Anexa 5

la regulament

FIȘA POSTULUI

A. Identificarea postului

1. Compartimentul:

- Inspectoratul General de Aviație (inspectoratul general)

- Comanda inspectoratului general

2. Denumirea postului:

- adjunct al inspectorului general (pentru logistică)

3. Poziția postului în statul de organizare: - 3

4. Relații cu alte posturi:

4.1. relații ierarhice:

- se subordonează nemijlocit inspectorului general;

- îndrumă, coordonează și controlează modul de aplicare a prevederilor legale din domeniul logistic, în inspectoratul general și structurile subordonate;

- coordonează direct activitatea:

● Biroului programe, norme logistice, patrimoniu imobiliar și protecția mediului;

● Biroului dezvoltare, reglementări tehnice și coordonare mentenanță aeronave;

● Biroului comunicații aeronautice și tehnologia informației;

● Structura de securitate;

- coordonează nemijlocit activitatea:

● Biroului reparații aeronave;

● Biroului administrativ, marketing și achiziții;

4.2. relații funcționale:

- cu echipa managerială ce asigură conducerea inspectoratului general, pentru îndeplinirea misiunilor și atribuțiilor acestuia;

- cu șefii structurilor aflate în subordine, în vederea îndeplinirii atribuțiilor ce le revin acestora;

4.3. relații de reprezentare:

- reprezintă conducerea inspectoratului general în raport cu celelalte instituții ale statului, în lipsa inspectorului general ori în baza mandatului stabilit de acesta;

4.4. relații de cooperare:

- cu instituțiile și autoritățile administrației publice centrale de specialitate din Sistemul de apărare, ordine publică și securitate națională, cu celelalte ministere, agenții guvernamentale, instituții publice și private din țară și din alte state, conform ordinului inspectorului general;

4.5. relații de control:

- propune inspectorului general inițierea controalelor tematice/de fond sau verificări ale structurilor aflate în subordonare;

- asigură verificarea, în toate structurile subordonate, a modului de aplicare a prevederilor actelor normative în vigoare referitoare la domeniile de competență.

5. Definirea sumară a atribuțiilor postului:

● asigură coordonarea activității de mentenanță a tehnicii de aviație în inspectoratul general;

● stabilește scopuri și obiective specifice, în limita responsabilităților, cu partenerii sociali, instituționali și organizaționali, astfel încât să asigure dinamica activității;

● decide asupra eficienței și oportunității folosirii resurselor inspectoratului general;

● desfășoară activități aeronautice în funcție de calificările deținute;

● conduce activitatea de protecție a informațiilor clasificate, în calitate de șef al structurii de securitate.

B. Cerințele postului

1. Categoria de personal ce poate ocupa postul:

● ofițer

2. Gradul profesional necesar ocupantului postului:

● maior/locotenent comandor

3. Pregătirea necesară ocupantului postului:

3.1. pregătire de bază:

● studii universitare de licență/militare;

3.2. pregătire de specialitate:

● studii de masterat sau studii postuniversitare în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției sau în domeniul managementului logistic de aviație;

3.3. alte cunoștințe:

● în domeniile management general/economic/aeronautic;

3.4. autorizații speciale pentru exercitarea atribuțiilor:

● autorizație de acces la informații clasificate nivel SSID, la informații clasificate NATO, nivel NATO TOP SECRET, și deținerea documentelor de certificare eliberate de autoritatea aeronautică militară națională pentru atestarea calificării și specializării pentru personalul aeronautic nenavigant, în conformitate cu prevederile legale;

3.5. limbi străine:

● o limbă de circulație internațională: citit, scris, vorbit - bine.

4. Experiență:

4.1. vechime în muncă/ Ministerul Administrației și Internelor (ministerul):

● 10/4 ani în minister;

4.2. vechime în specialitatea studiilor:

● cel puțin 7 ani;

4.3. vechime în funcții de conducere în unități ale ministerului:

● cel puțin 4 ani;

4.4. perioada de acomodare la cerințele postului:

● 6 luni.

