Capitolul IV — Atribuțiile specifice ale serviciilor Camerei Deputaților

a) îndeplinesc atribuțiile stabilite, în raport cu misiunea de îndeplinit;

b) desfășoară activitate neremunerată;

c) pot participa la activitățile desfășurate în cadrul Camerei Deputaților dispuse de președinte.

a) Grupul de consilieri;

b) Serviciul pentru securitatea informațiilor;

c) Compartimentul Muzeul Parlamentului;

d) Biroul evidență documente secretar general;

e) Abrogată.

f) Biroul evidență Monitorul Oficial.

a) Biroul pentru protecția informațiilor clasificate;

b) Compartimentul declarații de avere și de interese.

a) elaborează și supune aprobării conducerii normele interne privind protecția informațiilor clasificate, ghidul de atribuire a claselor și nivelurilor de secretizare pentru informațiile clasificate, lista cu informațiile clasificate din cadrul instituției, urmărind actualizarea periodică a acestora;

b) biroul, ca parte a structurii de securitate, participă la organizarea, planificarea, coordonarea și controlul aplicării măsurilor privind protecția informațiilor clasificate;

c) întocmește și supune spre aprobare, conform competențelor, lista funcțiilor ce presupun acces la informații naționale, ale NATO și UE clasificate;

d) inițiază și monitorizează, pentru personalul cu atribuții specifice din cadrul serviciilor Camerei Deputaților, procedurile de autorizare a accesului la informații naționale, NATO și UE clasificate;

e) asigură instruirea persoanelor cărora le-au fost eliberate certificate de securitate sau autorizații de acces, atât la acordarea acestora, cât și periodic, cu privire la conținutul reglementărilor privind protecția informațiilor clasificate;

f) primește și distribuie corespondența clasificată adresată persoanelor autorizate să acceseze informații clasificate;

g) inventariază, arhivează, distruge, multiplică, păstrează documentele clasificate și alte operațiuni specifice, conform prevederilor legale;

h) urmărește asigurarea măsurilor de protecție fizică și juridică a informațiilor clasificate, în colaborare cu serviciile Camerei Deputaților;

i) colaborează cu compartimentul similar din cadrul Senatului României, cu Oficiul Registrului Național al Informațiilor Secrete de Stat, cu autoritățile desemnate de securitate și cu alte structuri cu atribuții în domeniul informațiilor clasificate din cadrul instituțiilor.

a) la cerere, pune la dispoziția personalului formularele declarațiilor de avere și ale declarațiilor de interese, oferă consultanță pentru completarea corectă a rubricilor din declarații și pentru depunerea în termen a acestora;

b) primește și înregistrează declarațiile de avere și de interese ale deputaților, ale funcționarilor publici parlamentari și ale personalului cu funcții de conducere și de control, eliberând depunătorului o dovadă de primire;

c) evidențiază declarațiile de avere și declarațiile de interese ale deputaților și ale celorlalte categorii de personal, în registre speciale, și asigură publicarea și menținerea acestora pe pagina de internet a Camerei Deputaților, conform termenelor legale, cu sprijinul Direcției informatică și telecomunicații;

d) acordă consultanță referitor la conținutul și aplicarea prevederilor legale privind declararea și verificarea averilor, conflictele de interese și incompatibilitățile;

e) colaborează cu Agenția Națională de Integritate și cu Consiliul Național pentru Studierea Arhivelor Securității, în vederea aplicării prevederilor legale.

a) pregătirea și desfășurarea ședințelor Biroului permanent al Camerei Deputaților, ale Comitetului liderilor grupurilor parlamentare și a ședințelor comune ale birourilor permanente ale Camerei Deputaților și Senatului;

b) desfășurarea activităților de secretariat la cabinetele membrilor Biroului permanent, de la cabinetele liderilor grupurilor parlamentare și de la grupurile parlamentare;

c) înregistrează legile promulgate de Președintele României, actele adoptate de Camera Deputaților și de Parlament, deciziile Biroului permanent al Camerei Deputaților și hotărârile birourilor permanente ale Camerei Deputaților și Senatului, deciziile președintelui Camerei Deputaților, ordinele emise de secretarul general al Camerei Deputaților și deciziile emise de secretarii generali adjuncți;

d) asigură transmiterea măsurilor și a deciziilor adoptate în ședințele Biroului permanent al Camerei Deputaților, ale Comitetului liderilor grupurilor parlamentare și în ședințele comune ale birourilor permanente ale Camerei Deputaților și Senatului către cabinetele membrilor Biroului permanent și cele ale liderilor grupurilor parlamentare;

e) gestionează petițiile adresate Camerei Deputaților, corespondența și arhiva instituției.

a) Direcția pentru organizarea și evidența lucrărilor Biroului permanent;

b) Direcția secretariate tehnice, registratură și arhivă.

a) Biroul pentru pregătirea lucrărilor Biroului permanent și Comitetului liderilor;

b) Compartimentul evidențe și stenograme.

a) primește și înregistrează materialele pentru ședințele Biroului permanent al Camerei Deputaților, ale Comitetului liderilor grupurilor parlamentare și pentru ședințele comune ale birourilor permanente ale Camerei Deputaților și Senatului;

b) pregătește mapele de ședință și asigură difuzarea acestora;

c) scanează și introduce pe site-ul Camerei Deputaților materialele cuprinse în ordinea de zi a ședințelor Biroului permanent al Camerei Deputaților și pe cele cuprinse în ordinea de zi a ședințelor comune ale birourilor permanente ale Camerei Deputaților și Senatului;

d) scanează și introduce pe site-ul Camerei Deputaților materialele aprobate/respinse, stenogramele ședințelor Biroului permanent al Camerei Deputaților, precum și materialele aprobate/respinse și stenogramele ședințelor comune ale birourilor permanente ale Camerei Deputaților și Senatului;

e) asigură comunicarea măsurilor dispuse și a deciziilor adoptate de Biroul permanent al Camerei Deputaților, de Comitetul liderilor grupurilor parlamentare și de birourile permanente ale Camerei Deputaților și Senatului;

f) redactează proiecte de decizii ale Biroului permanent al Camerei Deputaților și proiecte de hotărâri ale birourilor permanente ale Camerei Deputaților și Senatului;

g) înregistrează legile promulgate de Președintele României, moțiunile simple, moțiunile de cenzură, hotărârile adoptate de Camera Deputaților și de Parlament, deciziile Biroului permanent al Camerei Deputaților și hotărârile birourilor permanente ale Camerei Deputaților și Senatului, deciziile președintelui Camerei Deputaților, ordinele emise de secretarul general al Camerei Deputaților și deciziile emise de secretarii generali adjuncți, declarațiile, rezoluțiile și alte acte politice adoptate de Camera Deputaților sau de Parlament și dispozițiile scrise emise de înalții funcționari publici parlamentari și persoanele cu funcții de conducere din cadrul serviciilor Camerei Deputaților;

h) ține evidența rapoartelor prezentate de autoritățile și instituțiile publice a căror activitate se află sub control parlamentar, potrivit legii;

i) ține evidența numirilor în funcții de conducere la instituții și autorități publice a căror activitate se află sub control parlamentar;

j) ține evidența sigiliilor și a ștampilelor utilizate în activitatea deputaților și a serviciilor Camerei Deputaților;

k) stabilește, cu aprobarea secretarului general, modele de adrese de corespondență utilizate în activitatea Camerei Deputaților;

l) asigură protocolul pentru ședințele Biroului permanent al Camerei Deputaților, pentru ședințele comune ale birourilor permanente ale Camerei Deputaților și Senatului și pentru cele ale Comitetului liderilor grupurilor parlamentare, pentru Cancelaria președintelui Camerei Deputaților, cabinetele membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaților, cabinetele liderilor grupurilor parlamentare și la Cabinetul secretarului general și cabinetele secretarilor generali adjuncți, precum și gestionarea, păstrarea, conservarea și utilizarea bunurilor aferente acestei activități.

a) asigură evidența și predarea la arhiva Camerei Deputaților a documentelor înregistrate la nivelul Direcției pentru organizarea și evidența lucrărilor Biroului permanent;

b) asigură stenografierea și redactarea stenogramelor dezbaterilor din ședințele Biroului permanent al Camerei Deputaților, ale Comitetului liderilor grupurilor parlamentare și ședințele comune ale birourilor permanente ale Camerei Deputaților și Senatului;

c) asigură stenografierea și redactarea stenogramelor dezbaterilor din ședințele la care participă președintele Camerei Deputaților, vicepreședinții, secretarii și chestorii Camerei Deputaților, liderii grupurilor parlamentare, președinții comisiilor parlamentare ori alte persoane invitate, numai cu aprobarea președintelui Camerei Deputaților sau a secretarului general, după caz.

a) pregătirea documentelor pentru desfășurarea activităților parlamentare ale membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaților, respectiv în cadrul Biroului permanent al Camerei Deputaților, în plen și în comisii;

b) asigurarea suportului necesar pentru: elaborarea de amendamente la proiectele de lege și propunerile legislative aflate în dezbatere; documentarea și elaborarea propunerilor legislative inițiate de membrii Biroului permanent; formularea și/sau documentarea problematicilor care fac obiectul întrebărilor, interpelărilor parlamentare, a declarațiilor politice prevăzute în Regulamentul Camerei Deputaților, precum și a discursurilor sau altor intervenții în plen, în comisii, a grupurilor de lucru și a altor întâlniri oficiale ale membrilor Biroului permanent; elaborarea de materiale documentare la cererea membrilor Biroului permanent respectiv pe teme date, inclusiv materiale de analiză și sinteză;

c) asigurarea relațiilor cu Guvernul, cu alte autorități și instituții publice, cu agenții guvernamentale și neguvernamentale, cu mass-media și societatea civilă, la solicitarea vicepreședinților, secretarilor sau chestorilor, după caz;

d) soluționarea reclamațiilor și sesizărilor adresate vicepreședintelui, secretarului sau chestorului, după caz;

e) asigurarea informării membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaților;

f) asigurarea relațiilor cu structurile Camerei Deputaților și cu serviciile Camerei Deputaților;

g) asigurarea relațiilor cu grupul parlamentar și cu partidul din care face parte respectivul membru al Biroului permanent;

h) efectuarea lucrărilor de secretariat și arhivare necesare la cabinetul respectivului membru al Biroului permanent.

a) verifică modul de gestionare a patrimoniului;

b) verifică funcționarea și calitatea serviciilor Camerei Deputaților, din însărcinarea și cu obiectivele stabilite de chestori;

c) exercită control financiar asupra cheltuielilor efectuate;

d) verifică proiectul de buget și contul de încheiere a exercițiului bugetar anual ale Camerei Deputaților, care se prezintă Biroului permanent al Camerei Deputaților de către chestori.

a) pregătirea documentelor pentru desfășurarea activităților liderilor grupurilor parlamentare, a activităților în Comitetul liderilor grupurilor parlamentare, în plen și în comisii;

b) pregătirea documentelor pentru desfășurarea lucrărilor parlamentare, respectiv activitatea în plen și în comisii a membrilor grupurilor parlamentare;

c) asigură suportul necesar pentru: elaborarea de amendamente la proiectele de lege și propunerile legislative aflate în dezbatere; documentarea și elaborarea propunerilor legislative inițiate de membri ai grupurilor parlamentare; formularea și/sau documentarea problematicilor care fac obiectul întrebărilor, interpelărilor parlamentare, a declarațiilor politice prevăzute în Regulamentul Camerei Deputaților, precum și a discursurilor sau altor intervenții în plen, în comisii, a grupurilor de lucru și a altor întâlniri oficiale ale membrilor grupurilor parlamentare; elaborarea de materiale documentare la cererea membrilor grupului parlamentar respectiv pe teme date, inclusiv materiale de analiză și sinteză;

d) asigurarea relațiilor cu Guvernul, cu alte autorități și instituții publice, cu agenții guvernamentale și neguvernamentale, cu mass-media și societatea civilă, la solicitarea liderilor grupurilor parlamentare, respectiv a membrilor grupurilor parlamentare, după caz;

e) soluționarea reclamațiilor și sesizărilor adresate grupului parlamentar;

f) asigurarea informării liderilor și membrilor grupurilor parlamentare;

g) asigurarea relațiilor grupurilor parlamentare cu structurile Camerei Deputaților și cu serviciile Camerei Deputaților;

h) asigurarea relațiilor cu partidul sau alianța politică respectivă;

i) efectuarea lucrărilor de secretariat și arhivare a documentelor;

j) asigurarea activităților de protocol.

a) Compartimentul pentru petiții și audiențe;

b) Compartimentul registratură;

c) Compartimentul arhivă.

a) asigură activitatea de soluționare a petițiilor adresate Camerei Deputaților în conformitate cu normele legale în vigoare;

b) întocmește și redactează adresele de îndrumare a petițiilor, în funcție de obiectul acestora, către comisiile parlamentare, structurile de specialitate ale Camerei Deputaților ori către autoritățile și instituțiile publice care au ca atribuții rezolvarea problemelor sesizate, precum și comunicările către petenți;

c) organizează și susține, prin personal propriu, activitatea de audiere a cetățenilor;

d) întocmește evidența petițiilor, precum și a răspunsurilor primite, materializată în Registrul de evidență a petițiilor;

e) prelucrează statistic datele și informațiile provenite din petiții și întocmește anual rapoarte privind activitatea de soluționare a petițiilor, prezentându-le secretarului general al Camerei Deputaților;

f) gestionează datele și informațiile referitoare la petițiile adresate Camerei Deputaților și arhivează documentele în conformitate cu prevederile legislației în vigoare;

g) urmărește modul de soluționare a petițiilor, precum și respectarea termenului de soluționare.

a) primește și înregistrează corespondența sosită prin curier, prin poșta specială sau civilă de la autorități și instituții publice, de la persoane fizice și juridice;

b) înregistrează și predă, pe bază de condică, corespondența adresată președintelui Camerei Deputaților, membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaților, comisiilor parlamentare ale Camerei Deputaților și grupurilor parlamentare, precum și serviciilor Camerei Deputaților;

c) asigură predarea coletelor adresate membrilor Biroului permanent al Camerei Deputaților, deputaților, secretarului general sau serviciilor Camerei Deputaților, ținând seama de urgența acestora;

d) primește corespondența de la serviciile Camerei Deputaților, pe bază de condică, pentru a fi expediată prin poșta specială, civilă sau curieri, conform Normelor tehnice privind primirea, înregistrarea, repartizarea, evidența, manipularea, expedierea, multiplicarea, arhivarea și selecționarea documentelor;

e) efectuează operațiuni de gestiune privind corespondența civilă.

