ORDIN nr. 35 din 15 iunie 1993

ATRIBUȚIILE ȘI RESPONSABILITĂȚILE

Comitetului interdepartamental pentru importuri de bunuri vitale necesare economiei naționale, contractate în numele și contul statului, ale secretariatului acestuia, precum și ale comisiilor de specialiști organizate în cadrul ministerelor și instituțiilor interesate

I. Atribuțiile comitetului interdepartamental

- Analizează oportunitatea propunerilor înaintate de solicitanți pentru importurile de bunuri vitale necesare economiei naționale care urmează să se contracteze în numele și contul statului, precum și a importurilor de produse care fac obiectul listei din anexa nr. 2 la Hotărârea Guvernului nr. 156/1992, ce vor fi prezentate de entitatile guvernamentale desemnate conform acestei anexe.

- Aproba, pe baza documentațiilor întocmite de solicitanți, entitatile guvernamentale și secretariatul comitetului interdepartamental, propunerile de importuri și sursele financiar-valutare pentru efectuarea acestora, constituite potrivit prevederilor legale.

- Supune aprobării Guvernului Programul de import fizic, valoric și calendaristic pentru produsele care intra sub incidența Hotărârii Guvernului nr. 211/1993, cît și pentru cele din anexa nr. 2 la Hotărârea Guvernului nr. 156/1992, și sursele financiar-valutare aferente fiecărei operațiuni de import.

- Aproba procedura de organizare a licitației și caietele de sarcini pe baza propunerilor înaintate de ministerele și instituțiile care solicită importuri din categoria celor prevăzute în hotărâre și în sarcina cărora revine organizarea licitației.

- Aproba propunerile de adjudecare a ofertelor prezentate de comisiile de specialiști din ministere, însușite de conducerea ministerului respectiv, și decide asupra ofertei celei mai avantajoase.

- Dezbate rapoartele prezentate de ministere în comisiile de specialiști asupra stadiului realizării importului aprobat în conformitate cu prevederile din caietul de sarcini și actul de adjudecare a licitației, stabilind măsurile care se impun.

- Solicita aplicarea sancțiunilor prevăzute în contract, caietul de sarcini, actul de adjudecare a licitației, după caz, pentru cistigatorul licitației care nu își îndeplinește obligațiile.

II. Atribuțiile secretariatului comitetului interdepartamental

- Primește de la ministere și instituțiile interesate propunerile de importuri atât pentru produsele care fac obiectul art. 2 din Hotărârea Guvernului nr. 211/1993, cît și pentru cele din anexa nr. 2 la Hotărârea Guvernului nr. 156/1992, precum și propunerile privind sursele de finanțare a acestor importuri.

- Prezintă în timp util, dar nu mai tirziu de 10 zile, propunerile primite, comitetului interdepartamental, pentru analiza și decizie.

- Elaborează, împreună cu factorii interesați, Programul de import fizic, valoric și calendaristic atât pentru importurile vitale prevăzute la art. 2 din Hotărârea Guvernului nr. 211/1993, cît și pentru produsele care fac obiectul anexei nr. 2 la Hotărârea Guvernului nr. 156/1992, cuprinzând și sursele de finanțare aferente fiecărei operațiuni de import. Acest program îl înaintează comitetului interdepartamental în vederea analizei și propunerii lui spre aprobare Guvernului.

- Primește de la ministere procedura de organizare a licitației, caietele de sarcini elaborate, conform Hotărârii Guvernului nr. 150/1992, de comisiile de specialiști constituite conform art. 9 din Hotărârea Guvernului nr. 211/1993 și le supune analizei și aprobării comitetului interdepartamental.

- Comunică ministerelor aprobarea și, după caz, recomandările comitetului interdepartamental.

- Primește de la comisiile de specialiști din ministere și instituțiile interesate propunerile de adjudecare a ofertelor licitațiilor rezultate din analiza ofertelor primite, însușite de conducerea ministerului respectiv, și le supune analizei și aprobării comitetului interdepartamental.

- Transmite ministerelor și instituțiilor interesate aprobarea comitetului interdepartamental privind adjudecarea ofertelor licitației, în baza căreia acestea acționează pentru contractarea și realizarea importurilor.

- Primește de la comisiile de specialiști din ministere și instituțiile interesate rapoarte privind derularea importurilor în conformitate cu prevederile din caietul de sarcini și din actul de adjudecare a ofertelor licitației, informează comitetul interdepartamental și, după caz, Guvernul.

III. Atribuțiile comisiilor de specialiști constituite în ministere sau instituții interesate

- Fundamentează oportunitatea importului vital pentru economia naționala din categoria produselor incluse la art. 2 din Hotărârea Guvernului nr. 211/1993, precum și a celor cuprinse în anexa nr. 2 la Hotărârea Guvernului nr. 156/1992.

- Pregătesc Programul de import fizic, valoric și calendaristic pentru importurile vitale prevăzute în art. 2 din Hotărârea Guvernului nr. 211/1993 cît și pentru produsele cuprinse în anexa nr. 2 la Hotărârea Guvernului nr. 156/1992.

- Propun sursele financiar-valutare pentru efectuarea importului.

- Elaborează caietul de sarcini și textul contractului pentru import.

- Organizează și analizează licitațiile în conformitate cu dispozițiile Regulamentului privind procedurile de organizare și desfășurare a licitațiilor pentru achizițiile guvernamentale, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 156/1992 și ale caietului de sarcini.

- Înaintează secretariatului comitetului interdepartamental propunerile de adjudecare a ofertelor licitației.

- Urmăresc derularea importului în conformitate cu caietul de sarcini și actul de adjudecare a ofertelor licitației.

- Informează periodic secretariatul comitetului interdepartamental asupra stadiului realizării importului.

- Răspund, conform legii, de neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor și responsabilităților ce le revin.

NOTĂ:

Toate datele referitoare la oferte sunt strict confidențiale până în momentul adjudecării cîștigătorului licitației.

-------------