Capitolul V — ATRIBUȚIILE STRUCTURILOR FUNCȚIONALE DIN CADRUL INSTITUTULUI

a) repartizarea pacienților în saloane, în condițiile aplicării măsurilor referitoare la combaterea infecțiilor asociate asistentei medicale;

b) asigurarea examinării medicale complete și a investigațiilor minime ale pacienților în ziua internării;

c) efectuarea în cel mai scurt timp a investigațiilor necesare stabilirii diagnosticului;

d) declararea cazurilor de boli contagioase, a infecțiilor asociate, a accidentelor de muncă și a bolilor profesionale, conform reglementărilor în vigoare;

e) asigurarea tratamentului medical complet (curativ, preventiv și de recuperare), individualizat și diferențiat, în raport cu starea bolnavului, cu forma și stadiul evolutiv al bolii, prin aplicarea diferitelor procedee și tehnici medicale, indicarea, folosirea și administrarea medicamentelor specifice, a alimentației dietetice și adecvate și a recomandărilor unor obiceiuri sănătoase după externare;

f) asigurarea, ziua și noaptea, a îngrijirii medicale necesare pe toată durata internării;

g) asigurarea trusei de urgență, conform normelor specifice adoptate;

h) asigurarea medicamentelor necesare tratamentului indicat și administrarea corectă a acestora, fiind interzisă păstrarea medicamentelor la patul bolnavului;

i) asigurarea condițiilor necesare recuperării medicale;

j) asigurarea alimentației pacienților, în concordanță cu diagnosticul și stadiul evolutiv al bolii; prin medicul din linia de gardă se va asigura în permanență controlul calității hranei distribuite pacienților din punct de vedere cantitativ, calitativ și organoleptic;

k) desfășurarea unei activități care să asigure pacienților internați un regim rațional de odihnă și de servire a mesei, de igienă personală, de primire a vizitelor și păstrare a legăturii cu familia;

l) transmiterea concluziilor diagnostice și a indicațiilor terapeutice pentru bolnavii externați unităților sanitare ambulatorii, medicilor de familie, prin scrisori medicale;

m) anunțarea membrilor familiei sau a aparținătorilor despre agravarea stării de sănătate a pacientului sau în caz de deces a acestuia;

n) urmărirea ridicării continue a calității îngrijirilor medicale și educația sanitară a pacienților și aparținătorilor;

o) îndrumarea, sprijinirea și controlul concret al stării de sănătate a pacienților prin cabinetele ambulatoriului integrat al institutului;

p) asigurarea transportului (însoțirii) pacienților în secție sau pe timpul investigațiilor paraclinice;

q) asigurarea ridicării nivelului tehnic profesional al personalului medical și sanitar propriu și a instruirii personalului medical și sanitar aflat în stagii practice;

a) acordă asistența medicală de specialitate, examinând pacienții;

b) recoltează probe și formulează diagnosticul stabilit pe baza examenului clinic și a explorărilor paraclinice;

c) recomandă medicamentația necesară;

d) respectă circuitul medicamentelor și a materialelor sanitare și modul lor de administrație;

e) asigură serviciul continuu de ture;

f) utilizează în condiții optime aparatura medicală din dotare (ecografie, electrocardiografie, aparate de stimulare, instrumentar)

g) distribuie hrana pacienților;

h) întreține și păstrează în spațiile secției condiții optime de igienă, face dezinfectări ale încăperilor și instalațiilor sanitare, mențin curățenia și ordinea;

i) asigură respectarea programului de vizitare a pacienților;

j) asigură operarea informatizată a tuturor datelor care fac obiectul gestiunii informatice destinate secției (date pașaportale și clinice ale pacienților, consumul de medicamente și materiale sanitare);

k) aducerea la cunoștința pacienților și rudelor acestora a diagnosticului de boală, a stării clinice prezente, a indicațiilor terapeutice, a prognosticului bolii și obținerea consimțământului informat al acestora în cazul procedurilor medicale invazive;

l) aduce la cunoștința aparținătorilor decesul pacientului;

m) aplică și respectă normele de protecție a muncii și PSI.

