Capitolul I — Atribuțiile generale și activitățile serviciilor Camerei Deputaților

(1) Activitatea serviciilor Camerei Deputaților are ca scop îndeplinirea funcțiilor și sarcinilor Camerei Deputaților, fiind condusă de secretarul general al Camerei Deputaților.

(2) Serviciile Camerei Deputaților asigură condițiile organizatorice, materiale și asistența de specialitate pentru pregătirea și desfășurarea activității parlamentare la sediul acesteia și în circumscripțiile electorale.

a) asigurarea din punct de vedere tehnic și de specialitate a elaborării și definitivării actelor legislative;

b) elaborarea de studii, sinteze și analize comparative, în scopul îmbunătățirii și perfecționării cadrului legislativ;

c) organizarea, prezentarea și redactarea lucrărilor de specialitate ale comisiilor parlamentare;

d) organizarea lucrărilor plenului Camerei Deputaților, inclusiv a ședințelor comune;

e) organizarea și desfășurarea activității Biroului permanent al Camerei Deputaților;

f) documentarea, evidența și informatizarea activității legislative;

g) gestionarea resurselor umane și financiare, contenciosul administrativ și auditul intern;

h) organizarea și desfășurarea activităților de relații parlamentare externe și de protocol, precum și activitatea de informatică, relații cu presa și cu publicul, registratură și arhivă;

i) administrarea spațiilor Palatului Parlamentului și asigurarea serviciilor auxiliare pentru buna funcționare a acestora.

a) asigurarea condițiilor pentru pregătirea și desfășurarea lucrărilor parlamentare;

b) fundamentarea necesarului de resurse financiare, materiale și umane și utilizarea lor, potrivit legii;

c) elaborarea propunerilor privind relațiile cu autoritățile publice, organizațiile interne și internaționale și executarea aprobărilor, potrivit competențelor;

d) exercitarea controlului intern;

e) administrarea bunurilor și a serviciilor auxiliare.

(1) Activitatea serviciilor Camerei Deputaților privind pregătirea și desfășurarea lucrărilor parlamentare se realizează prin:

a) organizarea lucrărilor plenului Camerei Deputaților, inclusiv a ședințelor comune;

b) evidența activității legislative și a altor documente care se supun dezbaterii Camerei Deputaților;

c) asigurarea din punct de vedere tehnic și de specialitate a elaborării, redactării și definitivării actelor legislative;

d) organizarea, prezentarea și redactarea lucrărilor de specialitate ale comisiilor parlamentare;

e) organizarea și desfășurarea activității Biroului permanent al Camerei Deputaților și a Comitetului liderilor grupurilor parlamentare;

f) elaborarea de studii, sinteze și analize comparative, în scopul îmbunătățirii și perfecționării cadrului legislativ;

g) asigurarea informării și documentării pentru membrii Biroului permanent al Camerei Deputaților, pentru grupurile parlamentare și comisiile parlamentare;

h) organizarea și desfășurarea activităților de registratură și arhivă.

(2) Activitatea prevăzută la alin. (1) se îndeplinește de către următoarele compartimente: Departamentul legislativ, Departamentul secretariatului tehnic și Departamentul de studii parlamentare și drept comunitar.

(1) Fundamentarea necesarului de resurse financiare, materiale și umane, precum și utilizarea lor rațională, potrivit legii, se realizează prin:

a) fundamentarea și utilizarea resurselor financiare; conducerea corectă a evidenței contabile;

b) elaborarea de propuneri privind achizițiile publice în vederea aprovizionării și distribuirii resurselor materiale conform deciziilor adoptate, potrivit competențelor;

c) fundamentarea volumului de investiții, pregătirea și urmărirea lucrărilor la obiectivele de investiții, potrivit legii;

d) asigurarea resurselor și programelor informatice, precum și a resurselor privind comunicațiile;

e) asigurarea resurselor umane necesare compartimentelor serviciilor Camerei Deputaților, potrivit prevederilor statului de funcții aprobat, precum și activității deputaților în circumscripțiile electorale.

(2) Resursele prevăzute la alin. (1) se asigură atât pentru structurile Camerei Deputaților, inclusiv pentru activitatea deputaților în circumscripțiile electorale, cât și pentru serviciile Camerei Deputaților.

(1) Elaborarea propunerilor privind relațiile cu autoritățile publice, organizațiile interne și internaționale și executarea aprobărilor, potrivit competențelor, se realizează prin:

a) asistența de specialitate acordată structurilor Camerei Deputaților pentru stabilirea relațiilor multilaterale cu organismele parlamentare internaționale și a relațiilor bilaterale ale Camerei Deputaților și ale serviciilor Camerei Deputaților cu alte parlamente;

b) asigurarea activităților de protocol privind organizarea primirii delegațiilor oficiale sau a oaspeților străini, precum și organizarea unor acțiuni de protocol interne;

c) asistența de specialitate acordată structurilor Camerei Deputaților pentru stabilirea relațiilor interne de comunicare cu mass-media, cu organizații neguvernamentale, precum și cu cetățenii.

(2) Activitatea prevăzută la alin. (1) se îndeplinește de către următoarele compartimente: Direcția generală pentru afaceri externe și Direcția pentru relații publice și protocol.

(3) Unele atribuții privind relațiile cu autoritățile publice, organizațiile interne și internaționale se îndeplinesc și de către Cancelaria președintelui Camerei Deputaților, corpul tehnic al Comisiei pentru politică externă, al Comisiei afaceri europene și cel al Comisiei pentru cercetarea abuzurilor, corupției și pentru petiții, de către personalul de la birourile parlamentare din circumscripțiile electorale, precum și de Cabinetul secretarului general; atribuțiile acestora se stabilesc de conducătorii structurilor respective, cu acordul secretarului general.

(1) Activitatea privind exercitarea controlului intern se realizează prin:

a) Direcția de control;

b) Serviciul juridic;

c) Serviciul audit;

d) experții contabili de pe lângă cabinetele chestorilor Camerei Deputaților;

e) controlul ierarhic exercitat de persoanele cu funcții de conducere asupra structurilor inferioare și salariaților subordonați.

(2) Controlul realizat de structurile prevăzute la alin. (1) lit. a)-c) se exercită, în principal, asupra compartimentelor în care au loc operațiuni patrimoniale.

(1) Administrarea bunurilor și a serviciilor auxiliare se realizează prin:

a) întreținerea și repararea utilajelor și instalațiilor;

b) întreținerea spațiilor;

c) transportul și reparațiile auto;

d) asigurarea ordinii interne și paza bunurilor;

e) organizarea conferințelor și expozițiilor;

f) asigurarea și organizarea serviciilor de alimentație.

(2) Activitățile prevăzute la alin. (1) lit. a) și b) se îndeplinesc de către Departamentul administrativ, infrastructură și întreținere, cele de la alin. (1) lit. c) de către Direcția pentru transporturi, cele de la alin. (1) lit. d) de către Direcția afaceri interne, iar cele de la alin. (1) lit. e) și f) de către Centrul Internațional de Conferințe.