Capitolul III — Funcționarea sistemului de ierarhizare și selecție

(1) Procedura normală cuprinde următoarele activități:

(2) În situații temeinic justificate, funcțiile vacante pot fi publicate în Buletinul Informativ al Armatei și în alte luni față de cele prevăzute la alin. (1) lit. a), cu avizul șefului Direcției generale management resurse umane.

(3) Publicarea în Buletinul Informativ al Armatei a funcțiilor vacante prevăzute cu grade de general/similari de șefi ai structurilor centrale ale Ministerului Apărării Naționale și ai altor structuri subordonate nemijlocit ministrului apărării naționale, cu excepția celor de șef al Statului Major al Apărării și director general al Direcției generale de informații a apărării, se aprobă de către ministrul apărării naționale, la propunerea șefului Direcției generale management resurse umane.

(4) Publicarea în Buletinul Informativ al Armatei a altor funcții vacante prevăzute cu grade de general/similari, în afara celor prevăzute la alin. (3), se aprobă de către ministrul apărării naționale, în urma propunerilor șefilor structurilor în ale căror state de organizare se regăsesc, înaintate ierarhic, cu avizul șefului Direcției generale management resurse umane. Pentru structurile aflate în compunerea/coordonarea altor structuri, propunerile se înaintează de către comandantul/șeful structurii sau în a căror compunere/coordonare se regăsesc.

(1) Procedura de urgență se aplică în situația în care neîncadrarea unor funcții afectează starea de operaționalizare și/sau funcționarea eficientă a structurilor militare.

(2) Inițierea procedurii de urgență pentru promovarea cadrelor militare în funcții vacante se face la inițiativa sau cu aprobarea ministrului apărării naționale, la propunerea comandanților/șefilor structurilor centrale și ai celor subordonate nemijlocit ministrului apărării naționale.

(3) Prin excepție de la prevederile alin. (2), șeful Statului Major General poate iniția sau aproba procedura de urgență, la propunerea șefului Direcției personal și mobilizare, pentru promovarea cadrelor militare în funcții vacante din cadrul Statului Major General și al structurilor subordonate acestuia, mai puțin pentru cele prevăzute în statele de organizare cu grade de generali/similar.

(4) Rapoartele prin care se solicită inițierea procedurii de urgență vor fi însoțite de tabele cu elementele de identificare ale funcțiilor vacante și candidații pentru fiecare funcție vacantă, care se întocmesc, după caz, conform modelelor prevăzute în anexele nr. 9^1 și 9^2.

(5) Propunerile specificate la alin. (2) se avizează de către șeful Direcției management resurse umane.

(1) Avizarea maiștrilor militari și subofițerilor în vederea participării la concursul de admitere la cursul de formare a ofițerilor în activitate pe filieră indirectă se desfășoară, de regulă, într-o singură sesiune anuală, în luna aprilie.

(2) Prin excepție de la prevederile alin. (1), ședințele Comisiei de selecție nr. 17 pentru avizarea maiștrilor militari și a subofițerilor în vederea participării la concursul de admitere la cursul de formare a ofițerilor în activitate pot avea loc ori de câte ori situația o impune, la ordinul președintelui comisiei de selecție.

(3) În vederea avizării maiștrilor militari și subofițerilor pentru participarea la concursul de admitere la cursul de formare a ofițerilor în activitate, președintele și membrii Comisiei de selecție nr. 17 analizează îndeplinirea cumulativă a criteriilor specifice de recrutare a candidaților la cursurile de formare a ofițerilor în activitate.

(1) Ședințele comisiilor de selecție se desfășoară la ordinul președintelui comisiei de selecție în perioadele prevăzute la art. 9 lit. f) și la art. 12 lit. c), cu excepția ședinței Comisiei de selecție nr. 17, care se desfășoară la nevoie.

(2) Ședințele comisiilor de selecție se pot desfășura cu participarea a cel puțin două treimi din membri.

(3) Candidații nu pot participa la ședințele comisiilor de selecție.

