Capitolul II — Forurile de conducere și control ale Ordinului

(1) Organizarea și funcționarea Ordinului sunt asigurate, potrivit legii și prezentului regulament, de către forurile de conducere alese, care au funcție reprezentativă, de conducere, decizie și control.

(2) Forurile de conducere ale Ordinului sunt:

(3) Persoanele alese în Consiliul național, în Colegiul director sau ca președinte al Ordinului au mandat de 4 ani și nu pot exercita mai mult de două mandate consecutiv.

(4) În vederea limitării prevăzute la alin. (3), este considerat mandat întreg și mandatul care a încetat înainte de durata de 4 ani.

(1) Comisiile Ordinului reglementate în prezentul regulament sunt Comisia de cenzori și Comisia națională de disciplină.

(2) Membrii Comisiei de cenzori și cei ai Comisiei naționale de disciplină sunt aleși de Conferința națională și au mandat de 4 ani. Membrii aleși nu pot exercita mai mult de două mandate consecutiv.

(3) Sunt incidente prevederile art. 3 alin. (4) în privința limitării mandatelor.

(1) Conferința națională ordinară este constituită din membrii delegați ai filialelor teritoriale, cu drept de reprezentare proporțională. Filialele teritoriale vor asigura participarea la Conferința națională cel puțin a unui reprezentant al fiecărui județ cuprins în filială, conform prevederilor legii.

(2) Conferința națională se întrunește o dată la 4 ani, prin grija Consiliului național, care va alege locul desfășurării și data acesteia și va stabili documentele care vor fi supuse dezbaterii și aprobării conferinței.

(3) În caz de forță majoră sau caz fortuit în sensul prevăzut de art. 1.351 din Codul civil, Consiliul național poate dispune desfășurarea Conferinței naționale în format online. Forța majoră este declarată de autorități, iar cazul fortuit este constatat de președinte.

(4) Conferința națională ordinară se convoacă cu cel puțin 120 de zile înaintea datei de desfășurare a acesteia.

(1) Conferința națională extraordinară se întrunește în situații deosebite și ori de câte ori se impune în intervalul prevăzut la art. 6 alin. (2) și se convoacă, de regulă, cu cel puțin 45 de zile înaintea datei de desfășurare a acesteia.

(2) Situațiile deosebite în care va fi convocată Conferința națională extraordinară sunt:

(3) Se convoacă Conferința națională extraordinară și în cazul solicitării de revocare a președintelui sau a jumătate plus unu din membrii Consiliului național ori a jumătate plus unu din membrii comisiilor alese ale Ordinului, în condițiile solicitării scrise a cel puțin o treime din numărul membrilor Ordinului, care nu sunt suspendați disciplinar sau care nu au dreptul de semnătură suspendat pentru neplata cotizației la data depunerii solicitării. Convocarea conferinței se face în cel mult 45 de zile de la solicitarea de revocare a președintelui sau a membrilor comisiilor alese și în cel mult 60 de zile în cazul solicitării de revocare a membrilor Consiliului național.

(4) În situația convocării Conferinței naționale extraordinare ca urmare a situațiilor prevăzute la alin. (2) lit. b)-e) și alin. (3) se vor preciza motivele care impun convocarea, respectiv faptele care impun revocarea și se vor atașa listele cu semnăturile solicitanților, olografe în original sau/și documentul cu semnăturile electronice calificate conform legislației specifice, urmând ca delegații la conferință să decidă asupra motivelor convocării.

(5) Conferința națională extraordinară se va desfășura în aceleași condiții legale privind prezența, modalitatea de desfășurare, cvorumul și aprobarea hotărârilor ca și în cazul Conferinței naționale ordinare.

(1) Conferința națională este legal constituită la prima convocare în prezența a cel puțin două treimi din numărul delegaților, iar hotărârile se adoptă cu votul majorității simple a membrilor prezenți.

(2) În cazul neîntrunirii numărului membrilor delegați, a doua convocare are în vedere data ședinței la cel puțin două săptămâni față de prima dată propusă.

(3) La a doua convocare, Conferința națională este legal constituită în prezența majorității simple a membrilor delegați și adoptă hotărâri cu votul majorității simple a celor prezenți.

(1) Conferința națională are următoarele atribuții:

(2) Revocarea persoanelor prevăzute la alin. (1) lit. c), d) și e) se face prin votul a jumătate plus unu din numărul delegaților prezenți la Conferința națională.

(1) Sunt delegați ai filialelor membrii acestora care au fost desemnați la conferințele teritoriale.

(2) Filialele vor desemna prin vot un număr de delegați cu drept de a reprezenta filiala la Conferința națională, proporțional cu numărul de membri ai filialei care nu sunt suspendați disciplinar sau care nu au dreptul de semnătură suspendat pentru neplata cotizației la data convocării conferințelor teritoriale, după cum urmează:

(3) Sunt considerați delegați desemnați ai filialelor Ordinului membrii care nu au fost sancționați disciplinar în ultimii 4 ani, aleși prin vot de conferința teritorială până la completarea numărului total de delegați ai filialei.

