distribuitoarele automate de numerar se fixează astfel încât să asigure o rezistență la smulgere de minimum 800 daN.

a) subsistemul antiefracție: va proteja punctele de acces în unitate și spațiile cu valori.

b) subsistemul de control acces: limitează accesul persoanelor neautorizate în spațiile importante, memorează în timp real, pentru minimum 30 de zile, accesările punctelor de control și permite deschiderea din interior în caz de calamități;

c) subsistemul de televiziune cu circuit închis supraveghează zonele de acces în unitate, imagine frontală vedere de detaliu, zonele de lucru cu publicul și de vehiculare a valorilor, inclusiv bancomatele.

(1) Ferestrele sau/și vitrajele exterioare situate până la o înălțime de 3 m se prevăd cu geamuri rezistente la atacuri manuale, având clasa de rezistență corespunzătoare Standardului european EN 356, dacă nu sunt protejate prin alte elemente de securitate mecanică.

(2) Ușile exterioare destinate zonelor de valori trebuie să aibă una dintre clasele de rezistență prevăzute de Standardul european ENV 1627.

(3) Camerele, containerele și dulapurile de date trebuie să aibă clasa de rezistență conform tipurilor de purtători de date, conform Standardului european SR EN 1047.

(4) Ghișeele de casierie se certifică și trebuie să aibă cel puțin clasa minimă de rezistență prevăzută de standardele europene EN 1063 și EN 1522.

(5) Tezaurul, seifurile, inclusiv ale distribuitoarelor automate de numerar, trebuie să aibă cel puțin clasa minimă de rezistență prevăzută de Standardul european SR EN 1143, nivelul de rezistență stabilindu-se în funcție de valorile protejate.

(1) Sistemul de alarmare împotriva efracției cuprinde: subsistem antiefracție, televiziune cu circuit închis și control acces.

(2) Subsistemul antiefracție trebuie să asigure protejarea căilor de acces în spațiul obiectivului și a zonelor cu valori, precum și memorarea în timp real a evenimentelor pe o durată de 30 de zile.

(3) În situațiile în care există vitrină pentru supravegherea acestora trebuie să se prevadă detectoare de geam spart.

(4) Echipamentele din structura televiziunii cu circuit închis trebuie să asigure înregistrarea imaginilor pe cel puțin 30 de zile și să fie protejate împotriva agresorilor.

(1) Suprafețele vitrate unde sunt expuse valori trebuie să prezinte cel puțin gradul de rezistență minim prevăzut de Standardul european EN 2356.

(2) Seifurile trebuie să aibă cel puțin clasa minimă de rezistență prevăzută de Standardul european SR EN 1143.

(3) Spațiile de depozitare și de prelucrare a valorilor monetare trebuie să asigure protecția împotriva efracției, având cel puțin clasa minimă de rezistență prevăzută de Standardul european ENV 1627.

(1) Sistemele de alarmare împotriva efracției pentru case de schimb valutar, amanet, magazinele de comercializare a armelor și munițiilor și casieriile colectoare trebuie să aibă în componență: echipamente antiefracție, control acces, televiziune cu circuit închis și protecție mecanică.

(2) Echipamentele trebuie să asigure: memorarea evenimentelor în timp real, pe o perioadă de 20 de zile, transmiterea la distanță, protejarea casei de bani cu senzori de vibrații și a spațiului de amplasare a acesteia cu detectoare cu principii diferite de funcționare, cel puțin două detectoare, tastatură montată la distanță și coduri de utilizare individualizate.

(3) Echipamentele din structura televiziunii cu circuit închis trebuie să fie montate disimulat, să fie protejate mecanic împotriva agresorilor și să asigure înregistrarea imaginilor din zona clienților și a intrării pe o perioadă de minimum 10 zile.

(1) Pereții despărțitori ai casei de schimb/amanet trebuie să aibă rezistența mecanică corespunzătoare claselor prevăzute de Standardul european ENV 1627.

(2) Ghișeele de schimb trebuie să fie prevăzute cu geam antiglonț și sertar cu preluare indirectă a valorilor și să asigure protecția la acțiunea armelor de foc, corespunzătoare Standardului european EN 1522.

(3) Seifurile trebuie să aibă cel puțin clasa minimă de rezistență prevăzută de Standardul european SR EN 1143, iar cele sub 1.000 kg trebuie să fie fixate în zid ori în pardoseală.