Capitolul V — Activitatea privind resursele

a) Departamentul economic;

b) Direcția generală pentru dezvoltare;

c) Direcția resurse umane;

d) Direcția pentru tehnologia informației și comunicațiilor.

(1) Departamentul economic are următoarele atribuții principale:

a) fundamentează și elaborează, sub coordonarea chestorilor Camerei Deputaților, proiectul bugetului Camerei Deputaților;

b) asigură evidența angajamentelor bugetare și legale;

c) ține evidența contabilă sintetică și analitică a patrimoniului, efectuează plățile în conformitate cu prevederile bugetare aprobate;

d) întocmește situațiile financiare la termenele prevăzute de lege și răspunde de înregistrarea corectă a operațiunilor patrimoniale;

e) urmărește utilizarea, potrivit normelor legale, a resurselor alocate deputaților și asigură serviciile necesare pentru desfășurarea activității acestora;

f) aplică prevederile legale cu privire la sistemul de salarizare, calculează și acordă indemnizațiile și celelalte drepturi ale personalului serviciilor Camerei Deputaților, precum și alte operațiuni privind drepturile deputaților și salariaților;

g) achiziționează principalele bunuri, servicii și lucrări privind reparațiile curente și capitale, altele decât cele gestionate de Direcția generală pentru dezvoltare, necesare Camerei Deputaților, gestionând cu eficiență resursele financiare, în limita prevederilor bugetare aprobate și a Programului anual aprobat al achizițiilor publice;

h) ține evidența tehnico-operativă a bunurilor achiziționate pentru activitatea Camerei Deputaților și pentru activitatea deputaților în cadrul birourilor parlamentare, urmărește modul de utilizare și integritatea acestora.

(2) Departamentul economic are în componența sa următoarele compartimente:

a) Direcția financiar-contabilă;

b) Direcția decontări pentru deputați;

c) Direcția de salarizare;

d) Direcția achiziții publice;

e) Serviciul pentru evidența tehnico-operativă a gestiunii.

(1) Direcția financiar-contabilă fundamentează și elaborează, sub coordonarea chestorilor Camerei Deputaților, proiectul bugetului Camerei Deputaților, pe baza propunerilor compartimentelor de specialitate, în vederea prezentării acestuia spre aprobare, potrivit legii, asigură evidența angajamentelor bugetare și legale, ține evidența contabilă sintetică și analitică a patrimoniului, efectuează plățile în conformitate cu prevederile bugetare aprobate, întocmește situațiile financiare la termenele prevăzute de lege și răspunde de înregistrarea corectă a operațiunilor patrimoniale.

(2) Direcția financiar-contabilă are în componența sa următoarele compartimente:

a) Serviciul financiar;

b) Serviciul contabilitate;

c) Serviciul contabilitate bunuri;

d) Serviciul financiar-contabil pentru activități finanțate din venituri proprii.

(3) Direcția financiar-contabilă are următoarele atribuții principale:

a) fundamentează și elaborează proiectul bugetului Camerei Deputaților, având ca sursă de finanțare credite bugetare și venituri proprii, pe baza propunerilor compartimentelor serviciilor Camerei Deputaților;

b) urmărește execuția bugetului, întocmește rapoarte periodice cu privire la aceasta și elaborează contul anual de execuție a bugetului, în vederea prezentării spre aprobare plenului Camerei Deputaților, potrivit legii;

c) întocmește notele contabile pentru operațiunile patrimoniale, precum și balanțe de verificare sintetice și analitice, atât pentru operațiunile aferente activităților finanțate din buget, cât și a celor finanțate din venituri proprii;

d) înregistrează operațiile patrimoniale în evidența contabilă sintetică și analitică privind cheltuielile curente, activele nefinanciare și cele pentru activitățile finanțate din venituri proprii;

e) urmărește reflectarea în contabilitate a debitelor create și provenite din drepturi de personal, bunuri și servicii, active nefinanciare și se ocupă de lichidarea acestora;

f) evidențiază rezultatele inventarierii anuale a patrimoniului, consemnate în procese-verbale de inventariere care se înregistrează atât în evidența tehnico-operativă, cât și în contabilitate; toate elementele de activ și de pasiv inventariate și grupate după natura lor, conform posturilor din bilanțul contabil, se înregistrează în registrul inventar; datele înregistrate în contabilitate și în bilanțul contabil sunt puse de acord cu situația reală a elementelor patrimoniale stabilite pe baza inventarierii anuale;

g) urmărește reflectarea în contabilitate a rezultatelor casării bunurilor, potrivit reglementărilor legale;

h) efectuează plata cheltuielilor din bugetul Camerei Deputaților pe baza documentelor de angajare, lichidare și ordonanțare aprobate de persoanele împuternicite; întocmește instrumentele de plată aferente și le depune în termenele legale pentru efectuarea plății;

i) ține evidența angajamentelor legale și bugetare, potrivit legii;

j) verifică și avizează pentru control financiar preventiv operațiunile privind deschiderea, repartizarea și modificarea creditelor bugetare;

k) întocmește lista de dotări independente, în baza solicitărilor fundamentate ale compartimentelor utilizatoare, pe care o supune aprobării, potrivit competențelor;

l) calculează și înregistrează în contabilitate amortizarea capitalului imobilizat;

m) asigură, în cadrul procedurilor de finanțare nerambursabilă derulate de Camera Deputaților, potrivit Legii nr. 350/2005, cu modificările și completările ulterioare, activitățile specifice de natură economico-financiară, conform prevederilor legale, pe baza avizelor comisiei de evaluare;

n) asigură, în cadrul procedurilor de finanțare din fonduri externe nerambursabile postaderare, activitățile specifice de natură economico-financiară, conform prevederilor legale.

