Capitolul IV — Activitatea privind relațiile cu autoritățile publice, organizațiile interne și internaționale

a) Direcția generală pentru afaceri externe;

b) Direcția pentru relații publice și protocol.

(1) Direcția generală pentru afaceri externe asigură realizarea lucrărilor specifice pentru îndeplinirea activității de relații externe ale Camerei Deputaților și ale serviciilor Camerei Deputaților prevăzute în Programul anual de relații externe ale Parlamentului României sau care se efectuează în afara acestui program. În acest scop, colaborează cu Direcția relații parlamentare externe a Senatului, Cancelaria Președintelui României, Secretariatul General al Guvernului, precum și cu compartimentele similare din cadrul Ministerului Afacerilor Externe și din alte instituții centrale implicate în activitățile de relații externe ale Camerei Deputaților.

(2) Direcția generală pentru afaceri externe întocmește proiectul Programului anual de relații externe al Parlamentului României și nota de fundamentare care îl însoțește, împreună cu compartimentul similar de la Senat, și îl supune aprobării birourilor permanente ale celor două Camere; defalcă acțiunile externe ale Camerei Deputaților din acest program și îl comunică Departamentului economic.

(3) Organizarea acțiunilor de relații externe și efectuarea cheltuielilor ocazionate de acele acțiuni se fac potrivit reglementărilor speciale aprobate de birourile permanente ale celor două Camere ale Parlamentului României.

(4) Direcția generală pentru afaceri externe are în componența sa următoarele compartimente:

a) Direcția pentru cooperare parlamentară internațională multilaterală:

b) Direcția pentru cooperare parlamentară internațională bilaterală.

a) planifică, coordonează și răspunde de buna desfășurare a activităților de relații externe cu adunările și organismele parlamentare internaționale, precum și cu organizațiile și structurile interparlamentare ale Uniunii Europene cuprinse în programul de relații externe aprobat sau care se efectuează în afara acestui program;

b) urmărește evoluția relațiilor cu adunările și organismele parlamentare internaționale la care participă delegații parlamentare române, asigură condițiile pentru întreținerea contactelor și derularea cooperării cu acestea;

c) asigură condițiile pentru derularea cooperării Camerei Deputaților cu instituțiile Uniunii Europene în domeniul relațiilor externe;

d) face propuneri privind realizarea acțiunilor de relații externe multilaterale - oportunitatea, perioada de desfășurare, programul activităților, participanții - în România sau în străinătate, pe baza consultării comisiilor de specialitate și a celorlalte structuri parlamentare ale Camerei Deputaților, respectiv a structurilor interesate din cadrul serviciilor Camerei Deputaților;

e) propune transmiterea unor mesaje sau felicitări cu prilejul unor evenimente externe ori interne;

f) asigură derularea relațiilor cu structurile specializate ale adunărilor și organismelor parlamentare internaționale, cu instituțiile europene, pentru inițierea, perfectarea și derularea acțiunilor de diplomație parlamentară, potrivit competențelor;

g) întocmește materialele documentare necesare delegațiilor parlamentare care participă la acțiuni ale adunărilor și organismelor parlamentare internaționale sau în cazul vizitelor la Camera Deputaților ale unor delegații ale adunărilor și organismelor parlamentare internaționale și pregătește, de asemenea, în colaborare cu Ministerul Afacerilor Externe și alte structuri specializate ale Guvernului, documentele de poziție necesare delegațiilor parlamentare permanente sau parlamentarilor care participă la acțiuni ale adunărilor și organismelor parlamentare internaționale; materialele documentare și documentele de poziție vor fi elaborate cu consultarea structurilor parlamentare competente, precum și cu serviciile de specialitate din cadrul Camerei Deputaților;

h) asigură secretariatul delegațiilor Camerei Deputaților la adunările și organismele parlamentare internaționale, gestionează corespondența și asigură fluxul informațional între Camera Deputaților, delegațiile parlamentelor naționale la adunările și organismele parlamentare internaționale și instituțiile Uniunii Europene, potrivit domeniului de competență;

