Capitolul IV — Atribuțiile personalului auxiliar de specialitate

a) organizează și coordonează personalul auxiliar de specialitate și propun procurorului șef secție sau, după caz, procurorului șef serviciu măsuri de îmbunătățire a activității acestuia;

b) primesc corespondența adresată secției sau serviciului, o verifică și o prezintă procurorului șef secție sau, după caz, procurorului șef serviciu;

c) conform rezoluției procurorului șef, predau lucrările repartizate personalului, pe condica de lucrări, pe bază de semnătură;

d) după repartizarea lucrărilor de către procurorul șef, grefierul șef le înregistrează în registrele unității, conform rezoluției și Nomenclatorului arhivistic;

e) operează în registru lucrările soluționate și le arhivează, conform Nomenclatorului arhivistic al Ministerului Public și dispozițiilor procurorului șef;

f) efectuează înregistrarea lucrărilor în registrele și condicile folosite în activitatea Ministerului Public, precum și în alte evidențe dispuse de procurorul șef sau de conducerea Direcției Naționale Anticorupție;

g) completează formularele statistice, centralizează și stochează computerizat datele statistice conform hotărârii Plenului Consiliului Superior al Magistraturii;

h) țin la zi evidența lucrărilor cu termene de soluționare și îl informează pe procurorul șef asupra respectării acestora;

i) răspund de exactitatea și corectitudinea înregistrărilor efectuate, precum și de ținerea la zi a registrelor din cadrul grefei;

j) certifică, la sfârșitul anului calendaristic, închiderea registrelor existente în grefă, consemnând numărul înregistrărilor și numărul filelor folosite;

k) asigură culegerea și înregistrarea la timp a datelor statistice privind activitatea secției/serviciului; verifică exactitatea acestora și centralizează periodic datele statistice la nivelul serviciului teritorial;

l) verifică corespondența pregătită pentru expediere, luând măsuri de efectuare a acestor operațiuni de îndată;

m) verifică modul de respectare a dispozițiilor privind activitatea de primire, înregistrare, expediere și arhivare a lucrărilor de către personalul auxiliar de specialitate;

n) înaintează procurorului șef direcție sau adjuncților săi, în format electronic, rechizitoriile, după verificarea acestora de către procurorii șefi secție/serviciu, dar anterior sesizării instanței;

o) se preocupă de utilizarea eficientă și de păstrarea în condiții optime a registrelor, condicilor, imprimatelor și a altor materiale existente în grefa secției sau a serviciului;

p) verifică necesarul de registre, condici, imprimate, aparatură, mobilier ori de alte materiale pentru secție sau serviciu și propun procurorului șef dotarea corespunzătoare cu astfel de bunuri;

q) repartizează lucrările pentru tehnoredactare personalului auxiliar de specialitate sau contractual (pentru serviciile teritoriale);

r) verifică și predau la arhiva Direcției Naționale Anticorupție lucrările cu termen expirat, conform Nomenclatorului arhivistic al Ministerului Public;

s) asigură evidența, folosirea și păstrarea ștampilelor și a sigiliilor secției sau ale serviciului, conform prevederilor legale;

t) țin la zi evidența prezenței personalului la locul de muncă, a concediilor de odihnă, a concediilor medicale și a altor concedii, completând condica de prezență, și iau măsuri pentru întocmirea foii colective de prezență, în vederea plății drepturilor salariale;

u) tehnoredactează lucrările repartizate;

v) grefierii șefi serviciu, în lipsa grefierului șef secție, exercită atribuțiile acestuia, din dispoziția procurorului șef;

w) păstrează secretul de serviciu și respectă confidențialitatea lucrărilor efectuate;

x) exercită orice alte atribuții ce le revin potrivit legii, regulamentelor, ordinelor sau dispuse de procurorul șef al serviciului teritorial ori de conducerea Direcției Naționale Anticorupție, în condițiile legii.

a) primesc, verifică și prezintă corespondența adresată procurorului șef direcție, procurorilor șefi adjuncți direcție sau, după caz, consilierilor procurorului șef direcție;

b) efectuează operațiuni de înregistrare, completare și scădere a lucrărilor primite la cabinet;

c) transmit lucrările, de îndată, în baza condicii de expediție, conform rezoluției procurorului șef direcție, a procurorilor șefi adjuncți direcție sau, după caz, a consilierilor procurorului șef direcție, la secții, servicii, birouri și la alte compartimente din cadrul Direcției Naționale Anticorupție;

d) țin evidența lucrărilor cu termene de soluționare stabilite de procurorul șef direcție, de procurorii șefi adjuncți direcție sau, după caz, de consilierii procurorului șef direcție și îi informează cu privire la respectarea acestor termene;

e) după semnarea lucrărilor de către procurorul șef direcție, procurorii șefi adjuncți direcție sau, după caz, consilierii procurorului șef direcție, iau măsuri pentru expedierea de îndată a acestora;

f) arhivează lucrările soluționate, după ce au fost scăzute în registrul de la cabinet;

