CAPITOLUL III — ATRIBUȚIILE ARHIVELOR NAȚIONALE

a) asigură administrarea, supravegherea și protecția specială a Fondului Arhivistic Național al României;

b) asigură îndrumarea metodologică a structurilor din compunere, a tuturor creatorilor și deținătorilor de documente prevăzuți la art. 4 din Legea nr. 16/1996, republicată, cu modificările și completările ulterioare, denumiți în continuare "creatori și deținători de documente", în vederea aplicării unitare a legislației arhivistice;

c) elaborează, în conformitate cu prevederile legii, norme, instrucțiuni și proceduri privind organizarea și desfășurarea întregii activități arhivistice la nivelul creatorilor și deținătorilor de documente;

d) inițiază propuneri de politici publice în domeniul arhivistic;

e) inițiază și elaborează proiecte de acte normative cu privire la reglementarea activității în domeniul arhivistic la nivelul creatorilor și deținătorilor de documente;

f) elaborează Planul strategic al Arhivelor Naționale și monitorizează implementarea acestuia;

g) controlează aplicarea prevederilor legislației în vigoare în domeniul arhivistic, la nivelul creatorilor și deținătorilor de documente și stabilește măsurile ce se impun potrivit legii;

h) eliberează, reînnoiește, suspendă sau retrage, după caz, în condițiile legii, autorizația de funcționare a operatorilor economici care prestează servicii de păstrare, conservare, restaurare, legătorie, prelucrare arhivistică și utilizare a documentelor cu valoare practică pe care le dețin;

i) preia de la creatorii și deținătorii de arhivă documentele care fac parte din Fondul Arhivistic Național al României, în condițiile și la termenele prevăzute de lege;

j) prelungește termenul de păstrare a documentelor la deținători până la asigurarea spațiilor necesare preluării lor;

k) asigură evidența, inventarierea, selecționarea, păstrarea și folosirea documentelor pe care le deține;

l) aprobă sau confirmă nomenclatoarele arhivistice ale creatorilor și deținătorilor de documente;

m) avizează scoaterea documentelor din evidența arhivei, potrivit reglementărilor în vigoare;

n) asigură documentele pe care le administrează pe bază de microfilme și alte forme de reproducere adecvate;

o) asigură restaurarea, recondiționarea și legarea documentelor pe care le administrează;

p) eliberează copii, extrase și certificate după documentele pe care le administrează la cererea persoanelor fizice sau juridice;

q) avizează noile construcții ale creatorilor și deținătorilor de arhivă, numai dacă au spații prevăzute pentru păstrarea documentelor;

r) avizează spațiile de depozitare a documentelor creatorilor și/sau deținătorilor de documente, persoane juridice, care își schimbă regimul de proprietate sau își modifică obiectul de activitate, precum și spațiile noilor deținători care preiau patrimoniul;

s) asigură accesul la documentele deținute în depozitele proprii, potrivit reglementărilor în vigoare;

ș) asigură aplicarea prevederilor legislației în vigoare referitoare la selecționarea documentelor, prin comisiile de selecționare a documentelor;

t) aprobă deținerea de către creatorii și deținătorii de arhivă a documentelor Fondului Arhivistic Național al României, a documentelor care fac parte din acesta și după expirarea termenelor de depunere, dacă le sunt necesare în desfășurarea activității;

ț) preia sub formă de custodie sau donație documentele care fac parte din Fondul Arhivistic Național al României create de organizații particulare și persoane fizice;

u) preia de la creatorii și deținătorii de documente câte un exemplar al inventarelor documentelor permanente pe care le dețin, la expirarea termenelor de depunere a acestora;

v) preia documentele cu valoare istorică, în cazul declarării falimentului, în condițiile legii, a unui creator de documente, fără ca activitatea acestuia să fie continuată de altul;

w) publică toate denumirile anterioare ale creatorilor de documente desființați sau dizolvați, precum și informații relevante privind situația documentelor preluate de la creatorii desființați/dizolvați;

x) asigură evidența generală a operatorilor economici autorizați să presteze servicii arhivistice, prin Registrul operatorilor economici prestatori de servicii arhivistice;

y) aprobă sistemul de management arhivistic al creatorilor și deținătorilor de documente electronice;

z) avizează personalul însărcinat cu activitatea de arhivă, structura și competența compartimentelor de arhivă ce sunt stabilite de către conducerea unității creatoare și deținătoare de documente;

aa) solicită instanțelor judecătorești anularea actelor de vânzare a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Național al României, potrivit reglementărilor în vigoare;

bb) constată contravenții și aplică sancțiuni, potrivit legii;

cc) elaborează și editează "Revista Arhivelor" și alte publicații de specialitate, destinate informării și sprijinirii cercetării științifice, precum și punerii în valoare a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Național al României;

dd) asigură, în cooperare cu furnizori autorizați de formare profesională, pregătirea, instruirea și specializarea personalului instituției și al creatorilor și deținătorilor de documente, potrivit reglementărilor în vigoare;

ee) la cerere sau din oficiu, atestă apartenența documentelor la Fondul Arhivistic Național al României;

ff) autorizează scoaterea temporară peste graniță a documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Național al României, în scopuri cultural-științifice;

gg) întreține și dezvoltă relații cu organele și instituțiile similare din străinătate, în vederea informării reciproce în domeniul arhivistic și al schimbului de documente și de reproduceri de pe acestea, potrivit reglementărilor în vigoare;

hh) asigură aplicarea prevederilor legislației în vigoare pentru realizarea protecției documentelor care fac parte din Fondul Arhivistic Național al României, respectiv pentru apărarea secretului de stat, paza și conservarea acestor documente, atât în timp de pace, cât și la mobilizare sau război;

ii) elaborează Programul anual de dezvoltare a sistemului de control intern/managerial la nivelul Arhivelor Naționale;

jj) propune, în condițiile legii, proceduri specifice privind organizarea și desfășurarea activității arhivistice a documentelor electronice;

kk) aprobă formatele agreate pentru documentele electronice cu termen de păstrare permanent care se publică pe pagina de internet a instituției;

ll) stabilește anual, potrivit reglementărilor în vigoare, tarifele serviciilor arhivistice, prestate în condițiile legii, de către prestatorii economici autorizați;

mm) dimensionează personalul de specialitate din cadrul instituției în funcție de calitatea și specificul materialului documentar aflat în administrare;

nn) alte atribuții potrivit reglementărilor în vigoare.