5. Aptitudini și abilități necesare:

● capacitate de evaluare, analiză și sinteză;

● spirit de observație, simț organizatoric, prestanță, tact și discernământ;

● capacitatea de a lucra sub presiunea timpului, abilitate în comunicare;

● capacitatea de a lucra în echipă, bun negociator;

● spontaneitate, operativitate în luarea deciziilor;

● manageriale (organizatorice, decizionale, de prevedere, conducere, coordonare și control).

6. Atitudini necesare/comportament solicitat:

● flexibilitate în gândire, receptivitate, previziune;

● deschidere pentru lucru în echipă, sociabilitate;

● inițiativă, conduită morală ireproșabilă;

● comportament adecvat (limbaj, vestimentație, reguli de politețe);

● obiectivitate, spirit critic.

7. Vârsta:

● -

8. Parametri privind starea sănătății somatice:

● apt medical pentru funcții de conducere

9. Trăsături psihice și de personalitate:

● inteligență, flexibilitate a gândirii;

● stabilitate comportamentală, echilibru emotiv;

● apt psihologic pentru funcții de conducere.

C. Condiții specifice de muncă

1. Locul de muncă:

● sediul inspectoratului general

2. Programul de lucru:

● zilnic 8 ore; 40 de ore/săptămână

3. Deplasări curente:

● sediile aparatului central al ministerului, structurilor teritoriale ale inspectoratului general și instituțiilor cu care colaborează, conform planurilor, programelor și ordinelor/dispozițiilor aprobate de conducerea ministerului sau de inspectorul general.

4. Condiții deosebite de muncă:

● încadrat permanent în condiții speciale de muncă;

5. Riscuri implicate de post:

● specifice activităților din competență:

- afecțiuni cardiovasculare din cauza nivelului ridicat de stres, astenie și surmenaj, afecțiuni ale coloanei vertebrale, oboseală psihică și fizică cauzate de echipamentele tehnice și IT, vătămare corporală sau pierderea vieții

6. Compensări:

● sporurile și drepturile prevăzute de lege

D. Descrierea sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților postului

Sarcini și îndatoriri:

- coordonează activitatea de elaborare a proiectelor de reglementări, norme și instrucțiuni privind mentenanța tehnicii de aviație;

- coordonează și urmărește executarea mentenanței tehnicii de aviație în unitățile subordonate și ia măsuri, prin instrumentele avute la dispoziție, pentru asigurarea resurselor financiare, logistice și umane necesare acestora;

- monitorizează și analizează, prin structurile specializate sau comisii, starea tehnicii de aviație;

- coordonează predarea/preluarea în/din reparație/fabricație a tehnicii de aviație;

- desfășoară activități aeronautice în funcție de calificările deținute;

- avizează programe logistice pe termen lung, mediu și scurt în raport cu cerințele operative, obiectivele și sarcinile rezultate din atribuțiile ce revin inspectoratului general;

- vizează planurile de mentenanță și programele anuale de achiziție publică pentru inspectoratul general;

- aprobă programe pentru pregătirea de specialitate a personalului tehnic de aviație și din celelalte structuri din domeniul de competență;

- stabilește măsuri logistice cu caracter imediat atunci când se produc evenimente aeriene în cadrul inspectoratului general ori în celelalte structuri care execută misiuni cu suport aerian;

- controlează folosirea legală a mijloacelor autospeciale și de transport auto și asigură utilizarea optimă a acestora, raportat la misiunile specifice impuse de dispunerea geografică a unităților inspectoratului general;

- coordonează activitatea privind obținerea avizelor și autorizațiilor de construire pentru proiectele de investiții imobiliare și de infrastructură și autorizațiilor de desființare a construcțiilor aflate în administrarea inspectoratului general și unităților subordonate;

- coordonează activitatea de analiză și evaluare periodică a activității logistice;

- coordonează procesul de scoatere din funcțiune și de declasare a bunurilor specifice din dotarea inspectoratului general;

- coordonează, prin comisii tehnice, recepția cantitativă și calitativă a tehnicii și materialelor primite din import sau producție internă, conform condițiilor contractuale;

- asigură respectarea reglementărilor în domeniul calității în construcții, în toate componentele sistemului și în toate etapele;

- asigură respectarea normelor de protecție a muncii, mediului, de prevenire și stingere a incendiilor în unitate, în domeniul de competență;

- coordonează activitatea în domeniul comunicațiilor și tehnologiei informației;

- coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate și INFOSEC.

