Lista lunară a sumelor decontate se va înainta de către direcțiile pentru agricultură județene și a municipiului București la Direcția generală buget, finanțe și fonduri europene din cadrul Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale.
Formularul nr. 1
pentru întocmirea și finanțarea studiilor pedologice
și agrochimice necesare realizării și reactualizării
Sistemului național de monitorizare
sol-teren pentru agricultură
I. Părțile contractante
Între Oficiul de Studii Pedologice și Agrochimice ........., denumit în continuare executant, cu sediul în ........, str. ......... nr. ......, cod poștal ........., județul ..........., având cont de virament nr. .......... deschis la ........., cod fiscal nr. .........., reprezentat prin ..........., director, și ..........., contabil-șef, pe de o parte, și
Direcția Generală pentru Agricultură a Județului ............, denumită în continuare beneficiar, cu sediul în ........., str. ......... nr. ......., cod poștal ........., cod fiscal nr. .........., reprezentat prin .........., director, și ........., contabil-șef, pe de altă parte, se încheie prezentul contract.
II. Obiectul contractului
Obiectul prezentului contract îl reprezintă ............................
........................................................................
Fazele, termenele de execuție, predare și recepționare a studiului, precum și condițiile de realizare sunt prevăzute în prezentul contract.
III. Durata contractului
Contractul se încheie pe perioada de realizare a lucrării contractate de către părți, după cum urmează:
– faza de teren, cu termen de realizare .........................................;
– faza de birou în care sunt incluse: faza de laborator, redactarea memoriului tehnic și cartografia, cu termen de realizare ............;
– termenul final de prezentare la recepție .............................. .
Înainte cu 5 zile de termenele stabilite va fi anunțat secretarul comisiei de avizare, care va contacta beneficiarul și membrii comisiei de avizare în vederea stabilirii de comun acord a termenului în cadrul căruia se face recepția lucrărilor prezentate, termen care nu va depăși 3 zile de la prezentarea lucrărilor pentru recepție.
Beneficiarul are următoarele drepturi:
– să solicite ca lucrările prezentate la recepție să corespundă standardelor impuse prin normele metodologice în vigoare;
– să utilizeze documentația ce rezultă din executarea prezentului contract, după recepționarea și achitarea integrală în scopul pentru care a fost întocmită;
– să solicite executantului să desemneze un responsabil de lucrare care să colaboreze la soluționarea operativă a tuturor problemelor apărute în legătură cu prezentul contract.
IV. Valoarea contractului
Valoarea estimată a contractului este de .......... lei, conform devizului estimativ întocmit de executant și anexat la prezentul contract.
Decontarea studiului pe faze de execuție (teren, birou) sau în totalitate cu valoarea înscrisă în procesul-verbal de recepție se va face în proporție de 100%, în termen de două zile de la virarea sumei de către ordonatorul principal de credit.
V. Obligațiile și drepturile părților contractante
Executantul are următoarele obligații:
– să respecte termenele stabilite pentru executarea lucrării contractate;
– să aducă la cunoștința beneficiarului colectivul de specialiști desemnat să execute lucrările contractate;
– să execute lucrările conform cerințelor impuse prin normele metodologice în vigoare;
– să avizeze intern lucrările executate;
– să pună la dispoziția beneficiarului toate datele solicitate de acesta în scopul pentru care s-a executat lucrarea;
– să prezinte lucrarea pe faze sau în totalitate în forma de prezentare prevăzută de normele de conținut aprobate prin legislația în vigoare;
– să respecte cu bună-credință prevederile prezentului contract.
Beneficiarul are următoarele obligații:
– să respecte termenele stabilite pentru recepția și achitarea lucrărilor;
– să împuternicească, prin act intern specific, un responsabil pentru buna derulare a contractului, care să urmărească executarea acestuia și să colaboreze cu executantul pentru soluționarea operativă a tuturor problemelor apărute în legătură cu prezentul contract;
– să respecte cu bună-credință prevederile prezentului contract.