(4) Sunt considerați delegați supleanți desemnați ai filialelor Ordinului membrii care nu au fost sancționați disciplinar în ultimii 4 ani, aleși prin vot de conferința teritorială, în funcție de numărul total de delegați ai filialei. Delegații supleanți vor înlocui delegații titulari, care comunică, în scris, Ordinului, cu cel puțin 48 de ore înainte de data Conferinței naționale, imposibilitatea participării la lucrările acesteia.

(5) Numele și numărul din Tabloul Național al Arhitecților ale delegaților și supleanților vor fi comunicate Ordinului în cel mult 7 zile de la data desemnării acestora prin vot la conferințele teritoriale. Condițiile achitării cotizației la zi la data convocării conferinței teritoriale și situația disciplinară vor fi verificate de aparatul administrativ al Ordinului, cu consultarea filialelor de care aparțin delegații și supleanții.

(6) În cazul convocării Conferinței naționale pentru situațiile prevăzute la art. 7 alin. (3) prin care se solicită revocarea președintelui sau a membrilor comisiilor alese, delegații filialelor teritoriale vor fi cei desemnați la ultimele conferințe teritoriale ale acestora. Modificarea listei delegaților se va face numai prin hotărâre a consiliului de conducere teritorial, pentru motive temeinice și justificate.

(7) Filialele teritoriale vor organiza conferințe teritoriale extraordinare în cazul convocării Conferinței naționale pentru situația prevăzută la art. 7 alin. (3), prin care se solicită revocarea membrilor Consiliului național, ocazie cu care vor desemna prin vot delegații la Conferința națională și candidații pentru Consiliul național.

(1) Consiliul național are obligația de a aproba prin hotărâre, cu cel puțin 120 de zile înainte, data, durata, lista documentelor supuse dezbaterii Conferinței naționale și perioada procedurii de consultare a documentelor de către membri, precum și perioada în care urmează să se desfășoare conferințele teritoriale. Hotărârea Consiliului național va fi comunicată filialelor teritoriale, în cel mult 24 de ore de la aprobare.

(2) Calendarul detaliat pentru fiecare conferință se aprobă de către Colegiul director, la propunerea aparatului administrativ al Ordinului.

(3) Documentele, în forma lor finală, vor fi transmise delegaților cu minimum 14 zile înaintea datei Conferinței naționale.

(1) Documentele supuse aprobării Conferinței naționale sunt elaborate de grupul/grupurile de lucru constituit/constituite în acest sens, documente care au fost suspuse procedurii de consultare a membrilor și aprobării Consiliului național, în condițiile alin. (7).

(2) Procedura de consultare a documentelor cuprinde posibilitatea tuturor membrilor de a formula propuneri și amendamente la acestea, astfel:

(3) Propunerile și amendamentele formulate la proiectele de documente trebuie să respecte în mod obligatoriu următoarele condiții:

(4) Propunerile și amendamentele formulate sunt supuse dezbaterilor grupului/grupurilor de lucru care a/au întocmit documentele și care, în cazul însușirii lor, le va/vor introduce în documentele pregătite, iar în caz contrar va/vor formula o argumentație de respingere.

(5) Amendamentele acceptate vor fi introduse de către grupul/grupurile de lucru în proiectele finale ale documentelor, care vor fi transmise Colegiului director, împreună cu amendamentele respinse și argumentația de respingere.

(6) Colegiul director înaintează Consiliului național, spre aprobare, documentele elaborate de grupurile de lucru, împreună cu toate amendamentele respinse, susținerile autorilor, argumentația respingerilor și hotărârea prevăzută la alin. (5).

(7) Consiliul național va decide forma finală a documentelor, precum și asupra amendamentelor și argumentației de respingere a acestora. La ședința Consiliului național vor participa și autorii amendamentelor respinse, care își vor putea susține amendamentele în cadrul Consiliului.

(8) Documentele puse la dispoziția delegaților trebuie să conțină:

(9) Contestațiile formulate în scris, cu motivele justificative referitoare la lista finală cu membrii delegați, se comunică Ordinului cu cel mult 5 zile înaintea datei Conferinței naționale și se soluționează de către aparatul administrativ al Ordinului. Situația contestațiilor și a modului de soluționare se comunică contestatarilor și filialei vizate în cel mult 3 zile de la primirea acestora și se prezintă la începutul lucrărilor Conferinței naționale spre informare.

(1) În cazul documentelor supuse aprobării Conferinței care conțin mai multe măsuri, doar în cazuri justificate și în care structura documentelor permite, votul va fi exprimat pentru fiecare măsură sau, după caz, pachet de măsuri în parte. Sunt incluse în proiectul de document final supus votului Conferinței acele măsuri care întrunesc votul majorității membrilor prezenți cu drept de vot.

