Capitolul III — Compartimentul pentru comunicare

Pe această pagină

Articolul 113

(1) Compartimentul pentru comunicare îndeplinește atribuțiile privind strategiile de comunicare, astfel:

a) creează și evaluează imaginea publică a politicii din domeniul justiției și elaborează recomandările în consecință;

b) elaborează strategiile de comunicare;

c) organizează activitățile publice ale ministrului justiției și ale altor reprezentanți ai ministerului;

d) organizează conferințele de presă ale ministerului;

e) răspunde de asigurarea caracterului coerent și unic al mesajului public al ministerului;

f) elaborează și transmite comunicate de presă, fiind singurul compartiment din cadrul ministerului abilitat în acest sens;

g) comunică Guvernului, la solicitarea acestuia, datele evoluției justiției și deciziile ministerului;

h) colaborează cu serviciile și direcțiile similare din ministere și Guvern;

i) elaborează revista presei și sinteza știrilor importante pentru justiție;

j) semnalează consilierilor ministrului și compartimentelor implicate din minister problematica acută din domeniul justiției abordată de mass-media;

k) participă la acțiunile ministerului având relevanță informațională;

l) asigură, în domeniul său de competență, comunicarea internă între direcțiile ministerului;

m) produce, editează și difuzează pliante, ghiduri și materiale documentare pentru uz intern și internațional, în colaborare cu alte compartimente, după caz;

n) efectuează, din dispoziția ministrului justiției, sau participă la efectuarea unor studii, evaluări, lucrări de sinteză privind reflectarea activității ministerului în mass-media;

o) informează ministrul justiției cu privire la posibilitățile de rezolvare a problemelor ridicate de demnitari, reprezentanți străini și alte persoane primite în audiență, colaborând, după caz, cu alte compartimente din minister;

p) sesizează cu operativitate ministrul justiției în legătură cu evenimentele deosebite care se produc în unitățile din subordinea ministerului;

q) îndeplinește orice alte atribuții încredințate de conducerea ministerului, în domeniul său de competență.

(2) În realizarea atribuțiilor sale, Compartimentul pentru comunicare colaborează cu celelalte compartimente din minister.

Articolul 114

(1) Purtătorul de cuvânt al ministerului își desfășoară activitatea în cadrul Compartimentului pentru comunicare și este numit prin ordin al ministrului justiției.

(2) Purtătorul de cuvânt îndeplinește următoarele atribuții:

a) propune strategia și planurile de acțiune și coordonează implementarea acestora în vederea îmbunătățirii comunicării externe și interne a ministerului;

b) gestionează relațiile cu presa prin acțiuni în principal proactive, fapt care se regăsește în reflectarea corectă a punctelor de vedere ale ministerului;

c) se asigură că ministerul răspunde la solicitările presei în mod eficient și că mesajele transmise sunt unitare și coerente;

d) evaluează riscurile imagologice și propune măsuri de remediere;

e) se implică în gestionarea situațiilor de criză, propune și implementează planuri de acțiune;

f) participă la evenimente interne și externe, relevante din punctul de vedere al comunicării;

g) exprimă, dacă este cazul, poziția ministerului prin apariții în presă, cu acordul ministrului justiției;

h) propune conducerii ministerului oportunități de comunicare externă și îi pregătește pe reprezentanții ministerului pentru aparițiile publice;

i) asigură legătura cu instituțiile subordonate ministerului;

j) asigură legătura cu alte ministere sau instituții publice;

k) îndeplinește orice alte atribuții încredințate de conducerea ministerului, în domeniul său de competență.

Articolul 115

La nivelul Compartimentului pentru comunicare sunt constituite următoarele evidențe:

a) registrul general de evidență a lucrărilor ministerului (Documenta);

b) condica de corespondență către compartimentele din minister și către cabinetele ministrului și secretarilor de stat;

c) condica de corespondență prin Serviciul informații clasificate și Registratura ministerului;

d) condica de prezență.

Sursă: legislatie.just.ro (Monitorul Oficial). Textul afișat este forma consolidată curentă.