Executantul are următoarele drepturi:
– să prezinte responsabilului beneficiarului problemele tehnice și de altă natură apărute în cursul derulării prezentului contract și să îi solicite sprijinul, în limitele competențelor;
– să solicite plata studiilor efectuate în termenele stabilite în prezentul contract.
VI. Procedura de recepție a lucrărilor
La înștiințarea beneficiarului despre intenția de înaintare spre recepție a lucrării, pe faze sau în totalitate, executantul este obligat:
– să dețină lucrarea pe faze sau în totalitate, în forma prevăzută în normele metodologice aprobate prin legislația în vigoare;
– să convoace responsabilul de lucrare și să ia toate măsurile ca acesta să fie prezent la data și locul stabilite pentru recepție;
– să asigure toate condițiile pentru recepția lucrării.
La primirea înștiințării despre intenția de recepționare a lucrării contractate, pe faze sau în totalitate, beneficiarul este obligat:
– să convoace responsabilul de lucrare desemnat și membrii comisiei de avizare și să ia toate măsurile pentru ca aceștia să fie prezenți la data și locul prevăzute pentru recepție;
– să asigure toate condițiile pentru recepția lucrării;
– să comunice executantului data și ora concretă la care va avea loc recepția lucrării, cu respectarea termenelor prevăzute în prezentul contract.
Avizarea lucrării se face conform normelor metodologice de întocmire și în ceea ce privește respectarea normelor tehnice de încadrare în tip de studiu și categorie de complexitate.
Lucrarea avizată se recepționează și se întocmește proces-verbal de recepție, pe baza căruia se efectuează decontarea contravalorii înscrise în procesul-verbal de recepție.
VII. Dispoziții finale
Contractul se încheie individual pentru fiecare studiu pe total (teren și birou). Pe faze, acesta se poate derula ca execuție, predare și decontare în termen de 2 ani calendaristici, în condițiile prevăzute prin prezentul contract. Pe parcursul derulării contractului, în funcție de cerințele beneficiarului sau de alte cauze obiective, pot apărea modificări printr-un act adițional la prezentul contract.
Valoarea contractului, prevăzută la pct. IV, s-a calculat pe baza devizului estimativ și urmează să fie actualizată la recepția lucrării, conform situației de plată. Valoarea finală ce se va achita este cea fixată în procesul-verbal de recepție. Nerespectarea sau executarea necorespunzătoare a obligațiilor contractuale atrage răspunderea părții în culpă, în conformitate cu legea. Eventualele litigii sunt de competența instanțelor judecătorești.
În cazul în care finalizarea lucrărilor, pe etape sau în totalitate, devansează termenele din contract, executantul va anunța beneficiarul și membrii comisiei județene de avizare cu 5 zile înainte despre prezentarea pentru recepția lucrărilor executate.
Formularul nr. 2
estimativ la încheierea contractului
Executant .......................
Beneficiar ......................
Denumirea lucrării: Studiu pedologie și agrochimie necesar realizării și reactualizării Sistemului național și județean de monitorizare sol-teren pentru agricultură
Teritoriul administrativ:
Complexitatea ............. ha ......... ha .......
Contract nr. .............
Valoarea devizului estimativ (mii lei):
Teren ............................
Birou ............................
Total ............................
5. Cote cheltuieli indirecte
Director OSPA, Contabil-Șef OSPA,
................ ....................