g) din dispoziția procurorului șef direcție, a procurorilor șefi adjuncți direcție sau, după caz, a consilierilor procurorului șef direcție, tehnoredactează lucrările repartizate;

h) asigură evidența, folosirea și păstrarea în condiții corespunzătoare a ștampilelor, sigiliilor și imprimatelor existente la cabinet;

i) țin la zi evidența prezenței personalului la locul de muncă, a concediilor de odihnă, a concediilor medicale și a altor concedii, completând condica de prezență, și iau măsuri pentru întocmirea foii colective de prezență, în vederea plății drepturilor salariale;

j) păstrează secretul de serviciu și respectă confidențialitatea lucrărilor efectuate la cabinet;

k) exercită orice alte atribuții ce le revin potrivit legii, regulamentelor, ordinelor sau dispuse de procurorul șef al serviciului teritorial ori de conducerea Direcției Naționale Anticorupție, în condițiile legii.

a) primesc de la grefierul șef secție/serviciu lucrările repartizate prin rezoluție de procurorul șef și le înregistrează în registrele secției/serviciului, conform Nomenclatorului arhivistic;

b) efectuează înregistrarea lucrărilor în registrele și condicile folosite în activitatea Ministerului Public, precum și în alte evidențe dispuse de procurorul șef sau de conducerea Direcției Naționale Anticorupție;

c) răspund de exactitatea datelor înscrise în registre, pe care le completează zilnic, conform rubricației;

d) operează lucrările soluționate în registre și, după caz, iau măsuri de expediere sau de arhivare a acestora, conform Nomenclatorului arhivistic;

e) tehnoredactează lucrările repartizate de grefierul șef al secției sau al serviciului ori de procuror;

f) întrețin în condiții corespunzătoare calculatorul sau mașina de scris;

g) păstrează secretul profesional și confidențialitatea lucrărilor;

h) grefierii exercită, în lipsa grefierului șef, atribuțiile acestuia, din dispoziția procurorului șef;

i) exercită orice alte atribuții ce le revin potrivit legii, regulamentelor, ordinelor sau dispuse de procurorul șef al serviciului teritorial ori de conducerea Direcției Naționale Anticorupție, în condițiile legii.

a) gestionează fondul documentar al Direcției Naționale Anticorupție, fiind responsabil cu organizarea, evidența și întreținerea bibliotecii documentare a acesteia;

b) identifică lucrările de specialitate nou-apărute și propune achiziționarea acestora;

c) asigură dezvoltarea fondului documentar, conlucrând în acest scop cu compartimentele de resort din Ministerul Justiției, Ministerul Afacerilor Interne și Consiliul Legislativ, pentru schimb de informații, publicații și alte materiale;

d) asigură publicarea pe intranet a ordinelor cu caracter normativ ale procurorului șef al Direcției Naționale Anticorupție și ale procurorului general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție;

e) asigură evidența computerizată a ordinelor cu caracter normativ ale procurorului șef al Direcției Naționale Anticorupție și ale procurorului general al Parchetului de pe lângă Înalta Curte de Casație și Justiție;

f) selecționează, multiplică și difuzează la structura centrală și în teritoriu decizii ale Curții Constituționale și ale Înaltei Curți de Casație și Justiție, studii, culegeri de acte normative etc.;

g) examinează actele normative nou-apărute și informează Serviciul resurse umane, perfecționare profesională și documentare, registratură, grefă, arhivă și relații cu publicul cu privire la dispozițiile legale referitoare la activitatea Direcției Naționale Anticorupție, a parchetelor sau a altor organe ale autorității judecătorești, în vederea difuzării actelor normative și aplicării corespunzătoare a dispozițiilor acestora;

h) întocmește culegeri de ordine ale procurorului șef al Direcției Naționale Anticorupție, precum și culegeri de acte normative, care vor fi difuzate la compartimentele din structura centrală și serviciile teritoriale ale Direcției Naționale Anticorupție;

i) colaborează cu Serviciul de cooperare internațională și programe din cadrul Direcției Naționale Anticorupție în vederea achiziționării de materiale documentare de specialitate din cadrul Uniunii Europene sau din alte state și pune la dispoziția procurorilor acest fond documentar;

j) întocmește note în legătură cu materialele nou-apărute în fondul documentar și informează periodic procurorii și celălalt personal din cadrul Direcției Naționale Anticorupție;

k) asigură evidența computerizată a fondului documentar, a legislației și jurisprudenței și furnizează informațiile necesare documentării procurorilor și celuilalt personal din cadrul Direcției Naționale Anticorupție;

l) multiplică actele normative care cuprind norme de drept penal sau de procedură penală și le transmite secțiilor/ serviciilor/birourilor și altor compartimente din cadrul structurii centrale și structurii teritoriale;

m) exercită orice alte atribuții care îi revin potrivit legii, regulamentelor, ordinelor sau dispuse de procurorul șef al serviciului teritorial ori de conducerea Direcției Naționale Anticorupție, în condițiile legii.