a) organizarea consultului medical de specialitate;

b) folosirea de metode eficiente privind diagnosticul și tratamentul chirurgical al pacienților;

c) asigurarea terapiei operatorii pentru intervenția chirurgicală și consemnarea în foaia de observație generală a riscului operator precum și a evoluției pacienților; aplicarea tratamentului diferențiat pentru fiecare caz în parte;

d) controlează și asigură justificat prescrieri de medicamente și a modului de administrare;

e) păstrarea și prescrierea substanțelor stupefiante și toxice în condiții de siguranță;

f) asigurarea condițiilor de funcționare a blocului operator și organizarea interioară a secțiilor;

g) asigurarea serviciului de tură;

h) utilizarea și întreținerea în condiții optime a aparaturii medicale,instrumentarului și a întregului inventar;

i) controlul calității alimentației dietetice și respectarea regimului de odihnă, modul de acces al vizitatorilor la bolnavi;

j) păstrarea și întreținerea curățeniei în saloane, oficii, dezinfectarea zilnică a instalațiilor sanitare și încăperilor;

k) asigură operarea informatizată a tuturor datelor care fac obiectul gestiunii informatice destinate secției (date pașaportale și clinice ale pacienților, consumul de medicamente și materiale sanitare);

l) aducerea la cunoștința pacienților și rudelor acestora a diagnosticului, a stării clinice prezente, a indicațiilor terapeutice, a prognosticului bolii și obținerea consimțământului informat al acestora în cazul procedurilor medicale și chirurgicale specifice;

m) aduce la cunoștința aparținătorilor decesul pacientului;

n) aplicarea și respectarea normelor de protecția muncii și PSI.

a) trierea urgențelor la prezentarea la institut conform protocolului de triaj, după codurile de culori;

b) primirea, stabilizarea și tratamentul inițial al tuturor urgențelor, cu prioritate urgențele majore;

c) asigură investigațiile clinice și paraclinice necesare stabilirii diagnosticului și începerii tratamentului inițial;

d) efectuează consultul de specialitate în echipă cu medicii de gardă din institut pentru stabilirea secției în care urmează să se interneze pacienții;

e) asigură monitorizarea, tratamentul și reevaluarea pacienților de urgență;

f) asigură tratamentul, stabilizarea și reevaluarea pacienților de urgență care nu necesită internare;

g) înregistrarea, stocarea, prelucrarea și raportarea adecvată a informației medicale;

h) formarea continuă a personalului propriu și formarea în medicina de urgență de cardiologie și chirurgie cardiovasculară;

i) asigurarea asistenței medicale de urgență prin aplicarea primelor măsuri de prim ajutor, investigații clinice și paraclinice necesare stabilirii diagnosticului și începerii tratamentului inițial, monitorizarea, tratamentul și evaluarea pacienților;

j) asigură operarea informatizată a tuturor datelor care fac obiectul gestiunii informatice destinate secției (date pasaportale și clinice ale pacienților, consumul de medicamente și materiale sanitare);

k) aducerea la cunoștința pacienților și rudelor acestora a diagnosticului de boală, a stării clinice prezente, a indicațiilor terapeutice, a prognosticului bolii și obținerea consimțământului scris al acestora în cazul procedurilor medicale invazive;

l) luarea tuturor măsurilor de asepsie și antisepsie, efectuarea curățeniei și dezinfecției și a colectării separate (selective) a rezidurilor rezultate din activitatea medicală - în vederea prevenirii apariției infecțiilor asociate;

m) aplicarea măsurilor de protecție a muncii și de PSI.

a) asigurarea spitalizării bolnavilor în funcție de gravitatea diagnosticului în secție și de indicațiile medicilor;

b) supravegherea evoluției pre- și postoperatorii generale și locale;

c) precizarea recomandărilor de urmat la externare precum și de stabilirea contactelor postoperatorii;

d) asigurarea tratamentului medical complet individualizat și diferențiat, în raport cu starea bolnavului, cu forma și stadiul evolutiv al bolii prin aplicarea diferitelor procedee și tehnici medicale;

e) supravegherea intraterapeutică a pacienților;

f) supravegherea pacienților imobilizați;

g) asigurarea medicamentelor necesare tratamentului indicat și administrarea curentă a acestora, fiind interzisă păstrarea acestora la patul bolnavului;

h) efectuarea consulturilor interdisciplinare în cazurile simplificate;

g) asigurarea condițiilor necesare recuperării medicale precoce

a) verificarea modului de pregătire și împachetare a materialelor trimise pentru sterilizare și respingerea truselor necorespunzătoare;

b) eliminarea încărcăturii microbiene, încărcăturii organice și a biofilmului de pe dispozitivele medicale;

c) sterilizarea propriu-zisă și sistemul de control al procesului;

d) verificarea procedurilor de control și de marcare a produselor finite;

e) sesizarea eventualelor neconformități și luarea imediată a măsurilor necesare;

f) înregistrarea și arhivarea datelor privind procesul de sterilizare;

g) efectuarea sterilizării, respectând normele tehnice de sterilizare și instrucțiunile de sterilizare a fiecărui aparat;

