Titlul XII — Dispoziții finale

a) asigură înregistrarea și evidența lucrărilor compartimentului;

b) asigură circuitul lucrărilor, în cadrul compartimentului și al altor compartimente ale ministerului, conform repartizării stabilite de conducerea ministerului sau de conducerea compartimentului;

c) pregătesc corespondența, inclusiv completarea plicurilor și a tipizatelor anexate acestora, în vederea expedierii și predării acesteia Serviciului relații cu publicul sau, după caz, Serviciului informații clasificate;

d) pregătesc materialele pentru arhivarea lucrărilor compartimentului, potrivit nomenclatorului arhivistic al Ministerului Justiției, și le predau arhivei ministerului;

e) păstrează în mape separate sau, după caz, în dosare, conform Nomenclatorului arhivistic al Ministerului Justiției, al doilea exemplar al documentelor efectuate în cadrul compartimentului, precum și lucrările care au stat la baza elaborării acestora;

f) asigură, după caz, tehnoredactarea lucrărilor compartimentului, precum și multiplicarea materialelor necesare;

g) asigură evidențele compartimentelor prin introducerea datelor, conservarea și valorificarea acestora;

h) păstrează și folosesc ștampilele compartimentului, conform prevederilor legale;

i) păstrează evidența concediilor de odihnă sau a altor concedii ale salariaților;

j) păstrează evidența învoirilor, precum și a orelor prestate peste durata normală a programului de lucru;

k) țin evidența ordinelor de deplasare a personalului din cadrul compartimentului;

l) ridică de la compartimentul de specialitate rechizitele și celelalte materiale necesare desfășurării în bune condiții a activității compartimentului și le distribuie personalului acestuia.