(2) Sunt adoptate documentele întocmite potrivit alin. (1) care întrunesc votul majorității membrilor prezenți cu drept de vot.

(1) Tabelele cu delegați vor cuprinde persoanele care au fost desemnate de filiale prin vot, conform prezentului regulament, și vor fi afișate la locul de desfășurare a ședinței Conferinței și publicate pe pagina de internet a Ordinului în ziua Conferinței naționale, la ora anunțată prin convocare.

(2) Înregistrarea delegaților și participanților la Conferința națională se face pe bază de carte de identitate sau pașaport, în cazul desfășurării fizice a ședinței, sau prin procedura de autentificare online care permite atestarea identității participanților, în cazul desfășurării ședinței online.

(1) Lucrările Conferinței naționale vor fi deschise de președintele în exercițiu al Ordinului și conduse prin rotație de către președinte și membrii prezidiului, în ordinea stabilită de ei prin consens.

(2) Din prezidiu fac parte membrii Colegiului director în exercițiu. Componența prezidiului nu se modifică după alegerea noului președinte. Din prezidiu mai pot face parte invitați români sau străini, care au confirmat participarea și au anunțat că vor lua cuvântul la lucrările Conferinței naționale.

(3) Secretariatul Conferinței naționale va fi asigurat de persoanele desemnate de Colegiul director.

(1) Pentru asigurarea încrederii votului secret, Conferința națională numește o comisie de verificare și numărare a voturilor, care va fi formată din 7-9 membri, aleși la începerea lucrărilor dintre participanții care nu și-au depus candidatura pentru forurile de conducere sau comisii.

(2) Comisia de verificare și numărare a voturilor va alege un președinte dintre membrii săi, având rolul de a coordona etapele procesului de numărare a voturilor și de a comunica rezultatele acestora.

(3) Comisia de verificare și numărare a voturilor este asistată de aparatul administrativ și, după caz, de personalul tehnic care deservește votul electronic.

(4) Procedura votului electronic este aprobată prin hotărâre a Consiliului național.

(1) Documentele supuse Conferinței naționale se aprobă și/sau se adoptă prin vot deschis, cu excepția alegerii forurilor de conducere și a comisiilor de cenzori și disciplină, care se face prin vot secret.

(2) Hotărârile Conferinței naționale se adoptă cu votul majorității membrilor delegați prezenți și sunt definitive și obligatorii pentru toate forurile de conducere și pentru toți membrii Ordinului.

(1) Comisia de verificare și numărare a voturilor va întocmi un raport, semnat de toți membrii, care va fi prezentat participanților la Conferința națională și care va conține:

(2) Datele din raportul comisiei vor fi preluate în procesul-verbal al Conferinței naționale, întocmit de secretariatul acesteia.

(3) Comisia de verificare și numărare a voturilor va transmite, semnat de toți membrii, raportul privind rezultatul votului către aparatul administrativ, în vederea publicării pe pagina de internet și la sediul organizației.

(1) Secretariatul Conferinței naționale va redacta procesul-verbal, care va cuprinde:

(2) Procesul-verbal va purta semnăturile membrilor secretariatului și ai Comitetului de organizare ale Conferinței naționale.

(3) Procesul-verbal va fi înregistrat la sediul Ordinului, consultarea sa fiind permisă membrilor și publicat în baza de date la care au acces membrii și pe pagina de internet a organizației.

(1) Copii ale procesului-verbal și materialele aprobate vor fi transmise, în termen de 12 zile, tuturor filialelor.

(2) Hotărârile de interes public adoptate de Conferința națională se transmit spre publicare în Monitorul Oficial al României, Partea I, în termen de 20 de zile de la încheierea lucrărilor Conferinței. Sunt hotărâri de interes public cele prin care se validează rezultatul alegerilor forurilor de conducere și comisiilor alese. Hotărârile produc efecte la nivelul organizației din momentul publicării pe pagina de internet și la sediul Ordinului, pentru membrii organizației, respectiv de la data publicării în Monitorul Oficial al României, Partea I, pentru terți.

(3) Hotărârile adoptate de Conferința națională sunt semnate de președintele prevăzut la art. 16 alin. (1).

(4) Rezultatul scrutinului se va afișa la sediul Ordinului și la sediile filialelor timp de 30 de zile, respectiv pe paginile oficiale de internet ale acestora, dacă acestea există.

(5) Ordinul, în cel mult 5 zile de la data Conferinței naționale, va organiza o conferință de presă pentru comunicarea rezultatelor conferinței.

(1) Consiliul național este format din membri aleși de Conferința națională, dintre care două treimi sunt arhitecți cu drept de semnătură, exclusiv președintele Ordinului, în condițiile art. 30 din Lege.

