Capitolul VII — Activitatea administrativă

a) Departamentul administrativ, infrastructură și întreținere;

b) Direcția afaceri interne;

c) Centrul Internațional de Conferințe.

d) Direcția pentru transporturi.

(1) Departamentul administrativ, infrastructură și întreținere administrează, gestionează, exploatează, asigură mentenanța și totalitatea modernizărilor aferente imobilului Palatul Parlamentului, ale spațiilor, utilajelor și instalațiilor acestuia, precum și ale bunurilor date în folosință pentru a asigura condițiile optime necesare activităților parlamentare și altor activități care se desfășoară în Palatul Parlamentului.

(2) În îndeplinirea obiectivelor prevăzute la alin. (1), întocmește documentele privind angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor prevăzute în bugetul Camerei Deputaților pentru domeniul său de activitate și răspunde de respectarea normelor legale respective.

a) Direcția tehnică;

b) Direcția administrativă;

c) Serviciul întreținere.

(1) Direcția tehnică are în componența sa următoarele compartimente:

a) Serviciul tehnic;

b) Serviciul energetic;

c) Serviciul audiovideo;

d) Serviciul automatizări și ascensoare;

e) Serviciul dispecerat tehnic și audit energetic.

(2) Direcția tehnică are următoarele atribuții principale:

a) organizează activitățile privind mentenanța și modernizarea, în cadrul spațiilor administrate de Camera Deputaților, a stației de hidrofoare, a punctului termic, a stațiilor de transformare a energiei electrice și a tablourilor de corp, a centralelor de ventilație și instalațiilor de climatizare, a aparatelor de aer condiționat de tip split, a ascensoarelor, a echipamentelor de multiplicare/fax, a receptoarelor TV și răspunde de buna funcționare a acestora; asigură executarea reparațiilor curente și capitale ale acestor instalații, echipamente, inclusiv a rețelelor conexe;

b) exploatează instalațiile și rețelele aferente spațiilor administrate de Camera Deputaților (sanitare, termice, electrice etc.) și răspunde de funcționarea acestora; asigură executarea reparațiilor curente, capitale și modernizarea acestora;

c) organizează activitățile de lăcătușărie și tâmplărie în cadrul spațiilor administrate de Camera Deputaților; asigură executarea reparațiilor curente și capitale de această natură;

d) asigură distribuția cu agent termic, energie electrică și apă de consum în cadrul spațiilor administrate de Camera Deputaților, buna funcționare a instalațiilor electrice, sanitare, menajere și de stins incendiul; asigură executarea reparațiilor curente, capitale și modernizarea acestora;

e) răspunde de integritatea și funcționarea normală și în condiții de siguranță a ascensoarelor de marfă și persoane din imobil; asigură executarea reparațiilor curente, capitale și modernizarea acestora;

f) asigură buna funcționare a instalației de televiziune cu circuit închis din imobil și a celor de sonorizare/amplificare și asigură efectuarea lucrărilor de reparații capitale, curente și modernizarea acestora; efectuează și păstrează înregistrările audio și video ale ședințelor din sala de plen a Camerei Deputaților și pe cele aferente conferințelor de presă și le pune la dispoziția Departamentului legislativ și, la solicitare, altor persoane, în conformitate cu prevederile Regulamentului Camerei Deputaților, republicat, cu modificările ulterioare; asigură transmisia audiovideo a ședințelor în plen, a ședințelor comisiilor parlamentare și a diverselor evenimente de interes public pe instalația de televiziune cu circuit închis și către televiziunile acreditate;

g) asigură buna funcționare, efectuarea lucrărilor de reparații curente, capitale și modernizarea sistemului integrat de conferință, vot electronic, sonorizare, traducere simultană, comunicații audio/video și de date ale ședințelor în plen ale Camerei Deputaților și ale ședințelor comisiilor parlamentare; configurează și actualizează ori de câte ori este nevoie baza de date a sistemului de vot electronic; programează și inscripționează cartelele de vot ale deputaților; asigură transmiterea rezultatelor procedurilor electronice de prezență și de vot Direcției pentru tehnologia informației și comunicațiilor, în vederea afișării acestora;

