PROCES-VERBAL de recepție cantitativă și calitativă a materialelor de natura obiectelor de inventar PROCES-VERBAL de recepție cantitativă și calitativă a materialelor de natura obiectelor de inventar Înregistrat în contabilitate, ……………………………… Primit în gestiune, .............................................
(Anexa nr. 7^1 la reguli)
Servește ca:
– document pentru recepția materialelor de natura obiectelor de inventar aprovizionate;
– document justificativ pentru încărcare în gestiune;
– document justificativ de înregistrare în contabilitate.
Procesul-verbal de recepție cantitativă și calitativă a materialelor de natura obiectelor de inventar se folosește ca document de recepție obligatoriu numai în cazul:
– materialelor de natura obiectelor de inventar cuprinse într-o factură sau aviz de însoțire a mărfii, care fac parte din gestiuni diferite;
– materialelor de natura obiectelor de inventar primite spre prelucrare, în custodie sau în păstrare;
– materialelor de natura obiectelor de inventar care sosesc neînsoțite de documente de livrare;
– materialelor de natura obiectelor de inventar care prezintă diferențe la recepție. În cazul în care materialele de natura obiectelor de inventar sosesc în tranșe, se întocmește câte un formular pentru fiecare tranșă, care se anexează apoi la factură sau la avizul de însoțire a mărfii.
Se întocmește de către comisia de recepție, în două exemplare, astfel:
– exemplarul nr. 1 se predă la contabilitate, însoțit de documentele aferente;
– exemplarul nr. 2 rămâne la compartimentul logistic/de specialitate.
MINISTERUL AFACERILOR INTERNE
Unitatea …………………….
Unitatea ………………………….
Proces-verbal de recepție cantitativă și calitativă a materialelor de natura obiectelor de inventar
Denumire
Document
Cod primitor
Cod debitor
Cod creditor
Număr
Data
zi
lună
an
S
A
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Comisia de recepție constituită conform ……………. nr. .................. din …...............................
Am procedat la recepția cantitativă și calitativă a materialelor de natura obiectelor de inventar furnizate de .................... .
Materialele de natura obiectelor de inventar recepționate și caracteristicile tehnic ....................................... Cantitate…………………… Accesorii ..............................................................................
Comisia și-a desfășurat activitatea în intervalul ............................................................….… .
Valoarea materialelor de natura obiectelor de inventar este de ........ lei, inclusiv TVA, conform Facturii nr. ...... din data …................................................. .
Comisia de recepție a studiat contractul de achiziție publică/Comanda directă nr. …….., Caietul de sarcini nr. ………, Oferta tehnică și financiară nr. ………, Proiectul tehnic nr. ………… și consideră că actele prezentate sunt suficiente pentru aprecierea cantității și calității materialelor de natura obiectelor de inventar, conform documentelor contractuale, și a dispus începerea recepției.
Au fost prezentate produsele, ...........… cutii în care s-au regăsit ...................… buc. și .........… buc.
Ambalajele în care se regăsesc produsele sunt/nu sunt deformate și prezintă/nu prezintă urme de desfacere.
Au fost deschise toate cutiile pentru a se verifica dacă produsele livrate corespund cu modelele din oferta tehnică, respectiv dacă se regăsesc toate accesoriile cerute în specificațiile tehnice. În urma verificărilor, în fiecare cutie aferentă ……………… se regăsesc toate accesoriile (……………………).
Verificări cantitative:
S-au identificat și preluat:
– …. buc. conform seriilor de mai jos care se regăsesc și în certificatul de garanție.
Denumirea
Seria
Comisia a constatat că s-au livrat/nu s-au livrat toate produsele aferente Contractului de furnizare/Comenzii directe nr. …… din ………….. .
S-au predat comisiei de recepție următoarele documente:
– factura în original, semnată și ștampilată;
– avizul de însoțire a mărfii, semnat și ștampilat;
– certificatul de garanție, semnat și ștampilat;
– certificatul de conformitate și calitate, semnat și ștampilat.
Verificări calitative:
S-au efectuat următoarele verificări tehnice în vederea respectării încadrării în parametrii tehnici și de funcționare aferenți produselor livrate, corespunzător ofertei tehnice depuse, astfel: ………………........................................................................…....:
1. (obiect, ………………)
a) (element/ subansamblul);
b) ……………………….
………………………….
2. (obiect, ………………)
a) (element/ subansamblul);
b) ……………………….
………………………….
n. (obiect ……………….)
În urma verificărilor tehnice și a testelor efectuate, comisia constată că produsele îndeplinesc/nu îndeplinesc cerințele din documentația tehnică.
Conform art. … din contractul de furnizare, începând cu data de ……… furnizorul, …………….. , asigură garanția produselor pe o perioadă de ….….. (12/24/36) luni.
Probe efectuate și rezultatul lor (consemnare în anexe) ......................................................
Concluziile comisiei ....................................................................................
............................................................................................
Alte date ............................................................................
Anexe ..........................................................................
............................................................................................
Pe baza constatărilor și concluziilor consemnate mai sus, comisia de recepție, în unanimitate/cu majoritate de păreri, hotărăște:
Admiterea/respingerea recepției cantitative și calitative a materialelor de natura obiectelor de inventar.
Prezentul proces-verbal, conține …. file și …. anexe numerotate cu un total de …. file, care fac parte integrantă din cuprinsul lui, a fost încheiat astăzi, ……., în ........ exemplare originale, care au fost distribuite la …..……… .
Comisia de recepție
Numele și prenumele
Semnătura
Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.
Folosim cookie-uri pentru analiza traficului. Vezi Politica de confidențialitate pentru detalii.