Anexa 3

la regulament

FIȘA POSTULUI

A. Identificarea postului

1. Compartimentul: - Inspectoratul General de Aviație (inspectoratul general) - Comanda inspectoratului general

2. Denumirea postului: - inspector general

3. Poziția postului în statul de organizare: - 1

4. Relații cu alte posturi:

4.1. relații ierarhice:

- se subordonează direct ministrului administrației și internelor și nemijlocit secretarului de stat, șef al Departamentului ordine și siguranță publică;

- are în subordine toate structurile inspectoratului general;

- coordonează și îndrumă nemijlocit activitatea:

● Serviciului management resurse umane;

● Biroului securitate zbor;

● Compartimentului secretariat, documente clasificate, arhivă, relații publice și protocol;

● Compartimentului financiar;

● Compartimentului control intern;

● Compartimentului juridic;

● Compartimentului medical;

● Compartimentului asigurare psihologică;

4.2. relații funcționale:

- cu echipa managerială ce asigură conducerea inspectoratului general, pentru îndeplinirea misiunilor și atribuțiilor acestuia;

- cu șefii structurilor aflate în subordinea sau, după caz, în coordonarea inspectoratului general, în vederea îndeplinirii atribuțiilor ce le revin acestora;

4.3. relații de reprezentare:

- reprezintă inspectoratul general în raporturile cu structurile Ministerului Administrației și Internelor, denumit în continuare ministerul, cu celelalte autorități ale administrației publice centrale, precum și cu entități similare ale altor state, pe linia componentei aviatice, în baza mandatului acordat de conducerea ministerului;

- asigură interfața și legăturile cu instituțiile internaționale cu atribuții în domeniul de competență;

- reprezintă inspectoratul general în relațiile cu publicul, asigurând mediatizarea principalelor evenimente ale acestuia;

4.4. relații de cooperare:

- cu instituțiile și alte autorități guvernamentale și neguvernamentale centrale și locale, pentru îndeplinirea atribuțiilor din competență;

- cu reprezentanți ai persoanelor juridice, în vederea documentării/asigurării misiunilor specifice inspectoratului general;

- cu instituții similare și organizații internaționale, în baza mandatului acordat;

4.5. relații de control:

- inițiază controale tematice/de fond sau verificări ale structurilor subordonate;

- asigură verificarea, în toate structurile subordonate, a modului de aplicare a prevederilor actelor normative în vigoare referitoare la domeniile de competență.

5. Definirea sumară a atribuțiilor postului:

● exercită managementul inspectoratului general și al structurilor subordonate, conform prevederilor actelor normative în vigoare și regulamentului de organizare și funcționare al acestuia;

● exercită atribuțiile ce îi revin, potrivit prevederilor art. 86 din anexa la Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 pentru aprobarea Standardelor naționale de protecție a informațiilor clasificate în România, cu modificările și completările ulterioare;

● îndeplinește atribuțiile pentru care este delegat de ministrul administrației și internelor și de șeful Departamentului ordine și siguranță publică;

● emite ordine în domeniile de competență, cu respectarea actelor normative în vigoare.

B. Cerințele postului

1. Categoria de personal care poate ocupa postul:

● ofițer

2. Gradul profesional necesar ocupantului postului:

● colonel/comandor

3. Pregătirea necesară ocupantului postului:

3.1. pregătire de bază:

● studii universitare de licență/militare;

3.2. pregătire de specialitate:

● studii de masterat sau studii postuniversitare în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției sau în domeniul managementului strategic;

3.3. alte cunoștințe:

● în domeniile management general/aeronautic;

3.4. autorizații speciale pentru exercitarea atribuțiilor:

● autorizație de acces la informații clasificate nivel SSID, la informații clasificate NATO, nivel NATO TOP SECRET și la documentele Consiliului Suprem de Apărare a Țării, în limita exercitării atribuțiilor;

3.5. limbi străine:

● o limbă de circulație internațională: citit, scris, vorbit - bine.

4. Experiență:

4.1. vechime în muncă/ minister:

● 10/5 ani în minister;

4.2. vechime în specialitatea studiilor:

● cel puțin 7 ani;

4.3. vechime în funcții de conducere în unități ale ministerului:

● cel puțin 4 ani;

4.4. perioada de acomodare la cerințele postului:

● 6 luni.