(1) Contabilul-șef este directorul Direcției financiarcontabile.

(2) În domeniul evidenței contabile, contabilul-șef are obligația să respecte prevederile Legii contabilității, ale altor reglementări legale, precum și instrucțiunile Ministerului Finanțelor Publice.

(3) Contabilul-șef răspunde de următoarele activități principale:

a) exercită controlul financiar preventiv asupra operațiunilor legate de deschiderea, repartizarea și modificarea creditelor bugetare;

b) evidența contabilă a patrimoniului și evidența angajamentelor;

c) evidența plăților cheltuielilor din bugetul Camerei Deputaților, conform clasificației bugetare, precum și înregistrarea contabilă a acestora.

(1) Contabilul-șef se numește în funcție de secretarul general cu respectarea criteriilor și condițiilor unitare aprobate prin ordin al ministrului finanțelor publice.

(2) Destituirea, suspendarea sau schimbarea din funcție a contabilului-șef se face numai cu aprobarea secretarului general.

(1) Direcția decontări pentru deputați urmărește utilizarea, potrivit normelor legale, a resurselor alocate deputaților și asigură serviciile necesare pentru desfășurarea activității acestora.

(2) În îndeplinirea obiectivelor prevăzute la alin. (1), Direcția decontări pentru deputați întocmește documentele privind angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor prevăzute în bugetul Camerei Deputaților pentru domeniul său de activitate și răspunde de respectarea normelor legale respective.

(3) Direcția decontări pentru deputați are în componență următoarele compartimente:

a) Serviciul decontări;

b) Biroul servicii generale.

(4) Activitățile Direcției decontări pentru deputați sunt:

a) acordarea drepturilor bănești cuvenite deputaților, cu excepția indemnizației, în funcție de domiciliile acestora și circumscripțiile electorale în care au fost aleși;

b) acordarea drepturilor cuvenite deputaților și salariaților serviciilor Camerei Deputaților în vederea deplasării în străinătate;

c) asigurarea decontărilor pentru reparația autoturismelor din patrimoniul Camerei Deputaților, repartizate birourilor parlamentare;

d) asigurarea serviciilor de cazare în București, transport intern și alte servicii solicitate de deputați;

e) organizarea și urmărirea modului de rezervare și procurare a biletelor de odihnă prin sistemul administrat de Casa Națională de Pensii și Alte Drepturi de Asigurări Sociale, conform legislației, pentru personalul Camerei Deputaților, cu sprijinul sindicatelor;

f) organizarea și urmărirea modului de rezervare și procurare a biletelor de odihnă pentru deputați prin unitățile RA-APPS.

(5) Direcția decontări pentru deputați are următoarele atribuții principale:

a) dimensionează fondurile bugetare necesare desfășurării activității specifice direcției, respectiv pentru: suma forfetară, diurna de deplasare pentru prezența la lucrările Parlamentului, cheltuielile de cazare ale deputaților care nu domiciliază în București, cheltuielile de deplasare în circumscripțiile electorale și în țară, cheltuielile pentru reparațiile curente ale autoturismelor din dotarea birourilor parlamentare;

b) ține evidența fondului de cheltuieli destinat activității deputaților în circumscripțiile electorale - suma forfetară;

c) verifică legalitatea cheltuielilor efectuate din suma forfetară, conform prevederilor Normelor privind modul de utilizare și justificare a sumei forfetare;

d) întocmește și verifică decontarea cheltuielilor privind diurna, cazarea și transportul deputaților în circumscripțiile electorale și în țară; întocmește centralizatoarele de plată a acestor drepturi;

e) verifică deconturile privind cheltuielile cu întreținerea și reparațiile autoturismelor din patrimoniul administrat de Camera Deputaților repartizate în scopul exercitării mandatului de către deputați; verifică și înregistrarea unor cheltuieli din bugetul Camerei Deputaților pentru întreținerea și repararea bunurilor achiziționate pentru activitatea deputaților în circumscripțiile electorale;

f) verifică concordanța dintre datele de deplasare a deputaților în teritoriu, prezența la lucrări și datele cuprinse în facturile de transport emise de Societatea Comercială "Compania Națională de Transporturi Aeriene Române" TAROM - S.A. și Societatea Națională a Căilor Ferate Române - S.N.C.F.R. - R.A.; întocmește notele de reținere pentru eventualele neconcordanțe;

g) întocmește și verifică documentația pentru plata drepturilor de cazare a deputaților care nu au domiciliul în București și care nu beneficiază de cazare gratuită;

h) întocmește și verifică statele de plată lunare pentru cheltuieli interne, referitoare la diurna de deplasare și cazare ale deputaților;

i) întocmește, în baza memorandumurilor și a devizelor de cheltuieli aprobate, documentația necesară procurării valutei și documentelor de transport internațional și cazare; asigură predarea acestora și a avansului de diurnă deputaților și salariaților serviciilor Camerei Deputaților; verifică deconturile de deplasări externe și întocmește documentația necesară pentru înregistrarea în contabilitatea Camerei Deputaților a acestor cheltuieli;