(2) Consiliul național este compus din 100 de membri, numărul locurilor alocate fiecărei filiale fiind proporțional cu numărul de membri ai filialei care nu sunt suspendați disciplinar sau care nu au dreptul de semnătură suspendat pentru neplata cotizației la data convocării Conferinței teritoriale care îi desemnează, conform algoritmului descris la alin. (3)-(6).

(3) În prima etapă se stabilește numărul de locuri ce revine fiecărei filiale pe baza coeficientului de reprezentativitate proporțională, astfel:

(4) În a doua etapă, în situația în care, prin modalitatea de calcul din prima etapă, există locuri neatribuite, se distribuie câte un loc fiecărei filiale care a obținut mai puțin de 2 locuri în etapa 1, în ordinea crescătoare a numărului de membri.

(5) În a treia etapă, se repartizează locurile neatribuite în etapa 1 și 2, în ordinea crescătoare a diferenței față de reprezentativitatea proporțională.

(6) Prin hotărâre a conferinței teritoriale a fiecărei filiale se stabilesc candidații propuși pentru Consiliul național, de preferință în număr mai mare decât numărul locurilor alocate filialei, în vederea asigurării procesului electoral.

(1) Pentru funcția de membru al Consiliului național sunt eligibili membrii înscriși în Ordin, fără sancțiuni disciplinare în ultimii 8 ani, care nu sunt suspendați disciplinar și care nu au dreptul de semnătură suspendat pentru neplata cotizației la data depunerii candidaturii, cu respectarea condiției de incompatibilitate prevăzute la alin. (5).

(2) Pentru funcția de președinte al Ordinului sunt eligibili arhitecții cu drept de semnătură, fără sancțiuni disciplinare în ultimii 8 ani, cu vechime de cel puțin 8 ani în profesie, cu plata cotizației la zi și cu respectarea condiției de incompatibilitate prevăzute la alin. (6).

(3) Pentru funcția de membru în Comisia de cenzori a Ordinului sunt eligibili membrii cu drept de semnătură, fără sancțiuni disciplinare în ultimii 8 ani, cu plata cotizației la zi și cu respectarea condiției de incompatibilitate prevăzute la alin. (7).

(4) Pentru funcția de membru în Comisia națională de disciplină sunt eligibili membrii cu drept de semnătură, cu minimum 10 ani vechime în profesie, fără sancțiuni disciplinare în ultimii 8 ani, cu plata cotizației la zi și cu respectarea condiției de incompatibilitate prevăzute la alin. (7).

(5) Funcția de membru în Consiliul național este incompatibilă cu cea de membru într-o comisie aleasă, atât la nivelul Ordinului, cât și la nivelul filialelor.

(6) Funcția de președinte al Ordinului este incompatibilă cu cea de:

(7) Funcția de membru într-o comisie aleasă a Ordinului este incompatibilă cu cea de:

(8) Funcția de membru într-un for de conducere este compatibilă cu funcția de membru în maximum 2 comisii numite, cu respectarea regimului conflictului de interese.

(9) Condițiile de eligibilitate sunt verificate de o comisie numită de Colegiul director al Ordinului, care va valida candidaturile.

(10) Prin excepție de la alin. (5)-(7), sunt considerați eligibili candidații aflați în stare de incompatibilitate dacă, în termen de 10 zile de la comunicarea rezultatelor voturilor în condițiile prevăzute la art. 17, optează pentru una dintre funcțiile în care au fost aleși, cu observarea ghidului de incompatibilități.

(11) În cazul în care candidatul votat în condițiile prevăzute la art. 17 nu își exprimă opțiunea, acesta va pierde, în ordine, funcția de la nivelul filialei, respectiv funcția numită.

(1) Ordinul, prin intermediul filialelor teritoriale, al site-ului propriu și al buletinului informativ, are obligația de a aduce la cunoștința filialelor sale și membrilor Ordinului condițiile pentru depunerea candidaturilor, modelul dosarului de candidatură și termenul-limită până la care candidaturile pot fi depuse, care nu poate fi mai scurt de 10 zile.

(2) Candidaturile sunt individuale.

(3) Candidaturile se depun personal, prin poștă, la sediul Ordinului sau online, conform modelului-tip comunicat, însoțite de un succint curriculum vitae, de o scrisoare de intenție privind obiectivele pe care urmează să le îndeplinească în funcția pentru care candidează.

(4) Condițiile privind plata la zi a cotizației, lipsa sancțiunilor disciplinare și, după caz, vechimea calității de membru sunt verificate de aparatul administrativ al Ordinului cu consultarea filialelor.

(5) Nu se admit candidaturi pentru locuri aflate pe două sau mai multe liste, excepție făcând candidaturile pentru președinte.

(6) În termen de 10 zile lucrătoare de la data-limită stabilită pentru depunerea candidaturilor, aparatul administrativ verifică fiecare dosar de candidatură și întocmește procesul-verbal cu candidaturile validate, nominalizând candidaturile respinse. Secretarul general emite o dispoziție care consemnează rezultatele verificării.

