Anexa 4

la regulament

FIȘA POSTULUI

A. Identificarea postului

1. Compartimentul:

- Inspectoratul General de Aviație (inspectoratul general)

- Comanda inspectoratului general

2. Denumirea postului:

- adjunct al inspectorului general

3. Poziția postului în statul de organizare: - 2

4. Relații cu alte posturi:

4.1. relații ierarhice:

- se subordonează nemijlocit inspectorului general;

- îndrumă, coordonează și controlează modul de aplicare a prevederilor legale din domeniul de competență, în inspectoratul general și structurile subordonate;

- coordonează direct activitatea:

● Serviciului coordonare misiuni și cooperare

● Serviciului navigație și informare aeronautică

● Serviciului metodică și reglementări aeronautice

● Serviciului management operațional și trafic aerian

● Detașamentului de instruire și perfecționare

● Detașamentului aeromedical;

4.2. relații funcționale:

- cu echipa managerială ce asigură conducerea inspectoratului general, pentru îndeplinirea misiunilor și atribuțiilor acestuia;

- cu șefii structurilor aflate în subordine, în vederea îndeplinirii atribuțiilor ce le revin acestora;

4.3. relații de reprezentare:

- reprezintă conducerea inspectoratului general în raport cu celelalte instituții ale statului, în lipsa inspectorului general ori în baza mandatului stabilit de acesta;

4.4. relații de cooperare:

- cu instituțiile și autoritățile administrației publice centrale de specialitate din Sistemul de apărare, ordine publică și securitate națională, cu celelalte ministere, agenții guvernamentale, instituții publice și private din țară și din alte state, conform ordinului inspectorului general;

4.5. relații de control:

- propune inspectorului general inițierea controalelor tematice/de fond sau verificări ale structurilor subordonate;

- asigură verificarea, în toate structurile subordonate, a modului de aplicare a prevederilor actelor normative în vigoare referitoare la domeniile de competență.

5. Definirea sumară a atribuțiilor postului:

● dispune măsuri și răspunde pentru asigurarea activității de zbor operațional, instruire și metodică;

● coordonează activitatea de pregătire profesională a personalului din subordine;

● desfășoară activități aeronautice în conformitate cu titlurile de clasificare deținute;

● verifică executarea ordinelor emise în domeniile de competență, cu respectarea actelor normative în vigoare;

● îndeplinește atribuțiile pentru care este delegat de inspectorul general.

B. Cerințele postului

1. Categoria de personal ce poate ocupa postul:

● ofițer

2. Gradul profesional necesar ocupantului postului:

● locotenent/comandor

3. Pregătirea necesară ocupantului postului:

3.1. pregătire de bază:

● studii universitare de licență/militare;

3.2. pregătire de specialitate:

● studii de masterat sau studii postuniversitare în specialitatea studiilor necesare exercitării funcției sau în domeniul managementului strategic;

3.3. alte cunoștințe:

● în domeniile management general/aeronautic;

3.4. autorizații speciale pentru exercitarea atribuțiilor:

● autorizație de acces la informații clasificate nivel SSID, la informații clasificate NATO, nivel NATO TOP SECRET, și deținerea documentelor care atestă calificarea de instructor zbor NIMC;

3.5. limbi străine:

● o limbă de circulație internațională: citit, scris, vorbit - bine.

4. Experiență:

4.1. vechime în muncă/ Ministerul Administrației și Internelor (ministerul):

● 10/4 ani în minister;

4.2. vechime în specialitatea studiilor:

● cel puțin 7 ani;

4.3. vechime în funcții de conducere în unități ale ministerului:

● cel puțin 4 ani;

4.4. perioada de acomodare la cerințele postului:

● 6 luni.

5. Aptitudini și abilități necesare:

● capacitate de evaluare, analiză și sinteză;

● spirit de observație, simț organizatoric, prestanță, tact și discernământ;

● capacitatea de a lucra sub presiunea timpului, abilitate în comunicare;

● capacitatea de a lucra în echipă, bun negociator;

● spontaneitate, operativitate în luarea deciziilor;

● manageriale (organizatorice, decizionale, de prevedere, conducere, coordonare și control).

