În sensul prezentului ordin, termenii utilizați au următoarele semnificatii:
a) Convenția SOLAS - Convenția internationala din 1974 pentru ocrotirea vieții omenești pe mare, încheiată la Londra la 1 noiembrie 1974, modificată și completată prin Protocolul din 1988, la care România a aderat prin Decretul Consiliului de Stat nr. 80/1979, cu amendamentele ulterioare acceptate;
b) Convenția MARPOL 73/78 - Convenția internationala din 1973 pentru prevenirea poluarii de către nave, modificată prin Protocolul din 1978, la care România a aderat prin Legea nr. 6/1993 la anexele I, II și V și prin Ordonanța Guvernului nr. 38/2001 la anexa III, cu amendamentele ulterioare acceptate;
c) Codul IMDG - Codul maritim internațional de mărfuri periculoase, adoptat prin Rezoluția A.716(17) a Organizației Maritime Internaționale (OMI) la 6 noiembrie 1991, la care face trimitere cap. VII din Convenția SOLAS, cu amendamentele adoptate până la data intrării în vigoare a prezentului ordin;
d) Codul IBC - Codul internațional pentru construcția și echiparea navelor care transporta produse chimice periculoase în vrac, adoptat de Comitetul Securității Maritime (CSM) al OMI prin Rezoluția MSC.4(48) și devenit obligatoriu prin prevederile Convenției SOLAS, cap. VII, adoptat și de Comitetul pentru Protecția Mediului Marin (CPMM) al OMI prin Rezoluția MEPC.19(22) și devenit obligatoriu prin prevederile Convenției MARPOL 73/78, anexa II, pentru navele-cisterna care transporta mărfuri chimice periculoase, construite la sau după 1 iulie 1986, cu amendamentele adoptate până la data intrării în vigoare a prezentului ordin;
e) Codul IGC - Codul internațional pentru construcția și echiparea navelor care transporta gaze lichefiate în vrac, adoptat de CSM al OMI prin Rezoluția MSC.5(48) și devenit obligatoriu prin prevederile Convenției SOLAS, cap. VII, pentru navele care transporta gaze, construite la sau după 1 iulie 1986, cu amendamentele adoptate până la data intrării în vigoare a prezentului ordin;
f) Codul INF - Codul internațional pentru siguranța transportului de combustibil nuclear iradiat, plutoniu și deșeuri puternic radioactive la bordul navelor, adoptat prin Rezoluția MSC.88(71) a CSM al OMI la 27 mai 1999 și introdus în Convenția SOLAS la cap. VII partea D, prin Rezoluția MSC.87(71), adoptată la 27 mai 1999;
g) forma ambalata - tipurile de ambalare sau containerizare specifice pentru mărfurile poluante sau periculoase prevăzute de Codul IMDG;
h) I.N.C. - Inspectoratul Navigației Civile, instituție publică aflată în subordinea Ministerului Lucrărilor Publice, Transporturilor și Locuinței;
i) marfa în vrac - marfa transportată într-o magazie sau tanc care este parte a structurii navei, fără a fi în prealabil ambalata sau containerizata;
j) mărfuri periculoase - bunuri care, datorită naturii lor, cantității sau modului în care sunt depozitate, sunt susceptibile, singure sau în combinație cu altele, sa pună în pericol viața persoanelor sau nava;
k) poluanti marini - substantele identificate în Codul IMDG ca poluanti marini;
l) substanțe dăunătoare - hidrocarburile, asa cum sunt definite în anexa I la Convenția MARPOL 73/78, și substantele lichide nocive, asa cum sunt definite în anexa II la Convenția MARPOL 73/78.