a) coordonează și răspunde de activitatea arhivistică din cadrul Camerei Deputaților în conformitate cu prevederile legislației în vigoare;

b) organizează primirea și arhivarea documentelor de la structurile Camerei Deputaților pe bază de proces-verbal și inventare, întocmite conform legislației în vigoare;

c) propune componența Comisiei de selecționare a documentelor și o convoacă în vederea analizării documentelor cu termen de păstrare expirat și care pot fi propuse spre eliminare; întocmește formele prevăzute de lege pentru confirmarea lucrării de selecționare de către Arhivele Naționale;

d) asigură completarea și actualizarea colecțiilor „Monitorul Oficial al României“ - Părțile I, II și IIc, „Legislația României“, „Hotărâri ale Guvernului României“ și alte „acte normative“;

e) inițiază și organizează activitatea de întocmire a Nomenclatorului arhivistic al Camerei Deputaților și îl actualizează periodic; asigură legătura cu Arhivele Naționale în vederea verificării și confirmării nomenclatorului și urmărește modul de aplicare a acestuia de către structurile Camerei Deputaților;

f) întocmește inventare pentru documentele fără evidență aflate în depozit;

g) asigură evidența tuturor documentelor intrate și ieșite din depozitul de arhivă, pe baza registrelor specifice;

h) cercetează documentele din depozit în vederea eliberării copiilor și extraselor solicitate de cetățeni, în conformitate cu legislația arhivistică în vigoare;

i) pune la dispoziție pe bază de semnătură și ține evidența documentelor împrumutate compartimentelor, la restituire verifică integritatea documentului împrumutat;

j) organizează depozitul de arhivă potrivit prevederilor arhivistice în vigoare; solicită conducerii Camerei Deputaților dotarea corespunzătoare a depozitelor, informează conducerea acesteia și propune măsuri în vederea asigurării condițiilor corespunzătoare de păstrare și conservare a arhivei;

k) pune la dispoziția delegatului Arhivelor Naționale toate documentele solicitate cu prilejul efectuării acțiunilor de control privind situația arhivelor la creatori;

l) pregătește documentele cu valoare istorică și inventarele acestora, în vederea predării lor la Arhivele Naționale, conform legislației arhivistice în vigoare.

a) pregătește desfășurarea lucrărilor în plen ale Camerei Deputaților sau ale celor două Camere, după caz; asigură evidența inițiativelor legislative și a altor documente care se dezbat în plenul Camerei Deputaților, respectiv al celor două Camere, după caz;

b) asigură asistența de specialitate privind dezbaterea inițiativelor legislative în plenul Camerei Deputaților sau al celor două Camere, după caz; colaționează proiectele de legi, respectiv legile, pe baza textelor adoptate de plenul Camerei Deputaților sau de cele două Camere ale Parlamentului, după caz; asigură evidența acestora;

c) asigură asistența de specialitate privind dezbaterea hotărârilor sau a altor acte adoptate de Camera Deputaților; colaționează proiectele de hotărâri, pe baza textelor adoptate de plenul Camerei Deputaților sau de cele două Camere ale Parlamentului, după caz; asigură evidența acestora; redactează forma finală a hotărârilor Camerei Deputaților, ca urmare a dezbaterii în plen, întocmite la nivelul departamentului, conform atribuțiilor;

d) pregătește lucrările privind activitatea comisiilor parlamentare; ține evidența inițiativelor legislative repartizate pe comisii, pentru întocmirea raportului comisiei sau pentru aviz;

e) asigură asistența de specialitate pentru activitatea comisiilor parlamentare; întocmește raportul comisiei sesizate în fond pe baza textelor adoptate de comisie; întocmește avizul comisiei sesizate pentru aviz în conformitate cu textele adoptate de comisie și îl transmite comisiei sesizate în fond; execută lucrările rezultate din activitatea comisiilor de mediere; asigură lucrările de secretariat ale comisiilor;

f) asigură întocmirea sintezei săptămânale a activității Camerei Deputaților.

a) Direcția procedură legislativă, sinteze și evaluări;

b) Direcția pentru organizarea lucrărilor plenului;

c) Direcția pentru lucrările și secretariatul comisiilor.

a) înregistrează proiectele de legi, propunerile legislative și proiectele de hotărâri ale Camerei Deputaților, care se supun spre dezbatere și aprobare plenului Camerei Deputaților sau plenului celor două Camere ale Parlamentului; urmărește etapele procedurii legislative pentru acestea; ține evidența realizării acestora până la încheierea procesului legislativ, respectiv până la publicarea legilor în Monitorul Oficial al României, Partea I, și execută lucrările aferente, urmărind respectarea termenelor stabilite;

b) pregătește pentru Biroul permanent al Camerei Deputaților și pentru Comitetul liderilor grupurilor parlamentare Nota cuprinzând inițiativele legislative înregistrate la Camera Deputaților și face propuneri cu privire la sesizarea comisiilor permanente, în fond și pentru avize, cu privire la termenele de depunere a amendamentelor și rapoartelor și cu privire la termenele de consultare publică;

c) urmărește respectarea termenelor prevăzute la art. 75 alin. (2) și la art. 115 alin. (5) din Constituția României, republicată, și a termenelor pentru depunerea rapoartelor de către comisiile permanente sesizate în fond;

d) întocmește lista inițiativelor legislative și a altor lucrări care pot fi înscrise pe ordinea de zi a Camerei Deputaților de către Biroul permanent al Camerei Deputaților și Comitetul liderilor grupurilor parlamentare;

e) asigură înscrierea în ordinea de zi a Camerei Deputaților a proiectelor de hotărâri ale Camerei Deputaților pentru adoptarea avizelor finale și opiniilor care se supun votului plenului, în urma aprobării de către Comitetul liderilor grupurilor parlamentare;

f) pregătește și supune birourilor permanente ale Camerei Deputaților și Senatului lista cuprinzând proiectele de legi, propunerile legislative, proiectele de hotărâri și rapoartele comune ale comisiilor celor două Camere, pentru a fi înscrise pe ordinea de zi a ședințelor comune, asigură multiplicarea și difuzarea ordinii de zi, a programului de lucru și a celorlalte materiale care se supun dezbaterii sau prezentării în ședințele comune;

g) asigură redactarea și multiplicarea ordinii de zi și a programului de lucru pentru ședințele Camerei Deputaților, aprobate de Comitetul liderilor grupurilor parlamentare, pe care le distribuie tuturor deputaților;

h) asigură difuzarea prin afișaj electronic și, după caz, pe suport hârtie a inițiativelor legislative, a programului de lucru, a ordinii de zi, a rapoartelor comisiilor parlamentare, a informării cu privire la inițiativele legislative înregistrate, a listei cu legile adoptate de Parlament în vederea exercitării dreptului de sesizare a Curții Constituționale, a moțiunilor simple și de cenzură, a stenogramelor ședințelor plenului, precum și a altor documente;

i) urmărește introducerea și operarea pe calculator a datelor și informațiilor necesare lansării procedurii de vot electronic; lansează procedura de vot electronic și pe cea de prezență, prin mijloace electronice, în cadrul dezbaterilor și votului din plenul Camerei Deputaților;

j) informează Biroul permanent al Camerei Deputaților asupra proiectelor de legi, propunerilor legislative și altor documente care fac obiectul ședințelor comune ale celor două Camere ale Parlamentului;

k) ține evidența interpelărilor, întrebărilor și declarațiilor politice ale deputaților sau ale grupurilor parlamentare și, după caz, a răspunsurilor la acestea;

l) asigură lucrările de secretariat pentru desfășurarea ședințelor Camerei Deputaților și ale celor două Camere ale Parlamentului; asigură condițiile de desfășurare a votului secret și de constatare a rezultatului acestuia;

m) multiplică proiectele de legi, propunerile legislative, proiectele de hotărâri, rapoartele comisiilor parlamentare și alte materiale supuse spre dezbatere Camerei Deputaților, pe care le distribuie deputaților în condițiile stabilite de Regulamentul Camerei Deputaților, aprobat prin Hotărârea Camerei Deputaților nr. 8/1994, republicat, cu modificările și completările ulterioare (Regulamentul Camerei Deputaților);

n) ține evidența numerică și nominală a deputaților, a grupurilor parlamentare și a conducerii acestora, a locurilor de deputat devenite vacante, precum și a schimbărilor survenite în activitatea deputaților în timpul exercitării mandatelor;

o) ține evidența prezenței deputaților la lucrările în plen, utilizând Sistemul electronic de înregistrare a prezenței deputaților la lucrările în plen, pe baza suportului tehnic asigurat de Direcția informatică și telecomunicații; transmite, în copie, Departamentului economic listele cu înregistrarea prezenței deputaților la lucrările în plen; întocmește situațiile privind absențele nemotivate, pentru a fi prezentate Biroului permanent al Camerei Deputaților;

p) ține evidența concediilor cu plata drepturilor bănești și a concediilor fără plată ale deputaților, aprobate de președintele Camerei Deputaților sau de Biroul permanent al Camerei Deputaților, după caz, precum și a concediilor medicale;

q) întocmește, în condițiile legii și ale Regulamentului Camerei Deputaților, republicat, situația privind deputații care nu au participat la cel puțin o activitate parlamentară și nu au aprobată motivarea absenței, pe care o prezintă secretarului Camerei Deputaților, desemnat de Biroul permanent, și o transmite liderilor grupurilor parlamentare, sub semnătura acestuia;

r) asigură, potrivit Regulamentului Camerei Deputaților, publicarea pe site-ul Camerei Deputaților a numelor deputaților absenți nemotivat de la lucrările Camerei Deputaților în plen și comisii parlamentare, stabilite potrivit programului de lucru;

s) elaborează nota privind necesarul de abonamente la publicațiile legislative pentru structurile Camerei Deputaților și serviciile acesteia, pe care o prezintă secretarului general al Camerei Deputaților în vederea supunerii aprobării Biroului permanent;

t) elaborează proiectele de Hotărâri ale Parlamentului României cu privire la: aprobarea componentei nominale și a conducerii Comitetului director al Grupului Român al Uniunii Interparlamentare, constituirea grupurilor parlamentare de prietenie cu alte parlamente, a delegațiilor cu caracter permanent la organizațiile parlamentare internaționale, a Grupului PRO-America și ține evidența modificărilor acestora.

a) Biroul pentru pregătirea lucrărilor plenului;

b) Compartimentul pentru transcrierea și redactarea ședințelor plenului.

a) înregistrează proiectele de legi, propunerile legislative și proiectele de hotărâri ale Camerei Deputaților, care se supun spre dezbatere și aprobare plenului Camerei Deputaților sau plenului celor două Camere ale Parlamentului; urmărește etapele procedurii legislative pentru acestea; ține evidența realizării acestora până la încheierea procesului legislativ, respectiv până la publicarea legilor în Monitorul Oficial al României, Partea I, și execută lucrările aferente, urmărind respectarea termenelor stabilite;

b) întocmește mapa de lucru pentru președintele de ședință în plen și pentru secretarii de ședință;

c) transmite Senatului, în vederea dezbaterii, inițiativele legislative asupra cărora Camera Deputaților s-a pronunțat, în calitate de primă Cameră sesizată;

d) comunică, înainte de promulgare, legile adoptate de Parlament autorităților și instituțiilor publice prevăzute de Constituția României, republicată, și de Regulamentul Camerei Deputaților, republicat, în vederea exercitării dreptului de sesizare a Curții Constituționale;

e) trimite legile adoptate de Parlament la Administrația Prezidențială în vederea promulgării de către Președintele României.

a) asigură stenografierea și verificarea transcrierii dezbaterilor din ședințele Camerei Deputaților și din ședințele comune ale celor două Camere;

b) pune la dispoziție, la cererea celor interesați, extrase din stenogramele întocmite;

c) asigură interpretarea în limbaj mimico-gestual a ședințelor Camerei Deputaților și a ședințelor comune ale celor două Camere;

d) redactează sumarul ședințelor Camerei Deputaților și al ședințelor comune ale celor două Camere ale Parlamentului și îl transmite împreună cu stenogramele pentru publicare în Monitorul Oficial al României, Partea a II-a.

a) Staff Comisii parlamentare;

b) Serviciul pentru activități în comisii;

c) Biroul pentru redactarea proiectelor de hotărâri.

a) înregistrează la comisie proiectele de legi, propunerile legislative, proiectele de hotărâri, amendamentele, precum și orice alte documente primite de la Biroul permanent al Camerei Deputaților sau de la secretarul general al acesteia;

b) asigură documentarea și informarea de specialitate pentru proiectele de legi sau propunerile legislative înscrise pe ordinea de zi a comisiei;

c) urmărește obținerea de la celelalte comisii permanente, în timp util, a avizelor pentru proiectele de legi sau propunerile legislative cu care comisia este sesizată în fond;

d) transmite proiectele rapoartelor Direcției procedură legislativă, sinteze și evaluări, în vederea verificării lor sub aspectul respectării normelor de tehnică legislativă, a normelor constituționale și a normelor gramaticale, precum și în vederea corelării cu legislația internă și a Uniunii Europene din domeniul respectiv;

e) pregătește și întocmește rapoartele și avizele asupra proiectelor de legi sau propunerilor legislative examinate de comisie, precum și sintezele și procesele-verbale ale ședințelor comisiei și le transmite Biroului pentru pregătirea lucrărilor comisiilor;

f) transmite Direcției procedură legislativă, sinteze și evaluări, în format electronic, raportul comisiei, în vederea întocmirii textului final al legii;

g) asigură asistența de specialitate pentru președintele comisiei și pentru raportori privind dezbaterea proiectelor de legi în plenul Camerei Deputaților sau în plenul celor două Camere, după caz;

h) întocmește tematici, materiale documentare și situații comparative referitoare la domeniul de activitate al comisiei respective;

i) asigură lucrările tehnice necesare audierii în comisii a candidaților a căror numire în funcții și demnități publice se face cu aprobarea Parlamentului;

j) participă la ședințele comisiilor de mediere și asigură asistența de specialitate pentru membrii acestora;

k) asigură asistență de specialitate pentru președintele comisiei permanente;

l) stabilește relații cu ministerele, cu alte autorități și instituții publice, cu agenții guvernamentale și neguvernamentale și cu operatorii economici, din domeniul de activitate al comisiei permanente;

m) realizează informarea, analiza și programarea activităților propuse pentru agenda de lucru a președintelui comisiei permanente;

n) întocmește răspunsurile la petițiile adresate președintelui comisiei permanente.

a) monitorizează și prezintă informări Biroului permanent al Camerei Deputaților și Comitetului liderilor grupurilor parlamentare cu privire la inițiativele legislative aflate la comisii, cu termene depășite de depunere a rapoartelor, care pot fi incluse pe ordinea de zi a plenului Camerei Deputaților;

b) ține evidența reprezentării grupurilor parlamentare în componența comisiilor permanente, în concordanță cu limitele minime și maxime ale acestora, precum și cu numărul convenit pentru fiecare grup parlamentar;

c) centralizează și arhivează listele de prezență a deputaților la ședințele comisiilor parlamentare; trimite centralizatoarele Direcției decontări cu deputații și, în copie, Direcției pentru organizarea lucrărilor în plen;

d) întocmește săptămânal, pe sesiuni, pe ani și pe legislaturi, bilanțul privind activitatea comisiilor parlamentare;

e) efectuează analiza activității comisiilor parlamentare cu privire la gradul de încărcare a acestora, la solicitarea Biroului permanent al Camerei Deputaților sau a secretarului general al Camerei Deputaților;

f) asigură buna desfășurare a activităților comisiilor legate de dimensiunea parlamentară a președinției Consiliului Uniunii Europene din primul semestru al anului 2019;

g) colaborează cu comisiile parlamentare pentru delimitarea atribuțiilor curente în desfășurarea procesului legislativ de cele legate de dimensiunea parlamentară a președinției Consiliului Uniunii Europene din primul semestru al anului 2019.