6. Atitudini necesare/comportament solicitat:

● flexibilitate în gândire, receptivitate, previziune;

● deschidere pentru lucru în echipă, sociabilitate;

● inițiativă, conduită morală ireproșabilă;

● comportament adecvat (limbaj, vestimentație, reguli de politețe);

● obiectivitate, spirit critic.

7. Vârsta:

● -

8. Parametri privind starea sănătății somatice:

● apt medical pentru funcții de conducere

9. Trăsături psihice și de personalitate:

● inteligență, flexibilitate a gândirii;

● stabilitate comportamentală, echilibru emotiv;

● apt psihologic pentru funcții de conducere.

C. Condiții specifice de muncă

1. Locul de muncă:

● sediul inspectoratului general.

2. Programul de lucru:

● zilnic 8 ore; 40 de ore/săptămână.

3. Deplasări curente:

● sediile aparatului central al ministerului, al structurilor teritoriale ale inspectoratului general și instituțiilor cu care colaborează, conform planurilor, programelor și ordinelor/dispozițiilor aprobate de conducerea ministerului sau de inspectorul general.

4. Condiții deosebite de muncă:

● încadrat permanent în condiții speciale de muncă.

5. Riscuri implicate de post:

● specifice personalului aeronautic:

- afecțiuni cardiovasculare din cauza nivelului ridicat de stres, astenie și surmenaj, afecțiuni ale coloanei vertebrale, oboseală psihică și fizică, vătămare corporală sau pierderea vieții, determinate de particularitățile și complexitatea misiunilor.

6. Compensări:

● sporurile și drepturile prevăzute de lege.

D. Descrierea sarcinilor, îndatoririlor și responsabilităților postului

1. Sarcini și îndatoriri în:

- coordonează și conduce, prin șefii structurilor subordonate pe care le coordonează, principalele activități planificate pe linie de misiuni operaționale de instruire și metodică și rezolvă corespondența sosită și pe cea care iese din inspectoratul general;

- verifică toate lucrările și documentele redactate de structurile pe care le coordonează și avizează documentele transmise de unitățile subordonate;

- dispune redactarea proiectelor de ordin ale inspectorului general pe probleme și activități de misiuni operaționale din responsabilitate;

- coordonează activitatea de elaborare a proiectelor organigramelor și a listelor cu numărul total de posturi pe tipuri și categorii de funcții, la nivelul inspectoratului general și structurilor subordonate;

- coordonează activitatea de elaborare a proiectului normei și tabelelor de înzestrare cu armament, mijloace tehnice și materiale necesare inspectoratului general și structurilor subordonate;

- coordonează activitatea de elaborare a anteproiectelor ordinelor inspectorului general pentru aprobarea statelor de organizare ale structurilor subordonate;

- concepe și participă la elaborarea unor planuri de măsuri și acțiuni specifice împreună cu celelalte servicii din cadrul inspectoratului general;

- asigură întocmirea documentelor și gestionează activitatea de zbor operațional;

- studiază și prezintă puncte de vedere la proiectele unor acte normative care vizează activitatea de zbor operațional, trimise în acest scop de minister sau de alte instituții și repartizate de inspectorul general;

- prezintă propuneri și participă la elaborarea unor proiecte de acte normative și planuri de măsuri menite să reglementeze și să eficientizeze activitatea structurilor și a unităților subordonate;

- organizează, coordonează, controlează, îndrumă, emite ordine și răspunde de desfășurarea activităților de instruire și pregătire continuă a personalului din structurile pe care le coordonează, în strictă conformitate cu prevederile actelor normative în vigoare;

- asigură aplicarea ordinelor, instrucțiunilor, regulamentelor, metodologiilor și dispozițiunilor specifice domeniului de instruire în zbor;

- coordonează pregătirea personalului aeronautic din inspectoratul general și unitățile din subordine în domeniul cunoașterii tehnicii de aviație și perfecționarea permanentă a cunoștințelor teoretice și practice ale acestuia;

- organizează și controlează activitatea de asigurare meteorologică și cunoaște permanent starea vremii în zonele de responsabilitate și pe traiectele de zbor;

- propune repartizarea și coordonează evidența resurselor de zbor alocate instruirii, acțiunilor și măsurilor cuprinse în instrumentele de planificare la nivelul structurilor de aviație;

