Cererea prevăzută la art. 2 trebuie să includă următoarele date:
a) denumirea sau însemnul distinctiv și adresa ori sediul social ale solicitantului;
b) identificarea exactă a ingredientului pentru care este cerută confidențialitatea, prin următoarele:
– numerele conform Serviciului de Catalogare a Chimicalelor (CAS), Inventarul European al Substanțelor Existente Introduse pe Piață (EINECS) și indexul culorii, denumirea chimică, denumirea conform Uniunii Internaționale de Chimie Pură și Aplicată (IUPAC), denumirea conform Nomenclatorului Internațional pentru Cosmetice (INCI), denumirea din Farmacopeea europeană, denumirea comună internațională recomandată de către Organizația Mondială a Sănătății, denumirea comună specificată la art. 18 din Legea nr. 178/2000, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în cazul în care există;
– denumirea conform Inventarului European al Substanțelor Notificate (ELINCS) și numărul oficial alocat ingredientului, atunci când acesta a fost notificat conform Hotărârii Guvernului nr. 1.300/2002 privind notificarea substanțelor, cu modificările și completările ulterioare, precum și indicarea aprobării sau refuzului de aprobare a cererii de confidențialitate conform prevederilor art. 17 alin. (1)-(6) din aceeași hotărâre.
c) numele materiei prime, numele părții plantei sau a animalului folosit și numele componentelor ingredientului, de exemplu solvenți, acolo unde numerele și denumirile prevăzute la lit. b) nu există, așa cum este cazul anumitor ingrediente de origine naturală;
d) evaluarea siguranței pentru sănătatea umană a ingredientului, conform utilizării acestuia în produsul cosmetic finit, ținându-se seama de profilul toxicologic, de structura chimică și de timpul de expunere ale ingredientului, în conformitate cu prevederile art. 14 alin. (1) lit. e) și f) și alin. (2) din Legea nr. 178/2000, republicată, cu modificările și completările ulterioare;
e) utilizarea preconizată a ingredientului și, în special, diferitele categorii de produse cosmetice în care acesta este folosit;
f) dacă este cunoscut, numele fiecărui produs cosmetic care conține ingredientul respectiv, iar în cazul în care se folosesc pentru acesta nume diferite pe piața Uniunii Europene, se precizează detalii pentru fiecare dintre ele. Dacă numele unui produs cosmetic nu este cunoscut încă, acesta este comunicat la o dată ulterioară, dar cu cel puțin 15 zile înainte de introducerea acestuia pe piață. În cazul în care ingredientul este folosit în mai multe produse cosmetice, este suficientă o cerere de acordare a dreptului de confidențialitate, cu condiția ca produsele cosmetice să fie indicate precis autorității competente;
g) o justificare detaliată a cererii de păstrare a confidențialității asupra ingredientului, prin excepție, precum: - identitatea ingredientului respectiv sau funcția lui în produsul cosmetic destinat comercializării nu a fost descrisă în literatura de specialitate, fiind necunoscută de către alți comercianți;
– informația nu este încă de domeniul public, deși s-a înaintat o cerere de brevet pentru ingredientul respectiv sau pentru utilizarea lui;
– dacă informația ar fi cunoscută, ea ar fi ușor reproductibilă în detrimentul solicitantului;
h) o declarație în care să se precizeze dacă o cerere similară celei prevăzute la art. 2 referitoare la un anumit ingredient a fost prezentată unei autorități competente a unui alt stat membru al Uniunii Europene și rezultatul unei astfel de cereri.