h) asigură distribuția în cadrul imobilului Palatul Parlamentului a programelor de televiziune;

i) asigură multiplicarea unor documente; asigură funcționarea și întreținerea aparatelor proprii de multiplicare și a celor care funcționează în cadrul compartimentelor; asigură executarea reparațiilor curente, capitale și modernizarea acestora;

j) asigură instalarea, configurarea și întreținerea echipamentelor de tip multiplicare/fax din dotarea imobilului; asigură executarea reparațiilor curente, capitale și modernizarea acestora;

k) răspunde de utilizarea pieselor de schimb și a materialelor scoase din magazie pentru efectuarea unor lucrări specifice și face propuneri pentru completarea stocurilor;

l) răspunde de gestionarea bunurilor primite în folosință de către salariații din cadrul direcției;

m) avizează din punct de vedere tehnic contractele de furnizare a bunurilor, serviciilor și lucrărilor privitoare la întreținerea echipamentelor și a instalațiilor din cadrul imobilului pe care le exploatează; urmărește din punct de vedere tehnic executarea contractelor încheiate; înaintează Departamentului economic documentația referitoare la creanțele rezultate din nerespectarea clauzelor contractuale;

n) elaborează, fundamentează și susține studii și analize tehnico-economice privitoare la modul de eficientizare a funcționării și modernizare a echipamentelor și instalațiilor de care răspunde; gestionează problematica aferentă auditului energetic al imobilului; susține și implementează programe și măsuri de îmbunătățire a eficienței energetice asupra imobilului Palatul Parlamentului, pe termen scurt, mediu și lung.

(1) Direcția administrativă are în componența sa următoarele compartimente:

a) Sectorul administrativ zona I;

b) Sectorul administrativ zona II;

c) Sectorul administrativ zona III;

d) Sectorul administrativ zona IV;

e) Sectorul horticol.

(2) Delimitarea zonelor prevăzute la alin. (1) se aprobă de secretarul general adjunct.

(3) Direcția administrativă are următoarele atribuții principale:

a) preia în exploatare de la Direcția generală pentru dezvoltare spațiile la care investiția a fost finalizată, precum și dotările aferente acestora, după efectuarea probelor și a recepțiilor finale, pe baza documentației tehnice, potrivit procedurii legale în vigoare;

b) organizează și răspunde de activitățile privind gestionarea bunurilor, mijloace fixe și obiecte de inventar cu specific administrativ aflate în patrimoniul Camerei Deputaților, în clădirea Palatului Parlamentului;

c) ține evidența tehnico-operativă a bunurilor, mijloace fixe și obiecte de inventar aflate în patrimoniul Camerei Deputaților, pe spațiile administrate;

d) organizează și răspunde de activitatea de curățenie pe spațiile date în folosință aparținând Camerei Deputaților, asigură condiții optime de desfășurare a activităților parlamentare și a altor activități care se desfășoară în Palatul Parlamentului, organizate de Camera Deputaților sub acest aspect;

e) organizează activitatea administrativă pe zone de lucru, asigurând desfășurarea eficientă a acesteia pe toate spațiile de lucru ale Camerei Deputaților, precum și pe spațiile verzi din zona Palatului Parlamentului, aflate în administrarea Camerei Deputaților;

f) ține evidența spațiilor de lucru aferente activității Camerei Deputaților, întocmește analize și propuneri privind utilizarea eficientă a acestora de către toate compartimentele beneficiare ale Camerei Deputaților;

g) întocmește analize și propuneri privind dotarea spațiilor cu bunuri, mijloace fixe și obiecte de inventar necesare desfășurării optime a activității pe aceste spații;

h) amenajează și asigură funcționarea neîntreruptă a sălilor, saloanelor, cabinetelor și birourilor, spațiilor de circulație, grupurilor sanitare și a altor anexe cu caracter social, pentru activitățile ce se desfășoară în cadrul Camerei Deputaților;