h) banderolarea și etichetarea truselor și pachetelor cu materiale sterilizate;

i) ținerea evidenței activității de sterilizare pe aparate și saraje;

j) efectuarea testelor de control și evidența acestora;

k) asigurarea circuitului de stocare, distribuție și transport la utilizatori;

l) asigurarea circuitelor pentru securitatea personalului, a mediului și integritatea dispozitivelor medicale;

m) supravegherea și corectarea condițiilor de desfășurare a procesului de sterilizare;

n) verificarea calității aerului, apei și a fluidelor utilizate;

o) verificarea stării de igienă a suprafețelor;

p) verificarea modului de funcționare a echipamentelor de sterilizare;

q) verificarea modului de funcționare a echipamentelor de control, măsură și testare

a) efectuează determinările biochimice, hematologice, de coagulare, imunologice, bacteriologice pe bază de solicitare scrisă, în urma recomandării medicului și a tuturor analizelor în regim de urgență;

b) asigură operarea informatizată a tuturor datelor care fac obiectul gestiunii informatice destinate laboratorului;

c) recepționarea produselor sosite pentru examen de laborator;

d) implementarea sistemului de asigurare a calității care reprezintă un ansamblu de acțiuni prestabilite și sistematice necesare pentru a demonstra faptul că serviciile oferite (analize medicale) satisfac cerințele referitoare la calitate;

e) elaborarea ghidurilor pentru recoltarea, manipularea, transportul și prezervarea corectă a probelor biologice care vor fi însoțite de cererea de analiză completată corect;

f) furnizarea rezultatelor testărilor într-o formă organizată, ușor accesibilă, în cel mai scurt timp, în sistemul informatizat;

h) adoptă decizii care să conducă la reducerea riscului de apariție a unor infecții cauzate de bacterii rezistente la antibiotice, dificil sau imposibil de tratat;

g) monitorizează rezultatele neobișnuite și semnalează riscul apariției unui focar de infecție nosocomială;

h) raportează, în regim de urgență, aspectele neobișnuite identificate la rezultatele pacienților;

i) întocmește propunerile de fundamentate pentru necesarul de achiziții publice de reactivi și material de laborator specifice;

j) atribuțiile personalului angajat se vor regăsi în fișele posturilor acestora;

k) participă activ la implementarea și dezvoltarea sistemului de control managerial cât și dezvoltarea procedurilor operaționale privind sistemul de calitate, normele de protecția muncii, securitate și sănătate în muncă.

a) pregătirea specifică a bolnavului în vederea efectuării de către medic a investigațiilor: ecocardiografii (transtoracice, transesofagiene), ecografii vasculare;

b) efectuarea investigațiilor: monitorizare Holter (prin montarea unor aparate ce înregistrează electrocardiograma pe 24 ore) și a tensiunii arteriale (monitorizarea tensiunii arteriale prin montarea unor aparate ce înregistrează TA pe 24 ore), testarea la efort (efectuarea testului de efort și de toleranța la efort în diagnosticul ischemiei miocardice);

c) compartimentul somnologie determină ventilația alveolară, a volumului residual, a capacității pulmonare totale, capacității de efort, metabolismului bazal;

d) asigură operarea informatizată a tuturor datelor care fac obiectul gestiunii informatice destinate laboratorului (date pasaportale și clinice ale pacienților, consumul de materiale sanitare).

a) efectuează investigații radiologice și imagistice standard pentru pacienții internați în toate secțiile institutului și pentru cei prezentați la CPU - S sau investigații în regim spitalizare de zi;

b) colaborează cu medicii clinicieni în scopul precizării diagnosticului;

c) asigură operarea informatizată a tuturor datelor care fac obiectul gestiunii informatice destinate secției;

d) personalul care lucrează în Laboratorului are următoarele atribuții conform prevederilor legale în vigoare, privind desfășurarea în siguranță a activităților nucleare:

a) executarea explorărilor funcționale și morfologice cu ajutorul radio-izotopilor la diferite boli, pentru bolnavii ambulatori și internați;

b) executarea explorărilor cu surse radiative deschise în bolile care necesită acest tip de diagnostic;

c) asigurarea circuitului izotopilor radioactivi în condiții de evitare a poluării interne și externe a mediului ambiant;

d) colaborarea cu medicii clinicieni în scopul precizării diagnosticului;

e) respectarea tuturor prevederilor legale specifice domeniului, elaborate de Comisia Națională de Control al Activităților Nucleare și Ministerul Sănătății.

