Capitolul IV

(1) Oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale sunt organizate în subordinea Oficiului Național al Registrului Comerțului.

(2) Funcțiile principale ale oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale sunt ținerea registrului comerțului pentru persoanele juridice și persoanele fizice autorizate, întreprinderile individuale și familiale supuse înregistrării, cu sediul social sau profesional în raza teritorială a tribunalului pe lângă care funcționează, asigurarea publicității legale a actelor și faptelor acestora, precum și transmiterea actelor de procedură emise în cadrul procedurii insolvenței, în vederea publicării în Buletinul procedurilor de insolvență.

(3) Oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale sunt conduse de un director care reprezintă Oficiul Național al Registrului Comerțului în raporturile cu terții pe raza teritorială a tribunalului pe lângă care funcționează, în limita competențelor delegate prin decizie a directorului general al Oficiului Național al Registrului Comerțului.

(1) Numărul de posturi și categoriile de structuri interne care funcționează în cadrul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale sunt stabilite prin statul de funcții aprobat prin ordin al ministrului justiției.

(2) Oficiul Național al Registrului Comerțului stabilește, în funcție de Regulamentul de organizare și funcționare și de atribuțiile conferite de lege, structurile funcționale necesare pentru fiecare oficiu al registrului comerțului de pe lângă tribunal, precum și numărul de personal.

(3) Numărul de personal va putea fi majorat prin ordin al ministrului justiției în funcție de reglementările nou-apărute, care prevăd noi atribuții în sarcina oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale.

(4) În cadrul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale se pot organiza birouri teritoriale pentru prestarea serviciilor de asistență anterior depunerii cererilor de înregistrare a serviciilor specifice activității de ținere a registrelor comerțului, precum și activități economico-administrative.

(1) Oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale îndeplinesc atribuțiile biroului unic prevăzute de Legea nr. 359/2004, cu modificările și completările ulterioare, țin, gestionează și administrează registrele comerțului pentru toate categoriile de persoane fizice și juridice prevăzute de Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările și completările ulterioare, conform art. 3 alin. (1) din Ordinul ministrului justiției nr. 2.594/C/2008, și cele stabilite prin alte acte normative cu incidență în domeniul său de activitate, precum și dosarele conținând toate documentele depuse pe baza cărora s-au făcut înregistrări în registrul comerțului computerizat. Înregistrările efectuate în registru vor fi evidențiate și în dosarele respective. Înregistrările efectuate în registru, documentele depuse și cele în baza cărora s-au efectuat înregistrări sunt arhivate și pe suport electronic.

(2) Oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale mai au următoarele atribuții prevăzute de lege:

a) asigurarea informării inițiale a persoanelor solicitante, privind înregistrarea în registrul comerțului;

b) distribuirea la cerere, în mod gratuit a imprimatelor care conțin informații pentru înregistrarea comercianților și/sau înregistrarea modificării actelor constitutive;

c) distribuirea în mod gratuit a formularelor-tip de eliberare de acte, cerere de furnizare informații, cerere de verificare/rezervare disponibilitate firmă și emblemă, cerere depunere situații financiare etc;

d) ținerea registrului de petiții și reclamații;

e) ținerea registrului de intrare-ieșire, pentru fiecare an calendaristic, în format electronic și pe suport hârtie;

f) primirea și înregistrarea în registrul de intrare-ieșire, în ordinea cronologică a intrărilor, a tuturor cererilor-tip;

g) înscrierea numărului și datei înregistrării atât pe cerere și pe anexe, cât și pe fiecare dintre paginile actelor doveditoare depuse la dosar;

h) eliberarea pe bază de semnătură de primire în registrul de intrare-ieșire a documentelor finale care atestă efectuarea operațiunilor în registrul comerțului, verificând identitatea și calitatea persoanei care se prezintă la eliberare (operarea acestor date, precum și a datei eliberării în evidența informatizată sau manuală);

i) comunicarea, în scris, către oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, a datei eliberării documentelor emise de acestea pentru schimbarea de sediu în alt județ;

j) gestionarea tuturor documentelor care urmează să fie eliberate solicitanților și neridicate de aceștia;