- asigură organizarea și pregătirea convocărilor de specialitate cu personalul navigant din unitățile subordonate inspectoratului general;

- coordonează elaborarea Planului de instruire în zbor;

- coordonează activitățile specifice pentru elaborarea documentelor din competență, ce se înaintează eșalonului superior;

- coordonează elaborarea proiectelor programelor de instruire pe termen scurt și mediu care reglementează organizarea, planificarea, executarea, coordonarea, conducerea și evaluarea activității de instruire în zbor;

- stabilește obiective și sarcini pentru structurile pe care le coordonează și face analize cu șefii acestora privind îndeplinirea sarcinilor asumate;

- urmărește îndeplinirea obiectivelor și activităților planificate de inspectoratul general și structurile subordonate;

- verifică și avizează graficul cu principalele activități specifice inspectoratului general;

- verifică și avizează graficul cu principalele activități specifice inspectoratului general;

- analizează trimestrial modul de realizare a activităților planificate și realizate la nivelul inspectoratului general și unităților subordonate;

- verifică/analizează modul de realizare a activităților planificate și realizate la nivelul structurilor subordonate;

- avizează planurile de activitate ale structurilor componente ale inspectoratului general;

- participă, la ordin, la activități de evaluare ale structurilor subordonate;

- stabilește, la propunerea inspectorului general, componența grupurilor de lucru constituite pentru elaborarea documentelor și materialelor de informare privind evoluția unor domenii ale managementului strategic și instituțional, pentru ședințele Colegiului ministerului și Departamentului ordine și siguranță publică;

- participă la evaluarea activității inspectoratului general și contribuie cu propuneri ori măsuri la îmbunătățirea acesteia pe linia instruirii în zbor și a respectării metodicii de instruire;

- coordonează activitatea de evaluare anuală a personalului structurilor subordonate;

- asigură organizarea și desfășurarea pregătirii de specialitate a personalului din structurile din coordonare, potrivit prevederilor legale în vigoare;

- propune inspectorului general stabilirea tipurilor de funcții care vor fi prevăzute în statele de organizare ale inspectoratului general și structurilor subordonate, în raport cu importanța, volumul, complexitatea și specificul activităților și atribuțiilor;

- asigură activitățile privind elaborarea și avizează anual Planul de acțiuni cu principalele activități ale inspectoratului general;

- dispune, la ordin, efectuarea verificărilor cu privire la sesizările și reclamațiile referitoare la conduita personalului din subordine și face propuneri în acest sens;

- participă, prin delegare, împuternicire sau pe bază de invitație, la misiuni și activități:

- simpozioane, consfătuiri, conferințe, cursuri și expoziții importante în activitatea structurilor de aviație, organizate în țară sau în străinătate;

- aplicații și exerciții în domeniul de competență, organizate în România sau în alte țări membre ale Comunității Europene sau partenere NATO;

- ședințe organizate de diferite instituții publice, care au ca teme de dezbatere aspecte ce vizează domeniul aeronautic sau de intervenții SMURD;

- reuniuni interministeriale privind domenii conexe inspectoratului general;

- întâlniri de lucru cu reprezentanții structurilor de ordine și siguranță publică, precum și din cadrul sistemului de apărare, ordine publică și securitate națională;

- evaluarea managementului integrat, asigurat de conducerile unităților ministerului, pe timpul desfășurării unor acțiuni de amploare;

- ședințe de evaluare anuală a activităților desfășurate de structurile de ordine și siguranță publică sau pentru situații de urgență;

- dispune, la ordin, măsurile necesare pentru rezolvarea operativă a cererilor, sesizărilor și reclamațiilor, în conformitate cu prevederile legale;

- ședințe organizate de diferite instituții publice, care au ca teme de dezbatere aspecte ce vizează domeniul aeronautic sau de intervenții SMURD.

