Capitolul V — Atribuțiile structurilor aparatului propriu al Inspectoratului General pentru Imigrări

a) elaborează precizări metodologice în domeniile de competență;

b) îndeplinește atribuții specifice pe linia execuției bugetare, conform dispoziției ordonatorului secundar de credit;

c) prelucrează date cu caracter personal, efectuează verificări și formulează, potrivit competențelor, răspunsuri către instituțiile și persoanele fizice care au solicitat astfel de date, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare;

d) analizează, potrivit competențelor, petițiile formulate în temeiul Ordonanței Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 233/2002, și formulează propuneri de soluționare a acestora;

e) monitorizează stadiul măsurilor specifice serviciului, prevăzute în documentele programatice și strategice în domeniul specific, în Planul de control intern/managerial, în Registrul de riscuri și Registrul anticorupție ale IGI și raportează structurilor competente din IGI;

f) răspunde de activitatea de secretariat, documente clasificate, arhivare și circuit intern al documentelor ce vizează competențele serviciului;

g) formulează puncte de vedere privitoare la interpretarea și aplicarea unor dispoziții legale, pe liniile specifice de muncă.

h) redactează dispoziția zilnică pe unitate, în conformitate cu art. 1 alin. (2) din Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 173/2020 privind dispoziția/ordinul de zi pe unitate, precum și pentru modificarea și completarea unor acte normative.

a) primește, verifică - acolo unde există posibilitatea, corespondența se verifică și cu mijloace speciale pentru controlul antiterorist -, triază corespondența după catalogarea subiectului și înregistrează în registrele de tranzit documentele primite la nivelul aparatului propriu al IGI;

b) pregătește mapele conducerii IGI pentru rezoluționare și semnare, distribuie, pregătește și expediază corespondența ordinară și clasificată a aparatului propriu al IGI;

c) înregistrează, soluționează, expediază, clasează și arhivează documentele ordinare și clasificate repartizate Serviciului secretariat;

d) asigură multiplicarea tuturor categoriilor de documente clasificate;

e) stabilește și repartizează anual plaja de numere necesară înregistrării documentelor primite sau elaborate în cadrul IGI;

f) întocmește, după consultarea conducerii IGI, ordinea de zi a ședințelor la care participă conducerea și lista participanților, consemnează problemele discutate/prezentate în cadrul ședințelor, prin înscriere în registre special constituite sau în format electronic, difuzează deciziile, instrucțiunile, dispozițiile date cu această ocazie;

g) gestionează evidența ordinelor, instrucțiunilor și reglementărilor clasificate emise de conducerea MAI;

h) asigură înregistrarea, evidența și distribuirea sigiliilor și ștampilelor către personalul sau structurile IGI;

i) execută transportul corespondenței ordinare și a celei care conține informații clasificate între sediile IGI și, după caz, la alte instituții abilitate;

j) asigură înregistrarea și evidența dispozițiilor emise de către inspectorul general al IGI;

k) asigură înregistrarea protocoalelor încheiate la nivelul IGI;

l) emite ordinele de serviciu, atât pentru misiuni, cât și pentru concediile de odihnă ale tuturor cadrelor aparatului propriu al IGI și ale Serviciului administrativ;

m) întocmește proceduri, aplicabile la nivelul tuturor structurilor IGI, pe linie de secretariat, relații cu publicul, protocol și arhivă și urmărește modul de aplicare a acestora;

n) înregistrează registrele, condicile, borderourile de evidență a documentelor ordinare și clasificate în registrele unice de evidență ale IGI.

a) primește, înregistrează și înaintează petițiile înregistrate către compartimentele de specialitate, în funcție de obiectul acestora, și urmărește soluționarea în termen a răspunsului;

b) redirecționează petițiile către instituțiile abilitate să le soluționeze și informează, în scris, petentul despre acest demers, în situația în care aspectele semnalate în petiție exced domeniului de competență al IGI;

c) formulează și comunică răspunsuri către petenți, din dispoziția conducerii IGI;

d) asigură relația cu publicul pentru cetățenii români și străini, reprezentanți ai persoanelor fizice și juridice în România care se adresează, în scris, telefonic sau pe adresa de e-mail a IGI;

e) asigură secretariatul în cadrul audiențelor conducerii IGI;

f) asigură organizarea și executarea măsurilor și acțiunilor de protocol intern planificate/neplanificate la nivelul conducerii IGI;

g) redactează și asigură trimiterea unor scrisori adresate de conducerea IGI către diferite organisme sau personalități din țară;

h) asigură transmiterea mesajelor de felicitare din partea conducerii IGI, precum și a mesajelor de răspuns la felicitările primite;

i) întocmește notele necesare în vederea organizării activităților de achiziționare și depunere a coroanelor și jerbelor cu ocazia unor evenimente oficiale;

j) ține evidența fondului de protocol intern și a tuturor operațiunilor legate de acesta;

k) îndeplinește atribuții specifice pe linia execuției bugetare conform dispoziției ordonatorului secundar de credit;

l) execută și alte atribuții pe linie de protocol intern, dispuse de conducerea IGI.

a) îndrumă și coordonează activitatea pe linie de arhivă neclasificată și neoperativă desfășurată de structurile IGI;

b) efectuează verificări în evidența centrală și în fondul arhivistic și asigură studierea dosarelor aflate în gestiune la solicitarea unor structuri din MAI și din afara MAI, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

c) organizează și conservă fondul arhivistic neoperativ al aparatului propriu al IGI, în ordinea cronologică a constituirii dosarelor, și ia măsuri pentru prevenirea degradării, distrugerii sau sustragerii documentelor, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

d) primește și distribuie dosare structurilor IGI, în baza solicitărilor scrise;

e) efectuează "preluarea" și "transmiterea" dosarelor cetățenilor străini în baza de date a SIMS;

f) cooperează cu alte structuri ale MAI în domeniul de competență și cu structurile IGI pentru corectarea evidențelor dosarelor în SIMS;

g) asigură valorificarea optimă a spațiului de arhivare și propune măsuri de îmbunătățire a condițiilor de spațiu, mediu și climat;

h) asigură respectarea normelor de prevenire și stingere a incendiilor și de protecție a muncii în incinta arhivei, ia măsuri de asigurare a mijloacelor de prevenire și stingere a incendiilor și de instruire a personalului pentru situații de incendii, calamități naturale sau catastrofe;

i) întocmește situații și rapoarte specifice solicitate de conducerea IGI;

j) întocmește, în baza propunerilor structurilor IGI, nomenclatorul arhivistic pe care îl prezintă, spre aprobare, conducerii inspectoratului general, solicitând ulterior avizarea acestuia de către Arhivele Naționale;

k) asigură selecționarea, în vederea distrugerii, a documentelor neclasificate ale aparatului propriu al IGI, care, în conformitate cu nomenclatorul arhivistic, au termenul de păstrare expirat.

a) întocmește planul unic de controale la nivelul IGI și îl supune aprobării conducerii IGI;

b) planifică, organizează și execută controale de fond și asigură desfășurarea controalelor tematice la structurile IGI;

c) conduce și coordonează activitatea colectivelor care execută controalele de fond și întocmește rapoarte cu constatări, concluzii și propuneri de măsuri, pe care le prezintă spre aprobare conducerii IGI;

d) formulează propuneri pentru stabilirea componenței colectivelor de control și întocmește planuri de control pentru fiecare acțiune în parte;

e) prezintă conducerii IGI rezultatele controalelor, de fond, tematice, inopinate, materializate prin rapoarte în care formulează propuneri pentru înlăturarea deficiențelor, disfuncțiilor și neregulilor, iar după aprobare le transmite structurilor controlate pentru remedierea aspectelor constatate și punerea în aplicare a măsurilor dispuse;

f) urmărește modul de executare a măsurilor dispuse în urma controalelor și prezintă concluziile conducerii IGI;

g) efectuează verificări în vederea întocmirii răspunsurilor la petițiile și sesizările adresate conducerii IGI, repartizate ofițerilor Serviciului control;

h) la solicitarea Corpului de Control al ministrului afacerilor interne participă la controalele organizate la structurile subordonate IGI;

i) efectuează, din dispoziția conducerii IGI, cercetarea prealabilă a faptelor care constituie abateri disciplinare săvârșite de personalul din structurile IGI;

j) propune conducerii IGI, pe baza constatărilor făcute în exercitarea activităților curente, elaborarea de dispoziții sau modificarea și completarea celor existente;

k) întocmește și prezintă periodic rapoarte și sinteze de evaluare a activităților specifice domeniului de competență;

l) participă la cercetările administrative, în vederea stabilirii răspunderii materiale a personalului din subordine, pentru prejudicii cauzate IGI;

m) prelucrează date cu caracter personal, efectuează verificări și formulează, potrivit competențelor, răspunsuri către instituțiile și persoanele fizice care au solicitat astfel de date, cu respectarea prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) și ale Legii nr. 363/2018 privind protecția persoanelor fizice referitor la prelucrarea datelor cu caracter personal de către autoritățile competente în scopul prevenirii, descoperirii, cercetării, urmăririi penale și combaterii infracțiunilor sau al executării pedepselor, măsurilor educative și de siguranță, precum și privind libera circulație a acestor date;

n) îndeplinește atribuții specifice pe linia execuției bugetare, conform dispoziției ordonatorului secundar de credit;

o) răspunde de activitatea de secretariat, documente clasificate, arhivare și circuit intern al documentelor ce vizează competențele serviciului.

a) elaborează instrumente conceptual-metodologice proprii care să asigure desfășurarea activităților de implementare a standardelor de control intern managerial, într-un mod unitar, la nivelul structurilor teritoriale;

b) analizează modul de elaborare a programelor de dezvoltare a sistemului de control intern managerial, întocmite la nivelul structurilor teritoriale ai căror conducători au calitatea de ordonatori terțiari de credite;

c) monitorizează acțiunile desfășurate la nivelul structurilor teritoriale, pe linia sistemului de control intern managerial;

d) coordonează procesul de autoevaluare a sistemului de control intern managerial desfășurat la nivelul structurilor centrale și teritoriale;

e) coordonează procesul de actualizare a obiectivelor și activităților la care se atașează indicatori de performanță sau de rezultat, pentru evaluarea acestora;

f) analizează, în vederea aprobării, informarea privind monitorizarea performanțelor la nivelul entității, elaborată de secretarul Comisiei de monitorizare, pe baza raportărilor anuale privind monitorizarea performanțelor, anuale, de la nivelul compartimentelor;

g) analizează și prioritizează riscurile semnificative, care pot afecta atingerea obiectivelor generale ale funcționării entității publice, prin stabilirea limitelor de toleranță la risc, anual, aprobate de către conducerea entității, care sunt obligatorii și se transmit tuturor compartimentelor pentru aplicare;

h) analizează și avizează procedurile formalizate și le transmite, spre aprobare, conducătorului IGI;

i) analizează, în vederea aprobării, informarea privind desfășurarea procesului de gestionare a riscului, pe baza raportărilor anuale, de la nivelul compartimentelor;

j) întocmește și actualizează Registrul de riscuri, în conformitate cu prevederile Standardului 8 - Managementul riscului din Ordinul secretarului general al Guvernului nr. 400/2015 pentru aprobarea Codului controlului intern managerial al entităților publice, cu modificările și completările ulterioare;

k) elaborează Programul de dezvoltare a sistemului de control intern managerial la nivelul IGI;

l) întocmește situații centralizatoare semestriale/anuale privind stadiul implementării și dezvoltării sistemului de control intern managerial, care se transmit Corpului de Control al ministrului afacerilor interne, la termenul stabilit de acesta.

a) coordonează activitatea de avizare, pentru legalitate, a proiectelor de contracte, înțelegeri și alte acte juridice care angajează răspunderea juridică a IGI;

b) coordonează activitatea de întocmire a observațiilor și propunerilor, motivate juridic, la proiectele de legi, hotărâri și ordonanțe ale Guvernului, de acte normative cu caracter intern, asupra cărora a fost consultat IGI, respectiv cea de elaborare sau, după caz, de avizare a proiectelor de acte normative, precum și cea de avizare motivată, la solicitarea conducerii IGI, a diferitelor categorii de lucrări cu caracter juridic, care privesc activitatea IGI;

c) întocmește împreună cu compartimentele de specialitate și prezintă conducerii IGI propuneri de măsuri privind îndeplinirea sarcinilor ce revin acestora, în vederea aplicării stricte a legilor și a altor acte normative, imediat după publicarea acestora;

d) organizează, împreună cu compartimentele de specialitate, studierea temeinică a legilor și a altor acte normative, imediat după publicarea acestora, de către personalul care are atribuții în aplicarea prevederilor legale;

e) urmărește modul de aplicare a normelor juridice în activitatea IGI și face propuneri pentru îmbunătățirea acestora;

f) pregătește și examinează, sub aspectul legalității și eficienței juridice, documentația care stă la baza deciziilor conducerii IGI și acordă asistență juridică conducerii în problematica ce implică activitatea IGI;

g) avizează pentru legalitate proiectele de dispoziții, ordine, instrucțiuni, regulamente și alte acte normative cu caracter intern sau acte cu caracter individual, emise ori semnate de conducerea IGI, potrivit competenței, precum și orice alte acte care pot angaja răspunderea patrimonială a acesteia;

h) formulează proiectele răspunsurilor la petițiile cetățenilor și organizațiilor nonguvernamentale interne sau internaționale adresate unității din care face parte și repartizate de conducerea acesteia spre soluționare;

i) participă la instruirea personalului din IGI și din structurile subordonate, în problematica la care se referă actele juridice internaționale, în probleme de drept umanitar și drepturile omului, precum și în probleme de cunoaștere și aplicare unitară a legislației, în raport cu specificul instituției;

j) elaborează puncte de vedere privitoare la interpretarea și aplicarea unor dispoziții legale și acordă conducerii și personalului IGI, precum și structurilor subordonate consultații cu caracter juridic, pentru rezolvarea sarcinilor de serviciu;

k) întocmește și ține evidența legilor, decretelor, hotărârilor și ordonanțelor Guvernului și a actelor normative cu caracter intern care interesează activitatea IGI, în scopul furnizării operative și calificate a informațiilor solicitate de conducere, de compartimentele de specialitate și de personalul acestora;

l) ține evidența protocoalelor încheiate la nivelul IGI;

m) sprijină activitatea de perfecționare a pregătirii profesionale, inițiază și participă la acțiuni de cunoaștere, interpretare și aplicare a actelor normative și de prevenire a încălcării acestora de către personalul IGI ori al structurilor subordonate;

n) coordonează, controlează, sprijină și îndrumă consilierii juridici încadrați la centrele regionale de primire și cazare a solicitanților de azil și la structurile teritoriale ale IGI, pentru a asigura interpretarea corectă și unitară a dispozițiilor legale, precum și îndeplinirea cu rigurozitate a atribuțiilor pe linie de asistență juridică, și formulează propuneri privind înlăturarea deficiențelor constatate cu această ocazie;

o) analizează, periodic, activitatea proprie și activitatea desfășurată de consilierii juridici încadrați la Direcția azil și integrare și la structurile teritoriale ale IGI și propune măsuri pentru îmbunătățirea activității pe linie juridică, informând conducerea IGI și Direcția generală juridică, denumită în continuare DGJ, despre rezultatul analizei și propunerile formulate;

p) coordonează elaborarea de către IGI a proiectelor unor documente și transmiterea către solicitanți, după aprobare, a documentelor privind cazurile sau situațiile reclamate organismelor internaționale din domeniul drepturilor omului;

q) elaborează puncte de vedere cu privire la respectarea drepturilor omului și a normelor dreptului umanitar, în și de către IGI, precum și asupra implementării reglementărilor privind egalitatea de șanse între femei și bărbați în cadrul acesteia;

r) analizează, periodic, influențele asupra patrimoniului aflat în administrarea IGI, a structurilor subordonate sau în administrarea MAI, rezultate din soluționarea proceselor în care a asigurat reprezentarea și din relațiile contractuale, propunând conducerii IGI măsurile ce se impun pentru protejarea intereselor patrimoniale și pentru asigurarea unei prestații juridice de calitate;

s) asigură asistența, consultanța și reprezentarea juridică a structurilor din subordinea unității, în situația în care acestea nu dispun, de asistență juridică proprie;

ș) acordă asistență juridică consiliilor de disciplină potrivit prevederilor legale;

t) participă la negocierea de convenții, acorduri și înțelegeri internaționale pe specificul de activitate al IGI;

ț) îndeplinește orice alte atribuții date în competența acestuia, conform actelor normative incidente, și duce la îndeplinire dispozițiile date de conducerea IGI, în îndeplinirea atribuțiilor specifice;

u) desfășoară activități cu caracter juridic specifice gestionării fondurilor acordate României prin Cadrul financiar multianual 2014-2020, domeniul Afaceri interne, Programul național - FAMI;

v) desfășoară activități cu caracter juridic specifice gestionării fondurilor acordate României prin programele naționale de Afaceri interne cofinanțate din fondurile europene dedicate afacerilor interne - FAMI;

x) îndeplinește atribuții specifice pe linia execuției bugetare, conform dispoziției ordonatorului secundar de credit;

y) prelucrează date cu caracter personal, efectuează verificări și formulează, potrivit competențelor, răspunsuri către instituțiile și persoanele fizice care au solicitat astfel de date, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare;

z) analizează, potrivit competențelor, petițiile formulate în temeiul Ordonanței Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 233/2002, și formulează propuneri de soluționare a acestora;

w) monitorizează stadiul măsurilor specifice serviciului, prevăzute în documentele programatice și strategice în domeniul specific, Planul de control intern/managerial, Registrul de riscuri și Registrul anticorupție ale IGI și raportează structurilor competente din IGI;

aa) răspunde de activitatea de secretariat, documente clasificate, arhivare și circuit intern al documentelor ce vizează competențele serviciului.

a) pe baza împuternicirii conducerii IGI reprezintă și apără interesele acesteia în fața autorităților administrației publice, a organelor Ministerului Public, a instanțelor judecătorești, a altor organe de jurisdicție, precum și în cadrul oricăror proceduri prevăzute de lege. În acest scop elaborează și formulează acțiuni, întâmpinări, răspunsuri la interogatorii, exercită căi de atac, propune conducătorului unității, instituției sau structurii renunțarea la acțiuni și căi de atac, exercită orice mijloace legale de apărare a drepturilor și intereselor acestora;

b) asigură reprezentarea și apărarea drepturilor și intereselor legitime ale IGI, precum și ale MAI, în cadrul oricăror proceduri prevăzute de lege, pe baza delegațiilor emise de conducătorul instituției, respectiv de directorul general al DGJ. În situația reprezentării și apărării asigurate în fața instanțelor judecătorești sau a altor organe de jurisdicție, va informa emitentul delegației de reprezentare despre aspectele principale rezultate din dezbateri, la fiecare termen de judecată, iar după pronunțarea hotărârii vor comunica, de îndată, soluția;

c) sesizează conducerea IGI și structurile subordonate, după caz, cu privire la deficiențele rezultate din soluționarea litigiilor la instanțele judecătorești, pentru luarea măsurilor adecvate, în scopul asigurării legalității și a ordinii de drept;

d) îndeplinește orice act procedural necesar obținerii titlurilor executorii în procesele în care instituția a figurat ca parte, pe care le trimite structurilor interesate ale instituției pentru punerea acestora în executare, potrivit legii.

a) participă în comisiile de achiziție, în comisiile selecțiilor de proiecte în care IGI acționează ca organism intermediar pentru FAMI, în comisiile de soluționare a contestațiilor și la negocierea proiectelor de contracte, în procedurile de achiziție publică și negocierile derulate de către sau prin IGI;

b) avizează pentru legalitate proiecte de contracte, înțelegeri și alte acte juridice care angajează răspunderea juridică a IGI ori în cazul în care procedura de achiziție a fost derulată prin aceasta sau în cazul în care aceasta a negociat ori a elaborat proiectul actului.

a) întocmește observații și propuneri, motivate juridic, la proiectele de legi, hotărâri și ordonanțe ale Guvernului, de acte normative cu caracter intern, asupra cărora a fost consultat IGI, întocmește avize motivate, la solicitarea conducerii IGI, cu privire la diferite categorii de lucrări cu caracter juridic care privesc activitatea IGI;

b) elaborează sau, după caz, avizează anteproiectele de acte normative promovate de IGI, în condițiile stabilite prin regulamentul privind măsurile metodologice, organizatorice, termenele și circulația proiectelor de acte normative în MAI;

c) avizează pentru legalitate proiecte de convenții, acorduri și înțelegeri internaționale, pe specificul de activitate al IGI;

d) desfășoară activități având ca scop corelarea acțiunilor IGI și dispozițiilor conducerii acesteia, cu legislația europeană în materie.

a) gestionează elaborarea analizei prospective și de perspectivă cu privire la necesarul de efective al IGI, materializate prin prezentarea de propuneri de constituire, reorganizare sau optimizare a structurilor organizatorice ale IGI;

b) coordonează și asigură implementarea strategiei și politicilor de personal ale MAI privind recrutarea, selecția, încadrarea, formarea profesională inițială și continuă, evaluarea, promovarea în carieră, motivarea, recompensarea, reconversia profesională a personalului, evidența și prelucrarea automată a datelor referitoare la acesta, precum și securitatea și sănătatea în muncă;

c) desfășoară activități specifice în vederea întocmirii documentelor și/sau actelor administrative privind acordarea de compensații, indemnizații ori alte drepturi salariale, prevăzute de lege, personalului IGI;

d) execută activități de verificare a sesizărilor și reclamațiilor privind conduita la locul de muncă și în societate a personalului structurilor centrale și teritoriale ale IGI, împreună cu Serviciul control, prezentând rapoarte de constatare și propuneri de măsuri conducerii instituției;

e) analizează și prezintă rapoarte cu privire la conduita personalului, precum și referitoare la situația stării și practicii disciplinare în rândul personalului din IGI;

f) coordonează activitatea de planificare structurală și management organizatoric la nivelul IGI;

g) coordonează activitățile de elaborare a proiectului statului de organizare al aparatului propriu al IGI, precum și a statelor de organizare ale structurilor subordonate aparatului propriu al IGI, potrivit organigramelor aprobate și posturilor repartizate prin ordin al ministrului;

h) desfășoară activități de inspecție a muncii în domeniul raporturilor de muncă/serviciu și în domeniul securității și sănătății în muncă, în structurile subordonate IGI;

i) urmărește și prezintă periodic, spre analiză, realizarea dinamicii de personal în IGI, compoziția socială, calitatea și nivelul pregătirii personalului și prognozează pierderile, estimând necesarul de resurse umane;

j) întocmește situația cu privire la Semnul onorific în Serviciul Patriei;

k) întocmește situația cu privire la încadrarea personalului în condiții de muncă;

l) elaborează proiectele dispozițiilor de personal și alte documente cu caracter intern, pe linie de resurse umane;

l^1) consultă evidența nominală, manuală sau automată, în vederea realizării situațiilor statistice, pe linia de competență;

l^2) operează, manual și electronic, actele administrative în documentele de evidență;

m) abrogată;

n) participă la controalele de fond și tematice dispuse de conducerea IGI;

o) elaborează puncte de vedere la solicitarea altor structuri, referitoare la aspecte incidente domeniului resurse umane;

p) coordonează modul de organizare și desfășurare a activității de evaluare anuală/apreciere a personalului IGI;

q) organizează și gestionează evidența personalului IGI, aflat în activitate;

r) organizează și desfășoară activitățile pentru gestionarea datelor cu privire la personalul în rezervă și cel în retragere;

s) îndeplinește atribuții specifice pe linia execuției bugetare, conform dispoziției ordonatorului secundar de credit;