a) asigură asistența de specialitate necesară constituirii comisiilor permanente ale Camerei Deputaților și alegerii birourilor acestora;

b) elaborează proiecte de hotărâri ale Camerei Deputaților sau ale Parlamentului cu privire la înființarea, organizarea, componența și activitatea comisiilor parlamentare, conform atribuțiilor;

c) ține evidența proiectelor de legi, propunerilor legislative, proiectelor de hotărâri, amendamentele, avizele și punctele de vedere ale Guvernului și le distribuie comisiilor permanente sesizate în fond și celor sesizate pentru aviz;

d) primește rapoartele întocmite de comisiile parlamentare și asigură transmiterea acestora Biroului permanent al Camerei Deputaților în vederea includerii lor pe proiectul ordinii de zi a plenului Camerei Deputaților;

e) asigură difuzarea rapoartelor, avizelor, sintezelor, proceselor-verbale și a altor documente întocmite de comisiile permanente pe site-ul Camerei Deputaților; sintezele ședințelor comisiilor parlamentare se transmit Biroului evidență Monitorul Oficial, în vederea publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a II-a;

f) transmite zilnic Ministerului pentru Relația cu Parlamentul din cadrul Guvernului lista rapoartelor depuse de comisiile parlamentare sesizate în fond;

g) întocmește săptămânal documentarul cu privire la participarea invitaților din partea Guvernului și a altor autorități publice la ședințele comisiilor parlamentare;

h) întocmește, înaintea fiecărei ședințe a plenului Camerei Deputaților, lista rapoartelor depuse de comisiile sesizate în fond, în ordinea cronologică a depunerii acestora la Biroul permanent;

i) ține evidența inițiativelor legislative aflate în examinare la comisiile permanente și prezintă informări periodice Biroului permanent al Camerei Deputaților și Comitetului liderilor grupurilor parlamentare;

j) ține evidența modificărilor în componența comisiilor parlamentare și a birourilor acestora, asigură actualizarea pe site-ul Camerei Deputaților și transmite comisiilor modificările respective și Direcției generale resurse umane și salarizare;

k) monitorizează stadiul proiectelor de legi cuprinse în Programul legislativ prioritar al Guvernului aflate în procedură legislativă și prezintă informări cu privire la acesta Biroului permanent al Camerei Deputaților și Comitetului liderilor grupurilor parlamentare;

l) gestionează și asigură selectarea și publicarea propunerilor/sugestiilor formulate de către persoanele interesate la propunerile legislative aflate în dezbatere publică;

m) pregătește documentația necesară pentru constituirea comisiilor de mediere și participă la ședințele acestora și la întocmirea rapoartelor de mediere.

a) verifică rapoartele întocmite de comisiile parlamentare cu privire la îndeplinirea condițiilor de formă în vederea includerii lor pe proiectul ordinii de zi a plenului Camerei Deputaților;

b) ține evidența verificării rapoartelor;

c) ține evidența actelor normative în vigoare care impun obligații legale Camerei Deputaților, Parlamentului sau serviciilor Camerei Deputaților;

d) asigură asistență de specialitate pentru Comisia de validare a mandatelor de deputat;

e) redactează documente ale Comisiei de validare a mandatelor de deputat;

f) asigură, împreună cu Biroul pentru pregătirea lucrărilor comisiilor, înregistrarea, evidența și arhivarea documentelor originale primite sau emise de Comisia de validare;

g) asigură asistență de specialitate și redactează forma finală a actelor politice, precum și proiectele de hotărâri ale Camerei Deputaților sau ale Parlamentului, altele decât cele prevăzute la art. 54 lit. i), art. 55 alin. (2) lit. t) și art. 56 alin. (5) lit. b);

h) introduce datele și actualizează fișele proiectelor de hotărâre pe site-ul Camerei Deputaților, altele decât cele prevăzute la art. 54 lit. i), art. 55 alin. (2) lit. t) și art. 56 alin. (5) lit. b);

i) participă la lucrările în plen ale Camerei Deputaților și ale celor două Camere, după caz, urmărește dezbaterea proiectelor de hotărâri și a actelor politice;

j) întocmește proiectele punctelor de vedere ale Biroului permanent al Camerei Deputaților cu privire la sesizările de neconstituționalitate privind hotărârile plenului Camerei Deputaților, hotărârile Parlamentului, altele decât cele prevăzute la art. 54 lit. j) și k), asigurând depunerea acestora la termenele fixate;

k) întocmește forma republicabilă a hotărârilor Camerei Deputaților și ale Parlamentului, în cazul în care actul de modificare/completare dispune republicarea la art. 54 lit. m), art. 55 alin. (2) lit. t) și art. 56 alin. (5) lit. b);

l) transmite hotărârile Camerei Deputaților sau hotărârile Parlamentului, altele decât cele prevăzute la art. 54 lit. i), art. 55 alin. (2) lit. t) și art. 56 alin. (5) lit. b), precum și actele politice la Biroul evidență Monitorul Oficial în vederea publicării/republicării în Monitorul Oficial al României, Partea I.

a) realizează acțiunile de control, execută verificarea și investigarea sesizărilor și reclamațiilor primite de către secretarul general al Camerei Deputaților;

b) inventariază patrimoniul și organizează activitatea de control financiar preventiv propriu;

c) asigură secretariatul Comisiei de monitorizare în domeniul controlului intern managerial;

d) exercită control financiar preventiv.

a) Serviciul control;

b) Biroul control intern managerial;

c) Compartimentul control financiar preventiv.

a) întocmește Planul anual de control al activităților desfășurate de către compartimentele din structura serviciilor Camerei Deputaților și îl supune spre aprobare secretarului general;

b) efectuează activități de control administrativ în baza Planului anual de control aprobat și efectuează verificări dispuse de către secretarul general;

c) execută verificarea și investigarea sesizărilor și reclamațiilor din sfera de competență, transmise spre soluționare de către secretarul general;

d) urmărește implementarea măsurilor cuprinse în actele de control încheiate și aprobate;

e) informează secretarul general asupra neîndeplinirii măsurilor cuprinse în actele de control aprobate.

a) verifică respectarea normelor legale cu privire la existența și utilizarea mijloacelor materiale și bănești;

b) verifică respectarea normelor legale cu privire la gestionarea și apărarea patrimoniului, precum și a celor referitoare la evidența și controlul acestora;

c) verifică respectarea normelor legale cu privire la încasări și vărsăminte, realitatea obligațiilor bănești în lei sau în valută;

d) verifică realitatea datelor înscrise în bilanțurile contabile și în conturile de execuție;

e) efectuează operațiunile de inventariere a patrimoniului Camerei Deputaților atât la gestiunile din sediul Camerei Deputaților, cât și la cele din circumscripțiile electorale, cu respectarea prevederilor legale și în cadrul strict al ordinelor sau dispozițiilor primite;

f) face propuneri pentru stabilirea rezultatelor inventarierii anuale a patrimoniului, consemnate în procesele-verbale de inventariere, care se înregistrează atât în evidența tehnic-operativă, cât și în contabilitate;

g) întocmește situații privind: degradările, scoaterea din uz, valorificarea unor bunuri existente în gestiuni sau în folosință, precum și stocurile fără mișcare.

a) Biroul comunicare cu mass-media și imagine;

b) Biroul pentru informare publică și relația cu societatea civilă;

c) Centrul educațional și publicații.

a) gestionează întregul flux de date și informații din rețeaua de pagini social media unde Camera Deputaților este reprezentată;

b) realizează interviuri audio/video cu deputații, cu scopul promovării activității parlamentare în mediul online;

c) gestionează conturile oficiale de social media ale Camerei Deputaților prin încărcarea de conținut media referitoare la ședințe din cadrul comisiilor parlamentare, din cadrul ședințelor de plen, evenimente oficiale ș.a.;

d) colaborează cu Centrul internațional de conferințe în scopul promovării imaginii Palatului Parlamentului;

e) analizează feedbackul oferit de către utilizatorii rețelelor sociale, prin mijloacele specifice oferite de platforme, pentru o mai bună relaționare între instituție și utilizator, cu scopul transparentizării activității deputaților;

f) centralizează paginile personale ale deputaților din rețelele sociale, pentru facilitarea localizării acestora;

g) constituie fondul foto/video propriu al Camerei Deputaților.

a) fundamentează și elaborează, sub coordonarea chestorilor Camerei Deputaților, proiectul bugetului Camerei Deputaților;

b) asigură evidența angajamentelor bugetare și legale;

c) ține evidența contabilă sintetică și analitică a patrimoniului, efectuează plățile în conformitate cu prevederile bugetare aprobate;

d) întocmește situațiile financiare la termenele prevăzute de lege și răspunde de înregistrarea corectă a operațiunilor patrimoniale;

e) urmărește utilizarea, potrivit normelor legale, a resurselor alocate deputaților și asigură serviciile necesare pentru desfășurarea activității acestora.

a) Direcția financiar-contabilă;

b) Direcția decontări cu deputații.

a) Serviciul financiar;

b) Serviciul contabilitate;

c) Serviciul pentru activități finanțate din venituri proprii.

a) fundamentează și elaborează proiectul bugetului Camerei Deputaților, având ca sursă de finanțare credite bugetare și venituri proprii, pe baza propunerilor compartimentelor serviciilor Camerei Deputaților;

b) urmărește execuția bugetului, întocmește rapoarte periodice cu privire la aceasta și elaborează contul anual de execuție a bugetului, în vederea prezentării spre aprobare plenului Camerei Deputaților, potrivit legii;

c) efectuează plata cheltuielilor din bugetul Camerei Deputaților pe baza documentelor de angajare, lichidare și ordonanțare aprobate de persoanele împuternicite; întocmește instrumentele de plată aferente și le depune în termenele legale pentru efectuarea plății;

d) efectuează plata cheltuielilor privind proiectele cu finanțare din fonduri externe nerambursabile postaderare desfășurate de Camera Deputaților;

e) ține evidența angajamentelor legale și bugetare, potrivit legii;

f) efectuează operațiunile privind deschiderea, repartizarea și modificarea creditelor bugetare;

g) întocmește lista de dotări independente, pe baza solicitărilor fundamentate ale compartimentelor utilizatoare, pe care o supune aprobării, potrivit competențelor;

h) asigură, în cadrul procedurilor de finanțare nerambursabilă derulate de Camera Deputaților, potrivit legii, activitățile specifice de natură economico-financiară, conform prevederilor legale, pe baza avizelor comisiei de evaluare;

i) creează și actualizează în permanență, pe măsura modificării legislației, conturile de raportare în vederea transmiterii situațiilor financiare în sistemul național financiar;

j) înregistrează în sistemul național financiar execuția bugetară și întocmește notele contabile de corecție angajamente bugetare.

a) întocmește notele contabile pentru operațiunile patrimoniale, precum și balanțe de verificare sintetice și analitice, atât pentru operațiunile aferente activităților finanțate din buget, cât și a celor finanțate din venituri proprii;

b) înregistrează operațiile patrimoniale în evidența contabilă sintetică și analitică privind cheltuielile curente, activele nefinanciare și cele pentru activitățile finanțate din venituri proprii;

c) urmărește reflectarea în contabilitate a debitelor create și provenite din drepturi de personal, bunuri și servicii, active nefinanciare și se ocupă de lichidarea acestora;

d) evidențiază rezultatele inventarierii anuale a patrimoniului, consemnate în procese-verbale de inventariere care se înregistrează atât în evidența tehnico-operativă, cât și în contabilitate; toate elementele de activ și de pasiv inventariate și grupate după natura lor, conform posturilor din bilanțul contabil, se înregistrează în registrul-inventar; datele înregistrate în contabilitate și în bilanțul contabil sunt puse de acord cu situația reală a elementelor patrimoniale stabilite pe baza inventarierii anuale;

e) urmărește reflectarea în contabilitate a rezultatelor casării bunurilor, potrivit reglementărilor legale;

f) calculează și înregistrează în contabilitate amortizarea capitalului imobilizat;

g) creează și actualizează în permanență, pe măsura modificării legislației, conturile de raportare în vederea transmiterii situațiilor financiare în sistemul național financiar.

a) fundamentează și elaborează proiectul bugetului Camerei Deputaților, având ca sursă de finanțare venituri proprii;

b) întocmește notele contabile pentru operațiunile patrimoniale, precum și balanțe de verificare sintetice și analitice, pentru operațiunile finanțate din venituri proprii;

c) înregistrează operațiile patrimoniale în evidența contabilă sintetică și analitică privind cheltuielile curente, activele nefinanciare pentru activitățile finanțate din venituri proprii;

d) urmărește reflectarea în contabilitate a debitelor create și provenite din drepturi de personal, bunuri și servicii, active nefinanciare și se ocupă de lichidarea acestora;

e) efectuează plata cheltuielilor din activitățile finanțate din venituri proprii;

f) ține evidența angajamentelor legale și bugetare, potrivit legii;

g) calculează și înregistrează TVA deductibilă/colectată;

h) calculează și înregistrează impozitul pe profit;

i) asigură întocmirea declarațiilor fiscale privind TVA, impozitul pe profit și achizițiile și livrările intracomunitare, precum și livrările/prestările și achizițiile efectuate pe teritoriul național, aferente activităților finanțate din venituri proprii;

j) înregistrează în sistemul național financiar execuția bugetară și întocmește notele contabile de corecție angajamente bugetare;

k) întocmește facturile fiscale pentru încasarea veniturilor.

a) Serviciul decontări;

b) Biroul asistență logistică.

a) gestionează, planifică și urmărește resursele bugetare alocate pentru decontarea cheltuielilor efectuate de deputați în exercitarea mandatului, potrivit legii;

b) stabilește volumul valoric al alocațiilor bugetare necesare pentru: suma forfetară destinată exercitării mandatului de deputat în circumscripția electorală, diurna de deplasare pentru prezența deputaților la lucrările Parlamentului, cheltuielile de deplasare a deputaților în circumscripțiile electorale și în țară și fondul președintelui Camerei Deputaților;

c) întocmește și urmărește aprobarea angajamentelor bugetare anuale globale pentru: suma forfetară destinată exercitării mandatului de deputat în circumscripția electorală, diurna de deplasare pentru prezența deputaților la lucrările Parlamentului, cheltuielile de deplasare a deputaților în circumscripțiile electorale și în țară și fondul președintelui Camerei Deputaților și planificarea lunară a fondurilor necesare;

d) întocmește documentația de plată a sumei forfetare destinate exercitării mandatului de deputat în circumscripția electorală;

e) verifică deconturile de sumă forfetară depuse de deputați și documentele justificative de cheltuieli cuprinse în deconturi, potrivit legii;

f) ține evidența curentă a sumei forfetare destinate exercitării mandatului, cu repartizare pe: deputați, tipuri de cheltuieli ale clasificației bugetare și perioade calendaristice;

g) înregistrează listele de prezență a deputaților în plenul Camerei, la comisiile permanente și datele de deplasare a deputaților în străinătate;

h) întocmește documentația de decontare a diurnei de deplasare pentru prezența deputaților la lucrările Parlamentului: centralizator de plată, borderou de virare în conturile bancare ale deputaților și ordine de plată;

i) verifică corelația dintre: datele de prezență a deputaților la lucrările Parlamentului, datele de deplasare în țară, datele de efectuare a transportului intern și datele de deplasare în misiuni în străinătate; stabilirea neconcordanțelor, anularea de la plată a diurnei necuvenite și reținerea diurnei încasate necuvenit în perioadele anterioare;

j) ține evidența curentă a diurnei de deplasare, cu repartizare pe: deputați și perioade calendaristice;

k) verifică deconturile de deplasare a deputaților în circumscripția electorală sau în țară potrivit reglementărilor legale în vigoare;

l) verifică corelația dintre: datele de prezență a deputaților la lucrările Parlamentului, datele de deplasare în circumscripția electorală, datele de efectuare a transporturilor, datele de deplasare în misiuni în străinătate; stabilirea neconcordanțelor, anularea pozițiilor din decont cu date suprapuse și reținerea sumelor încasate necuvenit în perioadele anterioare;