Formularul nr. 3Nr. crt. Specificare SCS II A, B U/M Nr. probă Lei/ probă Valoarea (lei) A. Analize laborator 1. Pregătit probe 2. pH (în apă) 3. Săruri solubile 4. Reziduu fix 5. Sodiu schimbabil 6. Suma bazelor 7. Aciditatea hidrolitică 8. Aciditatea totală 9. Carbonați 10. Humus 11. Azot - total 12. Materie organică 13. Fosfor solubil AL 14. Potasiu solubil AL 15. Aluminiu mobil 16. Analiza granulometrică 17. Umiditatea la 105°C 18. Coeficient higroscopicitate 19. Greutate volumetrică 20. Echivalent umiditate 21. Conductivitate hidraulică 22. Rezistența la penetrare 23. Mineralizare 24. Calciu 25. Magneziu 26. Sodiu 27. Potasiu 28. Cloruri 29. Sulfați 30. Bicarbonați 31. Alte analize 32. Calcul buletine și indici B. TOTAL LABORATOR B. TOTAL BIROU A. Faza teren B. Faza birou C. Tarif avizare (1% din cv. situație de plată) T.V.A. TOTAL GENERAL:
pentru decontarea studiilor pedologice și agrochimice,
precum și pentru realizarea/reactualizarea
Sistemului național și județean de monitorizare
sol-teren pentru agricultură
Beneficiar: Direcția pentru Agricultură a Județului ............
Lucrarea: Studiu pedologie și agrochimie elaborat în vederea realizării și reactualizării Sistemului național și județean de monitorizare sol-teren pentru agricultură
Teritoriul administrativ: ........... județul .........
Categoria de complexitate .........
Manoperă specialist la faza
Manoperă tehnician (recoltat
probe agrochimice maximum
Manoperă muncitor faza teren
Cotă cheltuieli de transport
(64% din manopera specialist
Cotă cheltuieli indirecte
(60% din valoarea manoperei)*
Manoperă specialist pedologie
Manoperă specialist bonitare
Total manoperă specialist
Manoperă cartografie studiu
Manoperă cartograf pentru
Total manoperă faza birou
Cotă cheltuieli indirecte
(50% din valoarea manoperei)
Cheltuielile indirecte sunt cote procentuale. Acestea includ materiale, deplasări, diurna, ... etc., conform SCS/1982.
Formularul nr. 4
Nr. ....... din ..........
Comisia constituită conform Deciziei nr. ......... din ........, în vederea avizării lucrării ........., având următoarea componentă ...........,
în urma verificării lucrării a constatat următoarele:
1. Condițiile de cantitate și calitate au fost/nu au fost îndeplinite.
2. Prețurile și tarifele din situația de plată au fost/nu au fost corect stabilite.
3. Termenul de predare a fost/nu a fost respectat.
4. Propuneri: ...................................................
În urma celor constatate comisia avizează/nu avizează lucrarea.
Membrii comisiei de avizare: Semnătura
Formularul nr. 5
Oficiul de Studii Pedologice al Județului .........
Nr. ..........din ..........
Direcția pentru Agricultură a Județului ........
Nr. ............din ...........
PROCES-VERBAL DE RECEPȚIE
Subsemnații: ..........., director OSPA, .........., contabil-șef OSPA, județul ........., executant, și ........, director executiv DAJ, ............., contabil-șef DAJ, județul ............, beneficiar.
În Contractul nr. .............. din ............. am procedat primul la predarea și secundul la primirea lucrării: Studiu pedologic și agrochimic întocmit în vederea realizării și reactualizării Sistemului de monitorizare sol-teren pentru agricultură, pentru teritoriul administrativ ........., în suprafață de ......... ha, categoria de complexitate ....... ha ....... și ........ ha ......... la scara de lucru: ......... ha și ........ ha.
S-a predat și recepționat faza ............. în totalitate.
Din verificări se constată:
1. Condițiile de cantitate și calitate au fost îndeplinite, lucrarea și, respectiv, situația de plată au fost avizate de către comisia de avizare.
2. Termenul de predare a fost respectat.
3. Alte prevederi contractuale au fost respectate în totalitate.
Lucrarea ce face obiectul predării-preluării se declară recepționată și urmează să fie decontată 100% contravaloarea acesteia de ......... lei, conform situației de plată anexate.
Plata se face din contul beneficiarului nr. ........., deschis la Trezoreria ........., în baza procesului-verbal de recepție și a facturii-talon emise de executant.
Drept care s-a încheiat prezentul proces-verbal în .......... exemplare, dintre care ........ pentru executant.