Situația transferurilor de tip „OUT“ și utilizarea activului personal al participanților pentru luna ...... anul ..... Instrucțiuni de completare a anexei nr. 1C
(Anexa nr. 1C la Norma nr. 24/2015)
Codul de comandă
Codul administratorului (OUT)
Codul fondului de unde s-a transferat participantul (OUT)
Anul
Luna
Codul fondului la care s-a transferat participantul (IN) (TO)
Codul de operațiune
CNP
Data cererii
Data convertirii unităților de fond în lichidități
Numărul de unități de fond anulate (TO)
VUAN convertire (TO)
Data VUAN convertire (TO)
Penalitatea de transfer reținută participantului
(TO)
Col. 1
Col. 2
Col. 3
Col. 4
Col. 5
Col. 6
Col. 7
Col. 8
Col. 9
Col. 10
Col. 11
Col. 12
Col. 13
Col. 14
Contribuția la asigurările sociale de sănătate (CASS)
Impozit
pe venit
Comisioane bancare
Taxe aferente mandatului poștal
Valoarea totală a taxelor, impozitelor și comisioanelor bancare/taxelor poștale suportate de participant
(TO)
Valoarea minimă garantată (TO)
Valoarea totală plătită participantului, din care:
(TO)
Valoarea plătită din fond (TO)
Valoarea plătită din provizion (TO)
Data virării activului personal în contul
DIP
Modalitatea de plată a activului personal (cont bancar sau mandat poștal)
Data virării
în contul bancar al participantului sau în contul bancar al poștei
Data mandatului poștal
Col. 15
Col. 16
Col. 17
Col. 18
Col. 19 = 15 + 16 + 17 + 18
Col. 20
Col. 21
Col. 22
Col. 23
Col. 24
Col. 25
Col. 26
Col. 27
1. Anexa nr. 1C se completează de către administratorii de fonduri de pensii administrate privat.
2. Instrucțiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a transferurilor de tip „OUT“ și utilizarea activului personal al participanților.
3. Câmpurile anexei nr. 1C se completează după cum urmează:
Nr. crt.
Denumire câmp
Descriere câmp
1
Codul de comandă
Codul comenzii va avea una dintre următoarele
valori:
1 = raportare inițială; 5 = raportare
rectificativă.
2
Codul administratorului (OUT)
Codul administratorului așa cum este înregistrat în
Registrul A.S.F.
3
Codul fondului de unde s-a transferat participantul
(OUT)
Codul fondului, așa cum este înregistrat în Registrul
A.S.F.
4
Anul
Anul de raportare
5
Luna
Luna pentru care se întocmește raportarea
6
Codul fondului la care s-a transferat participantul (IN)
(TO)
Codul noului fond de pensii la care s-a transferat
participantul, așa cum este înscris în Registrul A.S.F.
7
Codul de operațiune
Codul operațiunii se completează cu:
301 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond
determinată de transferul participantului la un alt fond de pensii administrat
privat;
302 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond
determinată de transferul unei sume reprezentând beneficii spre un alt fond de
pensii administrat privat (participantul de la id_fp_out a decedat și
beneficiarul acestuia aparține fondului id_fp_in);
303 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond
determinată de transferul beneficiilor în cadrul aceluiași fond de pensii
administrat privat (decedatul și beneficiarul sunt în registrul aceluiași
fond);
304 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond
determinată de corecția de CNP-uri (comasări externe de CNP-uri aparținând
aceleiași persoane la fonduri diferite);
306 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond
determinată de plata drepturilor de pensie prin plată unică;
307 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond
determinată de plata drepturilor de invaliditate prin plată unică;
308 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond
determinată de plata drepturilor de deces prin plată unică;
309 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond
determinată de anularea soldului pozitiv rămas în contul individual, în situația
încetării calității de participant ca urmare a unei hotărâri judecătorești
definitive și irevocabile de desființare a actului individual de aderare pentru
participantul respectiv;
310 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond
determinată de anularea soldului pozitiv rămas în contul individual prin decizie
a administratorului de desființare a actului individual de aderare în baza
constatării încălcării art. 116 alin. (2) lit. b) din Lege, ca urmare a
reclamației participantului;
311 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond
determinată de transferul administrativ al participantului la fondul de pensii
absorbant ca efect al fuziunii fondurilor (Se aplică participanților care nu au
depus cereri de transfer de la fondul absorbit spre alte fonduri, în perioada
fuziunii.);
313 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond
determinată de nerevendicarea în termenul general de prescripție a drepturilor
cuvenite în calitate de beneficiar;
314 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond
determinată de închiderea unui cont asociat cu un CNP care a fost invalidat de
instituția de evidență și nu se mai regăsește în Registrul Participanților la
niciun fond de pensii administrat privat;
316 – pentru operațiunea de închidere a conturilor ca
urmare a încheierii perioadei de 12 luni de la data deciziei de pensionare
privind acordarea pensiei pentru limită de vârstă în sistemul public de
pensii;
317 - pentru operațiunea de închidere a conturilor ca
urmare a încheierii perioadei de 12 luni de la data deschiderii dreptului la
pensia de invaliditate;
318 - pentru operațiunea de închidere a conturilor ca
urmare a încheierii perioadei de 12 luni de la data decesului;
320 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond
determinată de transferul participantului la un alt fond de pensii administrat
privat, ca urmare a procesului de fuziune;
321 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond
determinată de plata drepturilor de pensie prin plăți eșalonate;
322 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond
determinată de plata drepturilor de invaliditate prin plăți eșalonate;
323 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond
determinată de plata drepturilor de deces prin plăți eșalonate;
324 - pentru înregistrarea unei diferențe pozitive la
soldul datorat participantului/beneficiarului cauzat de o returnare a mandatului
poștal sau a viramentului bancar;
366 - pentru situația în care nu există transferuri
„OUT“;
399 - pentru a raporta alte tranzacții de anulare
unități de fond.
8
CNP
Codul numeric personal al participantului se completează
pentru toate operațiunile. Pentru codul 303 se va completa CNP-ul decedatului,
iar pentru codurile 302, 308 și 318 se va completa CNP-ul beneficiarului. Pentru
codul 304 se va completa cu vechiul CNP.
9
Data cererii
Data primirii documentației complete pentru cererea de
plată a activului
10
Data convertirii unităților de fond în
lichidități
Data la care unitățile de fond ale participantului au
fost convertite în lichidități
11
Numărul de unități de fond anulate (TO)
Numărul de unități de fond anulate (TO). Se utilizează 6
poziții zecimale.
12
VUAN convertire (TO)
Valoarea VUAN utilizat pentru calculul activului
personal al participantului. Se utilizează 6 poziții zecimale.
13
Data VUAN convertire (TO)
Data VUAN utilizat pentru calculul activului personal al
participantului
14
Penalitatea de transfer reținută participantului
(TO)
Valoarea în lei a penalității de transfer. Se utilizează
2 poziții zecimale, iar ca separator se folosește punctul.
15
Contribuția la asigurările sociale de sănătate
(CASS)
Se completează în situațiile de plată activ personal,
după caz, conform prevederilor legale în vigoare. Se utilizează 2 poziții
zecimale, iar ca separator se folosește punctul.
16
Impozit pe venit
Se completează în situațiile de plată activ personal,
după caz, conform prevederilor legale în vigoare. Se utilizează 2 poziții
zecimale, iar ca separator se folosește punctul.
17
Comisioane bancare
Se completează în situațiile de plată activ personal,
după caz. Se utilizează 2 poziții zecimale, iar ca separator se folosește
punctul.
18
Taxe aferente mandatului poștal
Se completează în situațiile de plată activ personal,
după caz. Se utilizează 2 poziții zecimale, iar ca separator se folosește
punctul.
19
Valoarea totală a taxelor, impozitelor și comisioanelor
bancare/taxelor poștale suportate de participant
Valoarea totală a taxelor, impozitelor și comisioanelor
bancare/taxelor poștale. Se utilizează 2 poziții zecimale, iar ca separator se
folosește punctul.
20
Valoarea minimă garantată (TO)
Valoarea minimă garantată. Se utilizează 2 poziții
zecimale, iar ca separator se folosește punctul.