m) întocmește documentația de decontare pentru plata deplasărilor în circumscripția electorală sau în țară: centralizator de plată, borderou de virare în conturile bancare ale deputaților și ordine de plată;

n) ține evidența sumelor decontate pentru deplasarea deputaților în circumscripție sau în țară, cu repartizare pe: deputați, tipuri de cheltuieli ale clasificației bugetare și pe perioade calendaristice;

o) întocmește documentația pentru alimentarea contului valutar al Camerei Deputaților cu fondurile valutare necesare deplasărilor în străinătate;

p) efectuează procedurile pentru emiterea comenzilor de rezervare a cazării și transportului deputaților în străinătate, pe baza prevederilor din memorandumul intern aprobat de Biroul permanent, precum și derularea operațiunilor de plată a acestor servicii către agențiile care le-au asigurat;

q) verifică deconturile de deplasare în străinătate a deputaților pentru încadrarea cheltuielilor în baremurile valutare și destinațiile prevăzute în Hotărârea Birourilor permanente ale Camerei Deputaților și Senatului nr. 1/2003 privind organizarea acțiunilor de deplasări externe, cu modificările și completările ulterioare; întocmește notele de reținere a sumelor necheltuite în vederea depunerii lor în contul valutar;

r) întocmește documentația pentru înregistrarea în contabilitate a cheltuielilor de deplasare în străinătate;

s) ține evidența curentă a cheltuielilor de deplasare pentru acțiuni externe, cu repartizare pe: deputați, tipuri de cheltuieli ale clasificației bugetare (în lei și în valută), pe acțiuni desfășurate și pe perioade calendaristice;

t) asigură fondurile valutare necesare și derularea procedurilor pentru asigurarea transportului și decontarea cheltuielilor de deplasare ale Reprezentantului permanent al Camerei Deputaților la Parlamentul European;

u) generează și transmite fișierele electronice cu datele specifice privind decontarea: sumei forfetare destinate exercitării mandatului de deputat, diurnei de deplasare, cheltuielilor de deplasare în circumscripția electorală și cheltuielilor de deplasare externă, pentru inserarea lor pe site-ul Camerei Deputaților, conform procedurii operaționale aprobate;

v) întocmește documentația și derulează procedurile pentru plățile efectuate din fondul președintelui Camerei Deputaților;

w) întocmește documentele de angajare, lichidare și ordonanțare a plăților din bugetul Camerei Deputaților, pentru obiectivele profesionale ce revin serviciului.

a) gestionează, planifică și urmărește resursele bugetare alocate pentru decontarea cheltuielilor efectuate de deputați în exercitarea mandatului, în conformitate cu reglementările legale în vigoare;

b) stabilește volumul valoric al alocațiilor bugetare necesare pentru: suma forfetară pentru acoperirea cheltuielilor de cazare a deputaților în municipiul București, suma forfetară destinată acoperirii cheltuielilor de transport din circumscripția electorală, cheltuielile pentru asigurarea transportului intern al deputaților pe calea ferată și pe liniile aeriene și a altor drepturi prevăzute în legislație;

c) întocmește și urmărește aprobarea angajamentelor bugetare anuale global pentru: suma forfetară pentru acoperirea cheltuielilor de cazare a deputaților în municipiul București, suma forfetară destinată acoperirii cheltuielilor de transport din circumscripție, cheltuielile pentru asigurarea transportului intern al deputaților pe calea ferată și pe liniile aeriene, precum și planificarea lunară a fondurilor necesare;

d) ține evidența deputaților care beneficiază de suma forfetară pentru acoperirea cheltuielilor de cazare în municipiul București, în conformitate cu reglementările legale în vigoare;

e) întocmește documentația de plată a sumei forfetare pentru acoperirea cheltuielilor de cazare a deputaților în municipiul București: centralizator de plată, borderouri de virare în conturile bancare ale deputaților și ordine de plată;

f) ține evidența decontărilor pentru suma forfetară destinată acoperirii cheltuielilor de cazare în municipiul București, cu repartizare pe deputați și pe perioade calendaristice;

g) ține evidența deputaților care beneficiază de suma forfetară pentru acoperirea cheltuielilor de transport din circumscripția electorală, conform reglementărilor legale în vigoare;

h) întocmește documentația de plată a sumei forfetare pentru acoperirea cheltuielilor de transport din circumscripția electorală: centralizator de plată, borderouri de virare în conturile bancare ale deputaților și ordine de plată;

i) ține evidența decontărilor pentru suma forfetară pentru acoperirea cheltuielilor de transport din circumscripție, cu repartizare pe deputați și pe perioade calendaristice;

j) urmărește derularea corespunzătoare a contractelor încheiate cu prestatorii serviciilor pentru asigurarea transportului intern pe calea ferată și liniile aeriene;

k) asigură rezervarea și procurarea documentelor de transport intern pe calea ferată și liniile aeriene, solicitate de deputați;

l) verifică documentația pentru plata serviciilor de transport intern aerian și feroviar emisă de către fiecare prestator, elimină pozițiile inserate eronat în documentația emisă și derulează operațiunile de plată către prestatori;

m) gestionează carnetele cu bilete de călătorie pentru deputați pe rutele feroviare interne;

n) ține evidența decontărilor pentru transportul intern al deputaților cu repartizare pe deputați, pe tipuri de transport și pe perioade calendaristice;

o) generează și transmite fișierele electronice cu datele specifice privind suma forfetară pentru acoperirea cheltuielilor de cazare în municipiul București, suma forfetară pentru acoperirea cheltuielilor de transport din circumscripția electorală și cheltuielile cu serviciile de transport intern aerian și feroviar, pentru inserarea pe site-ul Camerei Deputaților, conform procedurii operaționale aprobate;

p) primește solicitările deputaților pentru confecționarea cărților de vizită cu contravaloarea suportată din bugetul Camerei; redactează și transmite comanda către prestator; recepționează comanda și documentele pentru plata prestației;

q) întocmește documentele de angajare, lichidare și ordonanțare a cheltuielilor din bugetul Camerei Deputaților, aferente atribuțiilor biroului.

a) coordonează și asigură realizarea activităților privind recrutarea, selecția, încadrarea, formarea profesională, evaluarea performanțelor profesionale și managementul carierei pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților;

b) organizează activitatea de fundamentare a prevederilor bugetare privind cheltuielile de personal și gestionează cheltuielile cu indemnizațiile, salariile și asimilate salariilor;

c) asigură realizarea activităților de verificare și certificare a actelor care stau la baza încadrării în muncă a personalului la birourile parlamentare;

d) organizează activitatea de securitate și sănătate în muncă în cadrul serviciilor Camerei Deputaților;

e) organizează activitățile de gestiune și prelucrare în sistem informatic a datelor și informațiilor specifice activității de resurse umane și salarizare pentru deputați, foști deputați și personalul din serviciile Camerei Deputaților, precum și de la birourile parlamentare;

f) analizează și întocmește răspunsuri la cererile, contestațiile și memoriile primite în domeniile specifice resurselor umane, salarizării și drepturilor de personal în baza reglementărilor legale în vigoare.

a) Direcția resurse umane;

b) Direcția salarizare și dezvoltare organizațională.

a) gestionează resursele umane din serviciile Camerei Deputaților, precum și de la birourile parlamentare ale deputaților;

b) asigură cunoașterea și aplicarea măsurilor tehnice, sanitare, organizatorice și a prevederilor legale în domeniul securității și sănătății în muncă;

c) organizează activitatea de exploatare, dezvoltare și adaptare a aplicației informatice de resurse umane potrivit cerințelor și modificărilor legislative.

a) Serviciul administrare resurse umane;

b) Compartimentul evidență personal birouri parlamentare;

c) Compartimentul sănătate și securitate în muncă.

a) întocmește documentele necesare la angajarea/ modificarea/suspendarea/încetarea raporturilor de serviciu/de muncă pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților;

b) participă la depunerea jurământului de credință de către funcționarii publici parlamentari, asigurând buna desfășurare a acestuia;

c) stabilește vechimea în muncă și drepturile ce decurg din aceasta pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților;

d) întocmește și transmite operativ compartimentelor interesate comunicări privind angajarea, modificarea sau încetarea raporturilor de serviciu/raporturilor de muncă;

e) întocmește și gestionează dosarele profesionale/ personale ale personalului din serviciile Camerei Deputaților;

f) organizează activitatea de evidență și avizare periodică a legitimațiilor de serviciu pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților;

g) întocmește contractele de garanție pentru salariații care îndeplinesc funcții cu atribuții de gestionar;

h) completează, actualizează și transmite online, la Inspectoratul Teritorial de Muncă al Municipiului București, în termenul stabilit de lege, Registrul general de evidență al salariaților pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților;

i) centralizează și supune spre aprobare secretarului general al Camerei Deputaților propunerile privind planificarea concediilor de odihnă pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților;

j) ține evidența absențelor nemotivate, a concediilor medicale, concediilor de odihnă și a altor concedii ale salariaților serviciilor Camerei Deputaților;

k) verifică și avizează pontajele lunare prezentate de compartimentele din structura serviciilor Camerei Deputaților, confirmând corectitudinea consemnării în acestea a concediilor de odihnă, concediilor medicale, concediilor fără plată și a altor situații de suspendare a raportului de serviciu/contractului individual de muncă;

l) întocmește și eliberează adeverințe care să ateste, după caz, activitatea desfășurată, durata activității, salariul, vechimea în muncă și în specialitate etc. pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților și foștii angajați;

m) asigură activitatea de secretariat a comisiilor de cercetare a abaterilor disciplinare de către personalul contractual;

n) ține evidența sancțiunilor disciplinare aplicate personalului din serviciile Camerei Deputaților și urmărește radierea acestora, conform prevederilor legale în vigoare;

o) colaborează cu personalul Compartimentului sănătate și securitate în muncă pentru efectuarea controlului medical la angajare, periodic și la reluarea activității;

p) întocmește adeverințe pentru stabilirea și actualizarea pensiilor de serviciu acordate în baza Legii nr. 7/2006 privind statutul funcționarului public parlamentar, republicată, cu modificările și completările ulterioare, respectiv a pensiilor în sistemul public de pensii;

q) ține evidența modificărilor statului de funcții nenominalizat și ale celui nominalizat pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților;

r) asigură înregistrarea și actualizarea datelor și informațiilor în aplicația informatică a activității de resurse umane pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților;

s) asigură activitatea de exploatare, dezvoltare și adaptare a aplicației informatice de resurse umane potrivit cerințelor și modificărilor legislative;

t) analizează și întocmește răspunsuri la cererile, contestațiile și memoriile primite în domeniile specifice resurselor umane, în baza reglementărilor legale în vigoare.

a) întocmește documentele necesare la angajarea, modificarea, suspendarea și încetarea raporturilor de muncă pentru personalul de la birourile parlamentare ale deputaților;

b) stabilește vechimea în muncă și drepturile ce decurg din aceasta pentru personalul de la birourile parlamentare;

c) întocmește și gestionează dosarele personale ale salariaților de la birourile parlamentare;

d) întocmește, ține evidența și avizează legitimațiile de serviciu pentru personalul încadrat la birourile parlamentare;

e) ține evidența absențelor nemotivate, a concediilor medicale și altor concedii ale personalului de la birourile parlamentare;

f) completează, actualizează și transmite online, la Inspectoratul Teritorial de Muncă al Municipiului București, în termenul stabilit de lege, Registrul general de evidență al salariaților pentru personalul de la birourile parlamentare;

g) întocmește documentele necesare pentru acordarea/ respingerea/actualizarea/suspendarea/încetarea plății indemnizației pentru limită de vârstă acordate foștilor deputați, conform Legii nr. 96/2006 privind statutul deputaților și al senatorilor, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

h) comunică Direcției salarizare și dezvoltare organizațională datele și informațiile necesare întocmirii statelor de plată pentru personalul de la birourile parlamentare, respectiv efectuării/ încetării plății indemnizațiilor pentru limită de vârstă acordate foștilor deputați;

i) întocmește și eliberează adeverințe care să ateste, după caz, activitatea desfășurată, durata activității, salariul, vechimea în muncă, în specialitate etc. pentru deputați și pentru personalul de la birourile parlamentare;

j) ține evidența sancțiunilor disciplinare aplicate personalului de la birourile parlamentare și urmărește radierea acestora, conform prevederilor legale în vigoare;

k) asigură înregistrarea și actualizarea datelor și informațiilor în aplicația informatică a activității de resurse umane pentru personalul de la birourile parlamentare, deputați și foști deputați;

l) analizează și întocmește răspunsuri la cererile, contestațiile și memoriile primite în domeniile specifice resurselor umane, în baza reglementărilor legale în vigoare.

a) verifică efectuarea controlului medical al salariaților la angajarea în muncă și periodic, pe durata raporturilor de muncă sau de serviciu, conform prevederilor legale;

b) efectuează instructajul introductiv general privind securitatea și sănătatea în muncă, conform prevederilor legale;

c) urmărește instruirea, testarea și perfecționarea profesională periodică a lucrătorilor desemnați cu atribuții în domeniul securității și sănătății în muncă din cadrul structurilor organizatorice ale serviciilor Camerei Deputaților;

d) ține evidența locurilor de muncă cu condiții deosebite, a accidentelor de muncă, a bolilor profesionale, precum și a meseriilor și profesiilor prevăzute de legislația specifică pentru care este necesară autorizarea exercitării lor;

e) fundamentează propunerile bugetare privind cheltuielile cu securitatea și sănătatea în muncă;

f) elaborează, în colaborare cu lucrătorii desemnați cu atribuții în domeniul securității și sănătății în muncă din cadrul departamentelor și direcțiilor serviciilor Camerei Deputaților, normativele de acordare a echipamentelor de protecție, de lucru și a materialelor igienico-sanitare, în concordanță cu normativul-cadru în vigoare;

g) urmărește asigurarea necesarului de echipamente individuale de protecție, de lucru și a materialelor igienico-sanitare și repartizarea acestora către salariați și centralizează propunerile privind bugetul de cheltuieli pentru protecția muncii;

h) controlează, la locurile de muncă, cunoașterea și aplicarea de către toți salariații a măsurilor tehnice, sanitare, organizatorice și a prevederilor legale în domeniul securității și sănătății în muncă;

i) analizează și întocmește răspunsuri la cererile, contestațiile și memoriile primite în domeniile specifice sănătății și securității în muncă, în baza reglementărilor legale în vigoare.

a) gestionează statul nominalizat cuprinzând indemnizațiile pentru deputați și statul nominalizat pentru personalul încadrat la birourile parlamentare;

b) gestionează statul de funcții cuprinzând încadrarea personalului pe funcții, trepte, grade și gradații pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților;

c) stabilește, calculează și acordă indemnizațiile și celelalte drepturi pentru deputați și foștii deputați;

d) stabilește, calculează și acordă drepturile salariale pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților;

e) calculează drepturile salariale pentru personalul angajat la birourile parlamentare;

f) fundamentează propunerile bugetare privind cheltuielile de personal;

g) asigură raportarea statistică privind indicatorii de muncă și salarii, întocmită conform legii;

h) monitorizează cheltuielile de personal și numărul de posturi;

i) coordonează și realizează activitățile privind recrutarea, selecția, formarea profesională, evaluarea performanțelor profesionale și managementul carierei pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților;

j) organizează activitatea de exploatare, dezvoltare și adaptare a aplicației informatice proprii potrivit cerințelor și modificărilor legislative.

a) Serviciul organizarea și salarizarea aparatului de lucru al Camerei Deputaților;

b) Biroul indemnizații deputați și salarizare personal birouri parlamentare;

c) Biroul managementul carierei și dezvoltare organizațională.

