Anexa nr. 4

Structura numărului de participanți pentru luna ..... anul ..... Instrucțiuni de completare a anexei nr. 1D

(Anexa nr. 1D la Norma nr. 24/2015)

Codul categoriei

Persoane care au dobândit calitatea de participant în cursul lunii

Persoane pentru care calitatea de participant a încetat în cursul lunii

Sold final de participanți în ultima zi calendaristică a lunii

Din care:

Act de aderare validat de instituțiile de evidență

Repartizat aleatoriu

Transfer în cadrul fondului de pensii administrat privat de la un alt fond de pensii

Alte situații

Plată de activ ca urmare a deschiderii dreptului la pensie

Deces, conform normei privind aderarea și evidența participanților la fondurile de pensii administrate privat

Pensionare de invaliditate, conform normei privind aderarea și evidența participanților la fondurile de pensii administrate privat

Transfer de la un fond de pensii administrat privat la altul

Hotărâre judecătorească/Decizie a administratorului de anulare de unități de fond

Nerevendicarea în termenul de prescripție

Alte situații

Bărbați

Femei

Col. 1

Col. 2

Col. 3

Col. 4

Col. 5

Col. 6

Col. 7

Col. 8

Col. 9

Col. 10

Col. 11

Col. 12

Col. 13

Col. 14

Col. 15

Număr de participanți

Din care:

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Până la 20 de ani

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Între 20-24 de ani

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Între 25-29 de ani

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Între 30-34 de ani

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Între 35-39 de ani

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Între 40-44 de ani

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Între 45-49 de ani

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Între 50-54 de ani

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Între 55-59 de ani

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Între 60-64 de ani

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

Peste 65 de ani

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

X

1. Anexa nr. 1D se completează de către administratorii de fonduri de pensii administrate privat.

2. Instrucțiunile prezentate în continuare au ca scop standardizarea procesului de raportare a structurii numărului de participanți, în funcție de dobândirea și încetarea calității de participant, precum și împărțirea acestuia în funcție de gen.

3. Câmpurile anexei nr. 1D se completează după cum urmează:

Nr. crt.

Denumire câmp

Descriere câmp

Cod comandă

Codul comenzii va avea una dintre următoarele valori:

1 = raportare inițială; 5 = raportare rectificativă.

1

Codul categoriei

Categorii de participanți pe grupe de vârstă

2

Persoane care au dobândit calitatea de participant în cursul lunii - Act de aderare validat de instituțiile de evidență

Persoane care au dobândit calitatea de participant în cursul lunii, ca urmare a semnării unui act de aderare individual de aderare la un fond de pensii administrat privat, validat de instituțiile de evidență

3

Persoane care au dobândit calitatea de participant în cursul lunii - Repartizat aleatoriu

Persoane care au dobândit calitatea de participant în cursul lunii, ca urmare a procesului de repartizare aleatorie, validat de instituțiile de evidență

4

Persoane care au dobândit calitatea de participant în cursul lunii - Transfer în cadrul fondului de pensii administrat privat de la un alt fond de pensii

Persoane care au dobândit calitatea de participant în cursul lunii, ca urmare a solicitării transferului în cadrul fondului de pensii administrat privat, de la un alt de fond de pensii. Se iau în considerare persoanele ale căror cereri de transfer au fost validate de instituțiile de evidență în cursul lunii de raportare.

5

Persoane care au dobândit calitatea de participant în cursul lunii - Alte situații

Persoane care au dobândit calitatea de participant în cursul lunii, prin alte situații excepționale ce nu sunt prevăzute anterior.

6

Persoane pentru care calitatea de participant a încetat în cursul lunii - Plată de activ ca urmare a deschiderii dreptului la pensie

Persoane pentru care calitatea de participant a încetat în cursul lunii - Plată de activ ca urmare a deschiderii dreptului la pensie, conform normei privind aderarea și evidența participanților la fondurile de pensii administrate privat

7

Persoane pentru care calitatea de participant a încetat în cursul lunii - Deces, conform normei privind aderarea și evidența participanților la fondurile de pensii administrate privat

Persoane pentru care calitatea de participant a încetat în cursul lunii - Deces, conform normei privind aderarea și evidența participanților la fondurile de pensii administrate privat

8

Persoane pentru care calitatea de participant a încetat în cursul lunii - Pensionare de invaliditate, conform normei privind aderarea și evidența participanților la fondurile de pensii administrate privat

Persoane pentru care calitatea de participant a încetat în cursul lunii - Pensionare de invaliditate, conform normei privind aderarea și evidența participanților la fondurile de pensii administrate privat

9

Persoane pentru care calitatea de participant a încetat în cursul lunii - Transfer de la un fond de pensii administrat privat la altul

Persoane pentru care calitatea de participant a încetat în cursul lunii, ca urmare a transferului la un alt fond de pensii administrat privat. Se iau în considerare persoanele ale căror cereri de transfer au fost validate de instituțiile de evidență în cursul lunii de raportare.