i) elaborează documentele - proiecte de declarații, de rezoluții sau de amendamente, reflectând poziția și interesele României în relațiile cu organizațiile internaționale - necesare delegațiilor parlamentare participante la acțiunile organismelor parlamentare internaționale - sesiuni plenare, reuniuni ale comisiilor etc.;

j) elaborează materiale de sinteză pentru delegațiile parlamentare participante la diverse manifestări internaționale - conferințe, simpozioane, sesiuni, mese rotunde, colocvii;

k) întocmește documentele necesare pentru deplasarea în străinătate a delegațiilor oficiale ale Camerei Deputaților și ale serviciilor Camerei Deputaților, precum și pentru deplasarea oficială în străinătate a deputaților și a salariaților, potrivit reglementărilor legale, pentru acțiunile de relații externe care intră în atribuțiile sale;

l) gestionează derularea activităților în cadrul acordurilor de colaborare încheiate între Camera Deputaților și organizațiile parlamentare internaționale;

m) gestionează activitatea privind participarea la Asociația Secretarilor Generali de Parlamente din cadrul Uniunii Interparlamentare (UIP), la Asociația Secretarilor Generali de Parlamente Francofone, precum și la celelalte forme de colaborare multilaterală a secretarilor generali din parlamentele naționale;

n) în realizarea activității de relații externe de care răspunde asigură contactele de lucru și colaborarea cu Administrația Prezidențială, Ministerul Afacerilor Externe, cu autoritățile publice centrale și locale, cu misiunile diplomatice ale României în străinătate, cu misiunile diplomatice și reprezentanțele străine la București, precum și cu comisiile de specialitate ale Camerei Deputaților și cu departamentul similar de la Senat;

o) păstrează o relație permanentă cu Comisia pentru politică externă a Camerei Deputaților și cu Comisia pentru afaceri europene a Parlamentului României, pentru a se asigura coordonarea și armonizarea pozițiilor și reprezentarea corespunzătoare a interesului național în acțiunile de diplomație parlamentară multilaterală;

p) asigură asistență de specialitate în ceea ce privește diplomația parlamentară, potrivit domeniului de competență, pentru toate comisiile permanente ale Camerei Deputaților și pentru Comisia pentru afaceri europene a Parlamentului României;

r) întocmește documentele necesare pentru deplasarea în străinătate a reprezentanților Camerei Deputaților și ai serviciilor Camerei Deputaților, potrivit reglementărilor legale, pentru acțiunile de relații externe care intră în atribuțiile sale.

a) efectuează planificarea, execută coordonarea și răspunde de buna desfășurare a activităților de relații externe cu parlamentele naționale, potrivit programului de relații externe aprobat sau care se efectuează în afara acestui program;

b) urmărește evoluțiile politice din celelalte țări, în vederea promovării relațiilor parlamentare internaționale bilaterale;

c) întreține raporturi de lucru cu structurile specializate ale parlamentelor naționale pentru inițierea, perfectarea și derularea acțiunilor de relații externe care intră în atribuțiile sale;

d) face propuneri privind realizarea acțiunilor de relații externe bilaterale - oportunitatea, perioada de desfășurare, programul activităților, participanții - în România sau în străinătate, pe baza consultării comisiilor de specialitate și a celorlalte structuri parlamentare ale Camerei Deputaților, respectiv a structurilor interesate din cadrul serviciilor Camerei Deputaților;

e) asigură documentarea solicitată de membrii Biroului permanent al Camerei Deputaților sau, după caz, de președinții comisiilor de specialitate pentru efectuarea primirilor înalților demnitari din alte state și participă, după caz, la întâlnirile organizate cu această ocazie;

f) sprijină activitatea grupurilor parlamentare de prietenie;

g) gestionează derularea activităților în cadrul acordurilor de colaborare încheiate între Camera Deputaților și parlamentele naționale;

h) gestionează, coordonează și organizează activitățile de relații externe bilaterale la nivelul serviciilor Camerei Deputaților;

