Caută.ro
RO | EN

Anexa nr. 3

PROCES-VERBAL de recepție cantitativă și calitativă pentru servicii hoteliere de cazare/masă/închiriere sală PROCES-VERBAL de recepție cantitativă și calitativă pentru servicii hoteliere de cazare/masă/închiriere sală Nr. … din ...... Exemplarul nr. …

(Anexa nr. 1^3 la reguli)

Servește ca document de aprobare a recepției cantitative și calitative pentru serviciile hoteliere de cazare, masă și/sau închiriere sală.

Se întocmește de către comisia de recepție, în două exemplare, cu următoarele destinații:

– exemplarul nr. 1 la compartimentul financiar-contabil, însoțit de documentele aferente;

– exemplarul nr. 2 la compartimentul logistic.

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

Unitatea…………………….

I. Date generale

Comisia de recepție constituită conform ……………… nr. ….…. din ……..………. a fost convocată la data de … . … ….. pentru a proceda la recepția cantitativă și calitativă a serviciilor hoteliere de cazare/masă/închiriere sală furnizate de către ………...., în perioada …………………….. în baza Contractului de prestări servicii nr. …………. .

Comisia și-a desfășurat activitatea în intervalul ……..………… .

Valoarea serviciilor este de ………….. lei, conform facturii nr. …….......................... din data ………………. .

II. Constatări

A. Cu privire la documentația tehnico-economică necesară la recepția cantitativă și calitativă a serviciilor hoteliere de cazare/masă/închiriere sală prestate în perioada ………………., comisia de recepție a studiat Contractul de furnizare servicii hoteliere de cazare/masă/închiriere sală nr. ……./…………, Caietul de sarcini și specificația tehnică nr. ……/……….…., Propunerea tehnică nr. ……. din data de …………. .

Comisia de recepție consideră că actele prezentate sunt/nu sunt suficiente pentru aprecierea cantității și calității serviciilor hoteliere de cazare/masă/închiriere sală.

B. Verificări cantitative

În perioada ………. comisia constată următoarele:

a) Pentru serviciile hoteliere de cazare:

– În data de ..... s-au cazat ..... persoane, din care ..... persoane au fost cazate în camera single în regim de ....… stele și ....... persoane în regim de ..… stele, conform diagramei de cazare de la Hotelul ..... și listei de prezență din data de .....;

– În data de .... s-au cazat ..... persoane, din care ..... persoane au fost cazate în camera single în regim de … stele și ..... persoane în regim de … stele, conform diagramei de cazare de la Hotelul ..... și listei de prezență din data de .....;

………………………….

………………………….

b) Pentru serviciile hoteliere de masă:

Comisia constată că s-au furnizat serviciile de masă în incinta hotelului, conform listelor de prezență anexate și a diagramei furnizate de la Hotelul ....., astfel:

.....

- cina pentru ........ persoane conform diagramei furnizate de la Hotelul ....................................................................

.....

- mic dejun - ..... persoane conform diagramei furnizate de la Hotelul .....................................................................;

- prânz, cina - ..... persoane conform diagramei furnizate de la Hotelul ..................................................................;

- 2 pauze de gustări și cafea - ..... persoane conform diagramei furnizate de la Hotelul .........................................;

.....

- mic dejun - ..... persoane conform diagramei furnizate de la Hotelul .....................................................................;

- prânz, cina - ..... persoane conform diagramei furnizate de la Hotelul ..................................................................;

- 2 pauze de gustări și cafea - ..... persoane conform diagramei furnizate de la Hotelul .........................................;

.....

……………………………................................................................................................................................................

……………………………................................................................................................................................................

Prestatorul a respectat structura micului dejun, prânzului, cinei și pauza de cafea, conform prevederilor Caietului de sarcini nr. ...../..... și propunerii tehnice.

Mesele au fost asigurate în incinta unității în care s-a realizat cazarea.

c) Pentru serviciile de închiriere a sălii:

Comisia constată că în perioada ..... prestatorul a pus la dispoziție sală de desfășurare a activității - pentru conferința privind ....., cu următoarele caracteristici:

– capacitate - minim ..... persoane;

– echipamente disponibile în sală: .................................;

– .............................;

– sala dotată cu suprafață de proiecție și .......................;

– sala dotată cu un sistem de climatizare, care permite o bună ventilare a sălii;

– configurată astfel încât fiecare persoană poate vedea suprafața de proiecție;

d) Prestatorul a asigurat locurile de parcare solicitate.

C. Verificări calitative

Conform art. …… din Contractul nr. ….. prestatorul a asigurat condițiile de calitate prevăzute de caietul de sarcini, oferta tehnică și financiară, neînregistrându-se incidente care să afecteze desfășurarea optimă a activităților.

III. Concluzii

Pe baza constatărilor și concluziilor consemnate mai sus, comisia de recepție în unanimitate/cu majoritate de păreri hotărăște:

Admiterea/Respingerea recepției cantitative și calitative a serviciilor hoteliere de cazare/masă/închiriere sală prestate în perioada ………………….., care corespund cu prevederile Contractului de furnizare nr. ……/…………, Caietul de sarcini și specificația tehnică nr. ………../…….……, Propunerea tehnică a prestatorului înregistrată cu nr. ………/………..…

Prezentul proces-verbal, conținând 3 file, a fost încheiat astăzi, … . … . …, în 2 exemplare originale.

Comisia de recepție

Semnătura

Președinte:

Membru:

Membru:

Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.