j) întocmește documentele de plată către unitățile bancare, respectiv borderourile cu drepturile bănești ale deputaților, altele decât indemnizația, pentru deputații care posedă conturi de card și conturi bancare deschise la respectivele unități bancare, în baza convențiilor încheiate, și ordinele de plată privind efectuarea acestor plăți;

k) depune la unitățile bancare cererile privind emiterea de carduri ale deputaților; distribuie cardurile emise și ține legătura cu banca pentru acordarea facilităților de trezorerie (overdraft) ori de câte ori este cazul;

l) asigură cazarea în București a deputaților cu domiciliul în provincie; asigură transportul, rezervarea și procurarea biletelor de transport intern;

m) răspunde de urmărirea derulării corespunzătoare a contractelor privind transportul intern (aerian și pe calea ferată) al deputaților;

n) gestionează carnetele cu bilete de călătorie pentru deputați pe rutele C.F.R.;

o) întocmește memorandumurile pentru plățile efectuate din fondul președintelui Camerei Deputaților;

p) întocmește documentele de angajare, lichidare și ordonanțare a cheltuielilor din bugetul Camerei Deputaților aferente domeniilor de activitate menționate.

(1) Direcția de salarizare aplică prevederile legale cu privire la sistemul de salarizare, calculează și acordă indemnizațiile și celelalte drepturi ale personalului serviciilor Camerei Deputaților, precum și alte operațiuni privind drepturile deputaților și salariaților; întocmește proiectul de buget privind cheltuielile cu salariile, numărul maxim de posturi în structura de personal propusă și fondul aferent salariilor de bază.

(2) În îndeplinirea obiectivelor prevăzute la alin. (1), întocmește documentele privind angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor prevăzute în bugetul Camerei Deputaților pentru domeniul său de activitate și răspunde de respectarea normelor legale respective.

(3) Direcția de salarizare are în componența sa următoarele compartimente:

a) Serviciul stat de funcții și salarizare personal din cadrul birourilor parlamentare;

b) Serviciul salarizare administrație centrală.

(1) Serviciul stat de funcții și salarizare personal din cadrul birourilor parlamentare are următoarele atribuții principale:

a) întocmește și verifică statele de funcții nenominalizate, în conformitate cu structura organizatorică aprobată, în limita prevederilor bugetare, precum și statele de funcții nominalizate cuprinzând încadrarea personalului pe funcții, grade și trepte de salarizare, atât pentru funcționarii publici parlamentari, cât și pentru salariații din serviciile Camerei Deputaților și din cadrul birourilor parlamentare; actualizează statele de funcții în conformitate cu dispozițiile legale;

b) întocmește documentele necesare calculului și acordării drepturilor legale cuvenite salariaților și colaboratorilor din cadrul birourilor parlamentare;

c) avizează referatele pentru angajarea, promovarea, acordarea salariilor de merit, reevaluarea salariilor de bază, precum și pentru sancționarea și eliberarea din funcție a personalului;

d) verifică și răspunde de aplicarea normelor de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale salariaților, conform actelor normative în vigoare, și stabilește salariile de bază;

e) întocmește statele de plată în vederea acordării drepturilor bănești cuvenite salariaților și colaboratorilor din cadrul birourilor parlamentare; întocmește centralizatorul statelor de salarii, situația recapitulativă și stabilește suma netă de plată cuvenită salariaților și colaboratorilor din cadrul birourilor parlamentare;

f) întocmește și supune spre aprobare memorandumul intern privind acordarea premiului anual și compensărilor de concediu de odihnă, potrivit prevederilor legale în vigoare, pentru înalții funcționari publici parlamentari, funcționarii publici parlamentari și salariații din serviciile Camerei Deputaților;

g) calculează, reține și virează obligațiile de plată la bugetul general consolidat: impozitul pe venituri din salarii și contribuțiile pentru asigurările sociale, asigurările pentru șomaj, asigurările sociale de sănătate și asigurările pentru accidente de muncă și boli profesionale, precum și alte obligații prevăzute de lege suportate de angajator, pentru salariații și colaboratorii din cadrul birourilor parlamentare; stabilește sumele cuvenite terților; calculează și transmite Direcției financiar-contabile aprobarea de ordonanțare pentru efectuarea plăților;

h) întocmește documentele de plată privind efectuarea viramentelor reprezentând contribuții sociale la Trezoreria operativă a Sectorului 5 București pentru salariații și colaboratorii din cadrul birourilor parlamentare;

i) ține evidența individuală a drepturilor salariale și de personal acordate în cursul anului salariaților și colaboratorilor din cadrul birourilor parlamentare și eliberează, la cerere, adeverințe cu veniturile realizate de aceștia;

j) ține evidența lunară a veniturilor din salarii și indemnizații realizate de salariații și colaboratorii din cadrul birourilor parlamentare, a impozitului și contribuțiilor sociale calculate, reținute și virate; întocmește fișe fiscale pentru fiecare salariat și colaborator din cadrul birourilor parlamentare, în condițiile legii; efectuează regularizări lunare privind calculul și virarea impozitului și a contribuțiilor sociale, cu respectarea prevederilor legale, pe venitul realizat din salarii;

k) întocmește și depune lunar declarația privind evidența nominală a asiguraților și a contribuției de plată datorate pentru asigurările sociale, pentru asigurările sociale de sănătate, asigurările pentru șomaj, precum și declarația privind obligațiile de plată către bugetul Fondului național unic de asigurări sociale de sănătate pentru asigurări sociale de sănătate și pentru concedii și indemnizații; eliberează adeverințe privind plata contribuției de asigurări sociale pentru întocmirea dosarului de pensie, a contribuției la bugetul asigurărilor pentru șomaj și a contribuției la bugetul asigurărilor sociale de sănătate;