a) întocmește și actualizează statul de funcții nenominalizat, în conformitate cu structura organizatorică aprobată, în limita prevederilor bugetare, precum și statul de funcții nominalizat cuprinzând încadrarea personalului pe funcții, trepte, grade și gradații pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților;

b) stabilește drepturile salariale, potrivit prevederilor legale în vigoare, la angajarea și la modificarea raporturilor de muncă/serviciu ale personalului;

c) fundamentează propunerile bugetare privind cheltuielile de personal pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților;

d) întocmește documentele necesare calculului și acordării drepturilor salariale cu respectarea prevederilor legale în vigoare pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților având la bază statele de funcții;

e) asigură estimarea programării cheltuielilor cu salariile pe luni, trimestre, semestre și ani;

f) întocmește statele de plată, centralizatorul și situația recapitulativă pentru salariile și alte drepturi bănești ale personalului din serviciile Camerei Deputaților, sub asistența tehnică de specialitate asigurată de către Direcția informatică și telecomunicații;

g) calculează, reține și virează obligațiile angajatorului și ale beneficiarului de venit, către bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale și alte contribuții, în termenele prevăzute de lege;

h) calculează, reține și virează, după caz, din drepturile salariale ale personalului din serviciile Camerei Deputaților sumele cuvenite Camerei Deputaților și/sau terților, potrivit legii;

i) întocmește documentele de plată a drepturilor bănești prin casierie sau unități bancare;

j) întocmește documentele fiscale privind impozitul pe venitul salarial anual, asigură transmiterea acestora în termenul legal către administrația financiară, depune lunar declarațiile nominale privind contribuțiile sociale;

k) întocmește raportările statistice lunare și periodice privind indicatorii de muncă și salarii pentru deputați, pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților, birourile parlamentare și le transmite, conform legii, la Institutul Național de Statistică;

l) întocmește situații privind monitorizarea cheltuielilor de personal și a numărului de posturi structurate pe surse de finanțare și pe categorii de personal și le transmite în termenele stabilite la Departamentul economic;

m) asigură evidența individuală a drepturilor salariale și de personal și a voucherelor de vacanță acordate în cursul anului personalului din serviciile Camerei Deputaților;

n) ține evidența contractelor cu casele de sănătate pentru deputați și salariați;

o) efectuează regularizări lunare privind calculul și virarea impozitului și a contribuțiilor sociale, cu respectarea prevederilor legale, întocmește și depune declarația rectificativă;

p) întocmește și eliberează adeverințe pentru angajați și foștii angajați din serviciile Camerei Deputaților;

q) stabilește baza de calcul necesară întocmirii adeverințelor pentru stabilirea și actualizarea pensiei de serviciu acordate în baza Legii nr. 7/2006 privind statutul funcționarului public parlamentar, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

r) organizează activitatea de exploatare a aplicației informatice specifice statului de funcții și salarizării, potrivit cerințelor și modificărilor legislative;

s) participă la proiectarea lucrărilor și sistemelor informatice în domeniul salarizării împreună cu Direcția informatică și telecomunicații, ori de câte ori este cazul;

t) analizează și întocmește răspunsuri la cererile, contestațiile și memoriile primite cu privire la probleme specifice de salarizare și drepturi de personal, în baza reglementărilor legale în vigoare.

a) întocmește și actualizează statul nominalizat cuprinzând indemnizațiile deputaților;

b) întocmește și actualizează statul de funcții nominalizat al personalului angajat la birourile parlamentare ale deputaților;

c) asigură respectarea prevederilor legale în vigoare privind acordarea drepturilor salariale pentru deputați și angajații birourilor parlamentare, având la bază statele de funcții;

d) fundamentează propunerile bugetare privind cheltuielile de personal pentru deputați și foști deputați;

e) întocmește statele de plată, centralizatorul și situația recapitulativă pentru indemnizațiile deputaților, pentru salariile și alte drepturi bănești ale angajaților din cadrul birourilor parlamentare, pentru indemnizațiile pentru limită de vârstă acordate foștilor deputați sub asistența tehnică de specialitate asigurată de către Direcția informatică și telecomunicații;

f) stabilește baza de calcul necesară acordării și actualizării indemnizației pentru limită de vârstă acordate foștilor deputați, conform Legii nr. 96/2006 privind statutul deputaților și al senatorilor, republicată, cu modificările și completările ulterioare;

g) calculează, reține și virează obligațiile aferente indemnizației pentru limită de vârstă acordate foștilor deputați;

h) calculează, reține și virează, după caz, din indemnizațiile deputaților/foștilor deputați sau din drepturile salariale ale personalului angajat la birourile parlamentare sumele cuvenite Camerei Deputaților și/sau terților, potrivit legii;

i) transmite Direcției decontări cu deputații statele de plată întocmite pentru personalul care își desfășoară activitatea la birourile parlamentare;

j) întocmește documentele fiscale privind impozitul pe venitul salarial anual și asigură transmiterea acestora în termenul legal către administrația financiară, deputați, foști deputați beneficiari ai indemnizației pentru limită de vârstă, angajați ai birourilor parlamentare;

k) întocmește documentele de plată a drepturilor cuvenite aferente fiecărei forme de plată: casierie, bănci comerciale, mandate poștale;

l) ține evidența individuală a indemnizațiilor acordate în cursul anului deputaților și drepturilor salariale și de personal acordate personalului din cadrul birourilor parlamentare și eliberează, la cererea acestora, adeverințe cu veniturile realizate;

m) analizează și întocmește răspunsuri la cererile, contestațiile și memoriile primite cu privire la probleme specifice de salarizare și drepturi de personal, în baza reglementărilor legale în vigoare.

a) organizează concursurile sau examenele pentru recrutarea și selecționarea personalului în vederea ocupării posturilor vacante și asigură lucrările secretariatului comisiilor de concurs și de soluționare a contestațiilor;

b) face propuneri pentru fundamentarea bugetului pentru formare profesională;

c) elaborează planul de formare profesională a personalului, întocmit pe baza recensământului nevoilor de formare profesională ale personalului și compartimentelor;

d) organizează cursuri de perfecționare profesională;

e) urmărește cheltuielile aferente planului de formare profesională aprobat;

f) organizează activitatea de evaluare a performanțelor profesionale ale personalului din cadrul serviciilor Camerei Deputaților;

g) organizează activitatea de promovare a personalului din serviciile Camerei Deputaților și asigură lucrările secretariatului comisiilor de promovare potrivit metodologiei aprobate;

h) transmite Direcției resurse umane rapoartele de evaluare a performanțelor profesionale ale personalului din cadrul serviciilor Camerei Deputaților și rezultatele concursurilor sau examenelor de recrutare și ale celor de promovare;

i) monitorizează evoluția carierei personalului din serviciile Camerei Deputaților;

j) analizează și întocmește răspunsuri la cererile, contestațiile și memoriile primite cu privire la probleme specifice de management al carierei, în baza reglementărilor legale în vigoare.

a) reprezentarea convențională a Camerei Deputaților în fața instanțelor judecătorești, de toate gradele, la organele de urmărire penală și la alte organe cu atribuții jurisdicționale se realizează prin funcționarii publici parlamentari cu atribuții de consilieri juridici, desemnați pe baza împuternicirii de reprezentare semnate de secretarul general;

b) redactează, în baza punctelor de vedere și a documentelor comunicate de compartimentele implicate, acțiunile în justiție, punerile în întârziere, întâmpinările, concluziile scrise, motivele care stau la baza exercitării căilor de atac, precum și orice alte acte procedurale în cadrul derulării proceselor aflate pe rol;

c) ține evidența litigiilor pe rol în care este parte Camera Deputaților;

d) propune exercitarea căilor de atac sau renunțarea motivată la exercitarea acestora;

e) exercită procedura ordonanței de plată/procedura cu privire la cererile de valoare redusă, reglementate prin Legea nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă, republicată, cu modificările ulterioare;

f) face demersurile necesare obținerii titlurilor executorii, în ceea ce privește debitele înregistrate în evidența contabilă și comunicate de Direcția financiar-contabil, pe care le transmite acestui compartiment în vederea punerii în executare și lichidării debitelor;

g) transmite spre executare compartimentelor implicate hotărârile judecătorești definitive privind obligațiile stabilite în sarcina Camerei Deputaților.

a) ordinele secretarului general, precum și deciziile secretarilor generali adjuncți;

b) contractele în care Camera Deputaților este parte;

c) contractele de muncă încheiate pe perioadă determinată în cadrul birourilor parlamentare;

d) deciziile de sancționare disciplinară emise de secretarul general;

e) respinge în scris avizarea dacă documentele prezentate nu îndeplinesc cerințele legale;

f) orice alte lucrări cu caracter juridic dispuse de secretarul general;

g) participă la întocmirea regulamentelor, ordinelor și instrucțiunilor care au ca obiect activitatea serviciilor Camerei Deputaților.

a) Serviciul pază bunuri și acces;

b) Biroul echipamente de supraveghere și control;

c) Compartimentul pentru documente de acces;

d) Compartimentul situații de urgență și evidență militară.

a) răspunde solicitărilor de documentare din partea deputaților angajați în activitățile parlamentare de: inițiere și adoptare a legilor, examinare a propunerilor inițiate de instituțiile Uniunii Europene, control parlamentar asupra executivului și diplomație parlamentară;

b) furnizează solicitanților de drept informații de specialitate, opinii ale experților externi, documente adoptate de instituțiile Uniunii Europene și de statele membre ale Uniunii Europene, cărți, publicații românești și străine, documente parlamentare și guvernamentale, referințe complete, precum și informații incluse în propriile baze de date sau în baze de date externe;

c) gestionează propriile baze de date;

d) efectuează schimburi de informații cu Centrul european de cercetare și documentare parlamentară (ECPRD);

e) cooperează cu structuri similare, la nivel național și internațional, în vederea realizării schimbului de informații și de bune practici.

a) Direcția studii și documentare legislativă;

b) Direcția pentru Uniunea Europeană.

a) răspunde solicitărilor din partea deputaților, comisiilor permanente, grupurilor parlamentare și serviciilor Camerei Deputaților, privind subiecte legate de activitățile parlamentare specifice;

b) elaborează, la cerere sau din proprie inițiativă, studii, rapoarte, sinteze, analize, materiale documentare și de informare;

c) furnizează solicitanților de drept informații de specialitate, opinii ale experților externi, cărți, publicații românești și străine, documente parlamentare și guvernamentale, referințe complete, precum și informații incluse în propriile baze de date sau în baze de date externe.

a) Biroul studii, documentare și analiză parlamentară;

b) Serviciul bibliotecă.

a) răspunde la solicitările adresate de deputați, de comisiile permanente, de grupurile parlamentare și de serviciile Camerei Deputaților referitoare la activitatea legislativă, la activitatea de control parlamentar asupra executivului și la activitatea de diplomație parlamentară;

b) elaborează, la cerere sau din proprie inițiativă, studii, rapoarte, sinteze, fișe de analiză, fișe de informare, materiale documentare privind legislația și politicile publice din România, din statele membre ale Uniunii Europene și din alte țări;

c) elaborează, la cerere, analize comparative privind legislația, politicile publice, sistemele politice și instituțiile din alte țări;

d) asigură accesul la informații de specialitate, la opinii ale experților externi, la studii de impact privind diverse politici publice;

e) asigură, la cerere, consultanță de specialitate privind activitatea legislativă, activitatea de control parlamentar asupra executivului și activitatea de diplomație parlamentară;

f) răspunde, la solicitarea secretarului general, la chestionarele adresate de parlamente și instituții sau organizații străine referitoare la legislația și politicile naționale, la activitățile și procedurile parlamentare din cadrul Camerei Deputaților;

g) realizează, în cooperare cu Direcția pentru Uniunea Europeană, activitățile legate de calitatea Camerei Deputaților de membru al Centrului european pentru cercetare și documentare parlamentară (ECPRD);

h) gestionează propria bază de date și asigură accesul la aceasta pe pagina de intranet a Camerei Deputaților;

i) colaborează cu compartimentele și serviciile Camerei Deputaților pentru obținerea de informații specifice necesare elaborării materialelor solicitate sau redactate din proprie inițiativă;

j) colaborează cu compartimentele de specialitate din cadrul ministerelor, al agențiilor guvernamentale și al altor instituții publice pentru obținerea de informații referitoare la legislația și politicile naționale, în vederea elaborării materialelor solicitate sau redactate din proprie inițiativă;

k) asigură, în colaborare cu Serviciul bibliotecă, instruirea necesară utilizării resurselor Direcției studii și documentare legislativă destinate utilizatorilor de drept;

l) organizează, în colaborare cu alte compartimente din cadrul serviciilor Camerei Deputaților, seminarii cu participare națională și internațională pe diverse teme relevante pentru dezbaterea parlamentară curentă sau anticipată;

m) colaborează, în vederea schimbului de informații, cu institute de cercetare și documentare, universități, alte institute de profil din România și din străinătate.

a) completează fondul documentar prin achiziționarea de publicații (monografii, reviste de specialitate românești și străine, colecții de legi, documente parlamentare și guvernamentale, periodice diverse, documente de referință); întocmește caietele de sarcini și referatele de necesitate, iar, după finalizarea achizițiilor, urmărește derularea contractelor/comenzilor;

b) procură publicații și documente legislative prin abonamente, donații, schimburi cu alte biblioteci sau instituții, cu scopul de a satisface cât mai eficient cerințele de cercetare, studiu și lectură ale utilizatorilor;

c) analizează oferta de publicații din punct de vedere calitativ și cantitativ și selectează documentele în funcție de solicitările utilizatorilor, pentru a oferi cele mai adecvate servicii adaptate cerințelor reale ale beneficiarilor;

d) asigură înregistrarea și prelucrarea bibliografică standardizată a publicațiilor în sistem electronic, precum și valorificarea datelor prin intermediul instrumentelor de informare și documentare specifice;

e) facilitează accesul la fondul documentar prin servicii de împrumut la domiciliu și studiu în sălile de lectură;

f) realizează evidențele și statisticile privind înregistrarea utilizatorilor, precum și a tranzacțiilor efectuate zilnic (împrumuturi/ restituiri);

g) furnizează informații bibliografice și documentare, în mod direct la bibliotecă sau indirect, prin telefon, e-mail sau fax (cercetări bibliografice, bibliografii la cerere, referințe curente și retrospective);

h) asigură asistență de specialitate: îndrumări privind utilizarea catalogului on-line, accesul și consultarea bazelor de date în internet, cercetarea documentară în colecții și baze de date (OPAC) interne și externe, furnizarea de produse documentare (bibliografii adnotate, sinteze, abstracte) sau în vederea cunoașterii colecțiilor și serviciilor bibliotecii;

i) realizează documente electronice (prin scanare) și le încarcă pe pagina de web a bibliotecii în intranet;

j) gestionează propria bază de date în intranet, facilitând accesul la informații despre documente prin criterii specifice;

k) organizează fondul de publicații și asigură depozitarea acestuia în conformitate cu principiile de ordonare și dispozițiile legale de păstrare și conservare în siguranță;

l) colaborează cu bibliotecile din țară și din străinătate în vederea realizării împrumutului interbibliotecar;

m) promovează serviciile și colecțiile bibliotecii prin materiale tipărite, articole și prezentări cu caracter documentar și științific;

n) redactează răspunsurile la solicitările din partea Centrului european pentru cercetare și documentare parlamentară (ECPRD), referitoare la bibliotecă.

