În înțelesul prezentului capitol, serviciul „My ANCOM“ înseamnă serviciul pus de ANCOM, gratuit, la dispoziția furnizorilor care au parcurs procedura de notificare potrivit capitolului II din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 111/2011 privind comunicațiile electronice, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 140/2012, cu modificările și completările ulterioare, furnizorilor de servicii poștale și altor persoane în scopul comunicării electronice între ANCOM și aceste persoane și care presupune, cel puțin, crearea unui spațiu virtual privat pentru fiecare beneficiar pe unul sau mai multe servere care oferă garanții de securitate, acces pe baza unei parole unice, înregistrarea datei și orei de încărcare a fiecărui document destinat comunicării, păstrarea fiecărui document încărcat destinat comunicării pentru o perioadă utilă de timp, posibilitatea de informare a destinatarului, prin intermediul unui mesaj la o adresă de poștă electronică indicată de acesta, cu privire la încărcarea de către ANCOM a unui document și aplicarea de măsuri adecvate împotriva înlocuirii sau alterării conținutului unui document încărcat destinat comunicării ori a datei și orei de încărcare înregistrate.
(1) Prin derogare de la prevederile art. 27 din Ordonanța Guvernului nr. 2/2001 privind regimul juridic al contravențiilor, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 180/2002, cu modificările și completările ulterioare, precum și de la prevederile art. 47 din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare, ANCOM poate realiza comunicarea oricăror documente, inclusiv a solicitărilor de informații, deciziilor, altor acte administrative, proceselor-verbale de constatare a contravenției și de aplicare a sancțiunii, actelor de executare silită, răspunsurilor la diverse cereri ori petiții, informărilor, în original sau în copie conformă cu originalul, destinate furnizorilor care au parcurs procedura de notificare potrivit capitolului II din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 111/2011, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. 140/2012, cu modificările și completările ulterioare, și furnizorilor de servicii poștale prin intermediul serviciului „My ANCOM“.
(2) ANCOM creează, din oficiu, conturi individuale de acces la serviciul „My ANCOM“ pentru fiecare dintre furnizorii prevăzuți la alin. (1) și ia măsurile necesare pentru a le transmite acestora parola unică de acces.
(3) În eventualitatea în care, după cel puțin două încercări, parola unică de acces la contul individual nu a putut fi comunicată, ANCOM o păstrează în continuare la dispoziția beneficiarului, publicând o informare despre această circumstanță pe pagina proprie de internet, într-un loc ușor accesibil. În acest caz, nepreluarea de către beneficiar a parolei unice de acces la contul individual nu afectează posibilitatea ANCOM de a comunica documente prin intermediul serviciului „My ANCOM“.
(4) Furnizorii prevăzuți la alin. (1) pot să renunțe, în orice moment, la posibilitatea de a le fi comunicate documente prin intermediul serviciului „My ANCOM“, cu condiția indicării unei adrese poștale de primire a corespondenței. Dacă nu a fost precizat un termen mai extins, renunțarea produce efecte în a patra zi lucrătoare de la data comunicării acesteia către ANCOM. Renunțarea nu operează asupra documentelor comunicate în conformitate cu alin. (9) lit. a).
(5) În eventualitatea în care, după cel puțin două încercări, un document nu a putut fi comunicat la adresa poștală de primire a corespondenței indicată potrivit prevederilor alin. (4), ANCOM îl poate comunica prin intermediul serviciului „My ANCOM“.
(6) Dacă, în decurs de 12 luni, mai mult de 3 documente consecutive nu au putut fi comunicate în condițiile alin. (5) la adresa poștală de primire a corespondenței indicată potrivit prevederilor alin. (4), documentele următoare pot fi comunicate de ANCOM direct prin intermediul serviciului „My ANCOM“, fără a mai încerca comunicarea acestora la adresa poștală indicată.
(7) Furnizorii prevăzuți la alin. (1) care au renunțat, în condițiile alin. (4), la posibilitatea de a le fi comunicate documente prin intermediul serviciului „My ANCOM“ pot reveni, în orice moment, asupra deciziei de renunțare. Dacă nu a fost precizat un termen mai extins, revenirea produce efecte de la data comunicării acesteia către ANCOM.
(8) Un document se consideră a fi comunicat destinatarului în a treia zi lucrătoare de la data încărcării acestuia în contul individual de acces la serviciul „My ANCOM“.
(9) Un document se consideră a fi comunicat destinatarului într-un termen mai scurt decât cel prevăzut la alin. (8):
a) dacă ANCOM a dispus expres astfel, în condițiile în care este necesar ca destinatarul să ia, în regim de urgență, măsuri pentru prevenirea sau înlăturarea unor amenințări grave la adresa vieții și sănătății persoanelor, altor drepturi și libertăților fundamentale, securității naționale ori funcționării democrației constituționale;
b) în toate celelalte situații, dacă destinatarul și-a dat expres acordul.
(10) Serviciul „My ANCOM“ trebuie să permită, cel puțin, următoarele:
a) înregistrarea datei și a orei de încărcare a fiecărui document destinat comunicării;
b) păstrarea fiecărui document încărcat destinat comunicării pentru o perioadă utilă de timp, dar care nu poate fi mai mică de 3 ani;
c) informarea destinatarului, prin intermediul unui mesaj la o adresă de poștă electronică indicată de acesta, cu privire la încărcarea de către ANCOM a unui document.
(11) Serviciul „My ANCOM“ nu va permite înlocuirea sau alterarea conținutului unui document încărcat destinat comunicării ori a datei și orei de încărcare înregistrate.
(12) ANCOM ia măsurile necesare pentru asigurarea funcționării permanente și a securității serviciului „My ANCOM“.
(13) ANCOM publică un anunț pe propria pagină de internet în situația în care serviciul „My ANCOM“ nu funcționează mai mult de 3 zile consecutiv și pentru a informa cu privire la data la care funcționarea serviciului „My ANCOM“ a fost reluată.
(14) Pentru documentele care nu au fost comunicate prin alte mijloace, în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare, până la data de reluare a funcționării serviciului „My ANCOM“, curgerea termenelor prevăzute la alin. (8) și (9) este suspendată pe perioada de nefuncționare a serviciului „My ANCOM“.
(15) ANCOM creează, la cerere, conturi individuale de acces la serviciul „My ANCOM“ și pentru alte persoane decât furnizorii prevăzuți la alin. (1).
(16) ANCOM ia toate măsurile necesare pentru ca, până cel târziu la 31 decembrie 2023, să pună în funcțiune serviciul „My ANCOM“.
(17) Prin decizia ANCOM se stabilesc:
a) data de la care începe comunicarea de documente prin intermediul serviciului „My ANCOM“;
b) categoriile de persoane cărora le pot fi create, la cerere, conturi individuale de acces la serviciul „My ANCOM“;
c) toate celelalte condiții de punere în aplicare a dispozițiilor prezentului articol.
(18) Prevederile prezentului articol nu aduc atingere posibilității ANCOM de a utiliza și alte mijloace de comunicare în relația cu furnizorii prevăzuți la alin. (1), în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare.