Capitolul V — Organizarea și desfășurarea interviului

(1) Interviul se organizează și se desfășoară în vederea încadrării funcțiilor vacante de comandă/conducere și a altor funcții stabilite de comandanții/șefii structurilor în care acestea se regăsesc, cu excepția funcțiilor care se ocupă prin concurs/examen sau alegeri.

(2) Interviul se desfășoară în cadrul structurii militare în care se regăsește funcția vacantă într-o singură sesiune cu toți candidații care urmează să susțină această probă, potrivit comunicării secretariatului tehnic al comisiei de selecție.

(3) Pentru încadrarea funcțiilor vacante de comandanți/șefi de unități/mari unități și de locțiitori ai acestora/similare, precum și a tuturor funcțiilor vacante din structurile militare care nu au în compunere microstructură de resurse umane, interviul se organizează la eșalonul superior.

(4) Prin excepție de la prevederile alin. (3), pentru încadrarea funcțiilor vacante de comandanți/șefi de unități/mari unități și de locțiitori ai acestora/similare aflate în coordonarea comandantului/șefului altei structuri, interviul se organizează de structura al cărei șef/comandant asigură coordonarea.

(5) Pentru participarea cadrelor militare aflate la misiuni temporare în afara teritoriului național la interviu, acesta poate fi organizat la distanță, în măsura în care se dispune de mijloace de comunicare audio-video care să corespundă din punct de vedere tehnic și al protecției informațiilor clasificate. Interviul la distanță se poate desfășura la nivelul altor structuri decât cele prevăzute la alin. (1)-(4), care asigură mijloacele tehnice necesare.

(1) Interviul se înregistrează utilizând mijloace audio-video care să corespundă din punct de vedere tehnic și al protecției informațiilor clasificate, asigurate prin grija structurii în cadrul căreia acesta se desfășoară.

(2) În situația în care structura prevăzută la alin. (1) nu dispune de mijloacele tehnice necesare înregistrării acestuia, acestea se asigură prin grija eșalonului superior care dispune de astfel de mijloace.

(3) La începutul interviului, președintele comisiei de interviu solicită acordul scris al tuturor candidaților privind înregistrarea acestuia.

(4) Candidații care nu își exprimă acordul prevăzut la alin. (3) nu mai continuă interviul și sunt declarați respinși de către comisia de selecție.

(5) Înregistrările audio-video se păstrează la nivelul structurilor de resurse umane unde s-a desfășurat interviul, pe un mediu de stocare unic, clasificat minimum secret de serviciu, pentru o perioadă de timp similară celei prevăzute în Indicatorul termenelor de păstrare pentru documentele din Ministerul Apărării Naționale pentru documentele care stau la baza emiterii ordinelor pentru numirea în funcție.

(6) Vizualizarea înregistrărilor prevăzute la alin. (5) se poate face doar de către persoanele interesate, conform principiului necesității de a cunoaște.

(7) Candidații au dreptul de a vizualiza doar înregistrarea propriului interviu.

(1) Comisia pentru desfășurarea interviului este desemnată de către comandatul/șeful structurii la care se desfășoară acesta și are în compunere 3-5 membri, ofițeri care sunt încadrați în funcții egale/similare cu funcția vacantă și care au gradul cel puțin egal cu gradul funcției vacante sau gradul cel mai mare al candidaților, după caz; pentru funcțiile vacante prevăzute cu grade de maistru militar sau subofițer, din cadrul comisiei poate face parte și subofițerul de comandă al structurii unde se regăsește funcția vacantă.

(2) Președintele comisiei de interviu este ofițerul cu gradul și funcția cea mai mare dintre ofițerii desemnați conform prevederilor alin. (1).

(3) Activitatea comisiei este sprijinită de un secretar care se numește, de regulă, din rândul ofițerilor care încadrează structura/modulul de resurse umane al unității militare organizatoare; acesta participă la desfășurarea interviului și întocmește procesul-verbal în care se consemnează rezultatele obținute de candidați, dar nu acordă note, nu se pronunță și nu emite opinii pe perioada interviului.

(4) Din comisia de interviu face parte cel puțin un specialist în domeniul funcției vacante.

(5) În situația în care structura militară la care se desfășoară interviul nu poate asigura numărul minim de cadre militare care să respecte condițiile prevăzute la alin. (1)-(4), comisia pentru desfășurarea interviului se completează cu ofițeri de la eșalonul superior sau de la alte structuri, la solicitarea comandantului/ șefului structurii organizatoare a acestuia și cu aprobarea comandantului/șefului eșalonului superior.

(6) Pentru încadrarea funcțiilor vacante prevăzute cu grade de general/similari de șefi ai structurilor centrale ale Ministerului Apărării Naționale și altor structuri subordonate nemijlocit ministrului apărării naționale, cu excepția celor de șef al Statului Major al Apărării și director general al Direcției generale de informații a apărării, componența comisiei pentru desfășurarea interviului și locul desfășurării acestuia se aprobă de către ministrul apărării naționale, la propunerea șefului Direcției generale management resurse umane.

(7) Pentru încadrarea altor funcțiilor vacante prevăzute cu grade de general/similari, în afara celor prevăzute la alin. (6), componența comisiei pentru desfășurarea interviului și locul desfășurării acestuia se aprobă de către ministrul apărării naționale, în urma propunerilor șefilor structurilor în ale căror state de organizare se regăsesc, înaintate ierarhic, cu avizul șefului Direcției generale management resurse umane.

(7^1) Pentru încadrarea funcțiilor vacante prevăzute cu grade de general/similari de șefi ai structurilor centrale ale Ministerului Apărării Naționale și ai celor subordonate nemijlocit ministrului apărării naționale, cu excepția celor de șef al Statului Major al Apărării și director general al Direcției generale de informații a apărării, componența comisiei pentru desfășurarea interviului se aprobă de către ministrul apărării naționale, la propunerea șefului Direcției generale management resurse umane.

(8) Prin excepție de la prevederile alin. (1), din compunerea comisiilor de interviu pentru încadrarea funcțiilor vacante pe statul anexă „M“ la Direcția generală management resurse umane pot face parte reprezentanți ai instituțiilor în care se află funcțiile vacante respective.

(1) Interviul se desfășoară pe baza fișei de interviu.

(2) Fișa de interviu cuprinde totalitatea întrebărilor adresate candidatului și răspunsul corect la fiecare întrebare, precum și punctajul acordat fiecărui răspuns.

(3) Prin interviu se verifică măsura în care candidatul deține cunoștințele și aptitudinile necesare încadrării funcției respective în raport cu specificul acesteia.

(4) În cadrul interviului se formulează întrebări ce necesită răspunsuri concrete, întrebări analitice și întrebări bazate pe scenarii/studii de caz, care vizează cunoștințe militare generale și de specialitate din domeniul de activitate al funcției vacante.

(5) Prin interviu, candidatul poate fi evaluat și din perspectiva motivației pentru ocuparea postului, a abilităților de comunicare, a flexibilității în gândire, a spontaneității și a controlului emoțional.

(1) Comisia de interviu se desemnează, prin ordin de zi pe unitate, în termen de 3 zile lucrătoare de la data publicării funcțiilor vacante.

(2) Comisia de interviu elaborează tematica și bibliografia și le pune la dispoziția structurilor de resurse umane în termen de cel mult 7 zile lucrătoare de la data publicării funcțiilor vacante.

(3) Comisia de interviu întocmește planul detaliat de desfășurare a interviului, cu cel puțin două zile lucrătoare înaintea datei stabilite pentru desfășurarea interviului; planul interviului se aprobă de către comandantul/șeful structurii organizatoare sau înlocuitorul legal, în lipsa acestuia.

(4) Întrebările concrete care se adresează candidaților se stabilesc cu cel mult o zi lucrătoare înaintea desfășurării interviului; întrebările care vizează verificarea cunoștințelor militare generale și de specialitate se formulează numai pe baza tematicii și bibliografiei publicate.

(5) Pe timpul desfășurării interviurilor toți candidații răspund la aceleași întrebări, astfel încât rezultatele acestora să poată fi comparate.

(6) Sistemul de punctare se stabilește de către comisia de interviu, astfel încât la finalul interviului, fiecare membru al comisiei să acorde fiecărui candidat un punctaj de la 1 la 10.

(7) Punctajul obținut de către candidat în urma desfășurării interviului reprezintă media aritmetică a punctajelor acordate individual de către fiecare membru al comisiei de interviu, calculată cu două zecimale.

(8) Candidații care la interviu nu au obținut cel puțin o medie de 6 puncte sunt declarați respinși de către comisia de selecție.

(9) După finalizarea interviului, secretarul comisiei transmite o copie a procesului-verbal cu punctajele obținute de către candidați secretariatului tehnic al comisiei de selecție.