5. Aptitudini și abilități necesare:

● capacitate de evaluare, analiză și sinteză;

● spirit de observație, simț organizatoric, prestanță, tact și discernământ;

● capacitatea de a lucra sub presiunea timpului, abilitate în comunicare;

● capacitatea de a lucra în echipă, bun negociator;

● spontaneitate, operativitate în luarea deciziilor;

● manageriale (organizatorice, decizionale, de prevedere, conducere, coordonare și control).

6. Atitudini necesare/comportament solicitat:

● flexibilitate în gândire, receptivitate, previziune;

● deschidere pentru lucru în echipă, sociabilitate;

● inițiativă, conduită morală ireproșabilă;

● comportament adecvat (limbaj, vestimentație, reguli de politețe);

● obiectivitate, spirit critic.

7. Vârsta:

●

8. Parametri privind starea sănătății somatice:

● apt medical pentru funcții de conducere

9. Trăsături psihice și de personalitate:

● inteligență, flexibilitate a gândirii;

● stabilitate comportamentală, echilibru emotiv;

● apt psihologic pentru funcții de conducere.

C. Condiții specifice de muncă

1. Locul de muncă:

● sediul inspectoratului general

2. Programul de lucru:

● zilnic 8 ore; 40 de ore/săptămână

3. Deplasări curente:

● sediile aparatului central al ministerului, structurilor teritoriale ale inspectoratului general și instituțiilor cu care colaborează, conform planurilor, programelor și ordinelor/dispozițiilor aprobate de conducerea ministerului sau inspectoratului general

4. Condiții deosebite de muncă:

● încadrat permanent în condiții speciale de muncă

5. Riscuri implicate de post:

● specifice personalului aeronautic:

- afecțiuni cardiovasculare din cauza nivelului ridicat de stres, astenie și surmenaj, afecțiuni ale coloanei vertebrale, oboseală psihică și fizică, vătămare corporală sau pierderea vieții, determinate de particularitățile și complexitatea misiunilor aeriene

6. Compensări:

● sporurile și drepturile prevăzute de lege

D. Descrierea sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților postului

1. Sarcini și îndatoriri în:

- gestionează, prin instrumentele legale aflate la dispoziție, resursele financiare, logistice și umane ale instituției, în scopul îndeplinirii la parametri optimi a activităților din responsabilitate;

- coordonează și conduce prin șefii structurilor subordonate pe care le coordonează, principalele activități planificate pe linie de misiuni operaționale de instruire și metodică și rezolvă corespondența sosită și pe cea care iese din inspectoratul general;

- verifică toate lucrările și documentele redactate de structurile pe care le coordonează și avizează documentele transmise de unitățile subordonate;

- aprobă proiectele de ordin emise în îndeplinirea atribuțiilor ce revin instituției;

- coordonează activitatea de elaborare a unor planuri de măsuri și acțiuni specifice;

- prin personalul din subordine asigură întocmirea documentelor necesare și gestionarea activității de zbor operațional;

- coordonează/supervizează elaborarea și aprobă difuzarea punctelor de vedere asupra proiectelor unor acte normative care vizează activitatea de zbor operațional trimise în acest scop de structurile centrale ale ministerului sau de alte instituții competente îndomeniu;

- organizează, coordonează, controlează, îndrumă, emite ordine și răspunde de desfășurarea activităților de instruire și pregătire continuă a personalului din structurile pe care le coordonează, în strictă conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare;

- dispune măsurile ce se impun pentru asigurarea aplicării ordinelor, instrucțiunilor, regulamentelor, metodologiilor și dispozițiunilor specifice instruirii în zbor;

- supervizează pregătirea personalului aeronautic din inspectoratul general și unitățile din subordine în domeniul cunoașterii tehnicii de aviație și perfecționarea permanentă a cunoștințelor teoretice și practice ale acestuia, verificând, atunci când consideră necesar, nivelul de însușire a cunoștințelor;

- prin personalul de specialitate subordonat (meteo) asigură cunoașterea permanentă a stării vremii în zonele de responsabilitate și pe traiectele de zbor;

- propune repartizarea și coordonează evidența resursei de zbor alocate instruirii, acțiunilor și măsurilor cuprinse în instrumentele de planificare la nivelul structurilor de aviație;

- supervizează organizarea și pregătirea convocărilor de specialitate cu personalul navigant din unitățile subordonate inspectoratului general;