ș) prelucrează date cu caracter personal, efectuează verificări și formulează, potrivit competențelor, răspunsuri către instituțiile și persoanele fizice care au solicitat date, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare;

t) monitorizează stadiul măsurilor specifice serviciului, prevăzute în documentele programatice și strategice în domeniul specific, Planul de control intern/managerial, Registrul de riscuri și Registrul anticorupție ale IGI și raportează structurilor competente din IGI;

ț) răspunde de activitatea de secretariat, documente clasificate, arhivare și circuit intern al documentelor ce vizează competențele serviciului.

u) îndeplinește atribuții specifice implementării proiectelor finanțate din fonduri externe nerambursabile și întocmește documentația referitoare la drepturile salariale pentru gestionarea de proiecte finanțate din fonduri europene;

v) soluționează petițiile repartizate serviciului de către conducerea IGI.

a) întocmește și prezintă, spre aprobare, lucrările privind propunerile de încadrare, de mutare, promovare și numire în alte funcții, de împuternicire, de transfer, de delegare, de detașare, de trecere a agenților de poliție în corpul ofițerilor de poliție, de stabilire a drepturilor salariale, de suspendare a raporturilor de serviciu, de punere la dispoziție, precum și de încetare a raporturilor de muncă;

b) elaborează acte administrative privind nașterea, modificarea, suspendarea și încetarea raporturilor de serviciu pentru personalul aflat în competența de numire a conducerii IGI, precum și pentru aplicarea sancțiunilor disciplinare și recompenselor, în limitele de competență stabilite de lege;

c) urmărește încadrarea generală a statelor de organizare ale instituției;

d) asigură încadrarea cu personal a posturilor vacante din competența de numire a inspectorului general, potrivit competenței;

e) organizează și desfășoară activitatea de recrutare a candidaților pentru concursul de admitere în instituțiile de învățământ ale MAI, specializarea "Imigrări";

f) organizează și asigură secretariatul concursurilor/ examenelor pentru ocuparea posturilor de execuție vacante;

g) organizează și asigură secretariatul concursurilor/ examenelor, în vederea evaluării aptitudinilor și cunoștințelor necesare încadrării și promovării în posturi de conducere;

h) abrogată;

i) desfășoară activitățile stabilite în competență, în vederea acordării primului grad profesional agenților de poliție și ofițerilor de poliție, absolvenți ai instituțiilor de învățământ ale MAI, agenților și ofițerilor de poliție, absolvenți ai instituțiilor de învățământ care formează personal pentru nevoile MAI, repartizați la IGI, precum și agenților de poliție și ofițerilor de poliție încadrați direct;

j) efectuează verificările necesare și întocmește note de cunoaștere, actualizări ale notelor de cunoaștere pentru personalul din cadrul structurilor IGI, de la nivelul municipiului București și județul Ilfov și pentru șefii structurilor județene/regionale;

k) elaborează informări și statistici în domeniu și le transmite, în vederea valorificării, instituțiilor competente;

l) analizează, întocmește și propune acordarea/respingerea solicitărilor privind compensația lunară pentru chirie/ compensația lunară pentru chirie pentru plata ratei sau a unei fracțiuni din rata aferentă unui credit ipotecar/imobiliar destinat achiziționării unei locuințe ori unui contract de vânzare-cumpărare cu plata în rate a unei locuințe;

l^1) ține evidența polițiștilor care beneficiază de compensația lunară pentru chirie pentru plata ratei sau a unei fracțiuni din rata aferentă creditului ipotecar/imobiliar destinat achiziționării unei locuințe ori unui contract de vânzare-cumpărare cu plata în rate a unei locuințe;

m) coordonează modul de organizare și desfășurare a activităților de întocmire și modificarea a fișelor posturilor.

a) întreprinde măsuri în scopul identificării și pregătirii din timp a personalului, necesar ocupării posturilor de conducere, asigurând perfecționarea activității acestuia, prin convocări și alte forme de pregătire;

b) organizează și coordonează desfășurarea stagiului de practică a studenților și elevilor din cadrul instituțiilor de formare inițială ale MAI;

c) organizează și coordonează activitatea de evaluare anuală a personalului IGI, prin elaborarea documentelor necesare, instruirea personalului care participă la activitatea de evaluare, comunicarea criteriilor de performanță, difuzarea imprimatelor tipizate etc., analizează modul de desfășurare a acesteia și raportează Direcției generale management resurse umane din MAI rezultatele evaluării activității profesionale, pregătirii și conduitei profesionale a personalului;

d) organizează cursuri de capacitate pentru polițiștii a căror înaintare în gradul respectiv următor este condiționată de absolvirea acestor cursuri;

e) organizează cursuri de carieră pentru personalul cu atribuții în specializările IGI, conform competențelor;

f) realizează diagnoza sistemului propriu de formare profesională a personalului și propune măsuri de adaptare și optimizare a acestuia, în funcție de nevoile reale ale muncii și de mutațiile intervenite în situația operativă;

g) asigură pregătirea continuă a personalului, prin programe de pregătire desfășurate în cadrul instituțiilor de formare profesională specializate, și coordonează activitatea de completare a studiilor;

h) organizează și desfășoară activități de îndrumare, sprijin și control în structurile IGI, pe baza planului de activitate al serviciului, și face propuneri pentru creșterea eficienței activităților de formare profesională continuă a personalului;

i) organizează și coordonează activitatea de tutelă profesională în vederea sprijinirii integrării socioprofesionale a polițiștilor, funcționarilor publici și personalului contractual, precum și pentru integrarea în activitatea practică a elevilor și studenților în unitățile MAI; asigură activitatea de definitivare în profesie/funcție a polițiștilor și funcționarilor publici;

j) elaborează sinteze, lecții și alte materiale documentare necesare procesului de formare profesională a personalului din IGI și structurilor sale teritoriale;

k) asigură utilizarea, dezvoltarea și modernizarea bazei didactico-materiale necesare în procesul de formare profesională a personalului din sistemul IGI; efectuează studii de diagnoză și prognoză în domeniul conceptualizării, reproiectării și îmbunătățirii performanțelor în activitate; întocmește note de fundamentare și face propuneri de modificare a cadrului legislativ ce reglementează activitatea de resurse umane din cadrul IGI;

l) coordonează și participă la activitatea de distribuire a materialelor de formare profesională;

m) coordonează și participă la activitatea de elaborare a sintezelor, lecțiilor și altor materiale documentare, în materie de azil și migrație, necesare procesului de perfecționare a pregătirii personalului din IGI și structurile sale teritoriale;

n) coordonează și participă la activitatea de instruire a trainerilor din cadrul IGI;

o) întocmește necesarul de materiale didactice, tehnică de calcul, birotică și consumabile necesare, în procesul de pregătire a personalului;

p) ține în permanență legătura cu trainerii, în scopul identificării și soluționării problemelor apărute în procesul de formare profesională a personalului;

q) acordă consultanță și orientare, în vederea accesării de către personalul instituției a surselor de informare profesională;

r) acordă consultanță trainerilor asupra aspectelor din sfera pedagogică (în realizarea materialelor, a programelor didactice, precum și în utilizarea metodelor adecvate);

s) coordonează și participă la elaborarea de manuale de pregătire în domeniul azilului și migrației pentru personalul nou-încadrat, precum și a celui care își schimbă profilul de activitate;

ș) asigură aplicarea reglementărilor legale în vigoare cu privire la activitatea de formare profesională și reconversia profesională a personalului;

t) avizează rapoartele de concedii de studii și de scoatere de la locul de muncă și întocmește, în acest sens, proiectele de acte administrative;

ț) participă la selecționarea personalului care dorește să își completeze studiile și ține evidența acestora;

u) organizează și participă, în calitate de secretar al comisiei de examinare, la cursurile de grad/capacitate și asigură prezența candidaților la locurile, termenele și condițiile dispuse;

v) ține evidența materialelor de învățământ, respectiv a lecțiilor, publicațiilor, metodologiilor, regulamentelor, instrucțiunilor, manualelor și asigură distribuirea acestora, în vederea consultării lor de către personalul IGI.

w) verifică în evidența electronică și manuală îndeplinirea condițiilor de studii necesare pentru înaintarea în gradul profesional următor, la expirarea stagiului minim și înaintea expirării stagiului minim.

a) ține evidența manuală și în sistem informatizat a personalului din structura IGI și structurilor sale teritoriale, conform metodologiei stabilite, operează în documentele de evidență schimbările survenite în situația acestuia;

b) actualizează în evidența manuală și în sistem informatizat toate modificările survenite în statutul social și profesional al personalului din structura IGI și structurilor sale teritoriale;

c) întocmește, ține evidența, gestionează, actualizează și manipulează dosarele de personal și dosarele de rezervist și fișele de evidență pentru personalul activ și în rezervă din sistemul IGI și efectuează mențiuni în Registrul general de evidență a salariaților;

d) formulează propuneri, la termenele stabilite, cu privire la polițiștii care îndeplinesc condițiile pentru înaintarea în gradul profesional următor, la expirarea stagiului minim și înaintea expirării stagiului minim, întocmește proiectele actelor administrative pentru înaintarea în gradul profesional următor, la expirarea stagiului minim și înaintea expirării stagiului minim;

e) întocmește propuneri privind eliberarea și retragerea documentelor de legitimare și gestionează și urmărește modul de folosire și păstrare în condiții corespunzătoare a acestora;

f) întocmește propuneri privind eliberarea și retragerea insignelor și gestionează și urmărește modul de folosire și păstrare în condiții corespunzătoare a acestora;

g) constituie dosarele de pensie și întocmește dosarele de rezervist, precum și dosarele de pensie de urmaș, potrivit competenței de gestiune a resurselor umane;

h) întocmește situații periodice privind personalul IGI care a dobândit calitatea procesuală de învinuit sau inculpat;

i) eliberează, la cererea persoanelor și a instituțiilor, adeverințe și alte documente prin care se atestă anumite situații ce rezultă din evidențele pe care le deține;

j) întocmește proiectele actelor administrative privind încadrarea în condiții de muncă a personalului din cadrul inspectoratului general;

k) primește, transmite la Agenția Națională de Integritate și păstrează declarațiile de avere și de interese ale personalului inspectoratului general;

l) primește și gestionează contractele de sănătate pentru personalul IGI;

m) ține evidența lucrărilor specifice activității de personal;

n) verifică și coordonează modul de întocmire a situațiilor statistice privind dinamica personalului, a stării și practicii disciplinare;

o) asigură, potrivit reglementărilor în vigoare, acordarea învoirilor plătite și a concediilor fără plată;

p) ține evidența și înregistrează dispozițiile de personal emise de serviciu și asigură comunicarea actelor administrative, în copie certificată pentru conformitate cu originalul, persoanelor și structurilor în drept;

q) gestionează activitatea de arhivare și păstrare a ordinelor/dispozițiilor de personal emise și aflate în evidența serviciului.

a) identifică pericole și evaluează riscurile pentru fiecare componentă a sistemului de muncă, respectiv executant, sarcină de muncă, mijloace de muncă/echipamente de muncă și mediul de muncă pe locuri de muncă/posturi de lucru;

b) elaborează și actualizează planul de prevenire și protecție, precum și instrucțiuni proprii pentru completarea și/sau aplicarea reglementărilor de securitate și sănătate în muncă, ținând seama de particularitățile activităților și ale unității, precum și ale locurilor de muncă/posturilor de lucru;

c) formulează propuneri de atribuții și limite de răspundere, în domeniul securității și sănătății, pentru personalul IGI;

d) reînnoiește și anulează avizele de încadrare a locurilor de muncă în condiții deosebite, pentru personalul din structurile IGI;

e) verifică cunoașterea și aplicarea de către tot personalul a măsurilor prevăzute în planul de prevenire și protecție, precum și a atribuțiilor și responsabilităților ce le revin în domeniul securității și sănătății în muncă, stabilite prin fișa postului;

f) întocmește necesarul de documentații cu caracter tehnic de informare și instruire a personalului în domeniul securității și sănătății în muncă;

g) elaborează tematica pentru toate fazele de instruire, stabilirea periodicității adecvate pentru fiecare loc de muncă, asigurarea informării și instruirii personalului în domeniul securității și sănătății în muncă și verificarea cunoașterii și aplicării de către personalul unității a informațiilor primite;

h) elaborează programul de instruire-testare la nivelul IGI;

i) asigură întocmirea planului de acțiune în caz de pericol grav și iminent, conform Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006, cu modificările și completările ulterioare, și se asigură că tot personalul este instruit pentru aplicarea lui;

j) ține evidența zonelor cu risc ridicat și specific, conform Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006, cu modificările și completările ulterioare, stabilirea tipului de semnalizare necesar și amplasarea, conform prevederilor Hotărârii Guvernului nr. 971/2006 privind cerințele minime pentru semnalizarea de securitate și/sau de sănătate la locul de muncă, cu modificările și completările ulterioare;

k) ține evidența meseriilor și a profesiilor prevăzute de legislația specifică, pentru care este necesară autorizarea exercitării lor;

l) ține evidența posturilor de lucru care necesită examene medicale suplimentare și a celor care, la recomandarea medicului de medicina muncii sau de unitate, necesită testarea aptitudinilor și/sau control psihologic periodic;

m) monitorizează funcționarea sistemelor și dispozitivelor de protecție, a aparaturii de măsură și control, precum și a instalațiilor de ventilare sau a altor instalații pentru controlul noxelor în mediul de muncă;

n) verifică starea de funcționare a sistemelor de alarmare, avertizare, semnalizare de urgență, precum și a sistemelor de siguranță;

o) informează conducerea inspectoratului general, în scris, asupra deficiențelor constatate în timpul controalelor efectuate la locul de muncă și propune măsuri de prevenire și protecție;

p) ia măsuri pentru asigurarea de materiale necesare informării și instruirii personalului IGI, cum ar fi afișe, pliante, filme și diafilme cu privire la securitatea și sănătatea în muncă;

q) ține evidența buletinelor de determinare a radiațiilor electromagnetice care depășesc valorile de declanșare a acțiunilor prevăzute în anexa nr. 2 la Hotărârea Guvernului nr. 520/2016 privind cerințele minime de securitate și sănătate referitoare la expunerea lucrătorilor la riscuri generate de câmpuri electromagnetice și întocmește documentația necesară acordării sporului pentru condiții grele de muncă, conform reglementărilor interne;

r) efectuează identificarea echipamentelor individuale de protecție necesare pentru posturile de lucru din unitate și întocmirea necesarului de dotare a polițiștilor/personalului contractual cu echipament individual de protecție;

s) participă la cercetarea evenimentelor și întocmirea evidențelor evenimentelor, conform competențelor;

ș) elaborează rapoarte privind accidentele de muncă suferite de polițiști sau de personalul contractual din unitate, în conformitate cu prevederile legislației aplicabile;

t) urmărește realizarea măsurilor dispuse de către inspectorii de muncă cu prilejul vizitelor de control și al cercetării evenimentelor;

ț) colaborează cu polițiștii/personalul contractual și/sau reprezentanții acestora, cu medicul de medicina muncii/de unitate, în vederea coordonării măsurilor de prevenire și protecție, precum și cu persoanele desemnate/serviciile interne/serviciile externe ale altor angajatori, în situația în care mai mulți angajatori își desfășoară activitatea în același loc de muncă;

u) urmărește actualizarea planului de avertizare, a planului de protecție și prevenire și a planului de evacuare;

v) propune sancțiuni și stimulente pentru personal, pe criteriul îndeplinirii atribuțiilor în domeniul securității și sănătății în muncă;

x) propune clauze privind securitatea și sănătatea în muncă la încheierea contractelor de prestări de servicii cu alți angajatori, inclusiv la cele încheiate cu angajatori străini;

y) întocmește necesarul de mijloace materiale pentru desfășurarea acestor activități;

z) elaborează și înaintează către structurile coordonatoare raportul scris privind activitatea de prevenire și protecție desfășurată în unitatea proprie, precum și stadiul îndeplinirii măsurilor din planul de prevenire și protecție.

aa) consultă evidența manuală și electronică în vederea întocmirii proiectelor de acte administrative privind reducerea programului de lucru pentru salariatele gravide și a celor privind acordarea concediului și indemnizației aferente pentru îngrijirea copilului bolnav;

ab) ține evidența electronică și manuală a personalului care se află în atenția comisiei de expertiză medico-militară.

a) efectuează controale la structurile subordonate IGI;

b) răspunde la reclamații și sesizări, soluționează petiții;

c) organizează și efectuează activități de perfecționare profesională cu personalul de specialitate din structurile subordonate IGI, în vederea asigurării aplicării unitare a prevederilor legislației în vigoare;

d) participă la elaborarea anteproiectelor de ordine, regulamente, instrucțiuni și alte reglementări interne cu privire la activitatea de inspecția muncii;

e) îndeplinește orice atribuții, stabilite conform legii.

a) efectuează controale la structurile subordonate IGI;

b) răspunde la reclamațiile și sesizările primite;

c) acordă asistență tehnică structurilor subordonate IGI, la elaborarea programelor de prevenire a riscurilor profesionale și controlează realizarea acestora;

d) efectuează sau solicită măsurători și determinări, examinează probe de produse și de materiale în structurile subordonate IGI și în afara acestora, pentru clarificarea unor evenimente sau situații de pericol;

e) dispune sistarea activității sau scoaterea din funcțiune a echipamentelor tehnice, în cazul în care constată o stare de pericol iminent de accidentare sau de îmbolnăvire profesională, și sesizează, după caz, organele de urmărire penală;

f) acordă structurilor subordonate IGI autorizația de funcționare din punctul de vedere al securității în muncă, în conformitate cu dispozițiile Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.425/2006, cu modificările și completările ulterioare;

g) retrage autorizația de funcționare în cazul în care constată că, prin modificarea condițiilor care au stat la baza emiterii acesteia, nu se respectă prevederile legislației în vigoare;

h) comunică, cercetează evenimentele, avizează cercetarea și stabilește sau confirmă caracterul accidentelor, potrivit competențelor;

i) coordonează activitatea de instruire și informare a personalului din structurile subordonate IGI, în domeniul securității și sănătății în muncă;

j) coordonează activitățile de prevenire a riscurilor profesionale și protecție a polițiștilor/personalului contractual la locul de muncă din structurile subordonate IGI;

k) organizează și efectuează convocări cu personalul de specialitate din structurile subordonate IGI, în vederea asigurării aplicării unitare a prevederilor legislației în vigoare;

l) furnizează informații structurilor subordonate IGI, cu privire la cele mai eficiente mijloace de respectare a legislației în domeniul securității și sănătății în muncă;

m) controlează respectarea îndeplinirii cerințelor legale în structurile subordonate IGI, referitoare la sănătatea în muncă și la înlăturarea riscurilor de îmbolnăviri profesionale;

n) avizează, pentru structurile subordonate IGI, buletinele de măsurători, de analiză și de determinare prin expertizare emise de instituțiile abilitate prin lege;

o) verifică modul în care se respectă măsurile de protecție a maternității la locurile de muncă pentru salariatele gravide, personalul feminin care au devenit mame, din IGI și structurile subordonate acestuia;

p) abrogată;

a) desfășoară activități specifice în vederea elaborării standardelor ocupaționale, în baza planurilor anuale și de perspectivă pentru personalul IGI;

b) identifică competențele și elaborează conținutul competențelor generale și specifice, în vederea elaborării calificărilor;

c) întocmește descrierea ocupațiilor, funcțiilor și meseriilor din cadrul IGI;

d) elaborează informări și statistici în domeniu și le transmite, în vederea valorificării, instituțiilor competente.

a) elaborează analiza prospectivă și de perspectivă cu privire la necesarul de efective al IGI, prezintă propuneri de constituire, reorganizare sau optimizare a structurilor organizatorice ale unităților;

b) elaborează proiectul statului de organizare al aparatului propriu al IGI și proiectele organigramelor;

c) întocmește statele de organizare ale structurilor subordonate aparatului propriu al IGI, potrivit organigramelor aprobate și posturilor repartizate prin ordin al ministrului;

d) actualizează statele de organizare, potrivit modificărilor produse, în sistem informatizat și manual;

e) gestionează și păstrează în condiții corespunzătoare statele de organizare;

f) elaborează documentele necesare punerii în aplicare a dispozițiilor conducerii IGI cu privire la realizarea de modificări organizatorice din competență;

g) elaborează situații statistice cu privire la posturile prevăzute în statele de organizare, pe structuri, tipuri și categorii de funcții, domenii de activitate etc.;

h) elaborează proiectul Regulamentului de organizare și funcționare al aparatului propriu al IGI;

i) verifică modul de elaborare a regulamentelor de organizare și funcționare a structurilor din subordinea IGI;

j) ține evidența evoluției numărului de posturi repartizate în statele de organizare ale structurilor inspectoratului general și a modificărilor aprobate;

k) comunică, în termenele prevăzute de legislația incidentă, structurilor în drept modificările organizatorice aprobate.