Anexă
Rapoartele prevăzute la art. 3 sunt următoarele și trebuie transmise după cum urmează: Planul de călătorie (SP)-înainte sau cât mai repede posibil după ora de plecare dintr-un port din cadrul unui sistem de raportare sau când intră în zona acoperită de un astfel de sistem. Sailing plan Raportul privind poziția (PR)-când este necesar pentru a se asigura operarea efectivă a sistemului de raportare. Position report Raportul privind devierea (DR)-atunci când poziția navei variază semnificativ de la poziția care ar fi fost prevăzută în rapoartele anterioare, când se modifică ruta raportată sau atunci când decide comandantul. Deviation report Raportul final (FR)-la sosirea la destinație și când se părăsește zona acoperită de un sistem de raportare. Final report Raportul privind mărfurile periculoase (DG)-când se produce un incident care implică pierderea efectivă sau probabilă peste bord a mărfurilor periculoase în formă ambalată, inclusiv a celor în containere de marfă, rezervoare portabile, vehicule rutiere sau feroviare și barje transportate de nave, și ajungerea acestora în mare. Dangerous goods report Raportul privind substanțele dăunătoare (HS)-când se produce un incident care implică deversarea efectivă sau probabilă a hidrocarburilor (anexa I la Convenția MARPOL 73/78) sau a substanțelor lichide nocive în vrac (anexa II la Convenția MARPOL 73/78). Harmful substances report Raportul privind poluanții marini (MP)-în cazul pierderii efective sau probabile peste bord a substanțelor dăunătoare în formă ambalată, inclusiv a celor în containere de marfă, rezervoare portabile, vehicule auto sau de cale ferată și barje transportate de nave, definite în Codul IMDG ca poluanți marini (anexa III la Convenția MARPOL 73/78). Marine pollutants report Indicativ telegrafic TelegraphyIndicativ telefonic Telephone (alternative)Semnificația FunctionInformații ce trebuie transmise Information required 1234 Name of system (e.g. AMVER/AUSREP/ MAREP/ECAREG/JASREP)Name of system (e.g. AMVER/AUSREP/ MAREP/ECAREG/ JASREP)Identificarea sistemului de raportareSistemul de raportare utilizat de navă sau stația radio cea mai apropiată de pe țărm State in fullTipul raportuluiTipul raportului: SP Planul de călătorie Sailing plan PR Raportul privind poziția Position report DR Raportul privind devierea Deviation report FR Raportul final Final report DG Raportul privind mărfurile periculoase Dangerous goods report HS Raportul privind substanțele dăunătoare Harmful substances report MP Raportul privind poluanții marini Marine pollutants report AShip (alpha)NavaNumele, indicativul de apel sau identitatea stației radio a navei, pavilionul BTime (bravo)Data și ora evenimentuluiUn grup de 6 cifre care să reprezinte ziua lunii (primele două cifre), orele și minutele (ultimele 4 cifre). Dacă diferă de UTC1), se declară fusul orar utilizat. ____________ 1) Timpul universal coordonat (Universal Time Coordinated). CPosition (charlie)PozițiaUn grup de 4 cifre care să reprezinte latitudinea, în grade și minute, urmată de N (nord) sau S (sud) și un grup de 5 cifre care să reprezinte longitudinea, în grade și minute, urmat de E (est) sau W (vest); sau DPosition (delta)PozițiaRelevmentul adevărat (primele 3 cifre) și distanța (distanța față de reperul de la uscat) în mile marine de la reperul de la uscat identificat (reperul de la uscat stabilit) ECourse (echo)Cursul adevăratUn grup de 3 cifre FSpeed (foxtrot)Viteza, în noduriUn grup de 3 cifre și în zecimi de noduri GDeparted (golf)Portul de plecareNumele ultimului port de escală HEntry (hotel)Data, ora și punctul de intrare în sistemTimpul de intrare exprimat ca la lit. B și poziția intrării exprimată ca la lit. C sau D IDestination and ETA (india)Destinația și ora