Anexa nr. 3

Situația transferurilor de tip „OUT“ și utilizarea activului personal al participanților pentru luna ...... anul ..... Instrucțiuni de completare a anexei nr. 1C

(Anexa nr. 1C la Norma nr. 24/2015)

Codul de comandă

Codul administratorului (OUT)

Codul fondului de unde s-a transferat participantul (OUT)

Anul

Luna

Codul fondului la care s-a transferat participantul (IN) (TO)

Codul de operațiune

CNP

Data cererii

Data convertirii unităților de fond în lichidități

Numărul de unități de fond anulate (TO)

VUAN convertire (TO)

Data VUAN convertire (TO)

Penalitatea de transfer reținută participantului

(TO)

Col. 1

Col. 2

Col. 3

Col. 4

Col. 5

Col. 6

Col. 7

Col. 8

Col. 9

Col. 10

Col. 11

Col. 12

Col. 13

Col. 14

Contribuția la asigurările sociale de sănătate (CASS)

Impozit

pe venit

Comisioane bancare

Taxe aferente mandatului poștal

Valoarea totală a taxelor, impozitelor și comisioanelor bancare/taxelor poștale suportate de participant

(TO)

Valoarea minimă garantată (TO)

Valoarea totală plătită participantului, din care:

(TO)

Valoarea plătită din fond (TO)

Valoarea plătită din provizion (TO)

Data virării activului personal în contul

DIP

Modalitatea de plată a activului personal (cont bancar sau mandat poștal)

Data virării

în contul bancar al participantului sau în contul bancar al poștei

Data mandatului poștal

Col. 15

Col. 16

Col. 17

Col. 18

Col. 19 = 15 + 16 + 17 + 18

Col. 20

Col. 21

Col. 22

Col. 23

Col. 24

Col. 25

Col. 26

Col. 27

1. Anexa nr. 1C se completează de către administratorii de fonduri de pensii administrate privat.

2. Instrucțiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a transferurilor de tip „OUT“ și utilizarea activului personal al participanților.

3. Câmpurile anexei nr. 1C se completează după cum urmează:

Nr. crt.

Denumire câmp

Descriere câmp

1

Codul de comandă

Codul comenzii va avea una dintre următoarele

valori:

1 = raportare inițială; 5 = raportare

rectificativă.

2

Codul administratorului (OUT)

Codul administratorului așa cum este înregistrat în

Registrul A.S.F.

3

Codul fondului de unde s-a transferat participantul

(OUT)

Codul fondului, așa cum este înregistrat în Registrul

A.S.F.

4

Anul

Anul de raportare

5

Luna

Luna pentru care se întocmește raportarea

6

Codul fondului la care s-a transferat participantul (IN)

(TO)

Codul noului fond de pensii la care s-a transferat

participantul, așa cum este înscris în Registrul A.S.F.

7

Codul de operațiune

Codul operațiunii se completează cu:

301 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond

determinată de transferul participantului la un alt fond de pensii administrat

privat;

302 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond

determinată de transferul unei sume reprezentând beneficii spre un alt fond de

pensii administrat privat (participantul de la id_fp_out a decedat și

beneficiarul acestuia aparține fondului id_fp_in);

303 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond

determinată de transferul beneficiilor în cadrul aceluiași fond de pensii

administrat privat (decedatul și beneficiarul sunt în registrul aceluiași

fond);

304 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond

determinată de corecția de CNP-uri (comasări externe de CNP-uri aparținând

aceleiași persoane la fonduri diferite);

306 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond

determinată de plata drepturilor de pensie prin plată unică;

307 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond

determinată de plata drepturilor de invaliditate prin plată unică;

308 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond

determinată de plata drepturilor de deces prin plată unică;

309 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond

determinată de anularea soldului pozitiv rămas în contul individual, în situația

încetării calității de participant ca urmare a unei hotărâri judecătorești

definitive și irevocabile de desființare a actului individual de aderare pentru

participantul respectiv;

310 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond

determinată de anularea soldului pozitiv rămas în contul individual prin decizie

a administratorului de desființare a actului individual de aderare în baza

constatării încălcării art. 116 alin. (2) lit. b) din Lege, ca urmare a

reclamației participantului;