a) coordonează, îndrumă, conduce și controlează activitatea financiară, pe baza bugetului de venituri și cheltuieli și a actelor normative în vigoare, asigurând financiar misiunile și sarcinile încredințate IGI;

b) îndeplinește atribuții specifice, pe linia execuției bugetare, conform dispoziției ordonatorului secundar de credite;

c) monitorizează stadiul măsurilor specifice, prevăzute în documentele programatice și strategice în domeniul specific, Planul de control intern/managerial, Registrul de riscuri și Registrul anticorupție ale IGI și raportează structurilor competente din IGI;

d) răspunde de activitatea de secretariat, documente clasificate, arhivare și circuit intern al documentelor ce vizează competențele serviciului;

e) formulează, potrivit competențelor, răspunsuri către instituțiile și persoanele fizice care au solicitat astfel de date, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare.

a) elaborează și fundamentează, împreună cu structurile specializate, bugetul propriu de venituri și cheltuieli al IGI;

b) asigură organizarea și conducerea contabilității, în conformitate cu prevederile Legii contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și ale Normelor metodologice privind organizarea și conducerea contabilității instituțiilor publice, Planul de conturi pentru instituțiile publice și instrucțiunile de aplicare a acestuia, aprobate prin Ordinul ministrului finanțelor publice nr. 1.917/2005, cu modificările și completările ulterioare, la nivel de ordonator secundar;

c) propune modificări/virări de alocații bugetare la nivelul bugetului propriu, pe care le transmite, după aprobare, ordonatorului principal de credite;

d) asigură execuția bugetului propriu al IGI, angajarea cheltuielilor și efectuarea plăților, care privesc bugetul propriu, în limita alocațiilor bugetare aprobate;

e) analizează și întocmește situațiile financiare trimestriale și anuale, la nivelul aparatului propriu - buget propriu ordonator secundar;

f) ține evidența creditelor bugetare aprobate, a celor deschise, a angajamentelor bugetare și legale și a plăților nete de casă, acordă viza compartimentului contabilitate, conform legislației în vigoare;

g) desfășoară activități specifice de casierie;

h) realizează clasarea și arhivarea documentelor justificative, conform reglementărilor în vigoare;

i) efectuează încasări și plăți prin conturile deschise la Activitatea de Trezorerie și Contabilitate Publică a Municipiului București, instituții bancare și prin casieria proprie;

j) ține la zi evidența contabilă și patrimonială a instituției;

k) desfășoară activități specifice cu ocazia inventarierii generale sau parțiale a patrimoniului unității;

l) asigură întocmirea statelor de plată pentru salarii, precum și a altor drepturi bănești cuvenite personalului, potrivit dispozițiilor legale în vigoare personalului aflat în finanțare, pentru cheltuieli proprii;

m) calculează, reține și virează, în condițiile legii, obligațiile fiscale și contribuțiile obligatorii, stabilite potrivit prevederilor legale, întocmește declarațiile fiscale conform reglementărilor legale;

n) asigură drepturile bănești cuvenite solicitanților de protecție internațională conform reglementărilor în vigoare;

o) întocmește documentele aferente fișelor de pensii și cele aferente recalculărilor de pensii;

p) efectuează operațiuni financiare în sistemele informatice specifice raportării și gestionării bugetului, creditelor de angajament bugetare și legale, recepție și plăți;

q) efectuează operațiuni în aplicațiile și sistemele informatice puse la dispoziție de către Direcția generală financiară, denumită în continuare DGF;

r) întocmește adeverințe de venit, precum și adeverințe anuale privind veniturile din salarii realizate de personalul instituției în anul anterior;

s) participă cu experți pe lângă comisiile de evaluare a ofertelor de achiziții depuse la procedurile organizate la nivelul IGI;

ș) transmite structurilor informații privind execuția bugetară.

a) analizează, fundamentează, întocmește și propune, spre aprobare, inspectorului general, în conformitate cu prevederile legale, bugetul IGI la nivelul ordonatorului secundar de credite;

b) elaborează propunerile de repartizare a bugetului IGI;

c) propune modificări/virări de alocații bugetare pe care le transmite, după aprobare, ordonatorului principal de credite;

d) asigură execuția bugetului IGI, la nivelul ordonatorului secundar de credite;

e) analizează documente și dă acordul de exercitare a vizei de control financiar preventiv propriu pentru ordonatorii terțiari de credite;

f) acordă viză de control financiar preventiv conform competențelor stabilite prin acordul DGF;

g) analizează și verifică situațiile financiare trimestriale și anuale ale ordonatorilor terțiari de credite, centralizează și întocmește situațiile financiare trimestriale și anuale la nivelul ordonatorului secundar de credite;

h) efectuează acțiuni de îndrumare și control în unitățile care au calitatea de ordonator terțiar de credite;

i) efectuează operațiuni financiare în sistemele informatice specifice raportării și gestionării bugetului, creditelor de angajamente bugetare și legale, recepție și plăți;

j) efectuează operațiuni în aplicațiile și sistemele informatice puse la dispoziție de către DGF (contabilitate, buget, drepturi salariale, pensii);

k) verifică, analizează și centralizează pe ordonator secundar situațiile cerute de ordonatorul principal conform dispozițiilor de linie;

l) verifică, controlează și îndrumă nemijlocit îndeplinirea, de către ordonatorii terțiari de credite subordonați, a sarcinilor pe linia utilizării fondurilor publice, cu respectarea strictă a dispozițiilor în vigoare privind angajarea și cheltuirea acestora;

m) întocmește repartizarea creditelor bugetare deschise pe unitățile din subordine, ai căror conducători au calitatea de ordonatori terțiari de credite, în raport cu alocațiile aprobate prin bugetul de venituri și cheltuieli repartizat în funcție de gradul de folosire a creditelor deschise anterior;

n) verifică și analizează raportările transmise de ordonatorii terțiari din subordine privind execuția bugetului la termenele stabilite;

o) participă cu specialiști la lucrările grupurilor de lucru, la activitățile comisiilor de cercetare administrativă, constituite la nivelul unității.

a) îndeplinește atribuții specifice pe linia execuției bugetare, conform dispoziției ordonatorului secundar de credit;

b) prelucrează date cu caracter personal, efectuează verificări și formulează, potrivit competențelor, răspunsuri către instituțiile și persoanele fizice care au solicitat astfel de date, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare;

c) monitorizează stadiul măsurilor specifice serviciului, prevăzute în documentele programatice și strategice în domeniul specific, Planul de control intern/managerial, Registrul de riscuri și Registrul anticorupție ale IGI și raportează structurilor competente din IGI;

d) răspunde de activitatea de secretariat, documente clasificate, arhivare și circuit intern al documentelor ce vizează competențele serviciului.

a) organizează, în conformitate cu normele și practicile naționale în vigoare, consultări în parteneriat cu autoritățile și organismele implicate în aplicarea programului național FAMI;

b) elaborează și transmite către autoritatea de management domeniul Afacerilor interne propunerile de completare și modificare a programului național FAMI;

c) elaborează și aprobă la nivelul organismului intermediar pentru FAMI, pentru fiecare apel de proiecte, ghidul specific al apelului, conform modelului comunicat de autoritatea de management și în conformitate cu metodologia și criteriile pentru selecția proiectelor finanțate din programele naționale Afaceri interne 2021-2027;

d) organizează și publică anunțurile privind procedurile de evaluare și selecție a proiectelor de grant, organizează și asigură publicitatea ulterioară;

e) organizează apeluri de proiecte pentru selectarea proiectelor la nivelul organismului intermediar, conform cerințelor regulamentelor europene și ale cadrului normativ incident;

f) desemnează și coordonează comisii de evaluare la nivelul IGI, în cadrul procedurilor de evaluare și selecție a proiectelor de grant și participă cu personal în cadrul acestora;

g) întocmește și întreprinde demersuri pentru semnarea contractelor de finanțare nerambursabilă și angajarea cheltuielilor, cu încadrarea în limita angajamentelor aprobată de autoritatea de management, și ia măsuri premergătoare implementării activităților de către beneficiari, pentru proiectele selectate de organismul intermediar;

h) analizează solicitările și justificările transmise de beneficiari, sub aspectul necesității, propunând măsuri în acest sens;

i) analizează solicitările beneficiarilor în vederea îmbunătățirii procesului de implementare a proiectelor, prin stabilirea de măsuri concrete sau amendarea contractelor de finanțare nerambursabilă, după caz;

j) monitorizează proiectele implementate de către beneficiari în cadrul schemelor de grant prin analizarea rapoartelor de progres;

k) efectuează analize de risc privind proiectele atribuite, planifică misiuni de control pe baza acestor analize, monitorizează riscurile și aplicarea măsurilor corective;

l) efectuează controale de gestiune ale tuturor cheltuielilor declarate în cererile de plată aferente proiectelor finanțate de către organismul intermediar, în conformitate cu prevederile acordului de delegare aplicabil;

m) propune măsuri corective în sarcina beneficiarilor și urmărește modul de implementare a acestora;

n) verifică cererile de plată, rapoartele de progres intermediare/finale și documentele justificative aferente, în scopul stabilirii eligibilității cheltuielilor efectuate de către beneficiari în cadrul schemelor de grant, a gradului de realizare a obiectivelor proiectelor și oportunității acordării tranșelor de plată;

o) validează eligibilitatea cheltuielilor efectuate de beneficiarii proiectelor de grant;

p) asigură, pentru proiectele de grant, activitatea de prevenire și constatare a eventualelor nereguli, în colaborare cu autoritatea de management, cu celelalte organisme intermediare și cu autoritățile de control/audit abilitate, conform prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 66/2011 privind prevenirea, constatarea și sancționarea neregulilor apărute în obținerea și utilizarea fondurilor europene și/sau a fondurilor publice naționale aferente acestora, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 142/2012, cu modificările și completările ulterioare;

q) desfășoară activități de informare și consultare, în scopul întăririi capacității potențialilor beneficiari și a colaboratorilor acestora și a promovării programului național FAMI, precum și a activităților finanțate și rezultatelor obținute în cadrul acestuia;

r) transmite și/sau pune la dispoziția celorlalte autorități competente toate informațiile și documentele solicitate privind îndeplinirea atribuțiilor ce i-au fost delegate;

s) verifică îndeplinirea obligațiilor privind publicitatea și asigurarea vizibilității sprijinului Uniunii Europene în cadrul proiectelor de grant și al acțiunilor finanțate din FAMI;

ș) elaborează propuneri de instrucțiuni privind atribuțiile delegate, obligatorii pentru beneficiarii FAMI, și le înaintează spre emitere autorității de management;

t) asigură autorităților competente, în scopul desfășurării misiunilor de audit, toate informațiile necesare privind procedurile de gestionare utilizate, proiectele și activitățile de asistență tehnică finanțate în cadrul Programului național;

ț) păstrează toate documentele privind implementarea programelor sau schemelor de grant, în conformitate cu cerințele menționate, în deciziile Uniunii Europene aplicabile pentru a asigura o pistă de audit adecvată;

u) elaborează fișele de asistență tehnică FAMI, în calitate de beneficiar de asistență tehnică, și le implementează în colaborare cu alte structuri ale IGI;

v) elaborează, în colaborare cu structurile de specialitate, specificații tehnice pentru achizițiile prevăzute a se efectua în cadrul componentei de asistență tehnică aferentă Programului național;

w) asigură gestionarea tehnică a contractelor/comenzilor finanțate din fonduri de asistență tehnică;

x) gestionează din punct de vedere tehnic componenta de asistență tehnică aferentă Programului național, planificând activități eligibile și urmărind derularea acestora, în conformitate cu prevederile normelor aprobate la nivelul Uniunii Europene;

y) participă în comisiile de recepție a bunurilor/serviciilor achiziționate cu finanțare din asistența tehnică FAMI, alături de reprezentanții Structurii suport, Serviciului administrativ sau ai Centrului de comunicații și informatică, după caz;

z) elaborează analize și rapoarte anuale de punere în aplicare și final privind implementarea Programului național FAMI, în conformitate cu prevederile deciziilor UE aplicabile;

aa) operează informațiile privind proiectele de grant în sistemele informatice dedicate gestionării fondurilor europene;

ab) asigură autorităților naționale competente și Comisiei Europene, în scopul desfășurării misiunilor de audit ex-post, toate informațiile necesare privind procedurile de gestionare utilizate, proiectele și activitățile de asistență tehnică finanțate în cadrul programelor anuale.

ac) evaluează și verifică cererile de finanțare depuse în cadrul apelurilor de proiecte organizate la nivelul organismului intermediar, selectează pentru finanțare proiectele, elaborează și transmite către fiecare aplicant notificarea privind rezultatul evaluării cererii de finanțare, conform modelului stabilit de autoritatea de management;

ad) soluționează contestațiile administrative depuse ca urmare a derulării apelurilor de proiecte organizate de organismul intermediar;

ae) aprobă cererile de plată, respectiv autorizează cheltuielile eligibile și/sau sumele solicitate la plată cu titlu de rambursare/prefinanțare, în condițiile și termenele stabilite de cadrul normativ incident;

af) soluționează contestațiile administrative privind autorizarea cheltuielilor eligibile sau a sumelor solicitate.

a) elaborează și supune aprobării conducerii IGI normele interne privind protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

b) întocmește programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate și îl supune avizării instituțiilor abilitate, iar, după aprobare, acționează pentru aplicarea acestuia;

c) coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate, în toate componentele acesteia;

d) asigură relaționarea cu instituția abilitată să coordoneze activitatea și să controleze măsurile privitoare la protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

e) monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate și modul de respectare a acestora;

f) consiliază conducerea IGI în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate;

g) informează conducerea IGI despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;

h) acordă sprijin reprezentanților autorizați ai instituțiilor abilitate, potrivit competențelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate;

i) organizează activități de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informații clasificate;

j) asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate și autorizațiilor de acces la informații clasificate;

k) actualizează permanent evidența certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces;

l) întocmește și actualizează listele informațiilor clasificate elaborate sau păstrate de unitate, pe clase și niveluri de secretizare;

m) prezintă propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor și locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate și, după caz, solicită sprijinul instituțiilor abilitate;

n) efectuează, cu aprobarea conducerii IGI, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate;

o) întocmește documentele specifice conform reglementărilor în vigoare pentru protecția și prevenirea scurgerii de informații clasificate și răspunde de implementarea acestora;

p) coordonează activitatea structurilor din aparatul central și structurile teritoriale ale IGI, pe linia evidenței, întocmirii, păstrării, procesării, multiplicării, manipulării, inventarierii, transportului, transmiterii și distrugerii informațiilor clasificate, în condițiile legii;

q) gestionează incidentele de securitate în domeniu și propune măsuri pentru soluționarea acestora;

r) emite și gestionează permisele de acces în zonele de securitate ale personalului autorizat din cadrul aparatului propriu al IGI;

s) exercită alte atribuții în domeniul protecției informațiilor clasificate, potrivit legii.

a) implementează metodele, mijloacele și măsurile necesare protecției informațiilor în format electronic;

b) asigură exploatarea operațională a SPAD și RTD-SIC în condiții de securitate;

c) coordonează cooperarea dintre IGI și Direcția generală de protecție internă atunci când:

d) asigură implementarea măsurilor de securitate și protecție criptografică ale SPAD sau RTD-SIC;

e) stabilește, cu aprobarea Direcției generale de protecție internă, standardele și procedurile de securitate care trebuie respectate de către furnizorii de echipamente pe parcursul dezvoltării, instalării și testării SPAD sau RTD-SIC și răspunde pentru justificarea, selecția, implementarea și controlul componentelor de securitate, care constituie parte a SPAD sau RTD-SIC;

f) stabilește, pentru structurile de securitate și management ale SPAD sau RTD-SIC, încă de la înființare, responsabilitățile pe care le vor exercita pe tot ciclul de viață al SPAD sau RTD-SIC respective.

g) îndeplinește, prin personalul anume desemnat, atribuții specifice activității de lucru cu cifrul de stat;

h) asigură îndeplinirea responsabilităților centrului tehnic prevăzute de art. 8 alin. (3) din Ordinul ministrului administrației și internelor nr. S/43/2012 privind asigurarea capacității de răspuns la incidente de securitate IT în cadrul infrastructurilor cibernetice ale Ministerului Afacerilor Interne.

a) aplică procedurile specifice de gestionare a informațiilor clasificate NATO și UE;

b) gestionează informațiile clasificate NATO și UE primite, asigură păstrarea și organizarea evidenței/actualizarea certificatelor de securitate, autorizațiilor de acces la informații clasificate;

c) ține evidența tuturor persoanelor din IGI care dețin certificate de securitate/autorizații de acces la informații clasificate NATO și UE;

d) pune în aplicare și verifică modul de realizare a sarcinilor/măsurilor cuprinse în Planul de securitate pentru protecția informațiilor clasificate NATO și UE;

e) întocmește și supune aprobării conducerii IGI a Planului specific de pregătire a personalului IGI cu atribuții pe linia informațiilor clasificate NATO și UE, cât și a listei cu funcțiile ce necesită acces la informații clasificate NATO și UE;

f) elaborează norme interne privind protecția informațiilor clasificate NATO și UE;

g) transmite informații clasificate NATO și UE către alte componente ale Sistemului național de registre, denumite în continuare CNSR, din cadrul MAI, cu respectarea principiului "necesității de a cunoaște" și cu avizul Registrului intern, denumit în continuare RI, al MAI;

h) transmite informații NATO SECRET/SECRET UE către alte CSNR, din cadrul altor instituții, cu respectarea principiului "necesității de a cunoaște" și cu avizul RI al MAI în cazul obținerii avizului pozitiv, notifică RI al MAI cu privire la efectuarea transmiterii;

i) informează conducerea IGI cu privire la vulnerabilitățile, riscurile și încălcările securității informațiilor clasificate NATO și UE;

j) previne orice incident de securitate în domeniul informațiilor clasificate NATO și UE prin respectarea legislației în vigoare;

k) informează conducerea IGI și RI al MAI cu privire la producerea unui incident de securitate;

l) asigură organizarea și funcționarea arhivei proprii cu informații clasificate NATO și UE;

m) centralizează și transmite la RI al MAI rezultatul inventarierii anuale a documentelor clasificate NATO și UE din gestiunea proprie;

n) informează conducerea IGI și RI al MAI în eventualitatea primirii unui document NATO și/sau UE pe altă cale, decât prin structura abilitată.

a) coordonează întocmirea analizelor de risc în domeniul de competență al IGI;

b) coordonează activitatea de planificare a activităților la nivelul IGI;

c) coordonează aplicarea prevederilor actelor normative interne care reglementează activitatea de creștere a capacității operaționale în MAI, de aplicare a măsurilor de protecție și intervenție în caz de dezastre, concepția de organizare și de acțiune a MAI în situații de criză și cadrul organizatoric general de război;

d) coordonează activitatea pe linia standardelor operaționale la nivelul IGI;

e) coordonează activitatea pe linie de dispecerat la nivelul aparatului propriu al IGI;

f) coordonează activitatea de afaceri europene și relații internaționale la nivelul IGI;

g) coordonează activitatea Secretariatului tehnic al Strategiei naționale privind imigrația;

h) coordonează și controlează activitatea structurilor teritoriale din subordinea IGI pe linia de competență;

i) prelucrează date cu caracter personal, efectuează verificări și formulează, potrivit competențelor, răspunsuri către instituțiile și persoanele fizice care au solicitat astfel de date, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare;

j) monitorizează stadiul măsurilor specifice, prevăzute în documentele programatice și strategice în domeniul specific, Planul de control intern/managerial, Registrul de riscuri și Registrul anticorupție ale IGI și raportează structurilor competente din IGI;

k) răspunde de activitatea de secretariat, documente clasificate, arhivare și circuit intern al documentelor ce vizează competențele direcției.

l) îndeplinește atribuții în implementarea proiectelor finanțate din fonduri externe nerambursabile.

a) gestionarea evidenței documentelor clasificate și neclasificate cu respectarea prevederilor legale, a instrucțiunilor și procedurilor specifice activității de secretariat;

b) prezentarea documentelor pentru rezoluționare și repartizare conform rezoluției;

c) pregătirea corespondenței în vederea expedierii;

d) efectuarea de operațiuni de clasare și arhivare a documentelor, conform nomenclatorului arhivistic;

e) pregătirea participării la ședințele de lucru ale cadrelor cu funcții de conducere ale direcției și asigură întocmirea procesului-verbal de ședință;

f) ținerea evidenței prezenței și a mișcărilor zilnice ale personalului, în concedii de odihnă, concedii medicale, învoiri, misiuni, delegații, deplasări etc.;

g) organizarea activității de primire în audiență, potrivit competențelor legale.

a) participă împreună cu Serviciul logistic și Serviciul comunicații și informatică din cadrul Direcției suport logistic, la elaborarea proiectului normei de înzestrare cu armament, mijloace tehnice și materiale necesare ale inspectoratului general și structurilor subordonate și face propuneri de modificare și completare a acesteia, în funcție de modificările organizatorice aprobate sau în urma hotărârilor Consiliului de supraveghere a înzestrării din MAI, norme și tabele de înzestrare cu armament, mijloace tehnice și materiale necesare subunităților proprii;

b) întocmește, modifică și completează tabelele de înzestrare cu armament, mijloace tehnice și materiale necesare IGI și structurilor subordonate, în conformitate cu modificările organizatorice și prevederile listelor de modificare a normei de înzestrare, aprobate;

c) centralizează, analizează și transmite propunerile IGI pentru proiectul Strategiei naționale de ordine și siguranță publică și a Planului de acțiune pentru implementarea acesteia, monitorizând stadiul de îndeplinire a sarcinilor stabilite în competența IGI;

d) elaborează propunerile IGI pentru Planul anual de acțiuni al MAI și monitorizează modul de îndeplinire a sarcinilor asumate prin planul de acțiuni, pentru implementarea Planului strategic sectorial al MAI;

e) centralizează și transmite elementele de progres, elaborate la nivelul IGI, cu privire la planurile strategice sectoriale din domeniul ordinii publice și securității naționale, precum și a Programului de guvernare;

f) elaborează, pe baza propunerilor celorlalte structuri, Planul unic anual al IGI cu principalele activități și monitorizează modul de îndeplinire a acestora;

g) centralizează și transmite rapoarte și informări privind activitățile planificate și executate de către structurile inspectoratului general.