a) organizează și răspund de întreaga activitate în compartimentul pe care îl conduc;

b) răspund de aplicarea dispozițiilor legale privind internarea bolnavilor în compartimentele cu paturi pe care le conduc;

c) organizează, controlează și îndrumă direct activitatea personalului din compartimente;

d) organizează analiza periodică a calității muncii împreună cu personalul specializat și ia măsuri corespunzătoare pentru îmbunătățire;

e) colaborează cu șefii celorlalte compartimente din institut;

f) controlează, îndrumă și răspunde de aplicarea măsurilor de igiena și antiepidemice în vederea prevenirii infecțiilor asociate asistenței medicale;

g) controlează și răspund de aplicarea măsurilor de protecția muncii în secția pe care o conduc;

h) în compartimentele cu paturi controlează și răspund de completarea foilor de observație clinică a bolnavilor în primele 24 ore de la internare și de înscrierea zilnică a evoluției și tratamentului aplicat;

i) răspund de ridicarea continuă a nivelului profesional și de pregătire a personalului din subordine;

j) răspund de modul de păstrare în compartiment a documentelor pe care le utilizează;

k) răspund de buna utilizare și întreținere a aparaturii, instrumentarului și întregului inventar al compartimentului și fac propuneri de dotare corespunzător necesităților;

l) controlează permanent ținuta corectă și comportamentul personalului din subordine;

m) informează conducerea institutului asupra activității din compartimentele pe care le conduc;

n) întocmesc fisele anuale de apreciere a activității întregului personal din subordine;

o) participă la solicitarea comitetului director la întocmirea și aplicarea planului strategic al institutului;

p) monitorizează bunele practici în utilizarea antibioticelor.

a) transmiterea lunară și trimestrială, în format electronic, către Institutul Național de Management al Serviciilor de Sănătate al pacienților externați în perioada pentru care se face raportarea;

b) generarea și transmiterea lunară și trimestrială către Casa Județeană de Asigurări de Iași în aplicația SIUI a fișierelor: DRG, spitalizare de zi aferente pacienților externați în perioada pentru care se face raportarea, în vederea decontării serviciilor medicale;

c) generarea și transmiterea lunară și trimestrială a rapoartelor privind decontarea serviciilor medicale, privind decontarea serviciilor medicale aferente pacienților străini beneficiari de Eurocard și Acorduri Internaționale;

d) prelucrarea și verificarea zilnică în baza de date a foilor de observație de pe secțiile institutului privind următoarele date: probleme DRG (erori CNP, dovada de asigurat, criterii de internare sau asigurare greșit completate);

e) punerea la dispoziția conducerii unității și a medicilor șefi de secții datele statistice (indicatorii) realizați în vederea maximizării performanțelor institutului (validarea tuturor cazurilor, înregistrarea corectă a costurilor);

f) punerea la dispoziția secțiilor documentația medicală necesară pentru activitatea curentă de cercetare;

g) actualizarea tarifului/zi spitalizare, pe fiecare secție a institutului, după ce este calculat și transmis de compartimentul Contabilitate pe baza execuției bugetare;

h) efectuarea și raportarea (atât în format electronic, cât și fizic) tuturor situațiilor statistice prelucrate electronic pentru întreg institutul, (indicatorii de performanță, indicatorii de eficiență, centralizatorul de morbiditate și alți indicatori, rapoartele statistice lunare, trimestriale, anuale, multianuale și altele cerute de conducerea institutului, Direcția de Sănătate Publică și Casa Județeană de Asigurări de Sănătate Iași), cât și pentru fiecare secție din institut, pentru urmărirea activității acestora;

a) asigurarea asistenței medicale ambulatorie. Acesta are în structură Cabinete medicale de specialitate care au corespondent în specialitățile secțiilor și compartimentelor cu paturi pentru a asigura o asistență medicală complexă. Ambulatoriul integrat al institutului este coordonat de către Directorul Medical care răspunde pentru activitatea medicală desfășurată în cadrul acestuia.

b) activitatea medicilor se desfășoară în sistem integrat, asigurând asistență medicală spitalicească continuă, în vederea creșterii accesibilității pacienților la servicii medicale diverse și complete. Asistența medicală ambulatorie se asigură de către medicii de specialitate acreditați, împreună cu toți cei care fac parte din categoria altui personal sanitar acreditat. Medicii de specialitate din ambulatoriu acordă următoarele tipuri de servicii medicale: examen clinic, diagnostic, investigații paraclinice, tratamente.