311 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond

determinată de transferul administrativ al participantului la fondul de pensii

absorbant ca efect al fuziunii fondurilor (Se aplică participanților care nu au

depus cereri de transfer de la fondul absorbit spre alte fonduri, în perioada

fuziunii.);

313 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond

determinată de nerevendicarea în termenul general de prescripție a drepturilor

cuvenite în calitate de beneficiar;

314 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond

determinată de închiderea unui cont asociat cu un CNP care a fost invalidat de

instituția de evidență și nu se mai regăsește în Registrul Participanților la

niciun fond de pensii administrat privat;

316 – pentru operațiunea de închidere a conturilor ca

urmare a încheierii perioadei de 12 luni de la data deciziei de pensionare

privind acordarea pensiei pentru limită de vârstă în sistemul public de

pensii;

317 - pentru operațiunea de închidere a conturilor ca

urmare a încheierii perioadei de 12 luni de la data deschiderii dreptului la

pensia de invaliditate;

318 - pentru operațiunea de închidere a conturilor ca

urmare a încheierii perioadei de 12 luni de la data decesului;

320 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond

determinată de transferul participantului la un alt fond de pensii administrat

privat, ca urmare a procesului de fuziune;

321 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond

determinată de plata drepturilor de pensie prin plăți eșalonate;

322 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond

determinată de plata drepturilor de invaliditate prin plăți eșalonate;

323 - pentru tranzacția de anulare de unități de fond

determinată de plata drepturilor de deces prin plăți eșalonate;

324 - pentru înregistrarea unei diferențe pozitive la

soldul datorat participantului/beneficiarului cauzat de o returnare a mandatului

poștal sau a viramentului bancar;

366 - pentru situația în care nu există transferuri

„OUT“;

399 - pentru a raporta alte tranzacții de anulare

unități de fond.

8

CNP

Codul numeric personal al participantului se completează

pentru toate operațiunile. Pentru codul 303 se va completa CNP-ul decedatului,

iar pentru codurile 302, 308 și 318 se va completa CNP-ul beneficiarului. Pentru

codul 304 se va completa cu vechiul CNP.

9

Data cererii

Data primirii documentației complete pentru cererea de

plată a activului

10

Data convertirii unităților de fond în

lichidități

Data la care unitățile de fond ale participantului au

fost convertite în lichidități

11

Numărul de unități de fond anulate (TO)

Numărul de unități de fond anulate (TO). Se utilizează 6

poziții zecimale.

12

VUAN convertire (TO)

Valoarea VUAN utilizat pentru calculul activului

personal al participantului. Se utilizează 6 poziții zecimale.

13

Data VUAN convertire (TO)

Data VUAN utilizat pentru calculul activului personal al

participantului

14

Penalitatea de transfer reținută participantului

(TO)

Valoarea în lei a penalității de transfer. Se utilizează

2 poziții zecimale, iar ca separator se folosește punctul.

15

Contribuția la asigurările sociale de sănătate

(CASS)

Se completează în situațiile de plată activ personal,

după caz, conform prevederilor legale în vigoare. Se utilizează 2 poziții

zecimale, iar ca separator se folosește punctul.

16

Impozit pe venit

Se completează în situațiile de plată activ personal,

după caz, conform prevederilor legale în vigoare. Se utilizează 2 poziții

zecimale, iar ca separator se folosește punctul.

17

Comisioane bancare

Se completează în situațiile de plată activ personal,

după caz. Se utilizează 2 poziții zecimale, iar ca separator se folosește

punctul.

18

Taxe aferente mandatului poștal

Se completează în situațiile de plată activ personal,

după caz. Se utilizează 2 poziții zecimale, iar ca separator se folosește

punctul.

19

Valoarea totală a taxelor, impozitelor și comisioanelor

bancare/taxelor poștale suportate de participant

Valoarea totală a taxelor, impozitelor și comisioanelor

bancare/taxelor poștale. Se utilizează 2 poziții zecimale, iar ca separator se

folosește punctul.