a) întocmește documentele corespunzătoare privind efectuarea serviciului de permanență la nivelul aparatului propriu al IGI, elaborează planuri de măsuri, precum și proiecte de dispoziții pentru aplicarea măsurilor specifice, în conformitate cu dispozițiile conducerii MAI/IGI;

b) aplică prevederile actelor normative care reglementează activitatea de creștere a capacității operaționale în MAI, de aplicare a măsurilor de protecție și intervenție în caz de dezastre, concepția de organizare și de acțiune a MAI în situații de criză și cadrul organizatoric general de război;

c) întocmește planul de alertare și planificarea anuală a verificării capacității operaționale, prin exerciții de alertare a IGI și structurilor subordonate, și participă la exercițiile practice de alertare/creștere a capacității operaționale;

d) analizează anual stadiul pregătirii pentru alertă, iar concluziile rezultate le transmite structurii centrale de specialitate;

e) centralizează informații privind eventuale situații de criză în domeniul migrației, furnizate de structuri ale MAI sau culese din alte surse;

f) monitorizează situația operativă și raportează factorilor de decizie, potrivit procedurilor stabilite în situații de criză;

g) asigură, cu sprijinul celorlalte structuri ale IGI, aplicarea măsurilor de semnalare, instaurare și gestionare a situațiilor de criză, potrivit procedurilor în vigoare;

h) elaborează planurile de protecție și intervenție în situații de criză sau de urgență;

i) coordonează acțiunile de protecție și intervenție ale subunităților proprii la producerea unor situații de protecție civilă complexe și asigură cooperarea între acestea, precum și între acestea și alte structuri de intervenție;

j) concepe, elaborează și organizează, în conformitate cu prevederile regulamentelor în vigoare, documentele operative ale inspectoratului general, pentru situații de protecție civilă;

k) organizează activitățile privind întocmirea și înmânarea livretelor militare polițiștilor care au încetat raporturile de serviciu;

l) participă la stabilirea concepției de organizare și realizare a conducerii operaționale, precum a nevoilor de legături la pace, în situații de criză, mobilizare și război;

m) identifică nevoile de standarde operaționale și întocmește propuneri pentru introducerea lor în programele de standardizare ale MAI;

n) îndeplinește sarcinile aferente regăsite în programele anuale, coordonează activitățile de elaborare a standardelor operaționale ale IGI, întocmește rapoartele de informare asupra stadiului de realizare a acestora și urmărește armonizarea celor existente sau aflate în proiect cu standardele europene și internaționale;

o) convoacă și pregătește ședințele de lucru pentru elaborarea standardelor operaționale inițiate de IGI;

p) transmite, pentru propuneri și observații, structurilor IGI proiectele standardelor operaționale inițiate de structurile centrale și subordonate ale MAI;

q) transmite, spre implementare, structurilor cu competențe standardele operaționale care vizează activitatea IGI;

r) monitorizează procesul de implementare a standardelor operaționale la nivelul IGI, semnalând deficiențele constatate factorilor de conducere;

s) informează conducerea MAI cu privire la stadiul de implementare a standardelor operaționale din sfera de activitate a IGI;

ș) urmărește îndeplinirea sarcinilor din calendarul anual de activități în domeniul standardelor operaționale și al elaborării procedurilor formalizate aferente conform programelor anuale de standarde operaționale ale MAI și în baza propunerilor formulate de șefii structurilor responsabile pentru întocmirea lor.

a) răspunde de intrarea/ieșirea persoanelor, autovehiculelor și materialelor în/din sediul aparatului central al IGI;

b) pune în aplicare prevederile documentelor operative, la producerea unor evenimente deosebite, precum alertarea, situațiile de urgențe civile, tulburarea ordinii publice etc.;

c) ține permanent legătura cu structurile teritoriale subordonate, precum și cu alte structuri ale MAI, în vederea cunoașterii situației operative;

d) asigură transmiterea, cu operativitate, prin telefon, Sistemul de mesagerie electronică criptată, administrat de Serviciului de Telecomunicații Speciale, și fax, a ordinelor și dispozițiilor conducerii IGI la subunitățile teritoriale;

e) recepționează prin Sistemul de mesagerie electronică criptată și fax telegramele și celelalte lucrări, pe care le înregistrează și le distribuie pe bază de condică la secretariatul IGI;

f) întocmește zilnic, pe baza datelor primite din teritoriu, situațiile operative privind activitățile desfășurate de către IGI și structurile subordonate, pe care le transmite la Centrul național de monitorizare al situației operative (CNMSO) din cadrul Direcției generale management operațional, denumită în continuare DGMO, prin Sistemul de mesagerie electronică criptată;

g) raportează conducerii direcției și a IGI evenimentele deosebite apărute la nivelul structurilor teritoriale subordonate, iar, dacă se impune, evenimentele sunt raportate la CNMSO;

h) efectuează verificări în evidențele IGI, la solicitarea structurilor MAI și a altor structuri cu atribuții în domeniul apărării, ordinii publice și securității naționale, cu respectarea normelor privind protecția informațiilor clasificate;

i) soluționează solicitările operative primite prin telefon, fax, e-mail sau prin Sistemul de mesagerie electronică criptată, în afara orelor de program, direct, prin ofițerul dispecer sau, în funcție de natura și complexitatea lor, informează conducerea instituției sau structura competentă din cadrul IGI;

j) soluționează solicitările primite de la Biroul Sirene, conform procedurilor în vigoare;

k) notifică misiunile diplomatice și oficiile consulare acreditate în România, cu privire la evenimente deosebite în care sunt implicați cetățenii altor state aflați pe teritoriul României, conform procedurilor în vigoare;

l) în afara orelor de program, primește și înregistrează petițiile/cererile și documentele adresate inspectoratului general și răspunde de aplicarea ștampilei rotunde cu stemă, conform prevederilor legale;

m) prelucrează date cu caracter personal.

a) elaborează, în baza propunerilor reprezentanților instituțiilor din cadrul Grupului de coordonare a implementării Strategiei naționale privind imigrația, denumit în continuare Grupul, proiectul Strategiei naționale privind imigrația, precum și proiectul hotărârii Guvernului pentru aprobarea Strategiei;

b) elaborează, în baza propunerilor reprezentanților instituțiilor din cadrul Grupului, proiectul Planului de acțiune pentru implementarea Strategiei naționale privind imigrația, precum și proiectul hotărârii Guvernului pentru aprobarea Planului;

c) asigură legătura permanentă între instituțiile reprezentate în cadrul Grupului și comunică permanent cu persoanele desemnate în conformitate cu prevederile legale;

d) organizează și participă la ședințele Grupului, întocmește notele de ședință și asigură transmiterea acestora tuturor reprezentanților;

e) prezintă periodic Grupului note de informare, statistici, analize și prognoze, pe baza datelor furnizate de instituții cu atribuții în domeniul migrației, azilului și integrării;

f) monitorizează, în conformitate cu termenele stabilite și atribuțiile fiecărei instituții responsabile, modul de realizare a activităților cuprinse în planul anual de acțiune și, în baza informărilor, întocmește și înaintează anual spre aprobare conducerii MAI - Raportul de activitate privind stadiul îndeplinirii activităților cuprinse în planul de acțiune;

g) întocmește analize, informări, sinteze, centralizează și transmite, spre informare, conducerii IGI și a MAI, elementele de progres înregistrate la nivelul IGI cu privire la activitățile desfășurate în baza documentelor programatice întocmite la nivelul MAI, în corelare cu prevederile Strategiei naționale privind imigrația;

h) participă la întocmirea proiectelor de acte normative în scopul alinierii legislației naționale la prevederile europene în domeniu;

i) desfășoară activități de sprijin pentru derularea în bune condiții a activităților Grupului și, în acest sens, formulează propuneri de modificare a cadrului juridic privind organizarea și funcționarea Grupului;

j) elaborează, pe baza propunerilor reprezentanților instituțiilor, autorităților și structurilor care fac parte din Grup, Planul integrat de acțiune pentru gestionarea unei situații de criză în domeniul imigrației;

k) elaborează, în funcție de situația operativă aferentă generată de migrație, în baza propunerilor motivate ale reprezentanților instituțiilor, autorităților și structurilor care fac parte din Grup, revizuirile Planului integrat de acțiune pentru gestionarea unei situații de criză în domeniul imigrației;

l) monitorizează permanent, pe timpul situației de criză în domeniul imigrației, evoluția acesteia și întocmește informări periodice privind situația operativă sau stadiul îndeplinirii activităților prevăzute în Planul integrat de acțiune pentru gestionarea unei situații de criză în domeniul imigrației;

m) elaborează proiecte de acte normative în domeniul imigrației, pe care le transmite direcției de specialitate a MAI responsabilă cu promovarea acestora, formulează puncte de vedere asupra propunerilor și observațiilor formulate de instituțiile avizatoare, asupra proiectelor care privesc domeniul imigrației.

a) relaționează cu alte structuri din cadrul MAI, pe linia afacerilor europene și Schengen;

b) asigură, prin intermediul Direcției generale afaceri europene, Schengen și relații internaționale, denumită în continuare DGAESRI, relația IGI cu instituțiile naționale cu competențe, pe linia afacerilor europene și Schengen;

c) asigură, prin intermediul DGAESRI, relația IGI cu instituțiile Uniunii Europene (UE), precum și cu instituții similare din statele membre ale UE;

d) informează DGAESRI cu privire la participarea reprezentanților IGI la activitățile derulate la nivelul instituțiilor UE;

e) coordonează, sprijină, îndrumă și controlează activitățile de întocmire a anteproiectelor/proiectelor de mandat privind participarea reprezentanților României/IGI la activitățile derulate la nivelul instituțiilor UE, pe subiectele de pe agenda ce intră în sfera de competență a IGI;

f) definitivează anteproiectul/proiectul de mandat în baza elementelor de mandat ale celorlalte structuri ale IGI cu competențe și îl transmite electronic către DGAESRI, spre avizare/informare și formulare de observații sau aprobare, după caz;

f^1) controlează respectarea poziției de negociere a României asumate pentru reprezentarea la reuniunile derulate la nivelul instituțiilor UE, pe subiectele de pe agendă ce intră în sfera de competență a IGI;

g) organizează grupuri de lucru la nivelul IGI, în vederea întocmirii anteproiectelor/proiectelor de mandat necesare participării reprezentanților României/IGI la activitățile derulate la nivelul instituțiilor UE;

h) organizează și participă la reuniunile grupurilor de lucru constituite pe dosarele europene în calitate de responsabili de dosare sau membri în cadrul grupului, constituite în conformitate cu dispozițiile conducerii MAI;

i) participă, cu avizul DGAESRI, la activitățile derulate la nivelul instituțiilor UE;

j) întocmește, cu avizul DGAESRI, răspunsuri la solicitările instituțiilor UE pe problematica de referință, urmărind asigurarea respectării interesului național, în coroborare cu poziția generală a MAI;

k) urmărește permanent politicile și procesul legislativ la nivelul UE, monitorizează, coordonează, sprijină și controlează implementarea politicilor UE și transpunerea acquis-ului european în legislația națională, în domeniul de competență al IGI;

l) urmărește și coordonează la nivelul IGI, aspectele aferente dimensiunii externe a migrației, ce rezultă din politicile UE, pe domeniul de competență al IGI;

m) participă în cadrul grupurilor de lucru organizate la nivelul IGI/MAI în vederea elaborării proiectelor de acte normative ce transpun acquis-ul european în legislația națională;

n) elaborează, cu sprijinul altor structuri ale IGI, puncte de vedere cu privire la acte normative europene aflate în fază de proiect, precum și la cele adoptate de instituțiile UE;

o) participă cu propuneri la întocmirea documentelor programatice la nivelul IGI și MAI și monitorizează îndeplinirea sarcinilor pe linia afacerilor europene și Schengen, din cuprinsul acestora;

p) informează DGAESRI cu privire la asumarea legislației europene în domeniul de competență al IGI, precum și cu privire la stadiul adoptării legislației naționale corespondente;

q) planifică, organizează și coordonează, la nivelul IGI, misiunile de autoevaluare pentru verificarea aplicării unitare și conforme a prevederilor acquis-ului Schengen;

r) participă, după caz, la solicitare, la misiunile periodice de evaluare a respectării standardelor Schengen pe domeniile de competență.

s) efectuează controale și verificări la nivelul structurilor operative și serviciilor din cadrul IGI privind modul de pregătire a misiunilor de autoevaluare și/sau a misiunilor periodice de evaluare sau a misiunilor tematice pe domeniile de competență, întocmește rapoarte și face propuneri pentru remedierea deficiențelor constatate, pe care le înaintează spre aprobare conducerii IGI.

a) relaționează pe linie de relații internaționale cu alte structuri din cadrul MAI;

b) asigură, prin intermediul DGAESRI, relaționarea IGI cu instituțiile naționale cu competențe pe linie de cooperare internațională;

c) inițiază, cu informarea prealabilă a DGAESRI, derulează, dezvoltă și gestionează relaționarea pe linie de relații internaționale cu structuri/instituții similare, procese și organizații europene sau internaționale;

d) întocmește note privind participarea la activități de relații internaționale sau de afaceri europene în străinătate, precum și alte documente aferente deplasării personalului IGI și privind organizarea în România a activităților de relații internaționale sau de afaceri europene, conform prevederilor Ordinului ministrului afacerilor interne nr. 143/2015 privind activitățile de relații internaționale și de afaceri europene la nivelul Ministerului Afacerilor Interne, cu modificările și completările ulterioare, și în concordanță cu cadrul legal în vigoare privind condițiile de participare;

e) participă la primirea, la nivelul conducerii IGI, a delegațiilor/delegaților străine/străini, întocmește nota de primire, mapa documentară pentru conducerea IGI și nota de convorbiri cu rezultatele și conținutul discuțiilor, urmărind îndeplinirea măsurilor propuse și aprobate;

f) soluționează, cu sprijinul direcțiilor operative și serviciilor din cadrul IGI, notele verbale adresate conducerii IGI de către misiunile diplomatice și oficiile consulare străine acreditate în România, rezoluționate la nivelul SAERI;

g) asigură relaționarea pe linie de relații internaționale și reprezentarea IGI în cadrul unor manifestări la nivel regional, european și internațional, cu informarea DGAESRI;

h) întocmește, cu consultarea prealabilă a direcțiilor operative și serviciilor din cadrul IGI, Planul anual de relații internaționale al IGI;

i) analizează periodic stadiul realizării Planului anual de relații internaționale al IGI, prezentând propuneri pentru redistribuirea fondurilor disponibile, respectiv pentru solicitarea de alocări suplimentare;

j) întocmește și transmite către structura Financiar estimatul financiar privind activitățile de relații internaționale preconizate a se derula în luna următoare;

k) îndeplinește atribuții specifice pe linia execuției bugetare, conform dispoziției ordonatorului secundar de credite;

l) asigură relaționarea cu structurile interne din cadrul IGI cu atribuții pe problematica din cadrul Agenției Uniunii Europene pentru Azil, denumită în continuare EUAA;

m) asigură relaționarea dintre Punctul Național de Contact Agenția Europeană pentru Poliția de Frontieră și Garda de Coastă, denumită în continuare FRONTEX, și structurile interne din cadrul IGI cu atribuții în domeniu;

n) întocmește documentația necesară asigurării participării la activitățile derulate sub egida EUAA și FRONTEX, cu excepția zborurilor comune, a reprezentanților IGI, ca urmare a solicitării structurilor interne IGI cu atribuții pe problematica din cadrul EUAA și FRONTEX și conform prevederilor ordinului ministrului afacerilor interne privind activitățile de relații internaționale și de afaceri europene;

o) elaborează, cu sprijinul direcțiilor operative și serviciilor din cadrul IGI, puncte de vedere cu privire la proiecte de documente interne și externe, pe linie de cooperare internațională;

p) întocmește periodic și transmite către structurile interne din cadrul IGI și către alte structuri ale MAI activitățile derulate/ce urmează a se desfășura la nivelul IGI pe linie de relații internaționale;

q) actualizează permanent documentarele de țară/procese/organizații internaționale, precum punctaje, sinteze, mape de spațiu etc., pe linie de cooperare internațională.

r) sprijină, îndrumă, controlează și desfășoară activități de instructaj, premergătoare desfășurării activităților de relații internaționale;

s) sprijină, îndrumă și controlează modalitatea de întocmire a rapoartelor de întoarcere din activitățile internaționale și afaceri europene și controlează respectarea mandatului prevăzut în nota de participare.

a) asigură relaționarea, solicită asistență de specialitate și participă la activitățile și convocările organizate de Oficiul responsabilului cu protecția datelor personale/MAI și Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal în domeniul prelucrării datelor cu caracter personal;

b) desfășoară activități pentru creșterea gradului de conștientizare în rândul personalului IGI, cu privire la aspecte legate de protecția datelor cu caracter personal;

c) formulează puncte de vedere/recomandări cu privire la aspectele ce țin de asigurarea aplicării unitare, la nivelul IGI a legislației specifice în domeniul protecției datelor cu caracter personal;

d) efectuează activități de coordonare, îndrumare și sprijin, pe linia prelucrării datelor cu caracter personal;

e) coordonează soluționarea cererilor persoanelor vizate și ține evidența acestora;

f) emite proceduri interne de lucru specifice activității și urmărește modul de aplicare a acestora;

g) actualizează ghidul pentru exercitarea drepturilor de către persoana vizată;

h) efectuează controale și verificări, prin sondaj, privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a datelor cu caracter personal, întocmește rapoarte și face propuneri pentru remedierea deficiențelor constatate, pe care le înaintează spre aprobare conducerii IGI;

i) furnizează anual Oficiului responsabilului cu protecția datelor cu caracter personal din MAI și Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal o analiză cu privire la activitatea desfășurată în domeniul prelucrării datelor cu caracter personal.

a) coordonează, planifică, îndrumă, controlează, evaluează și răspunde de activitatea structurilor din cadrul direcției, pe liniile de muncă specifice;

b) coordonează și gestionează activitatea investițională la nivelul IGI și prioritizează obiectivele și acțiunile de investiții în conformitate cu prevederile legale;

c) coordonează activitatea de administrare a patrimoniului la nivelul IGI;

d) coordonează și gestionează activitatea de resortul logisticii, comunicațiilor și informaticii, în ceea ce privește asigurarea gradului de înzestrare cu bunuri materiale la nivelul tuturor structurilor IGI;

e) coordonează activitatea privind dezvoltarea și administrarea sistemului informatic integrat pe probleme de migrație, azil și vize la nivel central și teritorial, care include Sistemul național de evidență a străinilor, precum și celelalte sistemele informatice din administrarea IGI;

f) coordonează activitatea de achiziții publice din cadrul IGI și elaborează strategia anuală de achiziții;

g) coordonează și controlează activitatea de scoatere din funcțiune/declasare, casare și valorificare a bunurilor materiale de natura logisticii, comunicațiilor și informaticii;

h) participă la activitatea de inventariere a bunurilor materiale ce constituie patrimoniu la nivelul structurilor IGI;

i) îndeplinește atribuții specifice pe linia execuției bugetare, conform dispoziției ordonatorului secundar de credite;

j) prelucrează date cu caracter personal, efectuează verificări și formulează, potrivit competențelor, răspunsuri către instituțiile și persoanele fizice care au solicitat astfel de date, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare;

k) monitorizează stadiul măsurilor specifice serviciului, prevăzute în documentele programatice și strategice în domeniul specific, Planul de control intern/managerial, Registrul de riscuri și Registrul anticorupție ale IGI și raportează structurilor competente din IGI;

l) răspunde de activitatea de secretariat, documente clasificate, arhivare și circuit intern al documentelor ce vizează competențele direcției;

m) organizează, coordonează și controlează respectarea normelor de protecție a mediului în IGI, inclusiv structurile subordonate acestuia.

a) gestionarea evidenței documentelor clasificate și neclasificate cu respectarea prevederilor legale, a instrucțiunilor și procedurilor specifice activității de secretariat;

b) prezentarea documentelor pentru rezoluționare și repartizare conform rezoluției;

c) pregătirea corespondenței în vederea expedierii;

d) efectuarea de operațiuni de clasare și arhivare a documentelor, conform nomenclatorului arhivistic;

e) pregătirea participării la ședințele de lucru ale cadrelor cu funcții de conducere ale direcției și asigură întocmirea procesului-verbal de ședință;

f) ținerea evidenței prezenței și a mișcărilor zilnice ale personalului, în concedii de odihnă, concedii medicale, învoiri, misiuni, delegații, deplasări etc.;

g) organizarea activității de primire în audiență, potrivit competențelor legale.

a) organizează, coordonează, îndrumă, controlează și evaluează activitatea de asigurare tehnico-materială cu bunuri de resortul logisticii la nivelul tuturor structurilor IGI;

b) gestionează activitatea de administrare patrimoniu, investițională și dotare la nivelul tuturor structurilor IGI și prioritizează obiectivele și acțiunile de investiții, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

c) organizează, coordonează, îndrumă și asigură controlul activităților privind respectarea normelor de protecția mediului, precum și de prevenire și stingere a incendiilor, la nivelul tuturor structurilor IGI;

d) îndeplinește atribuții specifice pe linia execuției bugetare, conform dispoziției ordonatorului secundar de credite.