(1) Ședințele comisiilor de selecție se pot desfășura în sistem informatizat, cu respectarea condițiilor și a termenelor prevăzute în prezentele norme.

(2) Pentru aplicarea prevederilor alin. (1) se utilizează un program informatic acreditat și omologat potrivit reglementărilor în vigoare.

(3) Cerințele, procedura de lucru cu programul informatic prevăzut la alin. (1) și detaliile tehnice se stabilesc prin dispoziție a șefului Direcției generale management resurse umane.

(1) La începutul fiecărei ședințe a comisiei de selecție, președintele acesteia face precizări privind principalele obligații și responsabilități prevăzute în prezentele norme și anunță ordinea de zi.

(2) După anunțarea ordinii de zi, președintele și membrii comisiei au obligația să verifice documentele prezentate de către secretariatul tehnic și să completeze declarația pe propria răspundere, prevăzută în anexa nr. 10.

(3) Președintele și membrii comisiei nu participă la ierarhizarea și selecția candidaților pentru ocuparea unei funcții, dacă se află cu unul dintre candidați în una dintre următoarele situații:

(4) În cazul constatării uneia dintre situațiile prevăzute la alin. (3), ulterior desfășurării selecției, dar nu mai târziu de data numirii în funcție, rezultatul selecției se recalculează prin eliminarea evaluării membrului comisiei aflat în aceste situații, pentru toți candidații participanți la selecție pentru ocuparea funcției respective.

(5) Dacă, în situațiile prevăzute la alin. (3) și (4), nu este asigurată validitatea evaluării de către cel puțin două treimi din numărul membrilor comisiei, ședința pentru încadrarea funcției respective se repetă în termen de două zile lucrătoare, luându-se măsuri de înlocuire a membrilor comisiei de selecție aflați în conflict de interese, prin grija comandanților/șefilor structurilor din care aceștia fac parte, la solicitarea președintelui comisiei.

(1) În procesul de analiză, ierarhizare și selecție a candidaților, președintele și membrii comisiei studiază memoriile originale, fișele cu principalele date și fișele posturilor vacante, după care completează și semnează fișa de evaluare întocmită conform modelului prevăzut în anexa nr. 11 sau, după caz, fișa de evaluare pentru încadrarea funcțiilor prevăzute cu grade de generali/similari din Statul Major al Apărării, din structuri de reprezentare națională și dintre cele alocate României în cadrul organizațiilor internaționale, dislocate în afara teritoriului României, precum și din structura de forțe ale armatei, întocmită conform modelului prevăzut în anexa nr. 11^1.

(2) Experiența profesională dobândită de-a lungul carierei se cuantifică prin acordarea de puncte pentru îndeplinirea funcțiilor de execuție/conducere, pentru o perioadă de minimum 2 ani, diferențiat pe niveluri ale structurilor, astfel:

(2^1) Candidaților li se acordă:

(2^2) Candidaților li se acordă câte un punct pentru fiecare 3 luni de participare neîntreruptă la misiuni și operații în afara teritoriului statului român.

(2^3) Ofițerilor care au îndeplinit, pentru o perioadă de cel puțin 2 ani, o funcție de comandant al unei unități tactice de nivel cel puțin batalion/similar și care solicită analizarea în cadrul comisiilor de selecție în vederea promovării în funcții prevăzute cu grade de generali/similari din Statul Major al Apărării și din structura de forțe ale armatei li se acordă, suplimentar, 4 puncte.

(2^4) Candidaților li se acordă, suplimentar, câte 4 puncte, pentru fiecare perioadă cumulată de 2 ani în care au încadrat funcții de instructori militari ori au desfășurat activități în calitate de instructor militar asociat.

(3) Ofițerilor care au absolvit masterul de conducere interarme/similar și care solicită analizarea în cadrul comisiilor de selecție în vederea promovării în funcții prevăzute în statele de organizare cu astfel de studii sau în funcții prevăzute cu grade de generali/similari li se acordă 4 puncte, suplimentar, astfel:

(4) Candidaților li se acordă un punctaj egal cu media aritmetică a mediilor acordate la evaluarea performanței profesionale din ultimele trei fișe de apreciere de serviciu anuală.