i) asigură curățenia și întreținerea spațiilor în care funcționează Centrul Internațional de Conferințe; organizează și răspunde de gestionarea bunurilor pe aceste spații; execută amenajarea și deamenajarea spațiilor în cadrul activităților organizate de Centrul Internațional de Conferințe;

j) răspunde de întreținerea curățeniei la garajul subteran, pe spațiile cu destinație de birou, sală de ședință, holuri de acces, grupuri sanitare care sunt administrate de Camera Deputaților;

k) răspunde de gestionarea, conservarea, manipularea și modul de mișcare a materialelor, obiectelor de inventar și mijloacelor fixe în vederea prevenirii degradării, distrugerii, sustragerii sau folosirii neraționale a acestora;

l) avizează contractele de achiziții de bunuri și servicii aferente Direcției administrative; urmărește derularea contractelor de servicii din domeniul său de activitate și efectuează recepția acestora;

m) întocmește referatele de specialitate pentru eliberarea de mijloace fixe, obiecte de inventar, piese de schimb și materiale consumabile necesare activităților ce se desfășoară pe spațiile Camerei Deputaților;

n) răspunde de activitatea atelierului de tapițerie cu privire la montarea și demontarea perdelelor și de remedierea defectelor la perdele, draperii, mochete și la mobilierul tapițat din patrimoniul Camerei Deputaților;

o) organizează și răspunde de lucrările de întreținere și ambientare a spațiilor verzi administrate de Camera Deputaților, din curtea Palatului Parlamentului;

p) asigură ambientarea cu flori naturale a sălilor de ședințe, cabinetelor, birourilor, spațiilor de circulație, produce și întreține plantele naturale la ghiveci, răsaduri de flori anuale și bienale;

r) participă alături de celelalte direcții din cadrul serviciilor Camerei Deputaților la campania de prevenire și înlăturare a efectelor înzăpezirii, viscolului și poleiului în perioada de iarnă, pe căile de acces, parcări, alei pietonale și scări exterioare din incinta Palatului Parlamentului, conform Planului de măsuri aprobat de secretarul general al Camerei Deputaților;

s) organizează activitatea de reparații și întreținere a mașinilor și utilajelor necesare la lucrările de întreținere a spațiilor verzi, aflate în dotarea serviciului horticol;

t) administrează și gestionează activele necorporale (programe informatice etc.) achiziționate de Direcția pentru tehnologia informației și comunicațiilor.

(1) Serviciul întreținere este compartimentul de specialitate al serviciilor Camerei Deputaților care organizează, coordonează și răspunde de activitățile de intervenții în timp, lucrări de întreținere, reparații curente etc. la elementele de construcție și infrastructură, necesare exploatării eficiente a spațiilor din imobilul Palatul Parlamentului administrate de Camera Deputaților.

(2) Serviciul întreținere are următoarele atribuții principale:

a) efectuează intervențiile în timp (lucrări de întreținere, reparații curente etc.) necesare la elementele de construcție și arhitectură (zidărie, vopsitorii, zugrăveli, închideri, construcții metalice, terase, căi de acces, placaje și pardoseli și altele asemenea), asigurând funcționarea acestora conform cerințelor esențiale ale construcțiilor;

b) elaborează datele - planuri de cheltuieli anuale, trimestriale, lunare; liste de materiale, piese de schimb și dotări necesare desfășurării intervențiilor specifice pentru asigurarea condițiilor normale și normate de funcționare a spațiilor ce fac obiectul intervențiilor;

c) elaborează planurile de reparații curente pentru spațiile deservite și execută lucrările respective conform normativelor în vigoare, pe baza programelor de urmărire a comportării în exploatare și de intervenții în timp pentru spațiile din imobilul Palatul Parlamentului administrate de Camera Deputaților;

d) urmărește executarea și modul de derulare a lucrărilor de intervenții în timp efectuate de către terți, face verificările și corecțiile necesare pe parcursul executării lucrărilor, organizează și efectuează recepția pe faze și recepția finală a lucrărilor de intervenții în timp; participă la efectuarea probelor și recepției lucrărilor de investiții, precum și la preluarea în exploatare a respectivelor spații, după terminarea lucrărilor;

e) elaborează, fundamentează și susține studii și analize tehnico-economice referitoare la domeniul specific de activitate;

f) răspunde de utilizarea materialelor în execuția lucrărilor specifice și face demersurile necesare pentru completarea stocurilor;

g) îndeplinește și alte atribuții prevăzute de reglementările legale sau la solicitarea conducerii ierarhice.

