Capitolul V — Responsabilitățile personalului Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale

(1) Personalul salariat din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale are obligația să îndeplinească cu profesionalism, corectitudine și în mod conștiincios toate îndatoririle de serviciu stabilite prin fișa postului și trebuie să se abțină de la orice faptă care ar putea aduce prejudicii instituției din care face parte.

(2) Personalul salariat este obligat să se conformeze dispozițiilor date de personalul cu funcții de conducere și căruia îi este subordonat ierarhic, administrativ și profesional, conform organigramei aprobate prin ordin al ministrului justiției, după caz.

(3) Fac excepție de la prevederile stabilite la alin. (2) situațiile în care salariatul este obligat de conducătorul ierarhic să dea curs unor dispoziții ilegale. În asemenea cazuri salariatul are obligația să motiveze în scris refuzul îndeplinirii dispoziției primite și temeiul legal al susținerilor sale.

(4) Personalul are obligația de a îndeplini și alte sarcini de serviciu, dacă acestea sunt stabilite de conducătorul ierarhic, dacă sunt compatibile cu pregătirea sa profesională și dacă au legătură cu interesele instituției.

(5) Conducătorii tuturor structurilor din cadrul instituției sunt obligați să implementeze planul de măsuri pentru prevenirea și combaterea corupției și să asigure cunoașterea și respectarea de către întregul personal din subordine a dispozițiilor prezentului regulament.

(1) Personalul Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale răspunde disciplinar, patrimonial și penal, în condițiile prezentului regulament, conform normelor legale aplicabile fiecărui tip de răspundere.

(2) Răspunderea disciplinară. Constituie abateri disciplinare și atrag aplicarea sancțiunilor disciplinare prevăzute de Codul muncii acele fapte în legătură cu munca și care constau într-o acțiune sau inacțiune săvârșită cu vinovăție de către salariat, prin care acesta a încălcat normele legale privind disciplina muncii, atribuțiile de serviciu, normele de conduită și oricare alte prevederi din regulamentul intern, contractul individual sau contractul colectiv de muncă și ordinele și dispozițiile legale ale conducătorilor ierarhici. Abaterile disciplinare se sancționează în funcție de gravitatea faptei.

(3) Sancțiunile disciplinare sunt:

a) avertismentul scris;

b) suspendarea contractului individual de muncă pentru o perioadă ce nu poate depăși 10 zile lucrătoare;

c) retrogradarea din funcție, cu acordarea salariului corespunzător funcției în care s-a dispus retrogradarea, pentru o durată ce nu poate depăși 60 de zile;

d) reducerea salariului de bază pe o durată de 1-3 luni cu 5-10%;

e) reducerea salariului de bază și/sau, după caz, și a indemnizației de conducere pe o perioadă de 1-3 luni cu 5-10%;

f) desfacerea disciplinară a contractului individual de muncă.

(4) a) Sancțiunea prevăzută la alin. (3) lit. a) se aplică, de la prima abatere, pentru fapte precum: nerespectarea orelor de începere și terminare a programului de lucru, părăsirea instituției fără aprobare sau bilet de voie semnat, utilizarea unui vocabular neadecvat în relațiile cu colegii de serviciu.

b) Sancțiunea prevăzută la alin. (3) lit. f) se aplică, de la prima abatere, pentru fapte precum: furt, prezența la serviciu în stare de ebrietate, lipsa nemotivată mai mult de 3 zile lucrătoare consecutive, distrugerea, degradarea ori aducerea în stare de inutilizare a bunurilor din patrimoniul Oficiului Național al Registrului Comerțului, crearea și întreținerea unei atmosfere de conflict, improprie desfășurării în condiții optime a activității instituției, comportament neadecvat în relațiile cu publicul, solicitarea și primirea de foloase necuvenite pentru servicii care constituie sarcini de serviciu.

c) Sancțiunea prevăzută la alin. (3) lit. f) se aplică, de asemenea, pentru abateri precum: refuzul repetat al îndeplinirii atribuțiilor de serviciu, a deciziilor conducerii Oficiului Național al Registrului Comerțului sau a dispozițiilor directorilor oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale.

d) Abaterile enumerate la lit. a)-c ) nu au caracter limitativ, alte fapte putând fi prevăzute prin regulamentul intern.

(5) Pentru aceeași abatere poate fi aplicată numai o singură sancțiune disciplinară.

(6) Propunerea de sancționare a salariaților se face în scris de către directorii oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, în baza referatului întocmit de șeful ierarhic sau, după caz, de conducătorii structurilor funcționale din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului, și se aprobă de directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului.

(7) La stabilirea sancțiunii se va ține seama de gravitatea și consecințele faptei, de împrejurările în care a fost săvârșită și de existența unor abateri și sancțiuni anterioare.