a) verifică și avizează proiectele referatelor de necesitate înaintate de Serviciul administrativ și structurile subordonate care au calitatea de ordonator terțiar de credite, în baza indicatorilor prevăzuți în statele de organizare, a normelor de înzestrare și consum și a existentului de bunuri materiale din depozite;

b) constituie și actualizează bazele de date proprii privind necesarul, existentul și rămasul de asigurat pe compartimente de aprovizionare-înzestrare logistică, la nivelul tuturor structurilor IGI, și efectuează analize cu privire la gradul de înzestrare, în funcție de prevederile tabelelor de înzestrare, normelor de înzestrare și de consum aprobate;

c) organizează, coordonează, controlează și evaluează activitatea de hrănire și echipare a efectivelor structurilor IGI și urmărește asigurarea condițiilor desfășurării corespunzătoare a acestora în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

d) organizează, coordonează și controlează activitatea de asigurare tehnică de autovehicule, asigurare cu armament, muniții, tehnică specială, mijloace și materiale de geniu, protecție NBC, materiale pentru instrucție și antrenament, piese de schimb, scule și accesorii etc., la nivelul tuturor structurilor IGI;

e) organizează și ține evidența armelor pe serii, a munițiilor și materialelor periculoase pe loturi, precum și a altor categorii de mijloace tehnice și de resortul serviciului aflate în dotarea structurilor IGI și verifică starea tehnică a acestora;

f) organizează și ține evidența statistică a mijloacelor de transport aflate în folosința tuturor structurilor IGI, pe grupe de muncă, și periodic face propuneri de transfer ale acestora de la o categorie la alta, în funcție de starea tehnică și nevoile reale ale structurilor deservite;

g) participă la activitatea de inventariere a bunurilor materiale ce constituie patrimoniu la nivelul structurilor IGI, potrivit reglementărilor legale în vigoare;

h) face propuneri de completare sau modificare a normelor de dotare cu bunuri materiale de resortul logisticii a structurilor IGI;

i) analizează din punct de vedere tehnic propunerile privind oportunitatea preluării de către IGI a bunurilor de resort disponibilizate de către alte structuri din MAI;

j) verifică și avizează documentele referitoare la activitatea de scoatere din funcțiune/declasarea și casarea bunurilor aflate în patrimoniul tuturor structurilor IGI, mai puțin cele de resortul comunicații și informatică;

k) coordonează și controlează modul în care se organizează activitatea de valorificare a mijloacelor fixe scoase din funcțiune și a bunurilor materiale disponibilizate;

l) coordonează activitatea de asigurare cu autovehicule și materiale de resort la nivelul structurilor subordonate IGI;

m) asigură utilizarea legală și eficientă a fondurilor bănești alocate și face propuneri de virări de credite în limita fondurilor aprobate în scopul eficientizării execuției bugetare la nivelul IGI;

n) solicită și centralizează de la toate structurile IGI propunerile privind întocmirea și actualizarea Programului de investiții al MAI, care cuprinde cheltuielile de capital finanțate atât din bugetul de stat, cât și din fonduri externe;

o) face propuneri pentru prioritizarea acțiunilor de investiții în conformitate cu normele, criteriile de evaluare și selecție prevăzute de reglementările în vigoare;

p) întocmește și actualizează fișele obiectivelor și acțiunilor de investiții pe tipuri de cheltuieli și monitorizează utilizarea fondurilor alocate investițiilor și dotării;

q) gestionează bugetul alocat IGI pentru cheltuieli de capital "Active nefinanciare", înaintând Direcției generale logistică, denumită în continuare DGL, atât propuneri pentru repartizarea pe articole și alineate a creditelor bugetare alocate, cât și propuneri privind redistribuirea/suplimentarea/diminuarea fondurilor alocate, în funcție de evoluția procesului investițional;

r) emite ordine de distribuție pentru transferul de bunuri materiale între structurile care au calitatea de ordonator de credite și operează în bazele de date proprii mișcarea acestora, în vederea regularizării evidențelor;

s) întocmește specificațiile tehnice și caietele de sarcini la nivel de ordonator secundar de credite pentru achizițiile de bunuri și servicii de natura logisticii, cu excepția bunurilor de resortul comunicații și informatică, coordonează și avizează activitatea de întocmire a acestora la nivelul structurilor subordonate;

ș) gestionează creditele bugetare alocate pe capitole și alineate specifice, întocmește necesarul lunar de credite bugetare, la nivel de ordonator secundar de credite;

t) participă în comisii de cercetare administrativă pentru cercetarea pagubelor produse în cadrul IGI;

ț) participă cu personal în comisiile de recepție a bunurilor materiale și serviciilor achiziționate, atât de la buget, cât și din fonduri externe, organizate la nivelul ordonatorului secundar de credite;

u) participă în cadrul echipelor de proiect cu finanțare externă nerambursabilă cu specialiști/experți/manager de proiect în funcție de specificul acestora;

v) participă la elaborarea proiectului normei de înzestrare cu armament, mijloace tehnice și materiale necesare inspectoratului general și structurilor subordonate și face propuneri de modificare și completare a acesteia, în funcție de modificările organizatorice aprobate sau în urma hotărârilor Consiliului de supraveghere a înzestrării din MAI, precum și tabelelor de înzestrare cu armament, mijloace tehnice și materiale necesare structurilor IGI;

w) execută controale și evaluări specifice la toate structurile IGI cu atribuții de gestionare a bunurilor materiale, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare;

x) participă cu personal în comisiile constituite pentru evaluarea ofertelor depuse la procedurile de achiziții publice sau ca experți cooptați;

y) organizează și controlează modul de folosire, întreținere, păstrare și depozitare a bunurilor materiale specifice;

z) desfășoară activități specifice pe linia organizării evidenței tehnic-operative a bunurilor materiale de resort;

aa) întocmește și transmite la termenele stabilite raportările solicitate de structurile din cadrul ministerului;

ab) verifică și propune spre aprobare sponsorizări și donații în domeniul de responsabilitate, urmărind respectarea legislației în domeniu.

a) verifică activitatea de asigurare a condițiilor de lucru și cazare ale personalului din Inspectoratul General și structurile pe care le asigură logistic, precum și depozitarea bunurilor materiale specifice;

b) organizează, verifică și întocmește evidența de cadastru pentru toate imobilele aflate în administrarea sau folosința IGI;

c) întocmește proiecte de hotărâri ale Guvernului pentru actualizarea inventarului centralizat al bunurilor din domeniul public al statului pentru imobilele administrate de IGI;

d) coordonează acțiunea de inventariere periodică a imobilelor administrate de IGI;

e) verifică și coordonează actualizarea bazelor de date și înaintează eșalonului superior lucrări privind evidența de cadastru;

f) verifică și analizează documentațiile referitoare la soluționarea notificărilor în baza Legii nr. 10/2001 privind regimul juridic al unor imobile preluate în mod abuziv în perioada 6 martie 1945-22 decembrie 1989, republicată, cu modificările și completările ulterioare, pentru imobilele administrate de IGI și participă în comisia constituită la nivelul MAI pentru analizarea și soluționarea acestor notificări;

g) verifică documentațiile privind calculul chiriei pentru imobilele retrocedate în baza Legii nr. 10/2001, republicată, cu modificările și completările ulterioare, urmărind respectarea legislației în domeniu;

h) centralizează și raportează situația stocurilor de combustibili, cheltuieli materiale, datorii la furnizori și altor nevoi ale unităților;

i) verifică și avizează planul tehnico-material înaintat de unități pentru titlul II "Bunuri și servicii" și centralizează datele aferente acestuia;

j) execută controale tematice și de fond în unitățile subordonate, iar pe baza constatărilor rezultate evaluează eficiența acțiunilor întreprinse de unități, respectiv monitorizează executarea măsurilor stabilite în urma controalelor;

k) verifică, avizează și supune spre aprobare listele cu propunerile de scoatere din funcțiune și casare a clădirilor și instalațiilor și întocmește, în acest scop, proiecte de hotărâri ale Guvernului pentru trecerea din domeniul public în domeniul privat al statului;

l) verifică, avizează și supune spre aprobare propunerile unităților de scoatere din funcțiune, declasare și casare a bunurilor materiale de resort;

m) analizează și supune spre aprobare propunerile unităților pentru bunurile materiale de resort, disponibilizate;

n) coordonează activitatea de distribuire/redistribuire din depozitele unităților care înregistrează excedente, urmărind evitarea formării de stocuri supranecesare;

o) analizează și supune spre aprobare propunerile unităților privind amenajarea, recompartimentarea și schimbarea destinației clădirilor;

p) coordonează, verifică, propune spre aprobare și sprijină unitățile subordonate în activitatea de întocmire a documentației de preluare - predare a imobilelor;

q) analizează și face propuneri referitoare la proiectele de acte normative, ordinele și instrucțiunile din domeniul de activitate;

r) analizează conținutul documentațiilor referitoare la planurile de urbanism general, zonal și de amenajare a teritoriului, formulează puncte de vedere cu privire la conținutul documentațiilor respective, pe care le înaintează la eșalonul superior;

s) analizează dosarele cu solicitările cadrelor din garnizoana București privind repartiția locuințelor de serviciu, participă în comisia de repartizare a locuințelor de serviciu puse la dispoziție în garnizoana București, consiliază și coordonează unitățile din teritoriu în activitatea de gestionare a locuințelor de serviciu;

ș) avizează încadrarea pe funcție a personalului de specialitate administrare patrimoniu imobiliar din unitățile subordonate;

t) participă la selecționarea și încadrarea cu personal a serviciului și structurilor similare din unitățile subordonate;

ț) analizează petițiile, sesizările și cererile primite de la persoane juridice sau fizice care vizează domeniul de activitate și elaborează proiecte de răspuns;

u) organizează și actualizează baza de date privind potențialii ofertanți pentru achiziții de produse și servicii specifice;

v) întreprinde demersuri pentru asigurarea cadrului normativ în vederea desfășurării în cele mai bune condiții a misiunilor, precum și derularea proiectelor/programelor cu impact în îndeplinirea politicilor publice la nivel național ori în îndeplinirea obligațiilor asumate de țara noastră în context internațional;

w) elaborează tematici de pregătire profesională, pe care le prezintă în cadrul cursurilor și convocărilor pe care le organizează cu personalul de specialitate din unitățile Inspectoratului General pentru Imigrări;

x) planifică și repartizează biletele de trimitere la odihnă și tratament pentru personalul IGI și membrii familiilor acestora.

a) organizează, coordonează, îndrumă și controlează activitatea responsabililor de mediu și a persoanelor desemnate în condițiile Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 140/2015 privind organizarea, coordonarea și controlul activității de protecție a mediului în unitățile Ministerului Afacerilor Interne, de la nivelul ordonatorilor terțiari de credite din subordine, precum și a structurii al cărui conducător nu are calitatea de ordonator de credite și asigură suportul logistic pentru ordonatorul secundar de credite, respectiv a structurilor al cărui conducător nu are calitatea de ordonator de credite din subordinea ordonatorilor terțiari de credite în referință;

b) supraveghează respectarea normelor de protecție a mediului de către personalul structurilor subordonate inspectoratului general;

c) coordonează activitatea de instruire și formare profesională continuă a persoanelor cu atribuții pe linie de protecție a mediului din cadrul structurilor subordonate, prin organizarea de convocări/simpozioane/videoconferințe de specialitate, participarea în calitate de formatori la programele de formare profesională în domeniul protecției mediului organizate de DGL, în instituții de formare profesională ale MAI, în vederea asigurării aplicării unitare a prevederilor legislației în vigoare;

d) controlează și aplică sancțiuni, potrivit competențelor, pentru încălcarea de către personalul structurilor subordonate ordonatorului secundar de credite a legislației de protecție a mediului în obiectivele și incintele aparținând acestora, precum și în zonele de responsabilitate unde acestea desfășoară activități specifice, conform prevederilor legislației specifice;

e) participă, pe linie de specialitate, în comisiile de examinare la examenele de carieră susținute în domeniul protecției mediului de personalul ce îndeplinește funcții pe această linie, din structurile subordonate ordonatorului secundar de credite;

f) participă la investigarea avariilor, incidentelor, poluărilor accidentale sau accidentelor majore, conform competențelor stabilite prin procedura de sistem elaborată de DGL privind efectuarea controalelor de mediu specifice inspectorilor de mediu, produse în incintele unităților MAI aflate în subordine/coordonare sau în zona de competență a acestora, în îndeplinirea atribuțiilor specifice;

g) verifică, centralizează și elaborează Raportul privind desfășurarea activității de protecție a mediului pentru unitatea din care face parte, precum și pentru structurile subordonate acesteia, după caz, și îl înaintează DGL, până la data de 15 aprilie, pentru anul precedent;

h) reprezintă și apără interesele instituției, ca organ de specialitate, în relațiile de cooperare cu organismele tehnice specializate, autoritățile ori instituțiile publice, structurile de protecție a mediului din cadrul autorităților publice centrale sau locale, după caz, din sistemul național de apărare, ordine publică și securitate națională, precum și cu ocazia participării la reuniunile și activitățile specifice ale comitetelor speciale și grupurilor de lucru constituite la nivelul acestora, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

i) întocmește documente de organizare a activităților de protecție a mediului, conform Ordinului ministrului afacerilor interne nr. 140/2015, precum și documentele prevăzute de procedurile de sistem specifice;

j) verifică pe teren, cu ocazia controalelor efectuate, corectitudinea datelor înscrise în documentele întocmite în cadrul autoevaluării de mediu, precum și îndeplinirea măsurilor stabilite prin programele pentru conformare și planurile anuale de acțiuni;

k) constituie și actualizează, în baza documentelor în format electronic primite, dosarele de mediu în format electronic pentru structurile din subordine, în conformitate cu prevederile Ordinului ministrului afacerilor interne nr. 140/2015;

l) întocmește și înaintează eșaloanelor superioare, în cazul producerii unei poluări accidentale, fișa de caracterizare pentru evenimentele care îndeplinesc condițiile de a fi declarate avarii, incidente, poluări accidentale conform legislației în vigoare, potrivit modelului prevăzut de Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 140/2015, precum și Raportul de informare privind accidentul major, pentru evenimentele care îndeplinesc condițiile de a fi declarate accidente majore, conform legislației în vigoare, potrivit modelului instituit prin procedura de sistem elaborată de DGL privind efectuarea controalelor de mediu specifice inspectorilor de mediu.

a) controlează, semestrial și ori de câte ori este necesar, respectarea normelor de prevenire și stingere a incendiilor și a celor de dotare specifice, în toate sectoarele de activitate;

b) urmărește îndeplinirea, la termen și de calitate, a măsurilor de prevenire a incendiilor stabilite prin planul de apărare, prin orice dispoziții, asigurând condițiile necesare în acest scop;

c) emite, în baza împuternicirii date de conducere, permisul de lucru cu foc, asigură instruirea specifică a personalului care execută lucrările respective;

d) întocmește și prezintă conducerii IGI informări periodice asupra activității de prevenire și stingere a incendiilor și pentru analizarea acesteia;

e) întocmește caietele de sarcini și specificațiile tehnice pentru achizițiile de bunuri, servicii și lucrări de natura investițiilor și a prevenirii și stingerii incendiului;

f) coordonează, monitorizează și verifică activitatea specifică de instruire în domeniul prevenirii și stingerii incendiilor și a persoanelor desemnate în conformitate cu legislația în vigoare.

a) participă la realizarea măsurilor ce decurg din planurile întocmite la nivelul MAI, pe linia informatizării activității și armonizării sistemelor informatice, conform competențelor;

b) participă la întocmirea specificațiilor tehnice și la derularea procedurilor de achiziție pentru bunuri de resortul comunicațiilor și informaticii;

c) administrează rețeaua și domeniul Sistemului informatic integrat pentru managementul migrației și azilului, la nivel central și teritorial, precum și serverele instalate la nivelul IGI;

d) administrează și întreține rețelele de telefonie de incintă din sediile IGI și colaborează cu specialiștii Direcției generale pentru comunicații și tehnologia informației, denumită în continuare DGCTI, pentru administrarea echipamentelor de date, comunicație telefonică și Tetra din dotarea IGI;

e) administrează sistemul intranet, platforma de mesagerie internă, precum și portalul IGI;

f) administrează rețeaua de internet din cadrul IGI;

g) participă la reuniunile comitetelor/grupurilor de lucru de la Comisia Europeană/Consiliul UE în domeniul de activitate specific;

h) acordă sprijin tehnic structurii de securitate pentru administrarea rețelei de poștă electronică securizată din cadrul IGI;

i) se ocupă de toate activitățile informatice premergătoare trecerii la noi generații de documente emise de către IGI, la solicitarea structurilor de linie;

j) facilitează accesul utilizatorilor la Sistemul informatic de management al străinilor și la rețelele de calculatoare din cadrul IGI, în conformitate cu politica de securitate implementată în colaborare cu structura de securitate;

k) administrează utilizatorii Sistemului informatic integrat pe probleme de migrație, azil și vize la nivelul domeniului, bazei de date și al aplicației;

l) elaborează documentații de instalare și configurare a tuturor echipamentelor din compunerea sistemului informatic integrat pe probleme de migrație, azil și vize;

m) execută operații de instalare a sistemelor de operare și a software-ului de bază pe echipamentele de calcul care compun sistemul informatic al IGI, precum și pe celelalte echipamente aflate în exploatarea acesteia, la nivel central și teritorial, și participă la depanarea și repunerea în funcțiune a echipamentelor de calcul din dotarea IGI împreună cu contractorii care asigură asistența tehnică în cadrul contractelor de service al echipamentelor de calcul, de comunicație și software;

n) răspunde de gestiunea operării, a performanțelor și a problemelor ce apar în rețelele proprii;

o) abrogată;

p) desfășoară activități de studii și documentare tehnică, în scopul cunoașterii celor mai noi tehnologii în domeniu și a posibilităților de implementare a acestora;

q) participă la pregătirea și perfecționarea continuă a personalului, asigurând specialiști în domeniu, suport tehnic și bibliografia necesară studiului, și acordă asistență pentru exploatarea echipamentelor de calcul și de comunicație din dotarea IGI, precum și pentru exploatarea aplicațiilor informatice realizate;

r) abrogată;

s) întreține și actualizează biblioteca de software de bază și de aplicație a IGI și ține evidența și gestionează memoriile externe magnetice și optice, în scopul asigurării copiilor de siguranță și utilizării acestora, conform metodologiilor de lucru;

ș) asigură respectarea strictă a măsurilor de protecție a muncii;

t) realizează managementul infrastructurii de chei publice (Public Key Infrastructure) a IGI;

ț) administrează soluțiile de virtualizare de la nivelul IGI;

u) administrează, configurează și răspunde de funcționarea din punct de vedere informatic a sistemului Eurodac la nivel național, a sistemului DubliNet, precum și a componentei IGI a sistemului AFIS național;

v) administrează punctul național de acces și monitorizează infrastructura de comunicații utilizată pentru asigurarea neîntreruptă a conexiunii la Sistemul central Eurodac și a transferului de date prin intermediul sistemului DubliNET;

w) administrează stațiile de amprentare ale IGI și Inspectoratului General al Poliției de Frontieră, denumit în continuare IGPF, conectate la sistemul Eurodac, la nivel de aplicație;

x) asigură suport tehnic în sistem dispecerat și coordonează fluxurile de lucru, la nivel național, pentru sistemul Eurodac, sistemul DubliNET, colaborând cu Serviciul Dublin din cadrul Direcției azil și integrare, pentru realizarea sarcinilor specifice implementării procedurii de determinare a statului membru responsabil;

y) îndeplinește funcțiile punctului unic de contact în relație cu agenția eu-LISA pentru sistemul Eurodac și sistemul DubliNET;

z) reprezintă IGI în cadrul Grupului consultativ Eurodac și sprijină activitatea reprezentantului MAI în cadrul Comitetului de conducere din cadrul agenției eu-LISA;

aa) elaborează și actualizează, împreună cu IGPF, și cu sprijinul DGCTI din cadrul MAI, Planul de securitate pentru sistemul Eurodac la nivel național, monitorizând respectarea acestuia;

ab) asigură pregătirea personalului din teritoriu pe linia sistemului Eurodac și a componentei IGI a sistemului AFIS național;

ac) coordonează, îndrumă și controlează activitățile pe linia sistemului Eurodac și a componentei IGI a sistemului AFIS național desfășurate la nivelul IGI;

ad) participă la definirea proceselor specifice și la elaborarea procedurilor interne de lucru specifice și/sau a celor de sistem, ce implică activități Eurodac.

ae) realizează copii de siguranță ale bazelor de date aflate în administrare;

a) acordă sprijin utilizatorilor sistemelor informatice gestionate;

b) asigură suport tehnic pentru exploatarea calculatoarelor, serverelor și echipamentelor de comunicație radio-date de la nivelul IGI;

c) abrogată;

d) verifică, prelucrează, gestionează loturile de producție și le transmite către Centrul național unic de personalizare a pașapoartelor electronice pentru permisele de ședere, cărțile de rezidență și pașapoartele electronice pentru persoane fără cetățenie;

e) abrogată;

f) în cazul căderii liniilor de comunicație, efectuează verificări în sistemele informatice gestionate, la solicitarea Dispeceratului IGI;

g) supraveghează modul de funcționare a echipamentelor din sala serverelor și repune sistemele informatice în funcțiune, în cazul unor defecțiuni;

h) în cazul căderii liniilor de comunicație, preia indicatorii informatizați ai situației operative de la structurile pentru imigrări deconectate;

i) semnalează la dispeceratele Rețelei de comunicații integrate voce-date și Rețelei naționale de voce ale MAI din cadrul DGCTI problemele de comunicație;

j) abrogată;

k) abrogată;

l) asigură supravegherea întregului sistem IT al IGI în permanență, în ture de 24 de ore, pe parcursul întregii săptămâni, sau în cadrul altui program, aprobat de către conducerea IGI;

m) abrogată;

n) efectuează comparațiile dactiloscopice și validează coincidențele apărute în sistemul Eurodac, furnizând rezultatele obținute centrelor regionale de proceduri și cazare pentru solicitanții de azil și Direcției migrație și, după caz, Serviciului Dublin;

o) execută operații speciale în sistemul Eurodac;

p) abrogată;

q) colaborează cu structurile competente din cadrul IGPF și Inspectoratul General al Poliției Române, denumit în continuare IGPR, pentru asigurarea suportului tehnic în vederea funcționării fluxurilor de lucru specifice precum și pe linia asigurării accesului forțelor de aplicare a legii la sistemul Eurodac.

a) întocmește necesarul cu bunuri materiale de resortul comunicațiilor și informaticii privind asigurarea, reparația și întreținerea tehnicii de calcul și de comunicații din dotare și îl transmite Serviciului logistic pentru includerea în referatul de necesitate;

b) întocmește specificațiile tehnice, caietele de sarcini și participă la evaluarea ofertelor depuse în cadrul procedurilor de achiziție pentru bunurile materiale de resortul comunicațiilor și informaticii;

c) analizează periodic existentul de bunuri materiale din depozit și nevoile structurilor aflate în asigurare, asigură repartizarea și folosirea judicioasă a acestora, în conformitate cu normele de consum și înzestrare;

d) participă în comisiile de recepție a bunurilor materiale de resortul comunicațiilor și informaticii;

e) elaborează documentele justificative privind mișcarea bunurilor materiale de resortul comunicațiilor și informaticii;

f) face propuneri privind scoaterea din funcțiune/declasarea, casarea și valorificarea bunurilor materiale de resortul comunicațiilor și informaticii aflate în dotarea structurilor asigurate logistic;

g) verifică și avizează documentele referitoare la activitatea de scoatere din funcțiune/declasarea și casarea bunurilor de resortul comunicații și informatică aflate în patrimoniul ordonatorilor terțiari din cadrul IGI;

h) participă, pe linie de IT, la elaborarea proiectului normei de înzestrare cu armament, mijloace tehnice și materiale necesare inspectoratului general și structurilor subordonate și face propuneri de modificare și completare a acesteia, în funcție de modificările organizatorice aprobate sau în urma hotărârilor Consiliului de supraveghere a înzestrării din MAI, precum și tabelelor de înzestrare cu armament, mijloace tehnice și materiale necesare structurilor IGI.