a) gestionează fondul arhivistic al Direcției Naționale Anticorupție, luând sau propunând măsuri pentru constituirea, conservarea și selecționarea periodică a acestuia;

b) păstrează și selectează documentele primite de la secțiile, serviciile, birourile, serviciile teritoriale și de la alte compartimente de activitate ale Direcției Naționale Anticorupție, conform dispozițiilor legale și Nomenclatorului arhivistic;

c) întocmește inventarele și procesele-verbale de predare-primire a documentelor la fondul arhivistic, precum și la instituțiile abilitate, în conformitate cu dispozițiile legale;

d) păstrează secretul profesional și confidențialitatea lucrărilor;

e) exercită orice alte atribuții care îi revin potrivit legii, regulamentelor, ordinelor sau dispuse de procurorul șef al serviciului teritorial ori de conducerea Direcției Naționale Anticorupție, în condițiile legii.

a) asigură expedierea corespondenței către destinatar, conform datelor înscrise pe plic;

b) înregistrează corespondența în borderoul-tip, în vederea expedierii, și ia măsuri de trimitere prin poștă a scrisorilor recomandate și a celor simple, potrivit legii;

c) îndeplinește activitatea de curierat, predând lucrările pe condica de corespondență la secțiile, serviciile, birourile și la alte compartimente de activitate ale Direcției Naționale Anticorupție, precum și la alte instituții, în cazuri de urgență;

d) păstrează secretul profesional și confidențialitatea lucrărilor;

e) exercită orice alte atribuții ce îi revin potrivit legii, regulamentelor, ordinelor sau dispuse de procurorul șef al serviciului teritorial ori de conducerea Direcției Naționale Anticorupție, în condițiile legii.

a) întrețin în condiții optime de funcționare și curățenie autoturismele din dotare;

b) respectă și aplică întocmai dispozițiile legale cu privire la circulația pe drumurile publice și au obligația de a cunoaște normele, dispozițiile și procedurile de lucru specifice parcului auto, adoptate la nivelul Direcției Naționale Anticorupție și aprobate de conducerea instituției;

c) asigură serviciul de permanență, conform planificării efectuate de Biroul administrativ al Serviciului investiții, achiziții și administrativ al Departamentului economico-financiar și administrativ;

d) păstrează secretul profesional;

e) execută dispozițiile date de grefierul șef, potrivit legii;

f) exercită orice alte atribuții ce le revin potrivit legii, regulamentelor, ordinelor sau dispuse de procurorul șef al serviciului teritorial ori de conducerea Direcției Naționale Anticorupție, în condițiile legii.

a) tehnoredactează lucrările repartizate de grefierul șef sau de procurorul șef;

b) din dispoziția conducerii secției/serviciului/biroului, înregistrează lucrările în registrele serviciului și ține evidența acestora;

c) exercită, în lipsa grefierului șef, atribuțiile acestuia, din dispoziția procurorului șef;

d) se îngrijește de păstrarea și menținerea în condiții optime a calculatorului sau a mașinii de scris;

e) se preocupă de dotarea corespunzătoare cu materiale a compartimentului de grefă, precum și de păstrarea și achiziționarea altor bunuri necesare funcționării optime a serviciului;

f) colaborează, sprijină și ține permanent legătura cu personalul Departamentului economico-financiar și administrativ de la nivel central pentru realizarea atribuțiilor economico-financiare și administrative la nivelul serviciului teritorial;

g) exercită orice alte atribuții ce îi revin potrivit legii, regulamentelor, ordinelor sau dispuse de procurorul șef al serviciului teritorial ori de conducerea Direcției Naționale Anticorupție, în condițiile legii.

a) sprijină activitatea Serviciului de cooperare internațională și programe, îndeplinind activități referitoare la organizarea participării personalului Direcției Naționale Anticorupție la conferințe, seminare, simpozioane și întruniri în care se dezbat probleme specifice luptei de combatere a corupției;

b) sprijină activitatea Serviciului de cooperare internațională și programe, îndeplinind activități referitoare la organizarea seminarelor, atelierelor de lucru, stagiilor de pregătire și vizitelor de studiu, desfășurate în cadrul programelor de cooperare internațională ale Direcției Naționale Anticorupție, în țară și în străinătate;

c) sprijină activitatea Serviciului de cooperare internațională și programe, îndeplinind activități referitoare la monitorizarea stadiului de realizare a angajamentelor și măsurilor ce revin Direcției Naționale Anticorupție în cadrul Mecanismului de cooperare și verificare instituit de Comisia Europeană;

d) în calitate de membru al Unității de implementare a proiectelor din cadrul Direcției Naționale Anticorupție, îndeplinește atribuțiile funcționale descrise în fișa postului pe care îl ocupă în cadrul acestei structuri;

e) exercită orice alte atribuții ce îi revin potrivit legii, regulamentelor, ordinelor sau dispuse de procurorul șef al serviciului teritorial ori de conducerea Direcției Naționale Anticorupție, în condițiile legii.