(5) Candidaților li se acordă un punctaj obținut prin împărțirea la 15 a sumei punctajelor acordate pentru evaluarea competențelor, aptitudinilor și atitudinilor profesionale din ultimele trei fișe de apreciere de serviciu anuală.

(6) Candidaților li se scad trei puncte dacă au fost sancționați disciplinar în ultimele 12 luni.

(7) Candidaților li se scad cinci puncte dacă au fost judecați de consiliul de onoare și sancționați.

(8) Candidaților li se scad zece puncte dacă au fost condamnați penal.

(9) Fiecare criteriu specificat la lit. h) și i) din secțiunea B a anexei nr. 11 sau, respectiv, a anexei nr. 11^1, după caz, se evaluează prin acordarea unui număr de puncte de la 1 la 10.

(10) Pentru cuantificarea experienței profesionale, perioadele în care cadrele militare au îndeplinit atribuțiile acelorași funcții în cadrul acelorași structuri se cumulează, indiferent dacă denumirile funcțiilor au fost modificate.

(11) Pentru cuantificarea experienței profesionale nu se iau în calcul perioadele în care cadrelor militare în activitate le-au fost acordate calificativul «Corespunzător» sau calificative inferioare acestuia.

(1) Punctajul individual - Pi - al fiecărui candidat se calculează după următoarea formulă:

(2) Toate mediile prevăzute la alin. (1) se calculează cu două zecimale.

(3) Candidații care au obținut o medie mai mică de 6 puncte la oricare dintre mediile prevăzute la alin. (1) lit. b) și c) sunt declarați respinși de către comisia de selecție.

(1) Pentru funcțiile pentru care nu se organizează interviu, punctajul individual calculat conform prevederilor art. 19 reprezintă punctajul final acordat candidatului de către comisia de selecție.

(2) Pentru funcțiile pentru care se organizează interviu, punctajul final se calculează prin împărțirea la doi a sumei punctajului individual, calculat conform prevederilor art. 19, și a punctajului obținut la interviu.

(1) Comisiile de selecție ierarhizează candidații pe baza punctajului final, fapt ce se consemnează în procesul-verbal al ședinței și care constituie fundamentul elaborării hotărârii.

(2) Pentru funcțiile care nu prevăd în cadrul selecției probă de interviu, în cazul în care doi sau mai mulți candidați obțin același punctaj final, departajarea acestora se face pe baza unuia dintre următoarele criterii, în ordinea menționată:

(3) Pentru funcțiile care prevăd în cadrul selecției probă de interviu, în cazul în care doi sau mai mulți candidați obțin același punctaj final, pentru departajarea acestora se utilizează punctajul prevăzut la art. 36 alin. (7), iar dacă egalitatea se menține, pentru departajarea acestora se procedează conform prevederilor alin. (2).

(1) Hotărârile comisiilor de selecție sunt definitive și se pun în aplicare de către comandanții/șefii care au competențe în acest sens, pentru emiterea ordinelor de numire în funcții a candidaților clasați pe primul loc în ordinea descrescătoare a punctajelor finale și/sau pentru emiterea ordinelor de înaintare în gradul următor.

(2) În situația în care un candidat a participat la selecția pentru încadrarea mai multor funcții vacante și s-a clasat pe primul loc pentru cel puțin două funcții vacante, ordinul de numire se emite numai pentru prima funcție vacantă la care s-a clasat pe primul loc, în ordinea opțiunilor exprimate în raportul personal prin care s-a înscris la selecție, iar pentru celelalte funcții vacante sunt numiți candidații clasați pe locul al doilea.

(3) În situația în care candidatul care s-a clasat pe primul loc se retrage/renunță până la data emiterii ordinului de numire, acesta se emite pentru candidatul clasat pe locul următor.

(4) În situația în care la selecția pentru încadrarea unei funcții s-a înscris un singur candidat, care a fost selecționat și apoi se retrage/renunță înainte de data emiterii ordinului de numire, funcția se republică.