i) gestionează secretariatul SCI.

a) participă la realizarea măsurilor ce decurg din planurile întocmite la nivelul MAI, pe linia informatizării activității și armonizării sistemelor informatice, conform competențelor;

b) desfășoară activități de analiză-programare pentru realizarea de noi module de aplicație ale sistemului informatic integrat pe probleme de migrație, azil și vize, pentru modificarea celor existente sau pentru dezvoltarea de noi aplicații în conformitate cu cerințele celorlalte structuri ale IGI și cu modificările legislației în vigoare și răspunde de funcționarea pachetelor de programe de aplicație la parametrii proiectați;

c) desfășoară activități de analiză-programare pentru realizarea de noi funcționalități în cadrul Sistemului informatic de management al documentelor;

d) asigură funcționarea corectă și modificarea modulelor de aplicație din sistemul de migrație, azil și vize;

e) elaborează documentații de analiză, programare și exploatare pentru aplicațiile informatice pe care le dezvoltă;

f) colaborează cu celelalte servicii ale IGI, în scopul stabilirii și îmbunătățirii cerințelor funcționale ale sistemului informatic;

g) execută operații de instalare a software-ului de aplicație pe echipamentele de calcul care compun sistemul informatic al IGI, precum și pe celelalte echipamente aflate în exploatarea acesteia, la nivel central;

h) desfășoară activități de studii și documentare tehnică (informatică), în scopul cunoașterii celor mai noi tehnologii în domeniul informatic și a posibilităților de implementare a acestora în cadrul Sistemul informatic integrat pe probleme de migrație, azil și vize;

i) participă la pregătirea și perfecționarea continuă a personalului propriu și a celui din IGI, asigurând training în domeniu;

j) asigură respectarea strictă a normelor de protecție-securitate a datelor la nivel de aplicație;

k) participă la reuniunile comitetelor/grupurilor de lucru de la Comisia Europeană/Consiliul UE în domeniul de activitate specific.

a) participă la realizarea măsurilor ce decurg din planurile întocmite la nivelul MAI, pe linia informatizării activității și armonizării sistemelor informatice, conform competențelor;

b) gestionează baza de date a Sistemului informatic integrat pe probleme de migrație, azil și vize și asigură integritatea funcțională a acesteia;

c) gestionează bazele de date ale Sistemului informatic de management al documentelor;

d) administrează celelalte baze de date existente la nivelul IGI, cu excepția celor care intră în componența sau deservesc sistemul Eurodac, sistemul informatic DubliNET și componenta IGI a sistemului AFIS național;

e) realizează teste de coerență asupra bazei de date;

f) actualizează structura bazelor de date, în conformitate cu cerințele aplicațiilor;

g) colaborează cu specialiștii structurilor informatice interconectate la bazele de date comune ale MAI, în vederea asigurării utilizării datelor în conformitate cu prevederile legale;

h) stabilește politica de salvare și recuperare a datelor, planifică și execută operațiunile de back-up ale bazei de date a Sistemului informatic integrat pe probleme de migrație, azil și vize;

i) stabilește politica de salvare și recuperare a datelor, planifică și execută operațiunile de back-up ale bazelor de date ale Sistemului informatic de management al documentelor;

j) realizează copiile de siguranță ale bazei de date a Sistemului informatic integrat pe probleme de migrație, azil și vize și bazelor de date ale Sistemului informatic de management al documentelor;

k) monitorizează performanțele bazei de date a Sistemului informatic integrat pe probleme de migrație, azil și vize și efectuează operațiuni de optimizare a acestora;

l) desfășoară activități de studii și documentare tehnică în scopul cunoașterii celor mai noi tehnologii în domeniul informatic și a posibilităților de implementare a acestora;

m) participă la pregătirea și perfecționarea continuă a personalului propriu și a celui din IGI, asigurând training în domeniu;

n) asigură respectarea strictă a normelor de protecție-securitate a datelor la nivel de baze de date;

o) asigură realizarea și actualizarea sistemului intranet și a paginii de internet a IGI, colaborând cu celelalte structuri din cadrul IGI pentru îndeplinirea atribuțiilor specifice;

p) colaborează cu DGCTI din cadrul MAI, în vederea realizării sarcinilor specifice pe domeniul de competență;

q) coordonează activitatea structurilor județene pentru imigrări cu privire la sarcinile pe linie de comunicații și informatică care revin acestora cu ocazia organizării alegerilor pentru autoritățile administrației publice locale.

r) realizează copii de siguranță ale bazelor de date aflate în administrarea biroului.

a) coordonează, sprijină, îndrumă și controlează activitatea structurilor județene pentru imigrări, a centrelor de cazare a străinilor luați în custodie publică și a Direcției pentru Imigrări a Municipiului București, pe liniile de muncă specifice;

b) coordonează activitățile specifice privind emiterea avizului, potrivit legii, pentru cererile de viză și cererile de eliberare a permisului de mic trafic depuse de străini la reprezentanțele diplomatice din străinătate și transmise de Centrul Național de Vize;

c) coordonează activitatea de eliberare a avizelor în scop de muncă și detașare a străinilor pe teritoriul României;

d) coordonează activitatea de prelungire a dreptului de ședere temporară și de acordare a dreptului de ședere pe termen lung străinilor pe teritoriul României;

e) coordonează activitatea de înregistrare a rezidenței cu o durată mai mare de 3 luni și cea pe linia soluționării cererilor de acordare a dreptului de rezidență permanentă pe teritoriul României pentru cetățenii UE/Spațiului Economic European (UE/SEE), cetățenii Confederației Elvețiene și pentru membrii de familie ai acestora;

f) coordonează activitățile specifice completării listelor electorale cu cetățenii europeni pentru participarea acestora la alegerile pentru administrația publică locală și pentru Parlamentul European;

g) coordonează activitățile specifice desfășurate pentru depistarea străinilor cu ședere ilegală și a celor care desfășoară activități lucrative fără forme legale pe teritoriul României;

h) propune, în condițiile legii, luarea și prelungirea custodiei publice pentru străinii care nu pot fi îndepărtați de pe teritoriul României în termen de 24 de ore;

i) coordonează activitățile desfășurate pe linia introducerii, cazării, scoaterii și transferului între centrele de cazare, a străinilor luați în custodie publică;

j) coordonează activitățile de îndepărtare a străinilor de pe teritoriul României și pune în executare hotărârile de declarare ca persoane indezirabile, precum și cele în care s-a dispus pedeapsa complementară a interzicerii dreptului străinului de a se afla pe teritoriul României;

k) coordonează activitățile de aplicare a măsurilor restrictive luate împotriva străinilor care au încălcat regimul juridic al străinilor pe teritoriul țării și cel privind limitarea sau restrângerea dreptului de rezidență al cetățenilor UE/SEE/Confederației Elvețiene și a membrilor de familie ai acestora;

l) coordonează, pe domeniul de competență, activitatea de culegere, diseminare și valorificare a informațiilor, din surse deschise sau obținute prin mijloace specifice, precum și schimbul de date și informații cu celelalte structuri ale statului cu atribuții în domeniul apărării, ordinii publice și securității naționale;

m) asigură reprezentarea instituției, pe linia de competență, la întâlniri, grupuri de lucru, grupuri interministeriale sau interinstituționale și elaborează puncte de vedere pentru întocmirea mandatelor reprezentanților României la comitetele/grupurile de lucru de la Comisia Europeană/Consiliul UE;

m^1) participă la misiunile de autoevaluare și/sau la misiunile periodice de evaluare sau misiunile tematice pe domeniile de competență, dispozițiile Ordinului ministrului afacerilor interne nr. 143/2015, cu modificările și completările ulterioare, și ale legislației specifice aplicându-se în mod corespunzător;

m^2) întocmește raportul privind rezultatele activității de relații internaționale sau afaceri europene la care a participat, în termenul prevăzut de Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 143/2015, cu modificările și completările ulterioare;

n) cooperează, pe linia de competență, cu structuri ale MAI și cu alte instituții ale statului care au atribuții în domeniul imigrației, cu reprezentanțele diplomatice acreditate în România și instituții similare din străinătate, în condițiile legii;

o) colaborează cu organisme naționale/internaționale cu competență în domeniile migrației, în baza înțelegerilor la care România este parte, precum și cu organizații internaționale sau neguvernamentale cu atribuții în domeniu;

p) face propuneri pentru inițierea unor proiecte de acte normative și proceduri pentru reglementarea activității în domeniul imigrației;

q) coordonează activitatea de elaborare și implementare a proiectelor cu finanțare externă și participă cu personal în cadrul echipelor de proiect de monopol, în calitate de manageri și/sau experți, în proiectele ce vizează competențele specifice;

r) îndeplinește atribuții specifice pe linia execuției bugetare, conform dispoziției ordonatorului secundar de credite;

s) analizează periodic activitatea desfășurată de către structurile din subordine și dispune măsuri de implementare corespunzătoare a sarcinilor de muncă;

ș) efectuează controale tematice, de sprijin și îndrumare la structurile teritoriale pe liniile de muncă specifice și asigură participarea, potrivit competențelor, la efectuarea controalelor de fond;

t) face propuneri de aprobare/revizuire/abrogare a procedurilor de lucru specifice activităților și elaborează proiecte de dispoziții, pe care le înaintează, spre aprobare, inspectorului general al IGI, pe linia de competență;

ț) coordonează activitatea de soluționare a petițiilor formulate în temeiul Ordonanței Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 233/2002, pe specificul activității;

u) formulează, potrivit competențelor, răspunsuri către instituțiile și persoanele fizice care au solicitat astfel de date, cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 și a Legii nr. 363/2018;

v) monitorizează stadiul îndeplinirii măsurilor specifice direcției, prevăzute în documentele programatice și strategice în domeniul specific, în Planul de control intern/managerial, Registrul de riscuri și Registrul anticorupție ale IGI și raportează despre aceasta structurilor competente din IGI;

x) răspunde de activitatea de secretariat, documente clasificate, arhivare și circuit intern al documentelor ce vizează competențele direcției.

a) gestionarea evidenței documentelor clasificate și neclasificate cu respectarea prevederilor legale, a instrucțiunilor și procedurilor specifice activității de secretariat;

b) prezentarea documentelor pentru rezoluționare și repartizare conform rezoluției;

c) pregătirea corespondenței în vederea expedierii;

d) efectuarea de operațiuni de clasare și arhivare a documentelor, conform nomenclatorului arhivistic;

e) pregătirea participării la ședințele de lucru ale cadrelor cu funcții de conducere ale direcției și asigură întocmirea procesului-verbal de ședință;

f) ținerea evidenței prezenței și a răspândirilor personalului, în concedii de odihnă, concedii medicale, învoiri, misiuni, delegații, deplasări etc.;

g) organizarea activității de primire în audiență, potrivit competențelor legale.

a) emite avizul, potrivit legii, la cererile de viză și cererile de eliberare a permisului de mic trafic de frontieră transmise de misiunile diplomatice, oficiile consulare și CNV;

b) în scopul stabilirii condițiilor de acordare a vizei și a permisului de mic trafic de frontieră dispune structurilor teritoriale activități de verificare în teren și participă, când se impune, la efectuarea acestora;

c) coordonează și controlează activitatea desfășurată de structurile teritoriale privind soluționarea invitațiilor depuse în scopul acordării vizelor de scurtă ședere și a cererilor de reîntregire a familiei;

d) coordonează și controlează activitatea desfășurată de structurile teritoriale privind anularea/revocarea vizelor de intrare în România și a permisului de mic trafic de frontieră și întreprinde activități specifice conform procedurii, la solicitarea structurilor teritoriale sau a altor instituții;

e) analizează petițiile și formulează propuneri de soluționare a acestora, potrivit competențelor;

f) prelucrează date cu caracter personal, efectuează verificări și formulează, potrivit competențelor, răspunsuri către instituțiile și persoanele fizice care au solicitat astfel de date, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare;

g) cooperează, pe problematica admisiei, cu structuri ale MAI și cu alte instituții ale statului care au atribuții în domeniul imigrației, cu reprezentanțele diplomatice acreditate în România și instituții similare din străinătate, în condițiile legii;

h) participă la întâlniri, grupuri de lucru, grupuri interministeriale sau interinstituționale și elaborează puncte de vedere în domeniul de competență;

i) participă la întocmirea proiectelor de acte normative, protocoale de cooperare, proceduri de lucru, pentru reglementarea activităților specifice;

j) elaborează și implementează proiecte operative de monopol cu finanțare FAMI în domeniul de competență;

k) participă cu experți evaluatori în selecțiile proiectelor de grant finanțate din fondurile acordate României în cadrul FAMI.

l) emite un răspuns la cererile de consultări prealabile privind acordarea de către autoritățile celorlalte state membre Schengen a vizei uniforme, astfel cum este definită la art. 2 pct. 3 din Regulamentul CE nr. 810/2009 al Parlamentului European și al Consiliului din 13 iulie 2009 privind instituirea unui Cod comunitar de vize (Codul de vize), pentru cetățenii din țările terțe incluse pe lista stabilită la nivel național;

m) coordonează și controlează activitatea de prelungire a perioadei de valabilitate și/sau a duratei de ședere acordate printr-o viză uniformă, desfășurată de structurile teritoriale.

a) face propuneri pentru emiterea avizului, potrivit legii, la cererile de viză de scurtă ședere depuse de străini la misiunile diplomatice și oficiile consulare din străinătate și transmise de CNV;

b) face propuneri pentru emiterea avizului, potrivit legii, la cererile de eliberare a permisului de mic trafic transmise de misiunile diplomatice și oficiile consulare din țările terțe vecine cu care România a încheiat acorduri care reglementează regimul specific micului trafic de frontieră;

c) coordonează și controlează activitatea desfășurată de structurile teritoriale privind modul de soluționare a invitațiilor depuse în scopul acordării vizelor de scurtă ședere pentru străinii proveniți din state terțe;

d) face propuneri de aprobare a invitațiilor adresate de către misiunile diplomatice și oficiile consulare acreditate în România pentru străinii invitați, posesori de pașapoarte simple;

e) notifică misiunile diplomatice și oficiile consulare acreditate în România cu privire la refuzul aprobării invitațiilor depuse pentru străinii care nu îndeplinesc condițiile legale de intrare în țară sau cu privire la străinii invitați, care au încălcat dispozițiile legale privind șederea în România;

f) în scopul stabilirii condițiilor de acordare a vizei de scurtă ședere și permisului de mic trafic efectuează verificări în evidențele IGI și ale altor instituții conform protocoalelor încheiate în acest sens;

g) face propuneri, în condițiile legii, de anulare/revocare a vizelor de scurtă ședere;

h) face propuneri, în condițiile legii, de anulare/revocare a permiselor de mic trafic de frontieră;

i) verifică îndeplinirea de către străini a condițiilor speciale de acordare a vizei de scurtă ședere, conform scopului declarat, și poate solicita, în acest scop, date suplimentare persoanei care invită sau dispune structurilor teritoriale activități de verificare în teren și participă, când se impune, la efectuarea acestora;

j) efectuează operațiuni de implementare, interogare, actualizare, modificare și ștergere a datelor din SIMS, potrivit competențelor;

k) întocmește situații statistice și analize pe profilul activității proprii și face propuneri de îmbunătățire a acesteia în concordanță cu cele rezultate;

l) verifică, periodic, dacă străinii proveniți din state terțe, intrați în România cu viză de scurtă ședere, au părăsit teritoriul țării în termenul de valabilitate a vizelor și propune măsuri împotriva celor care nu au respectat prevederile legale;

m) participă, potrivit competențelor, la efectuarea controalelor de fond, sprijin și îndrumare la structurile teritoriale, se informează asupra situației operative existente pe raza de competență și întocmește raportul cu concluzii și măsuri.

a) face propuneri pentru emiterea avizului, potrivit legii, la cererile de viză de lungă ședere formulate în scopul desfășurării de activități economice, profesionale, comerciale, reîntregirea familiei, studii, de cercetare științifică, religioase și pentru alte scopuri, depuse de străini la misiunile diplomatice ale României în străinătate și transmise de CNV;

b) în scopul stabilirii condițiilor de acordare a vizei de lungă ședere, efectuează verificări în evidențele IGI și ale altor instituții conform protocoalelor încheiate în acest sens;

c) verifică îndeplinirea de către străini a condițiilor speciale de acordare a vizei de lungă ședere, conform scopului declarat, și poate solicita, în acest scop, date suplimentare persoanei care invită sau dispune structurilor teritoriale activități de verificare în teren și participă, când se impune, la efectuarea acestora;

d) coordonează și controlează activitatea desfășurată de structurile teritoriale privind modul de soluționare a cererilor de reîntregire a familiei;

e) asigură implementarea unitară a prevederilor legale, la nivel teritorial, prin stabilirea de practici și proceduri specifice activității coordonate;

f) ține și actualizează, periodic, evidența străinilor cărora li s-au eliberat avize pentru a desfășura activități comerciale, activități de cercetare științifică, activități religioase și studii pe teritoriul României;

g) verifică, ori de câte ori este necesar, dacă străinii proveniți din state terțe, intrați în România cu viză de lungă ședere, au respectat scopul vizei și durata șederii și propune măsuri împotriva celor care nu au respectat prevederile legale;

h) face, în condițiile legii, propuneri de anulare/revocare a vizelor de lungă ședere;

i) întocmește situații statistice și analize pe profilul activității proprii și face propuneri de îmbunătățire a acesteia în concordanță cu cele rezultate;

j) efectuează operațiuni de implementare, actualizare, modificare și ștergere a datelor din SIMS, potrivit competențelor;

k) participă, potrivit competențelor, la efectuarea controalelor de fond, sprijin și îndrumare la structurile teritoriale, se informează asupra situației operative existente pe raza de competență și întocmește raportul cu concluzii și măsuri.

a) coordonează și controlează activitățile de eliberare a avizelor de angajare/detașare străinilor pe teritoriul României, desfășurate la nivelul structurilor teritoriale pentru imigrări;

b) coordonează și controlează activitatea de prelungire a dreptului de ședere temporară și de acordare a dreptului de ședere pe termen lung pe teritoriul României, desfășurate la nivelul structurilor teritoriale pentru imigrări;

c) coordonează și controlează activitatea de înregistrare/acordare a rezidenței permanente a cetățenilor UE/SEE/Confederației Elvețiene pe teritoriul României, desfășurată la nivelul structurilor teritoriale pentru imigrări;

d) coordonează și controlează activitățile specifice desfășurate la nivelul structurilor teritoriale pentru imigrări pentru desfășurarea alegerilor pentru administrația publică locală și pentru Parlamentul European;

e) analizează petițiile și formulează propuneri de soluționare a acestora, potrivit competențelor;

f) prelucrează date cu caracter personal, efectuează verificări și formulează, potrivit competențelor, răspunsuri către instituțiile și persoanele fizice care au solicitat astfel de date, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare;

g) elaborează și implementează proiecte operative de monopol cu finanțare FAMI în domeniul de competență;

h) participă la elaborarea instrucțiunilor pentru solicitanți aferente selecțiilor proiectelor de grant finanțate din FAMI, prin identificarea și analizarea cerințelor specifice domeniilor azilului și migrației;

i) participă cu experți evaluatori în selecțiile proiectelor de grant finanțate din fondurile acordate României în cadrul FAMI.

j) în aplicarea art. 50 alin. (5) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 194/2002 privind regimul străinilor în România, republicată, cu modificările și completările ulterioare, prelungește dreptul de ședere temporară a străinilor a căror ședere pe teritoriul României este în interesul statului român;

k) în aplicarea art. 144^1 alin. (2) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 194/2002, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și a art. 41 alin. (1) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 102/2005 privind libera circulație pe teritoriul României a cetățenilor statelor membre ale Uniunii Europene, Spațiului Economic European și a cetățenilor Confederației Elvețiene, republicată, cu modificările și completările ulterioare, atribuie codul numeric personal.

a) coordonează în mod unitar activitatea de eliberare a avizelor de angajare/detașare în muncă a străinilor pe teritoriul României;

b) coordonează în mod unitar activitatea de prelungire a dreptului de ședere temporară potrivit scopurilor prevăzute de legislația aplicabilă străinilor pe teritoriul României;

c) coordonează organizarea și actualizarea evidenței străinilor cu ședere temporară pe teritoriul României;

d) analizează referatele întocmite de structurile teritoriale ale IGI, care au ca obiect situațiile atipice apărute în reglementarea dreptului de ședere temporară și emite reglementări de linie pentru clarificarea situațiilor atipice apărute;

e) efectuează verificări și face propuneri, în urma solicitărilor instituțiilor abilitate, pentru reglementarea dreptului de ședere al străinilor a căror prezență în România este în interesul statului român;

f) coordonează activitatea de eliberare a documentelor de identitate sau de călătorie pentru străinii aflați pe teritoriul României;

g) coordonează organizarea evidenței cazurilor de pierdere, furt, distrugere sau deteriorare a documentelor de călătorie pentru cetățenii străini aflați pe teritoriul României;

h) coordonează activitatea de evidență a documentelor de călătorie și a altor documente pierdute și recuperate ce aparțin cetățenilor străini, pe care le remite ambasadelor statelor emitente;

i) organizează evidența străinilor decedați pe teritoriul României, notifică aceste cazuri misiunilor diplomatice și oficiilor consulare acreditate în România și cooperează cu acestea până la clarificarea situației;

j) efectuează activități de implementare a semnalărilor în SIS II, pentru situațiile prevăzute de art. 38 din Decizia 2007/533/JAI a Consiliului privind înființarea, funcționarea și utilizarea Sistemului de informații Schengen de a doua generație (SIS II), potrivit competențelor;

k) coordonează la nivel național activitățile specifice desfășurate de structurile IGI cu ocazia realizării unui rezultat pozitiv ca urmare a efectuării unei căutări în Sistemul național de informații Schengen, denumit în continuare NSIS, cu privire la art. 38 din Decizia 2007/533/JAI a Consiliului privind înființarea, funcționarea și utilizarea Sistemului de informații Schengen de a doua generație (SIS II);

l) efectuează operațiuni de implementare, interogare, actualizare, modificare și ștergere a datelor din SIMS, pe liniile de muncă specifice.