(8) a) Nicio sancțiune, cu excepția celor prevăzute la alin. (3) lit. a), nu poate fi dispusă mai înainte de efectuarea în prealabil a unei cercetări disciplinare, în condițiile prevăzute de Codul muncii și cu respectarea Procedurii privind cercetarea disciplinară, aprobată prin decizie a directorului general al Oficiului Național al Registrului Comerțului.

b) Cercetarea disciplinară prealabilă se efectuează de comisia desemnată în acest scop prin decizie a directorului general al Oficiului Național al Registrului Comerțului.

(9) a) Cercetarea disciplinară prealabilă se va efectua prin convocarea scrisă a salariatului, precizându-se obiectul, data, ora și locul întrevederii.

b) La întrevedere se vor solicita explicații scrise referitoare la abaterea cercetată și, dacă este necesar, vor fi ascultate și alte persoane.

c) Salariatul are dreptul să formuleze și să susțină toate apărările în favoarea sa și să depună probele pe care le consideră necesare.

d) Cercetarea se efectuează în termen util, pentru a permite emiterea deciziei de sancționare în termen de 30 de zile de la luarea la cunoștință, de către directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului, despre săvârșirea abaterii disciplinare.

e) Neprezentarea salariatului la convocarea făcută potrivit lit. a), fără un motiv obiectiv, dă dreptul conducerii Oficiului Național al Registrului Comerțului să dispună sancționarea fără efectuarea cercetării disciplinare prealabile.

(10) a) Decizia de sancționare se emite în formă scrisă de către directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului, în termen de 30 de zile de la data luării la cunoștință despre săvârșirea abaterii disciplinare, și se comunică salariatului în termen de cel mult 5 zile de la data emiterii. Decizia de sancționare produce efecte de la data comunicării. Comunicarea se predă personal salariatului, cu semnătură de primire, ori, în caz de refuz al primirii, prin scrisoare recomandată, la domiciliul sau reședința comunicat(ă) de acesta.

b) Decizia va arăta motivele sancționării, descrierea faptei ce constituie abatere disciplinară, temeiul legal, termenul și instanța la care decizia de sancționare poate fi contestată.

c) Decizia de sancționare poate fi contestată de salariat la instanțele judecătorești competente în termen de 30 de zile calendaristice de la data comunicării, respectiv tribunalul din județul în raza teritorială în care acesta își are domiciliul.

(11) a) Răspunderea patrimonială. Orice pagubă materială produsă Oficiului Național al Registrului Comerțului, cu sau fără intenție, din vina și în legătură cu munca sa, este suportată de salariatul care a provocat-o.

b) Salariații care au încasat sume nedatorate sunt obligați să le restituie.

c) Salariații care au primit bunuri care nu li se cuveneau și care nu mai pot fi restituite în natură sau cărora li s-au plătit servicii care nu li se cuveneau și care nu mai pot fi restituite în natură sunt obligați să suporte contravaloarea lor, stabilită la valoarea de la data plății.

d) Salariații nu răspund de pagubele provocate de forța majoră, definită conform legii, sau de alte cauze neprevăzute și care nu puteau fi înlăturate și nici de pagubele care se încadrează în riscul normal al serviciului.

e) Când paguba a fost produsă de mai mulți salariați, cuantumul răspunderii se stabilește în raport cu măsura în care fiecare a contribuit la producerea ei.

f) Dacă măsura în care s-a contribuit la producerea pagubei nu poate fi determinată, răspunderea fiecărui salariat se stabilește proporțional cu salariul său net de la data constatării pagubei și/sau în funcție de timpul efectiv lucrat de la ultimul inventar.

g) Suma stabilită pentru recuperarea prejudiciului se reține în rate lunare de maximum o treime din salariul lunar net, fără a putea depăși împreună cu celelalte rețineri ale salariatului în cauză jumătate din salariul respectiv.

h) Angajarea răspunderii patrimoniale nu exclude răspunderea disciplinară a salariatului, în cazul în care fapta prin care a fost produs prejudiciul constituie abatere disciplinară.

(12) a) Răspunderea penală sau contravențională a unui salariat, constatată de organele îndreptățite potrivit legii, nu exclude răspunderea disciplinară pentru fapta săvârșită, dacă prin aceasta s-au încălcat și obligații de serviciu, și nici răspunderea patrimonială, dacă prin aceasta a fost produs un prejudiciu Oficiului Național al Registrului Comerțului.

b) În situația în care Oficiul Național al Registrului Comerțului a făcut plângere penală împotriva unui salariat sau acesta a fost trimis în judecată pentru fapte penale, incompatibile cu funcția sa, respectivul salariat poate fi suspendat din funcție. Pe timpul suspendării din funcție nu se plătesc drepturi salariale.

c) În cazul constatării nevinovăției salariatului suspendat din funcție, acesta își reia funcția avută anterior și i se va plăti o despăgubire egală cu salariul și celelalte drepturi de care a fost lipsit pe perioada suspendării.

d) Dacă, în perioada suspendării, salariatul sancționat a prestat o muncă salarizată, despăgubirea cuvenită se va diminua cu salariul primit în această perioadă.