l) întocmește și actualizează evidența salariaților și colaboratorilor din cadrul birourilor parlamentare privind asigurările sociale de sănătate, în funcție de opțiunile acestora;

m) participă la furnizarea informațiilor necesare proiectării lucrărilor și sistemelor informatice în domeniul salarizării, exploatează aplicațiile informatice privitoare la asigurările sociale elaborate de autoritățile în domeniu și anumite aplicații specifice salarizării;

n) răspunde la solicitările salariaților și colaboratorilor din cadrul birourilor parlamentare pentru anumite relații și precizări privind aplicarea legislației în vigoare în domeniul salarizării;

o) verifică și certifică stagiile de cotizare asimilate potrivit datelor înscrise în certificatele medicale și în statele de plată a salariilor, în vederea includerii în declarațiile nominale privind asigurații și validării Declarației FNUASS la Casa de Sănătate a Municipiului București;

p) fundamentează baza de calcul în vederea stabilirii și actualizării pensiei de serviciu potrivit prevederilor Legii nr. 7/2006, republicată.

(2) Serviciul salarizare administrație centrală are următoarele atribuții principale:

a) gestionează fondul de salarii și fondul pentru ajutoare sociale în numerar, aprobate anual în baza legii bugetului de stat; întocmește documentele necesare calculului și acordării drepturilor salariale legale; asigură estimarea programării cheltuielilor cu salariile aprobate anual, pe trimestre și luni, respectiv monitorizarea lunară a acestor cheltuieli, inclusiv a numărului de posturi utilizate în raport cu cele aprobate;

b) întocmește statele de plată pentru indemnizațiile deputaților și statele de plată pentru salariile și alte drepturi bănești ale înalților funcționari publici parlamentari, funcționarilor publici parlamentari și salariaților din serviciile Camerei Deputaților; întocmește centralizatorul statelor de salarii, situația recapitulativă și stabilește suma netă de plată cuvenită deputaților, înalților funcționari publici parlamentari, funcționarilor publici parlamentari, salariaților și colaboratorilor din serviciile Camerei Deputaților;

c) calculează și plătește decadal, cu titlul de avans, indemnizațiile de concediu de odihnă și primele de concediu cuvenite, în baza aprobărilor date de cei în drept și a programului lunar de plăți stabilit;

d) întocmește și supune spre aprobare memorandumul intern privind acordarea premiilor trimestriale, finanțate din buget și venituri proprii, și întocmește statul de plată în baza propunerilor primite de la compartimente;

e) calculează premiul anual, pe cele două surse de finanțare și în baza memorandumului intern aprobat, în funcție de nivelul salariului de bază realizat în ultima lună pentru anul în care se face plata și în funcție de timpul efectiv lucrat și întocmește statul de plată pentru acordarea acestuia;

f) întocmește statul de plată pentru acordarea recompenselor acordate în condițiile legii, finanțate din fondul președintelui Camerei Deputaților;

g) întocmește situațiile privind acordarea drepturilor rezultate din efectuarea de funcționarii publici parlamentari și salariați a orelor suplimentare și a orelor de noapte și le include în statele de plată;

h) calculează și virează obligațiile de plată la bugetul general consolidat, pe cele două surse de finanțare, respectiv: impozitul pe venituri din salarii și contribuțiile pentru asigurările sociale, asigurările pentru șomaj, asigurările sociale de sănătate și asigurările pentru accidente de muncă și boli profesionale, precum și alte obligații prevăzute de lege suportate de Camera Deputaților, de deputați și de înalții funcționari publici parlamentari, funcționarii publici parlamentari, salariații și colaboratorii din serviciile Camerei Deputaților; stabilește sumele cuvenite terților; calculează reținerile din indemnizațiile deputaților, salariile funcționarilor publici parlamentari și salariaților și ale colaboratorilor din serviciile Camerei Deputaților; transmite Direcției financiar-contabile aprobarea de ordonanțare pentru efectuarea plăților;

i) întocmește documentele de plată pentru unitățile bancare, respectiv borderoul cu drepturile bănești ale deputaților și ale funcționarilor publici parlamentari, salariaților și colaboratorilor din serviciile Camerei Deputaților cu conturi de card deschise la respectivele unități bancare în baza convențiilor încheiate, inclusiv ordinele de plată privind efectuarea acestor plăți;

j) depune la unitățile bancare, în baza convențiilor de prestări de servicii bancare încheiate, cererile privind emiterea de carduri pentru noii angajați, distribuie funcționarilor publici parlamentari și salariaților cardurile emise de aceste bănci, depune lunar situația persoanelor cărora le-a încetat contractul individual de muncă și a documentațiilor privind acordarea facilităților de trezorerie (overdraft) ori de câte ori este cazul;

k) ține evidența individuală a drepturilor salariale și de personal acordate în cursul anului deputaților, funcționarilor publici parlamentari, salariaților și colaboratorilor din serviciile Camerei Deputaților și eliberează, la cerere, adeverințe cu veniturile realizate de aceștia;

l) ține evidența lunară a veniturilor din indemnizații și salarii realizate de deputați, funcționari publici parlamentari, salariați și colaboratori din serviciile Camerei Deputaților, a impozitului și contribuțiilor sociale calculate, reținute și virate; întocmește fișe fiscale pentru fiecare deputat, funcționar public parlamentar, salariat și colaborator din serviciile Camerei Deputaților, în condițiile legii; efectuează regularizări lunare privind calculul și virarea impozitului și a contribuțiilor sociale, cu respectarea prevederilor legale, pe venitul realizat din salarii și alte venituri asimilate salariului;

m) transmite lunar datele cu privire la contribuțiile sociale pe fiecare persoană, în vederea întocmirii de către Serviciul stat de funcții și salarizare personal din cadrul birourilor parlamentare a declarației privind evidența nominală a asiguraților și a contribuției de plată datorate pentru asigurările sociale, pentru asigurările sociale de sănătate, asigurările pentru șomaj, precum și declarația privind obligațiile de plată către bugetul Fondului național unic de asigurări sociale de sănătate pentru asigurări sociale de sănătate și pentru concedii și indemnizații;

n) întocmește și actualizează evidența salariaților privind asigurările sociale de sănătate, în funcție de opțiunile acestora;

o) participă la proiectarea lucrărilor și sistemelor informatice în domeniul salarizării de către Direcția pentru tehnologia informației și comunicațiilor și efectuează anumite programe informatice cu avizul acestei direcții;

p) întocmește chestionare statistice lunare, semestriale și anuale privind fondul de salarii, structura personalului și alți indicatori de muncă și salarii;

r) răspunde la solicitările deputaților, funcționarilor publici parlamentari, salariaților și colaboratorilor din serviciile Camerei Deputaților pentru relații și precizări privind aplicarea legislației în vigoare în domeniul salarizării;

s) calculează indemnizația cuvenită funcționarilor publici parlamentari și salariaților din serviciile Camerei Deputaților acordată la încetarea raportului de serviciu/de muncă în baza prevederilor Legii nr. 7/2006, republicată; calculează, reține și virează contribuțiile sociale și impozitul datorate de persoanele beneficiare, respectiv Camera Deputaților, și întocmește statele de plată pentru acordarea indemnizației nete cuvenite; răspunde la solicitările persoanelor pentru relații și precizări privind modul de calcul și acordare a indemnizației prevăzute de Legea nr. 7/2006, republicată.

(1) Direcția achiziții publice achiziționează principalele bunuri, servicii și lucrări privind reparațiile curente necesare Camerei Deputaților, gestionând cu eficiență resursele financiare, în limita prevederilor bugetare aprobate și a Programului anual aprobat al achizițiilor publice.

(2) Direcția achiziții publice are în componența sa următoarele compartimente:

a) Serviciul contractări;

b) Serviciul achiziții publice.

(3) Direcția achiziții publice are următoarele atribuții principale:

a) întocmește proiectul programului anual al achizițiilor publice, în baza solicitărilor fundamentate ale compartimentelor utilizatoare ce au stat la baza proiectului de buget, pe care îl supune aprobării, potrivit competențelor;

b) efectuează studiul de piață și realizează baza proprie de date cu privire la furnizorii de bunuri și prestatorii de servicii, respectând întocmai regulile de publicitate, astfel cum sunt prevăzute de legislația privind achizițiile publice;

c) derulează, în baza programului de achiziții publice aprobat potrivit competențelor, procedurile de achiziție publică pentru achizițiile de bunuri, servicii și lucrări în conformitate cu legislația în materie;

d) asigură întocmirea documentației de atribuire a contractelor, în baza caietelor de sarcini elaborate de compartimentele utilizatoare, în concordanță cu prevederile legislației în materie;

e) întocmește dosarul achiziției, pentru fiecare procedură de achiziție publică și cumpărare directă;

f) întocmește proiectele de contracte de bunuri, servicii și lucrări privind reparațiile curente; derulează contractele de bunuri, urmărind executarea lor, sesizează partenerii contractuali asupra nerespectării termenelor sau altor obligații contractuale și propune măsuri pentru recuperarea eventualelor prejudicii; transmite contractele de servicii și lucrări utilizatorilor, pentru derulare și executare;

g) urmărește ca bunurile livrate și recepționate să fie în concordanță din punctul de vedere al cantității, calității și valorii cu prevederile contractuale sau comenzile emise, după caz.

a) ține evidența tehnico-operativă a bunurilor achiziționate pentru activitatea Camerei Deputaților și pentru activitatea deputaților în circumscripțiile electorale, urmărirea modului de utilizare și a integrității acestora;

b) răspunde de recepționarea, gestionarea, depozitarea și păstrarea bunurilor din magaziile aflate în coordonare;

c) asigură distribuirea bunurilor achiziționate pentru activitatea Camerei Deputaților și pentru activitatea deputaților în circumscripțiile electorale; controlează integritatea acestora;

d) urmărește casarea sau declasarea acestora;

e) operațiunile menționate se efectuează în baza avizelor și aprobărilor date potrivit competențelor stabilite;

f) asigură coordonarea activității gestiunilor;

g) fundamentează necesarul anual de rechizite și materiale de papetărie încadrate pe coduri CPSA/CPV, pe care îl transmite Direcției financiar-contabile pentru cuprinderea în bugetul anual și Direcției achiziții publice pentru cuprinderea în Programul anual al achizițiilor publice;

h) întocmește referatele de necesitate pentru achiziția de rechizite și materiale de papetărie și le supune aprobării potrivit competențelor;