a) studierea particularităților evolutive clinice ale diferitelor patologii;

b) evoluția proceselor morbide și studiul diferitelor asocieri morbide;

c) efectuarea de studii și cercetări medicale în legătură cu aplicarea unor noi metode de investigații, diagnostic și tratament;

d) cooperarea științifică cu instituții și organizații din domeniul de activitate;

e) asigură valorificarea rezultatelor cercetării prin aplicarea în practică a conceptelor științifice actuale, deschiderea unor noi direcții de cercetare și conturarea unei viziuni complexe și integrate asupra temelor studiate.

a) asigură încadrarea personalului, potrivit statului de funcții și cu respectarea nomenclatoarelor de funcții și salarizare, a condițiilor de studii și vechime;

b) întocmește contractele individuale de muncă pentru personalul institutului, actele adiționale la acestea privind modificările intervenite în contractele individuale de muncă, după caz;

c) întocmește și ține la zi dosarele profesionale ale angajaților;

d) întocmește dosarele și documentele prevăzute de legislația în vigoare, în vederea pensionării;

e) întocmește statul de funcții, conform normelor de structură aprobate pentru toate categoriile de personal;

f) întocmește și aduce la cunoștință fisa postului pentru personalul din subordine și verifică existență fiselor postului pentru fiecare angajat;

g) întocmește, după criterii obiective, fisele de evaluare a posturilor;

h) asigură completarea corespunzătoare, conform prevederilor legale, și transmiterea registrului general de evidență a salariaților;

i) evaluează performanțele profesionale individuale ale fiecărui angajat în conformitate cu legislația în vigoare;

j) furnizează datele gestionate în privința personalului angajat, în vederea elaborării bugetului de venituri și cheltuieli al unității sanitare;

k) întocmește dările de seamă statistice lunare, trimestriale, semestriale și anuale privind personalul încadrat, conform exigențelor în materie;

l) respectă și aplică prevederile legale în domeniul relațiilor de muncă, colaborând în acest sens cu compartimentul juridic și directorul financiar - contabil, respectă și aplică legislația privind protecția maternității la locurile de muncă;

m) elaborează, conform reglementărilor legale în vigoare, întreaga documentație necesară organizării concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante în cadrul institutului, asigură publicitatea concursurilor și a rezultatelor acestora;

n) asigură comunicarea către persoanele ce ocupă funcții în organele de conducere ale institutului a formularelor declarațiilor de avere, de interese și referitoare la incompatibilități, acordă asistență în completarea acestora, și transmiterea acestora Agenției Naționale pentru Integritate, în termenul legal;

o) efectuează controlul prestării muncii de către salariați, atât în cadrul programului normal de muncă, cât și în afara acestui timp (gărzi, muncă suplimentară etc.);

p) asigură acordarea drepturilor de salarizare: salariu de bază, spor pentru condiții de muncă, gărzi, indemnizații, premii anuale etc.;

r) urmărește și îndrumă, împreună cu compartimentul juridic din unitate, aplicarea legislației în vigoare privind încadrarea, salarizarea, promovarea și acordarea tuturor celorlalte drepturi salariale;

s) întocmește statele de plată lunare, declarațiile privind contribuțiile la bugetul asigurărilor sociale de stat precum și situațiile statistice;

ș) verifică corectitudinea întocmirii pontajelor pentru fiecare salariat;

t) participă la fundamentarea bugetului de venituri și cheltuieli al institutului, furnizând date de specialitate;

ț) elaborează, pe baza datelor furnizate de secții, servicii, birouri, planul de formare profesională anual;

a) avizează actele care pot angaja răspunderea patrimonială a institutului, precum și orice alte acte care produc efecte juridice;

b) avizează deciziile emise de către conducerea institutului;

c) participă la negocierea și încheierea contractelor;

d) redactează cererile de chemare în judecată, de exercitare a căilor de atac, modifică, renunță la pretenții și căi de atac, cu aprobarea conducerii institutului;

e) reprezintă și apără interesele institutului în fața organelor administrației de stat, a instanțelor judecătorești, a altor organe cu caracter jurisdicțional, precum și în cadrul oricărei proceduri prevăzute de lege, în baza delegației date de conducerea institutului;

f) se ocupă cu obținerea titlurilor executorii și sesizează directorul financiar-contabil în vederea luării măsurilor necesare pentru realizarea executării silite a drepturilor de creanță, iar pentru realizarea altor drepturi sesizează organul de executare silită competent;

g) urmărește, semnalează și transmite organelor de conducere și serviciilor interesate noile acte normative apărute și atribuțiile ce le revin din acestea;

h) contribuie prin întreaga activitate la asigurarea respectării legii, apărarea proprietății publice și private a statului aflate în administrarea institutului, precum și la buna gospodărire a mijloacelor materiale și financiare din patrimoniu;

