Anexa nr. 8

INFORMARE privind protecția datelor cu caracter personal CONSIMȚĂMÂNT privind prelucrarea datelor cu caracter personal

la normele metodologice

1. Introducere

Acest document vă oferă informații și descrie modul în care Ministerul Sportului colectează, prelucrează și partajează datele cu caracter personal și care sunt drepturile dumneavoastră în legătură cu o asemenea prelucrare, în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE, precum și ale legislației adiacente în domeniu.

2. Operatorul de date cu caracter personal

Operatorul de date este Ministerul Sportului, cu sediul în București, str. Vasile Conta nr. 16, sectorul 2, tel. 021.307.64.17/ 021.318.90.00, CIF 26604620.

3. Tipurile de date cu caracter personal

Datele prelucrate în funcție de scopul procesării sunt, după caz, următoarele:

numele și prenumele, CNP, copia actului de identitate; data și locul nașterii, cetățenia, starea civilă, seria și număr CI/BI/pașaport, alte date din actele de stare civilă; adresa de domiciliu/reședință/corespondență; nr. telefon, fax, adresă email, date privind situația profesională, ocupația, funcția, locul de muncă; date privind studiile; participații/acțiuni deținute la diferite entități/societăți, calitatea deținută în cadrul acestora; adresa IP de conectare; semnătura (semnătura acordată pe documentele furnizate Ministerului Sportului); date referitoare la persoanele fizice cuprinse în hotărâri judecătorești și alte acte ale sistemului judiciar puse la dispoziție;

informații obținute din alte surse decât de la persoana vizată: informații privind date personale și dețineri și/sau sancțiuni obținute de la instituții și autorități publice, din registre publice, baze de date electronice, informații disponibile în social media, precum și pe internet sau de la terți abilitați, deținători de astfel de informații, informații primite în cadrul formulării unor plângeri/sesizări de către terțe persoane.

4. Scopurile prelucrării datelor personale în cadrul Ministerului Sportului și temeiul juridic al prelucrării

Prelucrarea se referă la orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi: colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

4.1. Scopurile pentru care Ministerul Sportului prelucrează date cu caracter personal sunt:

exercitarea atribuțiilor specifice Ministerului Sportului în domeniul sportului, în temeiul Legii educației fizice și sportului nr. 69/2000, cu modificările și completările ulterioare;

soluționarea cererilor de informații publice, adresate de persoane fizice sau juridice conform Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare;

schimbul de informații și de experiență în relațiile cu autoritățile subordonate sau federațiile sportive naționale;

derularea oricăror raporturi juridice rezultate din contractele încheiate de Ministerul Sportului;

constatarea, exercitarea sau apărarea unor drepturi ale Ministerului Sportului în instanță, precum și constituirea de probe în acest sens;

cooperarea cu autoritățile publice învestite cu aplicarea și executarea legii;

arhivarea atât în format fizic, cât și electronic a documentelor, realizarea de servicii de registratură a corespondenței adresate și expediate de către Ministerul Sportului, precum și realizarea de activități de curierat/poștă, după caz;

organizarea de conferințe, întâlniri de lucru, dezbatere rapoarte de activitate și alte tipuri de manifestări în țară și/sau străinătate, având ca obiectiv principal informarea publică în domeniul sportului;

nevoia de respectare a oricăror legi și reglementări interne sau internaționale sau practici aplicabile.

4.2. Necesitatea furnizării datelor și consecințele neîndeplinirii unei asemenea obligații

În cazuri expres prevăzute de lege, refuzul dumneavoastră de a furniza datele cu caracter personal Ministerului Sportului poate determina imposibilitatea exercitării funcției publice atribuite ministerului și/sau îndeplinirea obligațiilor legale.

4.3. Temeiurile legale ale prelucrării

Scopurile prelucrării sunt stabilite pe baza unor temeiuri juridice, care, în marea lor majoritate, sunt necesare atât exercitării funcției publice atribuite ministerului, cât și în vederea îndeplinirii obligațiilor legale. Ministerul Sportului exercită atribuții în domeniul sportului.

Scopurile de prelucrare ale Ministerului Sportului sunt stabilite pe baza următoarelor temeiuri juridice:

Prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau care rezultă din exercitarea autorității publice cu care este învestit operatorul. În exercitarea atribuțiilor avute, prelucrarea datelor cu caracter personal de către Ministerul Sportului se circumscrie în situația definită de art. 6 alin. (1) lit. e) din Regulamentul (UE) 2016/679.