i) întocmește materialele documentare necesare delegațiilor parlamentare române care efectuează vizite în străinătate, respectiv primirii delegațiilor străine care vizitează Camera Deputaților și pregătește, de asemenea, în colaborare cu Ministerul Afacerilor Externe și cu alte instituții specializate ale statului, documentele de poziție necesare reprezentanților Camerei Deputaților care participă la aceste acțiuni;

j) asigură secretariatul delegațiilor parlamentare ale Camerei Deputaților cu ocazia vizitelor și activităților de relații externe bilaterale organizate în străinătate, precum și însoțirea delegațiilor parlamentare străine în România;

k) propune transmiterea unor mesaje sau felicitări cu prilejul unor evenimente externe ori interne, potrivit domeniului de competență;

l) coordonează și răspunde de buna organizare în România a acțiunilor de relații parlamentare bilaterale cu participare externă;

m) în realizarea activității de relații externe de care răspunde, asigură contactele de lucru și colaborarea cu Administrația Prezidențială, Ministerul Afacerilor Externe, cu autoritățile publice centrale și locale, cu misiunile diplomatice ale României în străinătate, cu misiunile diplomatice și reprezentanțele străine la București, precum și cu comisiile de specialitate ale Camerei Deputaților și cu departamentul similar de la Senat;

n) întocmește documentele necesare pentru deplasarea în străinătate a reprezentanților Camerei Deputaților și ai serviciilor Camerei Deputaților, potrivit reglementărilor legale, pentru acțiunile de relații externe care intră în atribuțiile sale.

(1) Direcția pentru relații publice și protocol asigură relația Camerei Deputaților cu mass-media și cu organizațiile societății civile, acționând pentru promovarea unei imagini corecte a activității parlamentare, transmite prin mijloace specifice de comunicare obiectivele și mesajele forului legislativ asupra cărora acesta dorește să comunice, organizează activități educative pentru tineri, furnizează informații de interes public în conformitate cu prevederile Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare, asigură activitățile de protocol și ceremonial.

(2) Direcția pentru relații publice și protocol are în structura sa următoarele compartimente:

a) Serviciul pentru evaluarea imaginii;

b) Serviciul protocol;

c) Serviciul multimedia;

d) Serviciul pentru informare publică și relația cu societatea civilă;

e) Centrul educațional și publicații.

a) monitorizează presa scrisă și audiovideo în vederea elaborării de analize de tip sociologic referitoare la modul în care mass-media reflectă imaginea Camerei Deputaților și a structurilor acesteia;

b) elaborează buletine care sintetizează informațiile difuzate de presa audiovideo referitoare la Camera Deputaților și structurile acesteia;

c) pregătește și furnizează membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaților, liderilor de grup parlamentar, președinților de comisii și secretarului general baza documentară de susținere a comunicării interne și externe;

d) realizează evaluări punctuale de imagine, sinteze și dosare tematice de presă la solicitarea membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaților, a grupurilor parlamentare, a comisiilor parlamentare sau a secretarului general;

e) colaborează cu instituții, organizații specializate și structuri ale serviciilor Camerei Deputaților la acțiuni de evaluare și/sau promovare a imaginii Camerei Deputaților;

f) contribuie la gestionarea și actualizarea site-ului Camerei Deputaților, alături de celelalte compartimente ale serviciilor Camerei Deputaților cu atribuții în domeniu;

g) face propuneri privind promovarea imaginii Camerei Deputaților prin intermediul site-ului Camerei Deputaților, alături de celelalte compartimente din cadrul serviciilor Camerei Deputaților cu atribuții în domeniu;

h) colaborează cu celelalte structuri ale serviciilor Camerei Deputaților în vederea elaborării unor strategii de comunicare internă.

