Caută.ro
RO | EN

Anexa nr. 11

NOTĂ DE RECEPȚIE ȘI CONSTATARE de diferențe (cantitativă și calitativă) pentru bunuri materiale

(Anexa nr. 8^1 la reguli)

Servește ca:

– document pentru recepția bunurilor aprovizionate;

– document justificativ pentru încărcare în gestiune;

– document justificativ de înregistrare în contabilitate.

Nota de recepție și constatare de diferențe (cantitativă și calitativă) pentru bunuri materiale, altele decât mijloacele fixe și materialele de natura obiectelor de inventar, se folosește ca document de recepție obligatoriu numai în cazul:

– bunurilor materiale cuprinse într-o factură sau aviz de însoțire a mărfii, care fac parte din gestiuni diferite;

– bunurilor materiale primite spre prelucrare, în custodie sau în păstrare;

– bunurilor materiale care sosesc neînsoțite de documente de livrare;

– bunurilor materiale care prezintă diferențe la recepție.

În cazul în care bunurile materiale sosesc în tranșe, se întocmește câte un formular pentru fiecare tranșă, care se anexează apoi la factură sau la avizul de însoțire a mărfii.

Se întocmește de către comisia de recepție, în două exemplare, astfel:

– exemplarul nr. 1 se predă la compartimentul financiar-contabil, însoțit de documentele aferente;

– exemplarul nr. 2 rămâne la compartimentul logistic/de specialitate.

MINISTERUL AFACERILOR INTERNE

Unitatea …………………….

NOTĂ DE RECEPȚIE ȘI CONSTATARE

de diferențe (cantitativă și calitativă) pentru bunuri materiale

Număr document

Data

Factura nr.

Ziua

Luna

Anul

Aviz de însoțire a mărfii

Subsemnații, membrii comisiei de recepție, am procedat la recepționarea cantitativă și calitativă a valorilor materiale furnizate de ……………………… din ……………………… cu vagonul/auto nr. ………… documente însoțitoare …………………..… delegat …………...…

Comisia de recepție a studiat Contractul de achiziție publică/Comanda directă nr. …….., Caietul de sarcini nr. ………, Oferta tehnică și financiară nr. ………, Proiectul tehnic nr. ……… și consideră că actele prezentate sunt suficiente pentru aprecierea cantității și calității bunurilor materiale și a dispus începerea recepției.

S-au constatat următoarele: ……………………………..

Pe baza constatărilor și concluziilor consemnate mai sus comisia de recepție, cu majoritate/în unanimitate de păreri, hotărăște: admiterea/respingerea recepției cantitative și calitative a materialelor.

Diferența de …. lei, dintre valoarea facturii și a NRCD provenită din rotunjirea la două zecimale, nu constituie diferență la recepție și se înregistrează în contabilitate la cheltuieli.

Nr. crt.

Denumirea bunurilor recepționate

UM

Cantitatea

Conform

documente

Recepționat

Cantitate

Preț unitar

Valoare

Comisia de recepție

Primit în gestiune

Numele și prenumele

Semnătura

Data

Semnătura

- Verso -

Denumirea cantității pe cântarul nr. ...... s-a făcut prin: …………………………………………

Denumirea cantității s-a făcut prin proba ………….

Nr. ……………………

Expeditor ……………….........................…. Cărăuș ………..........................…… Însoțitor ………….................…..............……….

Stația de expediție ………………………..........................................................… Stația de destinație …………………..........…….

Data eliberării ……………………………..........................................................… Data expedierii ……….............………………….

Data sosirii ………………...........................................…………

Delegații furnizorului (cărăuș neutru) care au participat la recepție:

Participanți la recepție:

Alte mențiuni

Reprezentant al:

Numele și prenumele

Calitatea

Cartea de identitate

Semnătura

Diferențe (+/-)

*)

Denumirea bunurilor recepționate

Cod

UM

Cantitate

Preț unitar

Valoare

Concluziile comisiei de recepție …………………………………………………………..……………………........……….....................

…………………………………………………………..……………………………................................................................................

Punctul de vedere al delegatului furnizorului/cărăușului

(delegatul neutru) …………………………………....................................................……………………………………….……………

…………………………………………………………..……………………………................................................................................

(la 06-09-2018, Al doilea tabel a fost modificat de RECTIFICAREA nr. 47 din 11 mai 2018, publicată în MONITORUL OFICIAL nr. 769 din 06 septembrie 2018 )

*) Tip document (operație).

Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.