REGULAMENT din 5 iunie 2012

(1) M.A.I. asigură cofinanțarea proiectului ........./(titlul proiectului de investiții).....,promovat de beneficiar în scopul retehnologizării, modernizării și dezvoltării sistemului centralizat de producere și distribuție a energiei termice din localitatea ............................., denumit în continuare proiect.

(2) Sumele necesare asigurării cofinanțării prevăzute la alin. (1) se aprobă prin legea bugetară anuală și reprezintă transferuri de la bugetul de stat către bugetele locale, prin bugetul M.A.I., pentru realizarea proiectelor aprobate în cadrul programului "Termoficare 2006-2015 căldură și confort" *1).

(3) Repartizarea pe unități administrativ-teritoriale a sumelor pentru retehnologizarea, modernizarea și dezvoltarea sistemelor centralizate de producere și distribuție a energiei termice se aprobă prin ordin al ministrului administrației și internelor, conform procedurii instituite prin Regulamentul privind implementarea programului "Termoficare 2006-2015 căldură și confort"*2), componenta de reabilitare a sistemului centralizat de alimentare cu energie termică.

(1) Valoarea contractului este de .............. lei, potrivit anexei la Ordinul ministrului administrației și internelor nr. ............ privind alocarea unor sume pentru cofinanțarea lucrărilor de investiții în vederea reabilitării sistemelor centralizate de alimentare cu energie termică a localităților conform programului "Termoficare 2006-2015 căldură și confort".

(2) Valoarea contribuției proprii a beneficiarului este de ............... lei, conform Hotărârii Consiliului Local nr. ........... pentru aprobarea bugetului local al municipiului/orașului ..................................... și anexei cuprinzând Lista obiectivelor de investiții pe anul .......... cu finanțare din bugetul local și din alte fonduri, actualizată. Copii ale acestor documente sunt prezentate (în extras) în anexa nr. 1.

(3) Valoarea totală actualizată a proiectului menționat la art. 1 alin. (1), valoarea rămasă de executat la data de 31.12. ............, precum și estimarea alocărilor de la bugetul local și respectiv bugetul de stat pentru finanțarea în continuare a proiectului în perioada ........... - ............ sunt prezentate în anexa nr. 2.

(1) Prezentul contract intră în vigoare la data semnării lui de către ambele părți și încetează la data de 31.12 ........... .

(2) Sumele neutilizate de beneficiar până la data de 31.12. ........... se restituie bugetului M.A.I., respectiv bugetului de stat.

(1) M.A.I. virează sumele prevăzute în prezentul contract în contul .........../(denumire beneficiar/numele titularului contului) .............., deschis la trezoreria: ......../(denumirea, inclusiv filiala și adresa)......., cod IBAN: ............................., cod fiscal: ............................................ .

(2) Prin acceptarea cofinanțării prevăzute la alin. (1), beneficiarul se angajează pe propria răspundere să o utilizeze integral și numai pentru finanțarea următoarelor categorii de cheltuieli eligibile:

a) cheltuieli pentru amenajarea terenului (precum: demolări; demontări; dezafectări; defrișări; evacuări ale materialelor rezultate; devieri ale rețelelor de utilități din amplasament; sistematizări pe verticală; drenaje; epuizmente etc. - numai cele aferente realizării lucrărilor pentru investiția de bază);

b) cheltuieli pentru amenajarea terenului privind protecția mediului (lucrări și acțiuni de protecție a mediului; refacerea cadrului natural și aducerea la starea inițială după terminarea lucrărilor, precum: plantarea de copaci, reamenajarea de spații verzi și altele de aceeași natură);

c) cheltuieli pentru asigurarea utilităților necesare obiectivului investiției, precum: alimentare cu apă; canalizare; alimentare cu gaze naturale; agent termic; energie electrică; rețele de comunicații (telefonie, radio-tv, internet); drumuri de acces și căi ferate industriale; branșare la rețele de utilități - care se execută pe amplasamentul delimitat din punct de vedere juridic ca aparținând obiectivului investiției;

d) cheltuieli pentru proiectare și asistență tehnică (eligibile în limita a 10% din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului);

e) studii de teren (studii geotehnice, geologice, hidrologice, hidrogeotehnice, fotogrammetrice, topografice și de stabilitate a terenului);

f) proiectare și inginerie (studiu de fezabilitate, proiect de execuție, verificarea tehnică a proiectării);

g) expertize tehnice pentru lucrări de modernizare sau consolidare a construcțiilor existente;

h) asistență tehnică (asistență tehnică din partea proiectantului, dacă nu intră în costurile proiectării; asigurarea supravegherii execuției prin inspectori de șantier desemnați de beneficiar);

i) cheltuieli legate de investiția de bază - pentru construcții și instalații legate de construcții (execuție de clădiri; consolidări, modernizări, reparații ale clădirilor; construcții speciale; instalații aferente construcțiilor, precum: instalații electrice, sanitare, instalații interioare de alimentare cu gaze naturale, instalații de încălzire, ventilare, climatizare, PSI, rețele de comunicații electronice și alte tipuri de instalații impuse de destinația obiectivului investiției);

j) cheltuielipentru achiziția de utilaje și echipamente (utilaje, echipamente tehnologice și funcționale cu montaj, utilaje fără montaj, montaj utilaje tehnologice);

k) taxa pe valoarea adăugată, în condițiile în care, potrivit prevederilor legale în vigoare, aceasta nu este recuperabilă, rambursabilă sau compensată prin orice mijloace;

l) cheltuieli legate de investiția de bază - pentru achiziția de bunuri din categoria mijloacelor fixe corporale.