i) semnalează organelor competente cazurile de aplicare neuniformă a actelor normative și, când este cazul, face propuneri corespunzătoare;

j) analizează, împreună cu compartimentul financiar-contabil și cu alte compartimente interesate, modul în care sunt respectate dispozițiile legale în desfășurarea activității unităților și cauzele care generează prejudicii aduse avutului public sau infracțiuni. Întocmește constatări și propune luarea măsurilor necesare în vederea întăririi ordinii și disciplinei, prevenirea încălcării legilor și a oricăror alte abateri;

k) asigură transmiterea către compartimentele interesate a tuturor ordinelor ministrului sănătății, circularelor și instrucțiunilor tehnice elaborate de Ministerul Sănătății;

l) asigură consultanță juridică tuturor compartimentelor institutului;

m) asigură informarea personalului privind actele normative din domeniul sanitar nou-apărute;

n) îndeplinește orice alte lucrări cu caracter juridic.

a) organizează și conduce contabilitatea institutului conform prevederilor legale și răspunde de efectuarea corectă și la timp a înregistrărilor contabile;

b) confruntă zilnic concordanța dintre evidența analitică și cea sintetică;

c) întocmește și răspunde de execuția bugetului de venituri și cheltuieli conform prevederilor legale;

d) analizează periodic execuția bugetară și conținutul conturilor, făcând propuneri corespunzătoare;

e) răspunde de întocmirea la timp și în conformitate cu dispozițiile legale a dărilor de seamă contabile;

f) răspunde de întocmirea, circulația și păstrarea documentelor justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate;

g) organizează evidențele tehnico-operative și gestionare și asigură ținerea lor corectă și la zi;

h) organizează inventarierea periodică a mijloacelor materiale și ia măsuri de regularizare a diferențelor constatate;

i) întocmește studiul privind îmbunătățirea activității economice din unitate și propune măsuri corespunzătoare;

j) întocmește lucrările privind proiectele planurilor de venituri și cheltuieli bugetare și extrabugetare, precum și bugetul de asigurări sociale;

k) ia măsurile necesare pentru asigurarea integrității bunurilor și pentru recuperarea pagubelor;

l) răspunde de îndeplinirea condițiilor legale privind angajarea gestionarilor, constituirea garanțiilor și reținerea ratelor;

m) asigură efectuarea corectă și în conformitate cu dispozițiile legale, a operațiunilor din încasări și plăți în numerar;

n) răspunde de angajarea creditelor bugetare corespunzător comenzilor și contractelor emise, în limita creditelor aprobate;

o) organizează întocmirea instrumentelor de plată și documentelor de acceptare sau refuz a plății;

p) verifică documentele justificative de cheltuieli sub aspectele formei, conținutului și legalității operațiunii;

q) întocmește studii privind îmbunătățirea activității economice din unitate și propune măsuri corespunzătoare;

r) întocmește studii privind costurile comparative pe diverși indicatori: zi de spitalizare, pat, pat efectiv ocupat, bolnav etc., comparativ pe secțiile din unitate, analizează cauzele care determină diferențe și propune eliminarea celor subiective;

s) analizează și pregătește din punct de vedere financiar, evaluarea eficienței utilizării mijloacelor materiale și financiare puse la dispoziția unității; ia măsurile necesare pentru evitarea cheltuielilor neeconomicoase și inoportune.

a) Efectuează activitatea de control financiar preventiv, conform prevederilor legale în vigoare și a normelor Ministerului Finanțelor Publice;

b) Organizează și execută activitatea de control financiar preventiv în cadrul Institutului;

c) Controlul financiar preventiv se exercită asupra documentelor în care sunt consemnate operațiunile patrimoniale, înainte ca acestea să devină acte juridice, prin aprobarea lor de către titularul de drept al competenței sau de către titularul unei competente delegate în condițiile legii. Nu intră în sfera controlului financiar preventiv, analiza și certificarea situațiilor financiare și/sau patrimoniale, precum și verificarea operațiunilor deja efectuate.

d) Controlul financiar preventiv constă în verificarea sistematică a operațiunilor care fac obiectul acestuia, din punct de vedere al:

e) Verifică respectarea dispozițiilor legale privitoare la gestionarea mijloacelor materiale și bănești, pe baza documentelor înregistrate în contabilitate și a documentelor din evidența tehnică și operativă a Institutului.

f) Controlul financiar preventiv al operațiunilor se exercită pe baza actelor și/sau documentelor justificative certificate în privința realității, regularității și legalității, de către conducătorii compartimentelor de specialitate emitente.