a) acordă consultanță pentru sprijinirea activităților derulate în cadrul procedurilor prevăzute de Legea nr. 373/2013 privind cooperarea dintre Parlament și Guvern în domeniul afacerilor europene, de Regulamentul Camerei Deputaților și de hotărârile Camerei Deputaților, desfășurate în temeiul prevederilor tratatelor Uniunii Europene și ale Constituției României;

b) realizează informarea publică privind politicile și legislația Uniunii Europene;

c) gestionează bazele de date cu documente referitoare la politicile și legislația Uniunii Europene;

d) asigură, în coordonare și cooperare cu Direcția generală afaceri externe și protocol, documentele necesare pentru delegațiile Camerei Deputaților participante la reuniuni interparlamentare care au pe ordinea de zi subiecte legate de politicile și inițiativele Uniunii Europene;

e) asigură, în coordonare cu comisiile permanente și cu Direcția generală afaceri externe și protocol, secretariatul pentru delegațiile Camerei Deputaților participante la reuniuni interparlamentare care au pe ordinea de zi subiecte legate de politicile și inițiativele Uniunii Europene;

f) organizează cursuri de pregătire în domeniul politicilor și legislației Uniunii Europene pentru personalul din serviciile Camerei Deputaților cu atribuții legate de Uniunea Europeană și participă la realizarea acestora.

a) Biroul pentru control parlamentar în domeniul afacerilor europene;

b) Centrul de baze de date UE și IPEX.

a) elaborează, la cerere și din proprie inițiativă, materiale de informare privind politicile și legislația Uniunii Europene, inclusiv privind revizuirea tratatelor Uniunii Europene;

b) elaborează, la cerere, materiale documentare și de sinteză privind politicile și legislația Uniunii Europene, inclusiv privind revizuirea tratatelor Uniunii Europene;

c) întocmește, la cerere sau din proprie inițiativă, fișe de analiză privind proiectele de acte legislative și proiectele de acte fără caracter legislativ adoptate de instituțiile Uniunii Europene;

d) realizează, la cerere sau din proprie inițiativă, studii privind politicile și dreptul Uniunii Europene;

e) selectează propunerile legislative și nelegislative din Programul anual de lucru al Comisiei Europene, întocmește proiectul listei de documente prioritare pentru examinare din anul respectiv și îl transmite Comisiei pentru afaceri europene și comisiilor permanente de specialitate;

f) întocmește fișele de informare pentru proiectele de acte legislative și pentru proiectele de acte fără caracter legislativ pentru care s-a declanșat una dintre procedurile prevăzute de Legea nr. 373/2013 privind cooperarea dintre Parlament și Guvern în domeniul afacerilor europene, de Regulamentul Camerei Deputaților și de hotărârile Camerei Deputaților din materie;

g) asigură, în coordonare și cooperare cu secretariatele comisiilor permanente sesizate, documente utile pentru evaluarea respectării principiului subsidiarității de către proiectele de acte legislative ale Uniunii Europene, precum și documentele utile pentru examinarea fondului propunerilor instituțiilor Uniunii Europene;

h) întocmește, în colaborare cu Direcția generală afaceri externe și protocol, mapa cu documente necesare delegațiilor Camerei Deputaților participante la reuniunile care au pe ordinea de zi subiecte legate de politicile și inițiativele Uniunii Europene și asigură secretariatul delegațiilor, după caz;

i) stabilește un contact permanent cu structurile guvernamentale, în vederea obținerii de informații necesare activității Camerei Deputaților în domeniul afacerilor europene;

j) ține legătura cu Reprezentantul permanent al Camerei Deputaților pe lângă Parlamentul European în vederea realizării schimbului de informații legate de activitatea Camerei Deputaților în domeniul afacerilor europene;

k) ține legătura cu serviciile Parlamentului European, Consiliului Uniunii Europene, Comisiei Europene în vederea obținerii de informații privind documentele adoptate de instituțiile UE și referitoare la evenimentele organizate cu participarea comună a membrilor Parlamentului European și a membrilor parlamentelor naționale din statele membre ale Uniunii Europene;

l) întocmește și transmite secretarului general Lista privind proiectele de acte legislative și proiectele de acte fără caracter legislativ primite de la instituțiile Uniunii Europene care va fi înaintată Biroului permanent;

m) întocmește și transmite secretarului general adresele de sesizare către Comisia pentru afaceri europene și comisiile permanente de specialitate în vederea evaluării respectării principiului subsidiarității sau a examinării fondului propunerilor Uniunii Europene, conform Listei aprobate de Biroul permanent;

n) redactează documentele de notificare și solicitare adresate Guvernului României de către Camera Deputaților, în conformitate cu Legea nr. 373/2013;

o) întocmește rezumatul actelor adoptate prin hotărâre de Camera Deputaților în cadrul procedurilor prevăzute de Legea nr. 373/2013, de Regulamentul Camerei Deputaților și de hotărârile Camerei Deputaților în materie, în vederea traducerii lor în engleză și franceză pentru încărcarea în baza de date IPEX;

p) propune organizarea de seminarii cu participare națională și internațională pe teme legate de Uniunea Europeană și participă la realizarea acestora;

q) realizează, în cooperare cu Direcția studii și documentare legislativă, activitățile legate de calitatea Camerei Deputaților de membru al Centrului european pentru cercetare și documentare parlamentară (ECPRD);

r) transmite Direcției generale afaceri externe și protocol propuneri privind Programul anual de relații externe, potrivit domeniului de competență al Direcției pentru Uniunea Europeană.

a) primește, înregistrează și gestionează documentele venite de la instituțiile Uniunii Europene;

b) primește și înregistrează toate documentele venite de la Guvernul României în temeiul Legii nr. 373/2013;

c) primește și înregistrează scrisorile de sesizare care inițiază procedura de 8 săptămâni pentru evaluarea respectării de către actele legislative ale Uniunii Europene a principiului subsidiarității;

d) primește și înregistrează documentele și actele adoptate de Camera Deputaților în cadrul procedurilor prevăzute de Legea nr. 373/2013, de Regulamentul Camerei Deputaților și de hotărârile Camerei Deputaților în materie;

e) transmite Guvernului României, Comisiei Europene, Consiliului Uniunii Europene, Parlamentului European și Reprezentantului permanent al Camerei Deputaților de pe lângă Parlamentul European actele adoptate prin hotărâre de Camera Deputaților, în cadrul procedurilor prevăzute de Legea nr. 373/2013, de Regulamentul Camerei Deputaților și de hotărârile Camerei Deputaților în materie;

f) asigură încărcarea pe platforma IPEX a actelor adoptate prin hotărâre de Camera Deputaților, în cadrul procedurilor prevăzute de Legea nr. 373/2013, de Regulamentul Camerei Deputaților și de hotărârile Camerei Deputaților în materie;

g) gestionează baza de date cu documente și acte adoptate de Camera Deputaților în cadrul procedurilor prevăzute de Legea nr. 373/2013, de Regulamentul Camerei Deputaților și de hotărârile Camerei Deputaților în materie;

h) gestionează baza de date cu documente elaborate de Direcția pentru Uniunea Europeană;

i) asigură, în cooperare cu Direcția informatică și telecomunicații, încărcarea documentelor din bazele de date pe care le gestionează pe site-ul Camerei Deputaților;

j) realizează traducerea din/în limbile engleză și franceză a documentelor din domeniul de competență al Direcției pentru Uniunea Europeană.

a) Direcția pentru relații cu organizațiile internaționale și Uniunea Europeană;

b) Direcția pentru relații cu parlamentele naționale;

c) Serviciul protocol.

a) Direcția alimentație;

b) Direcția organizare evenimente.

a) Compartimentul aprovizionare;

b) Compartimentul bucătărie-cofetărie;

c) Compartimentul catering.

a) elaborează programul anual al achizițiilor publice pentru mărfuri și servicii specifice activității și efectuează achizițiile respective cu respectarea prevederilor legale privind achizițiile publice;

b) întocmește și transmite deciziile de preț pentru toate mărfurile ce fac obiectul contractelor de achiziție, precum și pentru preparatele de bucătărie-cofetărie, conform reglementărilor legale în vigoare; întocmește procesele-verbale de modificare a prețurilor;

c) întocmește referatele de necesitate pentru achiziția de bunuri și servicii și le supune aprobării, potrivit competențelor;

d) fundamentează necesarul anual de bunuri și servicii încadrate pe coduri CPV, pe care îl transmite Direcției financiar contabile pentru cuprinderea în bugetul anual și Direcției achiziții publice pentru cuprinderea în Programul anual al achizițiilor publice;

e) întocmește și centralizează caietele de sarcini pentru bunurile și serviciile aprobate a se achiziționa și stabilește criteriul de achiziție aplicabil;

f) urmărește derularea contractelor de servicii din domeniul său de activitate și efectuează recepția acestora;

g) aprovizionează unitățile de alimentație proprii cu mărfuri;

h) răspunde de gestionarea, păstrarea, conservarea și utilizarea bunurilor aferente depozitelor de mărfuri;

i) întocmește situații statistice specifice activității.

a) pregătește preparatele specifice necesare asigurării serviciilor de alimentație pentru parlamentari, salariați și terți pe spațiile aflate în administrarea Camera Deputaților cu respectarea normelor de producție și de calitate;

b) în baza cererii consumatorilor urmărește realizarea unei game variate de preparate specifice activității;

c) asigură respectarea condițiilor de igienă și sanitar-veterinare în spațiile în care își desfășoară activitatea;

d) gestionează, păstrează, conservă și utilizează bunurile aferente acestei activități;

e) întocmește caietele de sarcini pentru bunurile și serviciile aprobate a se achiziționa, specifice domeniului său de activitate;

f) efectuează recepția bunurilor primite în gestiune;

g) urmărește acoperirea cheltuielilor din venituri, astfel încât, în situația nerealizării veniturilor prevăzute în bugetele activităților finanțate integral din venituri proprii, cheltuielile să fie efectuate în limita veniturilor realizate.

a) asigură servicii de alimentație și servirea mesei pentru parlamentari, salariați și terți pe spațiile aflate în administrarea Camera Deputaților;

b) asigură condițiile de igienă și sanitar-veterinare în spațiile în care își desfășoară activitatea;

c) întocmește lista de preparate de bucătărie, cofetărie, patiserie și de bar, urmărind înscrierea corectă a denumirii și a prețului produselor comercializate;

d) asigură și răspunde de buna desfășurare a activității restaurantelor, bufetelor, punctelor de desfacere a mărfurilor și a celorlalte activități comerciale care se desfășoară în unitățile proprii;

e) gestionează, păstrează, conservă și utilizează bunurile aferente acestei activități;

f) întocmește caietele de sarcini pentru bunurile și serviciile aprobate a se achiziționa, specifice domeniului său de activitate;

g) urmărește acoperirea cheltuielilor din venituri, astfel încât, în situația nerealizării veniturilor prevăzute în bugetele activităților finanțate integral din venituri proprii, cheltuielile să fie efectuate în limita veniturilor realizate.

a) Serviciul contractare-prestații;

b) Serviciul vizite-expoziții;

c) Serviciul administrativ zona IV.

a) Compartimentul contractare;

b) Compartimentul prestații.

a) stabilește, în funcție de solicitările Direcției generale afaceri externe și protocol proiectul programului anual de activități cu caracter parlamentar și a altor reuniuni;

b) întocmește și actualizează săptămânal planning-ul activităților pe anul în curs, în baza solicitărilor beneficiarilor;

c) asigură încheierea contractelor de prestări servicii pentru organizarea de evenimente (conferințe, congrese, expoziții etc);

d) urmărește și răspunde de derularea în bune condiții a evenimentelor organizate de Direcția organizare evenimente, conform prevederilor contractelor de prestări servicii încheiate sau ale memorandumurilor interne aprobate de Biroul permanent al Camerei Deputaților;

e) asigură corespondența cu solicitanții serviciilor de organizare evenimente;

f) elaborează propuneri de tarife, în lei/euro, pentru prestările de servicii sau pentru alte activități desfășurate de Direcția organizare evenimente;

g) studiază cerințele pieței în domeniul său de activitate și face propuneri, după caz, privind activitatea proprie;

h) întocmește situații statistice specifice activității;

i) stabilește relații cu organizațiile naționale și internaționale de profil la care acesta este afiliat sau intenționează să se afilieze și cu centrele similare din țară și străinătate;

j) asigură aplicarea regulilor specifice de protocol la acțiunile desfășurate în cadrul Direcției organizare evenimente, după caz;

k) răspunde de utilizarea corespunzătoare a dotărilor și de recuperarea pagubelor;

l) urmărește acoperirea cheltuielilor din venituri, astfel încât, în situația nerealizării veniturilor prevăzute în bugetele activităților finanțate integral din venituri proprii, cheltuielile să fie efectuate în limita veniturilor realizate.

a) asigură, după caz, serviciile tehnico-administrative în cadrul evenimentelor desfășurate de Direcția organizare evenimente;

b) răspunde de utilizarea corespunzătoare a dotărilor și de recuperarea pagubelor;

c) întocmește, urmărește și răspunde de derularea contractelor de consignație ale magazinului de suveniruri;

d) întocmește referatele de necesitate pentru achiziția de bunuri și servicii și le supune aprobării potrivit competențelor;

e) fundamentează necesarul anual de bunuri și servicii specifice activității Serviciului contractare-prestații, încadrate pe coduri CPV, în vederea centralizării și transmiterii Direcției financiar contabile pentru cuprinderea în bugetul anual și Direcției achiziții publice pentru cuprinderea în Programul anual al achizițiilor publice;

f) întocmește referatele de necesitate pentru achiziția de bunuri și servicii specifice activității Serviciului contractare-prestații și le supune aprobării potrivit competențelor;

g) centralizează necesarul anual de bunuri și servicii al Direcției organizare evenimente; ține evidența achizițiilor de bunuri și servicii realizate la nivelul direcției;

h) întocmește caietele de sarcini pentru bunurile și serviciile aprobate a se achiziționa, precum și alte documente necesare întocmirii documentației de atribuire și a strategiei de contactare;

i) urmărește derularea contractelor de bunuri și servicii specifice Serviciului contractare-prestații, conform domeniului de activitate și face recepția acestora;

j) urmărește acoperirea cheltuielilor din venituri, astfel încât în situația nerealizării veniturilor prevăzute în bugetele activităților finanțate integral din venituri proprii, cheltuielile să fie efectuate în limita veniturilor realizate.

a) Compartimentul vizite;

b) Compartimentul expoziții.

a) organizează activitatea de vizitare a Palatului Parlamentului;

b) realizează programarea vizitelor;

c) coordonează programul de vizitare;

d) stabilește traseul de vizitare;

e) asigură corespondența cu solicitanții serviciilor de vizitare;

f) actualizează permanent site-ul Centrului internațional de conferințe;

g) întocmește situații statistice specifice activității;

h) studiază cerințele pieței în domeniul său de activitate și face propuneri, după caz, privind activitatea proprie;

i) asigură prezentarea traseului de vizitare, cu respectarea regulilor de securitate și a principiilor de conduită impuse de nivelul instituției;

j) fundamentează necesarul anual de bunuri și servicii specifice activității Compartimentului vizite, încadrate pe coduri CPV, în vederea centralizării și transmiterii Direcției financiar contabile pentru cuprinderea în bugetul anual și Direcției achiziții publice pentru cuprinderea în Programul anual al achizițiilor publice;

k) întocmește referatele de necesitate pentru achiziția de bunuri și servicii specifice activității și le supune aprobării potrivit competențelor;

l) întocmește caietele de sarcini pentru bunurile și serviciile aprobate a se achiziționa, precum și alte documente necesare întocmirii documentației de atribuire și a strategiei de contactare;

m) urmărește derularea contractelor de bunuri și servicii specifice Compartimentului vizite, conform domeniului de activitate și face recepția acestora;

n) urmărește acoperirea cheltuielilor din venituri, astfel încât în situația nerealizării veniturilor prevăzute în bugetele activităților finanțate integral din venituri proprii, cheltuielile să fie efectuate în limita veniturilor realizate.