(3) Sumele acordate de la bugetul de stat, prin bugetul M.A.I., în baza prezentului contract nu constituie ajutor de stat. Beneficiarul are obligația să îndeplinească cumulativ următoarele condiții:

a) investițiile să fie realizate de autoritatea administrației publice locale în calitate de proprietar al sistemului centralizat de alimentare cu energie termică și nu de operatorul delegat pentru prestarea serviciului public, chiar dacă operatorul are ca acționar autoritatea administrativă locală;

b) sumele alocate să fie gestionate direct de autoritatea locală pentru realizarea unor obiective de investiții aflate în totalitate în proprietatea acesteia;

c) sumele alocate se vor derula exclusiv prin bugetele de venituri și cheltuieli ale unităților administrativ-teritoriale;

d) la contractarea lucrărilor de investiții se vor respecta prevederile legale privind achizițiile publice.

(1) Beneficiarul are următoarele obligații:

a) să asigure din bugetul local contribuția proprie pentru finanțarea proiectului, potrivit prevederilor art. 2 alin. (2);

b) să folosească finanțarea numai în scopul și în condițiile în care a fost acordată;

c) să respecte condițiile prevăzute la art. 4 alin. (3);

d) să asigure executarea proiectului cu diligența necesară și cu eficiență, în conformitate cu prezentul contract, precum și cu legislația în vigoare și standardele de mediu aplicabile;

e) să asigure punerea în funcțiune a obiectivului de investiții cu finanțare multianuală, în maximum 3 ani de la semnarea prezentului contract;

f) să asigure înregistrarea în evidența contabilă a tuturor documentelor privind operațiunile aferente prezentului contract, precum și arhivarea acestora, conform reglementărilor contabile în vigoare;

g) să respecte prevederile legislației în vigoare privind achizițiile publice;

h) să furnizeze, la solicitarea M.A.I., orice informație sau documente relevante referitoare la implementarea proiectului de investiții;

i) să permită personalului M.A.I. să controleze modul în care îndeplinește obiectivele proiectului;

j) să afișeze pe pagina web a unității administrativ-teritoriale informații relevante referitoare la derularea proiectului;

k) să notifice M.A.I. orice problemă intervenită în execuția obiectivului de investiții, în termen de maximum 10 zile de la apariția acesteia;

l) să asigure implementarea și monitorizarea pe plan local a programului "Termoficare 2006-2015 căldură și confort" și să răspundă pentru coordonarea lucrărilor de investiții aferente proiectelor finanțate;

m) să fie singurul răspunzător în fața M.A.I. pentru implementarea proiectului;

n) să suporte toate taxele, comisioanele, cheltuielile profesionale și orice alte cheltuieli ocazionate de pregătirea, încheierea, executarea, punerea în aplicarea și terminarea prezentului contract și a tuturor documentelor și activităților aferente.

(2) M.A.I. are următoarele obligații:

a) să asigure cofinanțarea proiectului și să efectueze transferul sumelor aprobate prin Ordinul ministrului administrației și internelor nr. ................ privind alocarea unor sume pentru cofinanțarea lucrărilor de investiții în vederea reabilitării sistemelor centralizate de alimentare cu energie termică a localităților conform programului "Termoficare 2006-2015 căldură și confort";

b) să asigure îndeplinirea atribuțiilor și obligațiilor care rezultă din prezentul contract;

c) să pună la dispoziția beneficiarului informațiile legate de finanțarea proiectului;

d) să analizezeși să aprobe, dacă este cazul, propunerile de modificare a prevederilor prezentului contract, transmise de beneficiar.

(1) Nerespectarea de către beneficiar a oricăreia dintre obligațiile sale, asumate prin prezentul contract, constituie caz de culpă.

(2) Constituie caz de culpă și următoarele fapte ale beneficiarului:

a) emiterea de declarații false sau incomplete pentru a obține finanțarea prevăzută în prezentul contract;

b) săvârșirea de nereguli de ordin financiar sau acte de corupție în legătură cu proiectul, stabilite printr-o hotărâre judecătorească definitivă.

(3) M.A.I. va notifica beneficiarul în maximum 5 zile de la constatarea unui caz de culpă.

(4) Beneficiarul are obligația să înlăture deficiențele constatate în cel mult 20 de zile de la data notificării prevăzute la alin. (3).

(5) În cazul nerespectării de către beneficiar a prevederilor alin. (4), M.A.I. are dreptul, fără nicio altă formalitate prealabilă, să ia următoarele măsuri:

a) se sisteze temporar utilizarea cofinanțării, până la remedierea cauzelor care au dus la sistare;

b) să sisteze definitiv și să rezilieze unilateral contractul, cu recuperarea sumelor virate către beneficiar, în condițiile Codului de procedură fiscală.

