Arhiva va folosi un sistem de administrare a informatiei și o baza de date, computerizate, care să corespundă normelor stabilite prin prezentul regulament. Acest sistem va permite stocarea, indexarea și regasirea informațiilor legate de înscrierea avizelor de garanție.
Datele primare utilizate în sistemul informatic trebuie să fie identificate și stocate conform celor stabilite mai jos.
(1) Fiecare aviz de garanție inițial va fi identificat pe baza unui element singular atribuit de sistemul de administrare a informației. În sistemul de administrare a informației trebuie efectuată o înscriere separată pentru fiecare aviz de garanție inițial și toate informațiile subsecvente cu privire la această înscriere vor fi păstrate în sistem.
(2) Un document, altul decât un aviz de garanție inițial, va fi, de asemenea, identificat pe baza unei informații unice atribuite de sistemul de administrare a informației al arhivei; înregistrările subsecvente unui aviz de garanție inițial vor fi identificate prin același tip de informație ca cea atribuită de arhivă avizului de garanție inițial.
(3) În sistemul de administrare a informației înregistrările succesive referitoare la avizul de garanție inițial vor fi raportate la înregistrarea subsecventă anterioară ce cuprinde informația actualizată privind garanția reală mobiliară.
(4) Arhiva va atribui câte un nume de utilizator și câte o parolă operatorilor, precum și agenților autorizați, care vor constitui elementele de identificare a operatorului sau agentului care a operat înscrierea respectivă.
(5) Nici o înscriere o dată introdusă nu va putea fi modificată în nici un fel. Orice modificări ale unei înscrieri inițiale vor fi introduse prin înscrieri ulterioare, separate, care vor face referire la numărul de înregistrare al înscrierii pe care o modifică.
-----------
Art. 53 a fost modificat de pct. 16 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.
Tipul de document de pe care sunt introduse datele trebuie să fie identificat în sistemul de administrare a informatiei, în baza informațiilor furnizate de solicitant.
(1) Data, precum și cel puțin ora și minutul înscrierii documentelor trebuie să fie stocate în sistemul de administrare a informației.
-----------
Alin. (1) al art. 55 a fost modificat de pct. 17 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.
(2) Calcularea datei de expirare a unui aviz de garanție inițial trebuie să se bazeze pe data de înscriere sau pe noua data de expirare indicată de solicitant prin avizul de prelungire.
Datele referitoare la creditor, debitor și bunul în garanție trebuie să fie transferate din documente în sistemul de administrare a informației, prin introducerea directă a datelor sau utilizarea tehnicilor de preluare automată a acestora.
-----------
Art. 56 a fost modificat de pct. 18 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.
În sistemul de administrare a informatiei fiecare aviz de garanție poate avea unul dintre următoarele statute: activ, expirat, stins sau nul.
Numele/denumirea și celelalte date de identificare a persoanelor fizice și persoanelor juridice trebuie să fie stocate în fișiere sau tabele separate. Sunt stabilite câmpuri separate de introducere a datelor pentru numele de familie ale persoanelor fizice și pentru prenumele complete ale acestora, respectiv un singur câmp pentru denumirea persoanei juridice.
-----------
Art. 58 a fost modificat de pct. 19 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.
(1) Câmpurile numelor persoanelor fizice și ale denumirilor persoanelor juridice din baza de date vor avea o dimensiune suficient de mare pentru preluarea completă a acestor informații.
(2) Solicitanții de înscrieri trebuie să furnizeze numele sau denumirile complete în formularele lor; cu toate acestea, un nume sau o denumire care depășește lungimea maximă admisă a câmpului va fi introdusă, așa cum este prezentată de către solicitant, până la limita maximă a câmpului unde se introduc datele. Operatorul sau agentul autorizat care efectuează înscrierea nu va face nici o abreviere suplimentară a numelor sau a denumirilor care sunt mai mari decât dimensiunea câmpului atribuit.
-----------
Art. 59 a fost modificat de pct. 20 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.
În momentul înscrierii avizului de garanție inițial statutul părților și statutul avizului de garanție vor fi următoarele:
a) statutul creditorului, astfel cum este prezentat în document, va fi activ; statutul creditorului va deveni inactiv în situația în care, ulterior înscrierii avizului de garanție inițial, se subscrie de către acesta un formular de aviz de cesiune a creanței garantate cu bunurile înscrise în arhivă ori un formular de aviz modificator vizând înlocuirea creditorului, când statut activ va dobândi noul creditor, indicat în document;
b) debitorul indicat în document va avea statut activ;
c) statutul avizului de garanție va fi activ până la data expirării acestuia sau până la altă dată, potrivit prezentului regulament; inactivarea statutului avizului de garanție determină și inactivarea statutului părților specificate în avizul respectiv.
-----------
Art. 60 a fost modificat de pct. 21 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.
(1) Solicitarea de înscriere în arhivă a avizului modificator care:
a) modifică descrierea bunului în garanție;
b) rectifică erorile materiale survenite, privind datele de identificare a debitorului, descrierea bunului în garanție ori alte date ce interesează toți creditorii;
c) modifică numele/denumirea și/sau adresa/sediul debitorului;
d) face mențiune despre numele/denumirea noului debitor, în cazul existenței unei transmisiuni a patrimoniului vechiului debitor;
e) radiază un debitor ori adaugă un debitor subscriitor;
f) adaugă un creditor garantat celor deja existenți;
g) înlocuiește, total sau parțial, bunurile afectate garanției, cu păstrarea debitorilor și a creditorilor existenți, trebuie formulată de toți creditorii cu statut activ, care vor subscrie formularul de aviz modificator, personal sau prin reprezentant împuternicit prin procură autentică.