Conformitatea cu obligațiile legale. Prelucrarea este necesară deoarece există o obligație legală în sarcina Ministerului Sportului.

Consimțământ. Persoana vizată care și-a dat consimțământul cu privire la prelucrare în scopuri exprese.

5. Categoriile de destinatari ai datelor cu caracter personal

Este posibil să transmitem datele dumneavoastră cu caracter personal către alte categorii de destinatari, atunci când acest lucru este necesar pentru atingerea scopului prelucrării și/sau în cazurile prevăzute de lege.

Destinatarii datelor cu caracter personal prelucrate de Ministerul Sportului pot fi în anumite situații:

furnizori de servicii: servicii IT (mentenanță, dezvoltare software), arhivare în format fizic și/sau electronic; curierat; audit; servicii de suport; de cercetare de piață, consultanți externi care acordă consultanță sau asistă Ministerul Sportului, în exercitarea și apărarea drepturilor în instanță;

instituții de investigare și suport pentru incidente de securitate cibernetică;

instituții de reglementare, din România și din străinătate, pentru a ne conforma oricăror legi, reglementări, regulamente aplicabile;

organe judiciare din România și din alte țări, precum membri ai instanțelor judecătorești, instanțelor arbitrale, parchetelor;

oricare altă persoană față de care ne-ați autorizat să dezvăluim datele dumneavoastră cu caracter personal.

6. Transferul de date către terțe persoane și măsuri de siguranță

Cu excepția cazului în care legea nu prevede altfel, nu vom transfera datele cu caracter personal în afara României. Este posibil ca pentru îndeplinirea scopului prelucrării datele să poată fi transferate, după caz, în alte state membre ale Uniunii Europene, respectiv ale Spațiului Economic European. Transferurile către state terțe se pot face fie în temeiul unei decizii privind caracterul adecvat al nivelului de protecție emis de Comisia Europeană în baza art. 45 din Regulamentul (UE) 2016/679 care să ateste că statul terț îndeplinește criteriile respective, fie în baza unor garanții adecvate, care pot fi furnizate prin clauze standard de protecție a datelor, iar persoana vizată este notificată în consecință.

7. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal colectate și/sau prelucrate

Perioada de stocare și criteriile utilizate pentru determinarea perioadei sunt cele prevăzute în legislația națională aferentă regimului de stocare și arhivare a documentelor care conțin respectivele date cu caracter personal.

În vederea realizării scopurilor sus-menționate, datele cu caracter personal vor fi prelucrate de către Ministerul Sportului pe tot parcursul derulării atribuțiilor legale de autoritate națională în domeniul sportului, precum și după finalizarea acestora, în vederea conformării cu obligațiile legale.

În cazul în care prelucrarea datelor are loc în baza consimțământului, iar dumneavoastră vă retrageți consimțământul acordat, Ministerul Sportului nu va mai prelucra datele în scopul respectiv.

8. Drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată, cu privire la datele cu caracter personal

Persoana vizată are următoarele drepturi:

dreptul de acces - persoana vizată poate solicita și obține, în condițiile legii, confirmarea faptului că datele sale cu caracter personal sunt prelucrate sau nu de către Ministerul Sportului, iar în caz afirmativ, poate solicita accesul la acestea, precum și anumite informații. Ministerul Sportului va putea da curs cererii dumneavoastră, cu respectarea cerințelor legale aplicabile;

dreptul la rectificare - reprezintă dreptul de a obține rectificarea datelor cu caracter personal inexacte și completarea celor incomplete;

dreptul la ștergerea datelor („dreptul de a fi uitat“) - se aplică în situațiile reglementate expres de lege (în special în cazul retragerii consimțământului sau în cazul în care se constată că prelucrarea datelor cu caracter personal nu a fost legală), persoana vizată putând obține ștergerea respectivelor date. Urmare a unei astfel de solicitări, Ministerul Sportului poate să anonimizeze datele, lipsindu-le de caracterul personal și să continue astfel prelucrarea în scopuri statistice. De asemenea, dreptul de a fi uitat nu se aplică în măsura în care prelucrarea este necesară pentru exercitarea dreptului la liberă exprimare și la informare; pentru respectarea unei obligații legale care prevede prelucrarea în temeiul dreptului Uniunii Europene sau al dreptului intern care se aplică Ministerului Sportului sau pentru îndeplinirea unei sarcini executate în interes public sau în cadrul exercitării unei autorități oficiale cu care este învestit ministerul, precum și în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;

