Capitolul XV — Compartimentul statistică judiciară, registratură, grefă, arhivă și relații cu publicul

A. atribuții referitoare la activitatea de statistică judiciară:

B. atribuții referitoare la activitatea de registratură, grefă, arhivă și relații cu publicul:

a) conduce si răspunde de activitatea personalului auxiliar de specialitate din cadrul Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, cu excepția specialiștilor IT;

b) primește, verifică și transmite către cabinetul procurorului-șef al direcției, al adjuncților acestuia ori către secțiile Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism corespondența adresată acestora;

c) urmărește și răspunde de realizarea activității de expediție a corespondenței primite de la secții, servicii, birouri, departamente sau compartimente din cadrul direcției, luând măsuri de efectuare a acestor operațiuni de îndată;

d) urmărește și răspunde de realizarea activităților de înregistrare în sistemul integrat de evidență a dosarelor și lucrărilor Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism;

e) verifică modul de respectare a dispozițiilor privind activitatea de primire, înregistrare, expediere și arhivare a lucrărilor de către personalul auxiliar de specialitate;

f) se preocupă de utilizarea eficientă și de păstrarea în condiții optime a registrelor, condicilor, imprimatelor și a altor materiale existente în cadrul direcției;

g) verifică necesarul de registre, condici, imprimate, aparatură, mobilier ori de alte materiale pentru secție și propune dotarea corespunzătoare cu astfel de bunuri;

h) asigură evidența, folosirea și păstrarea în condiții corespunzătoare a ștampilelor, sigiliilor și imprimatelor existente în cadrul direcției;

i) în exercitarea atribuțiilor are obligația de a păstra secretul profesional și confidențialitatea lucrărilor;

j) organizează și coordonează personalul auxiliar de specialitate și personalul conex, propunând procurorului șef direcție măsuri de îmbunătățire a activității acestora;

k) ține evidența prezenței personalului la locul de muncă, completând condica de prezență și luând măsuri pentru întocmirea foii colective de prezență, în vederea plății drepturilor salariale;

l) ține evidența concediilor de odihnă și a concediilor medicale ale personalului din cadrul direcției;

m) întreține în condiții corespunzătoare calculatorul/tehnica de lucru;

n) se preocupă de dotarea corespunzătoare cu materiale, precum și de păstrarea și achiziționarea altor bunuri necesare funcționării optime a direcției;

o) urmărește și asigură culegerea și înregistrarea la timp a datelor statistice, ținând la zi evidențele primare și desfășurătoarele statistice tipizate;

p) exercită orice alte atribuții prevăzute de legi, regulamente și ordine sau stabilite din dispoziția conducerii Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, în condițiile legii, ori de fișa postului.

a) primesc, verifică și prezintă corespondența adresată procurorului șef direcție și procurorilor-șefi adjuncți direcție;

b) efectuează operațiuni de înregistrare, completare și scădere a lucrărilor primite la cabinet;

c) transmit lucrările, de îndată, în baza condicii de expediție, conform rezoluției procurorului șef direcție, a procurorilor-șefi adjuncți direcție, la secții, servicii, birouri și la alte compartimente din cadrul direcției;

d) țin evidența lucrărilor cu termene de soluționare stabilite de procurorul-șef direcție și de procurorii-șefi adjuncți direcție și îi informează cu privire la respectarea acestor termene;

e) după semnarea lucrărilor de către procurorul-șef direcție și procurorii-șefi adjuncți direcție, iau măsuri pentru expedierea de îndată a acestora;

f) arhivează lucrările soluționate, după ce au fost scăzute în registrul de la cabinet;

g) din dispoziția procurorului șef direcție și a procurorilor-șefi adjuncți direcție tehnoredactează lucrările repartizate;

h) întocmesc documentația în vederea acordării și retragerii avizului conform al procurorului șef direcție pentru ofițerii și agenții de poliție judiciară din cadrul structurilor specializate în combaterea criminalității organizate;

i) asigură evidența, folosirea și păstrarea în condiții corespunzătoare a ștampilelor, sigiliilor și imprimatelor existente la cabinet;

j) organizează și coordonează activitatea șoferilor din cadrul Structurii centrale;

k) păstrează secretul profesional și respectă confidențialitatea lucrărilor efectuate la cabinet;

l) exercită orice alte atribuții prevăzute de legi, regulamente și ordine sau stabilite din dispoziția procurorului șef direcție și adjuncților acestuia, în condițiile legii, ori de fișa postului.

