Caută.ro
RO | EN

Capitolul XII — Reglementări tehnice

Pe această pagină

Articolul 71

(1) Arhiva va fi organizată ca o baza de date unica, ușor accesibila.

(2) Sistemul de administrare a informației al arhivei va fi compus din două sau mai multe servere independente situate în locuri diferite și conectate între ele, astfel încât arhiva să opereze ca un sistem unic. Fiecare dintre aceste servere constituie un nod al sistemului informatic al arhivei.

-----------

Alin. (2) al art. 71 a fost modificat de pct. 32 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.

(3) Pentru stabilirea coordonatelor temporale ale înregistrărilor arhiva va avea ca referință ceasul serverului, care va fi actualizat să corespundă, după caz, orei oficiale de vară sau de iarnă. Ceasurile serverelor din fiecare nod al sistemului informatic al arhivei vor fi sincronizate.

-----------

Alin. (3) al art. 71 a fost modificat de pct. 32 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.

(4) Arhiva trebuie să utilizeze baze de date interconectate, de un tip care să permită căutarea sau înscrierea avizelor de garanție în fiecare nod al sistemului informatic și să facă să devină imediat efective înscrierile efectuate pentru întregul sistem.

-----------

Alin. (4) al art. 71 a fost modificat de pct. 32 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.

Articolul 72

(1) Baza de date trebuie să reflecte corect informația care a fost introdusă și trebuie ținuta la zi.

(2) În cazul în care, după efectuarea înscrierii, se constată că nu a fost preluat numele utilizatorului ori o parte din datele ce fuseseră introduse anterior de către operator/agent, acesta din urmă are obligația de a comunică Autorității de Supraveghere numărul de identificare a înscrierii respective; în situația în care Autoritatea de Supraveghere constată că înscrierile respective sunt nevalide ca urmare a unor motive de natură tehnică, neimputabile operatorului/agentului autorizat, va proceda la ștergerea lor din baza de date a arhivei.

-----------

Alin. (2) al art. 72 a fost introdus de pct. 33 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.

(3) Înscrierile ce nu conțin nici o informație privind părțile, descrierea bunului în garanție și datele de identificare a părții care a solicitat sau pe seama căreia s-a solicitat înscrierea avizului de garanție, datorită nepreluării datelor în sistemul de administrare a informației din cauze tehnice, vor fi șterse de către Autoritatea de Supraveghere din baza de date a arhivei.

-----------

Alin. (3) al art. 72 a fost introdus de pct. 33 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.

(4) Operatorii vor înainta Autorității de Supraveghere o listă cu înregistrările preluate eronat în sistemul de administrare a informației, datorită cauzelor tehnice, după cum urmează:

a) până pe data de 13 a fiecărei luni, pentru înscrierile efectuate în arhivă în perioada 1-10 a lunii respective;

b) până pe data de 23 a fiecărei luni, pentru înscrierile efectuate în arhivă în perioada 11-20 a lunii respective;

c) până pe data de 3 a fiecărei luni, pentru înscrierile efectuate în arhivă în perioada cuprinsă între data de 21 și ultima zi a lunii precedente.

-----------

Alin. (4) al art. 72 a fost introdus de pct. 33 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.

Articolul 73

Înregistrările din baza de date a arhivei trebuie să poată fi regasite având drept criteriu toate campurile din formularul de înscriere. Arhiva trebuie să pună la dispoziție posibilități de căutare cu ajutorul unor expresii logice.

Articolul 74

Programul software al arhivei trebuie să atribuie o coordonată temporală fiecărei înscrieri, care să includă cel puțin ziua, ora și minutul acesteia.

-----------

Art. 74 a fost modificat de pct. 34 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.

Articolul 75

Accesul la arhiva trebuie să se conformeze unui standard, astfel încât frecventa asteptarilor de peste 5 minute pentru conectare sa nu apara în mai mult de 5% din numărul încercărilor de conectare. Frecventa lipsei de acces la server nu trebuie să depășească 5% din totalul orelor de operare. Corpul operatorilor va întocmi statistici trimestriale vizând gradul de conformare a activității arhivei cu standardul respectiv, pe care le va afișa pe pagina de web a arhivei și le va raporta Autorității de Supraveghere.

Articolul 76

(1) Arhiva trebuie să pună la dispoziție publicului instrucțiuni pentru căutarea și vizualizarea datelor din sistemul de administrare a informației, precum și o listă cuprinzând descrierea conținutului diferitelor tipuri de avize de garanție înregistrate.

(2) Arhiva trebuie să permită publicului vizualizarea și tipărirea de extrase din avizele de garanție.

-----------

Art. 76 a fost modificat de pct. 35 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.

Articolul 77

Autoritatea de Supraveghere trebuie să furnizeze arhivei următoarele informații care să poată fi cautate în baza de date:

a) toate informațiile privitoare la operatori, înregistrate la Autoritatea de Supraveghere, mai ales cele referitoare la asigurarea pentru răspundere;

b) amenzile și avertismentele aplicate de Autoritatea de Supraveghere.

