Societatea Naționala de Gaze Naturale "Romgaz" - S.A. este administrată de un consiliul de administrație compus din 9 membri.
Membrii consiliului de administrație sunt numiți pentru o perioadă de 4 ani, prin ordin al ministrului industriei și comerțului.
Administratorii pot avea calitatea de acționar.
În situația în care se crează un loc vacant în consiliul de administrație, adunarea generală a acționarilor propune un nou administrator în vederea ocupării acestuia. Durata pentru care este ales noul administrator pentru a ocupa locul vacant va fi egala cu perioada care a rămas până la expirarea mandatului predecesorului sau.
Consiliul de administrație se întrunește lunar la sediul Societății Naționale de Gaze Naturale "Romgaz" - S.A. sau ori de câte ori este necesar, la convocarea președintelui sau a unei treimi din numărul membrilor săi. Consiliul de administrație este prezidat de președinte, iar în lipsa acestuia, de către un membru, în baza mandatului președintelui. Președintele numește un secretar fie dintre membrii consiliului de administrație, fie din afară acestuia.
Conducerea Societății Naționale de Gaze Naturale "Romgaz" - S.A. se asigura de către un director general, care este și președintele consiliului de administrație.
Pentru valabilitatea deciziilor este necesară prezenta a cel puțin două treimi din numărul membrilor consiliului de administrație, iar deciziile se iau cu majoritatea simpla a membrilor prezenți.
Dezbaterile consiliului de administrație au loc, conform ordinii de zi stabilite și comunicate de președinte, cu cel puțin 7 zile înainte de data ținerii ședinței. Dezbaterile se consemnează în procesul-verbal al ședinței, care se scrie într-un registru, sigilat și parafat de președintele consiliului de administrație.
Procesul-verbal se semnează de toți membrii consiliului de administrație și de secretar. Pe baza procesului-verbal, secretarul consiliului de administrație redactează hotărârea acestuia, care se semnează de către președinte.
Consiliul de administrație poate delega, prin regulamentul de organizare și funcționare, o parte dintre atribuțiile sale directorului general al Societății Naționale de Gaze Naturale "Romgaz" - S.A. și poate recurge, de asemenea, la experți pentru soluționarea anumitor probleme.
În relațiile cu terții, Societatea Naționala de Gaze Naturale "Romgaz" - S.A. este reprezentată de către directorul general, pe baza și în limitele împuternicirilor date de consiliul de administrație, care semnează actele de angajare fata de aceștia.
Președintele consiliului de administrație este obligat sa pună la dispoziție acționarilor și cenzorilor, la cererea acestora, toate documentele Societății Naționale de Gaze Naturale "Romgaz" - S.A.
Membrii consiliului de administrație răspund individual sau solidar, după caz, fata de Societatea Naționala de Gaze Naturale "Romgaz" - S.A. pentru prejudiciile rezultate din infracțiuni sau abateri de la prevederile legale, pentru abaterea de la statut sau pentru greșeli în administrarea societății naționale. În astfel de situații, ei vor putea fi revocați prin hotărârea adunării generale a acționarilor.
Membrii consiliului de administrație vor depune o garanție, conform prevederilor legale .
Sunt incompatibile cu calitatea de membru în consiliul de administrație persoanele prevăzute în Legea nr. 31/1990, republicată.
Nu pot fi directori ai Societății Naționale de Gaze Naturale "Romgaz" - S.A., ai filialelor și ai sucursalelor acesteia persoanele care sunt incompatibile potrivit Legii nr. 31/1990, republicată.
Administratorii sunt reeligibili pentru un nou mandat.