g) Operațiunile ce privesc acte juridice prin care se angajează patrimonial entitatea publică se supun controlului financiar preventiv după avizarea lor de către compartimentele de specialitate juridică și financiar-contabilă.

h) Conducătorii compartimentelor de specialitate răspund pentru realitatea, regularitatea și legalitatea operațiunilor ale căror acte și/sau documente justificative le-au certificat sau avizat.

i) Obținerea vizei de control financiar preventiv pentru operațiuni care au la bază acte și/sau documente justificative certificate sau avizate, care se dovedesc ulterior nereale, inexacte sau nelegale, nu exonerează de răspundere șefii compartimentelor de specialitate sau alte persoane competente din cadrul acestora.

a) întocmește notele de fundamentare privind necesitatea și oportunitatea efectuării cheltuielilor aferente categoriilor de investiții în vederea aprobării de către Ministerul Sănătății;

b) întocmește referatul de necesitate pentru achiziționarea serviciilor de consultanță privind documentațiile tehnico-economice, documentațiile de avizare a lucrărilor de intervenții și înaintarea în vederea aprobării de către Ministerul Sănătății;

c) verifică, recepționează și răspunde de respectarea condițiilor impuse la elaborarea documentațiilor tehnico-economice ale investițiilor;

d) urmărește și verifică derularea și decontarea investițiilor, în concordanță cu prevederile contractelor economice;

e) asigură documentele tehnico-economice necesare decontării bunurilor, serviciilor și lucrărilor contractate conform listei de investiții;

f) întocmește, verifică și răspunde de centralizarea unor date și studii statistice necesare unor raportări solicitate de instituțiile statului;

g) participă la recepțiile investițiilor publice a achizițiilor de bunuri, servicii și lucrări, astfel încât recepția să se facă cu respectarea condițiilor impuse în contractul ce a stat la baza realizării investiției;

h) propune măsuri privind respectarea termenelor stabilite prin contracte și urmărește asigurarea calității bunurilor, serviciilor și lucrărilor la data recepției;

i) participă ca membru în comisia de deschidere și analiză a ofertelor pentru furnizarea de bunuri, prestarea de servicii și execuția lucrărilor prin dispoziția managerului;

j) ține evidența cu datele necesare pentru fiecare investiție;

k) urmărește verificarea și confirmarea situațiilor de lucrări și de plată de către compartimentele de specialitate;

l) urmărește acceptarea la plată numai a lucrărilor executate corespunzător calitativ și cantitativ, conform legilor și normativelor în vigoare.

a) fundamentează și elaborează programul anual al achizițiilor publice pe baza necesităților obiective de produse, lucrări și servicii, conform propunerilor celorlalte servicii specializate;

b) stabilește, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, procedurile specifice care vor sta la baza atribuirii contractelor de achiziții publice;

c) operează modificări sau completări ulterioare în programul anual al achizițiilor, când situația o impune, cu avizul comitetului director al institutului, aprobarea managerului și avizul compartimentului financiar-contabil;

d) efectuează procedurile de achiziție publică pentru diferite categorii de produse, servicii sau lucrări, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;

e) întocmește documentația de atribuire conform reglementărilor legale privind derularea procedurilor de atribuire a contractelor de achiziție publică sau, în cazul organizării unui concurs de soluții documentația de concurs;

f) asigură, în conformitate cu prevederile legale în vigoare, aplicarea tuturor regulilor de transparență și publicitate necesare unei corecte atribuiri a contractelor de achiziții publice;

g) întocmește, împreună cu Compartimentul juridic, contractele de achiziție publică;

h) constituirea, avizarea și păstrarea dosarelor cu privire la achizițiile publice efectuate;

i) urmărește derularea contractelor încheiate de instituție și asigură rezolvarea sesizărilor referitoare la îndeplinirea necorespunzătoare a clauzelor contractuale;

j) urmărește și asigură respectarea prevederilor legale la desfășurarea procedurilor, asigurând păstrarea confidențialității documentelor de licitație și a securității acestora;

k) solicită conducerii instituției constituirea comisiilor de evaluare a ofertelor pentru fiecare procedură de atribuire a contractelor de achiziții publice și comunică membrilor acestora atribuțiile ce le revin, conform legislației în vigoare;

l) întocmește și păstrează o bază de date cuprinzând operatorii economici pentru achiziția publică de produse, servicii și lucrări necesare desfășurării activității instituției;

m) asigură arhivarea documentelor repartizate, produse și gestionate, conform actelor normative în vigoare.