i) asigură situații/liste ale bunurilor aflate în patrimoniu ce urmează a fi inventariate, solicitate de către compartimentul de specialitate din cadrul Direcției de control, cu toate informațiile necesare pentru identificarea fără echivoc a bunurilor. Preia din documentele de inventariere toate informațiile care modifică evidența tehnico-operativă;

j) pregătește evidența tehnico-operativă a gestiunilor, în vederea declanșării inventarelor, în timpul anului și la sfârșit de an, atât pentru bunurile achiziționate pentru activitatea Camerei Deputaților, cât și pentru activitatea deputaților în cadrul birourilor parlamentare;

k) asigură înregistrarea în evidența tehnico-operativă a rezultatelor inventarierii, casării și declasării bunurilor;

l) organizează evidența tehnico-operativă prin sistem informatic pentru bunurile primite prin sponsorizări, donații etc.

(1) Direcția generală pentru dezvoltare gestionează și răspunde de activitatea de investiții și reparații capitale aferente construcției la obiectivele aflate în administrarea Camerei Deputaților, în concordanță cu normele legale, utilizând fondurile de investiții și reparații capitale alocate prin bugetul Camerei Deputaților potrivit destinațiilor aprobate de Biroul permanent al Camerei Deputaților, la propunerea compartimentelor de exploatare.

(2) În îndeplinirea obiectivelor prevăzute la alin. (1), Direcția generală pentru dezvoltare întocmește documentele privind angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor din bugetul Camerei Deputaților, prevăzute pentru obiectivele aflate în administrarea Camerei Deputaților, și răspunde pentru respectarea normelor legale respective.

a) Direcția pentru pregătirea lucrărilor de investiții;

b) Direcția pentru urmărirea și recepția lucrărilor de investiții;

c) Serviciul carte tehnică.

(1) Direcția pentru pregătirea lucrărilor de investiții are în componența sa următoarele compartimente:

a) Serviciul pentru implementarea lucrărilor de investiții și reparații capitale aferente construcției;

b) Serviciul pentru contractarea lucrărilor de investiții și reparații capitale aferente construcției.

(2) Direcția pentru pregătirea lucrărilor de investiții are următoarele atribuții principale:

a) răspunde de întocmirea documentației tehnico-economice pentru lucrări noi și reparații capitale aferente construcțiilor, efectuează programarea și contractează lucrările de investiții și reparații capitale aferente construcțiilor, în limita fondurilor alocate prin bugetul Camerei Deputaților și conform aprobărilor date, potrivit competențelor;

b) propune avizarea documentației tehnice și economice de către Consiliul tehnico-economic al Camerei Deputaților;

c) gestionează devizele generale ale obiectivelor de investiții ale Camerei Deputaților pe care le actualizează periodic, în vederea aprobării lor, potrivit normelor legale;

d) organizează, împreună cu Direcția achiziții publice, procedurile privind achizițiile de bunuri pentru prima dotare și răspunde de respectarea reglementărilor legale privind achizițiile publice, referitoare la aceste proceduri;

e) asigură secretariatul Consiliului interdepartamental; întocmește materialele scrise necesare; efectuează convocarea Consiliului interdepartamental și a factorilor implicați; întocmește proiectele de hotărâre ale Consiliului interdepartamental;

f) răspunde de aplicarea procedurilor legale privind atribuirea contractelor pentru executarea lucrărilor de investiții și reparații capitale aferente construcției sau pentru încheierea actelor adiționale, după caz;

g) gestionează și depozitează bunurile achiziționate reprezentând prima dotare, prevăzute în devizul general, răspunde de integritatea și păstrarea bunurilor gestionate, manipulează bunurile și materialele gestionate, asigură conservarea acestora;

h) fundamentează necesarul anual de lucrări, servicii și bunuri de primă dotare încadrate pe coduri CPV, pe care îl transmite Direcției financiar-contabile pentru cuprinderea în bugetul anual și Direcției achiziții publice pentru cuprinderea în Programul anual al achizițiilor publice;

i) răspunde de derularea contractelor de achiziții de servicii de proiectare pentru lucrările de investiții și reparații capitale aferente construcțiilor.

(1) Direcția pentru urmărirea și recepția lucrărilor de investiții are în componența sa următoarele compartimente:

a) Serviciul recepție;

b) Biroul diriginți.

(2) Direcția pentru urmărirea și recepția lucrărilor de investiții are următoarele atribuții principale:

a) verifică calitatea lucrărilor de investiții și reparații capitale aferente construcțiilor executate în baza unui program de control aprobat; ia măsurile ce se impun pentru eliminarea deficiențelor constatate în operațiuni de executare a lucrărilor;

b) verifică dacă, în execuție, s-au folosit produsele și procedeele prevăzute în proiect, conform prevederilor legale; consemnează și semnalează lucrările necorespunzătoare;

c) sesizează asupra neconformităților și neconcordanțelor constatate în proiecte și în execuție; solicită efectuarea remedierilor și urmărește ca soluționarea acestora să se efectueze pe baza soluțiilor stabilite de proiectant;

d) propune măsuri pentru remedierea defectelor calitative, atât în perioada de execuție, cât și în perioada de garanție;

e) răspunde de întocmirea corectă a tuturor documentelor necesare (caiete de măsurători/atașamente, situații de lucrări, borderouri etc.) pentru lucrările de investiții și reparații capitale aferente construcțiilor, precum și de stabilirea corectă a valorii situațiilor de plată potrivit reglementărilor legale;

f) organizează recepția pe faze și recepția finală a lucrărilor de investiții și reparații capitale aferente construcțiilor; efectuează predarea către beneficiarii de folosință a părților de construcție care pot funcționa independent;

g) urmărește și răspunde din punct de vedere tehnic și economic pentru realizarea lucrărilor de construcții-montaj contractate în termenele stabilite; avizează documentele întocmite privind recepția acestora; urmărește permanent respectarea criteriilor calitative;

h) răspunde de derularea contractelor de achiziții de lucrări de investiții, reparații capitale aferente construcțiilor și bunuri de primă dotare prevăzute în devizul general și în proiectele de execuție;

i) recepționează bunurile achiziționate și le predă beneficiarului de folosință, potrivit reglementărilor legale.