(1) Votul se desfășoară prin mijloace electronice, cu excepția situației în care, din motive întemeiate constatate de Comitetul de organizare, la propunerea persoanelor prevăzute la alin. (2), această procedură nu este posibilă.

(2) Votul electronic este gestionat prin grija aparatului administrativ al Ordinului și se desfășoară în condițiile art. 17 alin. (2).

(3) În cazul în care votul electronic nu este posibil, buletinele de vot vor fi puse la dispoziția delegaților în ziua scrutinului și se vor înmâna personal, pe bază de semnătură, fiecăruia dintre aceștia.

(1) Buletinele de vot se tipăresc prin grija aparatului administrativ al Ordinului.

(2) Pierderea buletinului de vot nu dă dreptul la obținerea unui alt buletin de vot.

(3) Votarea se face prin bifare, conform indicației de pe buletine.

(4) Buletinele de vot având alt model decât cel realizat de aparatul administrativ al Ordinului sau care nu au ștampila de control a Ordinului sau conțin mai multe opțiuni decât numărul locurilor disponibile, pentru Consiliul național, comisii și președinte, sunt nule.

(1) Scrutinul are loc într-un singur tur.

(2) Votarea se face direct și secret, prin vot electronic sau prin introducerea buletinelor în urnă, în cazul votului fizic.

(3) Sunt declarați aleși candidații care au obținut cele mai multe voturi. În caz de egalitate, Conferința națională stabilește modalitatea de departajare.

(1) Președintele se alege cu majoritatea voturilor delegaților prezenți.

(2) În cazul în care niciunul dintre candidați nu a întrunit în primul tur de scrutin majoritatea simplă de voturi, respectiv 50% plus unu din numărul voturilor valabil exprimate, se va organiza al doilea tur de scrutin.

(3) La al doilea tur de scrutin vor participa candidații clasați pe primele două locuri în primul tur.

(4) După al doilea tur de scrutin, este considerat ales candidatul care a obținut cel mai mare număr de voturi.

(1) Membrii comisiilor alese Ordinului se aleg prin vot direct și secret, într-un singur tur de scrutin.

(2) Sunt declarați aleși candidații care au obținut cele mai multe voturi. În caz de egalitate, Conferința națională stabilește modalitatea de departajare.

(1) Între reuniunile Conferinței naționale, activitatea Ordinului este coordonată de Consiliul național. Minimum două treimi din numărul membrilor Consiliului național vor fi arhitecți cu drept de semnătură.

(2) Prima ședință a Consiliului național se va ține în primele 15 zile care urmează alegerilor, în urma convocării de către președintele Ordinului.

(3) Consiliul național alege, dintre membrii săi, candidații la propunerea președintelui Ordinului, pe domenii de responsabilitate, pentru Colegiul director, format din 5 vicepreședinți și un trezorier, prin vot secret al majorității membrilor.

(4) Sunt declarați aleși membri ai Colegiului director acei candidați care obțin numărul cel mai mare de voturi, în ordine descrescătoare, dar nu mai puțin de jumătate plus unu din numărul voturilor membrilor Consiliului național. În condițiile în care una sau mai multe propuneri nu a/au întrunit cel puțin jumătate plus unu din numărul voturilor membrilor Consiliului național, președintele Ordinului poate propune alt/alți candidat/candidați. Dacă nici aceștia sau unii dintre aceștia nu au întrunit numărul de voturi necesare, sarcina desemnării revine Consiliului național. Procesul desemnării Colegiului director trebuie încheiat la prima ședință a acestuia.

(5) După alegerea Colegiului director, Consiliul național va proceda la distribuirea funcțiilor și va nominaliza înlocuitorii de drept ai președintelui, în ordinea stabilită de Conferința națională.

(6) Membrii Consiliului național, alții decât președinții filialelor, pot face parte dintr-un grup de lucru, dintre cele constituite în domeniile prevăzute la art. 36 alin. (1).

(7) Oricare dintre membrii Consiliului național decade de drept din această funcție dacă:

(8) Oricare dintre membrii Consiliului național poate decade din funcție pentru 3 absențe consecutive nemotivate, respectiv 5 absențe nemotivate în total. Consiliul național constată decăderea din funcție a unui membru al său pe baza unui raport de cercetare prealabilă, întocmit de aparatul administrativ al Ordinului.

(9) Se consideră absențe motivate cele care constituie, demonstrat prin documente justificative, un caz fortuit sau de forță majoră, evenimente deosebite în familie, o motivare medicală, îndeplinirea unei sarcini de reprezentare a Ordinului.

(10) Locurile rămase vacante se completează cu arhitecți care au candidat la Consiliul național în cadrul Conferinței, din cadrul filialelor ale căror locuri au rămas vacante, în ordinea numărului de voturi obținute, dar nu mai puțin de jumătate plus unu din voturile valabil exprimate.