a) răspunde de funcționarea echipamentelor informatice și coordonează întreaga activitate informatică a institutului;

b) asigură utilizarea în bune condiții a echipamentelor informatice;

c) verifică lucrările de întreținere periodică a echipamentelor informatice;

d) asigură montajul cablajelor care asigură buna funcționare a echipamentelor în colaborare cu formațiile de muncitori;

e) centralizează necesarul de tehnică de calcul de la nivelul institutului și face propuneri pentru achiziționarea acestuia;

f) participă la recepționarea echipamentelor de calcul nou-intrate în inventarul institutului;

g) întocmește și păstrează evidența echipamentelor IT;

h) propune necesarul consumabilelor necesare echipamentelor IT, în colaborare cu secțiile, compartimentele și laboratoarele unității sanitare;

i) identifică și propune pentru casare echipamentele de calcul uzate;

j) întreține și actualizează site-ul institutului;

k) asigură securitatea și confidențialitatea bazelor de date ale institutului;

l) răspunde de implementarea hard și soft a semnăturii digitale la nivelul institutului;

m) colaborează cu firmele furnizoare de soft și hard cu care institutul se află în relații contractuale;

n) colaborează cu organismele statului solicitante de situații sau rapoarte despre activitatea informatică sau despre sistemele informatice existente în institut.

a) asigură identificarea și evaluarea riscurilor de incendiu din instituție și justifică autorităților competente că măsurile de apărare împotriva incendiilor sunt corelate cu natura și nivelul riscurilor:

b) elaborează instrucțiuni de apărare, alte documente specifice împotriva incendiilor și stabilește sarcinile ce revin salariaților, pentru fiecare loc de muncă;

c) elaborează planurile de intervenție în caz de incendiu asigură mijloacele tehnice corespunzătoare și personalul necesar intervenției în caz de incendiu, precum și condițiile de pregătire a acestora, corelat cu natura riscurilor de incendiu, profilul activității și mărimea unității;

d) asigură întocmirea planurilor de intervenție și condițiile pentru ca acestea să fie operaționale în orice moment;

e) propune prevederea fondurilor necesare realizării măsurilor de apărare împotriva incendiilor;

f) ia măsurile necesare pentru asigurarea condițiilor corespunzătoare de muncă în vederea prevenirii accidentelor și îmbolnăvirilor profesionale și asigură instructajul periodic din punctul de vedere al sănătății și securității în muncă, conform prevederilor legale în vigoare și normelor de aplicare în vigoare;

g) ia măsuri privind asigurarea echipamentului de protecție și de lucru, a alimentației în cazuri deosebite, conform actelor normative în vigoare;

h) afișează vizibil la fiecare loc de muncă instrucțiunile de apărare împotriva incendiilor, sarcinile ce revin salariaților pe linie de situații de urgență - prevenirea și stingerea incendiilor, planuri de evacuare în caz de incendiu, organizarea stingerii incendiilor;

i) instruiește personalul unității din punctul de vedere al prevenirii și stingerii incendiilor, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

j) asigură dotarea locurilor de muncă cu mijloace de stingere în caz de incendiu, în conformitate cu prevederile legale în vigoare și urmărește încărcarea extinctoarelor cu încărcătură corespunzătoare și înlocuirea celor defecte;

k) avizarea documentațiilor privind prevenirea și stingerea incendiilor;

l) investigarea contextului producerii incendiilor;

m) monitorizarea activității de prevenire și stingere a incendiilor;

n) organizarea activității de apărare împotriva incendiilor;

o) planificarea activității de prevenire și stingere a incendiilor în unitate;

p) asigură identificarea pericolelor și evaluarea riscurilor pentru fiecare componentă a sistemului de muncă, respectiv executant, sarcină de muncă și mediul de muncă, precum și autorizarea exercitării acestora;

q) elaborează instrucțiuni proprii pentru aplicarea reglementărilor de securitate și sănătate în muncă, care vor fi aprobate de angajator prin fișa postului;

r) verifică cunoașterea și aplicarea de către toți lucrătorii a măsurilor prevăzute în planul de prevenire și protecție, precum și a responsabilităților ce le revin în domeniul securității și sănătății în muncă;

s) întocmește necesarul de documentații cu caracter de informare și instruire a lucrătorilor în domeniul securității și sănătății în muncă;

t) elaborează programul de instruire și testare la nivelul organizației;

u) ține evidența zonelor cu risc ridicat și specific;

w) stabilește zonele care necesită semnalizare de securitate și sănătate în muncă, precum și tipul de semnalizare necesară și amplasarea conform prevederilor legale;

y) elaborează rapoartele privind accidentele de muncă suferite de lucrători în conformitate cu prevederile legale.