- coordonează elaborarea Planului de instruire în zbor;

- coordonează activitățile specifice pentru elaborarea documentelor din competență, ce se înaintează eșalonului superior;

- coordonează elaborarea proiectelor programelor de instruire pe termen scurt și mediu care reglementează organizarea, planificarea, executarea, coordonarea, conducerea și evaluarea activității de instruire în zbor;

- dispune măsuri, potrivit competenței, pentru promovarea unui climat de muncă principial, precum și pentru menținerea disciplinei și ordinii interioare;

- organizează și asigură cooperarea cu instituțiile și autoritățile similare din țară și străinătate, pe linia schimbului de date și informații în domeniul de profil;

- asigură un nivel calitativ adecvat pentru activitățile și lucrările elaborate în cadrul inspectoratului general, analizează situațiile ivite în specificul muncii și dispune măsuri corective, în vederea eliminării eventualelor erori sau disfuncționalități;

- stabilește obiective și sarcini pentru structurile pe care le coordonează și face analize cu șefii acestora privind îndeplinirea sarcinilor asumate;

- urmărește îndeplinirea obiectivelor și activităților planificate de inspectoratul general și structurile subordonate;

- verifică și avizează graficul cu principalele activități specifice inspectoratului general;

- aprobă planurile de activitate ale structurilor pe care le coordonează și participă la evaluarea activității acestora;

- prezintă propuneri și participă la elaborarea unor proiecte de acte normative și planuri de măsuri menite să reglementeze și să eficientizeze activitatea structurilor și al unităților subordonate inspectoratului general;

- analizează modul de realizare a activităților planificate și realizate la nivelul inspectoratului general și al unităților subordonate;

- aprobă planurile de activitate ale structurilor componente ale inspectoratului general;

- participă la activități de evaluare ale structurilor subordonate;

- monitorizează activitatea grupurilor de lucru constituite pentru elaborarea documentelor și materialelor de informare privind evoluția unor domenii ale managementului strategic și instituțional, pentru ședințele Colegiului ministerului și ale Departamentului ordine și siguranță publică;

- aprobă Planul unic cu principalele activități ale inspectoratului general;

- monitorizează derularea și realizarea obiectivelor prevăzute în Strategia dezvoltării aviației MAI 2010-2020, precum și elaborarea Raportului de progres pentru informarea Consiliului Suprem de Apărare a Țării și Guvernului României;

- coordonează procesul de elaborare a Planului de relații internaționale al inspectoratului general;

- prezintă raportul de evaluare a activității inspectoratului general;

- coordonează activitatea de evaluare anuală a personalului inspectoratului general;

- asigură realizarea unui sistem integrat coerent și unitar de scopuri, obiective și indicatori de performanță, în vederea derulării, în condiții optime, a activităților aeronautice cuprinse în documentele aprobate;

- evaluează activitatea pe linia instruirii în zbor și a respectării metodicii de instruire, și stabilește măsuri pentru îmbunătățirea acesteia, dacă este cazul.

- exercită atribuții specifice pe linie de resurse umane, conform reglementărilor în vigoare;

- asigură organizarea și desfășurarea pregătirii de specialitate a personalului din conducerea inspectoratului general, din compartimentele de specialitate, potrivit prevederilor legale în vigoare;

- dispune măsuri ce vizează activitățile pentru stabilirea tipurilor de funcții care vor fi prevăzute în statele de organizare ale inspectoratului general și structurilor subordonate, în raport cu importanța, volumul, complexitatea și specificul activităților și atribuțiilor;

- coordonează elaborarea și prezintă spre aprobare, anual, Planul de acțiuni cu principalele activități ale inspectoratului general;

- dispune, potrivit competențelor, efectuarea verificărilor cu privire la sesizările și reclamațiile referitoare la conduita personalului din subordine și face propuneri cu privire la rezolvarea acestora;

- participă, prin delegare, împuternicire sau pe bază de invitație, la misiuni și activități:

- simpozioane, consfătuiri, conferințe, cursuri și expoziții importante în activitatea structurilor de aviație, organizate în țară sau în străinătate;

- aplicații și exerciții în domeniul de competență, organizate în România sau în alte țări membre ale Comunității Europene sau partenere NATO;

- ședințe organizate de diferite instituții publice, care au ca teme de dezbatere aspecte ce vizează domeniul aeronautic sau de intervenții SMURD;