a) promovează prin activitatea desfășurată imaginea Camerei Deputaților în colaborare cu Direcția pentru promovarea activității parlamentare;

b) organizează expoziții de artă plastică în sala „Constantin Brâncuși“;

c) organizează manifestări, în parteneriat cu societatea civilă, în sala „Constantin Brâncuși“;

d) se ocupă de acceptarea donațiilor pentru Colecția de artă a Camerei Deputaților;

e) realizează asigurarea obiectelor intrate în custodia Camerei Deputaților și, respectiv, a obiectelor date de către Camera Deputaților în custodia altor instituții;

f) răspunde de gestionarea și conservarea bunurilor din Colecția de artă a Camerei Deputaților;

g) întocmește situații statistice specifice activității;

h) studiază cerințele pieței în domeniul său de activitate și face propuneri, după caz, privind activitatea proprie;

i) fundamentează necesarul anual de bunuri și servicii specifice activității Compartimentului expoziții, încadrate pe coduri CPV, în vederea centralizării și transmiterii Direcției financiar contabile pentru cuprinderea în bugetul anual și Direcției achiziții publice pentru cuprinderea în Programul anual al achizițiilor publice;

j) întocmește referatele de necesitate pentru achiziția de bunuri și servicii specifice activității Compartimentului expoziții și le supune aprobării potrivit competențelor;

k) întocmește caietele de sarcini pentru bunurile și serviciile aprobate a se achiziționa, precum și alte documente necesare întocmirii documentației de atribuire și a strategiei de contactare;

l) urmărește derularea contractelor de bunuri și servicii specifice Compartimentului expoziții, conform domeniului de activitate și face recepția acestora.

a) asigură întreținerea spațiilor aflate în utilizarea Direcției organizare evenimente;

b) organizează, ține evidența și răspunde de activitățile privind gestionarea bunurilor, mijloacelor fixe, obiectelor de inventar cu specific administrativ ale Camerei Deputaților, în spațiile aflate în utilizarea Direcției organizare evenimente;

c) organizează și răspunde de activitatea de curățenie pe spațiile aflate în utilizarea Direcției organizare evenimente;

d) amenajează și asigură funcționarea neîntreruptă a spațiilor utilizate de Direcția organizare evenimente; urmărește și face demersurile necesare în vederea remedierii disfuncționalităților apărute la instalațiile electrice, sanitare, de încălzire, tâmplărie și lăcătușărie prin serviciile de specialitate ale Camerei Deputaților;

e) urmărește și răspunde de amenajarea și demenajarea spațiilor conform necesarului și cerințelor stabilite pentru fiecare eveniment organizat în spațiile Direcției organizare evenimente;

f) urmărește, asigură și răspunde de integritatea și curățenia spațiilor pe toată durata evenimentelor, iar, la eliberarea spațiilor, verifică predarea acestora în starea inițială;

g) urmărește eficientizarea consumurilor de materiale și întocmește referatele de necesitate pentru eliberarea de materiale consumabile, obiecte de inventar și piese de schimb necesare activităților ce se desfășoară pe spațiile utilizate de Direcția organizare evenimente;

h) preia și gestionează sesizările privind disfuncționalitățile cu specific administrativ survenite în activitatea Direcției organizare evenimente și face demersurile necesare în vederea soluționării acestora prin serviciile de specialitate ale Camerei Deputaților;

i) organizează activitatea personalului Serviciului administrativ secția IV pentru a corespunde eficient calendarului de evenimente al Direcției organizare evenimente;

j) fundamentează necesarul anual de bunuri și servicii specifice activității administrative a Direcției organizare evenimente, încadrate pe coduri CPV, în vederea centralizării și transmiterii Direcției financiar contabile pentru cuprinderea în bugetul anual și Direcției achiziții publice pentru cuprinderea în Programul anual al achizițiilor publice;

k) întocmește referatele de necesitate pentru achiziția de bunuri și servicii specifice activității administrative a Direcției organizare evenimente și le supune aprobării potrivit competențelor;

l) întocmește caietele de sarcini pentru bunurile și serviciile aprobate a se achiziționa, precum și alte documente necesare întocmirii documentației de atribuire și a strategiei de contactare;

m) urmărește derularea contractelor de bunuri și servicii specifice activității administrative, conform domeniului de activitate și face recepția acestora.

a) Serviciul contractări;

b) Serviciul achiziții publice.

a) întocmește proiectul programului anual al achizițiilor publice pentru contractele de servicii și lucrări, pe baza necesităților transmise de compartimentele utilizatoare, ce au stat la baza proiectului de buget;

b) întocmește programul anual al achizițiilor publice pentru contractele de servicii și lucrări, cu încadrarea în fondurile bugetare aprobate;

c) derulează în principal, în baza programului anual de achiziții publice aprobat potrivit competențelor, procedurile de achiziție publică pentru achiziția dotărilor independente, a abonamentelor de presă, a transportului aerian, a bunurilor și serviciilor din domeniul transporturilor auto, a altor cheltuieli asimilate investițiilor, a serviciilor și lucrărilor, în conformitate cu legislația în materie;

d) asigură întocmirea documentației de atribuire a contractelor, în concordanță cu prevederile legislației în materie, în baza caietelor de sarcini și a valorii estimate și fundamentate a achiziției, elaborate de compartimentele utilizatoare;

e) întocmește dosarul achiziției pentru fiecare procedură de achiziție publică și cumpărare directă;

f) întocmește proiectele de contracte de bunuri, servicii și lucrări; derulează contractele de furnizare, urmărind respectarea termenelor de livrare, sesizează partenerii contractuali asupra nerespectării termenelor de livrare și propune măsuri pentru recuperarea eventualelor prejudicii;

g) transmite compartimentelor solicitante pentru derulare și executare contractele de servicii și lucrări și contractele de furnizare de bunuri la recepția cărora, prin natura bunurilor livrate, nu poate participa (furnizare combustibil, furnizare abonamente presă etc.);

h) urmărește prin membrii desemnați în cadrul comisiilor de recepție constituite conform ordinului secretarului general, ca bunurile livrate și recepționate să fie în concordanță din punctul de vedere al cantității și valorii cu prevederile contractuale sau comenzile emise, după caz;

i) participă, prin comisiile de evaluare, la întocmirea Raportului pentru atribuirea contractelor subsecvente Acordului-cadru de transport aerian în străinătate și servicii conexe;

j) în cazul primirii unei contestații la procedura de atribuire, întocmește dosarul ce cuprinde documentele solicitate de Consiliul Național de Soluționare a Contestațiilor (CNSC), urmărind respectarea termenelor legale privind soluționarea contestației și întocmește, împreună cu Serviciul juridic și compartimentul inițiator al achiziției, punctul de vedere asupra contestației pe care îl transmite CNSC, precum și contestatoarei.

a) întocmește proiectul programului anual al achizițiilor publice pentru contractele de furnizare, pe baza necesităților transmise de compartimentele utilizatoare, ce au stat la baza proiectului de buget; supune aprobării, potrivit competențelor, proiectul programului anual al achizițiilor publice;

b) întocmește programul anual al achizițiilor publice pentru contractele de servicii și lucrări, cu încadrarea în fondurile bugetare aprobate;

c) derulează în principal, în baza programului anual de achiziții publice aprobat potrivit competențelor, procedurile de achiziție publică pentru achiziția bunurilor de natura pieselor de schimb, a materialelor consumabile, a materialelor de întreținere, a furniturilor de birou, a bunurilor de natura obiectelor de protocol și a obiectelor de inventar, în conformitate cu legislația în materie;

d) asigură întocmirea documentației de atribuire a contractelor, în concordanță cu prevederile legislației în materie, în baza caietelor de sarcini și a valorii estimate și fundamentate a achiziției, elaborate de compartimentele utilizatoare;

e) întocmește dosarul achiziției pentru fiecare procedură de achiziție publică și cumpărare directă;

f) întocmește proiectele de contracte de bunuri, derulează contractele de furnizare, urmărind respectarea termenelor de livrare, sesizează partenerii contractuali asupra nerespectării termenelor de livrare și propune măsuri pentru recuperarea eventualelor prejudicii;

g) urmărește, prin membrii desemnați în cadrul comisiilor de recepție constituite conform ordinului secretarului general, ca bunurile livrate și recepționate să fie în concordanță din punctul de vedere al cantității și valorii cu prevederile contractuale sau comenzile emise, după caz;

h) în cazul primirii unei contestații la procedura de atribuire, întocmește dosarul ce cuprinde documentele solicitate de CNSC, urmărind respectarea termenelor legale privind soluționarea contestației și întocmește împreună cu Serviciul juridic și compartimentul inițiator al achiziției, punctul de vedere asupra contestației pe care îl transmite CNSC-ului, precum și contestatoarei.

a) gestionează și exploatează spațiile aflate în administrarea Camerei Deputaților din imobilului Palatul Parlamentului, precum și bunurile date în folosință pentru a asigura condițiile necesare activităților parlamentare și altor activități, după caz;

b) asigură mijloacele de transport necesare serviciilor Camerei Deputaților, răspunde de gestiunea parcului auto și de utilizarea eficientă a acestuia;

c) ține evidența tehnico-operativă a bunurilor achiziționate pentru activitatea Camerei Deputaților și pentru activitatea deputaților în cadrul birourilor parlamentare, urmărește modul de utilizare și integritatea acestora.

a) Biroul pentru evidența tehnico-operativă a gestiunii;

b) Direcția administrativă;

c) Direcția pentru transporturi.

a) Serviciul administrativ zona I;

b) Serviciul administrativ zona II;

c) Serviciul administrativ zona III;

d) Serviciul horticol.

a) organizează și răspund de activitățile privind gestionarea bunurilor, mijloacelor fixe și obiectelor de inventar cu specific administrativ aflate în patrimoniul Camerei Deputaților, în clădirea Palatului Parlamentului;

b) țin evidența tehnico-operativă a bunurilor, mijloacelor fixe și obiectelor de inventar aflate în patrimoniul Camerei Deputaților, pe spațiile administrate;

c) organizează și răspund de activitatea de curățenie pe spațiile date în folosință aparținând Camerei Deputaților, asigură condițiile de desfășurare a activităților parlamentare și a altor activități care se desfășoară în Palatul Parlamentului, organizate de Camera Deputaților sub acest aspect;

d) organizează activitatea administrativă pe zone de lucru, asigurând desfășurarea eficientă a acesteia pe toate spațiile de lucru ale Camerei Deputaților, precum și pe spațiile verzi din zona Palatului Parlamentului, aflate în administrarea Camerei Deputaților;

e) ține evidența spațiilor de lucru aferente activității Camerei Deputaților și pot face propuneri privind utilizarea acestora;

f) întocmesc analize și propuneri privind dotarea spațiilor cu bunuri, mijloace fixe și obiecte de inventar necesare desfășurării activității;

g) amenajează și asigură funcționarea sălilor, saloanelor, cabinetelor și birourilor, spațiilor de circulație și ale grupurilor sanitare pentru activitățile ce se desfășoară în cadrul Camerei Deputaților;

h) întreține curățenia la garajul subteran, în spațiile cu destinație de birou, sală de ședință, holuri de acces, grupuri sanitare care sunt administrate de Camera Deputaților;

i) gestionează, conservă, manipulează și urmăresc modul de mișcare a materialelor, obiectelor de inventar și mijloacelor fixe în vederea prevenirii degradării, distrugerii, sustragerii sau folosirii necorespunzătoare a acestora;

j) avizează contractele de achiziții de bunuri și servicii aferente Direcției administrative;

k) urmăresc derularea contractelor de servicii din domeniul lor de activitate și efectuează recepția acestora;

l) întocmesc referatele de specialitate pentru eliberarea de mijloace fixe, obiecte de inventar, piese de schimb și materiale consumabile necesare activităților ce se desfășoară pe spațiile Camerei Deputaților;

m) serviciul administrativ zona I organizează activitatea atelierului de tapițerie privind serviciile de montare și demontare a perdelelor, de remediere a defectelor la perdele, draperii, mochete și la mobilierul tapițat, precum și alte servicii de tapițerie;

n) organizează activitatea de colectare selectivă a deșeurilor menajere din spațiile administrate de Camera Deputaților, în clădirea Palatului Parlamentului.

a) organizează lucrările de întreținere și ambientare a spațiilor verzi administrate de Camera Deputaților, din curtea Palatului Parlamentului;

b) asigură ambientarea cu flori naturale a sălilor de ședințe și a cabinetelor;

c) cultivă și întreține plantele naturale la ghiveci, răsaduri de flori anuale și bienale;

d) organizează activitatea de reparații și întreținere a mașinilor și utilajelor necesare la lucrările de întreținere a spațiilor verzi, aflate în dotarea serviciului horticol;

e) participă alături de celelalte compartimente din cadrul serviciilor Camerei Deputaților la activitățile de prevenire și înlăturare a efectelor înzăpezirii, viscolului și poleiului în perioada de iarnă, pe căile de acces, parcări, alei pietonale și scări exterioare din incinta Palatului Parlamentului.

a) Serviciul dispecerat și exploatare auto;

b) Serviciul mecanizare și transporturi diverse;

c) Serviciul pentru întreținere și reparații auto.

a) elaborează propuneri pentru completarea parcului auto;

b) gestionează parcul auto și inventarul din dotarea acestuia;

c) asigură mijloacele auto (midibuzele și microbuzele) necesare transportului deputaților în București și în țară și mijloacele de transport pentru acțiunile de protocol;

d) elaborează propuneri de normare a consumului de carburanți;

e) răspunde de gestionarea combustibililor pe baza consumurilor normate și utilizarea acestora potrivit reglementărilor în vigoare; asigură decontarea combustibililor conform normelor interne și legislației în vigoare;

f) ține evidența activității șoferilor și a autovehiculelor pe baza foilor de parcurs și a pontajelor, întocmește situația orelor prestate peste programul normal de lucru de către șoferi;

g) asigură repartizarea, în baza sarcinilor primite, a șoferilor și autovehiculelor pe locuri de muncă;

h) urmărește programarea autovehiculelor pentru întreținere tehnică, reparație și inspecție tehnică periodică și efectuarea la timp a acestora;

i) participă alături de celelalte compartimente din cadrul serviciilor Camerei Deputaților la activitățile de prevenire și înlăturare a efectelor înzăpezirii, viscolului și poleiului în perioada de iarnă, pe căile de acces, parcări, alei pietonale și scări exterioare din incinta Palatului Parlamentului.