20

Valoarea minimă garantată (TO)

Valoarea minimă garantată. Se utilizează 2 poziții

zecimale, iar ca separator se folosește punctul.

21

Valoarea totală plătită participantului, din care:

(TO)

Valoarea în lei a sumei transferate. Se utilizează 2

poziții zecimale, iar ca separator se folosește punctul.

22

Valoarea plătită din fond (TO)

Valoarea în lei a sumei plătite din contul fondului de

pensii administrat privat în contul participantului sau în contul furnizorului

de servicii poștale, conform extrasului de cont, diminuată cu contravaloarea

taxelor poștale în cazul plăților efectuate prin mandat poștal. Se utilizează 2

poziții zecimale, iar ca separator se folosește punctul.

23

Valoarea plătită din provizion (TO)

Valoarea în lei a sumei transferate - din provizionul

tehnic constituit de administrator - din contul de provizion tehnic al

administratorului fondului de pensii administrat privat actual în contul DIP,

respectiv în contul de TRANSFER al noului fond de pensii administrat privat,

conform extrasului de cont. Se utilizează 2 poziții zecimale, iar ca separator

se folosește punctul.

24

Data virării activului personal în contul DIP

Data virării activului personal în contul DIP, conform

extrasului de cont. Se completează pentru invaliditate, deces și deschiderea

dreptului la pensie.

25

Modalitatea de plată a activului personal (cont bancar

sau mandat poștal)

Modalitatea de plată a activului personal (cont bancar

sau mandat poștal). Pentru cont bancar se folosește „C“, iar pentru mandat

poștal se folosește „M“. Se completează pentru invaliditate, deces și

deschiderea dreptului la pensie.

26

Data virării în contul bancar al participantului sau în

contul bancar al poștei

Data virării în contul bancar al participantului sau în

contul bancar al poștei. Se completează pentru invaliditate, deces și

deschiderea dreptului la pensie.

27

Data mandatului poștal

Data mandatului poștal este data emiterii facturii de

către operatorul de servicii poștale, care certifică data operării mandatului

poștal către participant/ beneficiar.

Raportare inițială (cod 1)

4. Metodologia de transmitere electronică a anexei nr. 1C

a) Fișierul obținut este denumit după următoarea sintaxă:

YYYYMM_TRANZACTII_TRANSFER_OUT_1_FFF_EEE.xml.p7s,

unde:

YYYYMM reprezintă anul, respectiv luna pentru care a fost întocmit raportul;

FFF reprezintă codul fondului de pensii administrat privat înregistrat în Registrul A.S.F.;

EEE reprezintă codul entității raportoare înregistrat în Registrul A.S.F.

b) Fișierul definit conform pct. 4 lit. a) se semnează electronic, cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5;

c) Fișierul definit conform pct. 4 lit. a), semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat „TRANZACTII_TRANSFER_OUT“.

5. Anexa nr. 1C se întocmește lunar și se transmite A.S.F. în termen de 7 zile lucrătoare ale lunii următoare celei pentru care se face raportarea. Perioada pentru care se face raportarea este o lună calendaristică anterioară.

6. SIR procesează automat datele prevăzute în anexa nr. 1C.

7. SIR transmite automat mesaje persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, acestea având obligația de a analiza aceste mesaje în scopul soluționării eventualelor erori sau avertismente.

Raportare rectificativă (cod 5)

8. Orice modificare a unei raportări inițiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere se consideră raportare rectificativă.

9. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1C conține, în mod obligatoriu, două fișiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, astfel:

a) un fișier în format XML cu valorile corecte (rectificate), denumit conform sintaxei: YYYYMM_TRANZACTII_TRANSFER_ OUT_5_FFF_EEE.xml.p7s;

b) un fișier în format RTF care conține o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate și motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului-limită pentru depunere, denumit conform sintaxei: YYYYMM_TRANZACTII_ TRANSFER_OUT_5_FFF_EEE.rtf.p7s.

10. Lipsa oricărui fișier menționat la pct. 9 determină respingerea raportării rectificative.

11. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1C se încarcă în SIR, în folderul dedicat „TRANZACTII_TRANSFER_OUT“.

Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.