a) aplică și respectă normele specifice de protocol și ceremonial, pe baza reglementărilor naționale și practicii internaționale, la acțiunile organizate de Camera Deputaților;

b) colaborează cu structurile de protocol ale Administrației Prezidențiale, Guvernului României, Senatului, Ministerului Afacerilor Externe, precum și ale altor instituții centrale, în vederea aplicării unitare a normelor de protocol și ceremonial;

c) colaborează cu autoritățile civile și militare în rezolvarea detaliilor legate de organizarea activităților oficiale în vederea schimbului de informații necesar aprecierii oportunității și asigurării protecției demnitarilor străini, stabilirii traseului etc.;

d) organizează, din punct de vedere protocolar, ședințele solemne și festive ale Camerei Deputaților; colaborează cu structurile similare din Senat pentru pregătirea ședințelor comune solemne și festive ale celor două Camere ale Parlamentului;

e) colaborează cu Direcția generală pentru afaceri externe pentru organizarea primirilor la conducerea Camerei Deputaților, conform standardelor de protocol;

f) colaborează cu structurile Direcției generale pentru afaceri externe, pe linie de protocol, în vederea realizării în bune condiții a activităților de diplomație parlamentară aprobate de Biroul permanent al Camerei Deputaților sau de președintele Camerei Deputaților;

g) colaborează cu structurile Direcției generale pentru afaceri externe în organizarea ceremoniilor de semnare a unor acorduri, convenții, protocoale de către conducerea Camerei Deputaților sau a serviciilor Camerei Deputaților;

h) colaborează cu Cancelaria președintelui Camerei Deputaților, cabinetele membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaților, Cabinetul secretarului general, structurile Direcției generale pentru afaceri externe, cu toate serviciile din Camera Deputaților care au competențe în domeniu, pentru soluționarea unor probleme specifice de protocol;

i) colaborează cu Direcția generală pentru afaceri externe la organizarea primirilor de către președintele Camerei Deputaților și membrii Biroului permanent al Camerei Deputaților a reprezentanților Corpului Diplomatic, a delegațiilor oficiale, precum și a altor personalități ale vieții publice interne și internaționale;

j) realizează demersurile necesare în vederea eliberării pașapoartelor diplomatice sau de serviciu și obținerii vizelor necesare pentru membrii delegațiilor parlamentare, deputații și personalul din serviciile Camerei Deputaților, care călătoresc în misiuni oficiale în afara țării; organizează protocolul plecărilor și sosirilor pentru președintele Camerei Deputaților, membrii Biroului permanent al Camerei Deputaților, secretarul general, delegațiile oficiale care vizitează România la invitația Camerei Deputaților;

k) colaborează cu instituțiile abilitate, în vederea organizării ceremonialului unor acțiuni la care participă membri ai Biroului permanent al Camerei Deputaților;

l) participă la întruniri/misiuni pregătitoare împreună cu reprezentanți ai altor compartimente interne și externe, în vederea planificării, organizării și coordonării activităților cu caracter protocolar;

m) menține legătura pe probleme de protocol cu reprezentanți ai misiunilor României în străinătate, misiunilor diplomatice și organizațiilor internaționale din București, pentru organizarea evenimentelor care antrenează activitatea Serviciului protocol;

n) elaborează, la solicitarea conducerii Camerei Deputaților, a secretarului general și a Direcției generale pentru afaceri externe, materialele documentare privind regulile, cutumele și uzanțele protocolare din diferite state;

o) elaborează documentația necesară, inclusiv devizul estimativ de cheltuieli pentru acțiunile de diplomație parlamentară ce se desfășoară de către Camera Deputaților, la solicitarea și pe baza proiectului de program pus la dispoziție de structurile Direcției generale pentru afaceri externe, precum și pentru alte acțiuni cu caracter protocolar;

p) elaborează propuneri privind cadourile simbolice care se oferă cu prilejul acțiunilor de diplomație parlamentară în conformitate cu reglementările în vigoare, la solicitarea Cancelariei președintelui Camerei Deputaților, cabinetelor membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaților și a secretarului general;

r) face propuneri pentru achiziționarea unor cadouri reprezentative și gestionează fondul de obiecte de protocol;

s) propune transmiterea unor mesaje sau felicitări cu prilejul unor evenimente externe ori interne;

t) elaborează proiectele unor tipărituri cu caracter protocolar: invitații, felicitări, programe, meniuri, mape, bannere, consumabile personalizate, precum și altele asemenea.