21
Valoarea totală plătită participantului, din care:
(TO)
Valoarea în lei a sumei transferate. Se utilizează 2
poziții zecimale, iar ca separator se folosește punctul.
22
Valoarea plătită din fond (TO)
Valoarea în lei a sumei plătite din contul fondului de
pensii administrat privat în contul participantului sau în contul furnizorului
de servicii poștale, conform extrasului de cont, diminuată cu contravaloarea
taxelor poștale în cazul plăților efectuate prin mandat poștal. Se utilizează 2
poziții zecimale, iar ca separator se folosește punctul.
23
Valoarea plătită din provizion (TO)
Valoarea în lei a sumei transferate - din provizionul
tehnic constituit de administrator - din contul de provizion tehnic al
administratorului fondului de pensii administrat privat actual în contul DIP,
respectiv în contul de TRANSFER al noului fond de pensii administrat privat,
conform extrasului de cont. Se utilizează 2 poziții zecimale, iar ca separator
se folosește punctul.
24
Data virării activului personal în contul DIP
Data virării activului personal în contul DIP, conform
extrasului de cont. Se completează pentru invaliditate, deces și deschiderea
dreptului la pensie.
25
Modalitatea de plată a activului personal (cont bancar
sau mandat poștal)
Modalitatea de plată a activului personal (cont bancar
sau mandat poștal). Pentru cont bancar se folosește „C“, iar pentru mandat
poștal se folosește „M“. Se completează pentru invaliditate, deces și
deschiderea dreptului la pensie.
26
Data virării în contul bancar al participantului sau în
contul bancar al poștei
Data virării în contul bancar al participantului sau în
contul bancar al poștei. Se completează pentru invaliditate, deces și
deschiderea dreptului la pensie.
27
Data mandatului poștal
Data mandatului poștal este data emiterii facturii de
către operatorul de servicii poștale, care certifică data operării mandatului
poștal către participant/ beneficiar.
Raportare inițială (cod 1)
4. Metodologia de transmitere electronică a anexei nr. 1C
a) Fișierul obținut este denumit după următoarea sintaxă:
YYYYMM_TRANZACTII_TRANSFER_OUT_1_FFF_EEE.xml.p7s,
unde:
– YYYYMM reprezintă anul, respectiv luna pentru care a fost întocmit raportul;
– FFF reprezintă codul fondului de pensii administrat privat înregistrat în Registrul A.S.F.;
– EEE reprezintă codul entității raportoare înregistrat în Registrul A.S.F.
b) Fișierul definit conform pct. 4 lit. a) se semnează electronic, cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5;
c) Fișierul definit conform pct. 4 lit. a), semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat „TRANZACTII_TRANSFER_OUT“.
5. Anexa nr. 1C se întocmește lunar și se transmite A.S.F. în termen de 7 zile lucrătoare ale lunii următoare celei pentru care se face raportarea. Perioada pentru care se face raportarea este o lună calendaristică anterioară.
6. SIR procesează automat datele prevăzute în anexa nr. 1C.
7. SIR transmite automat mesaje persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, acestea având obligația de a analiza aceste mesaje în scopul soluționării eventualelor erori sau avertismente.
Raportare rectificativă (cod 5)
8. Orice modificare a unei raportări inițiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere se consideră raportare rectificativă.
9. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1C conține, în mod obligatoriu, două fișiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, astfel:
a) un fișier în format XML cu valorile corecte (rectificate), denumit conform sintaxei: YYYYMM_TRANZACTII_TRANSFER_ OUT_5_FFF_EEE.xml.p7s;
b) un fișier în format RTF care conține o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate și motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului-limită pentru depunere, denumit conform sintaxei: YYYYMM_TRANZACTII_ TRANSFER_OUT_5_FFF_EEE.rtf.p7s.
10. Lipsa oricărui fișier menționat la pct. 9 determină respingerea raportării rectificative.
11. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1C se încarcă în SIR, în folderul dedicat „TRANZACTII_TRANSFER_OUT“.
Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.
Folosim cookie-uri pentru analiza traficului. Vezi Politica de confidențialitate pentru detalii.