Atribuțiile consiliului de administrație, ale directorului general și ale directorilor executivi
A. Consiliul de administrație are, în principal, următoarele atribuții:
a) aproba structura organizatorică și regulamentul de organizare și funcționare a Societății Naționale de Gaze Naturale "Romgaz" - S.A.
b) numește și eliberează din funcție directorul general al societății naționale;
c) aproba nivelul garanțiilor și modul de constituire a acestora pentru directorul general, directorii executivi ai Societății Naționale de Gaze Naturale "Romgaz" - S.A. și pentru persoanele care au calitatea de gestionar;
d) încheie acte juridice prin care să dobândească, sa înstrăineze, sa închirieze, sa schimbe sau sa constituie în garanție bunuri aflate în patrimoniul Societății Naționale de Gaze Naturale "Romgaz" - S.A., cu aprobarea adunării generale a acționarilor, atunci când legea impune aceasta condiție;
e) aproba delegarile de competența pentru directorul general și pentru persoanele din conducerea Societății Naționale de Gaze Naturale "Romgaz" - S.A., în vederea executării operațiunilor societății naționale;
f) aproba încheierea oricăror contracte pentru care nu a delegat competența directorului general al Societății Naționale de Gaze Naturale "Romgaz" - S.A.;
g) numește și revoca membrii consiliului de administrație ai filialelor;
h) supune anual adunării generale a acționarilor, în termen de 60 de zile de la încheierea exercițiului financiar, raportul cu privire la activitatea Societății Naționale de Gaze Naturale "Romgaz" - S.A., bilanțul contabil și contul de profit și pierderi pe anul precedent, precum și proiectul programului de activitate și proiectul de activitate și proiectul bugetului Societății Naționale de Gaze Naturale "Romgaz" - S.A. pe anul în curs;
i) convoacă adunarea generală extraordinară a acționarilor ori de câte ori este nevoie;
j) aproba încheierea contractelor de import-export până la limita cuantumului valoric stabilit de adunarea generală a acționarilor;
k) stabilește drepturile, obligațiile și responsabilitățile personalului societății naționale, conform structurii organizatorice aprobate;
l) stabilește competentele și nivelul de contractare a împrumuturilor bancare curente, a creditelor comerciale pe termen scurt și mediu și aproba eliberarea garanțiilor;
m) aproba numărul de posturi și normativul de constituire a compartimentelor functionale și de producție;
n) aproba programele de producție, cercetare, dezvoltare, investiții;
o) stabilește și aproba politici pentru protecția mediului înconjurător, securitatea muncii, potrivit reglementărilor legale în vigoare;
p) aproba documentele cu caracter de norme și regulamentele care reglementează activitățile societăților comerciale;
q) stabilește tactica și strategia de marketing;
r) stabilește și aproba, în limita bugetului de venituri și cheltuieli aprobat de adunarea generală a acționarilor, modificări în structura acestuia, în limita competentelor pentru care a primit delegație;
s) negociază contractul colectiv de muncă și aproba statutul personalului;
t) rezolva orice alte probleme stabilite de adunarea generală a acționarilor.
B. Directorul general reprezintă Societatea Naționala de Gaze Naturale "Romgaz" - S.A. în raporturile cu terții și este numit de către consiliul de administrație.
Directorul general are, în principal, următoarele atribuții:
a) aplica strategia și politicile de dezvoltare ale societății naționale, stabilite de consiliul de administrație;
b) angajează, promovează și concediază personalul salariat în condițiile legii;
c) numește, suspenda sau revoca directorii executivi;
d) participa la negocierea contractului colectiv de muncă, în limita mandatului dat de către consiliul de administrație;
e) negociază, în condițiile legii, contractele individuale de muncă;
f) încheie acte juridice, în numele și pe seama societății naționale, în limitele împuternicirilor acordate de către consiliul de administrație;
g) stabilește îndatoririle și responsabilitățile personalului societății naționale, pe compartimente;
h) aproba operațiunile de încasări și plati, potrivit competentelor legale și prezentului statut;
i) aproba operațiunile de vânzare și cumpărare de bunuri, potrivit competentelor legale și prezentului statut;
j) împuternicește directorii executivi și orice altă persoană sa exercite orice atribuție din sfera sa de competența;
k) rezolva orice alta problema pe care consiliul de administrație a stabilit-o în sarcina sa.
C. Directorii executivi sunt numiți de directorul general și se afla în subordinea acestuia, sunt funcționari ai societății naționale, executa operațiunile acesteia și sunt răspunzători fata de aceasta pentru îndeplinirea îndatoririlor lor, în aceleași condiții ca și administratorii.
Atribuțiile directorilor executivi sunt stabilite prin regulamentul de organizare și funcționare a societății naționale.