a) coordonează organizarea și actualizarea evidenței străinilor cu ședere pe termen lung pe teritoriul României;

b) efectuează verificări și face propuneri, în urma solicitărilor instituțiilor abilitate, pentru acordarea dreptului de ședere pe termen lung în România, în interesul statului român;

c) coordonează activitatea pe linia primirii cererilor de acordare a dreptului de ședere pe termen lung în România, la nivelul structurilor teritoriale;

d) desfășoară activități pe linia cooperării și schimbului de date și informații cu instituții ce desfășoară activități pe linie de securitate națională și ordine publică, în domeniul de competență;

e) participă la întocmirea proiectelor de acte normative, protocoale de cooperare, proceduri de lucru, pentru reglementarea activităților specifice;

f) analizează cererile cetățenilor străini de acordare a dreptului de ședere pe termen lung în România în cadrul comisiei special constituite și formulează propuneri motivate, pe care le prezintă spre aprobare inspectorului general al IGI;

g) analizează referatele întocmite de structurile teritoriale ale IGI privind încetarea, anularea sau revocarea dreptului de ședere pe termen lung al străinilor și formulează propuneri potrivit legii, pe care le prezintă spre aprobare inspectorului general al IGI;

h) analizează referatele întocmite de structurile teritoriale ale IGI care au ca obiect situațiile atipice apărute în reglementarea dreptului de ședere pe termen lung și emite reglementări de linie pentru clarificarea situațiilor atipice apărute;

i) întocmește situații statistice și analize pe profilul activității proprii și face propuneri de îmbunătățire a acesteia, în concordanță cu cele rezultate;

j) efectuează operațiuni de implementare, interogare, actualizare, modificare și ștergere a datelor din SIMS, pe liniile de muncă specifice.

a) coordonează activitatea de înregistrare a rezidenței cu o durată mai mare de 3 luni pe teritoriul României pentru cetățenii UE/SEE/Confederației Elvețiene și pentru membrii de familie ai acestora;

b) coordonează activitatea pe linia soluționării cererilor de acordare a dreptului de rezidență permanentă în România la nivelul structurilor teritoriale pentru cetățenii UE/SEE/ Confederației Elvețiene și pentru membrii de familie ai acestora;

c) coordonează activitățile specifice IGI pentru desfășurarea alegerilor generale/parțiale pentru administrația publică locală și pentru Parlamentul European;

d) coordonează organizarea evidenței cazurilor de pierdere, furt, distrugere sau deteriorare a documentelor de călătorie pentru cetățenii UE/SEE/Confederației Elvețiene și pentru membrii de familie ai acestora aflați pe teritoriul României;

e) analizează referatele întocmite de structurile teritoriale ale IGI care au ca obiect situațiile atipice apărute în înregistrarea rezidenței/acordarea dreptului de rezidență permanentă a cetățenilor UE/SEE/Confederației Elvețiene și pentru membrii de familie ai acestora și emite reglementări de linie pentru clarificarea situațiilor atipice apărute;

f) coordonează modul de ținere a evidenței documentelor de călătorie și a altor documente pierdute și recuperate ce aparțin cetățenilor UE/SEE/Confederației Elvețiene și pentru membrii de familie ai acestora, pe care le remite ambasadelor statelor emitente;

g) organizează evidența cetățenilor UE/SEE/Confederației Elvețiene și pentru membrii de familie ai acestora decedați pe teritoriul României, notifică aceste cazuri misiunilor diplomatice și oficiilor consulare acreditate în România și cooperează cu acestea până la clarificarea situației;

h) verifică declarațiile de susținere ale inițiativelor cetățenești, completate de cetățenii UE rezidenți în România.

a) coordonează și controlează activitățile specifice privind combaterea șederii ilegale a străinilor și a muncii nedeclarate a acestora pe teritoriul României;

b) coordonează și controlează activitățile specifice privind aplicarea măsurilor restrictive luate împotriva străinilor, precum și a celor de limitare/restrângere a dreptului de rezidență al cetățenilor UE, SEE și ai Confederației Elvețiene și al membrilor de familie ai acestora;

c) coordonează și controlează activitățile specifice privind gestionarea evidenței operative a consemnelor de nepermitere a intrării instituite, străinii urmăriți penal, declarați ca indezirabili, precum și cele în care s-a dispus pedeapsa complementară a interzicerii dreptului străinului de a se afla pe teritoriul României;

d) coordonează și controlează la nivel național activitatea pe linia constatării infracțiunilor săvârșite la/în legătură cu regimul străinilor în România, precum și pe linia întocmirii actelor de sesizare cu privire la acestea;

e) coordonează, pe domeniul de competență, activitatea de culegere, diseminare și valorificare a informațiilor, din surse deschise sau obținute prin mijloace specifice, precum și schimbul de date și informații cu celelalte structuri ale statului cu atribuții în domeniul apărării, ordinii publice și securității naționale;

f) coordonează și controlează la nivel național aplicarea procedurilor specifice Schengen cu privire la realizarea unui rezultat pozitiv ca urmare a efectuării unei căutări în NSIS, de către structurile IGI, conform procedurilor specifice și asigură schimbul de date și informații în cadrul cooperării dintre acestea și Biroul SIRENE, pe linia de competență;

g) analizează, potrivit competențelor, petițiile formulate în temeiul Ordonanței Guvernului nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 233/2002, și formulează propuneri de soluționare a acestora;

h) prelucrează date cu caracter personal, efectuează verificări și formulează, potrivit competențelor, răspunsuri către instituțiile și persoanele fizice care au solicitat astfel de date, cu respectarea prevederilor Legii nr. 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date, cu modificările și completările ulterioare;

i) elaborează și implementează proiecte operative de monopol cu finanțare FAMI în domeniul de competență;

j) participă la elaborarea instrucțiunilor pentru solicitanți aferente selecțiilor proiectelor de grant finanțate din FAMI, prin identificarea și analizarea cerințelor specifice domeniilor azilului și migrației;

k) participă cu experți evaluatori în selecțiile proiectelor de grant finanțate din fondurile acordate României în cadrul FAMI;

l) participă la monitorizarea proiectelor de grant finanțate din FAMI, prin vizite în teren, analizarea rapoartelor de progres și consultări cu beneficiarii proiectelor, în scopul stabilirii unor măsuri de îmbunătățire a activităților specifice.

a) coordonează la nivel național activitățile specifice desfășurate pentru depistarea străinilor cu ședere ilegală, a celor declarați indezirabili, a celor împotriva cărora s-a dispus pedeapsa complementară a interzicerii dreptului de a se afla pe teritoriul României, precum și a celor care desfășoară activități lucrative fără forme legale pe teritoriul României;

b) coordonează la nivel național activitățile specifice desfășurate pentru returnarea străinilor de pe teritoriul României, cu excepția activităților specifice returnării forțate;

c) coordonează la nivel național activitățile specifice cu privire la emiterea/revocarea/anularea/suspendarea deciziilor de returnare acordate străinilor și pe cele cu privire la prelungirea termenelor de părăsire a teritoriului național prevăzute în deciziile de returnare acordate străinilor, potrivit legii;

d) coordonează la nivel național activitățile specifice desfășurate cu privire la acordarea/revocarea tolerării rămânerii străinilor pe teritoriul României;

e) coordonează la nivel național activitățile specifice privind limitarea sau restrângerea dreptului de rezidență al cetățenilor UE, SEE și ai Confederației Elvețiene și al membrilor de familie ai acestora;

f) coordonează la nivel național activitatea de culegere, valorificare și schimb de date și informații despre străinii cu ședere ilegală sau care desfășoară activități lucrative fără forme legale, locurile și mediile frecventate de aceștia, în condițiile legii;

g) coordonează la nivel național activitățile specifice desfășurate de structurile IGI cu ocazia realizării unui rezultat pozitiv ca urmare a efectuării unei căutări în NSIS, conform procedurilor specifice;

h) coordonează desfășurarea de către structurile teritoriale pentru imigrări a activităților de instruire a personalului din cadrul structurilor cu atribuții în domeniul ordinii publice și securității naționale cu privire la regimul străinilor în România și combaterea șederii ilegale pe teritoriul național;

i) coordonează modul de cooperare a formațiunilor teritoriale cu celelalte structuri din cadrul MAI sau cu Inspecția Muncii pe linia combaterii șederii ilegale sau muncii nedeclarate a străinilor, conform protocoalelor încheiate;

j) planifică, organizează și coordonează acțiuni de amploare desfășurate cu alte structuri ale MAI sau cu Inspecția Muncii cu privire la combaterea șederii ilegale și a muncii nedeclarate a străinilor;

k) desfășoară activități pe linia cooperării și schimbului de date și informații cu instituții ce desfășoară activități pe linie de securitate națională și ordine publică, în domeniul de competență;

l) cooperează, conform protocoalelor încheiate, cu instituții din cadrul MAI și cu alte instituții, pe linia combaterii migrației ilegale a străinilor și pentru combaterea muncii nedeclarate desfășurate de străini;

m) colaborează cu Organizația Internațională pentru Migrație, denumită în continuare OIM și cu alte organizații neguvernamentale cu privire la derularea programelor/proiectelor privind returnarea voluntară umanitară asistată a străinilor;

n) coordonează și controlează activitatea desfășurată de structurile teritoriale privind anularea/revocarea vizelor și a permisului de mic trafic de frontieră și întreprinde activități specifice conform procedurii, la solicitarea structurilor teritoriale sau a altor instituții;

o) face propuneri pentru acordarea/revocarea tolerării rămânerii pe teritoriul național, inclusiv la solicitarea organelor de stat competente, atunci când prezența acestora este cerută de interese publice importante;

p) efectuează demersuri în vederea stabilirii identității și obținerii documentelor pentru străinii tolerați, conform procedurilor specifice, în vederea îndepărtării;

q) coordonează activitatea de emitere a documentelor de tolerat ca urmare a acordării/prelungirii tolerării rămânerii pe teritoriul României, conform procedurii specifice;

r) efectuează verificări și propune măsuri de depistare a străinilor semnalați ca fiind cu ședere ilegală, a celor declarați indezirabili, a celor împotriva cărora s-a dispus măsura expulzării, precum și a celor care desfășoară activități lucrative fără forme legale;

s) desfășoară activități specifice de verificare și analizare a cazurilor propuse de OIM sau de organizații neguvernamentale care implementează programe/proiecte ce vizează returnarea voluntară umanitară asistată a străinilor;

ș) eliberează străinilor certificate necesare repatrierii voluntare umanitare asistate;

t) organizează și participă, atunci când se impune, la acțiuni de depistare a străinilor cu ședere ilegală sau care desfășoară activități lucrative fără forme legale;

ț) organizează și participă la evaluări privind cooperarea cu celelalte instituții, în baza protocoalelor de cooperare încheiate.

a) coordonează la nivel național activitatea privind dispunerea/încetarea măsurii interdicției de intrare pentru străinii care au încălcat regimul juridic al străinilor;

b) coordonează la nivel național activitatea specifică gestionării evidenței străinilor urmăriți penal, precum și activitățile necesare ce revin potrivit competențelor pentru punerea în aplicare a măsurilor de nepermitere a ieșirii din țară;

c) urmărește modul în care structurile teritoriale aplică prevederile legale privind măsura interdicției de intrare și propune măsuri în situațiile în care constată că dispunerea interdicției s-a făcut cu încălcarea prevederilor legale sau cu aplicarea incorectă a termenelor prevăzute de Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 194/2002, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

d) creează, actualizează și șterge semnalările privind interdicțiile de intrare după executarea obligației de returnare, precum și pe cele dispuse împotriva străinilor declarați indezirabili sau cărora le-a fost aplicată pedeapsa complementară a interzicerii dreptului de a se afla pe teritoriul României, potrivit Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 194/2002, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

e) efectuează verificări și declanșează procedura de consultare prin intermediul SIRENE cu celelalte state membre Schengen cu privire la rezultatele pozitive ca urmare a efectuării unei căutări în Sistemul informatic național de semnalări, potrivit art. 3 din Regulamentul (UE) 2018/1.860 al Parlamentului European și al Consiliului din 28 noiembrie 2018 privind utilizarea Sistemului de informații Schengen pentru returnarea resortisanților țărilor terțe aflați în situație de ședere ilegală și art. 24 din Regulamentul (UE) 2018/1.861 al Parlamentului European și al Consiliului din 28 noiembrie 2018 privind instituirea, funcționarea și utilizarea Sistemului de informații Schengen (SIS) în domeniul verificărilor la frontiere, de modificare a Convenției de punere în aplicare a Acordului Schengen și de modificare și abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1.987/2006;

f) gestionează evidența străinilor declarați persoane indezirabile prin hotărâri ale instanței;

g) cooperează cu structurile poliției de frontieră cu privire la implementarea și actualizarea consemnelor;

h) transmite structurilor pentru imigrări competente teritorial comunicările primite de la organele de poliție, parchet, instanțe de judecată sau structuri ale Administrației Naționale a Penitenciarelor privind străinii urmăriți penal;

i) asigură participarea la Grupul interministerial pentru aplicarea sancțiunilor internaționale aplicate străinilor incluși pe listele Consiliului de Securitate al Organizației Națiunilor Unite și ale Consiliului UE și propune măsuri restrictive cu privire la străinii care fac obiectul documentelor adoptate la nivel național;

j) efectuează verificări și transmite cu operativitate informații, pe linia de competență, în cadrul cooperării între statele membre Schengen prin intermediul Biroului SIRENE.

a) coordonează activitatea structurilor teritoriale pe linia întocmirii, conform prevederilor legale, a actelor de constatare;

b) efectuează activități de constatare a infracțiunilor săvârșite la/în legătură cu regimul străinilor;

c) efectuează verificări în evidențele proprii și stabilește datele de identitate ale străinilor care fac obiectul cercetărilor;

d) efectuează verificări și solicită date de la alte structuri, în vederea depistării străinilor despre care există informații că au săvârșit infracțiuni;

e) întocmește acte de constatare a infracțiunilor săvârșite la/în legătură cu regimul străinilor și sesizează procurorul;

f) desfășoară activități specifice conform prevederilor Codului de procedură penală;

g) cooperează, după caz, cu IGPR și IGPF, în vederea efectuării unor verificări tehnice de specialitate;

h) organizează și participă, la nevoie și la solicitarea organului de urmărire penală, la escortarea străinului făptuitor al infracțiunii, în vederea prezentării și audierii acestuia de către procuror ori la sediul instanței de judecată, când este necesar, precum și la locul de deținere, când s-a dispus reținerea/arestarea preventivă;

i) cooperează, la solicitare, cu procurorul care supraveghează cauza pentru finalizarea cercetărilor și efectuează formalitățile procedurale în cazul în care se dispune extinderea lor;

j) cooperează cu serviciile specializate din cadrul IGPR, în vederea punerii în aplicare a măsurilor de urmărire generală dispuse împotriva unor străini.

a) coordonează, sprijină și îndrumă modul de asigurare a accesului neîngrădit la procedura de azil și respectarea principiului nereturnării ca elemente fundamentale ale protecției internaționale;

b) coordonează, sprijină și îndrumă activitățile de intervievare, analizare și soluționare a cererilor de azil în faza administrativă a procedurii de azil;

c) asigură implementarea procedurii de determinare a statului membru responsabil, procedurii de relocare intra UE a străinilor și gestionează, la nivel național, activitățile pe linia utilizării sistemului DUBLINET;

d) asigură condițiile de recepție a străinilor din evidența proprie, implementarea unitară a programului de integrare și a procedurii de relocare extra UE;

e) asigură comunicarea și coordonează activitățile desfășurate la nivel național EUAA și îndeplinește activitățile necesare în calitate de punct național de contact în domeniile specifice avute în competență, în relație cu instituțiile și alte agenții europene;

f) întocmește, la solicitarea SAERI, elementele de mandat la nivel tehnic pentru susținerea poziției României în cadrul comitetelor și grupurilor de lucru la nivelul UE pe problematica specifică și reprezintă IGI în relația cu Consiliul UE și Comisia Europeană, participă la ședințele comitetelor și grupurilor de lucru în baza mandatului încredințat;

g) coordonează, sprijină, îndrumă activitatea centrelor regionale de proceduri și cazare a solicitanților de azil și efectuează controale tematice pe liniile de muncă specifice;

h) coordonează activitățile desfășurate de centrele regionale pe linia aplicării măsurilor restrictive, cazării și asistenței specifice acordate solicitaților de azil plasați în spațiile închise special amenajate din cadrul centrelor regionale de proceduri și cazare a solicitanților de azil;

i) cooperează în îndeplinirea atribuțiilor care îi revin prin lege cu Înaltul Comisariat al Națiunilor Unite pentru Refugiați, denumit în continuare ICNUR, OIM, instituțiile centrale guvernamentale, autorități publice locale și organizațiile nonguvernamentale cu atribuții în domeniul azilului și integrării;

j) coordonează, sprijină și îndrumă modul de realizare a operațiunilor de implementare, interogare, actualizare, modificare și ștergere, în sistemele informatice/bazele de date ale MAI de către centrele regionale de proceduri și cazare a solicitanților de azil;

k) participă la analiza nevoilor în domeniul azilului și integrării migranților în scopul elaborării/revizuirii programului național al FAMI, face propuneri pentru lansarea de proceduri de selecție de granturi cu finanțare din FAMI în baza nevoilor identificate, elaborează și implementează proiecte operative de monopol cu finanțare FAMI sau din alte surse cu finanțare externă nerambursabilă în domeniul de competență, participă la activitățile aferente selecțiilor proiectelor de grant și la monitorizarea acestora;

l) participă cu experți, la solicitarea EUAA sau a altor agenții europene, la misiuni internaționale de sprijin al altor state membre, precum și la alte activități organizate de aceste agenții;

m) monitorizează stadiul implementării măsurilor specifice, prevăzute în documentele programatice și strategice în domeniul specific, Planul de control intern/managerial, Registrul de riscuri și Registrul anticorupție ale IGI și raportează structurilor competente din IGI;

n) poate desemna reprezentanți din cadrul structurilor subordonate, care să contribuie la îndeplinirea obiectivelor DAI stabilite prin documente programatice sau proiecte implementate la nivelul structurii;

o) coordonează, pe domeniul de competență, activitatea de culegere, diseminare și valorificare a informațiilor, din surse deschise sau obținute prin mijloace specifice, precum și schimbul de date și informații cu celelalte structuri ale statului cu atribuții în domeniul apărării, ordinii publice și securității naționale;

p) participă la definirea proceselor specifice și la elaborarea procedurilor interne de lucru și/sau a celor de sistem pentru centrele regionale de proceduri și cazare a solicitanților de azil și asigură actualizarea acestora, când este cazul;

q) analizează periodic activitatea desfășurată de către structurile din subordine și dispune măsuri de implementare corespunzătoare a sarcinilor de muncă;

r) îndeplinește atribuții specifice pe linia execuției bugetare conform dispoziției ordonatorului secundar de credite;

s) analizează petiții și formulează răspunsuri la acestea, potrivit competențelor;

ș) formulează, potrivit competențelor, răspunsuri către instituțiile și persoanele fizice care au solicitat astfel de date, cu respectarea Regulamentului (UE) 2016/679 și a Legii nr. 363/2018;“.

t) monitorizează stadiul îndeplinirii măsurilor specifice direcției, prevăzute în documentele programatice și strategice în domeniul specific, în Planul de control intern/managerial, Registrul de riscuri și Registrul anticorupție ale IGI și raportează despre aceasta structurilor competente din IGI;

ț) răspunde de activitatea de secretariat, documente clasificate, arhivare și circuit intern al documentelor ce vizează competențele direcției.

u) participă la misiunile de autoevaluare și/sau la misiunile periodice de evaluare sau misiunile tematice pe domeniile de competență, dispozițiile Ordinului ministrului afacerilor interne nr. 143/2015, cu modificările și completările ulterioare, și ale legislației specifice aplicându-se în mod corespunzător;

v) întocmește raportul privind rezultatele activității de relații internaționale sau afaceri europene la care a participat, în termenul prevăzut de Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 143/2015, cu modificările și completările ulterioare.

a) gestionarea evidenței documentelor clasificate și neclasificate cu respectarea prevederilor legale, a instrucțiunilor și procedurilor specifice activității de secretariat;

b) prezentarea documentelor pentru rezoluționare și repartizare conform rezoluției;

c) pregătirea corespondenței în vederea expedierii;

d) efectuarea de operațiuni de clasare și arhivare a documentelor, conform nomenclatorului arhivistic;

e) pregătirea participării la ședințele de lucru ale cadrelor cu funcții de conducere ale direcției și asigură întocmirea procesului-verbal de ședință;

f) ținerea evidenței prezenței și a mișcărilor zilnice ale personalului în concedii de odihnă, concedii medicale, învoiri, misiuni, delegații, deplasări etc.;

g) organizarea activității de primire în audiență, potrivit competențelor legale.