2. Responsabilități de planificare:

- avizează Planul de instruire în zbor;

- participă la elaborarea graficului lunar cu principalele activități ale inspectoratului general și a Planului anual al inspectoratului general;

- verifică și avizează lucrările redactate de către structurile din subordine înainte de a fi prezentate inspectorului general;

- studiază și ia măsuri de generalizare în rândul personalului aeronautic a experienței pozitive în scopul desfășurării eficiente și cu profesionalism a misiunilor operaționale;

- propune spre aprobare documentele referitoare la domeniile de activitate pe care le coordonează, prevăzute a se întocmi în conformitate cu actele normative în vigoare;

- face propuneri pentru redistribuirea unor posturi sau transformarea unor posturi în altele, în limita celor prevăzute în statele de organizare, pe categorii de personal, în cadrul structurilor pe care le coordonează și/sau în cadrul structurilor teritoriale de aviație;

- prezintă spre aprobare propunerile privind modul de rezolvare a solicitărilor unităților subordonate privind desfășurarea instruirii specifice de zbor;

- prezintă periodic sau la ordin proiecte ale rapoartelor de informare și sintezelor privind modul de desfășurare a activităților, pe linie de profil, ale structurilor pe care le coordonează, referitoare la domeniile de competență;

- stabilește, pe baza propunerilor unităților din subordine, indicatorii fizici ai planurilor anuale, precum și fondurile alocate, în scopul asigurării condițiilor pentru desfășurarea normală a activității de zbor;

- răspunde de desfășurarea regulamentară a misiunilor operaționale;

- răspunde de instruirea personalului din subordine pe linie de securitate și sănătate în muncă și ia măsurile necesare pentru aplicarea acestor norme.

3. Responsabilități de raportare:

- pregătește rapoarte și informări pe probleme de specialitate pentru ședințele inspectoratului general;

- raportează inspectorului general în ședințele de conducere și ori de câte ori este nevoie despre principalele activități pe linie de specialitate ale structurilor pe care le coordonează, precum și eventualele nereguli constatate sau raportate de către unitățile din subordine;

- răspunde în fața inspectorului general de modul de îndeplinire a atribuțiilor date în competență;

- reprezintă la ordin, inspectorul general, în unitățile ministerului, precum și în relațiile cu publicul și celelalte autorități ale administrației publice centrale de specialitate, în domeniile de activitate pe care le coordonează;

- organizează, coordonează și asigură activitatea de primire, evidență, examinare a petițiilor, precum și de primire în audiență a cetățenilor, pe probleme ce vizează activitatea structurilor coordonate.

4. Luarea deciziilor:

- exercită autoritatea de adjunct al inspectorului general al inspectoratului general și ia decizii potrivit competențelor;

- răspunde în fața inspectorului general de modul de îndeplinire a atribuțiilor date în competență;

- emite, la ordin, documente specifice domeniului de competență;

- asigură măsurile de respectare strictă a confidențialității misiunilor de zbor în temeiul prevederilor actelor normative referitoare la protecția datelor și informațiilor clasificate.

5. Accesul la informații:

- are acces și coordonează întocmirea de documente clasificate STRICT SECRET DE IMPORTANȚĂ DEOSEBITĂ, în condițiile legii.

E. Standarde de performanță asociate postului

1. Indicatori cantitativi:

● asigură îndeplinirea tuturor atribuțiilor, sarcinilor și responsabilităților care revin postului pe care îl ocupă.

2. Indicatori calitativi:

● asigură managementul performant al luării cu operativitate a deciziilor, gestionarea judicioasă a resurselor umane și materiale alocate, conform prevederilor legale și cerințelor postului, precum și al activităților de pregătire și perfecționare în zbor și de executare a misiunilor operative ordonate de conducerea ministerului și de inspectorul general.

3. Costuri:

● asigură planificarea, organizarea, conducerea/coordonarea/evaluarea și desfășurarea activităților de zbor, cu respectarea și încadrarea strictă în limitele resurselor materiale și financiare aprobate în acest scop.

4. Timp:

● în termenele stabilite de actele normative specifice, precum și de ordinele/dispozițiile primite

5. Utilizarea resurselor:

● dispune de toate mijloacele legale aflate la dispoziție.

6. Mod de realizare:

● individual și în colaborare cu personalul din subordine și locțiitorii comandanților din unitățile teritoriale

-----------

Anexa 4 la regulament a fost înlocuită cu anexa 2 din ORDINUL nr. 260 din 16 noiembrie 2012, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 847 din 14 decembrie 2012, conform art. I din același act normativ.