k) prelucrarea arhivistică a lucrărilor și predarea acestora pe bază de borderou de predare-primire la arhivă;

l) primirea și înregistrarea cererilor de verificare disponibilitate firmă și rezervare;

m) motivarea refuzului eliberării dovezilor de disponibilitate a emblemelor, în cazurile în care acestea nu îndeplinesc cerințele legale;

n) redactarea și listarea dovezilor privind disponibilitatea emblemei și eliberarea lor solicitanților, pe bază de semnătură de primire;

o) întocmirea fișelor de prezentare a emblemelor și clasarea acestora în catalogul emblemelor, în funcție de descrierea făcută și de codul de clasificare;

p) ținerea catalogului emblemelor rezervate pentru persoanele înregistrate cu sediul social/profesional pe raza oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

q) verificarea disponibilității firmelor și/sau rezervarea acestora prin înregistrarea lor în registrul comerțului;

r) rezervarea și redactarea dovezii privind disponibilitatea firmei și eliberarea acestora solicitantului, pe bază de semnătură de primire;

s) motivarea refuzului eliberării dovezilor de disponibilitate, când firma nu îndeplinește cerințele legale;

ș) înregistrarea firmelor rezervate;

t) primirea cererilor de înregistrare pentru persoanele fizice autorizate/întreprinderile individuale și întreprinderile familiale, transmise de birourile de asistență și reprezentare din cadrul primăriilor;

ț) primirea, înregistrarea și transmiterea la Oficiul Național al Registrului Comerțului, sau, după caz, la Prefectură, a documentației depuse de comercianți în vederea obținerii acordului Secretariatului General al Guvernului/Prefecturii privind folosirea denumirii firmei;

u) ținerea evidenței acordurilor Secretariatului General al Guvernului/Prefecturii sau a refuzurilor acestora;

v) clasarea în ordine cronologică a cererilor și a actelor doveditoare, opisarea acestora și predarea lor periodică la arhivă pe bază de semnătură de predare;

w) verificarea cererilor depuse și a actelor doveditoare, sub aspectele privind completarea corectă a rubricilor, identitatea și calitatea solicitantului, existența machetelor în numărul de exemplare prevăzut de lege, existența documentelor, semnarea cererii și completarea opisului acesteia, precum și a dovezii privind plata taxelor și tarifelor, inclusiv a cuantumului acestora;

x) primirea, direct sau prin corespondență, inclusiv în format electronic, a cererilor de înregistrare însoțite de actele doveditoare prevăzute de lege:

y) înscrierea informațiilor în registrul comerțului computerizat după soluționarea cererilor de înregistrare:

z) asigurarea colaborării și/sau comunicării pe cale electronică cu autoritățile și instituțiile publice implicate în procedurile de înregistrare și de autorizare a funcționării persoanelor juridice sau fizice și obținerea informațiilor din cazierul fiscal, înregistrarea fiscală a acestora;

aa) organizarea și executarea operațiunilor necesare asigurării transmiterii în vederea publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a și Partea a VII-a, a actelor care, potrivit legii, se publică, precum și ținerea evidenței și contabilității specifice acestei activități;

bb) asigurarea comunicării pe cale electronică cu celelalte oficii ale registrului comerțului de pe lângă tribunale în vederea efectuării operațiunilor comune, când este cazul;

cc) arhivarea electronică a cererilor de înregistrare și a documentelor depuse în susținerea acestora;

dd) ținerea, gestionarea și administrarea tuturor informațiilor în format electronic și/sau a documentelor prevăzute de lege;

ee) asigurarea condițiilor pentru preluarea de către Oficiul Național al Registrului Comerțului a informațiilor necesare ținerii registrului comerțului computerizat la nivel central și a documentelor arhivate electronic, după validarea acestora;