(1) Consiliul național are următoarele atribuții:

(2) Consiliul național poate delega Colegiului director unele atribuții ce îi sunt conferite prin prezentul regulament.

(1) Consiliul național se întrunește în ședințe ordinare, de regulă, trimestrial, la convocarea președintelui, în format fizic sau online.

(2) Convocarea ședințelor ordinare ale Consiliului național se face cu cel puțin 15 zile înainte și cuprinde locul, data, ora de desfășurare, ordinea de zi propusă, lista materialelor supuse dezbaterii și data până la care se transmit acestea, dar nu mai târziu de 7 zile înainte de ședință, împreună cu propunerile de hotărâri.

(3) Filialele Ordinului, prin președinții lor, respectiv membrii Consiliului național, pot solicita președintelui Ordinului, în scris, includerea unor noi subiecte pe ordinea de zi a următoarei ședințe, cu cel puțin 25 de zile înainte de data ședinței. Solicitarea va fi însoțită obligatoriu de documentele ce se doresc a fi supuse dezbaterii Consiliului național.

(4) Președintele poate convoca ședința Consiliului național ori de câte ori consideră necesar, cu avizul prealabil al Colegiului director. Președintele are obligația de a convoca Consiliul național în termen de 10 zile de la solicitarea scrisă a două treimi din numărul membrilor Colegiului director sau ai Consiliului național.

(5) Ordinea de zi și modul de desfășurare a ședințelor sunt fixate de președinte, după consultarea prealabilă a Colegiului director, Consiliul național asigurând buna desfășurare a lucrărilor în baza acestora.

(6) Ședința este considerată statutară în prezența majorității simple a membrilor Consiliului național, cu excepția ședinței de alegere a membrilor Colegiului director, la care cvorumul este de cel puțin două treimi din numărul membrilor.

(7) Votul este deschis, cu excepția situațiilor stabilite de către Consiliul național, și se desfășoară în condițiile art. 25 și 26.

(8) În exercitarea atribuțiilor sale, Consiliul național adoptă hotărâri și emite avize.

(9) Hotărârile se adoptă cu votul majorității membrilor prezenți, cu excepțiile prevăzute expres de prezentul regulament, incluzând în aceasta și votul președintelui Ordinului.

(10) În aplicarea prevederilor art. 31 alin. (1) lit. x), în procesul-verbal de ședință se consemnează că Consiliul național ia act de hotărârea Comisiei naționale de disciplină de aplicare a unei sancțiuni disciplinare.

(11) Ședințele Consiliului național sunt consemnate într-un proces-verbal semnat de președinte și secretarul general al Ordinului. Procesul-verbal al fiecărei ședințe, însoțit de materialele votate, va fi transmis filialelor și membrilor Consiliului național, în termen de cel mult 15 zile lucrătoare.

(12) Ședințele Consiliului național sunt conduse de președintele Ordinului.

(13) Membrii Consiliului național se pot reuni și în afara ședințelor de consiliu, în vederea pregătirii documentelor ce urmează a fi discutate în cadrul ședințelor și/sau pentru a da curs deciziilor, fără ca la aceste reuniuni să se poată adopta hotărâri sau să se emită avize.

(14) Pentru realizarea atribuțiilor sale, Consiliul național poate atribui misiuni de studiu sau reflexie unuia ori altuia dintre membrii săi și poate forma cu această ocazie, în subordinea persoanei respective, un grup de lucru, ale cărui componență și sarcini trebuie stabilite printr-o hotărâre a Consiliului național. Această procedură trebuie urmată și în cazul grupului/grupurilor de lucru din subordinea vicepreședinților și a trezorierului.

(1) Colegiul director coordonează activitatea curentă a Ordinului.

(2) Colegiul director este format din 7 membri, dintre care președintele, 5 vicepreședinți și un trezorier.

(3) Președintele are drept de vot în cadrul Colegiului director și semnează hotărârile acestuia.

(4) Vicepreședinții și trezorierul sunt incompatibili cu funcția de președinte al unei filiale teritoriale.

(5) Cel puțin două treimi din numărul membrilor Colegiului director trebuie să fie arhitecți cu drept de semnătură.

(6) Colegiul director poate fi revocat în totalitatea lui sau în parte în cazul în care se află în imposibilitatea de a-și îndeplini mandatul ori când se constată neîndeplinirea misiunilor asumate de către acesta sau, după caz, de către unii membri ai acestuia.

(7) Revocarea vicepreședinților și a trezorierului sau a unora dintre aceștia se face de către Consiliul național, după constatarea celor prevăzute la alin. (6).

(1) Colegiul director are următoarele atribuții:

(2) Membrii Colegiului director au obligația de a colabora pentru a duce la îndeplinire atribuțiile conferite.

(3) În exercitarea atribuțiilor sale, Colegiul director emite hotărâri.

