Capitolul III — Evidența proprietății imobiliare

(1) Evidența juridică a proprietății imobiliare se ține la Direcția domenii și infrastructuri și la centrele de domenii și infrastructuri, potrivit zonelor de responsabilitate.

(2) Evidența juridică a proprietății imobiliare cuprinde actele juridice care atestă dreptul de administrare/proprietate al ministerului asupra fiecărui imobil, elementele necesare identificării, respectiv planul de situație cu vecinătățile, numărul topografic, numărul cărții funciare, date sintetice privind destinația, suprafața totală și pe categorii de folosință, precum și documentele prin care se face înscrierea sau modificarea în evidență.

(3) Dosarul juridic se întocmește, separat pentru fiecare imobil, în două exemplare și se păstrează la:

a) Direcția domenii și infrastructuri, în original, pentru toate cazărmile/imobilele aflate în administrarea/proprietatea Ministerului Apărării;

b) centrele de domenii și infrastructuri, în copie, pentru cazărmile/imobilele aflate în zonele de responsabilitate.

(4) Pentru fiecare imobil/cazarmă în parte dosarele juridice conțin următoarele documente:

a) actul Direcției domenii și infrastructuri în baza căruia s-a făcut înscrierea imobilului în evidența Ministerului Apărării și s-a acordat indicativul/codul de cazarmă;

b) documente în legătură cu imobilul, actul juridic - hotărârea Guvernului, hotărârea consiliului local, actul de schimb sau de donație, contractul de vânzare-cumpărare și alte documente prin care imobilul a fost trecut în administrarea/proprietatea Ministerului Apărării;

c) actul emis de organele administrației publice centrale sau locale abilitate pentru scoaterea terenului din producția agricolă, din fondul forestier ori pentru aprobarea defrișării, în cazul terenurilor care fac parte din fondul forestier;

d) protocolul și procesul-verbal de luare în primire a terenului și construcțiilor aferente imobilului;

e) planul de situație al terenului și construcțiilor;

f) planul de situație cu marcarea și numerotarea bornelor;

g) actul de intabulare a imobilului în cartea funciară;

h) procesele-verbale de recepție la terminarea lucrărilor și de recepție finală pentru proiectele/obiectivele de investiții derulate prin programul de reabilitare, dezvoltare și modernizare a infrastructurii Ministerului Apărării;

i) autorizațiile de construire/desființare.

(5) Planurile de situație trebuie să indice:

a) conturul poligonal al terenului, cu dimensiunile fiecărei laturi;

b) suprafața totală rezultată din însumarea diferitelor parcele caracteristice ale perimetrului poligonal;

c) direcția nord;

d) elementele caracteristice de planimetrie - localități, drumuri, clădiri importante, margini de pădure, ape și altele asemenea, necesare identificării terenului;

e) vecinătățile pe fiecare latură, numărul topografic și numărul cărții funciare - pentru imobilele intabulate în cartea funciară;

f) intrările principale și secundare ale clădirilor;

g) cotele/dimensiunile exterioare ale clădirilor.

(6) Planurile de situație se întocmesc la scara:

a) 1/500 pentru terenuri până la 1 ha;

b) 1/1.000 pentru terenuri de la 1 ha la 5 ha;

c) 1/2.000-1/5.000 pentru terenurile cu suprafețe care depășesc 5 ha.

(1) Evidența cadastrală a proprietății imobiliare se ține la Direcția domenii și infrastructuri, centrele de domenii și infrastructuri și la formațiunile de administrare ale unităților militare utilizatoare cu responsabilități în domeniul administrării imobilului, în baza planurilor cadastrale și a încheierilor/extraselor de carte funciară, anexate la dosarele juridice/tehnice ale imobilelor.

(2) Intabularea imobilelor se face în baza documentațiilor cadastrale ce se depun de către centrele de domenii și infrastructuri la autoritățile abilitate să facă înscrierea în cartea funciară.

(1) Evidența tehnică a proprietății imobiliare se ține la Direcția domenii și infrastructuri, centrele de domenii și infrastructuri, structurile de administrare a imobilelor din cadrul categoriilor de forțe ale armatei/similare și la formațiunile de administrare din unitățile militare utilizatoare cu responsabilități în domeniul administrării imobilului.

(2) Evidența tehnică a proprietății imobiliare se ține pe dosare tehnice întocmite separat pe fiecare cazarmă și cuprinde datele tehnice și de detaliu privind terenurile și construcțiile.

(3) Dosarele tehnice cuprind următoarele date:

a) planurile de situație, cu indicarea vecinilor și a căilor de comunicații apropiate;

b) copii de pe planurile cadastrale și încheierile de carte funciară privind intabularea imobilelor;

c) actele prin care se face înscrierea/modificarea în evidență a fiecărei construcții;

d) destinația;

e) înălțimea și numărul de nivele;

f) suprafața construită și desfășurată;

g) capabilitățile și posibilitățile de utilizare a spațiilor, pe categorii de folosință;

h) durata normală de utilizare a fiecărei construcții și rețele de utilități;

i) planurile orizontale și secțiuni ale construcțiilor;

j) cotele exterioare ale construcțiilor;

k) natura elementelor componente ale construcțiilor/instalațiilor.

(4) Dosarul tehnic, precum și documentele pentru actualizarea acestuia se întocmesc pe formulare tipizate, în 4 exemplare, de către șeful formațiunii de administrare a cazărmii, iar după verificarea și avizarea de către centrul de domenii și infrastructuri care are responsabilitate în zonă se înaintează ierarhic pentru aprobare la Direcția domenii și infrastructuri.

(5) Documentele pentru actualizarea dosarului tehnic, aprobate, se păstrează în dosarul tehnic.

(6) Dosarele tehnice aprobate se păstrează la:

a) Direcția domenii și infrastructuri, exemplarul nr. 1, pentru toate imobilele/cazărmile aflate în administrarea/proprietatea Ministerului Apărării;

b) centrul de domenii și infrastructuri, exemplarul nr. 2, pentru imobilele/cazărmile din zona sa de responsabilitate;

c) structura de cartiruire trupe și administrare a cazărmilor din cadrul categoriei de forțe ale armatei/similare, exemplarul nr. 3;

d) șeful formațiunii de administrare a imobilului/cazărmii din unitatea militară cu responsabilități în domeniul administrării imobilului, exemplarul nr. 4.

(1) Evidența cantitativ-valorică a imobilelor/ cazărmilor se ține la unitățile militare utilizatoare cu responsabilități în domeniul administrării imobilului, care au în statul de organizare formațiune de administrare și compartiment financiar-contabil.

(2) Pentru unitățile militare care nu au în statul de organizare compartiment financiar-contabil, evidența cantitativ-valorică se ține de către unitățile militare care le au în asigurare financiară.