ff) eliberarea, la cerere și cu achitarea taxelor și tarifelor legale, de copii certificate de pe actele aflate în dosarul tuturor categoriilor de persoane înregistrate, de certificate constatatoare că un anumit act sau fapt este sau nu este înregistrat în registrul comerțului, de informații punctuale și/sau agregate, potrivit dispozițiilor Legii nr. 26/1990 republicată, cu modificările ulterioare, a extraselor de registru și a celorlaltor documente, conform Ordinului ministrului justiției nr. 2.594/C/2008, precum și de certificate constatatoare ale drepturilor de proprietate asupra activelor distribuite ca urmare a lichidării societăților comerciale în nume colectiv, societăților comerciale în comandită simplă și societăților comerciale cu răspundere limitată;

gg) eliberarea, la cererea și pe cheltuiala solicitanților, de copii de pe încheierile judecătorului-delegat și, după caz, de pe rezoluțiile directorului oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunal, precum și dovezi privind stadiul dosarului; eliberarea, la cerere, de copii certificate ale documentelor aflate în dosarele în curs de soluționare, conform dispoziției judecătorului-delegat ori a directorului oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunal, după caz;

hh) executarea lucrărilor necesare pentru înregistrarea acțiunilor de dizolvare, radiere, a recursurilor și a opozițiilor, plângerilor, precum și evidența acestora;

îi) păstrarea, gestionarea, ținerea evidenței arhivelor de documente și asigurarea integrității și securității acestora;

jj) întocmirea și comunicarea către tribunalul pe lângă care funcționează a situației privind cererile depuse și soluționate de judecătorii-delegați;

kk) eliberarea, la cerere și pe cheltuiala solicitanților, a duplicatelor de pe certificatele de înregistrare, certificatele constatatoare, eliberate conform Legii nr. 359/2004, și/sau a anexelor la certificatele de înregistrare aflate în arhiva lor;

ll) eliberarea din registrul comerțului a informațiilor care atestă înregistrarea îndreptării erorilor materiale;

mm) aplicarea, atunci când este cazul, a procedurii îndreptării erorilor materiale, conform dispozițiilor legale;

nn) primirea documentelor transmise de birourile de asistență și reprezentare din cadrul primăriilor pentru înființarea/înregistrarea modificărilor persoanelor fizice autorizate/întreprinderilor individuale sau familiale, împreună cu dovada privind achitarea taxelor aferente operațiunilor solicitate;

oo) primirea și înregistrarea cererilor de depunere a situațiilor financiare anuale, în format hârtie și electronic;

pp) efectuarea radierii din registrul comerțului computerizat a firmelor persoanelor juridice, persoanelor fizice autorizate, întreprinderilor individuale și întreprinderilor familiale radiate;

qq) înregistrarea notificărilor emise de instituțiile implicate în procesul de autorizare;

rr) transmiterea prin corespondență, după caz, a documentelor emise de registrul comerțului;

ss) asigurarea, pe bază de protocol, a eliberării de informații din baza de date a registrului comerțului și/sau punerea la dispoziția organelor de cercetare/urmărire penală a documentelor, pe suport fizic sau electronic, aflate în arhivă;

șș) executarea procedurilor prevăzute de lege pentru refacerea înscrisurilor pierdute, dispărute sau degradate;

tt) asigurarea creării și administrării informațiilor care se înscriu în registrul comerțului computerizat, utilizând exclusiv aplicațiile informatice și instrucțiunile de operare elaborate de Oficiul Național al Registrului Comerțului;

țț) asigurarea securității sistemului informatic și a informațiilor înregistrate;

uu) asigurarea pentru solicitanți a informațiilor de interes public, cu respectarea termenelor legale pentru răspuns, și comunicarea lunar Oficiului Național al Registrului Comerțului a situațiilor statistice privind solicitările de informații de interes public;

vv) gestionarea, la nivelul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, a activităților de securitate și sănătate în muncă, P.S.I. și protecție civilă;

ww) colaborarea pe plan local cu instituțiile implicate în activitățile de securitate și sănătate în muncă, P.S.I. și protecție civilă;

xx) asigurarea transparenței activității registrului comerțului;

yy) implicarea în dezvoltarea și implementarea sistemului de management al calității, prin contribuție la realizarea obiectivelor calității;

zz) aplicarea cerințelor referitoare la sistemul de management al calității, în sensul că sunt implementate și menținute conform standardului ISO 9001:2001;