(1) Colegiul director se întrunește în ședințe, de regulă, lunar sau ori de câte ori este necesar, la convocarea președintelui Ordinului. Președintele are obligația de a convoca Colegiul director în termen de 7 zile de la solicitarea a 4 dintre membrii acestuia.

(2) Ordinea de zi a ședințelor este fixată de președintele Ordinului.

(3) Ședințele se pot desfășura în format fizic sau online, sunt convocate cu cel puțin 5 zile înainte, iar convocarea va cuprinde locul, data, ora și modul de desfășurare, ordinea de zi stabilită și materialele supuse dezbaterii și aprobării.

(4) Fac excepție de la prevederile alin. (3) cazurile de urgență care impun adoptarea unei hotărâri, situație în care membrii Colegiului director sunt consultați prin mijloace de comunicare la distanță, iar votul va fi transmis și în scris, în format electronic.

(5) Ședința este considerată statutară în prezența majorității simple a membrilor săi. La ședință pot asista persoane invitate, fără drept de vot.

(6) Votul este deschis, iar hotărârile se adoptă cu majoritatea simplă a membrilor prezenți, incluzând în aceasta și votul președintelui.

(7) Ședințele Colegiului director sunt consemnate într-un proces-verbal semnat de președinte și secretarul general al Ordinului. Procesul-verbal al fiecărei ședințe, însoțit de materialele votate, va fi transmis filialelor și membrilor Consiliului național, în termen de cel mult 15 zile lucrătoare.

(1) Vicepreședinții asistă președintele în coordonarea, informarea și reprezentarea Ordinului și fiecare are atribuții specifice, care acoperă în principal următoarele domenii:

(2) Președintele Ordinului poate propune orice alt domeniu de interes pentru profesia de arhitect, pe care dorește să îl dezvolte în timpul mandatului său. În acest sens, va propune Consiliului național numirea vicepreședinților pe domeniile stabilite în interesul membrilor și al Ordinului.

(3) Vicepreședinții coordonează, conform hotărârii Consiliului național, unul dintre grupurile de lucru, pe domeniile alese de președinte ca fiind de interes în timpul mandatului său.

(4) Vicepreședinții Ordinului sunt înlocuitori de drept ai președintelui, în ordinea numărului de voturi obținut în cadrul Conferinței.

(1) Grupurile de lucru sunt structuri care elaborează documente supuse avizării Colegiului director. După avizare, Colegiul director va supune documentele aprobării Consiliului național.

(2) Grupurile de lucru se formează prin libera adeziune a oricărui membru al Ordinului, în baza hotărârii Consiliului național, prin care se stabilesc componența acestora, misiunile și perioada pentru care se formează.

(3) Președinții filialelor teritoriale vor face parte din grupul de lucru al președinților constituit la nivelul Ordinului, care se va reuni în ședințe trimestriale, convocate de președintele Ordinului.

(1) Trezorierul este însărcinat cu coordonarea execuției bugetului Ordinului.

(2) Proiectul de buget, pregătit de compartimentul/serviciul de specialitate al Ordinului, sub coordonarea trezorierului, va fi avizat de Colegiul director. Consiliul național va aproba bugetul Ordinului pentru anul calendaristic următor, în ultima ședință a anului în curs.

(3) Elaborarea bugetului va ține cont de obiectivele și activitățile specifice Ordinului.

(4) Documentele de plată vor fi semnate atât de președinte, cât și de trezorier.

(5) În fiecare an, la prima ședință după încheierea anului financiar, dar nu mai târziu de 3 luni de la data depunerii situațiilor financiare anuale, trezorierul va prezenta Consiliului național un raport privind execuția bugetului de venituri și cheltuieli al Ordinului pe anul financiar anterior, în baza raportului anual al Comisiei de cenzori, la care se anexează execuțiile bugetelor filialelor teritoriale întocmite în baza rapoartelor comisiilor teritoriale de cenzori.

(6) Trezorierul coordonează grupul de lucru pe probleme financiare.

(1) Președintele Ordinului Arhitecților din România reprezintă Ordinul în relațiile sale cu persoane juridice, de drept public ori privat, din țară sau din străinătate, ori cu persoane fizice și încheie, în numele Ordinului, convenții, contracte, parteneriate, protocoale etc.

(2) Președintele Ordinului coordonează întreaga activitate a Ordinului și are următoarele atribuții principale:

(3) În caz de indisponibilitate sau absență temporară pentru o perioadă de până la 30 de zile lucrătoare, prerogativele sale vor fi preluate de unul dintre vicepreședinți, potrivit art. 36 alin. (4).

(4) Președintele semnează hotărârile adoptate de Conferința națională, Consiliul național și Colegiul director.

(5) În exercitarea atribuțiilor curente, președintele Ordinului emite decizii și circulare.