10

Persoane pentru care calitatea de participant a încetat în cursul lunii - Hotărâre judecătorească/Decizie a administratorului de anulare de unități de fond

Persoane pentru care calitatea de participant a încetat în cursul lunii, ca urmare a unei hotărâri judecătorești sau ca urmare a deciziei administratorului de pensii de anulare de unități de fond

11

Persoane pentru care calitatea de participant a încetat în cursul lunii Nerevendicarea în termenul de prescripție

Persoane pentru care calitatea de participant a încetat în cursul lunii ca urmare a tranzacției de anulare a unităților de fond determinată de nerevendicarea în termenul general de prescripție a drepturilor cuvenite beneficiarilor

12

Persoane pentru care calitatea de participant a încetat în cursul lunii - Alte situații

Persoane pentru care calitatea de participant a încetat în cursul lunii, prin alte situații excepționale ce nu sunt prevăzute anterior

13

Sold final de participanți în ultima zi calendaristică a lunii

Sold final de participanți în ultima zi calendaristică a lunii = Sold inițial + Persoane care au dobândit calitatea de participant în cursul lunii - Persoane pentru care calitatea de participant a încetat în cursul lunii.

14

Bărbați

Număr de persoane de sex masculin care intră în compoziția soldului final de participanți în ultima zi calendaristică a lunii. Încadrarea pe grupele de vârstă se face luând în considerare vârsta împlinită la data pentru care se întocmește raportul.

15

Femei

Număr de persoane de sex feminin care intră în compoziția soldului final de participanți în ultima zi calendaristică a lunii. Încadrarea pe grupele de vârstă se face luând în considerare vârsta împlinită la data pentru care se întocmește raportul.

Raportare inițială (cod 1)

4. Metodologia de transmitere electronică a anexei nr. 1D

a) Fișierul obținut este denumit după următoarea sintaxă:

YYYYMM_STRUCTURA_PARTICIPANTI_1_FFF_EEE.xml.p7s, unde:

YYYYMM reprezintă anul, respectiv luna pentru care a fost întocmit raportul;

FFF reprezintă codul fondului de pensii administrat privat înregistrat în Registrul A.S.F.;

EEE reprezintă codul entității raportoare înregistrat în Registrul A.S.F.;

b) Fișierul definit conform pct. 4 lit. a) se semnează electronic, cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5;

c) Fișierul definit conform pct. 4 lit. a), semnat electronic, se încarcă în sistemul informatic de raportare, în folderul dedicat „STRUCTURA_PARTICIPANTI“.

5. Anexa nr. 1D se întocmește lunar și se transmite către A.S.F., în termen de 2 zile lucrătoare ale lunii următoare celei pentru care se face raportarea. Perioada pentru care se face raportarea este o lună calendaristică anterioară.

6. SIR procesează automat datele prevăzute în anexa nr. 1D.

7. SIR transmite automat mesaje persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, acestea având obligația de a analiza aceste mesaje în scopul soluționării eventualelor erori sau avertismente.

Raportare rectificativă (cod 5)

8. Orice modificare a unei raportări inițiale sau orice raport transmis după termenul stabilit de depunere se consideră raportare rectificativă.

9. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1D conține, în mod obligatoriu, două fișiere semnate electronic cu semnătură electronică extinsă a persoanelor responsabile prevăzute la art. 5, astfel:

a) un fișier în format XML cu valorile corecte (rectificate), denumit conform sintaxei: YYYYMM_STRUCTURA_ PARTICIPANTI_5_FFF_EEE.xml.p7s.

b) un fișier în format RTF care conține o notă explicativă detaliată cu privire la valorile corectate și motivele care au generat raportarea eronată, respectiv motivele care au generat transmiterea raportului după expirarea termenului-limită pentru depunere, denumit conform sintaxei: YYYYMM_STRUCTURA_ PARTICIPANTI_5_FFF_EEE.rtf.p7s.

10. Lipsa oricărui fișier menționat la pct. 9 determină respingerea raportării rectificative.

11. Raportarea rectificativă pentru anexa nr. 1D se încarcă în SIR, în folderul dedicat „STRUCTURA_PARTICIPANTI“.

Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.