probabilă de sosire a naveiNumele portului și grupul dată-timp exprimat ca la lit. B JPilot (juliet)PilotExprimă dacă este la bord un pilot de mare largă sau local KExit (kilo)Data, ora și punctul de ieșire din sistem sau sosire la destinație a naveiTimpul ieșirii exprimat ca la lit. B și poziția de ieșire exprimată ca la lit. C sau D LRoute (lima)Informații privind rutaDrumul intenționat MRadiocomunications (mike)RadiocomunicațiiExprimă numele complet al stațiilor/frecvențelor alocate NNext report (november)Timpul următorului raportGrupul dată-timp exprimat ca la lit. B ODraught (oscar)Pescajul maxim actual static, în metriGrup de 4 cifre care să reprezinte metri și centimetri PCargo (papa)Marfa de la bordMarfa și scurte detalii privind orice mărfuri periculoase, precum și substanțe dăunătoare și gaze care pot pune în pericol persoanele sau mediul (vezi cerințele de raportare detaliată) Qdefect, damage, deficiency, limitations (quebec)Defecțiuni/daune/deficiențe/ alte restricțiiDetalii scurte privind defecțiunile, daunele, deficiențele sau alte restricții (vezi cerințele de raportare detaliată) RPollution/dangerous goods lost overboard (romeo)Descrierea poluării sau a mărfurilor periculoase pierdute peste bordDetalii scurte privind tipul poluării (hidrocarburi, produse chimice etc.) sau mărfurile periculoase pierdute peste bord; poziția exprimată ca la lit. C sau D (vezi cerințele de raportare detaliată) SWeather (sierra)Condiții meteorologiceDetalii scurte privind vremea și condițiile mării care predomină TAgent (tango)Reprezentantul navei și/sau armatorulDetalii privind numele și particularitățile reprezentantului navei sau armatorului ori ale amândurora, pentru furnizarea informațiilor (vezi cerințele de raportare detaliată) USize and type (uniform)Dimensiunea și tipul naveiDetalii privind lungimea, lățimea, tonajul, tipul etc. solicitate VMedic (victor)Personalul medicalDoctorul, asistentul medical, sora, personalul fără instruire medicală WPersons (whiskey)Numărul total al persoanelor de la bordExprimă numărul XRemarks (x-ray)DiverseOrice alte informații, inclusiv, după caz, scurtă descriere a incidentului și a altor nave implicate în incident, în asistență sau în salvare (vezi cerințele de raportare detaliată) YRelay (yankee)Cererea de a retransmite raportul către alte sisteme de raportare, de exemplu: AMVER, AUSREP, JASREP, MAREP etc.Conținutul raportului ZEnd of report (zulu)Sfârșitul raportuluiNu sunt necesare alte informații.
SECȚIUNEA a 2-a Formatul și procedurile standard de raportare 2.1. Formatul și procedurile standard de raportare sunt:
*1) Timpul universal coordonat (Universal Time Coordinated).
2.2. Informațiile prevăzute în coloana 3 se pot transmite telegrafic sau telefonic folosindu-se indicativele din tabel.
2.3. Secțiunile din formatul de raportare care nu trebuie completate nu vor fi menționate în raport.
2.4. Atunci când exista dificultăți privind limba de comunicare, se va folosi limba engleza, utilizându-se, atunci când este posibil, vocabularul maritim standard. Alternativ poate fi utilizat Codul internațional de semnale pentru a trimite informații detaliate. Când este utilizat Codul internațional de semnale trebuie să fie inclus în text un indicator adecvat, după indexul alfabetic.
2.5. Pentru informații privind ruta trebuie să fie date latitudinea și longitudinea pentru fiecare punct de schimbare a rutei, exprimate ca la lit. C de mai sus, împreună cu tipul drumului care se intenționează să fie urmat între aceste puncte, de exemplu "RL" (loxodroma), "GC" (ortodroma) sau "costier", ori, în cazul unui voiaj costier, data estimată și timpul de trecere prin punctele semnificative, exprimate printr-un grup de 6 cifre, asa cum se arata la lit. B de mai sus.