a) asigură buna desfășurare a conferințelor de presă ale membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaților, ale grupurilor parlamentare, ale comisiilor parlamentare și ale deputaților;

b) acordă, la cerere, asistență de specialitate pentru redactarea și transmiterea comunicatelor de presă, după susținerea unei conferințe de presă de către deputați;

c) asigură acreditarea și invitarea reprezentanților massmedia la activitățile Camerei Deputaților, conform reglementărilor în vigoare. Mediatizează toate acțiunile organizate de Camera Deputaților sau în parteneriat cu aceasta;

d) comunică reprezentanților mass-media acreditați, prin mijloacele tehnice pe care le are la dispoziție, programul Camerei Deputaților (ședințe în plen, activitatea comisiilor parlamentare, conferințe de presă);

e) furnizează, la cererea ziariștilor acreditați, declarațiile politice ale deputaților, prezentate în ședințele de plen;

f) redactează și transmite comunicate de presă care se referă la activitățile Camerei Deputaților;

g) monitorizează presa scrisă cotidiană națională și realizează, pe baza abonamentelor de presă aprobate de conducerea Camerei Deputaților, buletinele "Revista presei" și "Activitatea președintelui Camerei Deputaților", care cuprind, cu prioritate, referiri și comentarii privind activitatea parlamentară și a partidelor politice parlamentare;

h) redactează răspunsuri la unele articole apărute în presă referitoare la Camera Deputaților, în exercitarea dreptului la replică, la solicitarea președintelui, a secretarului general și a membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaților;

i) intermediază contacte ale mass-media cu membrii Biroului permanent al Camerei Deputaților, ai comisiilor și ai grupurilor parlamentare, cu reprezentanți ai conducerii compartimentelor din structura serviciilor Camerei Deputaților;

j) aprobă, la nivelul conducerii direcției, transmisiunile de televiziune în direct;

k) pune la dispoziție reprezentanților mass-media materiale informative referitoare la desfășurarea procesului legislativ, alte informații de interes public despre activitățile care se desfășoară la Camera Deputaților;

l) redactează, administrează, actualizează și stochează electronic comunicatele de presă și galeria foto din secțiunile "Relații publice" și "Pagina președintelui Camerei Deputaților", precum și "Revista presei" și "Sinteza săptămânală a activității Camerei Deputaților";

m) coordonează activitatea Centrului de presă;

n) centralizează necesarul privind abonamentele la presa scrisă pe baza solicitărilor primite de la Cabinetul președintelui Camerei Deputaților, Biroul permanent al Camerei Deputaților, grupurile și comisiile parlamentare, precum și de la direcțiile Camerei Deputaților, în vederea promovării spre aprobare în Biroul permanent al Camerei Deputaților; urmărește derularea contractelor și distribuirea publicațiilor către abonați, alături de celelalte compartimente specializate, după aprobarea abonamentelor de către Biroul permanent al Camerei Deputaților;

o) administrează și actualizează zilnic informațiile referitoare la relația Camerei Deputaților cu presa, disponibile pe site-ul Camerei Deputaților;

p) coordonează desfășurarea conferințelor de presă care au loc în sala Spiru Haret, în baza rezervărilor scrise ale reprezentanților Camerei Deputaților.

a) asigură accesul la informațiile de interes public prevăzute a se comunică din oficiu, potrivit Legii nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare, în format scris, pe suport electronic și pe site-ul Camerei Deputaților, după caz, și publică aceste informații în Buletinul informativ al Camerei Deputaților;

b) răspunde cererilor formulate în temeiul Legii nr. 544/2001, cu modificările și completările ulterioare, pe baza datelor puse la dispoziție de structurile Camerei Deputaților care dețin informațiile solicitate;

c) pune la dispoziție solicitanților proiecte de legi, propuneri legislative, rapoarte ale comisiilor de specialitate, stenograme ale ședințelor în plen, lista vorbitorilor, date despre activitatea deputaților și a grupurilor parlamentare, programul săptămânal, ordinea de zi, precum și alte documente care se dau publicității;