a) întocmește cartea tehnică a construcției pe capitolele privind proiectarea, execuția, recepția și exploatarea, întreținerea, repararea și urmărirea comportării în exploatare și intervențiile în timp asupra construcției;

b) colaborează cu direcțiile de specialitate ale Camerei Deputaților ce au calitatea de administratori sau utilizatori ai construcției în vederea preluării documentației, atât a celei care nu se regăsește în arhiva de Carte tehnică a Direcției generale pentru dezvoltare, cât și a informațiilor legate de lucrările efectuate de administrator în procesul de exploatare, întreținere, reparare, intervenții asupra construcției și urmărirea comportării în timp, precum și a oricăror altor evenimente necesar a fi înscrise în Jurnalul evenimentelor;

c) arhivează în format electronic documentația de proiectare aferentă Cărții tehnice a construcției;

d) gestionează, completează, scanează și prelucrează documentația aferentă Cărții tehnice a construcției;

e) organizează primirea, selecția, clasificarea, opisarea și gruparea documentelor specifice constituirii Cărții tehnice și le arhivează în spațiile amenajate conform normelor arhivistice prevăzute de Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, cu modificările și completările ulterioare;

f) organizează și ține la zi evidența documentației specifice Cărții tehnice și pune la dispoziția utilizatorilor pentru studiu și analiză cu privire la exploatarea, modernizarea, mentenanța și intervenția la clădire, numai a documentelor scanate, originalele rămânând în păstrare și conservare în cadrul arhivei Cărții tehnice;

g) organizează și asigură condiții corespunzătoare privind păstrarea documentelor Cărții tehnice pe suport hârtie, asigurându-le împotriva distrugerii, degradării, sustragerii sau înstrăinării;

h) solicită asistență tehnică reprezentanților Arhivelor Naționale, în legătură cu modul de păstrare, depozitare, conservare și urmărire a documentațiilor Cărții tehnice, întrucât acestea fac parte din Fondul Arhivistic Național;

i) pune la dispoziția compartimentelor de exploatare, la cerere, o copie a documentației tehnice aferente spațiilor aflate în exploatare.

(1) Direcția resurse umane are atribuții și răspunderi în următoarele domenii de activitate:

a) în domeniul resurselor umane organizează acțiunile de recrutare și selecție a personalului în conformitate cu posturile prevăzute în statul de funcții aprobat;

b) asigură gestionarea resurselor umane pentru serviciile Camerei Deputaților și birourile parlamentare ale deputaților din circumscripțiile electorale;

c) organizează activitatea de formare profesională în conformitate cu planul întocmit pe baza recensământului nevoilor de formare profesională ale salariaților și compartimentelor.

(2) Direcția resurse umane are în componența sa următoarele compartimente:

a) Serviciul administrare resurse umane;

b) Serviciul pentru dezvoltare profesională.

(3) Serviciul pentru dezvoltare profesională are în componența sa Compartimentul recrutare și selecție personal, Compartimentul formare resurse umane și Compartimentul managementul performanței.

a) gestionează carnetele de muncă și dosarele profesionale și personale ale salariaților serviciilor Camerei Deputaților și birourilor parlamentare, în conformitate cu normele legale în vigoare;

b) ține evidența perioadelor asimilate vechimii în muncă și întocmește situații lunare pentru oficiile de muncă și protecție socială;

c) eliberează adeverințe la solicitarea deputaților și salariaților;

d) eliberează și vizează legitimațiile de serviciu pentru salariații serviciilor Camerei Deputaților și ai birourilor parlamentare;

e) calculează procentul sporului de vechime în muncă și procentul sporului pentru stabilitate potrivit înscrierilor din carnetele de muncă și le transmite în scris Direcției de salarizare;

f) gestionează concediile de odihnă și concediile medicale;

g) verifică pontajele prezentate de compartimentele din structura serviciilor Camerei Deputaților;

h) întocmește formalitățile de angajare, modificare și de încetare a contractelor individuale de muncă pentru personalul serviciilor Camerei Deputaților și cel încadrat la birourile parlamentare;

i) stabilește funcțiile gestionare pentru care urmează a se reține garanție, precum și, împreună cu Departamentul economic, cuantumul garanției;

j) întocmește formalitățile de angajare, modificare și de încetare a raporturilor de serviciu pentru funcționarii publici parlamentari din cadrul serviciilor Camerei Deputaților;

k) ține evidența înregistrărilor în carnetele de muncă ale deputaților și eliberează adeverințe în acest sens;

l) întocmește dosare de pensionare la cererea deputaților sau a angajaților din serviciile Camerei Deputaților și din birourile parlamentare, cu aprobarea secretarului general;

m) întocmește formalitățile de încetare a raporturilor de serviciu și a contractelor individuale de muncă la comunicarea deciziilor de pensionare;

n) întocmește și eliberează adeverințe privind stabilirea și actualizarea pensiilor, conform Legii nr. 96/2006 privind Statutul deputaților și al senatorilor, republicată, precum și în baza Legii nr. 7/2006, republicată;

o) gestionează și administrează baza de date specifică înregistrărilor Direcției resurse umane.