Secțiunea a 3-a — Cerințe privind raportarea detaliată
3.1. Rapoartele privind mărfurile periculoase (DG)
3.1.1. Rapoartele primare trebuie să conțină lit. A, B, C (sau D), M, Q, R, S, T, U și X ale formatului standard de raportare; detaliile pentru lit. R trebuie să fie după cum urmează:
R 1. denumirea sau denumirile tehnice corecte ale mărfurilor;
2. numărul sau numerele Națiunilor Unite (UN);
3. clasa sau clasele OMI de periculozitate;
4. numele producătorilor mărfurilor, dacă sunt cunoscute, sau al destinatarului ori expeditorului;
5. tipurile ambalajelor, inclusiv mărcile de identificare. Se specifică dacă exista cisterne portabile ori vehicule-cisterna sau vehicule ori containere de marfa sau alte unități de transport de marfa care conțin pachete (colete). Se includ mărcile oficiale de înregistrare și numerele alocate unității;
6. o estimare a cantității și starea probabila a mărfurilor;
7. dacă mărfurile pierdute plutesc sau se scufunda;
8. dacă pierderea (de marfa) continua;
3.1.2. Dacă starea navei este astfel încât exista pericolul pierderii viitoare de mărfuri periculoase ambalate, în mare, lit. P și Q din formatul standard de raportare trebuie să fie raportate; detaliile pentru lit. P trebuie să fie completate după cum urmează:
P 1. denumirea sau denumirile tehnice corecte ale mărfurilor;
2. numărul sau numerele Națiunilor Unite (UN);
3. clasa sau clasele OMI de periculozitate;
4. numele producătorilor mărfurilor, când sunt cunoscute, sau al destinatarului ori expeditorului;
5. tipurile ambalajelor inclusiv mărcile de identificare. Se specifică dacă exista cisterne portabile ori vehicule-cisterna sau vehicule ori containere de marfa sau alte unități de transport de marfa care conțin pachete (colete). Se includ mărcile oficiale de înregistrare și numerele alocate unității;
6. o estimare a cantității și starea probabila a mărfurilor.
3.1.3. Detaliile care nu sunt disponibile imediat trebuie să fie incluse într-un mesaj sau în mesaje suplimentare.
3.2. Raportul privind substantele dăunătoare (HS)
3.2.1. În cazul unei descărcări efective rapoartele primare HS trebuie să conțină lit. A, B, C (sau D), E, F, L, M, N, Q, R, S, T, U și X ale formatului standard de raportare. În cazul unei descărcări probabile (vezi art. 8), lit. P trebuie să fie, de asemenea, inclusă. Detaliile pentru lit. P. Q, R, T și X trebuie să fie completate după cum urmează):
P 1. tipul hidrocarburii sau numele tehnic corect al substanțelor lichide nocive de la bord;
2. numărul sau numerele Națiunilor Unite (UN);
3. categoria poluarii (A, B, C sau D) pentru substantele lichide nocive;
4. numele producătorilor substanțelor, dacă este cazul și dacă sunt cunoscute, sau al destinatarului ori expeditorului;
Q 1. starea navei (aspecte relevante);
2. capabilitatea de a transfera marfa/balastul/combustibilul;
R 1. tipul hidrocarburii sau numele tehnic corect al substanțelor lichide nocive de la bord;
2. numărul sau numerele Națiunilor Unite (UN);
3. categoria poluarii (A, B, C sau D) pentru substantele lichide nocive;
4. numele producătorilor substanțelor, dacă este cazul și dacă sunt cunoscute, sau al destinatarului ori expeditorului;
5. o estimare a cantității de substanțe;
6. dacă substanța pierdută pluteste sau se scufunda;
7. dacă pierderea continua;
9. estimarea deplasarii substanțelor deversate sau pierdute și precizarea condițiilor curente, dacă acestea sunt cunoscute;
10. estimarea suprafeței petei de substanța pierdută, dacă este posibil;
T 1. numele, adresa, numărul telex și de telefon ale armatorului navei și reprezentantului navei (navlositorul, managerul sau operatorul navei ori agentul lor);
X 1. acțiunile întreprinse în privinta descărcării și deplasarii navei;
2. eforturile de asistența sau salvare care au fost solicitate ori care au fost furnizate de alții;
3. comandantul unei nave salvatoare sau care acorda asistența trebuie să raporteze particularitățile acțiunii întreprinse sau planificate.