d) elaborează și actualizează o bază de date cu solicitanții de informații publice și modul în care sunt rezolvate cererile acestora;

e) organizează punctul de informare-documentare și asigură accesul publicului în cadrul acestuia;

f) editează, împreună cu celelalte compartimente ale serviciilor Camerei Deputaților, Raportul de activitate al Camerei Deputaților, pentru publicarea în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a;

g) întocmește și dă publicității Raportul privind accesul la informațiile de interes public, în conformitate cu prevederile legale;

h) asigură comunicarea cu organizațiile societății civile în cadrul proiectelor pe care Camera Deputaților le realizează în parteneriat cu acestea;

i) asigură primirea și înregistrarea propunerilor de proiecte, corespondența și comunicarea cu aplicanții, verificarea conformității documentației depuse cu cerințele din Ghidul solicitantului și înaintează comisiei de evaluare propunerile de proiecte, în cadrul procedurilor de finanțare nerambursabilă derulate de Camera Deputaților potrivit Legii nr. 350/2005 privind regimul finanțărilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activități nonprofit de interes general, cu modificările și completările ulterioare, și îndeplinește atribuțiile prevăzute la art. 5 și 6 pentru această activitate;

j) propune secretarului general al Camerei Deputaților structura comisiei de evaluare pentru atribuirea contractelor de finanțare pe baza selecției publice de oferte, prevăzută la art. 5 din Legea nr. 350/2005, cu modificările și completările ulterioare; comisia este formată din specialiști ai compartimentelor din cadrul serviciilor Camerei Deputaților și se aprobă prin ordin al secretarului general;

k) organizează, la cerere, întâlniri tematice cu organizațiile neguvernamentale;

l) participă la întâlniri, seminarii, mese rotunde, precum și la alte acțiuni organizate de reprezentanți ai societății civile;

m) primește cererile și dosarele de acreditare ale organizațiilor neguvernamentale la activitățile Camerei Deputaților;

n) înaintează secretarului general al Camerei Deputaților propunerile de aprobare a acreditării pentru organizațiile neguvernamentale solicitante, centralizează lista persoanelor acreditate și eliberează legitimațiile de acreditare;

o) ține evidența asociațiilor, fundațiilor, altor persoane juridice fără scop patrimonial care se adresează Camerei Deputaților prin intermediul serviciului și administrează repertoarul organizațiilor neguvernamentale interesate de activitatea legislativă, publicat pe site;

p) transmite membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaților, comisiilor, grupurilor parlamentare și secretarului general observațiile și propunerile cu privire la inițiativele legislative dezbătute, în legătură cu desfășurarea procedurii de legiferare, precum și cu alte aspecte pe care reprezentanții societății civile le semnalează;

r) întocmește anual un raport privind relația cu societatea civilă, pe baza activităților desfășurate în cadrul serviciului;

s) administrează conținutul paginii proprii de pe site-ul Camerei Deputaților.

a) desfășoară activități care să stimuleze interesul și dezvoltarea cunoștințelor tinerilor față de activitatea Camerei Deputaților;

b) organizează, în colaborare cu celelalte compartimente ale serviciilor Camerei Deputaților, programe educative adresate elevilor, studenților, precum și altor grupuri sociale interesate, privind procesul legislativ la Camera Deputaților;

c) propune programe educative în colaborare cu organizații specializate, instituții și operatori economici;

d) propune și realizează, cu aprobarea conducerii Camerei Deputaților, buletine, publicații, periodice, care să prezinte activitatea Camerei Deputaților și a structurilor sale;

e) propune și realizează, cu aprobarea conducerii Camerei Deputaților, buletine, publicații cu ocazia diferitelor evenimente importante organizate de Camera Deputaților;

f) propune și realizează, cu aprobarea conducerii Camerei Deputaților, volume de prezentare a Palatului Parlamentului;

g) propune și realizează pliante, afișe, broșuri, calendare și consumabile personalizate, necesare activităților specifice Camerei Deputaților și programelor educative.