(2) Solicitarea de înscriere în arhivă a avizului modificator vizând:
a) schimbarea numelui/denumirii unuia dintre creditorii cu statut activ și/sau a adresei/sediului acestuia;
b) radierea unuia dintre creditorii cu statut activ;
c) rectificarea erorilor materiale survenite, vizând datele de identificare a unuia dintre creditori, trebuie formulată de creditorul nemijlocit interesat, care, personal sau prin reprezentant împuternicit prin procură autentică, va completa și va semna formularul de aviz modificator.
(3) Solicitarea de înscriere în arhivă a avizului modificator prin care se înlocuiește un creditor cu statut activ ce figurează în avizul de garanție cu un alt creditor trebuie formulată de creditorul ce urmează a fi înlocuit, care, personal sau prin reprezentant împuternicit prin procură autentică, va completa și va semna formularul de aviz modificator; statutul creditorului înlocuit va deveni inactiv, iar noul creditor indicat în document va fi trecut în avizul de garanție drept creditor cu statut activ. În cazul în care avizul modificator vizează înlocuirea tuturor creditorilor cu statut activ, solicitarea de înscriere în arhivă trebuie adresată de toți acești creditori, personal sau prin reprezentant împuternicit prin procură autentică.
-----------
Art. 61 a fost modificat de pct. 22 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.
Solicitarea de înscriere în arhivă a avizului de extindere a garanției asupra altor bunuri trebuie formulată de toți creditorii cu statut activ ori de toți debitorii cu statut activ, care vor subscrie formularul de aviz de extindere a garanției, personal sau prin reprezentant împuternicit prin procură autentică.
-----------
Art. 62 a fost modificat de pct. 23 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.
Solicitarea de înscriere în arhivă a unui aviz de reducere a garanției la o parte din bunurile afectate acesteia prin avizul de garanție inițial trebuie formulată de toți creditorii cu statut activ, care vor subscrie formularul de aviz de garanție corespunzător, personal sau prin reprezentant împuternicit prin procură autentică.
-----------
Art. 63 a fost modificat de pct. 24 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.
(1) Solicitarea de înscriere în arhivă a unui aviz de cesiune a creanței trebuie formulată, personal sau prin reprezentant împuternicit prin procură autentică:
a) fie de creditorul cu statut activ, care a cesionat partea sa din dreptul de creanță;
b) fie de toți creditorii cu statut activ, în cazul cesiunii întregii creanțe.
(2) În momentul înscrierii unui aviz de cesiune a creanței garantate cu bunurile înscrise în arhivă, creditorul cedent/creditorii cedenți va/vor dobândi statut inactiv, iar cesionarul va dobândi statut activ de creditor.
-----------
Art. 64 a fost modificat de pct. 25 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.
(1) Solicitarea de înscriere în arhivă a avizului de stingere sau a celui de nulitate trebuie formulată de toți creditorii cu statut activ, care vor subscrie formularul, personal sau prin reprezentant împuternicit prin procură autentică.
(2) Înscrierea în arhivă a unui aviz de stingere sau a unui aviz de nulitate a avizului de garanție inițial determină inactivarea statutului avizului de garanție.
-----------
Art. 65 a fost modificat de pct. 26 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.
(1) Înscrierea în timp util a unui aviz de prelungire, de către oricare dintre creditorii aflați în evidența arhivei, pentru o perioadă de 5 ani sau pentru alt termen prevăzut în avizul de prelungire:
a) va produce efecte doar cu privire la creditorii care l-au subscris; iar
b) creditorii care nu au adresat solicitarea de înscriere în arhivă a avizului de prelungire nu vor fi menționați în noul aviz de garanție.
(2) Dacă ulterior înscrierii unui aviz de prelungire, operat în arhivă la solicitarea doar a unui/unor creditor/creditori, ceilalți creditori adresează la rândul lor, în termen util, solicitarea de înregistrare în arhivă a unui aviz de prelungire, rangul tuturor acestor creditori va fi egal, iar în ultimul aviz de prelungire vor fi cuprinși și creditorii care au formulat solicitarea de înscriere în arhivă a acestuia. Ultimul aviz de prelungire nu poate stabili un termen mai redus de valabilitate a înscrierii decât cel menționat în primul aviz de prelungire.
-----------
Art. 66 a fost modificat de pct. 27 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.
(1) La data la care un aviz de garanție expiră statutul avizului de garanție va rămâne activ, dacă cel puțin unul dintre creditorii cu statut activ a înscris în timp util un aviz de prelungire.
(2) În caz contrar, atât avizul de garanție, cât și părțile din avizul de garanție vor dobândi statut inactiv.
-----------
Art. 67 a fost modificat de pct. 28 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.
Creditorii care în mod nejustificat refuză să-și dea acordul la înscrierea în arhivă a unui aviz de garanție, când, potrivit legii și raportului juridic dintre aceștia, există un temei în acest sens, vor fi răspunzători pentru daunele produse prin aceasta celorlalți creditori ori debitorului.
-----------
Art. 68 a fost modificat de pct. 29 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.
(1) Avizele de garanție cu statut inactiv vor fi păstrate în baza de date a arhivei pe o perioadă de încă un an, calculată de la data inactivării statutului.
(2) După expirarea termenului de un an, avizele de garanție cu statut inactiv, prevăzute la alin. (1), vor fi transferate din baza activă într-o bază de date separată, aflată pe unul dintre serverele active; perioada de stocare este de 4 ani, iar accesarea acestei baze de date va fi posibilă în baza unei solicitări întemeiate, adresată de persoanele interesate Corpului operatorilor sau Autorității de Supraveghere.
-----------
Art. 69 a fost modificat de pct. 30 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.
Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.
Folosim cookie-uri pentru analiza traficului. Vezi Politica de confidențialitate pentru detalii.