3.2.2. După transmiterea informațiilor la care se face referire mai sus în raportul inițial, în măsura posibilului, trebuie să fie raportate într-un raport suplimentar, cat mai repede posibil, informațiile esențiale pentru protecția mediului marin care sunt legate de incident. Aceste informații trebuie să includă lit. P, Q, R, S și X.
3.2.3. Comandantul oricărei nave angajate sau solicitate să se angajeze într-o operațiune pentru a acorda asistența sau pentru a efectua salvarea unei alte nave trebuie să raporteze, în măsura posibilului, lit. A, B, C (sau D), E, F, L, M, N, P, Q, R, S, T, U și X ale formatului standard de raportare. Comandantul trebuie, de asemenea, sa informeze în permanenta statul riveran cu privire la evoluția situației.
3.3. Raportul privind poluantii marini (MP)
3.3.1. În cazul unei deversari efective, rapoartele primare MP trebuie să conțină lit. A, B, C (sau D), M, Q, R, S, T, U și X ale formatului standard de raportare. În cazul unei deversari efective (vezi art. 8), lit. P trebuie să fie, de asemenea, inclusă. Detaliile pentru lit. P, Q, R, T și X trebuie să fie completate după cum urmează:
P 1. denumirea sau denumirile tehnice corecte ale mărfurilor;
2. numărul sau numerele Națiunilor Unite (UN);
3. clasa sau clasele OMI de periculozitate;
4. numele producătorilor substanțelor, dacă este cazul și dacă sunt cunoscute, sau al destinatarului ori expeditorului;
5. tipurile ambalajelor, inclusiv mărcile de identificare. Se specifică dacă exista cisterne portabile ori vehicule-cisterna sau vehicule ori containere de marfa sau alte unități de transport de marfa care conțin pachete (colete). Se includ mărcile oficiale de înregistrare și numerele alocate unității;
6. o estimare a cantității și starea probabila a mărfurilor;
Q 1. starea navei ca relevanta;
2. capabilitatea de a transfera marfa/balastul/combustibilul;
R 1. denumirea sau denumirile tehnice corecte ale mărfurilor;
2. numărul sau numerele Națiunilor Unite (UN);
3. clasa sau clasele OMI de periculozitate;
4. numele producătorilor substanțelor, dacă este cazul și dacă sunt cunoscute, sau al destinatarului ori expeditorului;
5. tipurile ambalajelor, inclusiv mărcile de identificare. Se specifică dacă exista cisterne portabile ori vehicule-cisterna sau vehicule ori containere de marfa sau alte unități de transport de marfa care conțin pachete (colete). Se includ mărcile oficiale de înregistrare și numerele alocate unității;
6. o estimare a cantității și starea probabila a mărfurilor;
7. dacă substanța pierdută pluteste sau se scufunda;
8. dacă pierderea continua;
T 1. numele, adresa, numărul telex și de telefon ale armatorului navei și reprezentantului navei (navlositorul, managerul sau operatorul navei ori agentul lor);
X 1. acțiunile întreprinse în privinta deversarii și deplasarii navei;
2. eforturile de asistența și salvare care au fost solicitate sau care au fost furnizate de alții;
3. comandantul unei nave salvatoare sau care acorda asistența trebuie să raporteze particularitățile acțiunii întreprinse sau planificate.
3.3.2. După transmiterea informațiilor la care se face referire la pct. 3.3.1 din raportul inițial, în măsura posibilului, trebuie să fie raportate informațiile esențiale pentru protecția mediului marin care sunt legate de incident. Aceste informații trebuie să includă lit. P, Q, R, S și X.
3.3.3. Comandantul oricărei nave angajate sau solicitate să se angajeze într-o operațiune pentru a acorda asistența sau pentru a efectua salvarea unei alte nave trebuie să raporteze, în măsura posibilului, lit. A, B, C (sau D), M, P, Q, R, S, T, U și X ale formatului standard de raportare. Comandantul trebuie, de asemenea, sa informeze în permanenta statul riveran cu privire la evoluția situației.