a) organizează concursurile sau examenele pentru selecționarea personalului și ocuparea posturilor vacante;

b) elaborează planul de formare a personalului întocmit pe baza recensământului nevoilor de formare profesională ale salariaților și compartimentelor;

c) organizează cursuri de perfecționare profesională;

d) organizează sistemul de includere a personalului nouangajat în cadrul serviciilor Camerei Deputaților;

e) organizează sistemul de mobilitate a personalului în cadrul serviciilor Camerei Deputaților;

f) organizează sistemul de evaluare a performanței personalului din cadrul serviciilor Camerei Deputaților;

g) organizează și gestionează procedura de promovare a funcționarilor publici parlamentari.

(1) Direcția pentru tehnologia informației și comunicațiilor asigură resursele informatice și de comunicații și elaborează specificații tehnice sau caiete de sarcini pentru Sistemul Informatic General (SIG) al Camerei Deputaților; asigură implementarea și exploatarea acestuia și a subsistemelor SIG; întocmește caietele de sarcini pentru achiziționarea bunurilor și serviciilor din domeniul tehnologiei informației și comunicațiilor și stabilește criteriul de achiziție aplicabil; stabilește sistemul de punctaj al factorilor de evaluare și algoritmul de calcul; asigură asistența și pregătirea informatică a utilizatorilor sistemului.

(2) În îndeplinirea obiectivelor prevăzute la alin. (1), Direcția pentru tehnologia informației și comunicațiilor întocmește documentele privind angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor prevăzute în bugetul Camerei Deputaților pentru domeniul său de activitate și răspunde de respectarea normelor legale respective.

(3) Direcția pentru tehnologia informației și comunicațiilor are în componența sa următoarele compartimente:

a) Serviciul pentru managementul rețelei informatice, logistică și internet;

b) Serviciul pentru comunicații;

c) Serviciul pentru tehnologia informațiilor administrative;

d) Serviciul pentru gestionarea bazelor de date legislative.

(4) Serviciile prevăzute la alin. (3) lit. c) și d) se află în subordinea unui director adjunct.

a) generează teme de proiect pentru componentele SIG, atunci când este cazul; achiziționează sau realizează subsistemele din cadrul SIG al Camerei Deputaților;

b) întocmește caiete de sarcini pentru realizarea componentelor SIG și specificații tehnice pentru subsistemele din cadrul SIG;

c) implementează sistemul global și subsistemele din cadrul SIG;

d) elaborează, cu forțe proprii sau pe bază de contract, studii de dezvoltare tehnologică;

e) propune și realizează interconectarea cu baze de date externe;

f) administrează și gestionează infrastructura de comunicații de date a Camerei Deputaților, asigurând desfășurarea activității în condiții de protecție și siguranță;

g) administrează, gestionează și întreține componentele hardware ale SIG;

h) asigură instalarea, configurarea și întreținerea pentru software-ul de bază și de aplicații din cadrul SIG;

i) acordă asistență tehnică pentru utilizatorii SIG; asigură pregătirea și perfecționarea informatică a acestora;

j) asigură dezvoltarea, administrarea și suportul tehnic pentru actualizarea bazelor de date publice accesibile pe site-ul Camerei Deputaților pentru urmărirea procesului legislativ, dezbateri în plen și comisii, documente electronice, înregistrări audiovideo, vot electronic, structuri parlamentare, baza de date legislativă, precum și alte baze de date accesibile din intranetul Camerei Deputaților;

k) asigură dezvoltarea, implementarea, exploatarea și adaptarea aplicațiilor informatice pentru activități din domeniile financiar, contabilitate, gestiune patrimoniu, salarizare și deconturi deputați, potrivit cerințelor formulate de compartimente sau ca urmare a modificărilor care apar în legislație;

l) răspunde de activitatea de exploatare a centralei telefonice digitale; asigură efectuarea convorbirilor telefonice în interior, directe și de urgență, în condiții de securitate;

m) asigură afișarea pe site-ul Camerei Deputaților a informațiilor privind procedurile electronice de prezență și de vot;

n) analizează sistemul informațional existent și face propuneri privind perfecționarea acestuia;

o) fundamentează și întocmește proiectul de dotare în domeniul informaticii și comunicațiilor pentru serviciile Camerei Deputaților și pentru birourile parlamentare din teritoriu; fundamentează necesarul anual de bunuri și servicii încadrate pe coduri CPV, pe care îl transmite Direcției financiar-contabile pentru cuprinderea în bugetul anual și Direcției pentru achiziții publice pentru cuprinderea în Programul anual al achizițiilor publice;

p) urmărește derularea contractelor de servicii din domeniul său de activitate și efectuează recepția acestora;

r) recepționează, instalează și asigură suportul tehnic pentru funcționarea programelor informatice achiziționate la propunerea direcției sau realizate de aceasta;

s) coordonează și asigură asistența tehnică pentru dotările informatice și pentru serviciile de comunicații ale birourilor parlamentare din teritoriu.