(1) Direcția afaceri interne este structura de specialitate a serviciilor Camerei Deputaților care asigură ordinea la Palatul Parlamentului și participă la realizarea siguranței acestuia, în colaborare cu forțele aparținând instituțiilor de stat cu atribuții în domeniul apărării, siguranței naționale și ordinii publice.

(2) Direcția afaceri interne are în componența sa următoarele compartimente:

a) Serviciul pentru paza bunurilor și acces;

b) Serviciul echipamente de supraveghere și control;

c) Serviciul pază și supraveghere parcaj subteran;

d) Biroul situații de urgență, securitate și sănătate în muncă și evidență.

(3) Serviciul prevăzut la alin. (2) lit. c), precum și activitățile privind situațiile de urgență și cele privind sănătatea și securitatea în muncă se află în subordinea unui director adjunct.

(4) Direcția afaceri interne are următoarele atribuții principale:

a) asigură permanent măsurile necesare pentru accesul, circulația, protecția persoanelor și răspunde de paza bunurilor și valorilor din patrimoniul Camerei Deputaților în Palatul Parlamentului, parcajul subteran și incintă;

b) elaborează și ține evidența documentelor pentru accesul persoanelor în clădirea Palatului Parlamentului, precum și al mijloacelor auto în curtea acestuia, în conformitate cu aprobările date, potrivit competențelor;

c) răspunde, împreună cu structurile abilitate, conform convențiilor încheiate, pentru circulația în parcajul subteran și în curtea Palatului Parlamentului;

d) asigură întâmpinarea și însoțirea persoanelor invitate la și de la Cabinetul președintelui Camerei Deputaților și cabinetele membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaților, ale președinților comisiilor Camerei Deputaților și liderilor grupurilor parlamentare, conform metodologiei stabilite;

e) asigură însoțirea la și de la lojile rezervate în sala de ședințe a persoanelor care participă la ședințele în plen ale Camerei Deputaților, precum și monitorizarea acestora pe parcursul prezenței lor în Palatul Parlamentului;

f) răspunde de menținerea ordinii necesare desfășurării în condiții normale a activităților parlamentare și extraparlamentare în Palatul Parlamentului;

g) ia măsuri pentru monitorizarea invitaților, vizitatorilor și turiștilor pe parcursul desfășurării vizitelor în Palatul Parlamentului;

h) asigură comunicarea cu structurile specializate ale Serviciului de Protecție și Pază, ale Ministerului Administrației și Internelor și ale Senatului României, conform protocoalelor încheiate cu acestea, în vederea asigurării ordinii și siguranței la Palatul Parlamentului;

i) răspunde de exploatarea specifică și întreținerea echipamentelor de supraveghere video și control acces, precum și a echipamentelor de semnalizare incendiu;

j) asigură gestionarea bazelor de date specifice sistemului informatic de control acces;

k) prezintă propuneri pentru elaborarea sau completarea normelor de prevenire și stingere a incendiilor și de dotare specifică în Palatul Parlamentului;

l) ia primele măsuri, în cazul unor calamități naturale sau catastrofe, conform procedurilor în vigoare;

m) ține evidența salariaților cu obligații militare, care sunt mobilizați la locul de muncă;

n) verifică efectuarea controlului medical al salariaților, la angajarea în muncă și periodic, pe durata executării contractului individual de muncă, conform prevederilor legale;

o) asigură instruirea, testarea și perfecționarea profesională periodică a persoanelor cu atribuții în domeniul protecției muncii din cadrul structurilor organizatorice ale serviciilor Camerei Deputaților; efectuează instructajul introductiv general, la încadrare, privind protecția muncii;