a) face propuneri pentru planul anual de achiziții cu piesele de schimb și materialele necesare întreținerii și reparației autovehiculelor;

b) asigură gestiunea pieselor de schimb și a materialelor necesare întreținerii și reparației autovehiculelor;

c) urmărește programarea autovehiculelor pentru întreținere tehnică, reparație și inspecție tehnică periodică și efectuarea la timp a acestora;

d) răspunde de utilizarea, potrivit normelor aprobate, a autovehiculelor de transport marfă și a autospecialelor;

e) întocmește documentația în vederea derulării achizițiilor publice aferente Direcției pentru transporturi;

f) urmărește derularea contratelor de servicii aferente Direcției pentru transporturi;

g) elaborează propuneri de normare a consumului de carburanți;

h) răspunde de gestionarea combustibililor pe baza consumurilor normate și utilizarea acestora potrivit reglementărilor în vigoare;

i) asigură decontarea combustibililor conform normelor interne și legislației în vigoare;

j) întocmește documentația tehnică în vederea recuperării sumelor de la societățile de asigurări;

k) administrează și exploatează stația de spălare auto;

l) pune la dispoziție utilajele disponibile pentru întreținerea spațiilor verzi administrate de Camera Deputaților, din curtea Palatului Parlamentului;

m) întocmește documentele necesare înmatriculării/radierii autovehiculelor din parcul auto;

n) desfășoară procedurile de transfer fără plată al bunurilor disponibilizate și declanșează procedurile de valorificare și casare;

o) participă alături de celelalte compartimente din cadrul serviciilor Camerei Deputaților la activitățile de prevenire și înlăturare a efectelor înzăpezirii, viscolului și poleiului în perioada de iarnă, pe căile de acces, parcări, alei pietonale și scări exterioare din incinta Palatului Parlamentului.

a) răspunde de starea tehnică și estetică a autovehiculelor;

b) execută întreținerea și reparația autovehiculelor;

c) execută reviziile și inspecțiile tehnice periodice pentru autovehiculele pentru care a obținut autorizare;

d) efectuează recepția tehnică privind întreținerea și repararea autovehiculelor;

e) aprobă eliberarea din magazie și utilizarea pieselor și materialelor necesare pentru întreținerea și repararea autovehiculelor, potrivit normelor legale;

f) întocmește documentele de necesitate și recepție pentru reparațiile ce se efectuează în afara atelierului propriu;

g) programează și urmărește efectuarea reparațiilor la autovehiculele din parcul auto în cadrul derulării contractelor de servicii;

h) asigură depozitarea și predarea la unitățile colectoare a pieselor de schimb și materialelor rezultate din procesul de mentenanță;

i) stabilește împreună cu Serviciul dispecerat și exploatare auto programarea autovehiculelor pentru întreținere tehnică, reparație și inspecție tehnică periodică și asigură efectuarea la timp a acestora;

j) asigură depanarea în traseu a autovehiculelor din parcul auto;

k) administrează și exploatează stația de spălare auto;

l) participă alături de celelalte compartimente din cadrul serviciilor Camerei Deputaților la activitățile de prevenire și înlăturare a efectelor înzăpezirii, viscolului și poleiului în perioada de iarnă, pe căile de acces, parcări, alei pietonale și scări exterioare din incinta Palatului Parlamentului.

a) Biroul întreținere;

b) Centrul de analiză și dezvoltare tehnică.

a) efectuează intervențiile în timp, lucrări de întreținere și reparații curente necesare la elementele de construcție și arhitectură, asigurând funcționarea acestora conform cerințelor esențiale ale construcțiilor;

b) răspunde de utilizarea materialelor în execuția lucrărilor specifice și face demersurile necesare pentru completarea stocurilor.

a) elaborează, fundamentează și susține studii și analize tehnico-economice referitoare la domeniul specific de activitate;

b) asigură activitatea de secretariat al consiliului tehnico-economic și propune avizarea documentației tehnice și economice de către acesta;

c) elaborează și centralizează planurile de reparații curente întocmite la nivelul departamentului conform normativelor în vigoare, pe baza programelor de urmărire a comportării în exploatare și de intervenții în timp pentru spațiile aflate în administrarea Camerei Deputaților din imobilul Palatul Parlamentului;

d) urmărește executarea și modul de derulare a lucrărilor de intervenții în timp efectuate de terți, face verificările și corecțiile necesare pe parcursul executării lucrărilor, organizează și efectuează recepția pe faze și recepția finală a lucrărilor de intervenții în timp.

a) Serviciul audiovideo;

b) Serviciul energetic;

c) Serviciul automatizări și ascensoare;

d) Serviciul dispecerat tehnic și audit energetic;

e) Serviciul tehnic.

a) organizează activitățile privind mentenanța și modernizarea echipamentelor de multiplicare/fax, a receptoarelor și emițătoarelor TV și răspunde de buna funcționare a acestora;

b) asigură executarea reparațiilor curente și capitale ale acestor instalații, echipamente, inclusiv a rețelelor conexe;

c) asigură buna funcționare a instalației de televiziune cu circuit închis din imobil și a celor de sonorizare/amplificare și asigură efectuarea lucrărilor de reparații capitale, curente și modernizarea acestora;

d) efectuează și păstrează înregistrările audio și video ale ședințelor din sala de plen a Camerei Deputaților și pe cele aferente conferințelor de presă și le pune la dispoziția Departamentului legislativ și, la solicitare, altor persoane, în conformitate cu reglementările legale în vigoare;

e) asigură transmisia audiovideo a ședințelor în plen, a ședințelor comisiilor parlamentare și a evenimentelor de interes public prin instalația de televiziune cu circuit închis și către televiziunile acreditate, în conformitate cu reglementările legale în vigoare;

f) asigură buna funcționare, efectuarea lucrărilor de reparații curente, capitale și modernizarea sistemului integrat de conferință, vot electronic, sonorizare, traducere simultană, comunicații audio/video și de date ale ședințelor în plen și ale ședințelor comisiilor parlamentare;

g) configurează și actualizează baza de date a sistemului de vot electronic;

h) programează și inscripționează cartelele de vot ale deputaților;

i) asigură transmiterea rezultatelor procedurilor electronice de prezență și de vot Direcției informatică și telecomunicații;

j) asigură distribuția în cadrul imobilului Palatul Parlamentului a programelor de televiziune;

k) asigură multiplicarea unor documente;

l) asigură funcționarea, întreținerea, modernizarea și reparațiile curente și/sau capitale a echipamentelor de multiplicare și fax;

m) face propuneri pentru completarea stocurilor de utilizare a pieselor de schimb și a materialelor;

n) urmărește din punct de vedere tehnic executarea contractelor încheiate și înaintează Departamentului economic documentația referitoare la creanțele rezultate din nerespectarea clauzelor contractuale;

o) elaborează, fundamentează și susține studii și analize tehnico-economice privitoare la modul de eficientizare a funcționării și modernizare a echipamentelor și instalațiilor de care răspunde.

a) organizează activitățile privind mentenanța și modernizarea stației de hidrofoare, a punctului termic, a stațiilor de transformare a energiei electrice și asigură buna funcționare a acestora, execută reparațiile curente și capitale ale acestor instalații, echipamente, inclusiv a rețelelor conexe;

b) asigură distribuția cu agent termic, energie electrică și apă de consum în cadrul spațiilor aflate în administrarea proprie a Camerei Deputaților, buna funcționare a instalațiilor electrice, sanitare, menajere și de stins incendii;

c) asigură executarea reparațiilor curente, capitale și modernizarea acestora;

d) face propuneri pentru completarea stocurilor de utilizare a pieselor de schimb și a materialelor;

e) urmărește din punct de vedere tehnic executarea contractelor încheiate și înaintează Departamentului economic documentația referitoare la creanțele rezultate din nerespectarea clauzelor contractuale;

f) elaborează, fundamentează și susține studii și analize tehnico-economice privitoare la modul de eficientizare a funcționării și modernizare a echipamentelor și instalațiilor de care răspunde;

g) asigură dispecerizarea și supravegherea funcționării instalațiilor specifice, în regim de permanență, 24h/zi, inclusiv sâmbăta, duminica și sărbătorile legale.

a) asigură funcționarea normală și în condiții de siguranță a ascensoarelor de persoane și de marfă din spațiile aflate în administrarea proprie a Camerei Deputaților;

b) asigură funcționarea instalațiilor de climatizare din dotarea spațiilor aflate în administrarea proprie a Camerei Deputaților;

c) face demersurile necesare pentru autorizarea personalului tehnic din subordine și a instalațiilor, echipamentelor și utilajelor aflate în exploatare;

d) asigură executarea reparațiilor curente, capitale și face propuneri pentru modernizarea acestora;

e) face propuneri pentru completarea stocurilor de utilizare a pieselor de schimb și a materialelor;

f) urmărește din punct de vedere tehnic executarea contractelor încheiate și înaintează Departamentului economic documentația referitoare la creanțele rezultate din nerespectarea clauzelor contractuale;

g) elaborează, fundamentează și susține studii și analize tehnico-economice privitoare la modul de eficientizare a funcționării și modernizare a echipamentelor și instalațiilor de care răspunde;

h) asigură dispecerizarea și supravegherea funcționării instalațiilor specifice, în regim de permanență, 24h/zi, inclusiv sâmbăta, duminica și sărbătorile legale.

a) coordonează activitățile aferente auditului energetic al imobilului;

b) susține și implementează programe și măsuri de îmbunătățire a eficienței energetice asupra imobilului Palatul Parlamentului, pe termen scurt, mediu și lung;

c) asigură încheierea convențiilor cu terți cu privire la recuperarea contravalorii utilităților și/sau materialelor, precum și cu privire la respectarea prevederilor legale referitoare la sănătatea și securitatea în muncă (SSM) și a celor de prevenire și stingere a incendiilor (PSI) și altele asemenea;

d) coordonează activitățile de intervenții în timp la instalațiile ce deservesc imobilul Palatul Parlamentului, respectiv a stațiilor de hidrofor, a punctelor termice, a punctelor de alimentare cu energie electrică, a centralelor de ventilație și frig;

e) face propuneri pentru completarea stocurilor de utilizare a pieselor de schimb și a materialelor;

f) urmărește din punct de vedere tehnic executarea contractelor încheiate și înaintează Departamentului economic documentația referitoare la creanțele rezultate din nerespectarea clauzelor contractuale;

g) elaborează, fundamentează și susține studii și analize tehnico-economice privitoare la modul de eficientizare a funcționării și modernizare a echipamentelor și instalațiilor de care răspunde;

h) asigură dispecerizarea și supravegherea funcționării instalațiilor gestionate de Direcția tehnică, în regim de permanență, 24h/zi, inclusiv sâmbăta, duminica și sărbătorile legale.

a) organizează activitățile privind exploatarea, mentenanța, reparațiile și modernizarea instalațiilor de distribuție energie electrică, sanitare, termice și de stingere a incendiilor și asigură buna funcționare a acestora;

b) organizează activitățile de lăcătușărie și tâmplărie;

c) face propuneri pentru completarea stocurilor de utilizare a pieselor de schimb și a materialelor;

d) urmărește din punct de vedere tehnic executarea contractelor încheiate și înaintează Departamentului economic documentația referitoare la creanțele rezultate din nerespectarea clauzelor contractuale;

e) elaborează, fundamentează și susține studii și analize tehnico-economice privitoare la modul de eficientizare a funcționării și modernizare a echipamentelor și instalațiilor de care răspunde.

a) Serviciul pentru pregătirea lucrărilor de investiții;

b) Serviciul dirigenție și Carte tehnică.

a) întocmește documentația tehnico-economică pentru lucrări noi și reparații capitale aferente construcțiilor, efectuează programarea lucrărilor de investiții și reparații capitale aferente construcțiilor;

b) gestionează și actualizează devizele generale ale obiectivelor de investiții ale Camerei Deputaților, în vederea aprobării lor, potrivit reglementărilor legale în vigoare;

c) fundamentează necesarul anual de lucrări, servicii și bunuri încadrate pe coduri CPV pentru cuprinderea în bugetul anual și pentru cuprinderea în Programul anual al achizițiilor publice;

d) derulează contractele de achiziții de servicii de proiectare pentru lucrările de investiții și reparații capitale aferente construcțiilor.

a) verifică calitatea lucrărilor de investiții și reparații capitale aferente construcțiilor executate în baza unui program de control aprobat;

b) ia măsurile ce se impun pentru eliminarea deficiențelor constatate în operațiuni de executare a lucrărilor;

c) verifică dacă, în execuție, s-au folosit produsele și procedeele prevăzute în proiect, conform prevederilor legale; consemnează și semnalează lucrările necorespunzătoare;

d) sesizează asupra neconformităților și neconcordanțelor constatate în proiecte și în execuție; solicită efectuarea remedierilor și urmărește ca soluționarea acestora să se efectueze pe baza soluțiilor stabilite de proiectant;

e) propune măsuri pentru remedierea defectelor calitative, atât în perioada de execuție, cât și în perioada de garanție;

f) întocmește documentele necesare pentru recepția lucrărilor de investiții și reparații capitale aferente construcțiilor, precum și pentru stabilirea corectă a valorii situațiilor de plată potrivit reglementărilor legale în vigoare;

g) organizează recepția pe faze și recepția finală a lucrărilor de investiții și reparații capitale aferente construcțiilor;

h) urmărește din punct de vedere tehnic și economic realizarea lucrărilor de construcții-montaj contractate în termenele stabilite;

i) avizează documentele întocmite privind recepția acestora;

j) recepționează bunurile achiziționate și le predă beneficiarului de folosință, potrivit reglementărilor legale în vigoare;

k) întocmește Cartea tehnică a construcției pe capitolele privind proiectarea, execuția, recepția și exploatarea, întreținerea, repararea și urmărirea comportării în exploatare și intervențiile în timp asupra construcției;

l) colaborează cu direcțiile de specialitate ale Camerei Deputaților și cu terți în vederea preluării documentației tehnice, a informațiilor legate de lucrările efectuate în procesul de exploatare, întreținere, reparare, modernizare, intervenții asupra construcției și urmărirea comportării în timp, precum și a oricăror altor evenimente necesar a fi înscrise în Jurnalul evenimentelor;

m) gestionează, completează, scanează, prelucrează și arhivează în format electronic documentația aferentă Cărții tehnice a construcției;

n) organizează primirea, selecția, clasificarea, opisarea și gruparea documentelor specifice constituirii Cărții tehnice și le arhivează în spațiile amenajate conform reglementărilor legale în vigoare;

o) organizează și asigură condiții corespunzătoare privind păstrarea documentelor Cărții tehnice pe suport hârtie, asigurându-le împotriva distrugerii, degradării, sustragerii sau înstrăinării;

p) pune la dispoziția compartimentelor de exploatare, la cerere, o copie a documentației tehnice aferente spațiilor aflate în exploatare.

a) stabilește și actualizează strategia de informatizare a Camerei Deputaților;

b) stabilește măsurile necesare pentru implementarea strategiei de informatizare și monitorizează stadiul de implementare a acestor măsuri;

c) asigură dezvoltarea și exploatarea subsistemelor din cadrul sistemului informatic integrat și de comunicații;

d) administrează și gestionează resursele hardware și software ale Camerei Deputaților pentru asigurarea serviciilor informatice și de telecomunicații;

e) stabilește politicile de protecție și securitate informatică;

f) coordonează activitățile de instruire, asistență și suport tehnic pentru utilizatorii sistemului informatic integrat și de comunicații;

g) fundamentează și avizează achizițiile de bunuri și servicii ale Camerei Deputaților în domeniul informaticii și telecomunicațiilor;

h) urmărește derularea contractelor încheiate în domeniul informaticii și telecomunicațiilor;

i) reglementează cadrul de desfășurare a activității informatice și participă la elaborarea procedurilor operaționale și de sistem la nivelul Camerei Deputaților;

j) formulează propuneri privind distribuirea și redistribuirea echipamentelor informatice și de comunicații.

a) Serviciul pentru managementul rețelei, logistică și internet;

b) Serviciul baze de date legislative și informații administrative.