- reuniuni interministeriale privind domenii conexe inspectoratului general;

- întâlniri de lucru cu reprezentanții structurilor de ordine și siguranță publică, precum și din cadrul sistemului de apărare, ordine publică și securitate națională;

- evaluarea managementului integrat, asigurat de conducerile unităților ministerului, pe timpul desfășurării unor acțiuni de amploare;

- ședințe de evaluare anuală a activităților desfășurate de structurile de ordine și siguranță publică sau pentru situații de urgență;

- dispune măsurile ce se impun pentru rezolvarea operativă a cererilor, sesizărilor și reclamațiilor cetățenilor, în conformitate cu prevederile legale, acordă audiențe, conform programului stabilit;

- ședințe organizate de diferite instituții publice, care au ca teme de dezbatere aspecte ce vizează domeniul aeronautic sau de intervenții SMURD.

2. Responsabilități de planificare:

- aprobă Planul de instruire în zbor;

- aprobă graficul lunar cu principalele activități ale inspectoratului general și Planul anual al inspectoratului general și documentele de analiză a modului de îndeplinire a sarcinilor;

- dispune măsuri ori formulează propuneri pe linie de organizare-mobilizare;

- dispune măsuri pentru asigurarea cadrului organizatoric și acțional pentru executarea misiunilor operative potrivit reglementărilor specifice;

- răspunde de instruirea personalului din subordine pe linie de securitate și sănătate în muncă și ia măsurile necesare pentru aplicarea acestor norme;

- planifică, în funcție de obiectivele stabilite, activitățile inspectoratului general, intervenind cu completări și măsuri suplimentare, acolo unde se impune.

3. Responsabilități de raportare:

- prezintă rapoarte și informări pe probleme de specialitate pentru ședințele de comandă ale ministrului administrației și internelor;

- raportează ministrului administrației și internelor în ședințele de conducere și ori de câte ori este nevoie despre principalele activități pe linie de specialitate ale structurilor pe care le coordonează, precum și eventualele nereguli constatate sau raportate de către unitățile din subordine;

- răspunde în fața ministrului administrației și internelor de modul de îndeplinire a atribuțiilor date în competență;

- dispune măsurile ce se impun, potrivit competențelor pentru aspecte legate de conduita, acte sau fapte ale personalului din subordine ce intră sub incidența Direcției Generale Anticorupție;

- dispune măsuri organizatorice pentru derularea în condiții optime a activității de primire, evidență, examinare a petițiilor, precum și de primire în audiență a cetățenilor.

4. Luarea deciziilor:

- exercită autoritatea de inspector general al inspectoratului general și ia decizii potrivit competențelor;

- răspunde în fața ministrului administrației și internelor de modul de îndeplinire a atribuțiilor date în competență;

- emite ordine, consemnate în documente specifice;

- dispune în calitate de conducător al unei structuri care gestionează informații secrete de stat măsuri de respectare strictă a prevederilor actelor normative referitoare la protecția, datelor și informațiilor clasificate.

5. Accesul la informații:

- are acces și coordonează întocmirea de documente clasificate STRICT SECRET DE IMPORTANȚĂ DEOSEBITĂ, în condițiile legii.

E. Standarde de performanță asociate postului

1. Indicatori cantitativi:

● asigură îndeplinirea tuturor atribuțiilor, sarcinilor și responsabilităților care revin postului pe care îl ocupă.

2. Indicatori calitativi:

● realizează lucrări cu un conținut și o formă deosebite, așa cum impune nivelul inspectoratului general și al ministerului.

3. Costuri:

● asigură planificarea, organizarea, conducerea/coordonarea/evaluarea și desfășurarea activităților cu respectarea și încadrarea strictă în limitele resurselor materiale și financiare aprobate în acest scop.

4. Timp:

● în termenele stabilite de actele normative specifice, precum și de ordinele/dispozițiile primite

5. Utilizarea resurselor:

● dispune de toate mijloacele legale aflate la dispoziție.

6. Mod de realizare:

● individual și în colaborare cu personalul inspectoratului general

-----------

Anexa 3 la regulament a fost înlocuită cu anexa 1 din ORDINUL nr. 260 din 16 noiembrie 2012, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 847 din 14 decembrie 2012, conform art. I din același act normativ.