În vederea participării la concursul de selecție a proiectelor cinematografice în scopul acordării de credite financiare directe pentru producția de filme, dosarul de proiect se întocmește de către solicitanți și va fi compus din dosarul tehnic, dosarul regizorului și dosarul producătorului.
1. Dosarul tehnic va cuprinde următoarele:
a) lista cu autorii filmului: regizor, autorul operei originale, dacă este cazul, autorul scenariului, autorul dialogului, dacă este cazul, autorul muzicii special create, dacă este cazul, autorul animației sau alți autori, după caz;
b) opțiunea asupra dreptului de exploatare cinematografică a operei originale care a stat la baza scenariului;
c) contractul cu clauză suspensivă între producător și autorul scenariului, precum și între producător și regizor, care să ateste cesiunea exclusivă către producător a drepturilor de realizare și exploatare a filmului respectiv, cu respectarea Legii nr. 8/1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe, cu modificările și completările ulterioare;
d) curriculum vitae al scenaristului, regizorului și producătorului persoană juridică și/sau fizică, autorizată ca atare, precum și al persoanei fizice desemnate de persoana juridică să aibă calitatea de producător;
e) devizul de producție al proiectului, întocmit pe capitole de cheltuieli, conform anexei nr. 3 la prezentul regulament; devizul va conține costuri care nu pot depăși următoarele cote maximale din cheltuielile directe:
– 10% - onorariul societăților producătoare;
– 10% - cheltuielile neprevăzute;
– 5% - onorariul pentru activitatea de regizor, precum și pentru cesiunea drepturilor provenite din această activitate;
– 4% - onorariul pentru scrierea scenariului, precum și a dialogurilor și cesiunea exclusivă privind exploatarea scenariului în cadrul operei cinematografice;
– 4% - remunerația producătorului executiv;
– 4% - onorariul plătit pentru muzica special creată.
În cazul coproducțiilor cinematografice, cu excepția onorariului societăților producătoare și a cheltuielilor neprevăzute, la care se aplică procentul contribuției financiare a fiecărui coproducător, restul cotelor maximale se aplică la bugetul general și ele vor fi respectate de către coproducătorul român, dacă aceste cheltuieli îi revin acestuia.
Onorariile acordate regizorului, scenaristului, producătorului executiv sau compozitorului pot depăși valorile de mai sus, aplicate bugetului părții române, doar dacă diferența peste maximele prevăzute de legea română intră în cota de finanțare asigurată de partenerul sau partenerii străini.
Se acceptă prezentarea devizului și în alte formate standard, de exemplu «Movie Magic»;
f) planul de finanțare a proiectului, întocmit conform anexei nr. 5 la prezentul regulament, care trebuie să evidențieze:
(i) contribuția proprie la finanțarea unui proiect, care trebuie să fie de minimum 6% din bugetul total al producției și care poate fi constituită din: sume în numerar, servicii sau aport în natură; contribuțiile în numerar vor fi dovedite prin extras de cont bancar ori prin documente contabile atestând cheltuielile efectuate, iar cele în servicii sau în natură, prin documente care să ateste capacitatea tehnică proprie a solicitantului de a le efectua;
(ii) contribuțiile coproducătorilor sau cofinanțatorilor, dovedite prin: contracte de cofinanțare ori coproducție, scrisori ferme de cofinanțare sau coproducție, din care să rezulte cota de participare la finanțarea proiectului, contracte de prevânzare a filmului sau orice alte surse atrase; în cazul coproducțiilor cinematografice, trebuie să se menționeze cuantumul participării financiare a partenerului străin, contribuția proprie de minimum 6% referindu-se la participarea părții române;
g) planul de producție a filmului, cu menționarea perioadelor calendaristice, pe etape de pregătire și de filmare, cu specificarea numărului de zile de filmare și de mixaj-sonorizare, precum și a datei estimative de finalizare a copiei standard a filmului; planul de producție se întocmește potrivit anexei nr. 6 la prezentul regulament;
h) solicitarea privind alocarea de credite peste limita de 50%, în situația filmelor dificile și de buget redus;
i) declarație pe propria răspundere a producătorului în legătură cu toate filmele produse anterior care au primit credit direct din Fondul cinematografic; pentru fiecare film vor fi menționate titlul, stadiul producției, cuantumul reprezentat de creditul acordat în bugetul total al filmului, așa cum este confirmat de auditul producției, și cuantumul în care respectivul credit a fost returnat. Situația în care producătorul nu a produs filme care să fi primit credit direct din Fondul cinematografic va fi declarată ca atare.
2. Dosarul regizorului va cuprinde:
a) anexele regizorului [anexele nr. 8a) și 8b), respectiv, în cazul regizorului debutant, anexa nr. 8c)];
b) filmografia regizorului, evidențiind activitatea și performanțele sale profesionale;
(la 19-08-2022, Litera c) din Punctul 2. , Articolul 27 , Secțiunea a III-a , Capitolul II a fost abrogată de Punctul 3, Articolul I din ORDINUL nr. 3.246 din 11 august 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 818 din 19 august 2022 )
3. Dosarul producătorului va cuprinde:
a) anexele producătorului [anexele nr. 7a) și 7b)];
b) filmografia producătorului, evidențiind activitatea și performanțele sale profesionale;
c) viziunea producătorului asupra filmului proiectat, în maximum 5 pagini, care să includă: motivația producătorului, piețele vizate și publicul-țintă, atuuri și riscuri artistice, comerciale, productive și financiare, echipa avută în vedere, construcția financiară în raport cu scenariul. Evaluarea acesteia are loc conform anexei nr. 12b la prezentul regulament.
(la 19-08-2022, Litera c) din Punctul 3. , Articolul 27 , Secțiunea a III-a , Capitolul II a fost modificată de Punctul 4, Articolul I din ORDINUL nr. 3.246 din 11 august 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 818 din 19 august 2022 )
(la 19-08-2022, Litera d) din Punctul 3. , Articolul 27 , Secțiunea a III-a , Capitolul II a fost abrogată de Punctul 5, Articolul I din ORDINUL nr. 3.246 din 11 august 2022, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 818 din 19 august 2022 )