a) primesc, recepționează, verifică, efectuează indexarea primară, scanează și transmit la Oficiul Național al Registrului Comerțului - Direcția Buletinul procedurilor de insolvență actele de procedură și informațiile comunicate de instanțele judecătorești și practicienii în insolvență, în format electronic și hârtie;

b) efectuează înregistrările în registrul comerțului ale mențiunilor dispuse în cadrul procedurii de insolvență;

c) recepționează și comunică dovezile privind îndeplinirea procedurii de citare, comunicare, convocare și notificare a actelor de procedură;

d) transmit actele de procedură în format hârtie la Oficiul Național al Registrului Comerțului;

e) furnizează copii de pe Buletinul procedurilor de insolvență și informații din acesta;

f) duc la îndeplinire îndrumările metodologice elaborate de Oficiul Național al Registrului Comerțului pentru aplicarea unitară a dispozițiilor legale privind procedura de insolvență, precum și cele elaborate ca urmare a modificării cadrului legal și informatic;

g) comunică Direcției Buletinul procedurilor de insolvență situațiile privind interpretarea juridică a dispozițiilor legale privind procedura de insolvență, care ar conduce la modificarea sistemului informatic, pe care le comunică Direcției îndrumare metodologică și Direcției contencios din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului;

h) îndeplinesc orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului Național al Registrului Comerțului și directorul oficiului registrului comerțului de pe lângă tribunal, specifice domeniului de activitate.

(1) Oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, prin intermediul birourilor teritoriale, desfășoară serviciile de asistență prevăzute de Legea nr. 359/2004, cu modificările și completările ulterioare, o parte din serviciile specifice activității de ținere a registrelor comerțului și activități economico-administrative.

(2) Activitățile de asistență se desfășoară în funcție de dotarea birourilor teritoriale și de nivelul comunicației.

(3) Activitățile specifice registrului comerțului, care pot fi desfășurate la birourile teritoriale, în funcție de dotarea acestora și de nivelul comunicației, sunt:

a) verificarea și rezervarea denumirii și/sau emblemei;

b) verificarea calității de asociat unic și a unicității sediului;

c) certificarea specimenului de semnătură a persoanelor care, potrivit legii, au obligația să depună semnătura în registrul comerțului;

d) calcularea și încasarea taxelor și tarifelor pentru serviciile solicitate, precum și a celor privind înregistrarea documentelor în registrul comerțului, a celor necesare asigurării transmiterii în vederea publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a și Partea a VII-a, după caz, a actelor care, potrivit legii, se publică, precum și a celor cuvenite altor instituții și autorități publice, conform legii și protocoalelor încheiate;

e) încasarea taxei judiciare de timbru, precum și verificarea aplicării timbrului judiciar;

f) primirea și verificarea dosarelor pentru depunerea acestora la oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunal, împreună cu declarațiile-tip pentru autorizarea activității;

g) transmiterea/depunerea spre înregistrare a dosarelor la oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunal și urmărirea acestora;

h) preluarea și transmiterea/depunerea spre înregistrare la oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunal a cererilor pentru eliberarea extraselor de registru și a certificatelor constatatoare din care rezultă că un act sau fapt este sau nu este înregistrat în registrul comerțului ori a celorlaltor certificate și informații care se eliberează de oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunal, conform Normelor metodologice privind modul de ținere a registrelor comerțului, de efectuare a înregistrărilor și de eliberare a informațiilor;

i) preluarea și transmiterea/depunerea spre înregistrare la oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunal a situațiilor financiare ale persoanelor juridice;

j) preluarea și transmiterea/depunerea spre înregistrare a cererilor privind eliberarea de copii certificate de pe actele existente în dosarul comerciantului;

k) eliberarea:

l) activități de multiplicare;

m) orice alte atribuții stabilite de directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului, în condițiile legii.

(4) Dispozițiile alin. (1)-(3) se aplică în mod corespunzător birourilor teritoriale înființate în străinătate. Alte atribuții se stabilesc prin regulament, în condițiile art. 3 alin. (9).