p) ia măsuri pentru autorizarea exercitării meseriilor și a profesiilor prevăzute în normele de protecția muncii și ține evidența locurilor de muncă cu condiții deosebite, a accidentelor de muncă și a bolilor profesionale;

r) elaborează, în colaborare cu responsabilii pe probleme de protecția muncii din cadrul departamentelor și direcțiilor serviciilor Camerei Deputaților, normativele de acordare a echipamentelor de protecție, de lucru și a materialelor igienico-sanitare, în concordanță cu normativul-cadru în vigoare;

s) urmărește asigurarea necesarului de echipamente individuale de protecție, de lucru și a materialelor igienico-sanitare și repartizarea acestora către salariați și centralizează propunerile privind bugetul de cheltuieli pentru protecția muncii;

t) colaborează cu celelalte compartimente ale serviciilor Camerei Deputaților în vederea ducerii la îndeplinire a sarcinilor specifice Direcției afaceri interne.

(1) Centrul Internațional de Conferințe organizează, în spațiile destinate acestuia, acțiuni specifice interne și internaționale și asigură serviciile de alimentație pentru deputați, salariați și pentru acțiunile organizate în cadrul Centrului Internațional de Conferințe.

(2) În îndeplinirea obiectivelor prevăzute la alin. (1), întocmește documentele privind angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor prevăzute în bugetul Camerei Deputaților pentru domeniul său de activitate și răspunde de respectarea normelor legale respective.

(3) Acțiunile specifice și serviciile de alimentație se organizează, respectiv se asigură, îndeosebi, în regim extrabugetar.

(4) Centrul Internațional de Conferințe are în componența sa următoarele compartimente:

a) Direcția pentru promovare, contractare și organizare;

b) Direcția pentru alimentație.

(1) Direcția pentru promovare, contractare și organizare are în componența sa următoarele compartimente:

a) Serviciul promovare-contractare;

b) Serviciul de organizare și prestații.

(2) Direcția pentru promovare, contractare și organizare are următoarele atribuții principale:

a) stabilește, în funcție de solicitările Direcției generale afaceri externe și ale Direcției afaceri europene, proiectul programului anual de activități cu caracter parlamentar și proiectul altor reuniuni;

b) elaborează propuneri de tarife, în lei și în valută, pentru prestările de servicii sau pentru alte activități desfășurate de Centrul Internațional de Conferințe;

c) studiază cerințele pieței în domeniul de activitate al Centrului Internațional de Conferințe și elaborează planuri de ansamblu și de detaliu ale activității promoționale;

d) stabilește relații cu organizațiile naționale și internaționale de profil la care acesta este afiliat sau intenționează să se afilieze și cu centrele similare din țară și străinătate;

e) asigură aplicarea regulilor specifice de protocol la acțiunile desfășurate în cadrul Centrului Internațional de Conferințe;

f) răspunde de utilizarea corespunzătoare a dotărilor și de recuperarea pagubelor;

g) coordonează programul de vizitare; stabilește traseul de vizitare;

h) organizează, împreună cu alte compartimente implicate ale serviciilor Camerei Deputaților, vizite ale cetățenilor în Palatul Parlamentului;

i) urmărește acoperirea integrală a cheltuielilor din venituri, astfel încât, în situația nerealizării veniturilor prevăzute în bugetele activităților finanțate integral din venituri proprii, cheltuielile să fie efectuate în limita veniturilor realizate.

(1) Direcția pentru alimentație are în componența sa următoarele compartimente:

a) Serviciul aprovizionare;

b) Serviciul bucătărie-cofetărie;

c) Serviciul de desfacere (restaurante și bufete);

d) Compartimentul tehnologic.