a) coordonează, sprijină, îndrumă și controlează activitățile desfășurate de centrele regionale pe linia asigurării accesului la procedura de azil, primirii cererilor de azil, a accesului la o nouă procedură, înregistrării solicitanților de protecție internațională, verificării identității, emiterii/prelungirii valabilității documentelor temporare de identitate pentru solicitanții de azil, documentelor temporare de ședere pentru străinii care au solicitat accesul la o nouă procedură de azil, documentelor de identitate și călătorie ale beneficiarilor unei forme de protecție, constituirii dosarelor acestora și de organizare și gestionare a arhivei operative la nivelul centrelor regionale;

b) coordonează, îndrumă, sprijină și controlează activitățile de soluționare a cererilor de azil, a celor de acces la o nouă procedură de azil, precum și modul de soluționare a cazurilor care fac obiectul procedurii de încetare/anulare a unei forme de protecție internațională și a procedurii de reunificare a familiei în etapa administrativă;

c) coordonează, îndrumă, sprijină și controlează activitățile de soluționare a cererilor de azil care fac obiectul procedurii primei țări de azil, a țării terțe europene sigure și a țării terțe sigure;

d) coordonează, sprijină, îndrumă și controlează activitățile desfășurate de centrele regionale pe linia aplicării măsurilor restrictive aplicate solicitaților de azil plasați în spațiile închise special amenajate din cadrul centrelor regionale de proceduri și cazare a solicitanților de azil;

e) abrogată;

f) abrogată;

g) coordonează, evaluează și asigură calitatea procedurii de azil, a gradului de valorificare și utilizare a informațiilor din țara de origine (ITO), pe baza indicatorilor și instrumentelor interne de control al calității;

h) asigură legătura cu misiunile diplomatice române în străinătate și cele străine acreditate în România, pe linia asistenței consulare pentru străinii beneficiari ai unei forme de protecție internațională;

i) coordonează, îndrumă, sprijină și controlează activitățile privind cercetarea, furnizarea și gradul de valorificare a informațiilor din țara de origine în cadrul procedurii de azil;

j) coordonează, îndrumă, sprijină și controlează activitățile privind dispunerea, prelungirea, suspendarea și încetarea măsurilor restrictive față de solicitanții de protecție internațională, cu excepția celor care fac obiectul procedurii de determinare a statului membru responsabil;

k) coordonează, pe domeniul de competență, activitatea de culegere, diseminare și valorificare a informațiilor, din surse deschise sau obținute prin mijloace specifice, precum și schimbul de date și informații cu celelalte structuri ale statului cu atribuții în domeniul apărării, ordinii publice și securității naționale;

l) organizează și implementează activități de pregătire, informare a personalului cu atribuții pe linia procedurilor de azil din cadrul IGI și din cadrul altor instituții, inclusiv magistrați, pe linia procedurilor de azil, a acordării accesului solicitanților de azil la procedura de determinare a unei forme de protecție și a respectării principiului nereturnării, în vederea asigurării unei practici unitare la nivel național;

m) elaborează și implementează proiecte operative de monopol cu finanțare FAMI, în domeniul de competență;

n) participă la monitorizarea proiectelor de grant finanțate din FAMI prin vizite în teren, analizarea rapoartelor de progres și consultări cu beneficiarii proiectelor, în scopul stabilirii unor măsuri de îmbunătățire a activităților specifice;

o) asigură calitatea și eficiența asistenței acordate solicitanților de azil și persoanelor cu o formă de protecție, prin analizarea și avizarea metodologiilor și informațiilor realizate în proiectele de grant finanțate din fondurile acordate României în cadrul FAMI;

p) participă cu experți evaluatori în selecțiile proiectelor de grant finanțate din fondurile acordate României în cadrul FAMI;

q) participă la elaborarea instrucțiunilor pentru solicitanți aferente selecțiilor proiectelor de grant finanțate din fondurile acordate României în cadrul FAMI, prin identificarea și analizarea cerințelor specifice domeniilor azilului și participă la sesiunile de clarificări pentru selecțiile de granturi cu finanțare FAMI;

r) coordonează activitatea de gestionare a arhivei neoperative, a dosarelor beneficiarilor unei forme de protecție și a foștilor solicitanți de azil la nivel central și al centrelor regionale.

a) coordonează, sprijină, îndrumă și controlează activitățile desfășurate de centrele regionale pe linia primirii cererilor de azil, a celor de acces la o nouă procedură și înregistrării solicitanților de azil;

b) analizează, soluționează cererile de emitere a titlurilor de călătorie pentru străinii beneficiari ai unei forme de protecție în România aflați în străinătate;

c) coordonează, monitorizează și îndrumă activitățile pe linie de constituire și gestionare a dosarelor personale ale solicitanților de azil în cadrul arhivei, activități desfășurate de centrele regionale;

d) coordonează, monitorizează și îndrumă activitatea de emitere și prelungire a valabilității documentelor temporare de identitate pentru solicitanții de azil și a documentelor temporare de ședere pentru străinii care au solicitat accesul la o nouă procedură de azil;

e) avizează conform competențelor, propunerile de actualizare, modificare și ștergere a datelor incomplete sau inexacte din aplicația AZIL, parte componentă a SIMS, a centrelor regionale;

f) coordonează, sprijină, îndrumă și controlează la nivel teritorial, activitățile de verificare/implementare în aplicația informatică specifică a tuturor categoriilor de date privind străinii aflați în procedura de azil;

g) monitorizează și propune actualizarea structurii aplicației AZIL, conform nevoilor operative sau modificărilor de ordin legislativ;

h) coordonează, sprijină și îndrumă activitățile de emitere a permiselor de ședere și a documentelor de călătorie pentru străinii cărora li s-a acordat o formă de protecție în România;

i) coordonează, îndrumă, sprijină și controlează activitățile privind dispunerea, prelungirea, suspendarea și încetarea măsurilor restrictive prevăzute de Legea nr. 122/2006 privind azilul în România, cu modificările și completările ulterioare;

j) efectuează verificările specifice necesare în evidențe în scopul derulării procedurilor de relocare sau evacuare temporară în România a străinilor aflați în nevoie de protecție internațională;

k) asigură legătura cu misiunile diplomatice române în străinătate și cele străine acreditate în România pe linia asistenței consulare pentru străinii refugiați și cei cu protecție subsidiară recunoscuți de statul român;

l) organizează și gestionează arhiva neoperativă constituită la nivelul DAI, precum și dosarele personale constituite beneficiarilor de protecție internațională în România;

m) solicită verificări la structurile din sistemul de siguranță națională și ordine publică pentru solicitanții de protecție internațională relocați intra UE.

a) coordonează, îndrumă, sprijină și controlează activitățile de soluționare a cererilor de azil, a celor de acces la o nouă procedură de azil, a cererilor de reunificare a familiei și a cazurilor care fac obiectul procedurii de încetare/anulare a unei forme de protecție în etapa administrativă;

b) abrogată;

c) abrogată;

d) coordonează, evaluează și asigură calitatea procedurii de azil, pe baza indicatorilor și instrumentelor interne de control al calității;

e) soluționează cazuri cu grad ridicat de complexitate;

f) soluționează cererile de transfer de responsabilitate asupra statutului de refugiat;

g) abrogată;

h) abrogată;

i) abrogată;

j) abrogată;

k) abrogată;

l) abrogată;

m) abrogată;

n) abrogată;

o) participă la instruirea personalului din cadrul DAI și din structurile subordonate în problematica la care se referă actele juridice internaționale, în probleme de drept umanitar și drepturile omului, precum și în probleme de cunoaștere și aplicare unitară a legislației, în raport cu specificul direcției;

p) abrogată;

q) abrogată;

r) abrogată;

s) efectuează acțiuni de îndrumare și sprijin la structurile subordonate DAI, pentru a asigura interpretarea corectă și unitară a dispozițiilor legale, precum și îndeplinirea cu rigurozitate a atribuțiilor pe linie de proceduri de azil și formulează propuneri privind înlăturarea deficiențelor constatate cu această ocazie;

ș) abrogată;

t) abrogată;

ț) abrogată;

u) abrogată;

v) coordonează, îndrumă, sprijină și controlează activitățile privind dispunerea, prelungirea, suspendarea și încetarea măsurilor restrictive prevăzute de Legea nr. 122/2006, cu modificările și completările ulterioare, precum și activitățile de soluționare a cererilor de azil depuse de străinii aflați în custodie publică;

w) participă la procesul de preluare a refugiaților al căror statut a fost recunoscut potrivit Convenției de la Geneva din afara Uniunii Europene;

x) elaborează rapoarte, analize și sinteze, informări și alte materiale privind problematica specifică procedurii de azil, la solicitarea conducerii IGI;

y) participă potrivit competențelor la realizarea contribuției IGI în relaționarea cu alte instituții, autorități, organizații guvernamentale/nonguvernamentale naționale sau internaționale, în vederea dezvoltării sistemului național de azil și a asistenței oferite solicitanților de azil în România.

a) repartizează solicitările punctuale de informații din țara de origine către ofițerii cercetători de la nivel regional;

b) pune la dispoziția tuturor părților implicate în procedura de azil, prin intermediul unor rapoarte de țară și rapoarte tematice, date și informații generale din țările de origine ale solicitanților de azil, în limba română, atât în faza administrativă, cât și în faza judecătorească, în funcție de situația operativă existentă la nivel național;

c) analizează solicitările de informații din țara de origine și furnizează răspunsuri punctuale, în limba română, tuturor părților implicate în procedura de azil - faza administrativă și judecătorească, pentru cazurile ce necesită o analiză complexă;

d) furnizează date și informații punctuale privind situația din țările de origine ale străinilor aflați pe teritoriul României, în limba română, la cererea structurilor cu competențe în domeniul imigrației, precum și a persoanelor cu drept de reprezentare a străinilor în cauză;

e) valorifică rezultatele obținute în cadrul activităților de cooperare practică pe linia ITO, realizând validarea surselor primare și secundare de informare, în principal pentru alte materiale cu ITO decât răspunsurile punctuale, în baza identificării nevoilor ITO la nivel național;

f) coordonează, îndrumă, verifică, sprijină și validează activitățile de cercetare, identificare a surselor, traducere și furnizare de informații din țările de origine ale solicitanților de azil de către specialiștii cercetători din cadrul centrelor regionale;

g) după validare transmite informațiile din țara de origine tuturor părților implicate în procedura de azil atât în faza administrativă, cât și în faza judecătorească;

h) evaluează și asigură respectarea standardelor de calitate a cercetării și utilizării informațiilor din țara de origine, pentru a asigura legătura de cauzalitate între circumstanțele particulare ale cazului și elementele relevante ce pot constitui informații din țara de origine;

i) facilitează accesul la informații din țările de origine pentru toți factorii implicați în procedura de azil prin intermediul portalului național INDICIUM;

j) contribuie cu informații din țara de origine și expertiză la dezvoltarea și funcționarea Portalului ITO European gestionat de către EUAA;

k) coordonează activitatea de asigurare a serviciilor de interpretare;

l) coordonează activitățile de elaborare a materialelor ITO de analiză și prognoză din perspectiva nivelului de securitate și al gradului de respectare a drepturilor omului din țările de origine ale solicitanților de azil, elaborând materiale de îndrumare în vederea luării deciziilor, atunci când situația o impune;

m) coordonează, îndrumă, sprijină și controlează activitățile de soluționare a cererilor de azil care fac obiectul procedurii primei țări de azil, a țării terțe europene sigure și a țării terțe sigure;

n) desfășoară activități de arhivare a documentelor proprii.

a) înregistrează, organizează, verifică și soluționează cererile primite în cadrul procedurii de determinare a statului membru responsabil și readmisiei străinilor beneficiari ai unei forme de protecție în România;

b) înregistrează și soluționează cererile în cadrul procedurii de relocare intraUE;

c) organizează și coordonează transferurile străinilor în cadrul procedurii statului membru responsabil și al beneficiarilor unei forme de protecție acordate de statul român, în cooperare cu centrele regionale de proceduri și cazare a solicitanților de azil și Direcția migrație;

d) realizează schimb de date personale, informații și date biometrice prin sistemul DubliNET pentru implementarea procedurilor specifice, aflate în competență;

e) întocmește situații statistice, analize, sinteze și materiale de informare privind derularea procedurii statului membru responsabil, procedurii de relocare internă, readmisia beneficiarilor de protecție internațională pentru informarea factorilor de decizie din interiorul și din afara MAI, la solicitare;

f) coordonează, îndrumă și controlează activitatea centrelor regionale de proceduri și cazare a solicitanților de azil pe linia procedurii de determinare a statului membru responsabil, asigurând pregătirea personalului din teritoriu;

g) coordonează, îndrumă și controlează activitatea centrelor regionale de proceduri și cazare a solicitanților de azil pentru transferul efectiv al străinilor aflați în procedura de determinare a statului membru responsabil, procedura readmisiei beneficiarilor unei forme de protecție în România;

h) elaborează și implementează proiecte operative de monopol cu finanțare FAMI în domeniul de competență.

a) soluționează cererile transmise de alte state membre României, în cadrul procedurii de determinare a statului membru responsabil, comunicând deciziile motivate statelor membre, în condițiile actelor europene relevante;

b) verifică și avizează propunerile centrelor regionale de proceduri și cazare a solicitanților de azil pentru suspendarea termenului de soluționare a cererii de azil în vederea determinării statului membru responsabil;

c) verifică și transmite pe DubliNET statelor membre cererile întocmite la nivelul centrelor regionale de proceduri și cazare a solicitanților de azil, în cadrul procedurii determinării statului membru responsabil;

d) transmite centrelor regionale de proceduri și cazare a solicitanților de azil răspunsul statelor membre la cererile transmise de autoritățile române, în cadrul procedurii determinării statului membru responsabil;

e) înregistrează și transmite statelor membre cereri privind străinii cu ședere ilegală în România, care fac obiectul procedurii de determinare a statului membru responsabil;

f) soluționează și decide prin hotărâre transferul în statul membru responsabil al străinilor cu ședere ilegală în România, care fac obiectul procedurii de determinare a statului membru responsabil și asigură comunicarea hotărârii către străin, cu sprijinul serviciilor competente pe linie de imigrări ori a centrelor pentru luarea în custodie a străinilor ilegali;

g) soluționează cererile de relocare intraUE, comunicând deciziile motivate statelor membre, în condițiile actelor europene relevante;

h) ține evidența cererilor în cadrul procedurii de determinare a statului membru responsabil și a procedurii de relocare intraUE;

i) asigură suport legislativ Serviciului comunicații și informatică, pe problematica sistemului Eurodac;

j) propune și avizează actualizarea, modificarea și ștergerea datelor incomplete, inexacte sau a identităților comunicate de celelalte state membre, în cadrul procedurii de determinare a statului membru responsabil;

k) efectuează operațiuni de implementare, interogare și actualizare a datelor din SIMS și alte baze de date ale MAI, în vederea realizării sarcinilor specifice privind procedura de determinare a statului membru responsabil;

l) colaborează cu Serviciul comunicații și informatică pentru asigurarea funcționării neîntrerupte a sistemului DubliNET, cât și cu structura cu atribuții pe linia sistemului Eurodac pentru realizarea sarcinilor specifice în procedura determinării statului membru responsabil;

m) coordonează, îndrumă și controlează activitatea centrelor regionale de proceduri și cazare a solicitanților de azil pe linia înregistrării, verificării și soluționării cererilor transmise de România în cadrul procedurii de determinare a statului membru responsabil, asigurând pregătirea personalului din teritoriu.

a) înregistrează cererile în cadrul procedurii de determinare a statului membru responsabil, procedurii de relocare intraUE și în cadrul procedurii de readmisie a beneficiarilor unei forme de protecție în România;

b) soluționează cererile primite în cadrul procedurii de readmisie a beneficiarilor unei forme de protecție în România, comunicând acceptul său statelor membre sau respingerea cererilor prin hotărâre motivată, în condițiile legii;

c) cooperează cu centrele regionale de proceduri și cazare a solicitanților de azil și cu Direcția migrație pentru stabilirea detaliilor practice în vederea executării transferurilor;

d) emite titluri de călătorie tip Laissez-passer pentru străinii care urmează să fie transferați în alte state membre, în cadrul procedurii de determinare a statului membru responsabil;

e) organizează și coordonează, la nivel național, transferurile în România a străinilor care fac obiectul procedurii determinării statului membru responsabil și a beneficiarilor unei forme de protecție acordate de statul român, cooperând cu structurile competente din cadrul IGPF pentru asigurarea accesului pe teritoriul României;

f) transmite statelor membre detaliile practice de transfer ale străinilor care fac obiectul procedurii determinării statului membru responsabil;

g) ține evidența transferurilor în cadrul procedurii de determinare a statului membru responsabil, al procedurii de readmisie a beneficiarilor unei forme de protecție și al procedurii de relocare intraUE;

h) efectuează operațiuni de implementare, interogare și actualizare a datelor din SIMS, pentru realizarea sarcinilor specifice legate de transferuri;

i) coordonează, îndrumă și controlează activitatea centrelor regionale de proceduri și cazare a solicitanților de azil pentru organizarea, asigurarea și realizarea transferului efectiv în statul membru responsabil;

j) coordonează, îndrumă și controlează activitatea centrelor regionale de proceduri și cazare a solicitanților de azil pe linia dispunerii măsurilor restrictive împotriva străinilor solicitanți de protecție internațională, care fac obiectul procedurii de determinare a statului membru responsabil, în scopul asigurării transferului în statul membru desemnat responsabil;

k) întocmește lunar și transmite către Financiar cererea de credite privind transferurile Dublin, preconizate a se derula în luna următoare, în baza informațiilor de la centrele regionale de proceduri și cazare a solicitanților de protecție internațională, îndeplinește atribuții pe linia administrării de credite.

a) coordonează, sprijină, îndrumă și controlează activitățile centrelor regionale cu privire la cazarea, repartizarea, transferul și asistența specifică acordată solicitanților de protecție internațională;

b) coordonează, sprijină, îndrumă și controlează activitățile centrelor regionale cu privire la integrarea străinilor cu drept de ședere în România;

c) coordonează, sprijină, îndrumă și controlează activitățile desfășurate de centrele regionale pe linia cazării și asistenței specifice acordate solicitaților de azil plasați în spațiile închise special amenajate din cadrul centrelor regionale de proceduri și cazare a solicitanților de azil;

d) coordonează activitățile pe linia integrării străinilor în societate a instituțiilor și organizațiilor neguvernamentale cu atribuții în domeniu;

e) realizează analize și evaluări periodice privind condițiile de recepție și integrare, la solicitare;

f) gestionează relația cu ICNUR și OIM privind implementarea Acordului tripartit în cadrul CTU;

g) gestionează problematica participării României la operațiunile de relocare extra UE a refugiaților;

h) organizează și coordonează activitățile vizând repartizarea și transferul străinilor relocați intraUE, în baza principiului împărțirii responsabilității cu statele membre ale Uniunii Europene aflate în dificultate;

i) abrogată;

j) elaborează și implementează proiecte operative de monopol cu finanțare din FAMI și alte fonduri externe nerambursabile, în domeniul de competență;

k) participă la monitorizarea proiectelor de grant finanțate din FAMI și alte fonduri externe nerambursabile, prin vizite în teren, analizarea rapoartelor de progres și consultări cu beneficiarii proiectelor, în scopul stabilirii unor măsuri de îmbunătățire a activităților specifice;

l) asigură calitatea și eficiența asistenței acordate solicitanților de azil, persoanelor cu o formă de protecție și străinilor cu o formă de ședere legală pe teritoriul României, prin analizarea și avizarea metodologiilor și informațiilor realizate în proiectele de grant finanțate din fondurile acordate României în cadrul FAMI;

m) participă cu experți evaluatori în selecțiile proiectelor de grant finanțate din fondurile acordate României în cadrul FAMI;

n) participă la elaborarea instrucțiunilor pentru solicitanți aferente selecțiilor proiectelor de grant finanțate din fondurile acordate României în cadrul FAMI, prin identificarea și analizarea cerințelor specifice domeniilor azilului și migrației și participă la sesiunile de clarificări pentru selecțiile de granturi cu finanțare FAMI;

o) desfășoară activități de arhivare a documentelor proprii.

a) coordonează activitățile centrelor regionale cu privire la respectarea prevederilor legale referitoare la cazarea solicitanților de azil și a străinilor care au obținut o formă de protecție în România;

b) coordonează activitățile centrelor regionale cu privire la respectarea prevederilor legale referitoare la asistența specifică solicitanților de protecție internațională;

c) coordonează activitățile de informare, consiliere și orientare culturală pentru solicitanții de protecție internațională cazați în centrele regionale;

d) centralizează indicatorii raportați privind persoanele cazate și asistate în centrele regionale;

e) coordonează modul de repartizare și transfer a solicitanților de protecție internațională în teritoriu în vederea asigurării unei asistențe specifice pe durata procedurilor de azil;

f) realizează analize și evaluări privind condițiile de cazare și asistența în centrele regionale și modul de repartizare a solicitanților de azil în teritoriu, la solicitare;

g) coordonează modul de aplicare a regulamentului de ordine interioară a centrelor regionale, în vederea asigurării unor condiții uniforme de primire pentru persoanele cazate;

h) coordonează activitățile desfășurate de către centrele regionale, pe linia dreptului de ședere pe termen lung pe teritoriul României, pentru străinii care au obținut o formă de protecție în România;

i) solicită verificări la structurile din sistemul de ordine publică și securitate națională pentru refugiații care fac obiectul Acordului tripartit privind CTU, în baza listei cu persoanele referite de către ICNUR;

j) coordonează activitățile legate de recepția și șederea refugiaților în CTU, în conformitate cu Acordul tripartit;

k) realizează demersuri legate de acordarea permisiunii de intrare a refugiaților în CTU, la propunerea ICNUR, în conformitate cu Acordul tripartit.

a) coordonează activitățile desfășurate la nivel național prevăzute în lege pentru programul de integrare adresat străinilor care au obținut o formă de protecție în România;

b) coordonează activitățile de integrare adresate străinilor cu ședere legală în România;

c) centralizează indicatorii raportați de centrele regionale privind persoanele participante la programul de integrare;

d) realizează analize și evaluări privind modul de desfășurare a activităților de integrare a străinilor care au obținut o formă de protecție în România și a străinilor cu ședere legală în România, la solicitare;

e) întocmește raportul anual prevăzut la art. 22 alin. (3) din Normele metodologice de aplicare a Ordonanței Guvernului nr. 44/2004 privind integrarea socială a străinilor care au dobândit protecție internațională sau un drept de ședere în România, precum și a cetățenilor statelor membre ale Uniunii Europene, Spațiului Economic European și a cetățenilor Confederației Elvețiene, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 945/2020;

f) realizează întâlniri de coordonare cu instituțiile guvernamentale, organizațiile internaționale și nonguvernamentale privind integrarea străinilor, asistența solicitanților de azil și relocarea refugiaților în România în vederea asigurării unei asistențe complementare;

g) asigură secretariatul Comitetului pentru relocarea refugiaților extraUE în România;

h) coordonează operațiunile de relocare extraUE a refugiaților în România;

i) participă la misiuni de selecție, transfer și orientare culturală a refugiaților relocați;

j) elaborează puncte de vedere, materiale de analiză și sinteză, contribuții pentru documentele de raportare și răspunsuri la petițiile referitoare la integrarea străinilor și relocarea refugiaților;

k) organizează și coordonează activitățile vizând repartizarea și transferul străinilor relocați intraUE la centrele regionale, în vederea asigurării asistenței specifice pe durata procedurilor de azil.