(6) Președintele Ordinului decade de drept din această funcție dacă:

(7) Consiliul Național al Ordinului ia act de decădere, în ședință extraordinară convocată în termen de 5 zile de la înregistrarea documentelor prevăzute la alin. (6), în condițiile alin. (3). La aceeași ședință se convoacă și Conferința națională extraordinară pentru alegerea președintelui.

(1) Organizarea/Organigrama aparatului administrativ (secretariatul general) al Ordinului se aprobă prin hotărâre a Conferinței naționale.

(2) Secretarul general al Ordinului coordonează și controlează activitatea curentă a secretariatului general, având atribuțiile și obligațiile prevăzute în fișa postului și în regulamentul intern.

(3) Secretarul general al Ordinului se bucură de stabilitate în funcție și nu poate fi schimbat ca urmare a schimbării forurilor de conducere ale Ordinului.

(4) În exercitarea atribuțiilor curente, secretarul general emite dispoziții numai în legătură cu activitatea personalului aparatului administrativ.

(5) Drepturile și obligațiile salariaților din cadrul aparatului administrativ se stabilesc prin contractele individuale de muncă și fișele de post, potrivit procedurii stabilite în regulamentul intern, aprobat de Colegiul director în conformitate cu legislația în materie.

(1) Comisia de cenzori este formată din 3 membri titulari și 2 membri supleanți, 2 dintre membrii titulari și membrii supleanți sunt aleși de Conferința națională pentru un mandat de 4 ani dintre membrii Ordinului. Membrii Comisiei de cenzori nu pot avea mai mult de două mandate consecutiv.

(2) Cel de-al treilea membru titular prevăzut la alin. (1) este, în mod obligatoriu, un expert contabil.

(3) Comisia de cenzori se întrunește:

(4) Ședințele sunt considerate statutare dacă sunt prezenți toți membrii Comisiei de cenzori.

(5) Oricare dintre membrii aleși ai Comisiei de cenzori decade de drept din această funcție în condițiile prevăzute la art. 30 alin. (7).

(6) Mandatul oricărui membru ales al Comisiei de cenzori încetează în cazul în care acesta se află în imposibilitatea de a-și îndeplini mandatul în cadrul a două ședințe consecutive, situație de care se ia act prin hotărâre a celorlalți membri ai Comisiei, ori în caz de demisie.

(7) În cazurile prevăzute la alin. (5) și (6), devine membru titular al Comisiei naționale de cenzori membrul supleant care a întrunit cele mai multe voturi potrivit prevederilor alin. (1).

(1) Comisia națională de disciplină este alcătuită din 5 membri titulari și 10 membri supleanți, cu minimum 10 ani vechime, din care cel puțin jumătate plus unu sunt arhitecți cu drept de semnătură aleși de Conferința națională pentru un mandat de 4 ani.

(2) Membrii Comisiei naționale de disciplină nu pot avea mai mult de două mandate consecutiv.

(3) Competențele, modul de organizare și funcționare a Comisiei naționale de disciplină sunt reglementate la cap. X.

(1) Filialele teritoriale ale Ordinului se înființează conform prevederilor cap. III secțiunea a 2-a din Lege și se organizează și funcționează conform Regulamentului-cadru pentru filialele teritoriale, precum și celorlalte acte normative în materie.

(2) Filialele teritoriale, care funcționează în cadrul Ordinului potrivit prevederilor legale în materie, reprezintă profesia de arhitect la nivel local.

(3) Fiecare filială teritorială va avea înscrisă pe toate documentele pe care le emite, alături de sigla Ordinului, formularea „Filiala Teritorială... a Ordinului Arhitecților din România“. Denumirea fiecărei filiale va fi aprobată de către conferința teritorială.

(1) Potrivit dispozițiilor legale în vigoare, filialele sunt structuri teritoriale ale Ordinului, cu personalitate juridică de drept privat, în componența cărora intră arhitecții care au domiciliul în raza teritorială a acestora.

(2) Hotărârile și deciziile emise de forurile de conducere ale filialelor contrare hotărârilor emise de forurile de conducere ale Ordinului sunt nule de drept.

(3) Ordinul are obligația să aducă la cunoștința filialelor și să publice în baza de date la care au acces membrii următoarele:

(4) Filialele sunt obligate să aducă la cunoștința Ordinului următoarele:

(5) Consiliul național reglementează, prin hotărâre, sancțiuni pentru nerespectarea prevederilor alin. (4) și regularitatea actualizării evidenței membrilor din bazele de date ale Ordinului.

(6) Ordinul și filialele se vor informa reciproc și în timp util despre toate activitățile desfășurate.

(1) Filialele teritoriale pot încheia în nume propriu acte juridice de administrare și conservare.

(2) Filialele teritoriale pot încheia acte de dispoziție numai în numele și pe seama Ordinului, în baza hotărârii Colegiului director al Ordinului.

(3) Președintele filialei și celelalte foruri de conducere alese la nivelul filialei vor duce la îndeplinire hotărârile, deciziile și circularele adoptate de Ordin.