(1) Pentru încadrarea în limitele de cheltuieli aprobate anual prin legea bugetului de stat și în influențele rectificărilor bugetare ulterioare, M.A.I. își rezervă dreptul de a modifica prevederile prezentului contract.

(2) Prezentul contract de finanțare poate înceta prin reziliere în următoarele condiții:

a) prin acordul scris al părților, în situația în care nu sunt respectate drepturile și obligațiile părților;

b) la inițiativa M.A.I., dacă beneficiarul nu își îndeplinește obligațiile asumate prin contract;

c) în situația intervenirii unuia dintre cazurile de culpă prevăzute la art. 6 alin. (2).

(3) Prezentul contract încetează de drept:

a) la data prevăzută la art. 3;

b) prin renunțare, cu un preaviz scris de maximum 30 de zile, în cazul imposibilității obiective a beneficiarului de a realiza proiectul;

c) la data intervenției unui act de autoritate;

d) la apariția unor circumstanțe care nu au putut fi prevăzute la data încheierii acestuia și care pot conduce la modificarea clauzelor contractuale în așa măsură încât îndeplinirea contractului respectiv ar fi contrară instituției și interesului public.

(4) Părțile contractante vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau conflict care se poate ivi pe perioada derulării contractului.

(5) În situația în care neînțelegerea sau conflictul nu au putut fi rezolvate pe cale amiabilă, fiecare parte poate solicita ca disputa să se soluționeze de către instanțele judecătorești competente.

(6) Prezentul contract, inclusiv anexele acestuia, poate fi modificat și/sau completat numai cu acordul părților, consemnat într-un act adițional.

(7) În situația în care, prin legea de rectificare a bugetului de stat, finanțarea se diminuează/elimină, contractul poate fi modificat sau poate înceta, după caz.

(8) În cazul în care realizarea proiectului generează costuri suplimentare, aceste costuri vor fi acoperite pe cheltuiala beneficiarului.

(9) Beneficiarul este direct răspunzător pentru toate consecințele financiare directe sau indirecte antrenate de încetarea contractului înainte de termen din culpa sau la inițiativa sa.

(1) Prin forța majoră se înțelege un eveniment independent de voința părților, imprevizibil și insurmontabil, intervenit după încheierea contractului și care împiedică părțile să își execute, total sau parțial, obligațiile contractuale.

(2) Partea care invocă forța majoră are următoarele obligații:

a) să o notifice celeilalte părți în termen de 5 zile de la data apariției;

b) să transmită în termen de cel mult 30 de zile dela data producerii evenimentului considerat a fi caz de forță majoră certificatul de forță majoră emis de autoritatea competentă;

c) să comunice data încetării în termen de 5 zile de la încetare;

d) să ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor.

(3) Îndeplinirea contractului va fi suspendată în perioada de acțiune a forței majore, fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părților până la apariția acesteia.

(4) Forța majoră, comunicată și dovedită în condițiile alin. (2), exonerează de răspundere partea care o invocă.

(5) Dacă forța majoră și/sau consecințele acesteia durează sau se estimează că va/vor dura mai mult de 3 luni, părțile se obligă să negocieze cu bună-credință în vederea identificării celei mai bune soluții:

a) încetarea contractului, fără ca vreuna dintre părți să poată pretinde celeilalte daune-interese;

b) modificarea contractului.

(6) Prevederile cuprinse la alin. (2)-(5) se aplică în mod corespunzător și în situația cazului fortuit.

(1) Beneficiarul își asumă integral răspunderea pentru prejudiciile cauzate terților din culpa sa pe parcursul derulării proiectului, M.A.I. fiind degrevat integral de orice responsabilitate.

(2) În nicio circumstanță și din niciun motiv M.A.I. nu poate fi tras la răspundere și obligat la plata de daune-interese pe durata desfășurării proiectului și, ca urmare, M.A.I. nu va accepta nicio cerere de despăgubire sau plăți suplimentare.

(1) Beneficiarul este de acord ca M.A.I. să dea publicității date privind rezultatele implementării proiectului.

(2) Beneficiarul se obligă ca în orice notă, raport, material publicat, conferință și seminar cu privire la proiect să specifice că acesta a beneficiat de finanțare de la bugetul de stat, prin bugetul M.A.I., în cadrul programului "Termoficare 2006-2015 căldură și confort".

(3) Raportările, documentele justificative și toate celelalte comunicări între cele două părți se vor transmite la următoarele adrese, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării:

a) pentru M.A.I.: UMP - Termoficare 2006-2015 căldură - telefon: 021.314.59.56, fax: 021.316.13.64, e-mail: [email protected];

b) pentru beneficiar: (denumirea compartimentului de specialitate): ................................ - telefon: .................., fax: .........................., e-mail ..........................

(4) Orice comunicare referitoare la îndeplinirea prezentului contract de finanțare trebuie să fie transmisă în scris.

(5) Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii, cât și în momentul primirii.

(6) Anexele nr. 1 și 2 fac parte integrantă din prezentul contract.