Titlul XI — Înregistrarea și circuitul lucrărilor

(1) Corespondența adresată ministerului se înregistrează de către Serviciul relații cu publicul, prin registrul general de evidență a lucrărilor ministerului. Corespondența primită în format electronic de către Serviciul relații cu publicul se redirecționează, în același format, pe adresa de e-mail a compartimentului sau a compartimentelor competente și se înregistrează de către acesta/acestea.

(2) Corespondența primită prin Serviciul informații clasificate se înregistrează la compartimentele cărora le-a fost adresată, prin registrul general de evidență a lucrărilor ministerului.

(3) Corespondența adresată expres ministrului justiției, secretarilor de stat, secretarului general sau secretarului general adjunct de către Președintele României, prim-ministru și președinții celor două Camere ale Parlamentului se înregistrează la cabinetele acestora, prin registrul general de evidență a lucrărilor ministerului.

(4) Utilizarea și/sau accesarea aplicației informatice în care se înregistrează lucrările/documentele generate sau gestionate la nivelul ministerului se realizează exclusiv în scopul soluționării lucrărilor repartizate sau în scop de informare, în considerarea calității anumitor persoane (demnitari, înalți funcționari publici). Personalul ministerului are interdicția divulgării informațiilor astfel accesate altor persoane și în alte condiții decât cele prevăzute de lege.

(1) Circuitul lucrărilor în cadrul ministerului se realizează după cum urmează:

(2) Alte elemente privind circuitul documentelor pot fi detaliate în procedurile de sistem elaborate în cadrul Sistemului de management al calității.

(1) Lucrările se soluționează în termenele prevăzute de actele normative, calculate de la data primei înregistrări efectuate în minister, cu excepția situației în care prin rezoluție sau în cuprinsul acestora sunt prevăzute alte termene.

(2) Termenul de soluționare a lucrărilor pentru care Direcția avizare acte normative solicită altor compartimente punctul de vedere, în domeniul de competență, pentru proiectele de acte normative transmise spre avizare, este de cel mult 3 zile lucrătoare.

(3) Compartimentele din minister cărora le-au fost transmise de către Direcția avizare acte normative materialele pentru ședința pregătitoare și pentru ședința de Guvern au obligația de a le restitui de urgență acestei direcții.

(1) Ordinele emise de ministrul justiției se întocmesc în cel puțin două exemplare și se înregistrează la Cabinetul ministrului justiției, într-un registru special constituit în acest sens. În cuprinsul ordinului se menționează numărul de exemplare în care acesta se întocmește.

(2) Un exemplar al ordinului se păstrează în original la Cabinetul ministrului justiției. În acest scop, fiecare compartiment din minister, precum și unitățile subordonate acestuia sunt obligate să transmită un exemplar original al ordinului la Cabinetul ministrului justiției.

(3) Un exemplar al ordinului va cuprinde și avizele compartimentelor de specialitate. Acest exemplar, precum și lucrările care au stat la baza elaborării acestuia se păstrează la compartimentul din minister sau, după caz, la unitatea subordonată acestuia care l-a întocmit.

(4) Celelalte exemplare originale ale ordinului se comunică persoanelor interesate, conform legii.