dreptul la restricționarea prelucrării - se aplică în situațiile reglementate expres de lege (în special în cazul în care se contestă exactitatea respectivelor date pe perioada necesară pentru determinarea acestei inexactități sau în cazul în care prelucrarea este ilegală și nu se dorește ștergerea datelor, ci doar restricționarea); în cazul în care prelucrarea a fost restricționată, astfel de date cu caracter personal pot, cu excepția stocării, să fie prelucrate numai cu consimțământul persoanei vizate sau pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță sau pentru protecția drepturilor unei alte persoane fizice sau juridice sau din motive de interes public important al Uniunii sau al unui stat membru;

dreptul de opoziție - persoana vizată se poate opune în orice moment, din motive legate de situația particulară în care se află, prelucrărilor realizate în exercițiul unui interes public sau al unei autorizări cu care este învestit Ministerul Sportului. Astfel, Ministerul Sportului nu mai prelucrează datele cu caracter personal, cu excepția cazului în care demonstrează că are motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților persoanei vizate sau că scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;

dreptul la portabilitatea datelor - respectivul drept nu se aplică prelucrării necesare pentru îndeplinirea unei sarcini executate în interes public;

dreptul de a depune plângere - în calitate de persoană vizată, dacă apreciați că drepturile dumneavoastră privind protecția datelor cu caracter personal au fost încălcate, vă puteți adresa oricând cu o plângere sau sesizare Autorității Naționale pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în bd. G-ral. Gheorghe Magheru nr. 28-30, sectorul 1, cod poștal 010336, București, România, e-mail [email protected] și ulterior justiției;

dreptul de retragere a consimțământului - în cazurile în care prelucrarea se întemeiază pe consimțământ, acesta poate fi retras oricând. Retragerea consimțământului va avea efecte doar pentru viitor, prelucrarea efectuată anterior retragerii rămânând în continuare valabilă;

dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată - aveți dreptul de a nu face obiectul unei decizii care evaluează aspecte personale referitoare la dumneavoastră, care se bazează exclusiv pe prelucrarea automată și care produce efecte juridice care vă privesc sau vă afectează în mod similar într-o măsură semnificativă. Acest drept nu poate fi invocat în cazul în care decizia: (a) este necesară pentru executarea unui contract între dumneavoastră și Ministerul Sportului; (b) este autorizată prin dreptul Uniunii sau dreptul intern care se aplică operatorului și care prevede, de asemenea, măsuri corespunzătoare pentru protejarea drepturilor, libertăților și intereselor legitime ale persoanei vizate; (c) are la bază consimțământul dumneavoastră explicit.

Pentru orice informații sau solicitări de exercitare a drepturilor referitor la prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal aveți posibilitatea transmiterii unei cereri scrise, datate și semnate, la sediul operatorului de date, respectiv Ministerul Sportului, str. Vasile Conta nr. 2, sectorul 2, cod poștal 020954, București.

9. Securitatea datelor cu caracter personal

Ministerul Sportului se angajează să protejeze securitatea datelor cu caracter personal pe care le deține. Există implementate măsuri tehnice, fizice și organizatorice adecvate pentru a vă proteja datele cu caracter personal (inclusiv datele cu caracter personal cu caracter sensibil) în relație cu: distrugerea, utilizarea, modificarea și/sau dezvăluirea lor neautorizată sau accidentală; furtul și pierderea accidentală; și/sau accesul neautorizat la date; utilizarea lor necorespunzătoare; distrugerea datelor; orice altă formă de prelucrare neautorizată a lor.

Pentru mai multe detalii legate de protecția datelor vă rugăm vizitați site-ul Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal www.dataprotection.ro.

Subsemnatul/Subsemnata

domiciliat/ă în:

identificat/ă cu:

CNP_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Act de identitate

B.I./C.I./pașaport seria …….. nr. ……..………..

eliberat/ă de ………………………….. la data de ………………………………

Declar că am fost informat/ă cu privire la colectarea, prelucrarea, utilizarea, arhivarea și păstrarea datelor cu caracter personal de către Ministerul Sportului și la verificările ce se vor întreprinde, iar prin prezentul consimțământ îmi exprim acordul cu privire la utilizarea și prelucrarea datelor cu caracter personal, conform Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE.

Data .............

Semnătura

Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.