a) organizează și coordonează personalul auxiliar de specialitate din cadrul secției și propun procurorilor șefi secție măsuri de îmbunătățire a activității acestuia;

b) primesc corespondența adresată secției, o verifică și o prezintă procurorului șef secție;

c) conform rezoluției procurorului șef secție, predau lucrările repartizate personalului, pe condica de lucrări, pe bază de semnătură;

d) țin la zi evidența lucrărilor cu termene de soluționare și informează procurorii șefi secție asupra respectării acestora;

e) verifică corespondența pregătită pentru expediere, luând măsuri de efectuare a acestor operațiuni de îndată;

f) completează zilnic registrele, conform rubricației, și răspund de exactitatea datelor înscrise;

g) scad lucrările soluționate în registre și, după caz, iau măsuri de expediere sau arhivare a acestora;

h) realizează personal și urmăresc activitatea de înregistrare în sistemul integrat de evidență a dosarelor și lucrărilor Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, în condițiile legii;

i) întrețin în condiții corespunzătoare calculatorul/tehnica de lucru;

j) în exercitarea atribuțiilor au obligația de a păstra secretul profesional și confidențialitatea lucrărilor;

k) repartizează personalului auxiliar de specialitate lucrările pentru tehnoredactare;

l) verifică și predau la arhiva Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism lucrările cu termen expirat, conform Nomenclatorului arhivistic;

m) exercită orice alte atribuții prevăzute de legi, regulamente și ordine sau stabilite din dispoziția conducerii Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, în condițiile legii, ori de fișa postului.

a) completează zilnic registrele, conform rubricației, și răspund de exactitatea datelor înscrise;

b) scad lucrările soluționate în registre și, după caz, iau măsuri de expediere sau arhivare a acestora;

c) realizează activitatea de înregistrare în sistemul integrat de evidență a dosarelor și lucrărilor Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, în condițiile legii;

d) tehnoredactează lucrările repartizate de procurorul-șef secție, procurorul-șef serviciu sau de grefierul șef ierarhic;

e) întrețin în condiții corespunzătoare calculatorul/tehnica de lucru;

f) în exercitarea atribuțiilor au obligația de a păstra secretul profesional și confidențialitatea lucrărilor;

g) exercită orice alte atribuții prevăzute de legi, regulamente și ordine sau stabilite din dispoziția procurorului șef secție sau a procurorului șef direcție, în condițiile legii, ori de fișa postului.

a) realizează activitatea de înregistrare în sistemul integrat de evidență a dosarelor și lucrărilor Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, în condițiile legii, dacă această activitatea le este delegată;

b) gestionează mediile de stocare electronică aferente lucrărilor repartizate;

c) tehnoredactează lucrările repartizate de grefierul-șef al direcției, al secției sau al serviciului ori de procuror;

d) întrețin în condiții corespunzătoare calculatorul/tehnica de lucru;

e) în exercitarea atribuțiilor au obligația de a păstra secretul profesional și confidențialitatea lucrărilor;

f) exercită orice alte atribuții dispuse de procurorul care instrumentează cauza;

g) exercită orice alte atribuții prevăzute de legi, regulamente și ordine sau stabilite din dispoziția procurorului șef ierarhic superior și grefierului șef secție/serviciu, după caz, în condițiile legii, ori de fișa postului.

a) instalează, configurează, administrează și monitorizează echipamentele și serviciile informatice și de comunicații din cadrul structurii centrale, precum și din cadrul celor patru birouri teritoriale direct subordonate;

b) asigură accesul personalului la serviciile informatice, pentru îndeplinirea atribuțiilor specifice acestora, cu respectarea principiului necesității de a cunoaște;

c) monitorizează desfășurarea activităților în cadrul contractelor de service și întreținere preventivă pentru echipamentele informatice;

d) participă la analiza și sinteza nevoilor de informatizare ale personalului și propune soluții de implementare;

e) proiectează, realizează și administrează aplicații informatice, precum și bazele de date aferente;

f) instalează și configurează pachetele software achiziționate (licențe);

g) participă la implementarea și supravegherea aplicării politicii de securitate IT C a Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism în vederea asigurării confidențialității, integrității și disponibilității informațiilor vehiculate prin intermediul sistemelor informatice;

h) acordă sprijin tehnic pentru acreditarea, întreținerea, monitorizarea sistemelor informatice și rețelelor declarate clasificate;

i) realizează arhivarea datelor centralizate și restaurarea lor în caz de incident;

j) participă la toate fazele proiectelor privind achiziționarea, implementarea și administrarea sistemelor informatice și de comunicații, precum și a serviciilor aferente acestora;

k) instruiesc, asigură asistență tehnică și suport pentru personalul din cadrul structurii centrale, precum și din cadrul celor patru birouri teritoriale direct subordonate, în utilizarea echipamentelor și serviciilor informatice;

l) asigură sprijin tehnic pentru organizarea videoconferințelor;

m) administrează site-ul direcției, precum și celelalte servicii expuse public la internet;

n) participă la programele și proiectele de pregătire profesională organizate în cadrul și pentru personalul direcției;

o) gestionează sistemul de control-acces, cartelele, sistemul de supraveghere video și asigură conservarea de probe la apariția unor incidente, furnizând, după caz, informațiile solicitate de conducere;

p) exercită orice alte atribuții de natură informatică și de comunicații prevăzute de legi, regulamente și ordine stabilite din dispoziția conducerii Direcției de Investigare a Infracțiunilor de Criminalitate Organizată și Terorism, în condițiile legii, ori de fișa postului.