Articolul 78

Toate echipamentele din fiecare nod al sistemului informatic al arhivei trebuie să fie amplasate într-o sală specială, care va beneficia de o protecție sporită. Toate datele înscrise în baza de date într-un nod al sistemului informatic vor fi transferate și stocate instantaneu și în celelalte noduri. Copiile de siguranță ale bazei de date (backup) vor fi efectuate zilnic cel puțin într-un nod al sistemului informatic al arhivei. Îmbunătățirea și securizarea echipamentelor din fiecare nod al sistemului informatic se va realiza periodic pentru a fi înlăturate riscurile de întrerupere, oprire sau distrugere a programului informatic, bazei de date sau mediului de comunicare și transfer al datelor.

-----------

Art. 78 a fost modificat de pct. 36 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.

Articolul 79

Sistemul computerizat off-line și cel on-line trebuie să fie adaptate pentru a corespunde cerințelor funcționale și cerințelor de asigurare a securității, conform practicilor internaționale în domeniu.

-----------

Art. 79 a fost modificat de pct. 37 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.

Articolul 80

Toate programele software ale sistemului de administrare a informației trebuie să se găsească într-un mediu de exploatare care să nu fie accesibil proiectanților de asemenea tipuri de programe. Corpul operatorilor va controla accesul la aceste medii, iar proiectanții de programe vor avea acces numai pentru citire. Atunci când sunt necesare modificări în sistem, trebuie să fie luate următoarele măsuri:

a) proiectantul transferă programul în exploatare într-un mediu de dezvoltare separat;

b) este efectuată modificarea ce se va testa experimental în mediul de dezvoltare, care reprezintă o imagine funcțională a mediului de exploatare;

c) o dată ce modificarea este definitivată și aprobată de Autoritatea de Supraveghere, va fi transferată în mediul de exploatare. Operatorii autorizați vor fi informați în prealabil de conținutul modificării și data de la care aceasta se va aplica.

-----------

Art. 80 a fost modificat de pct. 38 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.

Articolul 81

(1) Fișierele din baza de date a arhivei trebuie să se găsească pe dispozitive de stocare în cadrul unui sistem computerizat cu sisteme de siguranță pe mai multe niveluri. Accesul direct la fișierele bazei de date trebuie restricționat la administratorii de sistem din fiecare nod al arhivei.

(2) Publicul și operatorii/agenții autorizați accesează baza de date numai prin intermediul aplicației software a arhivei.

(3) Accesul proiectanților de programe la fișierele aflate în exploatare este permis numai cu aprobarea Autorității de Supraveghere.

-----------

Art. 81 a fost modificat de pct. 39 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.

Articolul 82

În aplicarea reglementării sistemului de transfer electronic de date (TED) al documentelor termenii următori vor avea sensul de mai jos:

a) TED înseamnă transferul electronic de date al formularelor de avize de garanție, al solicitărilor de căutare a avizelor de garanție, precum și al rezultatelor căutărilor;

b) document TED reprezintă un document în format electronic transmis între solicitant și operator/agent autorizat, conform legii.

-----------

Art. 82 a fost modificat de pct. 40 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.

Articolul 84

În vederea utilizării TED formularele de avize de garanție sau alte documente vor avea un format electronic acceptat de arhivă și vor fi semnate cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat valabil. Autoritatea de Supraveghere va publică pe site-ul arhivei o listă referitoare la tipul documentelor TED și formatele electronice folosite de arhivă.

-----------

Art. 84 a fost modificat de pct. 42 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.

Articolul 86

(1) Operatorii vor transmite solicitanților înștiințări de acceptare sau de respingere pentru documentele TED.

(2) Un document TED care poate fi citit de echipamentul arhivei, dar nu este semnat electronic sau nu are conținutul acceptat de arhivă va fi refuzat de operator. Operatorul va transmite solicitantului respectiv înștiințări cu privire la identificarea documentelor TED refuzate, precum și explicația refuzului, atunci când acest lucru este posibil.

-----------

Art. 86 a fost modificat de pct. 44 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.

Articolul 87

(1) În momentul acceptării unui document TED pentru înscriere, operatorul va întocmi pe suport informatic o evidență ori un raport conținând toate informațiile referitoare la respectivul document. Informațiile conținute în raport vor fi înregistrare și stocate prompt la operator.

(2) Operatorul va transmite înștiințări către solicitanți, care vor confirma acceptarea documentelor TED și crearea acestei evidențe.

-----------

Art. 87 a fost modificat de pct. 45 al art. I din HOTĂRÂREA nr. 350 din 18 martie 2004, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 294 din 5 aprilie 2004.

Articolul 89

Autoritatea de Supraveghere va putea emite decizii de modificare a specificatiilor tehnice stabilite prin prezentul regulament, cu respectarea dispozițiilor titlului VI din Legea nr. 99/1999.

Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.