(2) Direcția pentru alimentație are următoarele atribuții principale:

a) asigură pregătirea și servirea mesei pentru parlamentari, personalul din Palatul Parlamentului, alți participanți la acțiunile Camerei Deputaților, pentru acțiuni ale Centrului Internațional de Conferințe, precum și pentru terți;

b) răspunde de asigurarea condițiilor de igienă și sanitarveterinare în spațiile în care își desfășoară activitatea;

c) întocmește proiectul planului anual de achiziții pentru mărfuri și asigură realizarea acestuia după aprobare; efectuează achizițiile respective cu respectarea prevederilor legale privind achizițiile publice;

d) urmărește îmbunătățirea aprovizionării unităților cu un sortiment complet de mărfuri de calitate;

e) întocmește lista de preparate de bucătărie, cofetărie, patiserie și de bar, urmărind înscrierea corectă a denumirii și a prețului produselor comercializate;

f) asigură și răspunde de buna desfășurare a activității restaurantelor, bufetelor, punctelor de desfacere a mărfurilor și a celorlalte activități comerciale aflate în subordinea direcției;

g) răspunde de gestionarea, păstrarea, conservarea și utilizarea bunurilor aferente acestei activități;

h) răspunde de utilizarea resurselor, în conformitate cu prevederile legale;

i) fundamentează necesarul anual de alimente și prestări de servicii (curățătorie chimică), încadrate pe coduri CPV; inițiază și desfășoară procedurile de achiziții publice;

j) urmărește acoperirea integrală a cheltuielilor din venituri, astfel încât, în situația nerealizării veniturilor prevăzute în bugetele activităților finanțate integral din venituri proprii, cheltuielile să fie efectuate în limita veniturilor realizate.

(1) Direcția pentru transporturi asigură mijloacele de transport necesare structurilor și serviciilor Camerei Deputaților, răspunde de gestiunea parcului auto și de utilizarea eficientă a acestuia.

(2) În îndeplinirea obiectivelor prevăzute la alin. (1), Direcția pentru transporturi întocmește documentele privind angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor prevăzute în bugetul Camerei Deputaților pentru domeniul său de activitate și răspunde de respectarea normelor legale respective.

(3) Direcția pentru transporturi are în componența sa următoarele compartimente:

a) Serviciul dispecerat și exploatare auto;

b) Serviciul pentru mecanizare și transporturi diverse;

c) Serviciul pentru întreținere și reparații auto.

a) elaborează propuneri pentru completarea parcului auto central și din circumscripțiile electorale; efectuează propuneri pentru scoaterea din uz a autovehiculelor;

b) face propuneri pentru planul anual de achiziții cu piesele de schimb și materialele necesare întreținerii și reparației autovehiculelor;

c) gestionează parcul auto și inventarul din dotarea acestuia;

d) asigură mijloacele auto (midibuzele și microbuzele) necesare transportului deputaților în București și în provincie și mijloacele de transport pentru acțiunile de protocol;

e) răspunde de utilizarea, potrivit normelor aprobate, a autovehiculelor de transport marfă și a autospecialelor;

f) răspunde de starea tehnică și estetică a autovehiculelor; execută întreținerea și reparația autovehiculelor; execută reviziile și inspecțiile tehnice periodice pentru autovehiculele pentru care a obținut autorizare; efectuează recepția tehnică privind întreținerea și repararea autovehiculelor;

g) aprobă eliberarea din magazie și utilizarea pieselor și materialelor necesare pentru întreținerea și repararea autovehiculelor, potrivit normelor legale;

h) elaborează propuneri de normare a consumului de carburanți;

i) răspunde de gestionarea combustibililor pe baza consumurilor normate și utilizarea acestora potrivit reglementărilor în vigoare; asigură decontarea combustibililor conform normelor interne și legislației în vigoare;

j) ține evidența activității șoferilor și autovehiculelor pe baza foilor de parcurs și a pontajelor, întocmește situația orelor prestate peste programul normal de lucru de către șoferi;

k) întocmește documentele de necesitate și recepție pentru reparațiile ce se efectuează în afara atelierului propriu;

l) urmărește, din punct de vedere tehnic, modul de exploatare, întreținere și reparație a autoturismelor destinate deputaților pentru activitatea din circumscripțiile electorale;

m) întocmește documentația tehnică în vederea recuperării sumelor de la societățile de asigurări.