● În calitate de șef al structurii de securitate îndeplinește următoarele atribuții specifice:

- verifică și supune aprobării conducerii inspectoratului general normele interne privind protecția informațiilor clasificate potrivit legii;

- verifică modul de întocmire a Programului de prevenire a scurgerii de informații clasificate pentru inspectoratul general, pe care îl supune avizării instituțiilor abilitate, iar după aprobare acționează pentru aplicarea acestuia;

- coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate, în toate componentele acesteia;

- asigură relaționarea cu instituția abilitată să coordoneze activitatea și să controleze măsurile privitoare la protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;

- monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate și modul de respectare a acestora;

- consiliază conducerea inspectoratului general în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate;

- informează conducerea inspectoratului general despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;

- acordă sprijin reprezentanților autorizați ai instituțiilor abilitate, potrivit competențelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate;

- organizează activități de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informații clasificate;

- verifică modul de păstrare și organizare a evidenței certificatelor de securitate și autorizațiilor de acces la informații clasificate;

- urmărește modul de actualizare permanentă a evidenței certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces;

- urmărește modul de întocmire și actualizare a listelor informațiilor clasificate elaborate sau păstrate de unitate, pe clase și niveluri de secretizare;

- prezintă inspectorului general propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor și locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din inspectoratul general și, după caz, solicită sprijinul instituțiilor abilitate;

- efectuează, cu aprobarea inspectorului general, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate;

- exercită alte atribuții în domeniul protecției informațiilor clasificate, potrivit legii.

● În domeniul INFOSEC îndeplinește următoarele atribuții principale:

- este responsabil pentru implementarea și asigurarea măsurilor de securitate, conform normelor în vigoare;

- asigură punerea la dispoziția șefului componentei de securitate pentru tehnologia informației și comunicațiilor (CSTIC) lista cu certificatele de securitate/autorizațiile de acces la informațiile clasificate deținute de personalul inspectoratului general;

- asigură monitorizarea echipamentelor care intră/ies din zonele de securitate.

● Luarea deciziilor:

- exercită autoritatea de adjunct al inspectorului general (pentru logistică) al inspectoratului general și ia decizii potrivit competențelor;

- răspunde în fața inspectorului general de modul de îndeplinire a atribuțiilor date în competență;

- emite, la ordin, documente specifice domeniului de competență;

- asigură măsurile de respectare strictă a confidențialității activităților desfășurate în temeiul prevederilor actelor normative referitoare la protecția datelor și informațiilor clasificate.

● Accesul la informații:

- are acces și coordonează întocmirea de documente clasificate STRICT SECRET DE IMPORTANȚĂ DEOSEBITĂ, în condițiile legii.

E. Standarde de performanță asociate postului

1. Indicatori cantitativi:

● asigură îndeplinirea tuturor atribuțiilor, sarcinilor și responsabilităților care revin postului pe care îl ocupă.

2. Indicatori calitativi:

● asigură managementul performant al luării cu operativitate a deciziilor, gestionarea judicioasă a resurselor umane și materiale alocate, conform prevederilor legale și cerințelor postului, precum și al activităților de pregătire și perfecționare în domeniul logistic/economic, pentru executarea misiunilor operative ordonate de conducerea ministerului și de inspectorul general.

3. Costuri:

● asigură planificarea, organizarea, conducerea/coordonarea/evaluarea și desfășurarea activităților în domeniul managementului logistic de aviație, cu respectarea și încadrarea strictă în limitele resurselor materiale și financiare aprobate în acest scop.

4. Timp:

● în termenele stabilite de actele normative specifice, precum și de ordinele/dispozițiile primite

5. Utilizarea resurselor:

● dispune de toate mijloacele legale aflate la dispoziție.

6. Mod de realizare:

● individual și în colaborare cu personalul din subordine și locțiitorii comandanților din unitățile teritoriale.

-----------

Anexa 5 la regulament a fost înlocuită cu anexa 3 din ORDINUL nr. 260 din 16 noiembrie 2012, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 847 din 14 decembrie 2012, conform art. I din același act normativ.

-----