Capitolul III — Cabinetul președintelui

(1) Cabinetul președintelui se organizează în conformitate cu Ordonanța Guvernului nr. 32/1998 privind organizarea cabinetului demnitarului din administrația publică centrală, aprobată cu modificări prin Legea nr. 760/2001, cu modificările și completările ulterioare.

(2) Cabinetul președintelui este un compartiment distinct, care cuprinde următoarele funcții: 1 director de cabinet, 1 asistent de cabinet, 2 consilieri personali, 1 secretar personal, precum și 1 curier personal.

(3) Conducerea Cabinetului președintelui este asigurată de către directorul de cabinet, iar în lipsa acestuia, în limitele mandatului dat, de către persoana desemnată de acesta, de regulă, dintre consilierii personali ai președintelui.

a) asigură interfața operativă a președintelui cu oricare dintre compartimentele funcționale ale Agenției;

b) asigură consilierea președintelui pe probleme specifice;

c) organizează și coordonează activitatea Cabinetului președintelui;

d) acționează în vederea cunoașterii și pregătirii agendei de lucru a președintelui;

e) pregătește și solicită materialele necesare întâlnirilor demnitarului;

f) păstrează și derulează corespondența oficială a demnitarului;

g) îndeplinește orice alte atribuții pentru care este mandatat de demnitar, în limitele legii.

a) țin legătura în permanență cu direcțiile de specialitate/oficiile teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație din cadrul Agenției, astfel încât demnitarul să fie permanent informat asupra desfășurării activității;

b) asigură analizarea și verificarea informațiilor primite de la direcțiile Agenției, astfel încât să poată face recomandări, în funcție de atribuțiile fiecăruia, în vederea luării celor mai eficiente măsuri la nivel central;

c) elaborează sau colaborează la realizarea unor analize complexe în domeniul de activitate al Agenției, urmărind evidențierea elementelor concrete care să permită fundamentarea de decizii pe termen mediu și lung;

d) participă sau prezintă puncte de vedere/propuneri și observații la elaborarea proiectelor de acte normative din domeniul de activitate al Agenției;

e) participă la analizarea și soluționarea materialelor transmise Agenției, formulând propuneri și observații, împreună cu direcțiile din structura organizatorică a Agenției;

f) îndeplinesc alte atribuții încredințate de demnitar.

a) organizează conferințe de presă, întâlniri cu reprezentanții mass-mediei și alte evenimente de interes public în care este implicată conducerea Agenției;

b) întocmește comunicatele de presă prin care prezintă poziția Agenției față de diferite probleme sau aspecte ale activității sale;

c) studiază, monitorizează, analizează și arhivează materialele apărute în presă cu privire la activitatea Agenției și prezintă conducerii Agenției informări cu privire la conținutul acestora;

d) organizează și coordonează programul audiențelor cu publicul ale conducătorilor instituției, conform programului aprobat:

e) răspunde, la nivelul Agenției, de pregătirea și organizarea audiențelor solicitate de persoane fizice sau juridice;

f) selectează persoanele solicitante și problemele ce vor fi supuse atenției demnitarilor;

g) stabilește, cu acordul conducătorilor Agenției, modalitatea practică de desfășurare a audiențelor;

h) participă, prin reprezentant, alături de demnitari, la programul de audiențe, ocazie cu care ia notă de conținutul solicitărilor petenților;

i) centralizează într-o bază de date informațiile legate de conținutul petițiilor, memoriilor, scrisorilor adresate de către persoanele fizice sau juridice Agenției, precum și modul de rezolvare a acestora de către direcțiile de specialitate din cadrul Agenției;

j) colaborează atunci când este cazul cu direcțiile de specialitate în vederea soluționării problemelor ce privesc relația Agenției cu persoanele fizice sau juridice petiționare și formulării răspunsurilor ce se impun;

k) asigură implementarea și aplicarea Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare;

l) asigură întocmirea corespondenței cu caracter protocolar adresate de președinte cu diverse ocazii și redactează răspunsurile la corespondența de acest tip primită de conducerea Agenției;

m) asigură relația operativă cu Departamentul purtătorului și relații cu presa din cadrul Ministerului Întreprinderilor Mici și Mijlocii, Comerțului și Mediului de Afaceri;

n) colaborează cu direcțiile din Agenție pentru obținerea informațiilor solicitate de mass-media sau pe care conducerea Agenției dorește să le mediatizeze;

o) controlează modul în care este primită și distribuită corespondența Agenției și asigură rezolvarea acesteia în termenul legal, prin intermediul direcțiilor de specialitate;

p) menține contactul permanent cu oficiile teritoriale pentru întreprinderi mici și mijlocii și cooperație privind comunicarea cu mass-media, cu publicul larg, cu potențialii beneficiari ai programelor de sprijinire a înființării de noi întreprinderi și de susținere a dezvoltării întreprinderilor mici și mijlocii; asigură pregătirea documentelor și informațiilor anterior transferului lor către/de la demnitar;

q) asigură confidențialitatea datelor și informațiilor din cabinet;

r) transmite membrilor cabinetului sau altor persoane din cadrul Cabinetului președintelui și al Agenției sarcinile directe ale demnitarului;

s) asigură informarea completă a demnitarului cu privire la agenda de lucru;

t) îndeplinește orice alte atribuții încredințate de demnitar.